SERVICIOS DE LOGÍSTICA Y DESARROLLO RUEDA DE LA FORTUNA LIMON, OCTUBRE, 2026.

EXPERIENCIA: El oferente deberá acreditar una experiencia mínima de cinco (5) años en la planificación, producción, coordinación y ejecución de eventos corporativos, sociales, culturales y de entretenimiento, realizados a nivel nacional. Ver apartado 2.2 RENDER O DISEÑO DEL EVENTO: Presentación de diseño tipo “render” del área integral del evento, incluyendo la distribución de equipos audiovisuales, mobiliario, estructuras y elementos institucionales requeridos por la Junta de Protección Social. Ver apartado 2.2 CARTAS DE REFERENCIA: El oferente deberá presentar un mínimo de dos (2) cartas de referencia emitidas por clientes públicos o privados, mediante las cuales se acredite la prestación satisfactoria de servicios relacionados con la producción, coordinación y ejecución de eventos de entretenimiento, culturales, corporativos o espectáculos públicos, realizados a nivel nacional. Las cartas deberán permitir verificar, como mínimo, el nombre del cliente, descripción general del servicio prestado, período de ejecución y manifestación expresa de que el servicio fue recibido a satisfacción. Ver apartado 2.2
PERSONAL REQUERIDO: El oferente deberá disponer y acreditar el siguiente personal técnico mínimo para la ejecución del evento:Coordinador General del Evento: Persona con una experiencia mínima de cinco (5) años en planificación, producción, coordinación y ejecución de eventos culturales, corporativos, de entretenimiento y espectáculos públicos o privados. Ver apartado 2.2
Técnico en Producción Audiovisual: Persona con titulación o estudios concluidos relacionados con producción audiovisual y una experiencia mínima de cinco (5) años en la operación y coordinación de servicios audiovisuales para eventos. Ver apartado 3.3
Personal Técnico de Audio: Personal con una experiencia mínima de cinco (5) años en operación, control, configuración y personalización de sistemas de audio profesional para eventos. Ver apartado 2.2
Personal Técnico de Iluminación: Personal con una experiencia mínima de cinco (5) años en operación, control, programación y configuración de sistemas de iluminación profesional para eventos. Ver apartado 2.2
El personal requerido deberá encontrarse disponible de manera presencial durante las etapas de coordinación, montaje, pruebas técnicas, ejecución y desmontaje que correspondan, en los sitios donde se desarrollarán las actividades, de acuerdo con el cronograma establecido por la Institución.
La permanencia y disponibilidad presencial del personal técnico resulta necesaria para garantizar la adecuada coordinación de las diferentes áreas involucradas, atender oportunamente cualquier eventualidad técnica u operativa y asegurar la correcta integración de los servicios durante el desarrollo del evento.

OCTUBRE, 2026.
Venue
Casa de la Cultura, Provincia de Limón
Fecha y Hora
Rueda de la Fortuna: 17 de octubre, 2026. 05:30 PM.
El montaje de equipos debe de realizarse un día antes del evento a partir de las 9:00 AM, la realización de pruebas técnicas se realizará el día del evento a partir de las 12:00 PM de acuerdo con las especificaciones y necesidades.
LINEA 1: SERVICIOS DE DECORACIÓN PARA EVENTOS:
Mesas Fiscalizadora: Seis mesas rectangulares (2,40 x 79 cms. cada una) para la mesa fiscalizadora, equipo de Tecnologías de Información y personal de soporte (digitadores, impresoras y TI). Cada una debe de contar con forro de lycra negra tipo spandex ajustado a la medida.
20 sillas hoteleras con forro de lycra negra tipo spandex que se ajuste a cada silla.
Transporte, Montaje y Desmontaje.
La tarima principal se debe contar con decoración floral. (Frente de Tarima “Runner”, Podium, Mesa Fiscalizadora). La propuesta de decoración debe ser realizada por el oferente.
Servicio integral de diseño, desarrollo y suministro de elementos de identidad visual vinculados a la decoración, ambientación y producción de actividades institucionales, contemplando la creación de recursos gráficos y físicos que permitan fortalecer la presencia e imagen institucional durante la ejecución de eventos.
Dentro de estos elementos se debe incluir la identificación del personal institucional (50 pax), operativo, logístico y de apoyo, como parte de la línea visual definida.

El servicio deberá considerar el desarrollo conceptual del diseño, adaptación de artes gráficas institucionales, selección de materiales adecuados, confección, impresión o aplicación de elementos visuales, acabados y entrega del producto final, garantizando uniformidad, funcionalidad y adecuada presentación del equipo de trabajo.
Este servicio formará parte de los componentes de ambientación y organización visual del evento, permitiendo una correcta diferenciación del personal encargado de la atención, coordinación, operación y soporte de las actividades, contribuyendo a una experiencia ordenada para los participantes y al fortalecimiento de la imagen institucional en los diferentes espacios donde se desarrollen las acciones programadas.
La propuesta presentada deberá ser evaluada en función de su correspondencia con la línea gráfica institucional vigente de la Junta de Protección Social, considerando aspectos como el uso adecuado de colores institucionales, tipografías, elementos gráficos, logotipos, aplicaciones de marca y demás recursos visuales establecidos por la institución. La valoración deberá realizarse con base en criterios previamente definidos y verificables, de manera que permita determinar objetivamente el grado de alineación de la propuesta con la identidad visual institucional.
La evaluación no deberá fundamentarse en apreciaciones subjetivas o preferencias personales, sino en el cumplimiento de los lineamientos y parámetros establecidos en la línea gráfica institucional, procurando que las propuestas mantengan coherencia visual, uniformidad y correcta aplicación de la identidad de la Junta de Protección Social en los diferentes espacios y elementos que conformen el evento.
LINEA 2: SERVICIO TÉCNICO SONIDO ESPACIOS Y ESPECTÁCULOS ESCENICOS / SERVICIO DE PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL
Elaboración y presentación de guion técnico para desarrollo de la Rueda de la Fortuna el cual deberá ser aprobado por la Junta de Protección Social, para este servicio la institución designará personal que brinde acompañamiento y apoyo de acuerdo a los protocolos institucionales.
La cantidad de estructuras depende del diseño real del evento, ajustándose a las necesidades de la institución, requerimientos técnicos, lugar de realización, entre otros aspectos que puedan determinar la cantidad o el tipo de estructuras.

En caso de requerirse, el proceso de instalación y uso de las estructuras solicitadas este apegado a un estricto cumplimiento de la legislación correspondiente en el país para este tipo de estructuras. (Permisos, Pólizas, Planos, Certificaciones, Ley 7600, entre otros que se puedan identificar como parte del diseño propuesto por el oferente para el evento).
Servicio de suministro, transporte, instalación, desmontaje de estructuras:
Instalación, limpieza y apoyo durante el evento de estructuras tipo “truss” o bien sistemas de anclaje aéreo para el desarrollo del evento y equipo técnico de apoyo para el evento. (Audiovisuales, Transmisión, Equipo de Tecnologías de Información, entre otros que puedan surgir del diseño y montaje del evento).
Ajustes de altura y movimientos requeridos durante el evento a estructuras para el levantamiento del montaje de equipos audiovisuales o de apoyo tecnológico. (Iluminación, Sonido, Equipos de Transmisión, Centro de Redes, Pantallas, Efectos Especiales, entre otros).
El día de montaje el contratista debe asumir el personal de seguridad para resguardo de las estructuras, durante el tiempo que sea requerido.
Dentro de los componentes de ambientación, acondicionamiento y apoyo logístico del área de tarima, se deberá contemplar la implementación de soluciones orientadas a mejorar las condiciones ambientales y de confort térmico durante el desarrollo de las actividades institucionales. Para ello, se incluye el suministro, instalación, operación y retiro de sistemas de ventilación artificial mediante ventiladores industriales, equipos de circulación de aire de alta capacidad u otras soluciones técnicas equivalentes que permitan mantener una adecuada renovación y distribución del flujo de aire en el área de tarima.
Estos sistemas deberán ser considerados como parte integral de la propuesta de ambientación del espacio, tomando en cuenta las dimensiones del área, características del montaje, cantidad de personas presentes, condiciones del lugar y requerimientos operativos del evento, con el objetivo de brindar condiciones adecuadas para el desempeño del personal artístico, presentadores, invitados, técnicos, operadores y demás participantes que permanezcan en la zona de escenario.
La implementación de estos equipos deberá garantizar una operación segura, eficiente y discreta, procurando que su ubicación, funcionamiento y distribución nointerfieran con la estética del montaje, la visibilidad del público, la captación audiovisual, la operación técnica ni el desarrollo normal de las actividades programadas. Asimismo, deberá contemplar los requerimientos necesarios de instalación, conexiones eléctricas, soporte técnico, supervisión durante el evento y cualquier elemento complementario requerido para su correcto funcionamiento.
Lo anterior con el fin de asegurar un ambiente confortable, mejorar las condiciones de trabajo del equipo involucrado, favorecer el desempeño de los participantes en tarima y contribuir al cumplimiento de los estándares de calidad, organización y experiencia esperados en la producción de eventos institucionales.
AUDIO
El sistema de audio requerido debe incluir: Equipo de audio para controlar las diferentes conexiones de forma física en una consola de audio con respaldo de software en computadora o tablet, proyección del audio en el sitio del evento, microfonía con sistema de antenas y distribución para presentadores del sorteo, personal JPS u otro que cuente con espacio para presentación dentro del evento, distribución de audio para diferentes medios como transmisión directa y en vivo del sorteo, móviles televisivas que asistan a transmisión, cámaras, entro otros que puedan surgir.
Equipos requeridos:
Sistema de altavoces para amplificación de audio incluyendo Monitores de piso y/o similares que garantice calidad y adecuada proyección de audio de acuerdo al sitio y cantidad de personas del evento.
Consola de sonido de al menos 32 canales para control de sonido.
Consola de sonido dedicada para audio en transmisión, cantidad de canales suficiente para control independiente de cada recurso y la misma debe comunicarse mediante el protocolo DANTE hacia los otros controladores de audio o consolas principales.
Computadora dedicada para administración de softwares de audio.
6 Micrófonos inalámbricos de mano. (Modelo igual o superior a SHURE BETA)
6 Micrófonos inalámbricos de diadema. (Modelo igual o superior a SHURE BETA) (Debe de contar con diademas de contingencia para reemplazo inmediato). Polaridad Cardioide.
Servicio de escaneo de frecuencias inalámbricas para la prevención de interferencias.
Conexión directa de audio a transmisión ya sea cableada o por medio de otro protocolo de comunicación estable.

In Ear Monitor inalámbrico para presentadores, mesa fiscalizadora y personal de transmisión con al menos 5 micrófonos inalámbricos para envíos de voz y 6 receptores (IFB).
Computadora dedicada para control de software de audio.
Suministro, instalación, programación para la realización, grabación, amplificación y proyección a transmisión del servicio llamada telefónica especificado en el Reglamento de la Rueda de la Fortuna la cual puede ser desde el teléfono celular suministrado por la Junta de Protección Social o bien desde algún otro dispositivo o sistema sugerido.
En caso de que el sistema requiera cajas directas, interfaz, procesador u otro dispositivo para mejora de la calidad de sonido debe ser integrada al diseño e incorporada dentro de los equipos a aportar.
Se debe de realizar la conexión, configuración y mezcla para ser amplificada por medio del sistema de audio a instalar en el sitio, así como al medio oficial de transmisión que disponga la institución.
Los días de montaje el contratista debe asumir el personal de seguridad para resguardo de los equipos, durante el tiempo que sea requerido.
ILUMINACIÓN
Instalación y diseño personalizado de luces con mezcla personalizable incluyendo efectos luminosos para diferentes escenarios generados durante el evento, que garantice una correcta visualización de enfoques realizados con las cámaras para la transmisión y proyección.
El sistema propuesto debe incluir un diagrama, la iluminación debe contemplar el escenario principal y las áreas públicas del evento como parte del “render” solicitado.
Equipos sugeridos: Auras cabeza móvil, Wash Led, Slim Par, Spot Led, Par Can, Fresnel, Cábezas móviles inteligentes, Seguidores, Sistema de barras o parrillas para anclaje de luces, Minibrutos, entre otros.
La cantidad de equipos debe especificarse en la oferta con el diagrama de diseño del sistema de luces a aportar, la cual será valorada por la institución encumplimiento de la iluminación solicitada la cual debe de cumplir con iluminación plana a nivel de escenario y sistema de efectos de iluminación frontal, lateral y de back.
La operación de los equipos debe de establecerse desde una consola de operación o bien un software controlador en una computadora dedicada para la operación de estas.
Diseño y apoyo en la programación de luces (puede ser apoyado en otros equipos como sparkular, láser, cañones co2) para crear espectáculo visual cada vez que exista un cambio a nivel de producción, la propuesta debe de apreciarse en el sitio y en las tomas generadas para la producción audiovisual del evento el cual, entre otros), previa coordinación con la Junta y de acuerdo con el espacio donde se realice el evento. En caso de ser requerido el área de instalación de estos equipos debe ser cubierta con alfombra o algún material que proteja el piso.
EFECTOS DURANTE LA RUEDA DE LA FORTUNA: GRAN PREMIO RUEDA, GRAN PREMIO DADOMANÍA, GRAN PREMIO CILINDRO MILLONARIO, FINAL.
Los días de montaje el contratista debe asumir el personal de seguridad para resguardo de los equipos, durante el tiempo que sea requerido.
VIDEO
Sistema de proyección central mediante pantallas led outdoor (P2.9m HRR).
Estimación de área a cubrir con pantallas: 18 metros cuadrados.
La pantalla deberá contar con estructura tipo truss adecuada para su soporte, anclaje y protección, garantizando estabilidad y seguridad durante toda la operación del evento. En caso de que la instalación de la pantalla sea suspendida o con anclaje aéreo, la parte trasera deberá cubrirse completamente con tela, telón o sarán de color negro, debidamente tensado y en buen estado, con el fin de mejorar la estética del montaje y ocultar la estructura y cableado.
La pantalla debe contar con su debido procesador y debe de controlarse desde un software en una computadora dedicada para su operación. Se debe garantizar la interacción requerida en el evento de acuerdo a las necesidades de la institución.

La totalidad del contenido gráfico para la información en la pantalla LED debe ser desarrollado por el contratista a partir de la línea gráfica institucional que se proporcionará, de acuerdo al siguiente detalle:
Animaciones Rueda de la Fortuna “Motion Graphics” para pantalla principal: 6 escenarios. (genérico de evento, juego Rueda, juego Dadomanía, juego Cilindro, ganador del premio mayor de la rueda, felicidades a los ganadores).
Diseño de gráficos animados tipo banner o cintillos para identificación de personas u otros durante la transmisión.
2 Pantallas táctiles interactiva de al menos 50” con su respectivo sistema de anclaje para ser utilizadas en la proyección y desarrollo juegos de rueda de la fortuna, durante el sorteo las mismas serán utilizadas en proyección de listas oficiales. Estos equipos deben tener un control cableado hasta 2 computadoras institucionales aportadas por la JPS.
3 pantallas LED o LCD adicionales de al menos 40” para monitoreo de la transmisión y sistemas institucionales desde el escenario, monitor de presentadores cada una con su respectivo sistema de anclaje.
Los días de montaje el contratista debe asumir el personal de seguridad para resguardo de los equipos, durante el tiempo que sea requerido.
TRANSMISIÓN
Fecha y Hora del evento
Rueda de la Fortuna: 17 de octubre, 2026. 05:30 PM.
Plataforma física y apoyada en software para transmisión profesional que garantice integración de señales para conformación de transmisión en vivo del evento la cual debe soportar gráficas, señales de video, procesamiento de audio, proyección, animaciones y efectos especiales a utilizar.
Conexión estable a canales de FACEBOOK y VIMEO oficiales de la Junta de Protección Social de forma simultánea.
Los eventos deben de transmitirse en vivo, cubriendo todas las zonas donde se realicen intervenciones o actividades, en cada evento se contará con pautas comerciales en las cuales la institución aportará el material a utilizar.

Recurso Humano: Para garantizar la idoneidad en la planificación y ejecución de los servicios requeridos, el oferente debe presentar un equipo humano integrado al menos por las siguientes personas:
Productor del evento
5 camarógrafos
Realizador / Director de cámaras
Sonidista
Asistente
5 Cámaras de video robóticas o manuales con resolución HD para enfoques requeridos para proyección o transmisión en vivo de las diferentes etapas del evento con su respectivo personal técnico de operación.
Se podrá utilizar equipos de apoyo para la captura de imágenes como drones, gruas u otros que mejoren la proyección audiovisual realizada.
Se debe contar con una móvil de control donde se ubicará el personal técnico acompañado de algún colaborador o colaboradora de la JPS que guiará el evento.
En dicho sitio se deben centralizar y ubicar las consolas destinadas para el control de iluminación, sonido, mezclador de video, control de proyección, monitor, switcher físico o equipo de cómputo con control de la transmisión, encoder, enrutadores de video, controlador para conformación de imagen multivideo, computadoras optimizadas y el personal técnico dedicado para el control de las animaciones y efectos especiales. En dicho sitio se debe controlar todo lo ocurrido a nivel audiovisual del evento.
Integración de al menos 6 señales adicionales de video a ser utilizadas para el desarrollo y transmisión de los eventos desde equipos institucionales tales como computadoras de juegos, computadoras para proyección de listas oficiales, entre otros.
Convertidores de formato y señal para conexión de equipos.
Reproductor de media con incorporación al mezclador de video para proyección de gráfica, videos y animaciones. El contratista deberá aportar grafica para la transmisión como información con las etiquetas con el nombre del personal de la Institución que se presente durante el evento y cualquier otro gráfico que se requiera como marcos, banner o cintillos con información de interés.

Para la imagen de los resultados de transmisión la institución aportará las computadoras desde donde se obtiene la información de resultados.
Para la transmisión de la Rueda de la Fortuna el servicio de realización se realizará en coordinación con la institución quien realiza la producción del formato para lo cual el oferente deberá realizar una propuesta de escaleta o guion técnico de rodaje el cual será evaluado y aprobado por la institución. (El personal operativo debe ser dispuesto por el oferente).
Grabación y conversión de formatos profesionales de audio y video. Se debe de proveer a la Junta de Protección Social la grabación de video con audio integrado en formato MP4. (Entrega de material en 5 días hábiles).
Los días de montaje el contratista debe asumir el personal de seguridad para resguardo de los equipos, durante el tiempo que sea requerido.
LINEA 3: GENERADOR ELÉCTRICO
Sistema de respaldo para sistema eléctrico del evento.
Planta Eléctrica de 150 Kva con centro de carga incluido.
Fases: Trifásica, Monofásica.
Control de gobernador electrónico.
Salida en espera: 94 Kva (75 Kw).
Voltajes permitidos: 480v, 240v, 208v, 120v.
Frecuencia requerida: 60 Hz.
Velocidad requerida: 1800 Rpm.
Especificación de insolación.
Nivel sonoro en concordancia con la legislación vigente.
Cableado para alimentación eléctrica del calibre adecuado a la carga. (Debe incluir cableado y conectores a los puntos de referencia identificados).
El generador eléctrico y cada elemento del servicio solicitado deben estar disponibles desde las 8:00 am del día del evento y debe operar durante todo el evento, la transferencia al sistema de generador se realizará 3 horas antes del evento o bien cuando el contratista del servicio lo considere más oportuno.
Suministro e instalación de extensión eléctrica, aproximadamente 50 metros de distancia, deberá contar con tomacorriente de seguridad modelo HBL2723, (ver imagen adjunta) la extensión eléctrica deberá quedar instalada debajo o a un barras.
Para el montaje el contratista debe gestionar los permisos que este insumo requiera y además asumir el personal de seguridad para resguardo de los equipos, durante el tiempo que sea requerido.
LINEA 4: SERVICIO DE TELECOMUNICACIONES
ENLACE DE CONECTIVIDAD 1
Conexión de datos entre el EVENTO y la JPS mínima de 200 Mbps, para transmisión de la información y bases de datos.
Se requieren DOS(2) enlaces de fibra, replicado inclusive hasta las últimas millas de ambos extremos entre el set de la JPS y el sitio donde se va a realizar el programa Extensión LAN y el Internet con seguridad garantizada de no intrusión.
Ambos con equipo activo, Redundante con nodos independientes entre si, inteligente con detección de dos líneas activas de entrada.
Punto de recepción con dos líneas fibra hasta el lugar donde se va a realizar el evento.
En el lugar donde se debe ubicar un equipo activo inteligente de recepción de dos entradas del modo activo - activo y de este punto se deben realizar 15 conexiones a los diferentes equipos.
El servicio debe ser probado un día antes de la fecha de cada evento, garantizando el servicio de enlace de datos funcionando con suficiente tiempo y probado por el equipo del Producción, no obstante, se aclara que el servicio de estar activo hasta finalizado por completo cada evento y una vez la Institución indique no se esté utilizando.
Se debe Garantizar una efectividad del enlace del 99.99%.
Ambos servicios deben ser Sincrónico y Simétrico, relación 1:1.
El servicio de enlace de Datos debe ser de 200 Mbps.
El contratista debe garantizar la continuidad operativa de los equipos activos y utilizar únicamente cableado cat5 mejorado o superior, para establecer las conexiones.
Los equipos se deben tener todos identificados los enlaces.
ENLACE DE CONECTIVIDAD 2
Datos para transmisión Fibra, equipos audiovisuales y conectividad inalámbrica Local.
Enlace de 150 mbps distribuido de la siguiente manera:

100 mpbs dedicado y exclusivo para atención de transmisión en vivo del evento, cableado hasta móvil de transmisión, FOH “Front of house” o sitio desde donde se disponga a realizar la transmisión.
50 mpbs para conectividad inalámbrica próximo al centro o escenario del evento.
Los equipos y cableados para distribución, amplificación, control, monitoreo y funcionamiento de los enlaces deben ser incluidos.
La contraseña del enlace inalámbrico debe ser proporcionada únicamente al personal de Tecnologías de Información JPS y la misma debe permitir ser cambiada durante el evento en casa de cargas.
El día del evento el servicio de enlace de datos debe ser probado con suficiente anterioridad, el servicio de estar activo hasta finalizado el evento y una vez la Institución indique no se esté utilizando.
El contratista debe garantizar la continuidad operativa de los equipos y utilizar únicamente cableado cat5 mejorado para establecer las conexiones.
NOTA: PARA AMBOS SERVICIOS EL CONTRATISTA DEBE ASIGNAR UN TÉCNICO EN EL AUDITORIO DE LA INSTITUCIÓN O DONDE SE LE INDIQUE Y OTRO EN EL PUNTO DEL EVENTO DESDE LA HORA EN QUE SE REALIZAN LAS PRUEBAS Y HASTA FINALIZAR EL EVENTO. EN CASO QUE ESTE SERVICIO SEA TERCERIZADO, EL TÉCNICO DEBE CORRESPONDER A LA EMPRESA PROVEEDORA DEL SERVICIO DE CONECTIVIDAD.
SOPORTE TÉCNICO DURANTE LOS DÍAS QUE SE DESAROLLARAN LOS EVENTOS VÍA TELEFÓNICA Y CORREO ELECTRÓNICO.
SE DEBE GARANTIZAR LAS CONDICIONES ELÉCTRICAS PARA LA CONEXIÓN DEL EQUIPO EN EL RESPECTIVO.
Otros Requerimientos
El oferente deberá aportar una estructura de precios en valores absolutos y porcentuales, según lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, el cual deberá detallar los siguientes componentes para la presente licitación:
ESTRUCTURA DE PRECIO PORCENTAJE MONTO
Costos Directos
Costos Indirectos
Imprevistos
Utilidad
TOTAL

NOTA: CON CADA REQUERIMIENTO DE LA PROPUESTA DEBE INDICAR SI
EL SERVICIO ES PROPIO O SUBCONTRATADO O BIEN QUE PORCENTAJE
DEL REQUERIMIENTO SE ESTABLECERÍA BAJO DICHA MODALIDAD, esto
considerando lo indicado en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 133 de su Reglamento sobre el porcentaje de subcontratación.
En cuanto a la subcontratación, el oferente puede subcontratar hasta un 50% del
monto adjudicado, según lo establece el artículo 133 del RLGCP y que al igual que
el oferente, debe tener en el registro de proveedores de SICOP la declaración jurada del artículo 29 de la LGCP y encontrarse al día con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social y el FODESAF.
Cabe mencionar que será responsabilidad del contratista las subcontrataciones que realice para el evento. Además, que junto con la propuesta se aportará un listado de las subcontrataciones. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas la personas físicas o jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en el costo total de la oferta.

1. GENERALIDADES

1.1. Serán oferentes todas aquellas personas que presenten sus ofertas en forma electrónica por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas, actuando por sí mismo o por medio de un representante.

1.2. Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite:

1.2.1. Conocer completamente las condiciones del concurso, sus aclaraciones y/o modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en ellos constan.

1.2.2. Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social de sus trabajadores y que el contrato que se llegue a suscribir entre las partes no generará responsabilidad alguna para la Administración, en cuanto a dichos rubros.

1.2.3. Someterse a la jurisdicción y a los tribunales nacionales.

1.3 Es deber del oferente revisar y mantener al día las declaraciones juradas de cumplimiento obligatorio del proveedor/oferente en el registro oficial de proveedores en el Sistema digital unificado (SDU) Ver consideraciones adicionales a este punto en el anexo 1 de este documento.

1. OFERTAS ELECTRÓNICAS

2.1. Toda oferta deberá ser elaborada y presentada en el Sistema Integrado de Compras Públicas, a más tardar a la hora y fecha indicada en el pliego de condiciones como cierre de recepción de ofertas.

2.2.  La oferta estará compuesta por las partes y documentos que sean necesarios, de acuerdo con lo solicitado en el pliego de condiciones, sin que por ello pierda la característica de unicidad e integridad, en los casos cuando se aporten manuales o documentación técnica, de conformidad con el artículo 123 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública.

2.3. En los casos cuando se aporten manuales o documentación técnica que no esté disponible en documento electrónico o no cuente con firma digital certificada, este se debe incluir como un archivo en el PDF o GIF.

2.4. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que en el Pliego de condiciones se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto lo cual es de entera responsabilidad del oferente por algún error o inadecuada interpretación.

2.5. El oferente deberá tener una cuenta domiciliada, cuenta que utilizará para realizar el pago del monto correspondiente a cualquier otro emolumento, en lo que proceda, así como los depósitos o transferencias en efectivo correspondiente a garantías de cumplimiento.

2.6. El acto de apertura de las ofertas se realizará mediante el Sistema Integrado de Compras Públicas, en la fecha y hora establecida en el pliego de condiciones.

2.7. Los oferentes podrán efectuar observaciones al acto de apertura de ofertas en forma electrónica por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas dentro del plazo de una hora posterior a la publicación de la apertura.

2.8. Todas las unidades de medidas que se utilicen en la oferta deben estar dadas en el Sistema Internacional (S.I.) de Pesos y Medidas.

2.9. El oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de partidas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar en las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice. No se permite la cotización parcial de una línea.

2.10. Oferta Base y Ofertas Alternativas.

2.10.1. La oferta base es aquella que cumple con los requisitos establecidos en el pliego de condiciones (Condiciones Generales, Condiciones Particulares y Especificaciones Técnicas).

2.10.2. En el pliego de condiciones se indicará cuando se aceptan ofertas alternativas, se entenderá por oferta alternativa una propuesta distinta a la definida en el pliego de condiciones, respetando el núcleo del objeto y la necesidad a satisfacer, que puede ser conveniente y oportuna para la entidad. La Institución en la sección [5. Oferta] del pliego de condiciones indicará la cantidad máxima de ofertas base y alternativas que se permitirán y conforme al artículo 125 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

2.10.3. Cantidad de Ofertas: Para efectos de presentar varias ofertas, el oferente deberá registrarlas de forma separada en el Sistema Integrado de Compras Públicas. Para presentar ofertas alternativas, cuando sean permitidas, se deberá seleccionar el campo “Tipo de Oferta”, la opción “Alternativa”.

2.11. Cuando la Institución requiera muestras del producto a ofertar, en la sección [11. Información, bien, servicio u obra] en el detalle de línea del pliego de condiciones se indicará cómo se llevará a cabo la entrega, la custodia, el análisis y la devolución de las muestras.

2.12. Ofertas en consorcio.

2.12.1 En caso de ofertas en consorcio todas las partes del consorcio deberán cumplir con los requerimientos mínimos de experiencia en el área de su competencia en forma individual, según lo indicado en el pliego de condiciones para el oferente, se deberá indicar específicamente el área en que participará dentro del consorcio según lo dispone el artículo 125 inciso d) del Reglamento a la Ley de Contratación Pública y deberán aportar el acuerdo consorcial referentes a este tema.

2.12.2 En el análisis de la oferta se considerarán para cada consorciado solo los aspectos que corresponden al área de competencia, según lo indicado en el acuerdo consorcial, la información aportada por las empresas será contabilizada una sola vez, los plazos y experiencias siempre que hayan sido positivas. Cada parte del consorcio deberá cumplir con el mínimo requerido en el pliego de condiciones para el trabajo que ofrece realizar, según el área de competencia establecida en el acuerdo consorcial. Para el cumplimiento de los requisitos de admisibilidad al menos una de las empresas en el consorcio deberá cumplir con el mínimo de Admisibilidad, en caso de experiencia adicional se contabilizará la que tenga mayor cantidad admisible, pero no se sumarán entre ellas.

2.13 Cuando existan discrepancias o contradicciones entre las especificaciones técnicas que se adjunten al expediente electrónico de la contratación, en relación con los formularios del Sistema Integrado de Compras Públicas o la ficha en el catálogo del bien, servicio u obra creado en Sistema Integrado de Compras Públicas, para todos los casos prevalecerá sobre cualquier aspecto; lo que indique el documento que se anexe denominado como especificaciones técnicas. En caso de duda el oferente debe solicitar la aclaración correspondiente dentro del plazo habilitado para tal efecto, por lo que no son de recibo aspectos que debieron dilucidarse previo a la consolidación del pliego de condiciones de la contratación.

2.14 La oferta económica debe ser acorde con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en el pliego de condiciones electrónico y los documentos complementarios a este.

2.15 Cuando del objeto producto de la contratación disponga la obligación de estar inscrito en el Colegio Profesional respectivo, el oferente físico o jurídico debe acreditar esa condición, además de cumplir con los requisitos que sean establecidos para el ejercicio de su profesión.

2.16 Conforme lo dispuesto en el artículo 94 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la experiencia será considerada siempre que esta haya sido positiva y para todos los efectos debe cumplir con el punto 2.15 de este documento, o sea contará a partir y durante el periodo en que haya cumplido con esta disposición legal.

2.17. Documentos confidenciales de las ofertas

2.17.1 La excepción a la publicidad de la información se encuentra contenida en el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública, No.9986; así como en el artículo 30 de su Reglamento.

2.17.2. En caso de que un participante considere que existen datos en su oferta con excepción a la publicidad, deberá separar esa información en ARCHIVOS INDEPENDIENTES, para luego INDIVIDUALMENTE categorizar esos documentos como “CONFIDENCIALES” dentro del sistema digital unificado.

2.17.3. El oferente deberá argumentar sobre los motivos que lo llevan a clasificar sus documentos como confidenciales, haciendo señalamiento claro del sustento jurídico por los cuales realiza esta excepción.

2.17.4. En caso de que el oferente NO cumpla con lo anteriormente señalado o que esta administración, tras realizar la evaluación pertinente, considera que dichos archivos NO merecen la condición de CONFIDENCIALIDAD, se procederá dentro del plazo establecido en la normativa supra citado a cambiar a un estatus de “PÚBLICO” todos aquellos documentos involucrados en esta gestión.

1. ESTRUCTURA DEL PRECIO OFERTADO

3.1 Conforme lo dispone el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y 102 de su Reglamento para contratos de servicios y obras, debe presentar el desglose de la estructura del precio. Sin embargo, la Institución se reserva el derecho de requerirlo en otros objetos contractuales que así lo considere. En aquellos casos que el precio ofertado sea en más de una moneda, el oferente deberá presentar la estructura de precio correspondiente a cada una de ellas.

En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio. Dichos índices deberán ser elaborados y emitidos por la entidad oficial del país de origen de los costos y corresponder a la misma moneda con que se presenta el precio de oferta y los valores absolutos de la estructura de precio.

En caso de que no exista un índice oficial para determinado costo directo, el oferente deberá advertirlo así en la oferta y aportar la documentación pertinente a efectos de que las partes puedan aplicar el método contemplado en los artículos 107, 108 o 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, según corresponda. Sino existe un índice oficial para determinado costo indirecto, el oferente deberá advertirlo así en la oferta y podrá proponer un índice oficial general de precios para el reajuste o revisión de dicho costo.

Para lo anterior se deberá disponer con información desde la elaboración de la oferta con la documentación idónea como factura proforma de la compra o adquisición del insumo o servicio, en caso de solicitud de ajuste por método analítico documental el contratista debe brindar a la administración la factura de compra donde se visualice al menos la siguiente información:

• Fecha de la emisión de la factura de compra
• Nombre y razón social del proveedor y comprador
• Información contacto del proveedor
• País de origen del proveedor del insumo o servicios
• Descripción y características principales del insumo o servicio
• Precio unitario concordante con la moneda en que se presenta el precio ofertado
• Costos desagregados, tales como pero no limitados a transporte, flete, seguros e impuestos.

Asimismo, el contratista deberá aportar la documentación probatoria (depósito o transferencia) que acredite el pago de la compra o la adquisición del insumo o servicio, que da sustento a la factura presentada.

La Institución podrá solicitar cualquier información o documentación adicional que considere necesaria para resolver la solicitud.

La fórmula de estructura del precio deberá estar compuesta al menos de la siguiente manera:

Costos directos (mano de obra +insumos u otros): Son los costos que involucran lo esencial y lo sustantivo del objeto de la contratación.

Costos indirectos (gastos administrativos): Son los costos accesorios y necesarios para poder desarrollar lo esencial y sustantivo que persigue la relación contractual, pueden ser muy diversos.

Imprevistos: Son los costos asociados a posibles costos originados en contingencias naturales, económicas y humanas, que quedan bajo la responsabilidad del contratista y que ni fueron previstos dentro de los costos del precio.

Utilidad: Es el beneficio que persigue lograr el contratista al celebrar un contrato administrativo que se calcula considerando el tipo de trabajo, el esfuerzo para llevarlo a cabo, el riesgo intrínseco en el negocio, la inversión que el contratista realizará para ejecutarlo, etc.

P= % CD + % CI + % I + % U

P= 100%

3.2 Presupuesto detallado. Según el artículo 103, del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, el adjudicatario, una vez el acto adquiere firmeza, debe presentar en un lapso no mayor a ocho días hábiles el presupuesto detallado. De no ser presentado en dicho tiempo, se procederá con el acto de declaratoria de insubsistencia según lo indicado en dicho artículo.

Según aplique en cada rubro, es necesario que se indiquen las cantidades y costos, así como que se especifiquen las unidades de medida que correspondan. Adicionalmente, se podrán contemplar otros costos directos e indirectos que afecten el precio ofertado

El Presupuesto Detallado debe contener al menos los siguientes elementos:

1. COSTOS DIRECTOS: Son los costos que involucran lo esencial y lo sustantivo del objeto de la contratación.

Debe considerar como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales (considerar los porcentajes mínimos de Ley vigentes al momento de presentar la oferta), equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos.

1. COSTOS INDIRECTOS: Son los costos accesorios y necesarios para poder desarrollar lo esencial y sustantivo que persigue la relación contractual, pueden ser muy diversos. Ejemplo los gastos administrativos.

1. IMPREVISTOS: Son los costos asociados a posibles costos originados en contingencias naturales, económicas y humanas, que quedan bajo la responsabilidad del contratista y que no fueron previstos dentro de los costos del precio.

1. UTILIDAD: Es el beneficio que persigue lograr el contratista al celebrar un contrato administrativo que se calcula considerando el tipo de trabajo, el esfuerzo para llevarlo a cabo, el riesgo intrínseco en el negocio, la inversión que el contratista realizará para ejecutarlo.

El Presupuesto Detallado debe presentarse bajo el siguiente orden, no obstante, el adjudicatario podrá adecuarlo de la mejor forma en que se ajuste al objeto contractual del presente pliego:

Como referencia se presenta un cuadro resumen de los componentes mínimos respecto al rubro de mano de obra que debe incluirse en el presupuesto detallado:

CCSS

OTRAS INSTITUCIONES

LEY DE PROTECCIÓN AL TRABAJADOR (LPT)

RESUMEN

3.3     Ofertas con componentes internacionales. Asimismo, queda entendido que, en el caso de ofertas en moneda extranjera, la Junta de Protección Social realizará el ajuste de precios, solamente sobre los costos de los insumos importados; a tales efectos, el oferente que disponga cotizar en moneda extranjera o que requiera de insumos importados para cumplir con su oferta, deberá incorporar una lista con el desglose de los insumos nacionales e importados y su costo.

Además, a efectos de que se proceda con el ajuste de precios en tal caso, el contratista deberá acreditar, en su solicitud de ajuste, que es importador directo del insumo con respecto al cual han variado los costos; deberá aportar también una certificación apostillada del índice de precios del país de origen del bien que acredite la variación del costo del insumo sobre el que sustenta su reclamo.

El pago del ajuste para este rubro se realizará al tipo de cambio de venta del día en que se presenta la solicitud de ajuste ante la Junta de Protección Social, de acuerdo con el tipo de cambio establecido para esa fecha por el Banco Central de Costa Rica.

La Junta de Protección Social no ajustará la utilidad prevista ni los precios cotizados en moneda extranjera, con excepción de lo indicado en el párrafo anterior. Tampoco serán ajustables las variaciones en los precios producto de la variación del precio de la divisa en que se cotizó con respecto al colón.

3.4 Revisión de precios

El oferente deberá indicar en su oferta la fórmula aplicable para la revisión de precios en caso de cotizar en colones.

En materia de revisión de precios para la presente contratación, aplicará las disposiciones establecidas en el artículo 43 de la LGCP y los artículos 102, 103, 107 y 109 del RLGCP en lo atinente, y lo establecido en el Transitorio IX del mismo reglamento.

1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

4.1. Garantías de cumplimiento deben de ser rendidas en forma electrónica, podrán rendirse en cualquier moneda extranjera o bien en su equivalente en moneda nacional, al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día anterior a la suscripción del contrato. el contratista está obligado a mantener actualizado el monto de la garantía.

4.2. La garantía de cumplimiento deberá estar vigente por el plazo indicado en la sección [4. Garantías] del pliego de condiciones o en su defecto hasta por el plazo de dos meses adicionales a la fecha probable de la recepción definitiva del objeto contractual.

4.3. La Garantía de Cumplimiento será devuelta al contratista en el plazo indicado en las condiciones particulares del Pliego de condiciones o en su defecto dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el contrato, comprobado mediante documento suscrito por el Administrador del Contrato debidamente justificado.

4.4. En el caso de que la Institución se viera obligada a ejecutar la garantía antes del vencimiento del contrato, el contratista rendirá una nueva, de manera que el contrato en todo momento quede garantizado hasta su ejecución total. En caso de no rendir la nueva garantía, será motivo suficiente para resolver el contrato.

4.5. Es una obligación del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento mientras no se haya recibido el objeto del contrato. Si un día hábil antes del vencimiento de la garantía, el contratista no ha prorrogado su vigencia, la Administración podrá hacerla efectiva en forma preventiva y mantener el dinero en una cuenta bajo custodia, el cual servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento. En este caso el contratista podrá presentar una nueva garantía sustitutiva.

4.6. En ofertas conjuntas cada oferente podrá respaldar solo el componente que cotiza o aportar una garantía para todo el monto ejecutable indistintamente de quien incumpla.  En ofertas en consorcio se presentará una única garantía.

4.7. El monto o porcentaje de la garantía de cumplimiento y colateral, así como su vigencia se establecerán en la sección [4.Garantias] del Pliego de condiciones.

4.8. Las garantías deberán rendirse por medios electrónicos, de acuerdo con lo establecido en artículo 111 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública No 43808-H.

4.9. Cuando se trate de una garantía de cumplimiento o colateral otorgada mediante un depósito de bono de garantía, el obligado, para rendir la garantía electrónica deberá acudir a una entidad emisora de este tipo de garantías. La entidad garante deberá transmitirla al Sistema Integrado de Compras Públicas en el mismo acto de su emisión.

4.10. Cuando la garantía de cumplimiento se rinda mediante certificados de depósito a plazo, bonos del Estado y sus Instituciones y cheques certificados o de gerencia de un banco del Sistema Bancario Nacional, el obligado deberá entregar estos valores al banco asignado para este efecto en las condiciones particulares del pliego de condiciones para que dicha entidad se encargue de su custodia y la transmisión de la garantía electrónica correspondiente

4.11. Cuando la garantía de cumplimiento se rinda mediante dinero en efectivo, el obligado, utilizando el Sistema Integrado de Compras Públicas deberá transferir el dinero a una cuenta domiciliada de la Institución.

4.12. Cuando el acto final del procedimiento quede en firme, el proveedor debe otorgar la garantía de cumplimiento dentro de los cuatro días hábiles posteriores a este acto. Podrá valorarse ampliar el plazo, con la debida justificación; en la misma cantidad de días que se brindaron para otorgar la garantía de cumplimiento.

4.13 De no emitir la garantía de cumplimiento de acuerdo con el punto 4.12 de estas condiciones y debidamente prevenido el proveedor, la Institución iniciará el procedimiento previsto en el artículo 52 de la LGCP, además de las eventuales sanciones que se establezcan.

1. NORMAS DE CALIDAD

5.1.   Cuando se trate de la adquisición de bienes, el oferente, deberá indicar las normas bajo las cuales se fabricarán los bienes o servicios ofrecidos. Cualquier discrepancia con lo especificado por la Administración, en cuanto a estas normas, deberá ser indicada por el Oferente agregando la norma a utilizar y la equivalencia con las normas que la Administración indicó en el Pliego de condiciones. Donde quiera que se mencione una norma o especificación, debe entenderse que se aceptará, a criterio exclusivo de la Administración, cualquier otra internacionalmente reconocida que garantice una calidad igual o superior a lo estipulado.

5.2   Conforme con el artículo 4° de la Directriz No. 011-MINAE publicado en la Gaceta No. 163 del 26 de agosto de 2014, los suministros y equipos que se ofrezcan a la Institución deben cumplir con la presentación del certificado de producto emitido por un Organismo de Certificación Acreditado o reconocido por el Ente Costarricense de Acreditación, que demuestre el cumplimiento de los requisitos de eficiencia energética establecidos en la directriz señalada.

1. MARCAS DE FÁBRICA

6.1 Tratándose de la adquisición de bienes, cuando únicamente puedan ser caracterizados total o parcialmente mediante nomenclatura, simbología, signos distintivos no universales, o marca, ello se hará a manera de referencia. Únicamente podrá ser estricta la aplicación de estas referencias cuando se trate de repuestos genuinos o la fabricación de piezas que por su aplicación dentro del proyecto pueda tener el carácter de "especial".

1. CONVERSIÓN DE MONEDAS

7.1 En caso de recibir propuestas en distintas monedas, y únicamente para efectos del estudio comparativo de precios de las ofertas, el Sistema Integrado de Compras Públicas las convertirá a una misma moneda aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta en dólares norteamericanos, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de ofertas.

1. INFORMACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA

8.1 Toda oferta deberá suministrar la información completa y suficiente que permita su análisis y estudio comparativo para efectos de adjudicación. Cuando se trate de la contratación de obras y servicios el oferente deberá indicar en la sección [Información de bienes servicios u obras] el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. Ver lo indicado en el punto 3. de este documento de condiciones generales.

1. ESTUDIO COMPARATIVO, ADJUDICACIÓN Y PRECIO RAZONABLE

9.1. La Institución se reserva el derecho de adjudicar el concurso a uno o más oferentes en forma total o parcial, por partidas según lo indicado en el pliego de condiciones.

9.2. En caso de que al concurso no se presenten ofertas o las que lo hicieren no se ajusten a los requerimientos sustanciales la Administración declarará infructuoso el concurso.

9.3. Cuando, existiendo ofertas elegibles, pero por razones de interés público no se recomienda adjudicar, la Administración mediante acto motivado declarará desierto el concurso.

9.4. La Institución se reserva el derecho de adjudicar al segundo mejor oferente en caso de declarar insubsistente el concurso.

9.5. Si la oferta ganadora del concurso presenta un precio menor al monto presupuestado, la Institución se reserva el derecho de adjudicar una mayor cantidad de bienes o servicios si la necesidad así lo justifica.

9.6 De conformidad con el artículo 96 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y si el único factor de evaluación es precio; la Institución valorará las tres propuestas de menor precio. Cuando se incorporen elementos de evaluaciones adicionales al precio que requieran una evaluación particular o cuando la Administración determine en forma razonada que no resulta conveniente su aplicación, se podrá evaluar al menos dos ofertas con el fin de generar eficiencia y transparencia en el proceso.

9.7 Para cada procedimiento conforme lo dispuesto en el artículo 44 RLGCP se definió en base al sondeo o estudio de mercado incorporado en la decisión inicial o pliego de condiciones las bandas o rangos entre los cuales podrían variar los precios del objeto contractual. Esta desviación será analizada, de tal manera que los montos ofrecidos que superen las bandas superior o inferior, eventualmente las plicas podrían ser consideradas inelegibles, posterior al análisis que se realice por la parte técnica.

1. EL ACTO DE ADJUDICACIÓN, LA DECLARATORIA DE DESIERTA O INFRUCTUOSA SERÁ PUBLICADO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE COMPRAS PÚBLICAS (SICOP)

10.1 El acto que declare adjudicado, desierto o infructuoso el concurso será publicado en el Sistema Integrado de Compras Públicas. El adjudicatario deberá estar al día en el pago de las obligaciones obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social.

1. GARANTÍA SOBRE LOS BIENES Y SERVICIOS

1. El contratista quedará comprometido a reponer, por su cuenta y riesgo, incluyendo el transporte y cualquier otro gasto adicional, los materiales, equipos o sus componentes que se pruebe se han dañado o bien que presenten problemas de desempeño durante el período de garantía como consecuencia de defectos de fabricación, por mala calidad de los materiales empleados, por funcionamiento defectuoso, por deficiente embalaje o por cualquier otra causa imputable al contratista, incluyendo los faltantes de fábrica.

11.2.  Los bienes reemplazados por las causas enumeradas anteriormente gozarán de las mismas garantías de reemplazo por cuenta del contratista. Si el daño se repitiera se suspenderá la vigencia del periodo que el contratista tarda en reemplazar los bienes adjudicados una vez comprobado que los mismos funcionen en óptimas condiciones, la garantía vuelve a correr por lo que resta del periodo de vigencia. Los componentes reemplazados gozarán del mismo periodo de garantía originalmente solicitado.

11.3.  Los materiales y componentes con daños en el período de garantía serán entregados al adjudicatario para su reparación. Los contratistas, en todos los casos, serán los que cubrirán los costos de envío, reparación o sustitución y devolución.

11.4.  El contratista deberá garantizar la existencia y el suministro de piezas de repuesto, incluyendo los componentes que no sean de su manufactura.

11.5.  En caso de contratación de servicios, éstos deben responder a los fines expuestos en el contrato, sin perjuicio de las mejoras que puedan sobrevenir, pero nunca podrá ser en detrimento de la necesidad pública contratada.

1. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS PARA EL TRÁMITE DE PAGO Y DOCUMENTACIÓN RELACIONADA

12.1. Las facturas deben presentarse en idioma español de acuerdo con las disposiciones de la Dirección General de Tributación.

12.2. En el caso de que el contratista desalmacene los bienes, está obligado a presentar una factura con desglose del impuesto al valor agregado, además copia de la Declaración Única Aduanera (DUA).

12.3. En el caso de que no se le haya solicitado al contratista desalmacenar los bienes, éste deberá entregar junto con la mercancía, el original de la Declaración Única Aduanera (DUA). El contratista será responsable de presentar el DUA con el detalle del monto por impuesto al valor agregado.

12.4.  El contratista deberá adjuntar originales de los documentos de embarque, a decir: del conocimiento de embarque y lista de empaque. Hasta tanto no se presenten dichos documentos no se considerarán como recibidos los materiales

12.5 Para el trámite de pago, los contratistas obligados al uso de la factura electrónica deberán adjuntar la representación gráfica en PDF del archivo en formato XML a nombre de la Junta de Protección Social, a través del módulo de Gestión de Recepción en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) y su aceptación por el administrador del contrato es el momento en el que iniciará el trámite de pago correspondiente. Por lo que cualquier atraso en la generación de este proceso es de entera responsabilidad del contratista.

12.6    Por cuestiones del Sistema de Tributación Directa, se habilita el correo electrónico: facturaelectronicarm@jps.go.cr Razón Social: Junta de Protección Social, Cédula Jurídica institucional 3-007-045617.

12.7    Facturas electrónicas no incorporadas en el módulo de Gestión de Recepción de SICOP se asumen como no presentadas y por ende no serán tramitadas en los plazos dispuestos.

12.8 Las facturas deben ser concordantes con el contrato generado en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) en cuanto a líneas adjudicadas, cantidades, montos unitarios y totales, así como la moneda determinada.

12.9 El contratista conoce y acepta que, para iniciar con el trámite de pago; debe solicitar la Gestión de Recepción en los módulos del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), adjuntando en el formulario habilitado en la plataforma la factura electrónica y cualquier documento que se haya requerido en el pliego de condiciones para iniciar el proceso de pago.

1. TRÁMITE DE EXONERACION PARA BIENES QUE DEBAN SER IMPORTADOS

13.1.  Cuando corresponda y para efectuar el trámite de exoneración ante el Ministerio de Hacienda, el contratista debe presentar a la Institución la siguiente documentación:

13.1.1. Solicitud escrita de exoneración suscrita por el adjudicatario o su representante, en esta hará referencia a la contratación que da origen a la solicitud y deberá indicar el número de documento de embarque, el tipo de transporte (vapor, avión o terrestre), el país de procedencia, el consignatario, el remitente, el peso bruto en kilos y el valor CIF en dólares moneda de Estados Unidos de América. Con la descripción exacta del(los) bien(es).

13.1.2. Una copia original de la (s) factura (s) del o los suministros a exonerar, la misma debe ser redactada en español o en su defecto debe venir acompañada con la traducción correspondiente. En el caso de que en una misma factura se consignen otros suministros, se debe indicar claramente, cuáles son los bienes que serán entregados a la Institución.

13.1.3. Una copia original del documento de embarque o guía aérea, el cual debe cumplir con todos los requisitos legales que exigen las aduanas del país, para cumplir con los trámites de exoneración. Asimismo, debe contener un “Endoso comercial a favor de la Institución”, firmado por el apoderado generalísimo, o su representante legal, indicando el nombre, número de cédula y firma. Esto por cuanto los documentos de embarque deben estar consignados a nombre del adjudicatario o su representante y no de la Administración.

13.2.  La Administración entregará al contratista o a su representante en Costa Rica, la documentación pertinente a la exoneración para que realicen en la Aduana o Almacén Fiscal los trámites de desalmacenaje y posterior entrega del bien en las bodegas de la Institución o en el lugar acordado.

13.3.  Es responsabilidad del contratista correr con todos los gastos que ocasione el internamiento, desalmacenaje, transporte dentro y fuera del país, hasta entregar el bien en las bodegas de la Institución, si así se ha establecido en las condiciones del pliego de condiciones o contrato.

1. MODALIDADES DE PAGO

14.1 La Administración indicará en la sección [11. Información de bien, servicio u obra] del pliego de condiciones, en el detalle de partida, las modalidades de pago que utilizará para cumplir su obligación de conformidad con lo siguiente:

14.1.1 Giro a 30 días vista o cuenta abierta: El pago se realizará mediante transferencia electrónica de fondos, 30 días naturales después de la recepción a satisfacción del objeto contractual que da lugar a la cancelación. La Administración realizará los pagos en colones costarricenses utilizando el tipo de cambio de venta de referencia del Banco Central a la fecha de la factura de acuerdo con el plazo de entrega.

En la solicitud de pago se deberá indicar la siguiente información: nombre y dirección del banco, el SWIFT o ABA, el número de la cuenta a acreditar para oferentes domiciliados en el exterior y el número de la cuenta cliente o IBAN para los oferentes nacionales.

14.1.2 Carta de Crédito o Crédito Documentario: La Administración solo abrirá cartas de crédito no transferibles, confirmadas e irrevocables. Todos los gastos bancarios dentro y fuera de Costa Rica, serán cubiertos por el adjudicatario. La carta de crédito se emitirá únicamente a favor del adjudicatario. En caso de que el adjudicatario requiera realizar disposiciones de pago bajo esta modalidad, deberá gestionarlo directamente ante el banco emisor del crédito documentario (carta de crédito).

14.1.3 En caso de que algún pago se realizara mediante crédito documentario contra documentos de embarque, el adjudicatario deberá presentar copia de la declaración aduanera de tránsito, recepción y depósito fiscal emitida por el Servicio Nacional de Aduanas de Costa Rica, con el sello original de recibido del Depositario Aduanero o Almacén Fiscal, fechado mínimo 30 días antes de la fecha de presentación del documento.

14.1.4.  Cobranza bancaria: El pago al banco cobrador se realizará 30 días naturales después de la recepción a satisfacción del evento que da lugar a la cancelación. Todos los gastos bancarios que origine esta modalidad dentro y fuera de Costa Rica, serán cubiertos por el contratista.

1. IMPUESTOS

15.1. La Junta de Protección Social no es exenta del pago del Impuesto al Valor Agregado, para la adquisición de obras, bienes y servicios según ley 9635.  Por lo que deben desglosar los impuestos que afectan la oferta. En caso de no desglosarlos se consideran incluidos en el monto ofertado.

15.2.  El contratista será el responsable por el pago de los impuestos directos e indirectos, cargas sociales, contribuciones o cualquier otro tipo de obligación tributaria que establezca el ordenamiento jurídico costarricense, derivados de la ejecución de la contratación, para lo cual deberá indicar dentro de su oferta el monto y la naturaleza de los impuestos que la afectan.

El oferente deberá presentar en la sección [Información de bienes servicios u obras] de la oferta un desglose de los bienes ofrecidos junto con los impuestos. En caso de que el Pliego de condiciones se refiera a algún rubro sujeto a exenciones o exoneraciones establecidas en alguna ley especial, se entenderá que esto aplica para la Administración, salvo si la ley respectiva disponga que la exención o exoneración aplica también para el contratista.

Si se omite esta referencia se tendrán por incluidos en el precio cotizado, tanto los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles de importación, como los demás impuestos del mercado local, según lo dispuesto en el artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública y 98 de su Reglamento.

Con el fin de verificar el monto de los impuestos correspondientes, el contratista deberá presentar dentro de sus facturas un desglose de los bienes y/o servicios adquiridos y los impuestos en forma separada.

15.3.  Para el caso de pagos de servicios que se deban acreditar en el extranjero, la Administración realizará la retención correspondiente del Impuesto sobre las Remesas al exterior vigente al momento de acreditar el pago, y cuyo detalle se encuentra incluido en el artículo 59 de la Ley de Impuesto sobre la Renta No. 7092.

15.4.  Para el caso de pagos que se deban acreditar en Costa Rica, la Administración realizará la retención correspondiente del Impuesto sobre la Renta vigente al momento de acreditar el pago, y cuyo detalle se encuentra incluido en el artículo 23 inciso g) de la Ley del Impuesto sobre la Renta No. 7092.

1. CLAÚSULA PENAL / MULTAS

16.1 Las cláusulas penales y/o multas se aplicarán según se establecen en la sección [7. Condiciones de contrato] del pliego de condiciones y se anexará al expediente el estudio que la sustenta.

1. FINIQUITO

17.1 Conforme a lo dispuesto en el artículo 111 de la Ley General de Contratación Pública, en los contratos de obra pública las partes deberán suscribir el finiquito correspondiente, dentro del plazo máximo de un año contado a partir del día siguiente a la recepción definitiva de la obra.

17.2 En los contratos de servicios o suministros de bienes la Institución valorará la emisión del finiquito dentro del plazo de seis meses, contado a partir de la recepción definitiva del objeto contractual, conforme a lo previsto por el artículo 111 de la Ley General de Contratación Pública.

17.3 La emisión del finiquito no exime de la responsabilidad al contratista por incumplimientos o vicios ocultos de la obra, en los plazos establecidos en el artículo 107 de la Ley General de Contratación Pública, ni del cumplimiento de las garantías de buen funcionamiento de la obra y/o equipos u otras otorgadas por el contratista.

1. CLÁUSULA DE CONFIDENCIALIDAD

18.1 El adjudicatario se compromete de manera formal e irrevocable a guardar la debida confidencialidad respecto a la información y las materias objeto de esta contratación, incluyendo la de los secretos de propiedad intelectual relacionados para satisfacer los servicios establecidos en esta contratación.

18.2 Dicha información será tratada por el contratista de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones y contrato suscrito con la Junta, y será utilizada única y exclusivamente para los fines de la contratación, y se compromete a realizar las acciones necesarias para salvaguardar su confidencialidad.

18.3 El contratista será responsable de la utilización que él y sus empleados o agentes den a la información suministrada y de las consecuencias civiles y/o penales, así como de los daños y perjuicios que para la Junta puedan derivarse por el uso indebido de ella, de conformidad con lo dispuesto en la legislación vigente sobre la materia.

18.4 Si por la naturaleza del objeto del contrato, la Institución requiere la suscripción de un documento adicional de confidencialidad, el contratista se obliga a su suscripción previo a la ejecución, el cual será suministrado y coordinado por el administrador de la contratación.

1. SEGUROS

19.1 Correrá a cargo del contratista todo lo relativo a obligaciones de los seguros para cubrir las responsabilidades de carácter civil, laboral, económico, fiscal o cualquier otra que pueda derivarse del objeto contratado. La Junta queda relevada de toda responsabilidad civil directa, indirecta o laboral como consecuencia del presente contrato.

1. Otras condiciones

El oferente con la sola presentación de la oferta acepta que:

1. Correrá por su cuenta todo lo relativo a los seguros para cubrir las responsabilidades de carácter civil y laboral del personal que brindará respecto del objeto contratado. Así mismo será responsable de todos los daños que se suscitan en contra de personas o bienes con ocasión del objeto contractual, de tal manera que la Junta queda total y definitivamente relevada de toda responsabilidad civil directa o indirecta o laboral, como consecuencia de la presente contratación.
2. Es responsabilidad del contratista cualquier daño que causare producto de alguna labor que realice originada por los alcances del objeto contractual, también debe velar por su equipo y personal.

• Corresponde al contratista en forma amplia, total y general, todas las obligaciones y responsabilidades de patrono derivadas del código de trabajo y leyes conexas, y en general del ordenamiento jurídico correspondiente, debiendo cubrir cualquier suma en que resulte condenada en su condición de PATRONO ÚNICO.

1. Cuando por la naturaleza del objeto del concurso que se trate, el contratista debe utilizar el equipo de seguridad para su personal a cargo, así también debe suscribir las correspondientes pólizas de riesgos del trabajo y otra de responsabilidad civil por el monto que corresponda, de las cuales debe enviar copia a la unidad solicitante. Además, debe comprometerse a cumplir con lo dispuesto en el manual de seguridad para contratistas de la Junta de Protección Social.

19.2 Póliza de Riesgos de Trabajo: Todo oferente jurídico y físico en el caso que aplique debe contar con el “Seguro Obligatorio de Riesgos del Trabajo”, vigente y aplicable al objeto de la contratación, de conformidad con el artículo 193, 201 y 202 del Título IV del Código de Trabajo. Para comprobar lo anterior, deberá aportar COPIA SIMPLE de la constancia de dicha póliza, la cual debe contener el detalle suficiente que logre acreditar que, la actividad asegurada, se relaciona con el objeto contractual de la presente contratación.

En caso de ser contratista del concurso, previo a la ejecución del contrato, deberá aportar al encargado general de la contratación, la constancia emitida por la Entidad competente, de las condiciones y estado de la póliza de riesgos del trabajo en la que se acredite la vigencia, el estado, tarifa, monto asegurado, prima y la actividad económica para la cual fue suscrita, la cual debe corresponder a la actividad económica para la cual es el concurso. De advertir que no corresponde a la actividad por la cual fue adjudicado, la Institución valorará las consecuencias que de ello se deriven y efectuará los procedimientos legales que considere oportunos.

Para el caso de proyectos de construcción, al contratista adicionalmente, le será requerida la constancia de riesgos del trabajo para la obra específica que vaya a ejecutar. 

1. CESIÓN DE DERECHOS, CAMBIO DE RAZÓN SOCIAL Y OTRAS CIRCUNSTANCIAS

20.1 La Institución no asumirá responsabilidades con ningún contratista, si previamente no se efectúan los procedimientos y obtiene autorización conforme lo dispuesto en el artículo 102 de la Ley General del Contratación Pública y 277 de su Reglamento, en los casos de fusión, transformación o cambio de razón o denominación social de la sociedad contratada. En este sentido, la Junta de Protección Social tiene la potestad de resolver los contratos por incumplimiento. Para el caso de la cesión de pago aplica lo dispuesto en el artículo 278 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

1. INCUMPLIMIENTO EN LOS PLAZOS DE ENTREGA

21.1 En caso de incumplimiento en el plazo de entrega, sin una causa justa; la Institución valorará la trascendencia de la afectación e iniciará la respectiva resolución contractual sin responsabilidad alguna para ella; además, en el mismo procedimiento se efectuará los procesos sancionatorios que por Ley correspondan.

1. DECLARACIONES JURADAS

1. 1 Es deber de los oferentes y subcontratistas cumplir de previo a su participación en los procedimientos de contratación, verificar que las declaraciones juradas amparadas al artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública, se encuentran actualizadas en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP)

22.2 En el caso de las declaraciones juradas, serán rendidas bajo fe de juramento con las responsabilidades y delitos que ello conlleva en caso de indicar información falsa y estarán parametrizadas en el sistema digital unificado y serán seleccionadas por la Institución, considerando el principio de eficiencia y según lo requerido para cada procedimiento de contratación. No será necesario rendirlas ante notario público ni requieren ser autenticadas por un abogado.

La Institución verificará el estado de las obligaciones del oferente y subcontratista, señaladas en el pliego de condiciones, mediante consulta en línea en el sitio web de cada entidad competente en la materia; asimismo, la Institución podrá constatar en cualquier momento, el cumplimiento por parte del oferente y subcontratista de estas obligaciones.

La información declarada respecto a los beneficiarios finales será únicamente para consulta y verificación por parte de la Institución a fin de constatar las prohibiciones establecidas en el artículo 28 incisos c) y k) de la Ley General de Contratación Pública, esta debe encontrarse al día en el Registro de Proveedores del Sistema Digital Unificado (SICOP).

1. PERMISO MINISTERIO DE SALUD Y PATENTE COMERCIAL AL DÍA ACORDES AL OBJETO CONTRACTUAL

23.1 Al pliego de condiciones se anexa el formato de declaración jurada que debe ser rendida y anexarse a la oferta del proveedor según se indica en el documento. (Anexo 2)

23.2 Previo a la ejecución del contrato el contratista debe presentar la patente municipal y permiso del Ministerio de Salud, donde se evidencie que la actividad bajo la cual fue contratado es acorde con estos documentos, o la respectiva nota de la Municipalidad u oficina del Ministerio de Salud que indique que la actividad se encuentra amparada o no es requerida.

1. ARBITRAJE

Se podrá acudir al arbitraje en los casos en los que así lo autorice previa y expresamente el Consejo Directivo o la Instancia competente de las Instituciones, siguiendo los lineamientos dictados por dicha Instancia.