Servicios de Geología y Ambiental para la Municipalidad de Siquirres bajo la Modalidad de Entrega Según Demanda.

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

1. Se admite a concurso solamente las empresas que cumplan con las condiciones técnicas y legales solicitadas en el presente cartel.
2. El oferente consultor deberá ser una persona física o jurídica con la capacidad técnica y administrativa necesaria para brindar el servicio objeto de la contratación. Deberá contar con el personal técnico profesional requerido para realizar los servicios de regencia minera y ambiental, y deberá estar inscrito como consultor ambiental ante la SETENA. El oferente deberá aportar en su oferta una declaración jurada de que está inscrito como consultor ambiental ante la SETENA, indicando la fecha de vigencia.
3. Él o los profesionales designados por el oferente en su propuesta, como responsable o responsables minero y ambiental, deberán estar debidamente facultados para llevar a cabo tales funciones en la consultoría. Dichos profesionales deberán disponer del grado académico mínimo requerido y estar incorporados en los colegios profesionales respectivos. El oferente deberá detallar las calidades de los profesionales ofrecidos (nombre completo, cédula, profesión, Nº de registro, etc.), la función a realizar y la experiencia disponible. Además, para el responsable minero deberá aportar una certificación original o copia autenticada por notario de su incorporación vigente y al día con sus cuotas ante el Colegio de Geólogos, y para el responsable ambiental deberá aportar certificaciones originales recientes y vigentes o copias autenticadas por notario de su incorporación vigente y al día con sus cuotas ante el colegio profesional respectivo, y ante el registro de consultores de la SETENA.
4. El oferente y los profesionales propuestos, deben contar con al menos diez (10) años de experiencia comprobada en la prestación de servicios profesionales de similar naturaleza a la que se promueve en la presente contratación. La experiencia acumulada en regencia minera y ambiental aplica para concesiones permanentes, tramitadas bajo el Código de Minería (ley Nº 6797) y su Reglamento. El oferente deberá aportar una declaración jurada en la cual especifique la experiencia disponible en años o fracción, en servicios similares.
5. El oferente deberá presentar una declaración jurada, con un listado de Proyectos, en los cuales el Geólogo funge como regente minero o profesional responsable, debe citar como mínimo, resolución, ubicación georreferenciada, fecha de inicio, propietario, contacto del propietario. El profesional responsable en Geología ofrecido, no podrá fungir como responsable en más de cinco proyectos contratados cuya ubicación se considere geográficamente lejana (más de 100 km entre ellos), que se encuentren en ejecución, suspendidos o por iniciar obra, para lo cuál se tomará como referencia la declaración jurada solicitada en este mismo punto.
6. Experiencia: El oferente debe de haber ejecutado al menos 3 proyectos de consultorías de regencia minera y ambiental, de por lo menos 15 000 m3/año; deberá de aportar una lista de los proyectos en los que ha realizado o realiza actualmente la regencia minero-ambiental, indicando el nombre del proyecto, la ubicación, Nº de expediente minero, trámites realizados, nombre del cliente, y número de teléfono para verificación por parte de la Municipalidad. Se recomienda adjuntar copia de las portadas de los informes respectivos, con los sellos de recibido de la DGM o la SETENA.
7. El oferente debe apegarse en los precios ofertados, al Precio según tarifario Mínimo Aprobado 12 de octubre 2018, MINERIA, AMBIENTAL y GESTIÓN DE RIESGO Y OTROS. Colegio de Geólogos de Costa Rica.
8. El Oferente debe haber realizado trabajos de intervención en situaciones de riesgo, atención de emergencia o similares en al menos tres instituciones de la Administración Pública (centralizadas o descentralizadas); debe presentar declaración jurada donde indique las instituciones donde ha realizado los trabajos, fechas y contacto (nombre, teléfono y correo electrónico).
9. El oferente deberá ejecutar los trabajos asignados por la ingeniería de Proyecto de acuerdo a los requerimientos solicitados en el presente documento. La Orden de inicio se hará por parte del Administrador de Contrato y se notificará por medio de correo electrónico con copia a la Proveeduría Municipal, esta “Orden de Inicio” constituirá una orden formal para el inicio de los trabajos.

 

1. El oferente debe apegarse en los precios ofertados, al Precio según tarifario Mínimo Aprobado 12 de Octubre 2018, MINERIA, AMBIENTAL y GESTIÓN DE RIESGO Y OTROS. Colegio de Geólogos de Costa Rica.

 

1. A la Municipalidad le corresponde la actualización de la Topografía y cualquier servicios asociados a esta especialidad.

 

1. Todo el personal de campo, maquinaría, equipo y vehículos de transporte deberá estar en conformidad con las disposiciones de seguridad ocupacional y laboral que exige la legislación nacional además de las regulaciones de la Dirección de Geología y Minas y SETENA.

 

1. El contratista será el único responsable por la ejecución del contrato y por los recursos utilizados para este fin (humanos, equipo, maquinaria y materiales). En el mismo sentido, será responsable por toda pérdida, gasto y reclamo por pérdidas o daños y perjuicios sufridos por los bienes materiales, lesiones y muerte que se produzcan como consecuencia de sus propios actos u omisiones en la ejecución del contrato que se suscribiere.

 

1. El contratista deberá disponer de todos los recursos necesarios para la correcta ejecución del contrato.

 

1. El contratista será responsable por toda pérdida, gasto y reclamo por pérdidas o daños y perjuicios sufridos por los bienes materiales, lesiones y muerte que se produzcan como consecuencia de sus propios actos u omisiones en la ejecución del contrato que se suscribiere.

 

1. El contrato que se genere, no crea relación laboral entre el personal del contratista y la Municipalidad de Siquirres, de esa forma el contratista es el único responsable por el personal que contrata para desplegar los alcances del presente contrato. En este sentido, el contratista tendrá el deber ineludible de cumplir con todas las obligaciones laborales y de seguridad social del personal a su cargo, incluyendo el salario mínimo establecido en el Decreto de Salarios Mínimos.

 

1. Si durante la ejecución del contrato, alguien del personal ofrecido no pudiere representar al contratista en la ejecución de los trabajos objeto de esta contratación, de acuerdo con las calidades requeridas, el contratista deberá proponer ante la Municipalidad de Siquirres, otro profesional o técnico con calidades y experiencia igual o superior y deberá ser aprobado este cambio por la unidad supervisora del contrato, además, deberá ser responsable de los trámites ante las entidades competentes.

CONDICIONES ESPECIFICAS

Los oferentes domiciliados fuera del cantón de Siquirres, deberán presentar copia de la licencia municipal de su respectivo municipio que los faculte para brindar la actividad requerida y deben aportar comprobante de pago, donde indique que se encuentran al día con el pago de los impuestos de la patente.

 

Los oferentes domiciliados fuera del cantón de Siquirres pueden omitir la presentación de la constancia de encontrarse al día con el pago de los impuestos de la patente, si cuentan en su Municipio con una plataforma virtual donde se pueda verificar esta información. Los oferentes entonces solo deben de indicar en su oferta el link o hipervínculo donde la Administración pueda verificar dicha información.

 

Para los oferentes domiciliados en el cantón de Siquirres, deberán presentar copia de la licencia municipal que los faculte para brindar la actividad requerida y la administración verificara que se encuentre al día con el pago del impuesto de la patente.

 

Presentar póliza de riesgos de trabajo al día, la misma debe presentar junto con la oferta.

 

 Póliza de Responsabilidad Civil misma que debe ser presentada antes de la formalización del contrato.

 

Presentar la personería jurídica vigente. Si la oferta es presentada por una persona diferente al representante legal se deberá aportar un poder general o un poder especial que cumpla con las facultades del Artículo 1255 y 1256 de Código Civil. De ser un poder especial del mismo debe estipular expresamente las facultades otorgadas al apoderado.

 

El oferente debe encontrarse al día con la CCSS, FODESAF y Ministerio de Hacienda. Debe presentar documentos que lo acrediten.

 

Si la oferta es presentada por una persona física, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

 

ALCANCE

 

1. El contratista deberá realizar los trabajos requeridos mediante la presente contratación, conforme a la normativa vigente y requerimientos indicados en este cartel.
2. La Responsabilidad profesional sobre el proyecto deberá ser inscrita ante el Colegio de Geólogos de Costa Rica y la SETENA, para lo cual es necesario la obtención de la bitácora del proyecto (el cuaderno de bitácora será adquirida por la Municipalidad de Siquirres).

 

ESPEC IFICACIONES TÉCNICAS

Si la oferta es presentada por una persona jurídica, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y quién pertenecen. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiarios (s) final(s), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su (s) beneficiario(s) final (s), así como el tipo y número de documento de identificación oficial. En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas. La Ingeniería de proyecto municipal puede solicitar que cualquier máquina o equipo sea reemplazado cuando le parezca que el equipo no está funcionando adecuadamente, además, la administración se guarda el derecho de solicitar que se reemplace cualquier equipo que tenga más de 10 años de antigüedad cuando considere que el equipo no se encuentra en óptimas condiciones de operación.

La empresa adjudicataria debe realizar el trámite respectivo de la Bitácora Geológica y la Ambiental ante el Colegio de Geólogos de Costa Rica y SETENA respectivamente. 

El oferente debe apegarse en los precios ofertados, al Precio según tarifario Mínimo Aprobado 12 de Octubre 2018, MINERIA, AMBIENTAL y GESTIÓN DE RIESGO Y OTROS. Colegio de Geólogos de Costa Rica.

 

 

 

RENGLONES O LÍNEAS A COTIZAR

En esta sección se describen con detalle los renglones o líneas de pago y las especificaciones técnicas que deberá seguir el oferente para el desarrollo de los trabajos objeto de la presente contratación, los suministros o servicios deberán cumplir con lo establecido en la Ley 8668, Art3 y la Ley 6797 Código de Minería y su Reglamento para las Concesiones Permanentes.

Tabla 1. Renglones o líneas de pago que se deben cotizar por precio unitario.

DESCRIPCIÓN DE LAS LÍNEAS Y TABLA PARA OFERTAR

Líneas Servicios de Geología y Ambiental
Línea	Código SICOP	Descripción SICOP	Descripción del Renglon según Tarifario	Cantidad	Unidad	Precio de unitario (colones)
1	C7115130692204045	SERVICIOS DE CONSULTORIA EN GEOLOGIA	Regencia Minera (Fuente menor a 100m3/día). Considera una visita mensual Incluye Viáticos y kilometraje	1	mensual
2	C7115130692204045	SERVICIOS DE CONSULTORIA EN GEOLOGIA	Programa de explotación para fuentes a traves de la CNE, bajo ley 8668 art. N. 3 (Incluye la confección de eventual Anexo)	1	und
3	C7115130692259697	SERVICIOS PROFESIONALES DE GEÓLOGO PARA CIERRE TÉCNICO DE CONCESIONES	Cierres técnicos mineros (incluye, primer impacto, ley 8668, arti. 39, menores	1	und
4	C7115130692204045	SERVICIOS DE CONSULTORIA EN GEOLOGIA	Regencia Minera (Fuente  de 100-400m3/día), Considera una visita mensual incluye viáticos y Kilometraje	1	mensual
5	C7115130692204045	SERVICIOS DE CONSULTORIA EN GEOLOGIA	Estudio de reservas	1	und
6	C7115130692204045	SERVICIOS DE CONSULTORIA EN GEOLOGIA	Informe anual de labores regencia Minera	1	und
7	C7710150492088348	SERVICIO DE CONSULTORIA Y ASESORIA EN MATERIA AMBIENTAL (VIABILIDAD Y/O REGENCIA)	Regencia Ambiental, considera una visita mensual incluye Viáticos y Kilometraje	1	und
8	C7710150492088348	SERVICIO DE CONSULTORIA Y ASESORIA EN MATERIA AMBIENTAL (VIABILIDAD Y/O REGENCIA)	Informe Regencia Ambiental Trimestral a SETENA	1	und
9	C7710150492088348	SERVICIO DE CONSULTORIA Y ASESORIA EN MATERIA AMBIENTAL (VIABILIDAD Y/O REGENCIA)	Informe Regencia Ambiental Anual a SETENA	1	und
10	C7115130692204045	SERVICIOS DE CONSULTORIA EN GEOLOGIA	Intervención en situaciones de riesgo (peritazgo o arbitraje)	1	und
11	C7710150492088348	SERVICIO DE CONSULTORIA Y ASESORIA EN MATERIA AMBIENTAL (VIABILIDAD Y/O REGENCIA)	Visita al sitio con funcionarios de SETENA (Tarifa por consulta diaria)	1	und
12	C7115130692204045	SERVICIOS DE CONSULTORIA EN GEOLOGIA	Visita evaluación de primer impacto (ley 8488, Emergencia)	1	und

 

1. El oferente debe apegarse en los precios ofertados, al Precio según tarifario Mínimo Aprobado 12 de Octubre 2018, MINERIA, AMBIENTAL y GESTIÓN DE RIESGO Y OTROS. Colegio de Geólogos de Costa Rica.

 

LÍNEA 1. Regencia Minera (Fuente menor a 100m3/día), Considera una visita mensual incluye Viáticos y kilometraje

Deberá cumplir con lo establecido en la Ley 8668, Art3 y la Ley 6797 Código de Minería y su Reglamento para Concesiones Permanentes. Considerando una visita mensual; se debe incluir el costo de los viáticos, transporte y demás equipos, instrumentos, implementos o insumos requeridos para la prestación del servicio.

Dirigir, controlar y dar seguimiento a las labores de explotación y extracción de materiales contempladas en el Programa de Extracción de Materiales.

Habilitar y mantener actualizada la bitácora geológica asignada al proyecto.

Revisar mensualmente el Expediente Minero asociado a la orden de Compra y atender y dar seguimiento a cualquier trámite o gestión que solicite la Dirección de Geología y Minas.

 

 

Método de medición

Mediante presentación y aceptación del Informe mensual de labores, que incluye informe de la visita para la Regencia.

Base para el pago

Se incluyen todos los costos asociados o necesarios para realizar la visita mensual, la redacción y presentación del informe.

Línea	DESCRIPCIÓN DEL RENGLON	UNIDAD DE PAGO
1	Regencia Minera (Fuente menor a 100m3/día). Considera una visita mensual, Incluye Viáticos y kilometraje	mensual

 

LINEA  2. Programa de explotación para fuentes a través de la CNE, bajo ley 8668 art. N. 3 (Incluye la confección de eventual Anexo)

Deberá cumplir con lo establecido en la Ley 8668, Art3 y la Ley 6797 Código de Minería y su Reglamento. Debe incluir el costo de los viáticos, transporte y demás equipos, instrumentos, implementos o insumos requeridos para la prestación del servicio.

Método de medición

Mediante presentación y aceptación del Programa de Explotación por parte de la Dirección de Geología y Minas (DGM).

Base para el pago

Se incluyen todos los costos asociados o necesarios para realizar el Programa de Explotación y su presentación.

 

Línea	DESCRIPCIÓN DEL RENGLON	UNIDAD DE PAGO
2	Programa de explotación para fuentes a traves de la CNE, bajo ley 8668 art. N. 3 (Incluye la confección de eventual Anexo)	und

 

LINEA 3. Cierres técnicos mineros (incluye, primer impacto, ley 8668, arti. 39, menores)

Deberá cumplir con lo establecido en la Ley 8668, Art3 y la Ley 6797 Código de Minería y su Reglamento. Debe incluir el costo de los viáticos, transporte y demás equipos, instrumentos, implementos o insumos requeridos para la prestación del servicio.

Método de medición

Mediante presentación y aceptación del Documento de Cierre Técnico por parte de la Dirección de Geología y Minas(DGM).

Base para el pago

Se incluyen todos los costos asociados o necesarios para realizar el Cierre Técnico Minero y su presentación.

 

Línea	DESCRIPCIÓN DEL RENGLON	UNIDAD DE PAGO
		und
3	Cierres técnicos mineros (incluye, primer impacto, ley 8668, arti. 39, menores)

 

LINEA 4. Regencia Minera (Fuente de 100-400m3/día), Considera una visita mensual incluye viáticos y Kilometraje

 

Deberá cumplir con lo establecido en la Ley 8668, Art3 y la Ley 6797 Código de Minería y su Reglamento para las Concesiones Permanentes. Considerando una visita mensual; se debe incluir el costo de los viáticos, transporte y demás equipos, instrumentos, implementos o insumos requeridos para la prestación del servicio.

Dirigir, controlar y dar seguimiento a las labores de explotación y extracción de materiales contempladas en el Programa de Extracción de Materiales.

Habilitar y mantener actualizada la bitácora geológica asignada al proyecto.

Revisar mensualmente el Expediente Minero asociado a la orden de Compra y atender y dar seguimiento a cualquier trámite o gestión que solicite la Dirección de Geología y Minas.

Método de medición

Mediante presentación y aceptación del informe mensual de labores, que incluye informe de la visita para la Regencia.

Base para el pago

Se incluyen todos los costos asociados o necesarios para realizar la visita mensual, la redacción y presentación del informe.

 

Línea	DESCRIPCIÓN DEL RENGLON	UNIDAD DE PAGO
4	Regencia Minera (Fuente de 100-400m3/día), Considera una visita Mensual incluye viáticos y Kilometraje	und

 

LINEA 5. Estudio de reservas

Se debe realizar el Cálculo de reservas; Hacer cálculo de reservas dinámica y estáticas del proyecto (Concesión Permanente en Cauce de Dominio Público), según se estipula en el nuevo Reglamento al Código de Minería (Decreto N° 43443-MINAE).

Método de medición

Mediante presentación y aceptación del Informe ante la Dirección de Geología y Minas (DGM).

Base para el pago

Se incluyen todos los costos asociados o necesarios para realizar el estudio respectivo y su presentación.

Línea	DESCRIPCIÓN DEL RENGLON	UNIDAD DE PAGO
5	Estudio de reservas	und

 

LINEA 6. Informe anual de labores regencia Minera

Elaborar en Informe anual de labores de la Regencia Minera. Deberá cumplir con lo establecido en la Ley 8668, Art3 y la Ley 6797 Código de Minería y su Reglamento para las Concesiones Permanentes en Cauce de Dominio Público.

 

Método de medición

Mediante presentación y aceptación del informe mensual de labores ante la Dirección de Geología y Minas (DGM).

Base para el pago

Se incluyen todos los costos asociados o necesarios para realizar el informe y su presentación.

 

Línea	DESCRIPCIÓN DEL RENGLON	UNIDAD DE PAGO
6	Informe anual de labores regencia Minera	und

 

LINEA 7. Regencia Ambiental, Considera una visita mensual incluye Viáticos y Kilometraje

Dirigir, controlar y dar seguimiento a las labores de protección al ambiente, contempladas en el Plan de Gestión Ambiental, el Estudio de Impacto Ambiental y la Declaración Jurada de Compromisos Ambientales.

Habilitar y mantener actualizada la bitácora ambiental.

Revisar mensualmente el Expediente Administrativo en SETENA asociado a la orden de compra y atender y dar seguimiento a cualquier trámite o gestión que solicite la Secretaría Técnica Nacional Ambiental.

Método de medición                                          

Mediante presentación y aceptación del informe mensual de labores, que incluye informe de la visita para la Regencia.

Base para el pago

Se incluyen todos los costos asociados o necesarios para realizar la visita mensual, la redacción y presentación del informe.

 

Línea	DESCRIPCIÓN DEL RENGLON	UNIDAD DE PAGO
7	Regencia Ambiental, considera una visita mensual incluye viáticos y kilometraje	mensual

 

LINEA 8. Informe Regencia Ambiental Trimestral a SETENA

 

Elaborar y presentar ante la SETENA informe trimestral regencial de control y seguimiento ambiental. De conformidad con el formato establecido por la SETENA, en un plazo máximo de 10 días posteriores a la finalización del período que contempla.

 

Método de medición                                          

Mediante presentación y aceptación del informe trimestral regencial ante SETENA.

Base para el pago

Se incluyen todos los costos asociados o necesarios para realizar la redacción y presentación del informe.

Línea	DESCRIPCIÓN DEL RENGLON	UNIDAD DE PAGO
8	Informe Regencia Ambiental Trimestral a SETENA	und

 

LINEA 9. Informe Regencia Ambiental Anual a SETENA

Elaborar y presentar ante la SETENA informe anual regencial de control y seguimiento ambiental. De conformidad con el formato establecido por la SETENA, en un plazo máximo de 10 días posteriores a la finalización del período que contempla.

 

Método de medición                                          

Mediante presentación y aceptación del informe anual regencial ante SETENA.

Base para el pago

Se incluyen todos los costos asociados o necesarios para realizar la redacción y presentación del informe.

Línea	DESCRIPCIÓN DEL RENGLON	UNIDAD DE PAGO
9	Informe Regencia Ambiental Anual a SETENA	und

 

LINEA 10. Intervención en situaciones de riesgo (peritazgo o arbitraje)

Realizar visita al sitio, elaborar y presentar ante la Administración informe de Intervención en situaciones de riesgo (peritazgo o arbitraje), en un plazo máximo de 10 días posteriores.

 

Método de medición                                          

Mediante presentación y aceptación del informe ante el Administrador de contrato.

Base para el pago

Se incluyen todos los costos asociados o necesarios para realizarla visita, redacción y presentación del informe.

Línea	DESCRIPCIÓN DEL RENGLON	UNIDAD DE PAGO
10	Intervención en situaciones de riesgo (peritazgo o arbitraje)	und

 

LINEA 11. Visita al sitio con funcionarios de SETENA (Tarifa por consulta diaria)

 

Realizar visita al sitio con los funcionarios de SETENA cuándo así sea solicitado, elaborar y presentar ante la SETENA lo solicitado, se debe copiar a la administración, en el plazo definido por la normativa vigente.

 

Método de medición                                          

Mediante presentación y aceptación del informe ante la SETENA y el Administrador de contrato.

Base para el pago

Se incluyen todos los costos asociados o necesarios para realizarla visita, redacción y presentación del informe.

Línea	DESCRIPCIÓN DEL RENGLON	UNIDAD DE PAGO
11	Visita al sitio con funcionarios de SETENA (Tarifa por consulta diaria)	und

 

LINEA 12. Visita evaluación de primer impacto (ley 8488, Emergencia)

Realizar visita al sitio, elaborar y presentar ante la Administración informe, en el plazo establecido por la normativa de primeros impactos.

 

Método de medición                                          

Mediante presentación y aceptación del informe ante el Administrador de contrato.

Base para el pago

Se incluyen todos los costos asociados o necesarios para realizarla visita, redacción y presentación del informe.

Línea	DESCRIPCIÓN DEL RENGLON	UNIDAD DE PAGO
12	Visita evaluación de primer impacto (ley 8488, Emergencia)	und

 

OBJETO CONTRACTUAL

Se realizará una Licitación Reducida según demanda, servicios de geología y ambiental para la Municipalidad de Siquirres; con la finalidad de dar un buen servicio a los habitantes del Cantón, justificada en el plan operativo anual del presupuesto 2026 y programa de adquisiciones, que cuenta con contenido presupuestario en el programa de la ley 8114/9329 y otros presupuestos de la Administración, además, de tomar en cuenta los convenios Interinstitucionales.

Como parte de las actividades y funciones que requiere desarrollar el municipio con esta contratación correspondiente a servicios de geología y ambientales; para las concesiones en cauce de Dominio Público por la Ley 8668, Art3 y Ley 6797(Código de Minería) para concesiones Permanentes, además, de toda obra para el mantenimiento y mejoramiento de caminos y carreteras. Así como para la atención de emergencias y evaluación de riesgo. Para atender los diferentes asuntos de los Departamentos de Gestión Vial y de la Administración.

Los servicios y productos deberán cumplir con lo establecido en la Ley 8668, Art3 y la Ley 6797 Código de Minería y su Reglamento para las Concesiones Permanentes.

 

JUSTIFICACIÓN

Por medio de esta contratación se pretende cubrir actividades y funciones que requiere desarrollar el municipio correspondiente a servicios de geología y ambientales; para las concesiones en cauce de Dominio Público por la Ley 8668, Art3 y Ley 6797(Código de Minería) para concesiones Permanentes, además, de toda obra para el mantenimiento y mejoramiento de caminos y carreteras. Para atender los diferentes asuntos de los Departamentos de Gestión Vial y de la Administración.

 

La necesidad se fundamenta en:

• Plan Operativo Anual 2026.
• Plan Quinquenal de Gestión Vial.
• Programa de adquisiciones 2026.
• Disponibilidad presupuestaria proveniente de recursos de la Ley 8114, Ley 9329 y otros fondos municipales.
• Convenios interinstitucionales vigentes.

 

ESTIMACIÓN DE CONTRATO

El monto máximo estimado a contratar con este proceso será ₡ 64 559 790.00 monto que es inferior al límite superior de la licitación reducida según el umbral actualizado mediante el documento R-DC-00142-2025 emitido por la CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA que rige a partir del 1° de enero de 2026 hasta el 31 de diciembre de 2026.

El monto a ejecutar para el periodo 2026 será de ₡ 13 000 000.00.

Para la presente licitación reducida con entrega según demanda, la estimación de consumo realizada es el resultado de la sumatoria del histórico de órdenes de compra realizadas para el 2023 y según las estimaciones de cantidades para los proyectos incluidos en el PAO 2024 y aprobados en el Presupuesto Ordinario 2024, además de, los proyectos planificados para el 2025.

Tabla 2. Estimación de consumo de los renglones o líneas solicitados.

Líneas Servicios de Geología y Ambiental
Línea	Descripción del Renglon	Cantidad	Unidad
1	Regencia Minera (Fuente menor a 100m3/día). Incluye Viáticos y kilometraje	4	mensual
2	Programa de explotación para fuentes a traves de la CNE, bajo ley 8668 art. N. 3 (Incluye la confección de eventual Anexo)	1	und
3	Cierres técnicos mineros (incluye, primer impacto, ley 8668, arti. 39, menores	1	und
4	Regencia Minera (Fuente de 100-400m3/día), incluye viáticos y Kilomentraje	12	mensual
5	Estudio de reservas	1	und
6	Informe anual de labores regencia Minera	1	und
7	Regencia Ambiental, incluye Viáticos y Kilometraje	12	und
8	Informe Regencia Ambiental Trimestral a SETENA	4	und
9	Informe Regencia Ambiental Anual a SETENA	1	und
10	Intervención en situaciones de riesgo (peritazgo o arbitraje)	3	und
11	Visita al sitio con funcionarios de SETENA (Tarifa por consulta diaria)	2	und
12	Visita evaluación de primer impacto (ley 8488, Emergencia)	5	und

 

Consumo estimado según datos Municipalidad de Siquirres de histórico de órdenes de compra 2023, 2024, 2025 y estimación de cantidades para los proyectos aprobados 2026 y propuestos 2027.

 

RANGOS DE TOLERANCIA

Para la razonabilidad de precio se establece que el Rango de Tolerancia en el precio ofertado será el 10%, del estudio de mercado se desprende lo siguiente; al calcularse estos precios de referencia por medio de un tarifario oficial indicando tarifas mínimas, solamente se da un rango de Tolerancia como límite superior, siendo el límite inferior lo dispuesto en el tarifario oficial.

 

ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

El administrador del contrato es el Ing. William Solano Ocampo.

CRONOGRAMA

Ver documento adjunto.

ESTUDIO DE MERCADO

Ver documento adjunto.

CONDICIONES GENERALES

1. Es obligación de toda persona física o jurídica estar al día en el pago de las obligaciones con la seguridad social. El oferente debe encontrarse al día en el pago de las obligaciones obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social (en adelante CCSS). No se aceptan arreglos de pago. En todo caso la Administración podrá constatar en cualquier momento, el cumplimiento de las obligaciones obrero patronales.
2. El oferente se debe encontrar al día en el pago de sus obligaciones con el Fondo Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF), conforme lo estipulado en el artículo 22 de la Ley 5662.
3. El oferente está en la obligación de encontrarse al día con la cancelación de los impuestos sobre las sociedades anónimas.
4. Deben encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias materiales y formales, ante las dependencias del Ministerio de Hacienda, de conformidad con la Ley para Mejorar la Lucha contra el Fraude Fiscal, n. ° 9416, publicada en La Gaceta n. ° 313 del 20 de diciembre del 2016, la cual reforma y adiciona el artículo 18 bis a la Ley n. °4755, Código de Normas y Procedimientos Tributarios.
5. Debe presentar patente comercial y permiso sanitario de funcionamiento vigente, con la indicación del tipo de actividad comercial que le está autorizada a desarrollar. La misma deberá ser atinente al objeto contractual.
6. La Administración se reserva el derecho de contactar y verificar lo que corresponda, con el fin de constatar la fidelidad de la información de la oferta. Si se detecta que alguna información no es coincidente con lo indicado en la oferta, se procederá a no tener en cuenta la información, con las consecuencias dispuestas por el pliego de condiciones y la normativa vigente.
7. El oferente debe asumir todas las responsabilidades referentes a los derechos laborales de sus trabajadores, que en calidad de patrono le corresponden.
8. El oferente debe declarar que acepta y cumplirá fielmente con las condiciones, requerimientos, especificaciones y requisitos técnicos de la presente contratación.
9. A pesar de lo anterior, con el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite conocer y aceptar todos y cada uno de los extremos, condiciones y estipulaciones contenidas en pliego de condiciones, además de someterse a la normativa, jurisdicción y a los tribunales nacionales.
10. El oferente debe presentar con la oferta, lo siguiente:
    1. Declaración jurada rendida por el oferente, de que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales.
    2. Declaración jurada de que el oferente no está afectado por ninguna causal de prohibición.
    3. Recibo de cancelación de que se encuentra al día con el pago de la póliza de riesgos del trabajo.
    4. Recibo de cancelación del impuesto sobre la renta o documento emitido por la Dirección General de Tributación que demuestre que se encuentra al día con sus obligaciones tributarias (en caso de que decida entregar copia de la presentación de la declaración de renta, ésta deberá contener el sello de cancelación del impuesto, o el recibo de pago correspondiente, de lo contrario no será de recibo). En todo caso, la Administración verificará en el sitio web provisto por la Dirección de Tributación Directa para la consulta del estado de cumplimiento o no de los sujetos obligados.
    5. Certificación de personería, la certificación indicará además de las citas de inscripción de la sociedad y el número de cédula jurídica; la indicación sobre la naturaleza y propiedad de las acciones. Si éstas pertenecen a otra persona jurídica, deberá presentar personería jurídica de la(s) sociedad(es) accionista(s).
    6. En caso de personas jurídicas aportar declaración jurada que indique los beneficiarios finales hasta persona física. De conformidad con el artículo 32 del Decreto Ejecutivo Nº 43808-H.
11. El oferente debe de indicar claramente en su oferta, que la Municipalidad de Siquirres, queda libre de toda responsabilidad civil directa e indirecta o laboral, como consecuencia de la contratación. Para lo cual, deberá tomar aquellos seguros ante la entidad correspondiente que lo proteja contra cualquier accidente a su equipo, personal, daños a terceros y/o cualquier otro tipo de seguro vigente en el mercado.
12. El oferente deberá presentar el listado de sub-contrataciones y arrendamientos en caso de que corresponda. El oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado, salvo que la Administración autorice un monto mayor. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad.
    1. Junto con la propuesta se debe aportar un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las empresas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en el costo total de la oferta y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas, la certificación de la CCSS y las respectivas declaraciones juradas de causal de prohibiciones. Todas las empresas subcontratadas también deben de cumplir con los requerimientos legales y formales solicitados al oferente.
    2. En caso de que en la fase de ejecución se modifique el listado de subcontratistas, se deberá reportar con la antelación debida a la Administración, a fin de que ésta verifique lo previsto en el párrafo anterior en cuanto al régimen de prohibiciones.
13. Declaración jurada de que el oferente y los subcontratistas en caso de existir no están asociados, ni lo han estado en el pasado, directa ni indirectamente a ningún consultor u otro organismo que haya participado en la preparación de los documentos de esta contratación o que haya sido propuesto como parte del contrato.
14. Las ofertas que no cumplan en forma completa y detallada con todos los documentos o información solicitada, o bien que aun siendo prevenidas no aportan lo solicitado, serán descartadas.

 

CONTROL DE CALIDAD

El control de los servicios estará a cargo del Equipo técnico Municipal: Ingeniero e inspector municipal; el cual se indicará en cada orden de inicio, el mismo deberá estar atento a que todo se cumpla según lo requerido en el cartel, en cuanto a cumplimiento tanto del servicio contratado, la calidad y cantidad de productos contratados, así como el trabajo realizado. La recepción del servicio estará a cargo del ingeniero municipal, el cual deberá constatar que todos los trabajos hayan sido realizados de manera correcta y apegado a las especificaciones del cartel.

La Municipalidad por medio del Departamento de Infraestructura Vial verificará la realización de las visitas mensuales al sitio, la elaboración y presentación de los informes mensuales, trimestrales y anuales ante la Municipalidad, SETENA y DGM. Adicionalmente tiene la potestad de verificar en las instituciones el cumplimiento de la entrega de los informes solicitados en la contratación.

GARANTÍA TÉCNICA

De acuerdo a los resultados de la verificación por parte del Ingeniero Fiscalizador de Contrato; los informes del Contratista deben ser aprobados por la Municipalidad, DGM o SETENA según corresponda para poder darse el visto bueno para el pago.

REAJUSTE DE PRECIOS

El reajuste o revisión de precios se realizará en apego a la fórmula establecida por la Contraloría General de la Republica para bienes y servicios. Apegados al Artículo 109. Del RLGCP Derecho al mantenimiento del equilibrio económico de los costos directos e indirectos en contratos de suministros de bienes y servicios.

ESTRUCTURA DE PRECIOS

De acuerdo con el artículo 78 de la LGCP y el artículo 214 del RLGCP; la remuneración de los servicios prestados será de conformidad con los aranceles obligatorios estipulados por el Colegio de Geólogos de Costa Rica debidamente publicados y vigentes al momento de la apertura. La tarifa se ajustará de conformidad con las variaciones que se presenten durante la ejecución del contrato, siempre apegados a las tarifas válidas y vigentes publicadas en la Gaceta. El oferente debe aportar según el Artículo 214 del Reglamento a la Ley General de contratación Administrativa, debe presentar cómo mínimo los Honorarios profesionales sin que sea limitante para colocar en el desglose algún otro rubro:

Honorarios profesionales
……………………….
………………………..
…………………………..

 

PLAN DE COMPRAS

Plan de Adquisiciones 2026 líneas 68.

OFERTAS CONSORCIALES

 

1. Dos o más participantes podrán ofertar de forma consorciada, para la adjudicación, la celebración y la ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Por tanto, las actuaciones, los hechos y las omisiones que se presenten en el desarrollo de la propuesta y del contrato, afectaran todos los miembros del consorcio.
2. Además de lo anterior, se podrá exigir en el Pliego de Condiciones, las condiciones de capacidad y solvencia técnica y financiera para cada uno de los miembros del consorcio, sin perjuicio de que para cumplir ciertos requisitos se admita la sumatoria de elementos. Para esto deberá indicar con toda precisión cuáles requisitos deben ser cumplidos por todos los integrantes y cuáles por el consorcio.
3. La experiencia obtenida en proyectos en los que se haya participado bajo la forma consorciada, se tomará como válida si al menos se tuvo una participación del 40% a fin de evitar que por una escasa participación se pretenda derivar experiencia por todo el proyecto.
4. En caso de ofertas en consorcio, se deberá presentar acuerdo, donde se indique como mínimo lo siguiente:
   1. Calidades, incluido domicilio y lugar para recibir notificaciones y capacidad de las partes.
   2. Designación de los representantes, con poder suficiente para actuar durante la fase de estudio de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago.
   3. Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sean recursos económicos o bienes intangibles, como experiencia y de los compromisos y obligaciones que asumirían en fase de ejecución contractual.
   4. El porcentaje de la participación de cada uno de ellos.
   5. Plazo del acuerdo, que deberá como mínimo cubrir la totalidad del plazo contractual.
5. Como documentación de respaldo de lo anterior, deberá presentarse con su oferta el documento consorcial original o copia certificada por Notario Público de éste. Lo anterior en estricto apego con los “Lineamientos para el ejercicio y control del Servicio Notarial”, publicado en el Alcance No. 93 a la Gaceta No. 97, del 22 de mayo de 2013 y sus reformas.
6. Adicionalmente a lo anterior, el consorcio deberá ser registrado como tal en el sistema SICOP.
7. Los términos, las condiciones y la extensión de la participación de los miembros de un consorcio en la presentación de su propuesta o ejecución del contrato, en caso de que existiese alguna modificación, deberá ser comunicado a la Administración.

 

SOBRE LA ADJUDICACIÓN

La adjudicación del presente contrato se realizará de forma total; no se realizará la adjudicación parcial o por línea. El monto máximo a contratar con este proceso será ₡64 559 790; el Rango de Tolerancia en el precio ofertado será el 10%, del estudio de mercado se desprende lo siguiente; al calcularse estos precios de referencia por medio de un tarifario oficial indicando tarifas mínimas, solamente se da un rango de Tolerancia como límite superior, siendo el límite inferior lo dispuesto en el tarifario oficial.

SOBRE EL CONTRATO

GARANTÍA DE LA OBRA

Los oferentes deben de conocer que, para cada pedido terminado y recibido a satisfacción por la Administración, los contratistas serán los únicos responsables de cualquier incumplimiento o vicio oculto que afecte el desempeño de los procesos terminados a satisfacción, en los plazos establecidos en el artículo 107 de la Ley General de Contratación Pública.

PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO, ORDEN DXE PEDIDO Y REUNIÓN DE PREINICIO

Para la ejecución de cada suministro o servicio que se derive de esta contratación Reducida bajo la modalidad de entrega según demanda, se emitirá una orden de pedido y reunión de pre-inicio, por lo que el contratista deberá de confeccionar un programa de trabajo que será entregado en la reunión antes citada; el cual será aprobado por la administración sustentado en los documentos anteriormente indicados.

La entrega de los bienes y/o servicios deben de coordinarse por medio del departamento de Proveeduría, en horario de oficina de lunes a viernes de 8:15 a 3:30, al correo proveeduria@siquirres.go.cr.

Plazo máximo de entrega por orden de compra no puede ser superior a los 300 días hábiles ni menor a 5 días hábiles.

El plazo mínimo para notificar al adjudicatario sobre la próxima entrega será de 5 días hábiles.

La entrega puede realizarse de manera Parcial.

CLÁUSULA PENAL

1. La violación parcial o total de las condiciones de este cartel o del contrato, por parte de la empresa adjudicataria, faculta a la Municipalidad a dar por terminado el mismo y se reserva el derecho de cobro, por la vía respectiva, por daños y perjuicios.

Sin perjuicio de lo indicado anteriormente, en los siguientes casos se procederá de la siguiente manera:

 

Por cada día hábil de atraso en el plazo de entrega ofrecido, se le multará al contratista con un 1% del valor estimado a cada una de las líneas que corresponde a la ejecución; con forme al artículo 117 del reglamento a la ley general de contratación pública.

 

La Municipalidad de Siquirres, se reserva la posibilidad de cobrar otros daños y perjuicios no derivados del atraso en la entrega de lo contratado, además de iniciar el respectivo proceso de cobro, una vez demostrada en instancia administrativa la culpa de la empresa adjudicada, si el incumplimiento se da fuera del plazo de vigencia de la Garantía de Cumplimiento.

 

MULTA

Ver anexo.

PRORROGAS DE LAS FECHAS PREVISTAS DE TERMINACIÓN PARA CADA PROYECTO

1. En caso de presentarse eventos no imputables al contratista (eventos compensables), como por ejemplo: malas condiciones climáticas, huelgas y demás condiciones que impidan la normal ejecución de las actividades o se ordene una modificación en alguna actividad dentro de la ruta crítica, que haga imposible la terminación de los trabajos en la fecha prevista de terminación, sin que el contratista tenga que adoptar medidas para acelerar el ritmo de ejecución de los trabajos pendientes, que le exijan incurrir en costos adicionales, la Unidad deberá prorrogar la fecha prevista de terminación.
2. El contratista deberá plantear la solicitud de reconocimiento de eventos compensables a más tardar (5) cinco días hábiles después de conocer el hecho que demorará la ejecución y cuanto tenga la información suficiente, aportará la documentación probatoria necesaria para que la Administración pueda resolver el reclamo.
3. El contratista deberá, en un plazo máximo de 2 (dos) días naturales, contados a partir del día siguiente a la notificación de la aceptación de la justificación por parte de la unidad supervisora del contrato, presentar un nuevo programa de trabajo ajustado a los requerimientos mínimos del mismo.
4. La prórroga de plazo procederá únicamente en los siguientes casos:
   1. Robos del equipo utilizado (deberá tramitar las respectivas denuncias en el OIJ).
   2. En el caso de fuerza mayor, el atraso puede darse por inundaciones, terremotos, huracanes, entre otros, es decir por fenómenos naturales.
5. Para determinar los días de prórroga que se concederán por las causas mencionadas anteriormente, debe examinarse la incidencia de los atrasos únicamente sobre la ruta crítica; así, únicamente se otorgará prórroga por el número de días que aumente el plazo original, a raíz del atraso.
6. Cualquier demora no aceptada por la Administración podría ocasionar la ejecución de la garantía de cumplimiento previo procedimiento con apego al debido proceso y demás sanciones.

AUTORIZACIÓN DE PAGO

Se autorizan los pagos parciales según avance del servicio para cada una de las ordenes de pedido, previo visto bueno del ingeniero responsable, o el encargado del proceso. El proceso debe realizarse por la plataforma de compras públicas SICOP.

ORDEN DE INICIO

Una vez notificado el Contrato de esta Licitación reducida bajo la modalidad de entrega según demanda por SICOP, el Adjudicatario para facturar y entregar el bien o servicio, debe esperar que le sea notificada la orden de inicio interna por parte de la proveeduría Municipal, con copia al Administrador de Contrato.

Plazo máximo de entrega por orden de compra no puede ser superior a los 300 días hábiles ni menor a 5 días hábiles.

El plazo mínimo para notificar al adjudicatario sobre la próxima entrega será de 5 días hábiles.

FORMA DE PAGO

El pago es Parcial.

Se utilizará una forma de pago que consiste en treinta días naturales a partir de la presentación de la factura, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo pactado, de conformidad con a la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

El pago se realiza por medio de transferencia a la cuenta cliente.

El Oferente debe domiciliar en la plataforma SICOP la CUENTA CLIENTE donde se le deben transferir los pagos respectivos. Una vez realizadas las recepciones debe gestionar el proceso de Pago mediante SICOP y adicional a eso debe enviar facturas electrónica timbradas, al correo factura@siquirres.go.cr , para la coordinación del pago final.

En relación con lo anterior, se deja advertido que el pago solo será procedente una vez que se haya realizado el informe de ejecución correspondiente, el cual a su vez implica la valoración y el pronunciamiento de la parte técnica responsable sobre el cumplimiento a cabalidad de lo pactado.

Las facturas deben estar autorizadas por el Ministerio de Hacienda.

Se realizarán pagos parciales, mensuales, contra entrega del servicio.

No se pueden girar adelantos.

Retenciones: Con la presentación de la oferta el adjudicatario autoriza a la Municipalidad de Siquirres a realizar las retenciones sobre las facturas a cancelar por concepto de patente y/o tributos pendientes en la Municipalidad de Siquirres, costo de transferencia sinpe en caso de no presentar una cuenta en el banco nacional de Costa Rica, así como retenciones por concepto de deuda con la CCSS, de acuerdo con el artículo 74 de la ley constitutiva de la CCSS y su reglamento. De igual manera autoriza a que se realicen los rebajos y retenciones que pudieran afectar el adecuado procedimiento de pago.

El adjudicatario deberá presentarse al departamento de rentas de la Municipalidad de Siquirres o puede comunicarse a los correos rafaelgonzalez@siquirres.go.cr / jennifergarcia@siquirres.go.cr o al teléfono 2768-6266 ext 116, previo a la firma del contrato para verificar si procede el pago de la patente comercial o aval  de patente de conformidad con el artículo 1 de la Ley de Patentes Municipales de la Municipalidad de Siquirres, esto una vez el proceso sea adjudicado en firme y previo a la formalización del contrato, en caso de proceder deberá cancelar el monto correspondiente y enviarlo para la incorporación al expediente

Si fuese necesario la suscripción de una carta de crédito los costos correrán a cuenta del adjudicatario.

Se deberá gestionar el pago mediante el Sistema de Compras Públicas SICOP.

 

RESOLUCIÓN CONTRACTUAL

La Municipalidad de Siquirres podrá resolver el contrato originado del presente proceso de compra cuando el adjudicatario incurra en alguna de las causales que se señalan a continuación, sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales que correspondan:

1. Por la Transferencia o Cesión total o parcial del contrato por parte del adjudicatario, sin la autorización y el procedimiento correspondiente.
2. Por quiebra, insolvencia, convocatoria de acreedores, concurso civil o cualquier circunstancia de incapacidad del contratista.
3. En caso de advertir algún incumplimiento grave o faltas reiteradas en la ejecución del contrato por parte del adjudicatario, así como por el incumplimiento de los requerimientos del pliego de condiciones, especificaciones técnicas y aspectos legales a cumplir para la ejecución del contrato.
4. Por el no cumplimiento en la entrega de la obra, bien o servicio contratado.
5. Por la ausencia, carencia o vencimiento de las pólizas y seguros que se exigen en el pliego de condiciones al adjudicatario, y de aquellos requerimientos legales exigidos por la legislación nacional para el desarrollo de las obras, bienes y servicios contratados, como por ejemplo permisos de salud, sanitarios y de funcionamiento, permisos legales de circulación ( Revisión Técnica Vehicular, derechos de circulación, tarjeta de pesos y dimensiones entre otros), colegios profesionales, así como cualquier otro requerimiento de exigencia legal.
6. Por la no atención de las solicitudes realizadas para la subsanación de las obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), FODESAF, Ministerio de Hacienda, Patentes Municipales, así como cualquier otra entidad e impuesto nacional durante la ejecución del contrato y trámite de Pago.
7. Por la no atención de cualquier otra solicitud realizada por la administración y requerida para la correcta ejecución del contrato.
8. Si los representantes o el personal dependientes de los proveedores adjudicados no observen los más altos niveles éticos o cometan actos de fraude, corrupción, soborno, extorsión, coerción y/o colusión. En caso de que proceda la resolución contractual por alguna de las causales anteriores, la administración dará inicio al procedimiento administrativo correspondiente.
9. Por la no atención de las solicitudes realizadas por la administración para la renovación de la garantía de cumplimiento, en los casos en donde la garantía requiera ser ampliada en plazo o monto.
10. Por el no acatamiento de las ordenes de inicio del proceso, así como el no acatamiento de la orden de inicio en ordenes de pedido, en el caso de procedimientos de entrega según demanda. En este punto también será motivo de resolución contractual el no recibimiento de las ordenes de pedido por parte del proveedor, así como la no cancelación de las especies fiscales, sin que medie una justificación razonada y aceptada por la administración.
11. El no cumplimiento de cualquier otra condición establecida en el pliego de condiciones del proceso y en la normativa legal vigente aplicable a la materia necesaria para ejecución del contrato.

 

COMPROMISOS DE INTEGRIDAD Y ACTUACIONES ANTICORRUPCIÓN

Con la presentación de la oferta, los participantes se comprometen a actuar de manera proba, íntegra, transparente, con rectitud y buena fe, bajo el más alto cumplimiento de los principios éticos y jurídicos, durante todas las etapas del procedimiento de contratación, incluyendo la ejecución contractual en caso de adjudicación.