“Equipo Médico Quirúrgico y de Banco de Tejidos”

III. CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA PERSONA OFERENTE:

A. Como persona oferente deberá entenderse persona física y/o jurídica.

B. La persona Oferente deberá considerar en la elaboración de su plica, tanto las consideraciones del presente documento como del Anexo N°3 "Compendio - Especificaciones generales Adquisición Equipos Médicos”.

C. La persona oferente deberá considerar en su oferta que, para el presente proceso esta Administración define un rango de tolerancia de _-36,24% a 0% para efectos del análisis de razonabilidad de precios en la etapa de evaluación de la oferta, de conformidad con lo señalado en el artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

D. Moneda de cotización: La persona oferente podría cotizar en colones costarricenses y en dólares americanos, de acuerdo con el artículo 47 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 98 de su Reglamento, por lo que, los potenciales oferentes podrían cotizar en cualquier moneda de curso legal en Costa Rica

IV. REQUISITOS TÉCNICOS PARA LA PERSONA OFERENTE:

A. Equipo de trabajo: La persona Oferente debe aportar la siguiente documentación para corroborar que cuenta como mínimo con dos colaboradores para el soporte de instalación, y garantía, mismos que deben cumplir con el siguiente perfil:

• Nivel profesional mínimo de los colaboradores propuestos: Un profesional en ingeniería y/o un técnico en mantenimiento de equipo médico. Se aceptan rangos superiores.

• El técnico e ingeniero debe ser en electromedicina o electrónica. En caso de ser en otras especialidades, las mismas deben ser afines como Eléctrica, Electromecánica o Electrotecnia y cumplir con más de dos (2) años de experiencia trabajando con equipos iguales a los incluidos en el presente pliego. Por lo que debe de aportar una declaración jurada con la descripción de la experiencia (lugar, periodo de trabajo y lista de los equipos en los que se tiene experiencia).

• Estos colaboradores desarrollarán labores de campo, para lo cual deben aportar:

 Si es personal profesional: copia del título universitario de carrera solicitada.
 Si es personal técnico: copia del título de carrera solicitada, emitido por un Colegio Técnico Profesional, Instituto Nacional de Aprendizaje o por una institución educativa reconocida por el Ministerio de Educación Pública de Costa Rica, referente a las especialidades solicitadas.
 Para el personal técnico o profesional: certificados de los cursos de capacitación por parte del fabricante o ente regional de la marca ofrecida, para equipos de la misma complejidad y naturaleza que el ofertado, con las fechas de emisión (esto para comprobar la experiencia).
 Asimismo, en caso de no contar con la capacitación requerida para el equipo ofertado, deberá adjuntarse una carta de compromiso en la que se indique que, de resultar adjudicado, se presentarán los certificados de capacitación del personal propuesto al momento de la recepción provisional del equipo.
 Este requisito no aplica para las partidas N°1, N°4 y N°6.
 Si es profesional en ingeniería: se debe presentar certificación emitida por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA), donde conste la afiliación a dicho colegio y que está al día en el pago de sus cuotas. Dicha certificación debe de estar vigente al día de la apertura de las ofertas o emitida -como máximo- un (01) mes antes de esa fecha.
La experiencia del personal será tomada en consideración a partir de su incorporación al colegio profesional o técnico respectivo.

B. La persona oferente deberá manifestar expresamente en su oferta, que se compromete a presentar ante la Administración un plan contingente para la prestación del servicio, en donde indique cuales serían las acciones concretas que tomaría en el caso de que, por fuerza mayor, caso fortuito o causas imputables a su gestión, no pueda cumplir con lo estipulado en las condiciones y requisitos técnicos durante el periodo de ejecución contractual del represente proceso.

Lo anterior, considerando la sana práctica en la materia de gestión de riesgos, lo que permita poder identificar de manera previa las acciones de mitigación a implementar cuando se materialice algún evento de esta naturaleza durante el proceso de ejecución contractual.

Asimismo, en caso de resultar la persona adjudicataria; se compromete a remitir este plan a la Unidad Usuaria, dentro de los cinco días hábiles a partir de la orden de inicio, dicho plan debe considerar al menos los escenarios de falta de recursos humanos para atender los servicios de mano de obra, falta de recursos tecnológicos, falta de instalaciones para reparaciones en sitio, falta de repuestos.

Lo anterior son aspectos mínimos que al menos deberá considerar la persona oferente en el planteamiento de su plan contingente, el cual debe estar asociado a su propia operativa y gestión, que permita garantizar la continuidad del servicio que brinda ante una eventualidad.

Se aclara que este plan contingente solicitado en el presente pliego de condiciones va en relación de cómo la persona oferente que resulte adjudicataria actuaría en caso de presentarse algún evento o situación de fuerza mayor o caso fortuito en la prestación del servicio técnico que debe brindar a los equipos.

Este plan contingente, no guarda relación ni va enfocado en que la persona oferente que resulte adjudicataria tenga que brindar un servicio alterno, sino más bien tiene como objetivo que la persona oferente que resulte persona adjudicataria realice un análisis de riesgos en donde logre identificar potenciales eventos con un impacto y frecuencia determinada (que sólo él conoce) y que de esta manera plantea acciones que permitan mitigar o eliminar este riesgo remanente. A manera de ejemplo, la persona oferente que resulte adjudicataria podría identificar qué acciones tomaría en el caso de que no cuente por fuerza mayor con la totalidad del personal encargado de brindar la labor correctiva, en donde podría plantear acciones como realizar intervenciones de manera remota con el fabricante o incluso traer a un recurso propio de este para atender una falla en el sistema.
Para la Administración es esencial que la persona oferente que resulte adjudicataria realice este mapeo de sus riesgos desde una fase temprana, qué genere un mayor margen de acción y que permita implementar de una manera pronta y ya aprobada previamente, las acciones que se tomarían para solventar esta situación apremiante durante la fase de ejecución contractual.

C. En el caso de que el bien ofertado se encuentre exonerado del impuesto del valor agregado y/o del timbre fiscal, la persona oferente debe aportar lo siguiente:
Declaración jurada del código CABYS (Catálogo de bienes y servicios para uso tributario y de cuentas nacionales) de cada bien ofertado o la documentación con el criterio de la Dirección General de la Tributación o normativa expresa, que señale la exoneración del IVA.
Si se encuentra exonerado por el artículo 4 de la “Ley Reguladora de Exoneraciones Vigentes, Derogatorias y Excepciones” (Ley 7293), debe indicar bajo que nombre se encuentra incluido cada bien ofertado en el Anexo 4 del Decreto Ejecutivo 21719 “Reforma Reglamento para la Importación de Medicamentos y para la Exoneración de Materias Primas, Insumos y todo Producto Intermedio o Final que se Utilice en la Elaboración de Medicamentos, así como otros Equipos Médicos.

Conforme se indica en el Pliego de Condiciones