Remodelación oficina Recreación, Recinto de Guápiles

Construcción de 2 oficinas en el Recinto Guápiles

 

1. Objeto:

 

El proyecto consiste construir dos oficinas en el edificio que alberga los camerinos y sala de pesas para el uso de la promoción de la Recreación del Recinto de Guápiles.

 

1. VISITA TÉCNICA:

 

Los interesados podrán participar de la única visita técnica NO obligatoria que se realizará de la siguiente manera:

 

Oficina de Administración del Recinto de Guápiles, el día jueves 3 de septiembre de 2026 a las 10:30 horas.

 

Profesionales a cargo:  Lic. Mauricio Sojo Calvo.

Notas:

 

• Las observaciones o aclaraciones que surjan de dicha visita serán oficiales sólo si la Oficina de Compras Especializadas de la Sede del Atlántico de la Universidad de Costa Rica, las comunica a través del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP).

 

• El oferente está en la obligación de conocer, analizar y estudiar la información relacionada con un determinado proyecto previo a la realización de la visita técnica. Por ende, se entiende que el oferente cuenta de antemano con las especificaciones técnicas.

 

• El oferente deberá realizar sus propias mediciones, con el fin de corroborar y evaluar las dificultades con las que se enfrentará en el transcurso de la ejecución del proyecto, de manera que al realizar su cotización habrá considerado en ella las eventuales dificultades que pudieran darse. Asimismo, deberá hacer saber alguna diferencia de medidas que puedan incrementar el costo del servicio.

 

• Debe quedar claro que el papel del o los inspectores (es) universitario(s) en la visita técnica, es el de evacuar las posibles dudas que el oferente pueda tener sobre el proyecto en discusión. No será responsabilidad del inspector universitario la presentación total del servicio por construir.

 

 

1. PRESUPUESTO ESTIMADO:

 

Monto del contrato:  ¢10.890.000,00

Ajustes de diseño:     ¢1.000.000,00

TOTAL:                    ¢11.890.000,00

 

 

3.1 Ajustes de diseño

 

Para efectos de esta contratación, la línea correspondiente a los ajustes de diseño constituye una suma económica independiente del monto ofertado por el contratista; por lo tanto, no deberá ser incluida dentro de la oferta económica.

 

Este monto económico es reservado por la Administración con el único propósito de atender, cuando resulte estrictamente necesario, obras adicionales derivadas de conceptos no contemplados durante la planificación inicial del proyecto o de actividades que, durante la ejecución de la obra, deban realizarse para garantizar el adecuado cumplimiento del objeto contractual.

 

La utilización de este monto requerirá la aprobación previa de la Administración, con el visto bueno del supervisor de la obra, y únicamente podrá destinarse al pago de trabajos adicionales efectivamente ejecutados y recibidos a satisfacción. Este rubro no estará sujeto a reajuste de precios.

 

Para la presente licitación el monto correspondiente a Ajustes de diseño es el siguiente:

 

Ajustes de diseño:    ¢1.000.000,00

 

El pago de este monto se realizará únicamente contra la ejecución y recepción satisfactoria de las obras adicionales previamente autorizadas por la Administración, siempre que estas correspondan a conceptos no considerados en la planificación inicial o a actividades indispensables para garantizar el adecuado cumplimiento del objeto contractual y cumplan con las especificaciones técnicas establecidas.

 

Estás actividades no serán sujetas al reajuste de precios.

 

Notas:

1. El rubro de Ajustes de diseño deberá respetar el monto establecido en la línea 1.2 del SICOP, al cual únicamente deberá adicionarse el 2 % correspondiente al IVA. En caso de presentarse alguna diferencia, la Administración realizará el ajuste correspondiente.

 

1. La evaluación de las ofertas se efectuará únicamente sobre el monto cotizado para la ejecución de la obra, en virtud de que el rubro de Ajustes de diseño será el mismo para todos los oferentes y, por tanto, no constituye un factor diferenciador para efectos de evaluación.

 

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DE LOS OFERENTES:

 

Sólo se considerarán como oferentes calificados para participar en esta contratación, las personas físicas o jurídicas que demuestren el cumplimiento de los siguientes requisitos mínimos:

 

• Presentar al menos 5 cartas de trabajos similares en los últimos 2 años, de 1500 m2 de cubiertas de techos y 1500m2 de cielo raso suspendido , en un solo contrato ó un máximo de 5 contratos que sumen entre todos 1500m2 tanto para cubiertas de techo, como para cielos suspendidos. y al menos 300 m2 de construcciones en paredes livianas, así como de  mampostería y concreto.

  Las certificaciones deberán mencionar expresamente el metraje de techos y cielos suspendidos, paredes livianas, mampostería y concreto realizados.

• Presentar los atestados de la persona responsable de este trabajo (maestro de obras), incluyendo su experiencia o conocimiento en la colocación de cielo suspendido. Además, de contar con 3 años d trabajar en la empresa.  Esta persona debe permanecer en el sitio de la obra.

 

El requisito anterior estará sujeto a verificación y evaluación por parte de la Universidad de Costa Rica con base en la información que los participantes hayan incluido en su oferta.

 

1. ESTRUCTURA DE COSTOS Y TABLA DE ACTIVIDADES

 

5.1 Los oferentes deberán suministrar un cuadro “Estructura de costos”, que incluya los elementos preponderantes por servicio terminada o costo total de cada renglón (que incluye materiales, mano de servicio, administración, utilidad, imprevistos, etc.). En el caso de servicios de pintura el costo por metro cuadrado deberá incluir todos los renglones mencionados.  También el contratista deberá incluir un cuadro de “Estructura de Costos”, donde se mencionen: Costos Directos (mano de servicio directa y materiales), Costos Indirectos (Mano de servicio indirecta y Otros Costos), Imprevistos y Utilidad.  Esta tabla deberá indicar las cifras absolutas y los porcentajes relativos. Todo de acuerdo con el artículo 102 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

Estructura de Costos

 

Ítem	Descripción	Costos	%
1.	Costos Directos:
1.a	Materiales
2.b	Mano de Obra Directa
2.	Costos Indirectos:
2.a	Mano de Obra Indirecta
2.b	Otros Costos Indirectos
3.	Imprevistos
4.	Utilidad
	TOTAL		100,00%

 

NOTA: Cualquier otro formato de estructura de costos que se establezca en el pliego de condiciones de contratación es únicamente referencial.

 

5.2 Tabla de actividades del proyecto

El oferente deberá de presentar una tabla de actividades, como lo siguiente:

Si el oferente desea, podrá desglosar aún más la estructura de costos de su oferta, utilizando una tabla adicional a la anterior (la cuál debe presentarse obligatoriamente).

 

CONDICIONES INVARIABLES

 

1. PLAZO DE EJECUCIÓN

 

El plazo máximo para ejecutar la obra será el siguiente:

 

• 38 días naturales

 

Este plazo empezará a regir a partir de la orden de inicio acordada en la reunión general.

 

El adjudicatario debe estar en plena capacidad para cumplir con el plazo indicado y así lo hará saber en su oferta. Lo anterior por cuanto las modificaciones y mejoras objeto de esta contratación es de carácter urgente para la Institución.

 

Asimismo, el adjudicatario deberá tramitar los permisos del caso para laborar sábados y los domingos que por condiciones climáticas, así se requiera.

 

Cuando por razones no justificadas el Adjudicatario no cumpla con el plazo de entrega del proyecto establecido en el pliego y aceptado en la oferta, deberá redoblar los esfuerzos necesarios para concluir el proyecto en el menor tiempo posible. Esto incluye desde aumentar el personal hasta laborar más horas de las programadas en el cronograma de servicio. Todo lo anterior sin perjuicio del régimen de multas y cláusulas penales.

 

 

1. GARANTÍA DEL SERVICIO

 

2.1 La garantía sobre el servicio contratado se regirá por el artículo 107 de la Ley de Contratación Pública y no podrá ser menor de CINCO AÑOS.

 

2.2 La garantía sobre los productos o equipos que se incorporen al servicio será la que emita el fabricante y el tiempo empezará a correr a partir de la recepción de la instalación y así deberá indicarse en la oferta junto con su respaldo escrito y ficha técnica. En caso de no presentar este documento, los equipos tendrán el mismo plazo de garantía del servicio.

 

Esta disposición pliego de condiciones persigue el aseguramiento de una correcta ejecución contractual y mantener por el tiempo requerido la inversión realizada por la Administración.

 

 

1. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

 

Las ofertas elegibles se evaluarán de la siguiente forma:

 

 

Factor	Porcentaje
A. Precio	100%
Total	100%

 

 

1. Precio 100%

 

Se asignará el porcentaje máximo al oferente que ofrezca el precio menor, siempre y cuando, este cumpla con todo lo estipulado en el cartel.  El porcentaje mínimo se le asignará al oferente que ofrezca el mayor precio y para los demás oferentes se le asignará en forma proporcional.

 

Dónde:                       

                                                P₁=   P_M/P_O * 100

 

P₁        =          Porcentaje obtenido por la oferta en estudio.

P_M        =          Precio de la oferta más barata.

P_O        =          Precio de la oferta en estudio.

 

 

1. PRECIO DE REFERENCIA Y MARGEN DE RAZONABILIDAD DE PRECIOS

 

4.1 La Administración determinó el precio de referencia según la estimación inicial del negocio, el cual es de: ¢10.124.282,00

 

4.2 La Administración define una base para el análisis de la razonabilidad de precios en relación con el precio estimado que oscilen en un rango de ±20%.

 

Precio referencia	Umbral inferior	Umbral Superior
¢10.124.282,00	¢7.550.312,00	¢11.325.468,00

 

1. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

 

Las ofertas deberán tener una vigencia de 45 días hábiles a partir de la fecha de apertura de estas.

 

1. MONTO Y PLAZO DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

6.1 Monto y plazo de la garantía de cumplimiento: Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 2 meses, a partir de la fecha probable de finalización del contrato. Según el artículo 114 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública

 

La misma deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme; su inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la Administración para re adjudicar el concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de toda acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la administración por el contratista renuente.

 

6.2 Forma de rendir las garantías: Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (por concurso) mediante el sistema SICOP, en forma irrevocable y a la orden de la Universidad de Costa Rica, en general, conforme se estipula en el Artículo 44 de la Ley General de Contratación Pública.

 

6.3 Devolución de las garantías: Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la Oficina de Suministros en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de garantía; dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando, será devuelta dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Universidad tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente.

 

1. PLAZO DE ADJUDICACIÓN

 

La administración podrá tomar hasta 10 días hábiles para realizar la adjudicación, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas, prorrogable por un plazo igual en casos debidamente justificados.

 

1. FORMA DE ADJUDICACIÓN

 

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso conforme lo dispone la normativa.

 

Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.

 

 

 

 

 

1. EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO (REAJUSTE DE PRECIOS)

 

 

En el caso de que la Universidad de Costa Rica debiera reconocer reajustes de precios, se regirá por lo establecido en el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicio, según Decreto Ejecutivo No. 44937-H-MICITT-MIDEPLAN publicado en el Alcance No. 46 a la Gaceta No. 64 del 03 de abril de 2025.

                                          

1. PRESUPUESTO DETALLADO

 

En cumplimiento del artículo 103 del RLGCP sobre el presupuesto detallado, el adjudicatario deberá presentar dicho presupuesto dentro de un plazo máximo de ocho (8) días hábiles posteriores a la confirmación de la adjudicación y antes de la emisión del contrato.

 

Si no se presenta en este plazo, la Administración declarará la adjudicación como insubsistente y procederá a una readjudicación inmediata, según lo establecido en el artículo 52 de la LGCP.

 

Una vez entregado el presupuesto detallado y antes de la emisión del contrato, la Administración llevará a cabo su revisión en concordancia con la estructura de precios presentada en la oferta. En caso de encontrar inconsistencias, prevalecerán los valores absolutos especificados en la estructura de precios y el adjudicatario deberá ajustar su presupuesto para que coincida con estos valores.

 

1. Reunión general de orden de inicio

 

Una vez notificado el contrato, el contratista y su equipo deben asistir a una reunión general obligatoria con el fin de coordinar todos los aspectos relevantes del proyecto.

 

La sesión se llevará a cabo en la Sede del Atlántico, según la partida adjudicada, antes del inicio de las obras. La fecha y hora serán coordinadas por los inspectores a cargo de la obra y la Unidad de Compras Especializadas y comunicada al contratista oportunamente. El propósito es resolver posibles dudas y clarificar los alcances esperados por la Universidad para la realización de los trabajos. Al finalizar esta sesión se realizará un acta que incluirá todos los acuerdos y puntos relevantes en torno a la contratación.

 

Es importante destacar que el contratista tendrá un máximo de 5 días hábiles posteriores a la confirmación del contrato para presentar las pólizas correspondientes. La obra no comenzará hasta que se cuente con toda la documentación requerida relativa a las pólizas y planillas de todos los trabajadores.  Cabe mencionar que cualquier retraso en el inicio de los trabajos causado por esta razón, no será prorrogado por la Administración.

 

El contratista debe tener en cuenta que durante el receso académico al final del año en la Universidad de Costa Rica no se permitirá el ingreso a las instalaciones, y este período no formará parte del plazo establecido para ejecutar la obra.

 

 

 

1.   GENERALIDADES DEL CARTEL

 

• GENERALIDADES

 

• Descripción del proyecto

 

Se debe realizar la construcción de un área para poner 2 oficinas en medio del edificio de los camerinos y el edificio de la sala de pesas, la misma deberá techarse y también se debe realizar una modificación en las cerchas de ambos edificios de manera tal que cuando se realice la cubierta de la nueva área de oficinas el techo se observe como una sola unidad sin cortes en los niveles de la línea de la cubierta de techo.

 

El contratista deberá aportar por su cuenta todos los materiales (todo de primera calidad), así como la mano de obra, equipos y herramientas, que sean necesarios para ejecutar los trabajos que se detallan a continuación. El contratista deberá estar al día con las pólizas de riesgos laborales, la Caja Costarricense de Seguro Social y demás permisos solicitados por la Universidad.

 

• MATERIALES Y EQUIPO

 

• Calidad de los materiales y otros

 

Tanto los materiales, como equipo a utilizar en la obra deberán ser de primera calidad y se advierte que en caso contrario la institución por medio de la inspección asignada tiene el derecho de revisar los mismos, solicitar pruebas de resistencia de materiales, cubrimiento, calidad u otras que fueren pertinentes.

 

La mano de obra empleada para la realización del trabajo debe estar calificada y contar con experiencia suficiente en la realización de trabajos similares, y la misma será evaluada durante la realización de los trabajos en mención por parte del o los funcionarios designados por parte de la Sede para tales efectos, y en caso de que él o los funcionarios de los trabajos no sean considerados aptos para los trabajos, la supervisión puede solicitar la sustitución del o los funcionarios, estando el contratista en obligación de acatar dicha disposición.

 

En caso de comprobarse la utilización de materiales de dudosa calidad, el inspector podrá exigir los cambios y reparaciones que fueren necesarios, así como los cambios y reparaciones que fueren necesarios, despido de personal no apto u otro, a efecto de salvaguardar la calidad de la obra. El contratista deberá correr con los costos que lo anterior pueda ocasionar.

 

El material por entregar en la obra deberá contar con la aprobación por parte de la Inspección, esto no exime al Contratista de su responsabilidad sobre la calidad y el cumplimiento de lo especificado en planos y pliegos de especificaciones.

 

Entrega y almacenaje de materiales

Los materiales vendidos por los fabricantes normalmente llegan en paquetes, en envases o en envolturas y deberán ser entregados en esta forma en el lugar de la obra. Los paquetes, envases o envolturas no deberán ser abiertos, sino hasta el momento de su uso. El Contratista debe proveer sin costo adicional para la Universidad, todas las facilidades de almacenaje adecuado. Los materiales deberán estibarse de tal modo que se asegure su preservación y faciliten una rápida inspección de estos.

 

• Equipo necesario

La Sede puede proporcionar puntos de conexión eléctrica donde se encuentren disponibles para los trabajos realizados con equipos de mezclado, o corte, sin embargo, es importante que el contratista tome en cuenta que el deberá proveer las extensiones necesarias y que cumplan con el calibre apropiado para su utilización de acuerdo con criterios de consumo y caída de voltaje por distancia.

 

• LIMPIEZA DEL LUGAR

 

Durante el proceso de ejecución, el contratista deberá mantener el lugar limpio de escombros y basura, en especial en las zonas de paso de personas y /o vehículos.

 

El contratista deberá guardar las todas las condiciones de seguridad y salud ocupacional, manteniendo un orden y limpieza adecuados en la construcción durante el proceso de avance y al finalizar deberá entregar la obra limpia de todo tipo de desechos. En caso de existir daños producto   de la actividad del contratista, éste deberá cubrir los costos por la reposición y/o reparaciones que   deban realizarse.

 

Los costos por limpieza y acarreo de desechos de material y basura a un lugar autorizado fuera de la Institución correrán por cuenta del contratista.

 

CONDICIONES DE SALUD OCUPACIONAL

 

Todos los operadores deberán cumplir todas las normas de seguridad que establecen la     ley.

 

• NORMAS DE SEGURIDAD Y COMPORTAMIENTO

 

• Seguridad

El Contratista será el único responsable de velar por la seguridad de su personal y mantendrá el equipo de seguridad necesario y al alcance de los trabajadores, el mismo debe estar en perfectas condiciones y ser el adecuado para que cada funcionario desarrolle su labor, el incumplimiento de este punto generará la suspensión de la obra sin responsabilidad por parte de la Institución.

 

El equipo, llámese andamios, escaleras, taladros, herramienta, etc., debe reunir las condiciones necesarias para el desarrollo normal del proceso, estar en buen estado, completos y contar con los dispositivos de seguridad propios de cada equipo, se advierte que la revisión será constante por parte de la inspección designada.

 

La empresa deberá velar por la presentación adecuada de su personal, no se permitirá laborar con camisetas sin mangas, pantalonetas, o pantalones cortos, además deberán de guardar el cuidado       de no acosar, ni molestar a ningún usuario o visitante de las instalaciones.

Los trabajadores deberán ser de buena conducta y hábitos de higiene. El personal deberá utilizar el equipo, ropa y herramientas de seguridad y protección recomendadas por los reglamentos de ley y por las instituciones relacionadas con este campo (casco, chalecos o ropa con reflectivos, lentes, mascarillas, guantes, arnés, etc).

 

De no cumplirse este requisito, el inspector de la Institución podrá ordenar la detención de la obra hasta ese cumplimiento y los días de atraso y otros costos correrán por cuenta del contratista.

 

Asimismo, deberá mantener al día y en orden las pólizas de Riesgos Profesionales que cubran adecuadamente dichas eventualidades.

 

• Comportamiento

El personal a cargo del Contratista mantendrá un comportamiento adecuado de respeto al personal      administrativo, docente, estudiantes y público en general, y seguir el reglamento de la Universidad de Costa Rica en contra del hostigamiento sexual. El incumplimiento de estas normas por parte de algún trabajador dará derecho a la supervisión, de solicitar al Contratista la destitución o despido inmediato del funcionario que cometió la falta y el Contratista está en la obligación de acatar dicha disposición.

 

 

2.       DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

 

• Materiales

Todos los materiales a utilizar deberán ser de primera calidad y cumpliendo con todas las especificaciones solicitadas en el código de construcción del CFIA.

 

 

• Trabajos a realizar.

El proyecto comprende:

1. Construcción de una placa de cimentación corrida con canastas con 4 varillas #3 (3/8”) y con aros en varilla #3 (3/8”) igualmente cada 0,15m. en tres lados del área a construir a saber: frente a la cancha sintética, del lado del camerino y del lado trasero del camerino.
2. Sobre la placa corrida se debe construir un zócalo de 3,68m de longitud x 5,70m de ancho (21 m2 aproximadamente), que en su punto más bajo tiene una altura de 0,35m de altura (al lado de la sala de pesas) y de 0,42m de altura (al lado del camerino), este zócalo deberá ser construido en block calidad AAA 15cm x 20 cm, en cada celda de block se debe colocar una varilla #3.
3. Posteriormente se deberá remover toda la materia vegetal a lo interno del zócalo y rellenar el mismo con lastre en compactado en capas de 0,10 metros entre capa y capa para un total aproximado de 8 m3.
4. Sobre la capa de lastre compactado se deberá construir un contrapiso en concreto 210kg/m2 de 0,10 cm de espesor con una malla electrosoldada #3.
5. Se deben levantar sobre los costados del frente y la parte trasera del sócalo dos paredes livianas en muro seco y repelladas por ambos lados con acabado de repello fino, de igual forma ocurrirá en la pared del lado de los camerinos y la sala de pesas, las cuales se debe continuar por encima de la viga corona de las paredes, para separar el espacio de las oficinas del área de los camerinos y sala de pesas en la parte superior de estos espacios.
6. Se debe hacer el destechado de las dos estructuras existentes (sala de pesas y Camerino) para proceder a levantar la cercha del costado ser de los camerinos de 15 a 20 cm y la del costado norte de la sala de pesas de 15 a 20 cm, esto con el fin de poder hacer una cumbrera que permita el trazo de un solo nivel entre los dos costados de los edificios permitiendo que la cubierta de techo se ve con una línea continua. Para este fin, el contratista deberá realizar las modificaciones correspondientes en cerchas y clavadores, así como aportar las nuevas láminas de zinc #26, en caso de que sea necesario para la correcta ejecución de los trabajos.
7. La cubierta de techo se podrá reutilizar dependiendo del estado en que se encuentre posteriormente a la desinstalación y si la nueva longitud lo permite, los traslapes de las cubiertas de Zinc no podrán ser menores a 15 cm longitudinalmente y de 1.5 canales transversalmente.
8. Los clavadores de la cubierta de techo de la nueva área deberán continuar la distribución existente en la sala de pesas y se debe utilizar zinc #26 esmaltadas en color azul Metalco o de calidad superior.
9. Se debe instalar en toda la estructura del techo de la sala de pesas y las oficinas un aislante tipo Prodex entre la cubierta y los clavadores.
10. Se deben colocar en la nueva área 21m2 de piso cerámico de primera calidad a escoger por los usuarios finales previa presentación de las muestras.
11. En el área construida se deben instalar internamente 2 paredes de 2,68m de longitud de vidrio con puertas corredizas de vidrio de 1m de longitud y 2,20m de altura, ambas estructuras serán confeccionadas con aluminio color bronce y vidrios igualmente color bronce.
12. Las paredes este y oeste contarán con un ventanal el cual se colocara a una altura de 140 cm del nivel de contrapiso con una altura de 80 cm y una longitud de 386 cm, divididas en 6 paneles con 3 fijos y 3 móviles.
13. En la pared norte se debe realizar la demolición parcial de esta con el fin de hacer un buque 1.20 m de ancho que servirá como ingreso a las nuevas oficinas. El buque deberá ser repellado de manera que se vea estéticamente similar a edificio de la sala de pesas.

 

• El material desmontado por el contratista y que a criterio de la inspección de la Universidad de Costa Rica se consideren de desecho, deberán retirarse de inmediato por el contratista y por su cuenta, del mismo modo que para otros escombros, basura y desechos producto de las labores realizadas por el Estos escombros deberán retirarse en un máximo de 24 horas. El contratista deberá comprometerse a dejar cada uno de estos desechos en un lugar donde se recolecten los diferentes tipos de material, esto no generará ningún gasto extra para la Universidad.

 

• El trabajo asignado al contratista deberá realizarse de modo continuo, es decir, sin tiempos de espera entre operaciones diferentes. Esto también deberá garantizar que ningún espacio sufrirá daños a causa de dicha ejecución, si fuese así el contratista deberá cubrir todos los daños causados a cualquier equipo o infraestructura de la Universidad. Para esto deberá tener siempre presente los posibles riesgos del trabajo a ejecutar y tener un plan de prevención para mitigar posibles

 

• Garantía: El Contratista garantizará las instalaciones por un período mínimo de 2 años contra mano de obra y materiales después de su entrega y aprobación por parte de la inspección. Cualquier desperfecto en éstas, ya sea por materiales defectuosos o instalaciones inadecuadas, deberá, durante el período de garantía corregirse por su cuenta y sin costo adicional para la Institución.

 

3.           ACTIVIDADES PRELIMINARES

 

• DEMOLICIÓN

 

• Objetivos

El objetivo de la presente especificación es establecer los procedimientos a seguir para los trabajos de demolición y acarreo de desechos producto de estas demoliciones

 

• Demolición

El Contratista será responsable de la demolición parcial de la pared de mampostería del costado norte de la sala de pesas. Será también su responsabilidad el remover dichos materiales del sitio de la obra. Los sitios temporales para almacenamiento temporal de estos escombros, debe estar debidamente aprobado por el inspector y la administración de la Sede.

 

Cualquier daño que cause en propiedad de la Universidad de Costa Rica o de terceros, deberá ser reparado por su cuenta.

 

De existir materiales o elementos de salvamento a juicio del inspector y de la administración de la Sede, el contratista deberá rescatarlos con cuidado y entregarlos en el sitio que se indique, en un radio no mayor a 10 km de la obra.

 

• Zócalo

Para el zócalo se debe remover toda la materia vegetal existente dentro del área del mismo y realizar el zanjeado para la placa corrida, y dentro de la zanja se debe colocar un plástico de construcción negro antes de realiza el colado del concreto.

 

• Chorrea

Previo a los trabajos de vertido de concreto, se debe realizar la debida compactación de la capa de lastre ubicada en el sitio del zócalo, y la colocación de los separadores de la malla electrosoldada.

 

• Cubierta de techo y canoas

Será responsabilidad del contratista el destechado de los dos edificios existentes para realizar los trabajos de elevación del soporte sur de la viga principal, del mismo modo deberá realizar los ajustes longitudinales necesarios en las cerchas para que las mismas alcancen a descansar sobre la viga principal de la cumbrera del techo. Posteriormente se debe instalar el Prodex nuevamente en la sala de pesas y en la nueva área construida.

Finalmente se debe instalar las canoas que sea necesarias.

 

3.1.6. Instalaciones eléctricas.

El contratista debe suministrar e instalar en la nueva área construida, un apagador doble y una luminaria para cada oficina, así como también 3 toma corrientes por oficina, todo debidamente entubado según lo normado por el Código eléctrico vigente.

Todos los aditamentos eléctricos se deben distribuir en 3 circuitos separados, uno de luces, y uno para los tomacorrientes de cada oficina.

 

 

• PROTECCIÓN DE LA OBRA

 

El contratista deberá asegurarse que todos los accesos, las colindancias y las áreas públicas queden protegidas adecuadamente para evitar así daños a transeúntes o a la propiedad de terceros.

 

Su personal debe usar cascos, chalecos llamativos, zapatos de seguridad y todas las medidas que en este sentido sean solicitados por el inspector.

 

Y el área de trabajo deberá contar con un perímetro en cinta de precaución para evitar que alguna persona transite los suficientemente cerca de la zona de trabajo como para que eventualmente pueda sufrir un accidente.

 

 

4. Otras actividades

• PINTURA

 

 

• Pintura

Bajo esta sección se incluye el suministro por parte del contratista, de todos los materiales, equipos, herramientas y mano de obra de taller y de campo, necesarios para la realización del trabajo de pintura de todos los elementos y trabajos realizados, así como de los elementos nuevos a ser instalados. Para esto se deberá utilizar pintura Goltex el color será definido por la administración al momento de la aplicación

 

Todas las pinturas deben ser de primera calidad. Su aplicación se hará bajo las recomendaciones del fabricante.

 

 

5. ENTREGA DEL PROYECTO

 

5.1  LIMPIEZA DEL LUGAR

 

El contratista deberá dejar el lugar limpio de escombros y desechos de materiales. El acarreo y disposición final de la basura en un lugar adecuado fuera de la Institución, correrá por cuenta del contratista.

 

El Inspector de Obras asignado por la Universidad de Costa Rica, velará porque todas las Zonas de Trabajo y sus alrededores queden totalmente limpias, así mismo que esos desechos sean depositados en el Basurero Oficial más cercano de la Zona. El acarreo y disposición final de los desechos en un lugar apropiado correrá por cuenta y riesgo del contratista.

El contratista, debe ser consciente que el sitio donde se desarrolla la Obra debe permanecer ordenado y limpio para bien de todos.

 

5.2  ENTREGA DE OBRA

 

Se procede a entregar la obra en compañía del inspector de la UCR. Una vez hayan sido acatadas y aprobadas todas las recomendaciones por parte del inspector a cargo y de la administración.

 

Modificaciones según visita técnica al sitio el 3/9/26

1.- El aislante tipo prodex a instalar debe ser de 5mm con aislamiento metálico a una cara.

2-. En las paredes livianas por construir se debe aplicar previo a las dos manos de pintura, dos manos de sellador.

3-. Los tomacorrientes a instalar en las nuevas oficinas deben ser de tipo industrial o para uso pesado.

4-. En las oficinas se debe incluir una luminaria tipo panel LED de 60cm x 60cm y de 36Watts para cada oficina.

5-. Se debe incluir una prevista para cableado de datos en tubería de 19mm (3/4") en cada oficina con la correspondiente caja con una tapa ciega.

6-. La remodelación incluye 21 m2 de cielo raso suspendido.

7-. Los aleros y precintas se deberán confeccionar en fibrocemento con emplantillado tipo escalerilla para las precintas.

8-. Se deben instalar 2 bajantes en tubería de 4", que se conectaran a las cajas de registro existentes.

1. FORMA DE PAGO Y ACEPTACIÓN FINAL DE LA SERVICIO

 

Se pagará en colones costarricenses dentro de los treinta días naturales siguientes a la presentación de la factura, una vez recibida el servicio completa de conformidad por parte del o los inspectores de la Unidad a cargo del servicio. O si los inspectores del proyecto lo consideran pertinente, los pagos se harán por avances de servicio debidamente aprobados por el profesional a cargo de su inspección por parte de la Institución.

 

Cuando la oferta se presente en dólares, la factura se cancelará en colones costarricenses, al tipo de cambio a la fecha en que se emita el pago según lo dispone la normativa. La Universidad de Costa Rica no asumirá el diferencial cambiario por entrega tardía imputable al contratista.

 

Un requisito para la presentación de facturas será la aprobación del inspector. El inspector estará facultado para solicitar, ante la Dirección de la Sede del Atlántico, la retención del pago, para lo cual deberá comprobar el incumplimiento de instrucciones, siempre y cuando dicho incumplimiento sea calificado de sustancial o relevante para el desarrollo normal del servicio contratado o la eficacia del objeto contratado. 

 

La factura electrónica para el trámite de pago deberá el contratista remitirla a la dirección de correo que se detalla a continuación, que pertenece al inspector a cargo de este proyecto por parte de la Institución: mauricio.sojo@ucr.ac.cr

Nota: previa a la remisión de la solicitud de pago, la Administración verificará el estado al día de impuestos nacionales y obligaciones con la CCSS, además de la patente y el permiso sanitario de funcionamiento vigentes. En caso de incumplir con alguno de estos requisitos, el pago se detendrá hasta que el contratista subsane lo pertinente. 

 

1. RÉGIMEN DE MULTAS O CLAUSULA PENAL

 

Se aplicará la cláusula penal establecida en el pliego de condiciones por cada día natural de atraso, sobre el monto total del servicio o por el pendiente de ejecutar, de acuerdo con lo indicado por el Inspector a cargo del servicio, por cada día natural de atraso hasta un máximo de un 25%.

 

La multa se impondrá y deducirá mediante un estudio sumario de los hechos, dentro del procedimiento administrativo correspondiente, garantizando el debido proceso y el derecho de defensa de la persona contratista.

 

Posterior a este proceso, La Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas, si el contratista se niega a depositar la multa conforme a las disposiciones de la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

 

Las razones que motivan el cobro al cual se hace alusión, son el resultado de un análisis que ha tomado en consideración tres variables importantes:

 

1. Monto del contrato.
2. Plazo de entrega.
3. Repercusiones para la Administración.

 

Con respecto a las repercusiones por la entrega tardía del producto final, se enumeran las siguientes:

 

1. La utilización inmediata del espacio.
2. Repercusiones de un eventual incumplimiento.
3. Riesgos en el incumplimiento del plazo.
4. Importancia del plazo de entrega.
5. Clasificación de tipo de contratación.

 

1. Inspecciones a la obra y correcciones solicitadas:

 

El contratista y su personal atenderá y respetará la envestidura del Inspector de obra asignado por la Universidad de Costa Rica. Este Inspector será la única persona autorizada por la Administración de la Sede del Atlántico para supervisar e inspeccionar todos los aspectos concernientes a un proyecto en particular, desde un punto de vista meramente técnico. Será el responsable de evacuar y tomar las decisiones correspondientes de todas las dudas o consultas que el Encargado de Proyecto (designado por el adjudicatario) pudiese tener. Queda claro que el adjudicatario obviará cualquier instrucción, cambio, nueva actividad, petición, o modificación a lo establecido en el contrato, que no sea emanada por el Inspector Universitario, para lo cual se requerirá la autorización de la coordinación de la Oficina de Servicios Generales de la Sede.

 

Caso contrario, el Inspector será acreedor de las sanciones administrativas, civiles y penales que el ordenamiento contemple, si produce un daño económico a la Institución. En caso de que el adjudicatario incumpla dicho procedimiento, será responsable ante los costos económicos que ello implique.

 

 

14.1: Inspecciones agendadas y aleatorias:

 

Las inspecciones en la obra se llevarán a cabo de dos maneras: agendadas y aleatorias.

Durante las inspecciones agendadas, será obligatoria la presencia del Encargado de Proyecto designado por el contratista, con el fin de realizar visitas conjuntas a la obra y abordar las observaciones necesarias en su presencia y al momento de dicha visita. Al final de estas se firmará la bitácora del día por parte del encargado y el inspector de la Institución.

Las inspecciones aleatorias se realizarán de manera sorpresiva, con el propósito de verificar el uso del equipo de seguridad y asegurar que el personal trabajador sea aquel informado al inicio de la obra para la póliza y el reporte de planilla de la CCSS.

 

El contratista y el personal técnico y profesional a cargo de la obra, está en la obligación de acatar las observaciones e instrucciones anotadas en la Bitácora de Obra, las cuales serán remitidas, en una primera instancia al contratista como responsable de la obra y posteriormente, al personal o a cargo de la obra. Para atender estas observaciones, dicho contratista dispone de un plazo no mayor a 24 horas para iniciar las correcciones pertinentes, salvo casos complejos, situación ante la cual se requerirá de un consenso entre los profesionales/técnicos por parte del adjudicatario y los profesionales representantes de la Administración. En caso contrario, y ante la negativa de rectificar lo indicado, el inspector entregará un informe con el visto bueno de la Jefatura de la Oficina de Servicios Generales a la Unidad de Compras Especializadas de la Sede del Atlántico con copia al expediente para proceder con la suspensión del contrato por desacato, hasta que se llegue a un concenso. Si persiste la situación, se invocará la resolución del contrato por causa justa, y se iniciará el debido proceso pretendiendo la respectiva indemnización.

 

Cuando el personal que realiza las tareas constructivas forma parte de una empresa subcontratada, el adjudicatario a través del encargado de proyecto tendrá la responsabilidad de coordinar la operación y sincronización de todos los colaboradores, con la finalidad de consolidarlo como grupo de trabajo sólido y coherente, cuyo fin es el mismo. En ninguna circunstancia se permitirá que existan diferencias entre las empresas involucradas, evitando se afecte el normal desarrollo del proyecto.

 

1. Seguros y pólizas del personal contratado:

 

El contratista, será el único responsable de las cargas sociales, riesgos laborales, prestaciones,  y demás aspectos relacionados con cada uno de los trabajadores que incorpore a la obra.  La UCR no reconocerá ningún pago adicional por el otorgamiento de estos seguros.

 

Una vez comunicado el contrato a través del SICOP, el contratista dispondrá de un plazo de 5 días hábiles para enviar las planillas y pólizas suscritas que correspondan al total de trabajadores contratados. Sujeto a la aprobación de la UCR y en pleno cumplimiento de la Ley aplicable, deberá el adjudicatario por su cuenta obtener y mantener en vigencia las pólizas, emitidas por el Instituto Nacional de Seguros (INS), que se indican en este apartado, durante todo el plazo de ejecución de la obra. El incumplimiento de este punto resultará en la suspensión de la obra sin responsabilidad por parte de la institución.

 

El adjudicatario deberá contratar y mantener por todo el tiempo de duración del servicio, como mínimo, las siguientes pólizas:

 

1. Una póliza de Riesgos del Trabajo que cubra a todo su personal empleado para atender los compromisos derivados de esta licitación. El adjudicatario debe presentar al Administrador del Contrato en forma mensual y por lo que dure el contrato una copia de la planilla del personal que realiza las labores de mantenimiento contratadas, presentadas ante el INS y la CCSS, debidamente selladas como recibidas o mediante documentos emitidos por estas Instituciones.

 

Esta póliza deberá ser acorde con lo estipulado en la Ley Riesgos del Trabajo 6727. En caso de contratar personal nuevo, éste deber ser reportado al INS con anterioridad al inicio de su labor, mediante la boleta de inclusión provisional que dispone en forma física o correo electrónico que dispone el ente asegurador. Posteriormente, estos trabajadores deben ser incluidos en el reporte mensual de planillas en el mes que corresponde.

Es importante tomar en cuenta que, el día del inicio de la obra y durante su ejecución se llevará a cabo una revisión del personal presente para verificar su concordancia con las listas proporcionadas por el contratista. Aquellas personas que no figuren en dichas listas deberán abandonar inmediatamente las instalaciones y solo podrán reincorporarse una vez que su documentación esté actualizada.

 

1. 16. Responsabilidad sobre las obras existentes en el sitio de trabajo:

 

Si como consecuencia de la ejecución del trabajo comprendido en esta contratación, el contratista causara algún daño o perjuicio a otras propiedades u obras de la Universidad u otros, el contratista deberá reparar el daño en cuestión dentro del plazo y condiciones que fije el Inspector, sin que esto implique un gasto adicional para la Institución.

 

1. 17. Protección contra riesgos y responsabilidad civil:

 

El contratista indemnizará al propietario y verá que éste quede indemne en caso de daños y perjuicios a sus bienes y en caso de cualquier reclamo y sentencia que, por lesiones o muerte de personas o daños a la propiedad (incluidos los de litigio y los honorarios de abogado), se establezcan o se dicten contra el Propietario por parte de terceras personas, incluidas entre éstas a los empleados y agentes del Propietario y del contratista, los cuales se funden en daños a las personas o propiedad, en cualquier forma en que éstos sean causados, o incidentales o conexos que resulten o surjan del cumplimiento del contrato, o de la presencia de empleados o agentes del contratista en los dominios del propietario.

 

 

1. 18. Resguardo de Materiales y Equipo:

 

El contratista será responsable por el cuido y protección de todos los materiales y equipos hasta el recibo de la obra.

 

1. Criterios de Desempate:

 

En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta que ofrezca el menor precio. En caso contrario, se adjudicará al que ofrezca la mayor experiencia y luego, el oferente que obtenga mayor puntuación en los criterios sustentables.  De persistir el empate, decidirá la suerte (artículo 97 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

 

1. Si una persona física o jurídica resulta adjudicataria de varias contrataciones (licitación, contratación directa o por orden de servicio) con la Institución y que estas sean de ejecución simultánea, le será totalmente prohibido que el personal de una obra sea asignado en otra que forme parte del abanico de contrataciones adjudicadas, esta prohibición es absoluta y extensiva para todo tipo de personal, ya sea maestro de obras, electricistas, soldadores, albañiles, carpinteros, etc. Esto con el objetivo de evitar atrasos en la entrega de cada proyecto, y a su vez garantizar a la Administración que los Profesionales Institucionales a cargo de la supervisión puedan hacer las consultas de manera oportuna y cumplir con la inmediatez, así como facilitar la verificación de la condición física y legal del personal en términos generales. Se aclara que el personal profesional queda excluido de la restricción.

 

 

1. Pólizas, seguros y administración del riesgo

 

21.1 Control de pérdidas:

 

1. En el caso de que cualquier instalación, sea dañada por causas imputables al adjudicatario, esté último deberá resarcir el 100% del costo generado por los daños y perjuicio ocasionados.

 

1. El adjudicatario deberá acatar todas aquellas recomendaciones que la UCR le indique dirigidas a la reducción y control de riesgos, durante las labores desarrolladas.

 

1. La UCR, se reserva el derecho de revisar las pertenencias, bultos y equipos de los empleados del adjudicatario, cuando lo considere conveniente, a la entrada o salida de las instalaciones, de igual forma el adjudicatario estará obligado a cumplir este requisito si los clientes de la UCR donde se brindará el servicio así lo requieren.

 

21.2 Aprobación por parte de la UCR:

 

1. Las pólizas solicitadas deberán ser presentadas al UCR (Administrador del Contrato) mediante copias legibles, cinco días antes del inicio de la ejecución del contrato y deberán ser por los montos estipulados en estas condiciones.

 

1. La UCR se reserva el derecho de revisarlas y solicitar los cambios que considere necesarios para que las mismas se ajusten a lo estipulado en este contrato; por lo que, no dará orden de inicio de los trabajos si estas pólizas no han sido presentadas a su entera satisfacción.

 

1. La UCR tendrá la potestad de suspender el contrato o ejecutar la garantía de cumplimiento si alguna de las pólizas deja de tener vigencia durante el tiempo de ejecución del contrato o si se incumple alguna de las cláusulas señaladas anteriormente.

 

21.3 Responsabilidades:

 

1. El oferente debe manifestar en su oferta, que en caso de resultar adjudicado acepta el pago de cualquier deducible total o parcial de aquellas pólizas con que cuenta la UCR, para protección de su actividad y propiedad en caso de ocurrir alguna pérdida que sea impugnable a este por su falta, dolo, negligencia, imprudencia o impericia o bien por no acatar las recomendaciones de la UCR en materia de seguridad y protección.

 

21.4 Medidas de seguridad:

 

1. El adjudicatario deberá observar las normas de seguridad y control de pérdidas que, a través de la UCR, éste solicite para sus empleados, equipos, siendo de acatamiento obligatorio cualquier corrección que la UCR solicite en esa materia, de lo contrario la Institución tiene la potestad de paralizar los trabajos hasta que sean acatadas todas sus indicaciones, sin que sea causa justificada de atraso en la ejecución del servicio. En caso de que se presente un accidente con daños a personas, equipos, bienes o daños a terceros, el adjudicatario deberá presentar un informe en las próximas 48 horas de lo sucedido en el cual se detalle ampliamente las causas de este y las medidas a tomar.

 

1. La realización de los trabajos debe contemplar aspectos de seguridad e higiene, considerados en el Reglamento de Seguridad e Higiene en el Trabajo, en aquellos artículos que le apliquen, según decreto vigente No. 4 del 04/05/70, con el objeto de mantener el sitio del mantenimiento adecuadamente limpio, el adjudicatario deberá tener especial cuidado para evitar el ingreso de materiales contaminantes en los equipos del sistema como polvo, humedad, etc.

 

 

 

 

 

21.5 Control del riesgo:

 

El transporte del personal, equipos y materiales estarán totalmente bajo la responsabilidad del adjudicatario y deberán ajustarse a las regulaciones y trámites establecidos por el Ministerio de Obras Públicas y Transportes.

 

En el caso de separación de personal por indicación de la UCR, el adjudicatario asume las responsabilidades laborales correspondientes. Si el adjudicatario mantiene al trabajador en la instalación o lo reubica sin el consentimiento de la UCR, se iniciará el procedimiento de resolución contractual, sin perjuicio de la invocación de daños y perjuicios.

 

El personal del adjudicatario, durante su permanencia en las instalaciones de la UCR, estará sujeto a las normas disciplinarias que se mantienen en estas dependencias. El acceso a las instalaciones de la institución será definido por la UCR de acuerdo con las condiciones existentes en estas, ya sea por un control de accesos electrónicos o por medio de reporte al encargado de la central. No obstante, el adjudicatario deberá llevar en todo momento un control de las instalaciones visitadas por sus empleados, detallando el nombre del funcionario, día, hora de ingreso y salida al sitio.

 

Si el adjudicatario se negara a cumplir cualquier recomendación emitida por parte de la UCR en materia de control de riesgos la UCR podrá resolver el contrato y proceder de acuerdo con lo que el marco regulatorio establezca.

 

22 . Impuestos

 

El proyecto no se encuentra registrado ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos, por lo que los oferentes deberán indicar por separado el Impuesto de Valor Agregado, considerando la tarifa reducida (2%) según lo estipula el art. 11.2.d de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas.

 

1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

 

23.1 Toda contratación realizada en medios electrónicos, la información y cumplimiento de requisitos se verificarán en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles; aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia incluyendo la Ley de Certificados, firmas digitales y Documentos Electrónicos.

 

23.2 El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

 

 

DECLARACIONES   JURADAS.    El oferente debe manifestar mediante declaración jurada, lo siguiente:

 

23.3 Que no alcanzan las prohibiciones contenidas en el artículo 28 de la Ley de Contratación Pública.

 

23.4 Impuestos Nacionales: estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS, FODESAF y, según lo estipula el Reglamento a la Ley de Contratación Pública; así como de las cargas tributarias en el Ministerio de Hacienda (Artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios / Gestión de trámites estatales) y PERSONA JURÍDICA según Ley N° 9428 del Impuesto a las Sociedades.

 

23.5 El Contratista deberá mantenerse al día con sus compromisos tributarios desde la apertura de ofertas y hasta la generación del contrato.

 

23.6 De existir alguna morosidad, el oferente deberá poner al día la situación o por consiguiente aportar el correspondiente arreglo de pago que deberá estar vigente tanto para la apertura como para la adjudicación y generación del contrato.

 

23.7 La Universidad de Costa Rica, se reserva el derecho de verificación de esta información en cualquiera de las etapas del concurso.

 

23.8 Los proveedores deberán de aportar lo indicando textualmente:

 

“Documentos a aportar. Toda oferta presentada por un proveedor nacional contendrá las siguientes declaraciones y certificaciones, sin perjuicio de cualquier otra documentación de la misma naturaleza, que la Administración, requiera en el pliego de condiciones. En el caso de las declaraciones, se harán bajo la gravedad de juramento y no será necesario rendirlas ante notario público, salvo que así razonablemente lo requiera la Administración en el pliego de condiciones. Estas serán admisibles en documento separado       o       bien       como       parte del texto de la propuesta (…)

 

“Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

 

Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los)nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s)   final(es),    así    como    el    tipo    y    número    de documento de identificación oficial.

 

En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas”.

 

23.9 Todo Oferente de manera obligatoria, deberá verificar que la propuesta presentada para la partida o partidas ofertadas coincidan tanto en el detalle del “Código del producto del proveedor / Descripción del Bien/Servicio: Nombre del producto del proveedor” indicado en SICOP, con los documentos adicionales aportados como adjuntos o anexos.

 

23.10 Finalmente, debido al principio de igualdad, se apercibe a los oferentes que, de conformidad con lo establecido por la Contraloría General de la República en su resolución R-DCA-471-2007 y reafirmado mediante oficio DJ-1420-2010, la manifestación genérica de sometimiento a la oferta requerida en SICOP, de ninguna manera constituye una declaración concreta, puntual y precisa. Ello ante eventuales contradicciones entre la oferta, y lo establecido por la Administración.

 

23.11 Debe indicarse el precio total de la oferta en números y en letras. Los precios cotizados se entienden firmes y definitivos, podrán consignarse tanto en colones como en moneda extranjera, claramente especificada. En caso de discrepancia entre el monto indicado en números y el indicado en letras prevalecerá el precio en letras salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real (artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

 

El oferente deberá estipular el costo unitario de cada uno de los bienes indicados en el presente pliego de condiciones. El oferente deberá cotizar los bienes según las indicaciones para cada una de las líneas del presente pliego de condiciones, cumpliendo con lo ahí señalado. Debe considerar que el precio de los bienes debe ser en plaza y puestos en las instalaciones de la Universidad de Costa Rica.

 

Cotizar exactamente lo solicitado y con la unidad de medida solicitada en el formulario establecido por la empresa indicando nombre y firma de la persona responsable, respetar el orden de los ítems. No se aceptarán ofertas hechas a mano.

 

Los oferentes nacionales deberán señalar por separado todos y cada uno de los impuestos que los afectan. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. Ver ejemplo formulario SICOP:

 

Precio unitario sin impuestos	Precio total sin impuestos	Descuento	Monto	Impuesto al valor agregado	Monto	Monto otros impuestos	Costos por acarreos	Precio Total
Completar	Automático	%		Completar 2%	Automático			Automático

 

1. APORTE DE COPIAS DE PATENTE, PAGO IMPUESTOS MUNICIPALES y PERMISO DE FUNCIONAMIENTO:

 

En acuerdo al Código Municipal en su artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá manifestar mediante declaración jurada, según corresponda:

 

1. a) Que cuenta con patente al día vinculada al objeto de la licitación y permiso de funcionamiento al día.
2. b) Que no cuenta con patente vinculada con el objeto de la licitación, ni con permiso de funcionamiento al día. Pero que, en caso de resultar adjudicado, presentará los documentos de previo al inicio de la

ejecución, de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones.

 

Una vez perfeccionado el contrato, el contratista, para dar inicio a la ejecución del contrato debe aportar:

 

1. Copia de la patente domiciliada al día.
2. Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.
3. Copia del permiso de funcionamiento sanitario vigente del Ministerio de Salud. (Esto se debe a lo que reza el artículo 79 del Código Municipal donde indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe de contar con la misma).

 

El incumplimiento de este requisito de parte del contratista se imputará como incumplimiento contractual.

 

1. FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO.

 

En todo lo relacionado con la formalización del contrato deberá cumplirse con lo estipulado en los artículos 273 y 274 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. NUEVA ADJUDICACIÓN.

 

La Administración actuará conforme lo establecido en el artículo 54 de la Ley General de Contratación Pública

 

1. DERECHO DE MODIFICACIÓN.

 

La Administración podrá modificar unilateralmente sus contratos tan pronto éstos se perfeccionen, según procedimientos establecidos en el Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.