S.E-Contratación Directa de Escasa Cuantía - Adquisición de Servicios de alquiler de excavadora de 6 T y servicio de traslado Cañas-Guayabal /PE/GE-295/DISA

El oferente deberá aportar las declaraciones juradas, donde declare lo siguiente:

DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONES

• El oferente debe presentar las declaraciones juradas que se adjuntan en el Anexo en PDF llamado “Declaraciones juradas y certificaciones".

 

Todos los Oferentes deben suministrar suficiente información, completa y detallada de los servicios ofertados, para facilitar el análisis y estudio de recomendación. Se deben presentar la oferta en idioma español, no obstante, las constancias emitidas por los clientes en relación con los trabajos realizados con inyecciones mixtas pueden ser emitidas en inglés.

REQUISITOS DEL OFERENTE

El oferente deberá presentar su propuesta económica con la información requerida del cartel.
Se deberá acreditar el derecho de utilización o libre disposición del equipo mediante cualquiera de los siguientes documentos:
• Título de propiedad
• Declaración Única Aduanera (DUA)
• Escritura pública de compraventa
• Factura comercial
• Documento que demuestre fehacientemente la libre disposición del equipo
Adicionalmente, todos los oferentes deberán presentar obligatoriamente:
• Revisión Técnica Vehicular vigente
• Tarjeta de Pesos y Dimensiones (Cuando Aplica)
La documentación presentada debe estar vigente al momento de la apertura de las ofertas y mantenerse actualizada durante toda la ejecución contractual en caso de resultar adjudicatario.

Línea 1. SERVICIO DE ALQUILER DE EXCAVADORA DE  6 t

Para la contratación del servicio de alquiler de Excavadora de 6ton destinada a la excavación de cimientos en los sitios de torre de la LT Cañas Guayabal, así como apoyar en banqueos y acondicionamiento de terrenos escabrosos en los accesos a cada sitio. El equipo deberá cumplir con las siguientes características técnicas mínimas:

Características generales:

• El equipo deberá ser una miniexcavadora de entre 5000-6000 kg de peso operativo.
• El equipo deberá ser como mínimo del año 2012.
• El equipo deberá contar con una potencia máxima no menor que 33 kW.
• El equipo deberá contar con transmisión hidrostática.
• El equipo deberá poseer tracción sobre orugas metálicas.
• El equipo deberá contar con brazo excavador de propulsión hidráulica con un alcance al menos 3.5 m.
• El equipo deberá contar con extensión de ajuste hidráulico para el brazo retroexcavador.
• El equipo deberá contar con doble cucharón para las labores a realizar con el brazo excavador, o sea deberá poseer el cucharón para excavación en tierra y el balde para excavación en material duro, respecto a esta característica no se requiera que el equipo posea acople rápido, ambos cucharones deberán proporcionarse con el equipo, para que sean utilizados según la administración lo requiera.

 

• Equipamiento Obligatorio:
• Triángulos o conos reflectivos
• Extintor
• Botiquín básico
• Cables para pasar corriente
• Kit para contención de derrames
• Cinturón de seguridad
• Sistema de alarma de reversa
• El equipo debe contar con alarma sonora de retroceso y giro (entre 60 decibeles e inferior a 80 decibeles).
• Estructura de protección contra vuelcos (ROPS)
• Luces delanteras y traseras en perfecto estado
• El servicio incluye abastecimiento de combustible.

El traslado del operador al sitio de trabajo cuenta por parte de la empresa. El operador debe estar incluido dentro de los costos ofertados, el ICE no tendrá responsabilidad patronal alguna con el operador, pues el mismo es empleado del contratista, quien debe proveerle, salario, hospedaje en la zona, transporte para estar en los sitios de obra a tiempo, alimentación: desayuno, almuerzo y cena.

 

Líneas 2. SERVICIO DE TRASLADO DE EQUIPO

Para la presente partida, el contratista deberá trasladar el equipo Excavadora de 6ton desde su lugar de resguardo hasta el lugar de generación del servicio (y viceversa) siendo este en Almacen Guayabal, ubicado en el plantel de la subestación Guayabal, Santa Cruz Guanacaste.

Dicho servicio deberá realizarse con un camion según las características de la Miniexcavadora. Esto según las normas de seguridad y legislación vigente para el traslado de cargas.

Precio e impuestos

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.

Los oferentes deberán cotizar los precios unitarios para cada ítem y para efectos comparativos y de adjudicación se multiplicarán los precios unitarios por las cantidades estimadas por año.

ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

Estructura De Precio

El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar. Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios. La estructura del precio deberá ser presentada por línea.

El oferente podrá realizar agrupaciones de líneas en la estructura de precios cuando los costos sean proporcionalmente iguales para todas las líneas.

Presupuesto Detallado

El contratista deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar

Nota: El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

 

CRITERIOS SOSTENIBLES:

Criterio Social:

Igualdad y equidad de género:  Que se compromete a asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

Criterio Ambiental:

El oferente debe presentar declaración jurada que conocen y aceptan implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2002. Ver Anexo 

 

Cláusula de Desempate:

En caso de empate en el precio más bajo para la línea de la partida correspondiente, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará una moneda.

De lo anterior se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento, esta acta se subirá a SICOP.

 

Recibo Conforme: El recibo conforme del servicio y la validación solicitada se dará una vez logrado lo siguiente:

Se haya verificado el cumplimiento de lo solicitado en el cartel

 

Aspectos sobre la facturación: Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr

 

Erogaciones De Años Futuros: Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la DISA incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la DISA se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

 

FORMA DE PAGO:

El pago de los servicios se realizará en forma quincenal vencida, según las horas efectivamente utilizadas. El ICE notificará al contratista los datos de facturación en un periodo de 15 días naturales una vez cumplida la quincena. El pago se hará efectivo dentro de los treinta días naturales, contados a partir de la presentación y aceptación por parte del ICE de las facturas electrónicas, timbradas o dispensadas por Tributación Directa y que cumplan con la normativa vigente.

Las mismas deberán ser entregadas en el sistema de Facturación ICE, y la forma de pago será mediante transferencia bancaria hecha a la cuenta suministrada por el Contratista, la cual deberá estar en la moneda del contrato.

Cálculo de Pago

Se utilizarán las siguientes variables para el cálculo del pago:

• TH = Tarifa por hora para cálculo de pago (Precio unitario ofertado por hora, transformación del precio ofertado del servicio dividido entre las horas del servicio indicadas)
• THM = Tarifa para pago de horas mínimo no trabajadas (TH * 0,75)
• HMD = Horas mínimo diario (seis horas por día, acumulativas en el periodo), (esto significa que el cálculo se realiza con base en el balance de los días habilitados para trabajar en la quincena respectiva, por lo que, no se contabilizarán los días dentro de la quincena que no estén habilitados para laborar).
• ID = Índice de disponibilidad [(TT-TA) / TT]
• TT = Tiempo total habilitado por los horarios establecidos del periodo para la prestación del servicio
• TA = Tiempo total de avería, acumulado durante el período, calculado sobre las horas hábiles de los horarios establecidos para la prestación del servicio
• HMP = Horas mínimas a pagar
• HMR = Horas mínimo de referencia para pago (ID*HMD*DSR)
• DSR = Cantidad de días que el ICE requirió los equipos en el periodo de pago
• THT = Total de horas trabajadas en el periodo
• PP = Pago del periodo (THT * TH + HMP * THM)

Tarifa por hora:

TH = Esto se calcula dividiendo el monto adjudicado en la línea respectiva de la partida entre XX horas (horas del servicio)

El pago mínimo corresponde al reconocimiento de horas en que el contratista tiene el equipo disponible para ser usado por el ICE, pero que, por razones concernientes al ICE, este no es utilizado. El reconocimiento de las horas mínimas se realiza a un XX% del valor de la hora calculada para la operación normal (TH):

THM = TH * 0.XX (XX porcentaje del costo de ajuste)

HMD = XX horas por día, acumula vas en el periodo (esto significa que el cálculo se realiza con base en el balance de los días habilitados para trabajar en la quincena respectiva, por lo que, no se contabilizarán los días dentro de la quincena que no estén habilitados para laborar).

Índice de disponibilidad, se calcula para determinar la eficacia del contratista para brindar el servicio, de manera que evalúa la capacidad de respuesta de este en la prestación del servicio sin interrupciones. Este índice, se utiliza para ajustar la cantidad de horas mínimo a pagar en el periodo:

ID = (TT-TA) / TT

Si el ID < 85% el ICE podrá rescindir unilateralmente el contrato, en caso de que el contratista no presente un plan de ajuste o de sustitución del equipo por uno de igual o superior característica.

HMR= ID*HMD*DSR

HMP= HMR-THT, (solo aplica si este valor es mayor que cero)

Indisponibilidad y Tiempo de Avería: Se considera avería toda situación que impida el uso seguro y eficiente del equipo que brinda el servicio. El tiempo de avería inicia cuando se presenta la indisponibilidad y finaliza cuando el contratista realiza las siguientes acciones:

• El contratista subsana el problema
• Notifica al ICE y se realizar la verificación por el responsable ICE en campo.
• La administración da el visto bueno para reanudar el servicio.

Se contabiliza como Indisponibilidad:

Averías técnicas:

• Fallas de funcionamiento del equipo que brinda el servicio
• Incumplimiento de condiciones del cartel
• Falta de repuestos para la continuidad del servicio
• Calibraciones y mantenimientos no programados que se realizan durante la jornada laboral para la prestación del servicio"

Operativas:

• Recargas de combustible durante jornada laboral para la prestación del servicio
• Mantenimientos durante jornada laboral para la prestación del servicio.
• Alteración en estado de salud del operador

 

PROGRAMACION DE EJECUCIÓN: 

Durante la ejecución del contrato, el ICE coordinará con el contratista la programación específica del servicio por las horas requeridas en el cartel, con una anticipación mínima de 7 días hábiles. La prestación del servicio se realizará conforme al cronograma que se establezca de mutuo acuerdo entre las partes, respetando el plazo total de ejecución.

Documentación Adicional:

A CUMPLIR POR EL OFERENTE

El Oferente debe cumplir con la normativa de Seguridad e Higiene Ocupacional establecida en el Decreto Ejecutivo N° 45166-MTSS "Reglamento de Comisiones y Departamentos de Salud Ocupacional" y la Norma Interna ICE 32.04.002.2008.

IMPORTANTE: Para efectos de este cartel, el conteo de trabajadores se realizará considerando los CENTRO DE TRABAJO donde se ejecutan labores, conforme a la definición del artículo 3 inciso b) del Decreto N° 45166-MTSS.

Definición de Centro de Trabajo: Entiéndase Centro de trabajo según definición en Decreto Ejecutivo N° 45166-MTSS como: "Área edificada o no, en la que las personas trabajadoras deben permanecer durante su jornada laboral o a la que deban tener acceso por razón de su trabajo."

Una misma razón social puede contar con más de un centro de trabajo siempre y cuando éstos se ubiquen en terrenos y zonas geográficas independientes. Las oficinas, bodegas, almacenes u otras instalaciones ubicadas en un mismo terreno se considerarán como un único centro de trabajo.

El Oferente debe presentar la siguiente documentación según corresponda:

• Para servicios con menos de cincuenta (50) personas trabajadoras por centro de trabajo:

              Apartado 7.1.3.1

              Apartado 7.1.3.2

              Apartado 7.1.3.3

              Apartado 7.1.3.4

• Certificación vigente de inscripción y funcionamiento de la Comisión de Salud Ocupacional ante el Consejo de Salud Ocupacional (CSO) del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS), por cada centro de trabajo que cumpla este requisito.
• Declaración que indique el número total de centros de trabajo y la cantidad de personas trabajadoras por centro.
• En caso de contar con menos de 10 trabajadores por centro de trabajo, el oferente deberá presentar una declaración jurada indicando esta situación y que, por tanto, no está obligado a constituir Comisión de Salud Ocupacional conforme al artículo 288 del Código de Trabajo y artículo 9 del Decreto N° 45166-MTSS.
• Declaración jurada firmada por el representante legal que incluya:
• Número total de centros de trabajo que posee la empresa
• Cantidad de personas trabajadoras con permanencia en cada centro de trabajo (sin incluir personal fluctuante).
• Manifestación expresa de que ningún centro de trabajo individual cuenta con 10 o más trabajadores, por lo cual no existe obligación legal de constituir Comisión de Salud Ocupacional, conforme al artículo 9 del Decreto Ejecutivo N° 45166-MTSS.

Nota importante: No se considerarán como personal permanente aquellas personas trabajadoras cuya presencia en el centro de trabajo sea temporal, ocasional o fluctuante.

Fundamento legal: Artículos 1, 9, 13 y 40 del Decreto Ejecutivo N° 45166-MTSS; artículo 288 del Código de Trabajo; artículo 66 de la Constitución Política.

Verificación: La Administración se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información suministrada mediante consulta al CSO-MTSS, solicitud de planillas CCSS, inspecciones o cualquier otro medio que considere pertinente. La presentación de información falsa o inexacta será causa de inadmisibilidad de la oferta o rescisión del contrato, según corresponda.

• Para servicios con cincuenta (50) o más personas trabajadoras por centro de trabajo:

              Apartado 7.1.4.1

              Apartado 7.1.4.2

              Apartado 7.1.4.3

              Apartado 7.1.4.4

              Apartado 7.1.4.5

Si al momento de presentar la oferta el oferente aún no cuenta con las estructuras preventivas constituidas (Comisión o Departamento de Salud Ocupacional), deberá presentar una declaración jurada de compromiso de constituirlas y registrarlas ante el Consejo de Salud Ocupacional (CSO) dentro de los plazos establecidos en el Decreto N° 45166-MTSS."

 

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

• No podrán ingresar vehículos a las instalaciones del Proyecto que presenten fugas (de aceites), sin RTV al día, y / o permiso de circulación vigente.
• Deberá retirar todos los desechos propios de los productos utilizados (tales como empaques, protecciones, cajas, plásticos, entre otros) y será su responsabilidad destinarlos al lugar correspondiente según la Legislación Nacional vigente.
• El personal del contratista deberá obligatoriamente portar un distintivo de identificación de la empresa a la que pertenece.
• Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR Y VAPEAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. El personal del contratista que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones y no se le permitirá trabajar más en las obras, por lo que el contratista deberá sustituirlo inmediatamente.
• Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, el personal del contratista estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro del personal del contratista sin responsabilidad alguna para el Instituto.
• El personal del contratista que ingrese al Proyecto deberá conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. Deberán portar su identificación, y pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo, entre otros. El ICE se reserva el derecho de admisión.
• El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por el personal del contratista o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último, previo debido proceso. 

El contratista deberá presentar: 

 Información de los requisitos para formalización de contratos, los mismos serán descritos detalladamente en SICOP al confeccionarse el Pliego de Condiciones y Especificaciones Técnicas:

Documentos que demuestren libre disposición

• Póliza de Riesgos del Trabajo y Planilla de la póliza de Riesgos de Trabajo.
• Documentación de propiedad.  
• Personería jurídica (cuando sea una persona jurídica).
• Certificación y comprobantes de pago CCSS.
• Planilla de la CCSS con la inscripción del operador.
• Inscripción en Registro Nacional del equipo.
• Derecho de circulación del equipo.
• Revisión técnica vehicular del equipo.
• Operador con cédula y licencia vigente para el equipo operado.

 

PÓLIZAS

Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Lesión o Muerte de Terceras Personas, por un monto de 150 000 000,00 CRC (ciento cincuenta millones de colones exactos) por accidente.

Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Daños a la Propiedad de Terceros, por un monto de 50 000 00,00 CRC (cincuenta millones de colones exactos).

Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Lesión o Muerte de Terceras Personas, por un monto de 50 000 000,00 CRC (cincuenta millones de colones exactos) por persona

Coberturas por Daño Directo, por el monto del precio del mercado del equipo que brinda el servicio.

 

OTRAS CLAUSULAS

El equipo debe estar en óptimas condiciones mecánicas, sin presencia de fugas ni derrames, cumplir con los requerimientos mecánicos y de funcionalidad del ICE. Esta verificación se realizará mediante el “Formulario de inspección para vehículos, equipo especial y maquinaria alquilada” F01-GS-85-01 y la guía SST GS-85-01 “Seguridad para uso y operación de vehículos, equipo especial y maquinaria alquilada”. El operador debe contar con todo el Equipo de Protección Personal (casco, chaleco, zapatos de puntera, lentes de protección, protección auditiva).

 

Jornada: diurna que se aplicara con un horario de 6 am a 4 pm, 10 días a laborar y 4 días libres a la bisemana.  Para lo cual se deberá realizar la debida coordinación con el responsable técnico de la obra.

La operación del equipo que brinde el servicio se realizará en condiciones de terreno variado que incluyen:

• Terrenos irregulares en diferentes sitios de obra.
• Terrenos con posible presencia de rocas y obstáculos.
• Condiciones climáticas variables propias de la zona.

Proyecto del requerimiento: Proyecto Reconstrucción en Frío Línea de Transmisión Cañas-Filadelfia-Guayabal, ubicado en Santa Cruz, Guanacaste, con el fin de satisfacer las necesidades operativas del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE).

 

Lugar: Proyecto Proyecto Reconstrucción en Frío Línea de Transmisión Cañas-Filadelfia-Guayabal, ubicado en Santa Cruz, Guanacaste.

Zona de Operación: El equipo se requiere para labores de construcción el Proyecto Línea de Transmisión Cañas-Guayabal, el cual tendrá sus oficinas en Santa Cruz de Guanacaste, no obstante, el equipo tendrá que desplazarse entre las siguientes comunidades según la Administración lo requiera:

• Cañas.
• Bebedero.
• Falconiana.
• Ortega.
• Bolsón.
• Talolinga.
• Santa Barbara.
• Filadelfia.
• Santa Cruz.

Trabajo por realizar: Excavación de cimientos en los sitios de torre de la LT Cañas Guayabal, así como apoyar en banqueos y acondicionamiento de terrenos escabrosos en los accesos a cada sitio de la LT Cañas Guayabal

 

Periodo estimado del contrato: 6 meses. Se estima un consumo de 1056 horas para esta contratación.