S.E – Licitación Abreviada / Adquisición de pentano (DG-2337-2026)

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD DEL OFERENTE

1. El oferente debe presentar las declaraciones juradas del cartel tipo, capítulo I, puntos 4 y 5.
2. El oferente deberá aportar información técnica suficiente que permita determinar, analizar, comparar y verificar las características del bien ofertado para efectos de adjudicación. Para ello, deberá presentar fichas técnicas, catálogos, afiches, manuales emitida por el fabricante, en la que se identifiquen claramente las especificaciones y referencias correspondientes al ítem ofertado.
3. Toda información técnica deberá ser en idioma español o en su defecto del idioma inglés con traducción libre al español de su texto (Reglamento al Título II Ley N° 8660 Fortalecimiento y Modernización de las Entidades Públicas del Sector Telecomunicaciones SECCIÓN VII La Oferta Artículo 50.- Generalidades).
4. El oferente deberá aportar, junto con su oferta, la Ficha de Datos de Seguridad (FDS) vigente del producto químico ofertado, elaborada conforme al Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos (SGA/GHS) y con la estructura de dieciséis (16) secciones correspondientes.
5. El oferente deberá presentar con su oferta una declaración jurada en la que manifieste que el producto ofertado no contiene contaminantes que puedan generar corrosión, incrustaciones, daños operativos o riesgos adicionales para la operación de la planta.
6. El oferente deberá presentar junto con su oferta documentación técnica que permita verificar el cumplimiento de las siguientes normas y regulaciones aplicables:

• ASTM D2163: Análisis de hidrocarburos por cromatografía.
• ASTM D5453: Determinación de azufre total.
• ASTM E203: Determinación del contenido de agua por método Karl Fischer.
• NFPA 400: Código para materiales peligrosos y manejo de líquidos inflamables.
• OSHA 29 CFR 1910: Requisitos de seguridad y salud ocupacional.
• Normativa costarricense vigente aplicable a la clasificación, etiquetado, transporte, almacenamiento, manipulación y descarga de sustancias químicas inflamables y mercancías peligrosas.

ESPECIFICACIONES DE DESEMPEÑO O TÉCNICAS

PARTIDA ÚNICA

Artículo 1: 12352003 92017885

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

El Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) requiere la adquisición de Pentano de alta pureza, destinado a su uso como fluido de trabajo en el ciclo binario de la Planta Geotérmica Pailas I, con el fin de garantizar la continuidad operativa, eficiencia térmica y seguridad del proceso de generación eléctrica.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PRODUCTO

El producto por suministrar deberá corresponder estrictamente a las siguientes características:

• Nombre químico: n Pentano.
• Fórmula química: C₅H₁₂
• Número CAS: 109 66 0
• Tipo: Hidrocarburo alifático saturado (alcano lineal)
• Uso previsto: Fluido orgánico de trabajo en ciclo binario geotérmico.

No se aceptará isopentano, mezclas de pentanos ni productos sustitutos sin autorización técnica expresa del ICE.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL PRODUCTO

Requisitos de composición y pureza:

• Pureza de n Pentano: ≥ 99,0 % m/m
• Isopentano: ≤ 0,5 %
• Hidrocarburos C4 y menores: ≤ 0,1 %
• Hidrocarburos C6 y mayores: ≤ 0,1 %
• Contenido total de azufre: ≤ 5 ppm
• Contenido de agua (Karl Fischer): ≤ 50 ppm

Propiedades físicas de referencia:

• Punto de ebullición: 36,1 °C
• Densidad a 15 °C: 0,626 – 0,630 kg/L
• Presión de vapor a 20 °C: aproximadamente 57 kPa
• Rango de inflamabilidad en aire: 1,5 – 7,8 % v/v

REQUISITOS TÉCNICOS

NORMATIVA Y ESTÁNDARES APLICABLES

El producto deberá cumplir, como mínimo, con las siguientes normas técnicas:

• ASTM D2163 – Análisis de hidrocarburos por cromatografía
• ASTM D5453 – Determinación de azufre total
• ASTM E203 – Determinación de contenido de agua (Karl Fischer)
• NFPA 400 – Manejo de líquidos inflamables
• OSHA 29 CFR 1910 – Seguridad industrial
• Legislación ambiental y de seguridad vigente en Costa Rica

PRESENTACIÓN, ENVASADO Y TRANSPORTE

• El Pentano deberá suministrarse a granel en cisternas certificadas para líquidos inflamables.
• Las unidades de transporte deberán cumplir con los siguientes requisitos:

Requisito	Verificación
Cisterna certificada para líquidos inflamables	Se verifica en la entrega mediante inspección documental y física
Rotulación del vehículo	Se verifica en la entrega
Válvulas de seguridad	Se verifica en la entrega
Cumplimiento normativa transporte materiales peligrosos	Presentar documentación de transporte requerida previo a la entrega

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de contratación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CAPÍTULO 1 DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones pueden ser accedidas por medio de la siguiente dirección electrónica: https://apps.grupoice.com/PEL/

 

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato correspondiente a los presupuestos de los años futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria. 

 

La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera: Periodo 2027 un monto 126 451 584,00 CRC, considerando el tipo de cambio institucional establecido por el ICE para el período 2027, el cual es de 480,48 CRC por 1,00 USD.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

1. Con la oferta presentar declaración jurada que conoce la Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad. (Ver Anexo No. 6)
2. Con la oferta presentar declaración jurada que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018, Ver enlace siguiente:

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

CRITERIOS SOSTENIBLES

El oferente deberá presentar una declaración jurada en la que manifieste que, en caso de resultar contratista, cumplirá con todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos establecidos por el ICE en materia de Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social, así como cualquier otro que la institución considere pertinente. Dicho cumplimiento aplicará al momento de presentarse a entregar los bienes o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes.

ESTRUCTURA DE PRECIOS Y PRESUPUESTO DETALLADO:

Disposiciones para presentación de la oferta:

1. El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta.  Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar (Ver Anexo No. 7).Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.
2. Forma de presentar la estructura de precios en la oferta:

• Para el caso de contratación de bienes en cantidad definida o modalidad entrega según demanda la estructura de precios se solicitará por partida.

1. Forma de presentar el presupuesto detallado:

• En los procedimientos de bienes el Presupuesto Detallado deberá ser presentado por el adjudicatario y sustenta la estructura de precio presentada en la oferta, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro. Se anexa el formato a utilizar (Ver Anexo No. 8).
• El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

 

GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

La garantía de cumplimiento será por un porcentaje del 3% del valor total adjudicado, con una vigencia mínima de 12 meses contados a partir de la firmeza del acto de adjudicación.

No obstante, el Contratista se compromete a mantener vigente esta garantía durante toda la ejecución del contrato, misma que se devolverá de acuerdo con lo que establece el cartel.

CLAUSULA DE DESEMPATE

1. En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.
2. Para definir el desempate se utilizará la moneda.
3. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial, el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

 

FORMA DE PAGO

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción del bien en la Planta Geotérmica Pailas I, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de Contrato.

PLAZO DE ENTREGA

60 días hábiles, contado a partir de la notificación de la orden de pedido.

AUDIENCIA PARA DESCUENTOS:

1. De conformidad con el artículo 66 el Reglamento al Título II de la Ley N°.8660, la Administración podrá otorgar audiencias posteriores al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este descuento será considerado en la calificación de las ofertas. En cada cartel se dispondrá las reglas para la aplicación de descuentos.

 

1. La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo establecido en la tabla de plazos vigente comunicada por la Dirección Proveeduría, fijándose la fecha y hora para presentar el descuento por medio del Sistema Digital Unificado o de manera física según corresponda al tipo de procedimiento y conforme disponga el cartel, sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada. El descuento no podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original. En caso de procesos de contratación en formato de expediente físico, la invitación se realizará vía correo electrónico y la presentación del descuento en Ventanilla Única de la Dirección Proveeduría.

 

1. Junto con la mejora de precios se deberá de presentar la nueva estructura de precio y la justificación de la disminución del precio.

 

1. El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación.

 

1. No se aceptarán propuestas de descuento que no hubiesen sido presentadas en la audiencia fijada por la Proveeduría del ICE al efecto.

 

1. El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que los componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio, deberá justificar la disminución del precio.

 

1. La mejora aplica sobre el subtotal del precio, sin considerar impuestos de ninguna clase.

CLÁUSULAS BANDAS DE TOLERANCIA:

Para el presente procedimiento de contratación, el ICE define bandas de tolerancia a partir de los insumos obtenidos mediante el Estudio de Mercado, las cuales aplicarán como herramienta de referencia para el estudio de ofertas y análisis de la razonabilidad del precio. Dichas bandas se encuentran documentadas en el expediente de la contratación, del cual se extrae la siguiente tabla:

 

Umbrales según Bandas de Tolerancia.

Cálculo de Bandas de Tolerancia
Objeto	Método Combinado			Cantidad requerida (Proyección anual)	Monto estimado/consumo anual USD o CRC
	Moneda (CRC)
	Devest.P	Mínimo	Máximo
1	75,16	1 388,40	1 538,72	86 400	126 451 584,00
				Total, USD	263 177,62
				Total, CRC	126 451 584,00

 

Tipo de cambio presupuestario 2027: TC 1 USD = 480,48 CRC

 

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.                           

A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.
• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio cobrado por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos cobrados para cubrir los costos de la obra, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.
• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria:  Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660.  

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

METODOLOGÍA Y CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO.

1. Se emitirá un contrato por el monto adjudicado, utilizando los precios unitarios ofertados y el monto total resultante para efectos de adjudicación. Del monto contractual se rebajarán los pedidos emitidos por el ICE conforme a sus necesidades. Si al vencimiento del contrato existiera un saldo pendiente de ejecutar, la Administración podrá proceder con su liquidación sin responsabilidad alguna para el ICE.

 

1. El requerimiento de esta contratación corresponde a una necesidad estimada para un período determinado, por lo que el ICE podrá emitir uno o varios pedidos durante la vigencia contractual, según sus necesidades operativas. Las eventuales prórrogas se gestionarán de mutuo acuerdo entre las partes y conforme a la normativa aplicable. El estimado presupuestario de períodos posteriores se determinará con base en un nuevo análisis de consumo.

 

1. Los bienes suministrados deberán cumplir con las especificaciones técnicas, plazos de entrega, condiciones de transporte, requisitos de calidad y demás condiciones establecidas en el cartel, la oferta adjudicada y las mejoras aceptadas por la Administración.

 

1. El Administrador del Contrato será la instancia responsable de gestionar las solicitudes de entrega, según las cantidades requeridas, una vez notificada la orden de compra o el contrato por parte de la Dirección de Proveeduría.

 

1. El contratista deberá suministrar la cantidad solicitada en cada pedido dentro de un plazo máximo de sesenta (60) días hábiles contados a partir de la notificación del respectivo pedido. Dicho pedido constituirá la orden de inicio para efectos contractuales. En caso de atraso, se aplicarán las penalidades establecidas en el presente cartel.

 

1. El Administrador del Contrato será el único canal oficial de comunicación para la gestión contractual y la atención de eventuales reclamos, en coordinación con el responsable técnico cuando corresponda.

 

1. El ICE se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas del producto durante la recepción, mediante inspección visual, revisión documental, toma de muestras y análisis de laboratorio cuando lo considere necesario. En caso de determinarse incumplimientos respecto de los requisitos técnicos establecidos, la Administración podrá rechazar total o parcialmente el producto suministrado.

 

1. No se aceptarán desviaciones de las especificaciones técnicas, condiciones de calidad, requisitos de seguridad o condiciones de entrega establecidas en el cartel, salvo autorización expresa y por escrito del ICE.

 

1. La recepción definitiva se emitirá una vez que el Administrador del Contrato, en conjunto con el Responsable Técnico, verifique que el producto entregado cumple con las especificaciones técnicas, la calidad requerida, la documentación exigida y las cantidades solicitadas, de conformidad con lo establecido en el contrato.

 

1. La ejecución del contrato y las obligaciones derivadas de este se regirán por la legislación costarricense vigente y por las disposiciones aplicables del régimen de contratación administrativa del ICE.

 

CONDICIONES DE ENTREGA.

El lugar de entrega es la Planta Geotérmica Pailas I, ubicada en el cantón de Liberia, Guanacaste, 4,7 km carretera a La Cruz sobre la Ruta Nacional N.° 1 hasta llegar al poblado de Guadalupe; en el desvío a la derecha continuar 10 km al noreste hasta el Distrito de Curubandé y, desde ahí, continuar 8 km sobre la carretera que conduce al Parque Nacional Rincón de la Vieja.

 

Debido a las propiedades fisicoquímicas del pentano (punto inicial de ebullición e intervalo de ebullición de 35 °C a 36 °C y punto de inflamación de -40 °C), la descarga del producto deberá realizarse preferentemente en horario nocturno. La fecha y hora de entrega serán coordinadas previamente con el Administrador del Contrato.

 

Las entregas deberán realizarse mediante camión cisterna. El contratista deberá suministrar todos los accesorios, conexiones, mangueras, válvulas y demás elementos necesarios para efectuar la descarga del producto. Asimismo, el vehículo deberá encontrarse rotulado conforme a la normativa vigente aplicable al transporte de mercancías peligrosas.

 

El contratista deberá entregar, para cada lote suministrado, el correspondiente Certificado de Análisis (CoA) emitido por el fabricante o por un laboratorio autorizado, en el que se evidencie el cumplimiento de las especificaciones técnicas requeridas para el producto.

 

El contratista deberá aportar un certificado de calidad vigente emitido por el fabricante del producto, mediante el cual se garantice que el material suministrado cumple con los requisitos de fabricación, control de calidad y especificaciones técnicas aplicables.

 

El transportista deberá contar, durante las labores de descarga, como mínimo, con el siguiente equipo de protección personal (EPP): casco de seguridad, lentes de seguridad, guantes resistentes a hidrocarburos, ropa de trabajo de manga larga con propiedades antiestáticas o retardantes a la llama, calzado de seguridad con suela antideslizante y chaleco reflectivo. Adicionalmente, deberá contar con cualquier otro EPP que exijan la normativa vigente y sus procedimientos de seguridad para el manejo de líquidos inflamables.

 

Asimismo, deberá disponer de un kit para atención inicial de derrames, que incluya, como mínimo: material absorbente compatible con hidrocarburos, almohadillas o barreras de contención, recipientes para la recolección de residuos contaminados, pala, escoba y extintores vigentes aptos para la atención de incendios por líquidos inflamables.

 

El contratista deberá garantizar que el transporte, manejo y descarga del producto sean realizados por personal debidamente capacitado en el transporte y manipulación de sustancias químicas peligrosas, conforme a la normativa nacional vigente. Asimismo, el vehículo utilizado para la entrega deberá contar con todos los permisos, autorizaciones y requisitos legales aplicables para el transporte de sustancias peligrosas. Como requisito previo a cada entrega, el contratista deberá remitir al Administrador del Contrato y al Responsable Técnico, con al menos cuarenta y ocho (48) horas de anticipación, la documentación que acredite la capacitación del personal y la vigencia de los permisos del vehículo para su revisión.

 

El camión cisterna deberá encontrarse en condiciones mecánicas y operativas que permitan realizar el transporte y descarga segura del producto. Como mínimo, deberá contar con revisión técnica y permiso de circulación vigentes, sistema de frenos en buen estado, ausencia de fugas de combustibles o fluidos, válvulas y conexiones operativas, sistema de puesta a tierra para las operaciones de descarga y rotulación reglamentaria para el transporte de sustancias peligrosas.

 

El contratista deberá disponer, como mínimo, de dos personas durante las maniobras de descarga: el conductor-operador de la cisterna y un ayudante capacitado para apoyar las labores de conexión, monitoreo y atención de emergencias durante la operación de descarga. La Administración podrá verificar el cumplimiento de esta condición al momento de la entrega.

 

CONDICIONES DE DESCARGA DE PRODUCTO

1.   Todo el equipo utilizado durante las operaciones de descarga deberá estar debidamente conectado a tierra y contar con enlace equipotencial entre el vehículo cisterna y el tanque receptor, con el fin de prevenir acumulaciones de electricidad estática.

2.   Cuando la descarga requiera el uso de bombas o equipos auxiliares, el contratista deberá ejecutar las maniobras de descarga conforme a sus procedimientos de seguridad, las recomendaciones del fabricante y la normativa aplicable para el manejo de sustancias inflamables.

3.   Se adjunta croquis con área demarcada Peligro Alto Riesgo (Ver Anexo 10).  

4.   El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista deberá ser cubierto por este.

OTRAS CLÁSULAS

SOBRE LA ENTREGA DE BIENES:

1. Previo a la entrega de los bienes, el contratista deberá enviar al administrador del contrato una solicitud formal de recepción mediante correo electrónico.
2. Se deberá adjuntar en la solicitud de recepción la Hoja de Entrega de Bienes o Servicios (HEBS) incluida en este cartel, debidamente completada con la información que se solicita. (Ver Anexo No. 2)
3. El contratista podrá utilizar otro documento equivalente, siempre y cuando contenga la totalidad de los datos solicitados en la HEBS.
4. Junto con la entrega de los bienes en el sitio establecido en el contrato, el contratista deberá presentar la HEBS o equivalente en formato físico. Este documento será utilizado para efectuar la recepción provisional de los bienes.
5. Posterior a la entrega, el ICE realizará la revisión cuantitativa y cualitativa de los bienes entregados. Si se detecta algún incumplimiento respecto a lo establecido en el contrato, se notificará al contratista mediante un reclamo para que proceda con las correcciones correspondientes.
6. Una vez que los bienes sean recibidos a conformidad, se le notificará al contratista mediante un correo electrónico emitido por administrador del contrato, el detalle de los bienes o servicios aceptados según el procedimiento de compra. se otorgará el visto bueno para la emisión de la factura electrónica.

PORTACIÓN DE CARNÉ Y CONDUCTA EN INSTALACIONES ICE

1. Es obligación del contratista, sea persona física o jurídica, que el personal que ingrese a las instalaciones de las empresas del Grupo ICE durante la ejecución del contrato, porte en un lugar visible, el carné de identificación emitido por el contratista. Dicho carné debe contener, como mínimo, el nombre del contratista (persona física o jurídica), el nombre completo del trabajador y su fotografía. La verificación de este requisito se realizará al ingreso de las instalaciones por parte del personal de vigilancia.
2. El contratista deberá entregar al Administrador de Contrato mediante correo electrónico con al menos 8 días de anticipación a la entrega del bien, el formulario adjunto al cartel DG-00-FO-81-002 (Ver Anexo No. 3) “Solicitud de ingreso a particulares a instalaciones de la División Generación”. El contratista deberá presentar al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la administración superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso.
3. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, el contratista estará sujeto a lo estipulado en el procedimiento DG-00PR-81-002 (Ver Anexo No. 4) “Ingreso a instalaciones de la División de Generación”. El incumplimiento al procedimiento faculta al ICE a solicitar el retiro del contratista sin responsabilidad alguna para el ICE.
4. El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último.
5. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR.
6. No podrán ingresar a las instalaciones ICE, aquellos vehículos que: tengan fugas, no tengan la revisión vehicular por el emisor del servicio contratado por el Estado al día, o permiso de circulación este vencido. Esto será revisando por los oficiales de seguridad en el puesto de vigilancia en sitio.
7. El personal del contratista es responsable de su propia seguridad y tendrá cuidado en prevenir lesiones a sus compañeros. Este personal siempre estará acompañado de personal de la Institución que lo guiará sobre el procedimiento que se debe cumplir al ingreso de las instalaciones, procedimiento DG-00PR-81-002 (Ver Anexo No. 4) ingreso a instalaciones de la División de Generación.

SOBRE LA FACTURACIÓN

1. La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente.
2. La facturación de los bienes entregados deberá realizarse por el contratista hasta recibir la notificación en el correo electrónico. El ICE se reserva el derecho de recibir facturaciones sin la respectiva aceptación definitiva de los bienes o servicios.
3. Para el envío de las facturas electrónicas, el contratista debe indicar:

• Número de pedido (MM), N° contrato, N° de procedimiento SICOP, Modalidad de la compra.
• Descripción detallada del bien entregado.
• Unidad de medida, cantidad, precio unitario y Monto total.
• Condiciones de pago pactadas.
• Cédula jurídica: 4-000-042139.
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
• Nombre comercial (ICE).
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 401002 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.)

1. La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr, y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.
2. El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El contratista será responsable de que el transporte, manipulación, descarga y almacenamiento temporal del producto se realicen conforme a la normativa nacional aplicable para sustancias inflamables y mercancías peligrosas, así como de suministrar el personal debidamente capacitado para ejecutar dichas actividades de forma segura.

El contratista deberá aportar, al momento de la entrega del producto, la Ficha de Datos de Seguridad (FDS) vigente impresa, elaborada conforme al Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos (SGA/GHS), en idioma español o acompañada de una traducción libre al español cuando corresponda. La presentación de este documento será un requisito indispensable para autorizar la descarga y recepción del material.

El contratista será responsable de suministrar un producto nuevo, sin regenerar ni reprocesar, y que cumple integralmente con las especificaciones técnicas establecidas en el presente cartel. Asimismo, será responsable por cualquier daño, afectación operativa, deterioro de equipos o perjuicio que se derive del incumplimiento de los requisitos de calidad exigidos para el producto suministrado.