S.E. Contratación Directa de Escasa Cuantía Adquisición de Servicio Hojalatería para canoas PT Moín IV PE/GE-316/DISA

El oferente deberá presentar las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en el Anexo “Declaraciones juradas y certificaciones

1-Todos los documentos solicitados en este apartado deben ser en idioma español

2-El oferente deberá acreditar, mediante declaración jurada, que cuenta con una experiencia mínima de dos años en la prestación de servicios de hojalatería relacionados con la fabricación, instalación o comercialización de canoas, sistemas de evacuación de aguas pluviales o productos similares fabricados en acero inoxidable.

3-El oferente deberá indicar con ficha técnica el tipo o grado de acero inoxidable utilizado para la fabricación de las canoas, por ejemplo, AISI 304, AISI 316 u otro equivalente, según lo establecido en las especificaciones técnicas.

4-El oferente deberá presentar una declaración jurada indicando que las canoas producto del servicio ofertado serán sin uso previo, libres de defectos de fabricación y aptas para su utilización en sistemas de evacuación de aguas pluviales.

5-El oferente deberá  presentar ficha técnica del acero inoxidable a utilizar o en su efecto un certificado que compruebe  el  control de calidad de uso del acero inoxidable. 

6-El oferente deberá incluir en el precio ofertado todos los accesorios y materiales necesarios para la correcta instalación y funcionamiento de las canoas, tales como ganchos en platina de acero inoxidable, acabado natural mate, boquillas, material para tapas de canoa, tornillería y sello, sin que estos elementos generen costos adicionales para la Administración.

7-El oferente deberá presentar una declaración jurada indicando que otorga una garantía mínima de un (1) año, contada a partir de la fecha de entrega del servicio, para las canoas y sus componentes. La garantía deberá cubrir defectos de fabricación, fallas en las uniones y problemas atribuibles al material.

Requerimientos

Partida unica

Primera línea

92251098 SERVICIO

1. Características generales:
• Servicio de fabricación de canoa metálica fabricada en acero inoxidable calibre N.° 24 igual o superior, con los siguientes metrajes para cada uno de los edificios:
• Edificio eléctrico: 142,15 m
• Edificio mecánico: 189,55 m
• Taller DT: 260,95 m
• Botaguas
• Limatón
• Cumbrera, lateral o superior
• Fabricados en acero inoxidable para la protección y conducción adecuada de aguas pluviales en cubiertas y cerramientos.
• Metrajes para cada uno de los edificios:
• Edificio eléctrico: 254,10 m
• Edificio mecánico: 339,28 m
• Taller DT: 357,50 m
• Acabado natural brillante
• Destinada para la recolección y conducción de aguas pluviales en cubiertas de edificaciones.
• Suministro de elementos de hojalatería tipo:

1. Características Técnicas:

• Material: Acero inoxidable 304 igual o superior.
• Espesor: Calibre N.° 24 igual o superior.
• Acabado superficial de la canoa: Natural brillante.
• Desarrollo máximo de la sección: 500 mm igual o superior.
• Longitud máxima de fabricación por pieza: 2,00 m igual o superior.
• Fabricación conforme a las dimensiones y detalles indicados por el ICE en los planos.(Anexos adjuntos)

1. Accesorios Incluidos:

El suministro del servicio deberá incluir:

• Ganchos de soporte fabricados en platina de acero inoxidable con acabado natural mate.
• Boquillas de descarga para conexión de bajantes acero inoxidable 304 en diámetro en 100 mm.
• Tapas o remates para canoa.

CRITERIOS

CRITERIO SOCIAL: de acuerdo con lo solicitado en las declaraciones juradas

El oferente debe presentar declaración jurada que se encuentra libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

 

CRITERIO AMBIETAL: de acuerdo con lo solicitado en las declaraciones juradas

El oferente debe presentar declaración jurada en caso de resultar contratista que conocen y aceptan implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2022.

CLÁUSULA DE DESEMPATE:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

PROCESO DE FACTURACIÓN

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de referencia” creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material.

Realizar la entrega con una guía de despacho o boleta en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el material se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

FORMA DE PAGO

El ICE realizará el pago mediante transferencia electrónica de fondos dentro de los treinta (30) días naturales posteriores a la recepción satisfactoria del servicio solicitado. Para efectos de pago, el Administrador del Contrato deberá emitir el acta de recepción correspondiente por cada servicio ejecutado

Toda la correspondencia entre el oferente y el ICE para efectos de facturación y trámite de pago, deberá hacerse en idioma español.

CONVERSIÓN DE MONEDAS

• En caso de recibir propuestas en distintas monedas, se deberán convertir a una misma para efectos de comparación, utilizando los siguientes tipos de cambio:
• Cambio colones costarricenses u otras monedas a USD (dólares de los Estados Unidos de Norteamérica) se utilizará el tipo de cambio de venta de referencia vigente, según el Banco Central al día de la apertura de ofertas.
• Cambio de otras monedas a USD (dólares de los Estados Unidos de Norteamérica) se utilizará el tipo de cambio (venta) vigente según el Banco Central al día anterior de la apertura de ofertas.

ESTRUCTURA DE PRECIOS Y PRESUPUESTO DETALLADO.

Disposiciones para presentación de la oferta:

1. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar (Ver Anexo llamado Formato de estructura de precios ). Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.
2. Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

• Para el caso de contratación de servicios en cantidad definitiva la estructura de precios se solicitará por partida.

1. Forma de presentar el Presupuesto detallado:

• En los procedimientos de servicios el contratista deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar (Ver Anexo  formato de presupuesto detallado).
• El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

Nota: Los formatos de estructura de precio y presupuesto detallado no son limitantes, por lo que se anexan en formato editable para que se pueda adaptar al objeto contractual

VIGENCIA DE LA GARANTÍA TÉCNICA DEL SERVICIOS

Los oferentes deben garantizar que el servicio a suministrar cuenta con un periodo de garantía de 12 MESES contados a partir de la fecha en que el ICE reciba el objeto del contrato a entera satisfacción. Igualmente, deberá garantizarse que los servicios se brindarán con la más alta calidad, eficacia, eficiencia y por personal capacitado, según las especificaciones detallas por la administración.

RECIBO CONFORME

El ICE dará el recibido conforme una vez verificado que el servicio de Hojalatería para canoas cumpla con los requisitos técnicos, condiciones y niveles de calidad establecidos en el cartel.

Una vez que El Contratista haya presentado el servicio solicitado, el ICE contará con un plazo máximo de 30 días naturales para brindar el recibido a satisfacción, o bien, efectuar el reclamo correspondiente.  En caso de no pronunciarse en el plazo indicado, el servicio se tendrá por aceptado y se procederá a realizar el pago que corresponde

En caso de que el ICE determine que las piezas entregadas no cumplen con las especificaciones técnicas, requisitos o condiciones ofertadas, podrá rechazarlas cuando presenten, entre otras, deformaciones, daños, defectos de fabricación, dimensiones diferentes a las ofertadas, corrosión, defectos de soldadura o cualquier otra condición que impida su adecuada utilización.

El contratista deberá corregir o reponer, sin costo adicional para el ICE, las piezas rechazadas y presentarlas nuevamente para su revisión y aceptación, en un plazo máximo de 10 días hábiles contados a partir de la notificación de las observaciones. Todos los costos asociados a estas correcciones o reposiciones serán asumidos por el contratista.

 

ASPECTOS DEL EMBALAJE DE LOS ENTREGABLES DEL SERVICIO:

• El contratista deberá garantizar que los entregables cuenten con un embalaje conforme al diseño de empaque establecido por el fabricante, adecuado para su transporte y almacenamiento, de manera que permita mantenerlos en perfecto estado hasta su recepción. Asimismo, todos los costos asociados al embalaje deberán ser considerados y asumidos por el contratista dentro del precio del servicio.

• Los entregables del servicio no se recibirán con golpes, deformaciones y/o cualquier otro daño o defecto que haga dudar de las buenas condiciones de los elementos. En caso de que los entregables del servicio no sean entregados en perfectas condiciones podría ser considerada como una razón para rechazarlos y solicitar su remplazo.

 

• El contratista deberá solicitar, mediante el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), la aprobación de la entrega del servicio y sus entregables con al menos dos días de anticipación. La aprobación de dicha solicitud no será requisito para realizar la entrega. Las entregas se efectuarán de lunes a jueves, de 7:00 a. m. a 4:00 p. m., y los viernes, de 7:00 a. m. a 2:30 p. m.