S.E-Contratación Directa de Escasa Cuantía - Servicio Cubierta de Techos y Hojalatería/DGSNR GE-347

DECLARACIONES JURADAS:

1. Con la oferta se deberán presentar las declaraciones juradas solicitadas en el Anexo Declaraciones Juradas y Certificaciones.

EXPERIENCIA: 

El oferente deberá poseer una experiencia no menor a 3 años en la comercialización de este tipo de material y servicios, por lo que deberá presentar una declaración jurada indicando que cumple con este requisito.

Todos los Oferentes deben suministrar información completa y detallada de los servicios ofertados, para facilitar el análisis y estudio de las ofertas. Se deben presentar la oferta en idioma español.

Todos los oferentes deben suministrar la ficha técnica de fabrica en español de las cubiertas y de las láminas que se vayan a utilizar en la ejecución de los servicios.

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.

Partida 1

Linea1: SERVICIO DE FABRICACIÓN DE TECHO

 

Este servicio incluye todas las actividades necesarias para que el sistema de techado quede completamente instalado y operativo, considerando el transporte, suministro de las láminas y los accesorios requeridos para la fabricación de los techos de los edificios: Centro de control, Almacenamiento y Taller de Precisión, Taller Electromecánico, Cuarto de Bombas y Parqueo del Centro de Producción Eólico Tejona del ICE.

 

Para la prestación de este servicio, será necesario el uso de láminas de techo termoacústica tipo estructural en polímeros compuestos de 3 capas. Esto según las características y dimensiones de cada edificio según corresponda:

 

• El centro de control: Cubierta curva (Ver imagen 1 y 2 del documento anexo “Especificaciones técnicas”).
• El edificio de almacenamiento y taller de precisión: Cubierta curva (Ver imagen 3 y 4 del documento anexo “Especificaciones técnicas”).
• El edificio de taller electromecánico: Cubierta plana con aguas en dos direcciones y en dos niveles. En la parte posterior se encuentra el cuarto de bombas. (Ver imagen 5 y 6 del documento anexo “Especificaciones técnicas”).
• El edificio de parqueo es una cubierta plana a una sola agua (Ver imagen 7 del documento anexo “Especificaciones técnicas”).

 

Nota: Las dimensiones de todos los edificios son dadas en metros.

 

Para el servicio de fabricación de todos los techos, deberán ser utilizadas láminas que presentan las siguientes características:

 

• La lámina debe ser conformada en 3 capas claramente diferenciadas compuestas que se comporten como un solo elemento sólido similar o superior a la lámina Ecoroof de poliacryl.

 

 

 

 

• Las capas deben estar conformadas por dos capas exteriores superior e inferior de cloruro de polivinilo reforzadas con fibra de carbono altamente compactada y una capa intermedia hecho a base de fibra de carbono extruido.

 

• Debe ser capaz de soportar las condiciones de viento que se presentan en tejona para las características de las estructuras existentes, en toda época del año, con presencia de ráfagas hasta de 35 m/s.

 

• Deben ser láminas sin presencia de partículas metálicas dentro del compuesto de fabricación.

 

• Debe tener una capacidad de reducción de ruido de lluvia y viento de al menos 10 db.

 

• Debe contar con la tornillería requerida en todas las crestas para soportar las condiciones de viento del proyecto.

 

• Las láminas deben tener capacidad de curvarse en los radios que presentan los edificios que se tienen en el proyecto, sin comprometer las capacidades de resistencia y mantenerse impermeables.

 

• Se debe incluir en la oferta dos laminas adicionales a las requeridas para instalación, con toda su tornillería y accesorios para reparaciones en caso de un problema que requiera intervención inmediata

Adicionalmente, estas láminas deberán encontrarse embaladas al momento de su transporte para que no sufran ningún desperfecto durante el proceso hasta su descarga al sitio y posterior instalación.

A su vez, el sistema utilizado para la fabricación de los techos deberá contar con las siguientes características:

• Deberá contar con toda la tornillería y con todos los accesorios tipo capucha necesarios para garantizar el sellado de las perforaciones requeridas en la instalación para la dilatación térmica.

 

• Deberán considerar incluir todos los traslapes y desperdicios requeridos para la instalación con las condiciones de sitio.

 

• El sistema debe tener la capacidad de ser instalado parcialmente y trabajar de manera correcta si se debe posponer la instalación de los otros sectores por condiciones climáticas.

Se realizará una visita en sitio para aclaraciones y dudas respecto al servicio de la presente partida (Ver detalles de visita en condiciones generales).

 

Línea 2: SERVICIO DE SUPERVICION DE INSTALACION DE TECHOS

 

Todas las supervisiones se realizarán por medio de visitas físicas en el Centro de Producción Eólico Tejona del ICE.

 

La primera visita deberá ser el día de entrega de las láminas indicadas en la línea 1, la misma deberá realizarse dos horas antes de su llegada.  

 

En esta visita se deberá explicar al personal sobre el transporte dentro del sitio y manipulación de las láminas y accesorios. Además, se supervisará los trabajos de descarga y manipulación de las láminas por parte del personal ICE.

 

Por su parte, en esta misma visita deberá explicar al personal del ICE ubicado en sitio, los requisitos de instalación de las láminas y los requerimientos para una correcta instalación.

 

Se debe realizar una visita el primer día de instalación de las láminas, el mismo no necesariamente será coincidente con la llegada de estas. Motivo por el cual, se deberá coordinar la fecha de instalación por medio correo electrónico, en el mismo correo de programación para la entrega de las cubiertas. En esta visita se deberá supervisar las labores de izaje de láminas manipulación e instalación.

 

Se deberán realizar visitas de supervisión y control durante el plazo de instalación de las cubiertas, se considera que los trabajos pueden durar alrededor de dos meses, deberá programarse como mínimo una visita por bisemana para este fin (4 bisemanas como mínimo).

 

 

Se debe programar una última visita de supervisión donde se supervisará la instalación final de las láminas y se dará el visto bueno al trabajo y el cierre de esta partida, en esta visita se dará la aprobación y recibido conforme de la partida.

 

Se deben considerar visitas adicionales a criterio del contratista para supervisar los trabajos si a consideración se requieren.

 

Debe considerarse que las fechas de la visita podrían verse interrumpidas por condiciones climáticas como viento que suspenda los trabajos en ejecución temporalmente, en estos casos la visita deberá reprogramarse para el día inmediato siguiente quedando a riesgo del contratista estos aspectos, bajo estos casos el costo de hospedaje y alimentación correrán por cuenta del contratista por lo que debe considerarlo en los costos de la oferta.

 

Las visitas deberán ser programadas entre la última semana de marzo y la última semana de mayo del 2026, según avance del proyecto y entrada de la temporada de bajo viento, estas fechas se ajustarán para iniciar trabajos apenas se llegue los días con poco viento.

 

Las supervisiones no serán un día fijo establecido de la bisemana, se deberá coordinar cada supervisión independiente ya que estas dependerán del avance en la reparación de las estructuras de techo existentes de techo.

 

El personal de supervisión deberá con todo el equipo de protección personal y equipo para trabajo en alturas, el ICE solo brindará el medio de acceso a las cubiertas y el cable de acero para el anclaje de las líneas de vida que se esté utilizando para la instalación de cubiertas, las líneas de vida adicionales que se requieran y los arneses deberán correr por cuenta del contratista.

 

 

 

 

 

 

 

 

Partida 2

Línea 3: SERVICIO DE HOJALATERIA

El servicio de Hojalatería deberá ser conformado por todas las actividades necesarias para la colocación de Canoas de acero inoxidable con soportes, refuerzos y tornillería de acero inoxidable. Considerando el transporte, suministro de las canoas y los accesorios para los edificios: Centro de control y el Taller Electromecánico del Centro de Producción Eólico Tejona del ICE.

 

Para la prestación del servicio de hojalatería, las canoas deberán cumplir las características según especificaciones cada edificio descrito a continuación:

 

Especificaciones del Edificio de Control:

 

• El área de este techo es de 555m2, con canoas en el frente y atrás. El de atrás es un solo tramo recto. El frente son 3 secciones rectas (Ver Imágenes 1 y 2 del documento anexo “Especificaciones técnicas”).

 

• En la figura de la planta del centro de control (Ver imagen 1 del documento anexo “Especificaciones técnicas”) se encontrarán señaladas las caras del edificio donde se ubican las canoas de acero inoxidable tanto en la parte frontal como posterior.

 

• Las canoas se ubican a 3 metros en la parte posterior del edificio y varían en la parte frontal ubicándose entre 4,5 metros y 6 metros de altura (Ver imagen 2 del documento anexo “Especificaciones técnicas”).

 

• Se propone el diseño incluido en la imagen 8. No obstante, si por temas de manejo del material inoxidable se sugiere otra figura, el ICE valorará la propuesta. Sin embargo, la propuesta que se presente no podrá disminuir la capacidad del diseño presentado en la imagen 8.

 

 

 

 

 

Características de las Canoas necesarias para el servicio de Hojalatería, Edificio de Control.

 

• Deberán ser 56 metros lineales de canoa en acero inoxidable aisi 304 de 0,9mm de espesor según diseño de 250mm x 300mm x 200mm x 150mm, divididas en 4 tramos.

 

• Deberá incluir 6 bajantes con boquillas de 10 cm de diámetro (4”).

 

• Debe incluir todos los soportes y arrizos en platina de acero inoxidable de 3 mm x 40 mm (1/8” x 1 ½”) como mínimo, la separación será como máximo a cada 60 cm o según recomendación por condiciones de viento en el proyecto y peso del material de la canoa, sin reducir la capacidad mínima indicada de dimensiones y separación.

 

• Deberá incluir toda la tornillería de juntas y soportes, siendo estas en acero inoxidable, boquillas para cada tramo de canoa en acero inoxidable (mismo acabado de las canoas).

 

Especificaciones del Taller Electromecánico

 

• El área de este techo es de 465m2, con canoas en los laterales, ambos son tramos rectos.

 

• La planta del taller electromecánico (Ver imagen 5 del documento anexo “Especificaciones técnicas”) se podrá encontrar señalado en ambos costados del edificio donde se ubican las canoas de acero inoxidable.

 

• Las canoas se ubican a 3,2 metros en ambos costados (Ver imagen 6 del documento anexo “Especificaciones técnicas”). Por lo cual se debe aportar de parte del contratista todo lo referente a andamios, equipos de trabajo en altura y condiciones del personal especificadas en los requisitos de salud ocupacional, el ICE no brindará ninguno de estos equipos.

 

 

 

 

 

 

• Se propone el diseño incluido en la imagen 9 del documento anexo “Especificaciones técnicas”. No obstante, si por tema de manejo del material inoxidable se sugiere otra figura, el ICE valorará la propuesta. La propuesta que se presente no podrá disminuir la capacidad del diseño presentado en la imagen 9.

 

 

Características de las Canoas necesarias para el servicio de Hojalatería, Taller electromecánico

 

• Deberán ser 28 m lineales de canoas de acero inoxidable en dos tramos.

 

• Deberá incluir 6 bajantes con boquillas de 10 cm (4”).

 

• Deberá incluir Soportes y arrizos cada 60 cm máximo o según recomendación por condiciones de viento en el proyecto y peso del material de la canoa.

 

Se realizará una visita en sitio para aclaraciones y dudas respecto al servicio de la presente partida (Ver detalles de visita en condiciones generales).

 

Partida 3

Línea 4: SERVICIO DE INSTALACIÓN DE HOJALATERIA EN TECHO Y PAREDES DE EDIFICIO

 

El servicio de instalación de Hojalatería en techo y paredes deberá ser conformado por todas las actividades necesarias para la colocación de Botaguas, caballitos y hojalatería en general de metal esmaltado calibre #24 para los edificios Centro de control, almacenamiento y taller de precisión; y Taller electromecánico del Centro de Producción Eólico Tejona del ICE. Considerando el transporte, suministro de los botaguas, caballitos, hojalatería y demás accesorios, según las especificaciones a continuación:

 

 

• Toda la hojalatería para utilizar en el servicio descrito en la presente partida deberá ser en lámina esmaltada calibre #24 color blanco.

 

• La separación de la tornillería o anclajes deberá ser la necesaria para que las condiciones de viento de la zona no desprendan la hojalatería.

 

• Todas las juntas de la hojalatería deberán encontrarse selladas para eliminar el ingreso de humedad por condiciones de viento, debe verificarse que el sellador a utilizar no produzca deterioro a la lámina especificada en la partida 1 (Ecoroof o superior).

 

• Todos los botaguas a pared deberán instalarse sangrando levemente la pared y con una aleta que ingrese en el sangrado, no se aceptarán botaguas instalados de parche a la pared.

 

• Instalar todos los botaguas contra pared de los edificios del centro de control, almacenamiento y taller de precisión y taller electromecánico según condiciones de sitio

 

• Instalar todos los botaguas de espalda para canoa de concreto del edificio de almacenamiento y taller de precisión.

 

• Instalar las cumbreras del taller electromecánico.

 

• Instalar todos los botaguas de cierre de los techos estilo caballito con las condiciones actuales de los techos.

 

• Solo se excluye de esta partida las canoas de acero inoxidable de la partida 1, todos los demás edificios deben quedar con toda la hojalatería instalada.

 

• Se realizará una visita en sitio para aclaraciones y dudas respecto al servicio de la presente partida (Ver detalles de visita en condiciones generales).

 

• Todos los botaguas deben ser ajustados a la forma del techo tanto de cubierta como de paredes para generar un sello completo que impida el ingreso de humedad por el viento.

 

• El servicio de instalación de hojalatería deberá ajustarse a los trabajos del ICE en el cambio de las cubiertas y reparación de estructuras, deberán considerarse 3 ingresos como mínimo, uno por cada cubierta de cada edificio cuando vayan quedado instaladas para el finalizado con la hojalatería.

 

A continuación, se detallan los aspectos relevantes que deben considerarse para la prestación del servicio en cada edificio:

 

Centro de control

 

• Las longitudes y ubicaciones de los botaguas se pueden verificar en la planta y fachada (Ver imagen 1 y 2 del documento anexo “Especificaciones técnicas”), los botaguas deben ajustarse a la curva de la cubierta que se muestra en la fachada.
• En la planta (Ver imagen 1 del documento anexo “Especificaciones técnicas”) se puede observar la descripción de cada botaguas y elemento de hojalatería.
• Los botaguas deberán ser instalados en el edificio, la altura a instalar se encuentra entre los 3 metros y los 6 metros de altura (ver imagen 2 del documento anexo “Especificaciones técnicas”).
• El detalle de la hojalatería mencionado como botaguas lateral caballito pequeño para este edificio (Ver imagen 10 del documento anexo “Especificaciones técnicas”), debe ser instalado en todos los laterales mostrados en la planta.
• Las dimensiones deberán ajustarse a las condiciones del cielo y cubierta del edificio con la nueva cubierta.

 

 

Edificio de almacenamiento y taller de precisión

• Las longitudes y ubicaciones de los botaguas se pueden verificar en la planta y fachada (Ver imagen 3 y 4 del documento anexo “Especificaciones técnicas”) los botaguas deben ajustarse a la curva de la cubierta que se muestra en la fachada.
• En la planta (Ver imagen 3 del documento anexo “Especificaciones técnicas”) se puede ver la descripción de cada botaguas y elemento de hojalatería
• Los botaguas deberán ser instalados en el edificio, la altura a instalar se encuentra entre los 4 metros y los 6,5 metros de altura (Ver imagen 4 del documento anexo “Especificaciones técnicas”).
• El detalle de botaguas de espalda canoa de concreto para este edificio debe ser instalado en ambas canoas (Ver imagen 11 del documento anexo “Especificaciones técnicas”)
• El detalle de botaguas tipo caballito grande para este edificio (Ver imagen 12 del documento anexo “Especificaciones técnicas”) debe ser instalado en los dos laterales mostrados en la planta. Importante destacar que las dimensiones de este deberán ajustarse a las condiciones del cielo y ajustarse a la cubierta cerrando todos los ingresos de las crestas.
• El detalle de la hojalatería mencionado como botaguas contra pared grande para este edificio (Ver imagen 13 del documento anexo “Especificaciones técnicas”) debe ser instalado en los dos laterales mostrados en la planta.

 

 

 

Edificio de taller electromecánico

• Las longitudes y ubicaciones de los botaguas se pueden verificar en la planta y fachada (Ver imagen 5 y 6 del documento anexo “Especificaciones técnicas”) los botaguas deben ajustarse a la curva de la cubierta que se muestra en la fachada.
• En la planta (Ver imagen 5 del documento anexo “Especificaciones técnicas”) se puede observar la descripción de cada botaguas y elemento de hojalatería
• Los botaguas y cumbreras deberán ser instalados en el edificio, la altura a instalar se encuentra entre los 3,2 metros y los 8,6 metros de altura.
• Las cumbreras deberán ajustarse a la forma de la lámina de manera que se genere un sello completo que impida el un ingreso de humedad con el viento.
• El detalle de la hojalatería mencionado como botaguas tipo caballito taller para este edificio (Ver imagen 14 del documento anexo “Especificaciones técnicas”) debe ser instalado en ambos niveles del techo en la parte frontal.
• El detalle de la hojalatería mencionado como botaguas de pared taller para este edificio (Ver imagen 15 del documento anexo “Especificaciones técnicas”) debe ser instalado en ambos niveles del techo en la parte posterior, deberá ajustarse a la lámina para un sellado completo sin ingreso de humedad por el viento.
• El detalle de la hojalatería mencionado como botaguas de cuarto de bombas para este edificio (Ver imagen 16 del documento anexo “Especificaciones técnicas”) debe ser instalado en la unión entre el techo del cuarto de bombas y la pared del edificio, una sección de los botaguas deberá instalarse como en la imagen cerrando a pared de lámina estructural, otro tramo se instala a pared de concreto sangrando la pared para el sellado, las dimensiones de cada sección se deben ajustar a las condiciones existentes en sitio.
• Cualquier trabajo de hojalatería que genere un daño a las cubiertas será responsabilidad exclusivamente del adjudicado que deberá sustituir las láminas dañada por unas de las misma marca y características que se adjudiquen en esta contratación.

CRITERIO SOCIAL:

El oferente debe presentar declaración jurada que se encuentra libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

CRITERIO AMBIENTAL:

El oferente debe presentar declaración jurada que conocen y aceptan implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2022.

Norma de Seguridad e Higiene:

Cumplir con la “Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional para la Elaboración del Cartel de Contratación de Obras y Servicios y Control” según el punto 7.1 y 7.2

 

1. Estructura de Precio y Presupuesto detallado

Con fundamento en el articulo 26 del Reglamento a la Ley 8660, los oferentes deberán presentar junto con su oferta:

Estructura del precio.  Esta estructura estará compuesta por el desglose del precio de los elementos del precio de la oferta, tanto en valores absolutos como porcentuales, de conformidad con elementos establecidos en el Anexo Estructura de Precios.

Presupuesto detallado: que sustenta la estructura del precio presentada, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro.

Nota: Se anexa a este cartel el formato de estructura de precio -ICE en versión editable y este no es limitante, por lo que cada oferente lo podrá adaptar conforme el objeto contractual, manteniendo invariable los elementos del precio (costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad e imprevistos en caso de que correspondan). Respecto al formato del presupuesto detallado, este quedará a criterio de cada oferente.

1. CLAUSULA DE DESEMPATE:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

1. Garantía del servicio (materiales necesarios)

Partida 1- Línea 1: Respecto a las láminas cubierta de techo: 10 años de garantía sobre las láminas, tornillería y sellos de tornillería fabricados.

Partida 2- Línea 3: Hojalatería en acero inoxidable: 2 años de garantía sobre las láminas de acero inoxidable utilizadas para la hojalatería y canoas fabricados.

Partida 3 – Línea 4: Hojalatería esmaltada: 1 año de garantía sobre las láminas esmaltadas utilizadas para la hojalatería y canoas fabricados.

Partida 2 y 3: Respecto a los Servicios de instalación: un año de garantía.

El contratista seguirá siendo responsable de la calidad y funcionamiento normal de las Obras y los Materiales incorporados a las mismas, durante el Periodo de Garantía sobre las Obras, y deberá reponer por su cuenta y riesgo y corriendo con todos los costos, en 5 días hábiles y asumiendo la responsabilidad por los daños y perjuicios correspondientes, vicios ocultos durante la construcción, las partes que se compruebe se han deteriorado o inutilizado durante el período de garantía, como consecuencia de defectos de instalación, por mala calidad de los Materiales empleados, por defectuosa manipulación o por cualquier otra causa que se compruebe sea responsabilidad del contratista.

Los Materiales o partes de las Obras dañados que se reemplacen por las razones antes mencionadas gozarán de las mismas garantías, tantas veces como el daño se repita. El nuevo período de garantía se contará a partir de la fecha en que el ICE acepte la reparación, reposición o reemplazo correspondiente.

1. Lugar de Entrega

• Centro de producción Tejona, ICE, Guanacaste, Tilarán, Tejona.

Para la prestación del servicio y entrega de los materiales para la fabricación e instalación de techos en proyecto, el contratista deberá adecuarse al horario de la recepción de servicio (Horario bisemanal de martes a jueves), el horario para recepción de bodega será de 6 am a 1 pm, el horario debe ser coordinado con el responsable técnico para verificar la semana del horario bisemanal en que se encuentra laborando el proyecto y se deberá coordinar con tres días hábiles de anticipación.

1. Recibido conforme

Partida 1 (Línea 1 y 2)

El recibo conforme de se dará una vez concluida la fabricación e instalación de los techos, y realizadas todas las visitas de supervisión por parte del ICE para verificar que no hubo faltante de algún material o accesorio para la correcta instalación del sistema completo

Partida 2 (Línea 3)

El recibo conforme se dará una vez concluida el servicio de todos los elementos especificados en el cartel previo a supervisión y aceptación del responsable técnico del cartel, la aceptación deberá solicitarse por escrito al correo dos días hábiles antes de finalizar los trabajos para realizar la programación de la verificación correspondiente según disponibilidad del responsable técnico.

Partida 3 (Línea 4)

El recibo conforme se dará una vez concluida la instalación de todos los elementos especificados en el cartel previa supervisión y aceptación del responsable técnico del cartel, la aceptación deberá solicitarse por escrito al correo tres días hábiles antes de finalizar los trabajos para realizar la programación de la verificación correspondiente según disponibilidad del responsable técnico.

1. Plazo de Entrega

Línea 1: El contratista tendrá 10 días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico para hacer entrega de los materiales fabricados como producto del servicio.

Línea 2: El servicio se ejecutará durante 2 meses calendario a partir de la entrega a satisfacción de la línea 1.

Línea 3: El contratista tendrá 10 días hábiles a partir de la notificación del contrato electrónico para hacer entrega de los materiales fabricados como producto del servicio.

Línea 4: El contratista tendrá 10 días hábiles a partir de la notificación del ICE para instalar los materiales recibidos como producto de la línea 3 (techos y paredes) 

1. Erogación de años futuros: Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la DGSNR incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la DGSNR se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

 

1. Visita al Sitio: La visita se realizará el tercer día hábil después del inicio de recepción de ofertas. Se debe de confirmar y coordinar la visita con don Juan Jose Vargas Rodriguez al correo JVargasRod@ice.go.cr

 

1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA (TODAS LAS PARTIDAS)

SEGURIDAD OCUPACIONAL:

1. Es obligación del contratista utilizar equipos y herramientas idóneas y en óptimo estado que no impliquen riesgo de lesiones al personal propio o del ICE.
2. Todo el recurso humano aportado por el contratista debe en todo momento, tomar todas las precauciones necesarias para mantener la salud y la seguridad y cumplir con las normas de Seguridad ocupacional establecidas por el ICE, incluyendo utilizar correctamente y en todo momento el equipo de seguridad que sea requerido.
3. Debe comprometerse a cumplir con cualquier otra medida que el ICE tenga establecida en los lugares de trabajo en los que se preste servicios o ejecuten trabajos.
4. Todo el personal que realizará los trabajos en altura debe contar con carné emitido por un ente de capacitación autorizado, se deberá emitir una declaración jurada de que todo el personal a utilizar tiene el carné y se debe dar prueba de esto con una fotocopia los carné del personal para verificar que si sea de un ente autorizado, para que la certificación sea válida debe ser 8 horas mínimo de capacitación.
5. Para todas las instalaciones el contratista deberá realizarlas con sus propios andamios, deben encontrarse condiciones que no afecten la ejecución del contrato, y con todos los elementos de protección personal (Barandas, rodines, patas niveladoras, escaleras internas, plataformas, entre todos los elementos que sean necesarios para las condiciones de sitio), los andamios serán revisados por el personal del ICE y serán aprobados o rechazados para su utilización en caso de encontrarse en malas condiciones o que no cuenten con todos los elementos requeridos.
6. El ICE tendrá instaladas algunas líneas de vida por la naturaleza de los trabajos, el contratista deberá contar con cables para líneas de vida adicionales, en buen estado y con todos los requerimientos para anclaje de las mismas, el ICE no está en la obligación de aportar los cables para línea de vida si no se encuentra instaladas en el edificio, la instalación y desinstalación de estas es responsabilidad del contratista, la utilización será obligatoria para todos los trabajos del presente cartel y será supervisado por el ICE.
7. El contratista debe contar para todo el personal que realizará el trabajo con arnés, líneas de vida, líneas de posicionamiento, y todo el equipo de protección contra caídas para el trabajo a realizar, los mismos se deben encontrar en óptimas condiciones, no deben tener rastros de pintura o deterioros, deben contar con todas las etiquetas de certificación y deben ser de los tamaños adecuados para el personal, se verificará en obra previo a iniciar con los trabajo por parte del personal del ICE y serán aprobados o rechazados para los trabajos.
8. Se debe entregar al responsable técnico vía correo electrónico 3 días hábiles antes del ingreso a los trabajos las certificaciones de la CCSS y de la póliza de riesgo laboral donde se indique los colaboradores que se encuentran en estas certificaciones con su número de cedula, se deberá enviar junto con estos documentos un listado del personal que se presentará a realizar los trabajos y las labores que desempeñará para su correspondiente revisión del ICE.
9. No se recibirá trabajadores si previamente no se hizo la entrega de los documentos indicados en el punto anterior o si los mismos no se encuentran en estos documentos.
10. El personal no podrá realizar los trabajos si no se cuenta con alguno de todos los puntos antes mencionados hasta no sean cumplidos satisfactoriamente.
11. El ICE debe efectuar para el personal del contratista que participe en la ejecución del servicio la capacitación de inducción al puesto, que considere las medidas preventivas para los riesgos asociados a las tareas a desempeñar. Además, en función del análisis de riesgos, establecer temas de capacitación que sean aplicables durante la ejecución de las actividades. Los instructores del programa de capacitación deben contar con conocimiento del área temática a desarrollar; debe mantenerse registro para demostrar que la capacitación de inducción ha sido completada.
12. Cuando se requiera, los equipos de extinción de incendios deben ser suministrados por el contratista para trabajos en caliente y otras aplicaciones en que pueda presentarse un potencial incendio
13. Requisitos de protección personal, vestimenta e identificación: Para el ingreso a las instalaciones del sitio de trabajo, los colaboradores deberán utilizar calzado cerrado de seguridad, camisa con manga, pantalón largo, las prendas no deben presentar deterioros excesivos o huecos.
14. Todo el equipo de seguridad aportado por el contratista a su personal debe cumplir con normas de seguridad y estar homologado de conformidad con las regulaciones vigentes a nivel país, según el Instituto de Normas Técnicas de Costa Rica. Este requisito técnico será verificado por el ICE.
15. El equipo de seguridad utilizado para la protección contra los riesgos del proceso, deberá cumplir con las siguientes características: camisas de algodón de manga larga, casco de seguridad de ala completa, zapato de cuero blindado, chaleco de seguridad reflectivo, anteojos de seguridad claros u oscuros (dependiendo del recinto de trabajo), resistentes a impactos, protección auditiva, guantes y mascarillas para protección respiratoria y/o respiradores con cartuchos, según el agente químico que requiera ser controlado.
16. El ICE podrá solicitar al contratista otros equipos de protección personal especiales adicionales al establecido en este requisito cuando por la naturaleza del riesgo al que está expuesto el personal se requiera implementar otros controles."
17. Plan de Salud Ocupacional:

• El contratista debe presentar un análisis de riesgos laborales y un plan de salud ocupacional según los requisitos vigentes establecidos por el Ministerio de Salud 5 días hábiles antes del inicio del servicio, en caso de que se omita el análisis y valoración de un riesgo laboral determinado, este no exime de responsabilidad al contratista de tomar las medidas de prevención requeridas. Dicho análisis de riesgos y plan de Salud ocupacional debe ser elaborado por un personal competente en Salud Ocupacional, con grado académico mínimo de Diplomado en Salud Ocupacional."
• En caso de que ocurra un incidente al personal del contratista, debe entregar copia del informe detallado de investigación del incidente de conformidad con los requisitos que especifique el ICE.
• El contratista debe presentar un protocolo para la atención y respuesta a emergencias, adicional debe aportar un botiquín de primeros auxilios en sitio y su contenido se establecerá de acuerdo con la Legislación Nacional Vigente.

PROTECCION AMBIENTAL: .

1. Los vehículos que ingresen a las áreas de trabajo deben estar libres de fugas de combustible o aceites. Los conductores serán los responsables de velar porque los vehículos estén en buenas condiciones. Si se presentan fugas, el chofer debe detener inmediatamente la operación y comunicar al dueño o al representante legal para que se proceda a realizar la reparación. El vehículo solo podrá volver a operar, hasta que el encargado de obra verifique que la fuga fue reparada.
2. Los contratistas deberán contar con kits de contención para derrames para atender inmediatamente cualquier incidente.
3. Está prohibido lavar los vehículos en las áreas de trabajo y en las instalaciones del ICE.
4. No se debe alimentar animales domésticos en las áreas de trabajo ni en las instalaciones del ICE.
5. Se prohíbe estacionar vehículos en las calzadas o en las aceras y, en general, ubicarlos de forma que impida el libre tránsito, afecte la visibilidad o ponga en peligro la seguridad del tránsito de otros vehículos o peatones, en las áreas circundantes o dentro de las instalaciones.
6. Se prohíben las conductas que de alguna manera puedan faltar al respeto hacia cualquier persona, tales como los “pitazos”, palabras obscenas, expresiones corporales y gritos.
7. Evitar el uso de dispositivos que generen ruido y puedan distorsionar la dinámica de los vecinos al proyecto.
8. Está prohibido lanzar residuos sólidos por las ventanas, abandonar residuos de alimentos o del mantenimiento de maquinaria y vehículos en las vías públicas.
9. La gestión adecuada de los residuos producidos por el contratista es responsabilidad propia, por lo que no se permite la disposición ni el abandono de dichos residuos en los sitios de obra del proyecto o área que recibe el servicio, por lo que los mismos deben ser retirados del lugar
10. De comprobarse un daño atribuible al contratista dentro de la propiedad del ICE, deberá ser asumida en su totalidad.
11. Con respecto a residuos, no se permitirá enterrarlos, ni quemarlos ni tirarlos al suelo o cuerpos de agua y zonas de protección. Esto mismo aplica para el caso de sustancias peligrosas.
12. Los residuos peligrosos que se generen producto de la atención de una fuga o derrame de sustancias peligrosas deberán ser gestionados según la legislación nacional.
13. No se permitirá el almacenamiento de combustible ni lubricantes en las instalaciones ICE.
14. El abastecimiento de combustible para los vehículos se debe hacer en estaciones de servicio, fuera de los sitios de obra, sin excepción.
15. El mantenimiento de los vehículos se deberá hacer en sitios fuera las instalaciones de la obra. La única excepción donde se puede hacer el mantenimiento en sitio es en caso de desperfecto mecánico o fuga. En este caso, se deben usar dispositivos como bandejas, piscinas portátiles, granulado, tapetes y calcetas absorbentes para contener cualquier derrame producto del mantenimiento por dichas contingencias.
16. Si utiliza sustancias peligrosas se debe contar con equipo de contención, y recipientes que contengan un eventual derrame. Además, las mismas deben estar rotuladas con la norma internacional de peligrosidad NFPA 704.
17. Debe mantener limpias todas las zonas de trabajo diariamente. Se procederá a realizar una limpieza final a la terminación del trabajo diario, se removerán todos los residuos del proceso constructivo, se dejará el sitio en su totalidad libre de materiales que sea causa del trabajo ejecutado, misma que será almacenada en un lugar a definir con el Administrador de Contrato hasta que sea retirada del inmueble por el contratista.

INTERACCIÓN DE ESTRUCTURAS EXISTENTES:

1. En caso de que los trabajos realizados por el contratista provoquen un daño a las estructuras existentes del ICE, el ICE realizara el traslado de cargos de los costos asociados a las reparaciones, entre los daños entiéndanse suciedad, golpes, raspones o daños en pintura.

CALIDAD: 

1. Todos los aspectos relativos a la calidad de las Obras son total responsabilidad del contratista. El contratista deberá respetar y actuar según las Especificaciones Técnicas de este Contrato en aspectos de calidad.
2. La calidad de los productos deberá ser 100% de acuerdo con lo establecido por el fabricante.
3. El contratista deberá asegurar la calidad del producto final.
4. Para toda reparación o reemplazo por garantía el contratista deberá cumplir con todos los lineamientos de seguridad ocupacional mencionados en este cartel para el personal.