S.E- Contratación Directa por Excepción de Oferentes Identificables, Adquisición de Inhibidor de carbonatos de calcio (DG-2087-2026)

DECLARACIONES JURADAS:

Con la oferta se deben presentar las declaraciones juradas del cartel tipo puntos 4 y 5. Se anexa política corporativa. (Ver Anexo No.7).

 

CONDICIONES DEL OFERENTE:

1. El producto a ofertar debe haber sido probado exitosamente en el Campo Geotérmico Miravalles y cuyo producto haya pasado las pruebas integrales químicas, operativas y microbiológicas, según base de datos del ICE.
2. El oferente deberá suministrar la información técnica mediante fichas técnicas, catálogos, afiches, manuales y/o facturas proformas que permita su análisis, estudio comparativo y verificación del cumplimiento de lo ofertado, para efectos de adjudicación, haciendo referencia al ítem solicitado. Todos los documentos aportados en otro idioma que no sea español deben de ser presentados mediante una traducción Libre.
3. El oferente deberá entregar junto con la oferta copia de la ficha de Datos de Seguridad (FDS) avalada por el colegio respectivo.
4. El oferente deberá entregar junto con la oferta copia de la etiqueta del producto ofertado.

 

LÍNEA N° 1 - 12163901 - 92420018
ATRIBUTO	VALOR ATRIBUTO
ALCALINIDAD	La acidez o alcalinidad en estado puro no corroe el polietileno de alta densidad, acero inoxidable 316 L, Incoloy 825 o el acero al carbono.
COMPOSICIÓN	Sin componentes que de alguna forma favorezcan el crecimiento bacteriano en su estado puro o en dilución. Contiene preservante que garantice su estabilidad Sin compuestos orgánicos o inorgánicos que originen precipitación en el ámbito de temperatura de trabajo o en condiciones de almacenamiento
ESTABILIDAD	Estable y no sufrir ningún tipo de alteración en condiciones de almacenamiento en estado puro o diluido.
PH	<=2 °C a 20 °C
RESISTENCIA	No susceptible a los microorganismos del medio.
TIPO DE MATERIAL	Líquido
UTILIDAD	DE FORMACION DE INCRUSTACION POR CARBONATO DE CALCIO
TEMPERATURA DE TRABAJO	Estable en el ámbito de temperaturas comprendida entre 10 ºC a 260 °C.

 

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO (CAPITULO I) DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.   

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato correspondiente a los presupuestos de los años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera:

Periodo 2027, pago del monto del 100% contra aceptación definitiva del producto recibido 262 342 080,00 CRC, considerando el tipo de cambio institucional establecido por el ICE para el período 2027, el cual es de 480,48 CRC por 1,00 USD.

 

CRITERIOS SOSTENIBLES: 

1. Todo oferente debe presentar declaración jurada que, en caso de resultar contratista, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

 

CLAUSULA DE DESEMPATE:

1. En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se realizará de forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.
2. Para definir el desempate se utilizará la moneda.
3. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial, el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

 

ESTRUCTURA DE PRECIOS Y PRESUPUESTO DETALLADO:

Con fundamento en el artículo 26 del Reglamento a la Ley 8660:

La estructura del precio: Debe ser presentada únicamente por el oferente junto con su oferta. Esta estructura estará compuesta por los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos y utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta.  Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios. El formato de la Estructura del precio se anexa en este cartel. (Ver Anexo No.8).

La estructura de precios se presentará por partida. El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

El presupuesto detallado: Debe ser presentado únicamente por el adjudicatario. El presupuesto detallado es el que sustenta la estructura del precio presentada, tanto en valores absolutos como porcentuales, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro, según corresponda. El formato del Presupuesto detallado se anexa en este cartel. (Ver Anexo No.9).

 

AUDIENCIA PARA DESCUENTOS (MEJORA DE PRECIOS):

1. De conformidad con el artículo 66 el Reglamento al Título II de la Ley N°.8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este descuento será considerado en la calificación de las ofertas.
2. La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo establecido en la tabla de plazos vigente comunicada por la Dirección Proveeduría, fijándose la fecha y hora para presentar el descuento por medio del Sistema Digital Unificado o de manera física según corresponda al tipo de procedimiento y conforme disponga el cartel, sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada. El descuento no podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original.
3. Junto con la mejora de precios se deberá de presentar la nueva estructura de precio y la justificación de la disminución del precio.
4. El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.
5. No se aceptarán propuestas de descuento que no hubiesen sido presentadas en la audiencia fijada por la Proveeduría del ICE al efecto.
6. El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que los componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio, deberá justificar la disminución del precio.
7. La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.

 

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN:

Todo oferente deberá presentar una declaración jurada de las siguientes políticas:

1. Que conoce la Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad. (Ver Anexo No.6).
2. Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE. (Ver Anexo No.10).

 

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

1. Los bienes deberán tener un embalaje para su transporte y almacenamiento que garanticen su perfecto estado al momento de su recepción.
2. El producto debe entregarse en recipientes o contenedores "Totem" de 1 000 Kg, cada uno deberá traer marchamos de seguridad o sello de fábrica que aseguren la cantidad y pureza del producto. Una vez vertido el producto en los tanques de almacenamiento del ICE el contratista deberá retirar los recipientes vacíos.
3. El producto deberá ser de reciente fabricación no mayor a 6 meses en el momento de la entrega, para lo cual el contratista deberá suministrar documentación por parte del fabricante que lo valide.

1. Cada envase o empaque del producto deberá contener etiquetas en idioma español, legibles, adheridas, impresas en su envase o empaque, o en una etiqueta complementaria. El original de la etiqueta debe ser entregado junto con el material.
2. A partir del momento en que el material es recibido por el ICE, el mismo debe tener un tiempo de caducidad no menor a 24 meses.
3. La Ficha de Datos de Seguridad (FDS) original debe ser entregada junto con el producto adjudicado.

 

OTRAS CLAUSULAS:

SOBRE LA ENTREGA DE BIENES: 

1. Previo a la entrega del bien, el contratista debe elaborar en la plataforma SICOP la correspondiente “solicitud de recepción”.
2. Se deberá adjuntar en la solicitud de recepción la “Hoja de Entrega de bienes o servicios” (HEBS) (Ver Anexo No.2) incluida en este cartel, debidamente completada con la información que se solicita.
3. En caso de no adjuntarse la hoja de entrega de materiales sugerida, el contratista puede utilizar otro documento similar, siempre y cuando contenga los datos de la información de la HEBS.
4. Junto con la entrega del bien en el sitio indicado en el contrato, se debe entregar físicamente la HEBS o documento similar el cual será utilizado para realizar la recepción provisional del bien.
5. La recepción del bien se hará contra la HEB o su similar y una vez recibido de conformidad se da visto bueno para que se emita la factura electrónica.

 

SOBRE LA FACTURACIÓN: 

1. Luego de la entrega del producto en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión cuantitativa y cualitativa del bien. De existir algún requerimiento que no cumpla con lo solicitado en el contrato, se levantará un reclamo al contratista para que éste solucione el incumplimiento.
2. Cuando el ICE dé por aceptado el producto recibido, se le notificará al contratista mediante un correo electrónico emitido por administrador del contrato, el detalle del bien aceptado según el procedimiento de compra. La facturación del bien entregado deberá realizarse por el contratista hasta recibir la notificación en el correo electrónico. El ICE se reserva el derecho de recibir facturaciones sin la respectiva aceptación definitiva del bien.
3. Para el envío de las facturas electrónicas, el contratista debe indicar:

• Número de pedido (MM), N° contrato, N° de procedimiento SICOP, Modalidad de la compra.
• Descripción detallada del bien entregado.
• Unidad de medida, cantidad, precio unitario y Monto total.
• Condiciones de pago pactadas.
• Cédula jurídica: 4-000-042139.
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
• Nombre comercial (ICE).
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 3510.0 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.)

1. La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.
2. El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

 

PORTACIÓN DE CARNÉ Y CONDUCTA EN INSTALACIONES ICE:

1. El contratista deberá entregar al Administrador de Contrato mediante correo electrónico con 5 días de anticipación a la entrega del bien el formulario adjunto al cartel DG-00-FO-81-002 (Ver Anexo No.3) “Solicitud de ingreso a particulares a instalaciones de la División Generación”. El contratista deberá presentar al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la administración superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso.
2. Es obligación del contratista que el personal porte el carné de su organización siempre visible al momento que ingresen a las instalaciones de las empresas del Grupo ICE durante la ejecución del contrato. Este carné debe contener: el nombre de la empresa contratista, nombre completo del trabajador y su fotografía, la revisión de este requisito se realizará al ingreso de las instalaciones por parte del personal de vigilancia.
3. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, el contratista estará sujeto a lo estipulado en el procedimiento DG-00-PR-81-002 (Ver Anexo No.4) “Ingreso a instalaciones de la División de Generación”. El incumplimiento al procedimiento faculta al ICE a solicitar el retiro del contratista sin responsabilidad alguna para el ICE.

        El personal del contratista es responsable de su propia seguridad y tendrá                  cuidado en prevenir lesiones a sus compañeros. Este personal siempre estará            acompañado de personal de la Institución que lo guiará sobre el procedimiento          que se debe cumplir al ingreso de las instalaciones.

1. El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último según el debido proceso.
2. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR.
3. No podrán ingresar a las instalaciones ICE, aquellos vehículos que: tengan fugas, no tengan la revisión vehicular por el emisor del servicio contratado por el Estado al día, o permiso de circulación este vencido. Esto será revisando por los oficiales de seguridad en el puesto de vigilancia en sitio.

 

SISTEMA DE VALORACIÓN Y COMPARACIÓN:

1. La comparación y valoración se hará a las muestras del inhibidor puro entregadas por los oferentes. Dichas muestras serán analizadas por el personal del Laboratorio de Geoquímica de Fuentes Geotérmicas, durante un periodo de 20 días naturales, en donde se analizará el rendimiento efectivo del producto. Dentro de los parámetros a analizar se encuentran: la densidad, la acidez, el rango de dilución, puntos de ebullición, temperatura de trabajo y viscosidad.
2. La recomendación de adjudicación recaerá sobre aquella oferta que ocupe el primer lugar por menor Costo Real del Producto (CRP).

        El Costo Real del Producto se obtendrá de multiplicar el Rendimiento                    Efectivo del Producto (miligramos de inhibidor puro que se deben mezclar              con un kilogramo de masa de fluido geotérmico, para obtener una inhibición              total de incrustación de CaCO3) por el Costo de un Kilogramo de Inhibidor            Puro ofertado en dólares de los Estados Unidos.

        Para efectos de adjudicación se compararán los Costos Reales de los productos          ofrecidos, según la siguiente relación:

        CRP = REP * C_USD

        dónde:

        C_USD: costo por kilogramo de inhibidor puro ofertado, en dólares de los                    Estados Unidos.

        REP: rendimiento efectivo del producto (miligramos de inhibidor puro que se              deben mezclar con un kilogramo de masa de fluido geotérmico, para obtener              una inhibición total de incrustación de CaCO3).

        CRP: costo real del producto (resultado de la multiplicación del rendimiento              efectivo del producto por el costo en USD de un kilogramo del mismo).

        La oferta que obtenga el menor Costo Real del Producto (CRP), y cumpla con lo          expuesto en el punto 1, será la recomendada técnicamente.

 

INFORMACIÓN SOBRE MUESTRAS:

1. Junto a la oferta, el oferente deberá suministrar una muestra 300 kg de inhibidor puro del producto ofrecido, con el objetivo de realizar una prueba de efectividad, que tendrá una duración máxima de 20 días naturales. Dicha muestra es necesaria para determinar el rendimiento efectivo del producto. Entiéndase por Rendimiento Efectivo del Producto (REP), los miligramos de inhibidor puro que se deben mezclar con un kilogramo de fluido geotérmico, para obtener una inhibición total de incrustación de CaCO3. La oferta que no venga acompañada de su respectiva muestra, se considerará como OFERTA INCOMPLETA.
2. El ICE aceptará todas las muestras que se presenten, pero se probarán solamente aquellas que cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas.
3. Las muestras deberán ser suministradas sin costo alguno para la Institución. Para el caso de la oferta que resulte adjudicataria, la cantidad de muestra entregada para la prueba de efectividad no podrá ser rebajada del volumen total de inhibidor adjudicado.
4. Las muestras deben ser entregadas antes de la publicación de ofertas, en el Área de Recibo de Fuentes Geotérmicas, en Guayabo de Bagaces, Guanacaste, Costa Rica, frente a Megasuper, la persona encargada de la recepción es el Sr. Eduardo Campos Salazar, teléfono (506) 2000-7790. El oferente presentará junto con la oferta, el documento donde demuestre que la muestra fue entregada.
5. Será responsabilidad del oferente el registro de la muestra, su desalmacenaje, el transporte de la muestra a las instalaciones del ICE y cualquier otro gasto y trámite relacionado con la importación y entrega de la muestra al ICE.
6. Los valores de pH, viscosidad y solubilidad en agua de las muestras puras suministradas, se comprobarán en el Laboratorio Geoquímico de Fuentes Geotérmicas, con la finalidad de comparar los resultados obtenidos con la base de datos del Inhibidor del ICE para confirmar que el producto ofertado no presenta alteraciones con respecto al registro del inhibidor aprobado por el ICE en el 2008.