COMPRA DE CINTAS DE IMPRESORAS DE CREDENCIALES DE FUNCIONARIOS, USUARIOS Y VISITANTES PARA EL BANCO CENTRAL DE COSTA RICA

1        REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

1.1       La participación en el presente procedimiento de contratación pública implica la aceptación plena e incondicional de todas las disposiciones contenidas en el pliego de condiciones y sus anexos. La oferta presentada deberá cumplir íntegramente con los requisitos legales, técnicos, administrativos y formales establecidos en el presente pliego, así como con la normativa vigente en materia de contratación pública.

1.2       El oferente debe contar con experiencia previa en la comercialización de los productos objeto de la presente contratación. Para acreditar dicha experiencia, deberá presentar al menos dos cartas o certificaciones de experiencia, emitidas por clientes o entidades durante los últimos cinco años, a las que haya suministrado productos originales y compatibles con equipos de características similares a los solicitados en las especificaciones técnicas.

Las cartas o certificaciones de experiencia deberán contener, como mínimo, la información que se detalla en la siguiente tabla:

Tabla #1. Experiencia en venta de suministros similares o compatibles

 

Nombre de la institución o empresa	Descripción de productos suministrados similares	Fecha que se entregó el suministro	Nombre del contacto responsable	Correo electrónico	Teléfono
1.
2.

 

Con el fin de permitir la verificación objetiva de la experiencia acreditada por el oferente, así como la relación de dicha experiencia con el suministro de productos originales y compatibles con equipos de características similares a los requeridos.

Esta información deberá presentarse para cada una de las dos cartas o certificaciones solicitadas, correspondientes a suministros realizados durante los últimos cinco años.  Además deberá completar la declaración jurada incluida en el Anexo 3.

1        ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1.1       Se requiere la adquisición de cada una de las siguientes clases de cintas de la marca Fargo, según la cantidad señalada para cada una de las clases, compatibles con la impresora de credenciales Fargo HDP 6600:

Posición	Cantidad	Especificaciones técnicas y características
10	6	Cintas térmicas de impresión a color (YMCK) para impresora marca Fargo, modelo HDP 6600, del tipo RBN H6600 YMCK 750 Images, marca Fargo HDP Color Ribbon, o equivalente original compatible, similar al de la siguiente foto:
20	6	Cintas de retransferencia para impresora de credenciales marca Fargo, modelo HDP 6600, del tipo Clear 1500 Images, marca FARGO HDP Retransfer Film, o equivalente original compatible, similar al de la siguiente foto:
30	6	Cintas de laminación para impresora de credenciales marca Fargo, modelo HDP 6600, del tipo 1.0 MIL WHOLE 1000 Images, marca FARGO HID Polyguard Overlaminate 1000 Images, o equivalente original compatible, similar al de la siguiente foto:

1.1       LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA: La entrega de los bienes deberá realizarse en las instalaciones del Banco Central de Costa Rica, ubicadas en San José, Avenida Central y Primera, calles 2 y 4, específicamente en el área que indique el Administrador del contrato o la dependencia responsable de la recepción.

1.1.1      El contratista deberá coordinar previamente la fecha y hora de entrega con el Administrador del contrato, con el fin de garantizar el ingreso a las instalaciones, la revisión correspondiente y la recepción ordenada de los suministros.

1.1.2      El plazo máximo de entrega será de diez días hábiles, contado a partir de la notificación de la orden de inicio o del documento contractual equivalente. La entrega deberá realizarse en una única ocasión, conforme al período estimado de la contratación indicado en este pliego.

1.1.3      Los productos deberán entregarse debidamente empacados, protegidos e identificados, indicando, cuando aplique, número de parte, lote, fecha de fabricación, fecha de vencimiento o cualquier otra información técnica relevante para verificar su trazabilidad, compatibilidad y estado de conservación.

1.2       La recepción de los bienes estará a cargo del Administrador del contrato o de la persona funcionaria que este designe, y quedará sujeta a la verificación de cantidades, compatibilidad con la impresora Fargo HDP 6600, estado físico, originalidad o equivalencia original compatible, así como al cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en el presente pliego.  Las cintas deberán entregarse protegidos identificados con número de parte lote fecha de fabricación cuando aplique.

1.3       La recepción estará sujeta a una inspección técnica para verificar cantidad, compatibilidad, calidad, estado físico, originalidad.

1.4       GARANTÍA: El contratista deberá garantizar que las cintas de impresión, cintas de retransferencia y cintas de laminación suministradas sean nuevas, originales o equivalentes originales compatibles, libres de defectos de fabricación, deterioro, vencimiento, alteraciones, daños físicos o cualquier condición que afecte su funcionamiento con la impresora de credenciales marca Fargo, modelo HDP 6600.

1.4.1      La garantía mínima requerida será de doce meses, contados a partir de la recepción definitiva de los bienes por parte de la Administración, sin perjuicio de la garantía de fábrica cuando esta resulte superior. Durante dicho plazo, el contratista deberá sustituir, sin costo adicional para la Administración, cualquier producto que presente defectos de calidad, fabricación, compatibilidad, rendimiento o funcionamiento atribuibles al bien suministrado.

1.5       La sustitución deberá realizarse en un plazo máximo de diez días hábiles, contado a partir de la comunicación formal emitida por la Administración. Todos los costos asociados a la reposición, transporte, retiro, entrega y demás gestiones necesarias para corregir el incumplimiento serán asumidos exclusivamente por el contratista.

1.6       La recepción definitiva de los bienes no limitará el derecho de la Administración a reclamar por defectos ocultos, fallas de funcionamiento o incumplimientos técnicos que se evidencien durante el plazo de garantía o conforme a la normativa aplicable. La recepción definitiva no limita el derecho de reclamar defectos ocultos. Los productos rechazados deberán sustituirse en un plazo máximo de diez días hábiles.