2026XE-000856-0000400001 · SICOP 20261000759
S.E. Contratación Directa Escasa Cuantía/Servicio de alquiler de Excavadoras hidráulicas de oruga y Servicio de traslado de equipo, ST FORTUNA/GE-335/PE/DISA
Instituto Costarricense de Electricidad
Instituto Costarricense de Electricidad busca s.e. contratación directa escasa cuantía/servicio de alquiler de excavadoras hidráulicas de oruga y servicio de traslado de equipo, st fortuna/ge-335/pe/disa con un presupuesto de ₡49,7 millones. Recibe ofertas hasta el 19/10/2026 (en 7 días).
₡49,7 millones
Tiempo para ofertar
7 días
cierra el 19/10/2026 23:59
Lotes y líneas
4 líneas
Fechas clave
- Se publicó12/10/2026 09:49 · hoy
- Límite para 14/10/2026 23:59 · en 2 días
- Cierre de ofertas19/10/2026 23:59 · en 7 días
- de ofertas20/10/2026 07:30 · en 8 días
- (plazo máximo)≈ 03/11/2026 · en 22 días
Nota de la institución. Las que sean presentadas fuera de este plazo podrán ser atendidas, pero no impedirán la apertura de ofertas en el día y la hora señalados.
Contexto
- Compras parecidas de esta institución recibieron en promedio 6,7 oferentes.26 partidas con el mismo código de producto abiertas en los últimos 3 años.
- Instituto Costarricense de Electricidad adjudicó ₡443 315,3 millones en 978 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- ₡42,2 millones – ₡49,7 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas antes de ofertar. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 100 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 1 puntos.
Qué se compra4 líneas
- Servicio de Alquiler de Excavadora de 20 T1 · ₡43 693,331₡43 693,33
- Servicio de Traslado de Equipo1 · ₡472 985,731₡472 985,73
- Servicio de Alquiler de Excavadora de 20 T1 · ₡43 693,331₡43 693,33
- Servicio de Traslado de Equipo1 · ₡472 985,731₡472 985,73
Lo que exige el cartel
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 20 días hábiles
- Contrato por 6 meses
- Ofertar en : no
- : no
- : sí
- Pago por adelantado: no
- : solo por precio — gana la oferta más barata que cumpla los requisitos
Las ofertas se hacen públicas en la apertura, después del cierre.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
El oferente deberá aportar las declaraciones juradas, donde declare lo siguiente:
DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONES
- El oferente debe presentar las declaraciones juradas que se adjuntan en el Anexo en PDF llamado “Declaraciones juradas y certificaciones".
Todos los Oferentes deben suministrar suficiente información, completa y detallada de los servicios ofertados, para facilitar el análisis y estudio de recomendación. Se deben presentar la oferta en idioma español, no obstante, las constancias emitidas por los clientes en relación con los trabajos realizados con inyecciones mixtas pueden ser emitidas en inglés.
REQUISITOS DEL OFERENTE
El oferente deberá presentar su propuesta económica con la información requerida del cartel.
Se deberá acreditar el derecho de utilización o libre disposición del equipo mediante cualquiera de los siguientes documentos:
- Título de propiedad.
- Declaración Única Aduanera (DUA).
- Escritura pública de compraventa.
- Factura comercial.
- Documento que demuestre fehacientemente la libre disposición del equipo.
Adicionalmente, todos los oferentes deberán presentar obligatoriamente:
• Revisión Técnica Vehicular vigente
La documentación presentada debe estar vigente al momento de la apertura de las ofertas y mantenerse actualizada durante toda la ejecución contractual en caso de resultar adjudicatario.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO:
Requerimientos
Partida 1
Líneas 1 y 3. SERVICIO DE ALQUILER
Para la adquisición del servicio de contratación de alquiler de excavadoras hidráulicas de oruga; este servicio se requiere bajo las siguientes características:
Características generales:
- Tipo: Excavadora similar a la 320DL.
- Modelo entre 2010 y 2026.
- Potencia del motor: Entre 90 kW y 152 kW
- Profundidad máxima de excavación: ~6,5 – 7,1 m.
- Con Balde Roquero y balde tipo estándar.
- Tamaño de baldes (estándar y roqueros): 0,8 – 1,0 m3
- El balde roquero deberá ser reforzado.
- La contratación del servicio incluye operador, mantenimiento y combustible por parte del oferente.
- El operador debe ser calificado para la operación del equipo, según la licencia requerida para desarrollar las labores solicitadas.
Sistema Hidráulico, deberá contar con:
- Transmisión hidrostática.
- Bomba hidráulica de Caudal típico: 2 × 200–220 L/min.
- Presión de trabajo máxima del sistema: 320 – 350 bar.
Sistema de Seguridad, deberá contar con:
- Estructura de protección contra vuelcos (ROPS).
- Estructura de protección contra caída de objetos (FOPS).
- Cinturón de seguridad.
- Sistema de alarma de reversa.
- Luces delanteras y traseras en perfecto estado.
- El equipo debe contar con alarma sonora de retroceso y giro (entre 60 decibeles e inferior a 80 decibeles).
- Luces en optimo estado de funcionamiento.
El operador debe contar con todo el Equipo de Protección Personal (casco, chaleco, zapatos de puntera, lentes de protección, protección auditiva).
Otras especificaciones
- Contar con el Equipo de Contención de Derrames.
- El equipo debe estar en óptimas condiciones mecánicas, sin presencia de fugas ni derrames, cumplir con los requerimientos mecánicos y de funcionalidad del ICE. Esta verificación se realizará mediante el “Formulario de inspección para vehículos, equipo especial y maquinaria alquilada” F01-GS-85-01 y la guía SST GS-85-01 “Seguridad para uso y operación de vehículos, equipo especial y maquinaria alquilada”. A su vez, deberá cumplir con las disposiciones ambientales de acuerdo con la guía “Lineamientos ambientales para contratistas de maquinaria y equipo”.
- El operador deberá recibir las instrucciones correspondientes al funcionamiento del equipo durante su servicio al ICE.
Líneas 2 y 4. SERVICIO DE TRASLADO
Para la presente partida, el contratista deberá trasladar los equipos desde su lugar de resguardo hasta el lugar de generación del servicio (y viceversa) siendo este Guanacaste, Bagaces, La Fortuna, 2.5 Km al sur del Centro Turístico Yoko Termales sobre carretera secundaria 165, a lo interno del Centro Producción Miravalles.
Dicho servicio deberá realizarse con el equipo de transporte que el contratista considere necesario, según las características de las excavadoras indicadas en las líneas 1 y 3. Esto según las normas de seguridad y legislación vigente para el traslado de cargas.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
La presente contratación tiene por objeto Servicio de alquiler de excavadoras hidráulicas de oruga y Servicio de traslado de equipo, bajo la modalidad de entrega según demanda, para la realización del proyecto Refuerzo Transmisión Anillo Miravalles-Fortuna. Con el fin de satisfacer las necesidades operativas del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE).
ESTRUCTURA DE PRECIO:
El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta.
Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar. Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios. La estructura del precio deberá ser presentada por línea.
El oferente podrá realizar agrupaciones de líneas en la estructura de precios cuando los costos sean proporcionalmente iguales para todas las líneas.
PRESUPUESTO DETALLADO:
El Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el contratista una vez notificado el contrato y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar
Nota: El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados indicados por el contratista, cuando ello resulte necesario.
CLAUSULA DE DESEMPATE:
En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.
Para definir el desempate se utilizará la moneda.
De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.
PRECIO E IMPUESTOS:
Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.
Los oferentes deberán cotizar los precios unitarios para cada ítem y para efectos comparativos y de adjudicación se multiplicarán los precios unitarios por las cantidades estimadas por año.
ORDEN DE INICIO DEL SERVICIO:
El servicio iniciará en un plazo máximo de 8 días hábiles a partir del día siguiente a la notificación del contrato y finalizará en un plazo máximo de seis meses a partir de la orden de inicio.
POLÍTICAS DE PAGO (Equipo por horas):
- El pago de los servicios se realizará en forma quincenal vencida, el ICE notificará al contratista los datos de facturación en un periodo no mayor a 15 días naturales una vez cumplida la quincena, el pago se hará efectivo dentro de los treinta días naturales, contados a partir de la presentación y aceptación por parte del ICE de las facturas electrónicas, timbradas o dispensadas por Tributación Directa y que cumplan con la norma va vigente. Las mismas deberán ser entregadas en el sistema de Facturación ICE, y la forma de pago será mediante transferencia bancaria hecha a la cuenta suministrada por el Contratista, la cuenta deberá estar en la moneda del contrato.
- Cálculo de Pago:
Se utilizarán las siguientes variables para el cálculo del pago:
- TH = Tarifa por hora para cálculo de pago (Precio unitario ofertado por hora) THM = Tarifa para pago de horas mínimo no trabajadas (TH * 0.80).
- HMD = Horas mínimo diario (seis horas por día, acumulativas en el periodo), (esto significa que el cálculo se realiza con base en el balance de los días habilitados para trabajar en la quincena respectiva, por lo que, no se contabilizarán los días dentro de la quincena que no estén habilitados para laborar).
- ID = Índice de disponibilidad [(TT-TA) / TT].
- TT = Tiempo total habilitado por los horarios establecidos del periodo para la prestación del servicio.
- TA = Tiempo total de avería, acumulado durante el período, calculado sobre las horas hábiles de los horarios establecidos para la prestación del servicio.
- HMP = Horas mínimas a pagar • HMR = Horas mínimo de referencia para pago (ID*HMD*DSR).
- DSR = Cantidad de días que el ICE requirió los equipos en el periodo de pago.
- THT = Total de horas trabajadas en el periodo.
- PP = Pago del periodo (THT * TH + HMP * THM).
Traslado: el oferente DEBE indicar en su propuesta económica la distancia exacta en kilómetros entre la ubicación habitual del equipo y el Proyecto Refuerzo Transmisión Anillo Miravalles en La Fortuna de Bagaces, Guanacaste. Esta distancia será utilizada para:
1) Evaluar el costo total de la oferta (servicio + traslado).
2) Calcular el pago del traslado solicitado por la administración para el inicio del servicio y ejecución del contrato.
Para efectos de cálculo se utilizarán las siguientes variables:
- DT = Distancia del traslado en kilómetros (según lo declarado en la propuesta económica y lo aprobado por la administración).
- TpT = Tarifa por kilómetro para cálculo del pago del traslado (Precio unitario ofertado por kilómetro).
- PPT = Pago del periodo por traslado (DT * TpT).
El pago mínimo corresponde al reconocimiento de horas en que el contratista tiene el equipo disponible para ser usado por el ICE, pero que, por razones concernientes al ICE, este no es utilizado. Se calculará como HMP = HMR - THT, siempre que este valor sea mayor que cero.
Si el ID < 85% el ICE podrá rescindir unilateralmente el contrato siguiendo el debido proceso, en caso de que el contratista no presente un plan de ajuste o de sustitución del equipo por uno de igual o superior característica.
INDISPONIBILIDAD Y TIEMPOS EN AVERIA
Se considera avería toda situación que impida el uso seguro y eficiente del equipo que brinda el servicio.
El tiempo de avería inicia cuando se presenta la indisponibilidad y finaliza cuando el contratista realiza las siguientes acciones:
- El contratista subsana el problema
- Notifica al ICE y se realizar la verificación por el responsable ICE en campo
- La administración da el visto bueno para reanudar el servicio
Se contabiliza como Indisponibilidad
Averías técnicas:
- Fallas de funcionamiento del equipo que brinda el servicio
- Incumplimiento de condiciones del cartel
- Falta de repuestos para la continuidad del servicio
- Calibraciones y mantenimientos no programados que se realizan durante el horario establecido para la prestación del servicio
Operativas:
- Recargas de combustible durante el horario establecido para la prestación del servicio
- Mantenimientos durante el horario establecido para la prestación del servicio
- Alteración en estado de salud del operador.
FACTURACION:
Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:
Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)
Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.
Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:
- Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.
- Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr
EROGACIONES FUTURAS:
Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la DISA incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la DISA se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.
RECIBO CONFORME:
El recibo conforme del servicio de alquiler se dará contra la entrega definitiva, una vez logrado lo siguiente:
Se haya verificado el cumplimiento de las especificaciones y requisitos técnicos,
según las ESPECIFICACIONES y OTROS REQUISITOS indicados en el Cartel de Especificaciones de S.E. Contratación Directa Escasa Cuantía/Servicio de alquiler de Excavadoras hidráulicas de oruga y Servicio de traslado de equipo, ST FORTUNA/GE-335/PE/DISA.
El no cumplimiento de alguno de los elementos indicados provocará que el ICE no brinde el recibo conforme del servicio.
CRITERIOS SOSTENIBLES
El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con los criterios sociales y criterios ambientales expuestos en los siguientes puntos:
Criterios Sociales
Con la propuesta económica se debe presentar la siguiente declaración Jurada Igualdad y equidad de género:
- Que se compromete a asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.
CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA AMBIENTAL:
De acuerdo con el Anexo: Disposiciones ambientales Contratistas Maquinaria y Equipo.
- a) Que conocen y aceptan implementar y cumplir la Ley de Tránsito 7331 y sus modificaciones, de modo que el ruido y la producción de gases de la combustión, no sobrepasen los límites establecidos. Incluye además del buen estado del motor, la transmisión, frenos y la carrocería.
- b) Que conocen y aceptan implementar y cumplir los lineamientos ambientales que estipulan la gestión adecuada de los residuos producidos por el contratista es responsabilidad propia, por lo que no se permite la disposición ni el abandono de dichos residuos en los sitios de obra del proyecto o área que recibe el servicio, por lo que, los mismos deben ser retirados del lugar. No se permitirá enterrarlos, ni quemarlos ni tirarlos al suelo o cuerpos de agua y zonas de protección. Esto mismo aplica para el caso de sustancias peligrosas. Los residuos peligrosos que se generen producto de la atención de una fuga o derrame de sustancias peligrosas deberán entregarse a cada obra, según se establezca internamente. El personal del contratista deberá hacer uso correcto de los recipientes, contenedores o aparatos ubicados en los sitios de trabajo, para disponer los residuos que generen producto de las actividades atendidas para la obra área que recibe el servicio.
- c) Que conocen y aceptan implementar y cumplir los lineamientos ambientales que estipula que el mantenimiento de los equipos se deberá hacer en sitios externos a las instalaciones del ICE. La única excepción donde se puede hacer el mantenimiento en sitio es en caso de desperfecto mecánico o fuga en sitios autorizados. En este caso, se deben usar dispositivos como bandejas, piscinas portátiles, granulado, tapetes y calcetas absorbentes para contener cualquier derrame producto del mantenimiento por dichas contingencias. Es terminantemente prohibido lavar vehículos, herramientas en ríos y quebradas, o dentro de las instalaciones de la obra.
NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL
Según Anexo "Norma Seguridad e Higiene Ocupacional"
A CUMPLIR POR EL OFERENTE
El Oferente debe cumplir con la normativa de Seguridad e Higiene Ocupacional establecida en el Decreto Ejecutivo N° 45166-MTSS "Reglamento de Comisiones y Departamentos de Salud Ocupacional" y la Norma Interna ICE 32.04.002.2008.
IMPORTANTE: Para efectos de este cartel, el conteo de trabajadores se realizará considerando los CENTRO DE TRABAJO donde se ejecutan labores, conforme a la definición del artículo 3 inciso b) del Decreto N° 45166-MTSS.
Definición de Centro de Trabajo: Entiéndase Centro de trabajo según definición en Decreto Ejecutivo N° 45166-MTSS como: "Área edificada o no, en la que las personas trabajadoras deben permanecer durante su jornada laboral o a la que deban tener acceso por razón de su trabajo."
Una misma razón social puede contar con más de un centro de trabajo siempre y cuando éstos se ubiquen en terrenos y zonas geográficas independientes. Las oficinas, bodegas, almacenes u otras instalaciones ubicadas en un mismo terreno se considerarán como un único centro de trabajo.
El Oferente debe presentar la siguiente documentación según corresponda:
- Para servicios con menos de cincuenta (50) personas trabajadoras por centro de trabajo:
Apartado 7.1.3.1
Apartado 7.1.3.2
Apartado 7.1.3.3
Apartado 7.1.3.4
- Certificación vigente de inscripción y funcionamiento de la Comisión de Salud Ocupacional ante el Consejo de Salud Ocupacional (CSO) del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS), por cada centro de trabajo que cumpla este requisito.
- Declaración que indique el número total de centros de trabajo y la cantidad de personas trabajadoras por centro.
- En caso de contar con menos de 10 trabajadores por centro de trabajo, el oferente deberá presentar una declaración jurada indicando esta situación y que, por tanto, no está obligado a constituir Comisión de Salud Ocupacional conforme al artículo 288 del Código de Trabajo y artículo 9 del Decreto N° 45166-MTSS.
- Declaración jurada firmada por el representante legal que incluya:
- Número total de centros de trabajo que posee la empresa
- Cantidad de personas trabajadoras con permanencia en cada centro de trabajo (sin incluir personal fluctuante).
- Manifestación expresa de que ningún centro de trabajo individual cuenta con 10 o más trabajadores, por lo cual no existe obligación legal de constituir Comisión de Salud Ocupacional, conforme al artículo 9 del Decreto Ejecutivo N° 45166-MTSS.
Nota importante: No se considerarán como personal permanente aquellas personas trabajadoras cuya presencia en el centro de trabajo sea temporal, ocasional o fluctuante.
Fundamento legal: Artículos 1, 9, 13 y 40 del Decreto Ejecutivo N° 45166-MTSS; artículo 288 del Código de Trabajo; artículo 66 de la Constitución Política.
Verificación: La Administración se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información suministrada mediante consulta al CSO-MTSS, solicitud de planillas CCSS, inspecciones o cualquier otro medio que considere pertinente. La presentación de información falsa o inexacta será causa de inadmisibilidad de la oferta o rescisión del contrato, según corresponda.
- Para servicios con cincuenta (50) o más personas trabajadoras por centro de trabajo:
Apartado 7.1.4.1
Apartado 7.1.4.2
Apartado 7.1.4.3
Apartado 7.1.4.4
Apartado 7.1.4.5
Si al momento de presentar la oferta el oferente aún no cuenta con las estructuras preventivas constituidas (Comisión o Departamento de Salud Ocupacional), deberá presentar una declaración jurada de compromiso de constituirlas y registrarlas ante el Consejo de Salud Ocupacional (CSO) dentro de los plazos establecidos en el Decreto N° 45166-MTSS."
A CUMPLIR POR EL CONTRATISTA
El Contratista debe cumplir con la normativa de Seguridad e Higiene Ocupacional, Anexo Norma Seguridad e Higiene Ocupacional 32.04.002.2008, en los apartados:
Apartado 7.1.6.1
Apartado 7.1.6.2
Apartado 7.1.6.3
Apartado 7.1.6.4
Apartado 7.1.6.5
Apartado 7.1.6.6
-El Contratista deberá presentar la siguiente documentación:
- Para los servicios de menos de cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en un servicio contratado por el ICE, lo indicado en los apartados:
Apartado 7.2.1.1
Apartado 7.2.1.2
Apartado 7.2.1.3
Apartado 7.2.1.4
Apartado 7.2.1.5
Apartado 7.2.1.6
- Para los servicios de igual o mayor a cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en un servicio contratado por el ICE, lo indicado en los apartados:
Apartado 7.2.2.1
Apartado 7.2.2.2
Apartado 7.2.2.3
Apartado 7.2.2.4
Apartado 7.2.2.5
Apartado 7.2.2.6
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
- No podrán ingresar vehículos a las instalaciones del Proyecto que presenten fugas (de aceites), sin RTV al día, y / o permiso de circulación vigente.
- Deberá retirar todos los desechos propios de los productos utilizados (tales como empaques, protecciones, cajas, plásticos, entre otros) y será su responsabilidad destinarlos al lugar correspondiente según la Legislación Nacional vigente.
- El personal del contratista deberá obligatoriamente portar un distintivo de identificación de la empresa a la que pertenece.
- Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR Y VAPEAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. El personal del contratista que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones y no se le permitirá trabajar más en las obras, por lo que el contratista deberá sustituirlo inmediatamente.
- El personal del contratista que ingrese al Proyecto deberá conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro del personal del contratista sin responsabilidad alguna para el Instituto. Deberán portar su identificación, y pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo, entre otros. El ICE se reserva el derecho de admisión.
- El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por el personal del contratista o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último, previo debido proceso.
EL CONTRATISTA DEBERÁ PRESENTAR:
Información de los requisitos para formalización de contratos, los mismos serán descritos detalladamente en SICOP al confeccionarse el Pliego de Condiciones y Especificaciones Técnicas:
Documentos que demuestren libre disposición:
- Póliza de Riesgos del Trabajo y Planilla de la póliza de Riesgos de Trabajo.
- Comprobante de Pago de GPS
- Documentación de propiedad.
- Personería jurídica
- Certificación y comprobantes de pago CCSS.
- Planilla de la CCSS con la inscripción del operador.
- Inscripción en Registro Nacional del equipo.
- Derecho de circulación del equipo.
- Revisión técnica vehicular del equipo.
- Operador con cédula y licencia vigente para el equipo operado.
- Para el transporte especial de servicios, cuando es requerido y aplica (Permiso del CTP) 14.
Coberturas de Responsabilidad Civil:
- Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Lesión o Muerte de Terceras Personas, por un monto de 150 000 000,00 CRC (ciento cincuenta millones de colones exactos) por accidente.
- Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Daños a la Propiedad de Terceros, por un monto de 50 000 000,00 CRC (cincuenta millones de colones exactos).
- Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Lesión o Muerte de Terceras Personas, por un monto de 50 000 000,00 CRC (cincuenta millones de colones exactos) por persona.
- Coberturas por Daño Directo, por el monto del precio del mercado del equipo que brinda el servicio (No aplica para servicios menores de 2 semanas).
Valoración médica que acredite su aptitud física para operar el equipo, interpretando los siguientes exámenes médicos que debe incluir:
- Audiometría Clínica.
- Optometría.
- Exámenes de laboratorio (Glicemia, Perfil Lipídico, Ácido Úrico).
El Contratista deberá presentar la documentación médica requerida del operador en un plazo máximo de 15 días hábiles a partir de la formalización del contrato.
El operador no debe presentar contraindicaciones médicas como:
- Hipoacusia moderada.
- Baja visión.
- Limitaciones en extremidades.
- Patologías crónicas no compensadas.
OTRAS CLAUSULAS
El equipo debe estar en óptimas condiciones mecánicas, sin presencia de fugas ni derrames, cumplir con los requerimientos mecánicos y de funcionalidad del ICE. Esta verificación se realizará mediante el “Formulario de inspección para vehículos, equipo especial y maquinaria alquilada” F01-GS-85-01 y la guía SST GS-85-01 “Seguridad para uso y operación de vehículos, equipo especial y maquinaria alquilada”. El operador debe contar con todo el Equipo de Protección Personal (casco, chaleco, zapatos de puntera, lentes de protección, protección auditiva).
JORNADA:
Diurna que se aplicara con un horario de 6 am a 4 pm, 10 días a laborar y 4 días libres a la bisemana. Para lo cual se deberá realizar la debida coordinación con el responsable técnico de la obra.
La operación del equipo que brinde el servicio se realizará en condiciones de terreno variado que incluyen:
- Terrenos irregulares y apilamientos de materiales.
- Terrenos con posible presencia de rocas y obstáculos.
- Condiciones climáticas variables propias de la zona.
Ingreso a Instalaciones ICE
El personal del contratista, al momento de presentarse al ICE para cualquier actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.
Cláusulas Bandas de Tolerancia
Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Sondeo/Estudio de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:
| 4. Cálculo de Bandas de Tolerancia | ||||||||||
| Partidas | Objeto | Metodología: % razonabilidad ( ) Combinado ( X ) | Cantidad Horas / Servicios | Monto estimado/consumo anual CRC | ||||||
| Moneda CRC | ||||||||||
| Devest. P | Precio mayor | Precio Menor | ||||||||
| Partida 1 | SERVICIO DE ALQUILER DE EXCAVADORA DE 20 t | 5 326,87 | 49 020,20 | 38 366,46 | 547 | 23 900 253,33 | ||||
| SERVICIO DE TRASLADO DE EQUIPO | 198 763,76 | 671 749,49 | 274 221,97 | 2 | 945 971,45 | |||||
| SERVICIO DE ALQUILER DE EXCAVADORA 20 Ton | 5 326,87 | 49 020,20 | 38 366,46 | 547 | 23 900 253,33 | |||||
| SERVICIO DE TRASLADO DE EQUIPO | 198 763,76 | 671 749,49 | 274 221,97 | 2 | 945 971,45 | |||||
| Total CRC | 49 692 449,58 | |||||||||
Tabla N. 1 Umbrales según Bandas de Tolerancia
Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.
A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.
Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:
- Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.
- Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.
- Precio que excede la disponibilidad presupuestaria: Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.
La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Cláusula penal. Si existiera atraso en la entrega del suministro o la prestación del servicio de acuerdo con las condiciones de contrato, el contratista deberá pagar al ICE por concepto de cláusula penal 0,6% según lo establecido en los artículos N° 41 y 42 del Reglamento al Título II de la Ley 8660 define el monto máximo para aplicar la sanción que corresponda. Esta cláusula penal se ajusta proporcionalmente según lo establecido en el artículo 46 de la Ley General de Contratación Pública, de modo que el monto no supera el veinticinco por ciento del valor del precio del contrato.
Documentos del cartel10
- Formulario Inspección de VehículosDOCX · 143 KB
- Presupuesto DetalladoXLSX · 10 KB
- Estructura de PrecioDOCX · 205 KB
- Cláusula de ReajusteDOCX · 205 KB
- Disposiciones AmbientalesPDF · 5,1 MB
- Declaraciones JuradasPDF · 195 KB
- Política CorporativaPDF · 389 KB
- Norma de Seguridad e HigienePDF · 3,8 MB
- Estimación de consumoXLSX · 20 KB
- Cláusula penalDOC · 72 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Nalleli Villalta Payan
Gestión de Adquisiciones Cadena de Abastecimiento
Nalleli Villalta Payan
Gestión de Adquisiciones Cadena de Abastecimiento
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 12/10/2026 10:00. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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