ADQUISICION E INSTALACION DE UN SISTEMA COMPLETO ANTICAIDAS RIGIDO RIEL HORIZONTAL PARA EL EDIFICIO C – ASAMBLEA LEGISLATIVA

1.17.- Requisitos de admisibilidad:

 

El oferente deberá demostrar una experiencia mínima de tres (3) años continuos en la prestación de servicios relacionados con el suministro, diseño, instalación, inspección, mantenimiento y/o certificación de sistemas anticaídas y sistemas de protección contra caídas en trabajos en altura, con características similares, iguales o superiores a las requeridas en el presente pliego de condiciones.

Para acreditar dicha experiencia, el oferente deberá presentar un listado de al menos 3 (3) clientes, correspondientes a servicios ejecutados durante los últimos tres (3) años o más, acompañados de las respectivas cartas de referencia y/o constancias de recibido a satisfacción, emitidas por los clientes.

 

Las cartas de referencia deberán permitir comprobar, como mínimo, la experiencia del oferente, la naturaleza del servicio ejecutado y la satisfacción del cliente. Asimismo, el listado deberá contener la siguiente información:

 

• Nombre de la empresa o institución contratante.
• Descripción del servicio brindado, indicando claramente las actividades relacionadas con sistemas anticaídas.
• Periodo durante el cual se brindó el servicio.
• Nombre del administrador, encargado o fiscalizador del contrato.
• Número telefónico del contacto.
• Correo electrónico del contacto.

 

 

       Utilizar la siguiente tabla:

 

Nombre de la empresa:	Descripción del servicio brindado:	Periodo del servicio:	Encargado o fiscalizador del servicio:	Teléfono del contacto:	Correo electrónico del contacto:

 

2.1.- Partida # 1, Línea # 1 ADQUISICION E INSTALACION DE UN SISTEMA COMPLETO ANTICAIDAS RIGIDO RIEL HORIZONTAL PARA EL EDIFICIO C – ASAMBLEA LEGISLATIVA

2.1.1.- Código SICOP: 7215409992135440

2.1.2.- Código Presupuestario: 01-04-99-130-01

2.1.3.- Solicitud de Pedido: 250231

 

2.1.4.- Requerimientos:

2.1.4.1- El trabajo incluye materiales e instalación, equipos y herramientas para la Instalación del Sistema de Líneas de Vida (anticaídas) en la cubierta o techo del Edificio C. Además, EPP (Equipo de Protección) y la certificación para realizar trabajos de altura de los funcionarios que harán uso de estas líneas de vida, mediante la capacitación respectiva.

El análisis de las ofertas y recomendación estará a cargo de Salud Ocupacional y el Área de Mantenimiento.

 

Al momento de la adjudicación se deberá adjuntar la autorización de la Oficina de Patrimonio Nacional, según se adjunte documento en SICOP.

 

 

2.1.4.2- Imagen de la cubierta o techo edificio “C”

 

 

 

2.1.4.3 CONDICIONES GENERALES DEL SISTEMA DE LÍNEA DE VIDA RÍGIDO HORIZONTAL:

La presente tiene como objetivo la adquisición, suministro, instalación, certificación y puesta en funcionamiento de un sistema de línea de vida rígido horizontal, diseñado para ser instalado sobre una estructura de techo metálico tipo lámina de zinc, con el fin de brindar protección contra caídas a los trabajadores que realicen labores en altura, por el tipo de techo y ángulos de caída el sistema que se recomienda es rígido horizontal.

2.1.4.4- Requerimientos mínimos:

 

1. Un sistema en riel rígido horizontal de 5 metros (+/- 5cm)
2. Dos sistemas en riel rígido horizontal de 8 metros (+/- 5cm)
3. Un sistema en riel rígido horizontal de 12.9 metros (+/- 5cm)
4. Dos antipéndulos (Antipendios punto anclaje)
5. Dos deslizadores para sistema rígido riel horizontal

 

 

2.1.4.5.- Normativa Aplicable

 

El sistema y su instalación deberán cumplir con las siguientes normativas vigentes:

 

• EN 795:2012 Tipo D — Sistemas de anclaje rígidos horizontales.
• ANSI Z359.6 — Requisitos de diseño y sistemas de protección contra caídas.
• CSA Z259.16-15 — Diseño de sistemas activos de protección contra caídas
• OSHA 1926 Subparte M — Protección contra caídas en construcción.
• OSHA 1910.66 App C — Sistemas personales de detención de caídas.
• CEN / TS 16415 — Para múltiples usuarios.

 

El oferente deberá presentar certificados actualizados que acrediten el cumplimiento normativo.

 

2.1.4.6.- Características Técnicas del Sistema

 

2.1.4.6.1.- Tipo de sistema

 

• Línea de vida horizontal rígida, sistema de riel con antipendios.
• Capacidad para un mínimo de dos (2) usuarios simultáneos.
• Carros móviles con desplazamiento continuo sin necesidad de desconectar el equipo.

 

2.1.4.7.-Adecuación al tipo de techumbre

 

2.1.4.7.1.-El sistema debe tener las siguientes características:

• Ser compatible con techos tipo lámina de zinc acanalada o trapezoidal.
• Evitar perforaciones directas sobre la lámina, salvo en casos justificados y sellados, coordinados con la fiscalización por parte de la Asamblea Legislativa.
• Transferir las cargas preferiblemente a la estructura portante (vigas metálicas, cerchas, correas estructurales, etc.).
• Incluir sistemas de fijación diseñados para:
• Minimizar vibraciones y filtraciones.
• Cumplir con las cargas de resistencia especificadas por la norma EN 795.

2.1.4.8.- Materiales

 

• Rieles rígidos propios del sistema en aluminio (resistencia a la corrosión) de alta resistencia según sistema a instalar.
• Carros deslizantes de aluminio o acero inoxidable de alta resistencia.
• Tornillería y pernos compatible con el sistema a instalar de alta resistencia a la intemperie.
• Elementos de sellado: resistentes a rayos UV y condiciones climáticas adversas.

 

2.1.4.9.- Resistencia y desempeño

 

• Fuerza mínima de resistencia del sistema: ≥ 12 kN por persona anclada al sistema.
• Carros deben permitir desplazamiento suave sin fricción excesiva.
• Absorbedor de energía integrado o externo para limitar la carga transmitida a la estructura.

 

2.1.4.10.- Instalación en Techo Metálico Tipo Lámina de Zinc

 

2.1.4.11.- Estructura de soporte

 

La empresa oferente deberá:

 

• Identificar las pendientes existentes en los techos a colocar el sistema.
• Identificar las vigas o correas estructurales debajo de las láminas de zinc.
• Presentar un informe estructural que garantice que la estructura existente soporta las cargas de caída.
• Evitar la transmisión de cargas a la lámina para no generar deformaciones ni perforaciones innecesarias.

 

2.1.4.12.- Método de fijación

 

• Anclajes certificados, placas de fijación y elementos aprobados por el fabricante del sistema.
• En caso de requerir perforaciones en la lámina:
• Se deberá usar sellado impermeable (EPDM, neopreno industrial).
• Garantizar un cierre 100% hermético contra filtraciones.

2.1.4.13.- Protección contra corrosión

 

• Elementos con recubrimiento resistente a ambientes exteriores y humedad.
• Evitar materiales incompatibles o propensos a corrosión.

 

2.2.1.-Requisitos del instalador

 

• Empresa certificada en instalación de sistemas de protección contra caídas. Aportar certificación al día.
• Profesionales o técnicos capacitados en trabajos en altura y uso de EPP (Equipo de protección personal).

 

2.3. Certificación y Pruebas

 

A la finalización del proyecto, el proveedor deberá entregar:

 

• Certificado de instalación firmado por el profesional o técnico autorizado.
• Prueba de carga estática y dinámica según normativa.
• Registros de inspección inicial.
• Manuales del sistema en español.
• Planos “as-built”.

 

2.4. Garantías

 

• Garantía del sistema: mínimo 10 años. (indicar detalladamente en qué consiste o contempla la garantía, e incluir dentro de esta brindar mantenimiento y revisión de todos los sistemas por un periodo de 5 años, mediante dos revisiones anuales semestrales)
• Certificación del sistema: mínimo cada 12 meses hasta concluir garantía.
• Disponibilidad de repuestos garantizada durante 10 años.

 

2.5. Capacitación

 

El proveedor deberá impartir una capacitación mínima de 4 horas, a 6 funcionarios del Área de Mantenimiento, que incluya:

 

• Uso adecuado del sistema.
• Inspección diaria.
• Procedimientos ante caídas.
• Limitaciones y cuidados del equipo.

Entrega de certificados individuales de participación.

 

2.6. Documentación que el oferente debe presentar

 

• Planos preliminares de instalación.
• Cálculo estructural de puntos de fijación.
• Fichas técnicas completas.
• Certificados de cumplimiento normativo.
• Cronograma de instalación.
• Metodología de trabajo y medidas de seguridad.
• Políticas de garantía y servicio postventa.

 

2.7.- Absorbedor de energía

1. Debe limitar los extremos de la línea de vida para proteger la estructura.
2. Debe funcionar como amortiguador de energía.
3. Debe limitar las cargas que podrían surgir de una caída.
4. Debe contar con un mecanismo que permita proteger los puntos de anclaje, la cuerda de salvamento y el usuario en el momento en que amortigüe la energía por una caída.
5. Material: acero inoxidable 304 o superior.
6. Peso del cilindro: 3.19 kg cada uno máximo.
7. Peso del anclaje completo: 6.5kg.
8. Fuerza de trabajo: 12 kN
9. El anclaje en conjunto con el sistema debe garantizar disipar la energía durante una caída en al menos 4.2 kN.
10. Debe cumplir como mínimo con la normativa EN 795:2012.

 

2.7.1- Cable en acero inoxidable 

1. Debe cumplir con los requisitos técnicos del sistema de manera que sea funcional dentro de los parámetros del espacio entre los accesorios, la deflexión, la altura de caída y la carga transferida a la estructura.
2. Diámetro: 5/16” (7.94 mm) 7x19 T-304.
3. Material: Acero inoxidable 304 o superior.
4. Debe ser resistente a los ambientes corrosivos.
5. Debe cumplir mínimo con la siguiente normativa EN 795:2012.

 

2.7.2 Tensor

1. Dispositivo de anclaje que se comprime con una prensa hidráulica, el cual debe cumplir con la normativa EN 795:2012. Presentar ficha técnica.
2. No debe provocar que pierda al menos el 20% de la capacidad de fuerza de ruptura del cable, según lo que indica la norma EN-795 2012.
3. Material Acero inoxidable 304 o superior.
4. Debe funcionar en cable de acero 5/16” (7.94 mm) 7x19 T-304.

 

2.7.3- Terminal

1. Accesorio el cual se comprime con una prensa hidráulica al cable de acero y se conecta en el anclaje inicio y fin el cual debe cumplir con la normativa EN 795:2012.
2. Material Acero inoxidable 304 o superior.
3. Debe funcionar en cable de acero 5/16” (7.94 mm) 7x19 T-304.

 

2.7.4- Placa de fijación

1. Es la base en conjunto con el anclaje el único que reciben el impacto de una caída, debe estar diseñado de forma para que disipe el impacto sin generar daños a la cubierta.
2. Debe cumplir con la siguiente normativa: EN 795:2012.
3. Material Acero inoxidable 304 o superior.
4. Peso máximo: 3.85 kg cada una.

 

2.7.5- Anillo de control (testigo)

1. Funciona como indicador de caída adjunto a las terminales de cable.
2. Debe ser prensado a cable de 7.94 mm de diámetro en acero inoxidable.
3. Debe cumplir con la siguiente normativa: EN795:2012.

 

2.7.6- Carro conector deslizable

1. Debe permitir el paso de los soportes intermedios y de ángulo de la línea sin desconectarse del cable y tener un sistema giratorio para traslados en ambos lados del sistema.
2. Debe contar con un mecanismo de doble cierre que garantice la fijación.
3. Material: acero inoxidable 304 o superior.
4. Peso máximo: 0.95 kg
5. Debe cumplir con la siguiente normativa: EN 795:2012.

 

2.7.7- Soporte intermedio

1. Debe permitir su uso de modo fijo o móvil.
2. Material: Acero inoxidable 304 o superior.
3. Peso máximo: 113.561 g cada uno.
4. Debe cumplir con la siguiente normativa: EN 795:2012.

 

2.7.8- Anti péndulos

1. Deben ubicarse entre 14 a 18 anclajes.
2. Debe permitir el enlace de la cuerda de seguridad con gancho o mosquetón, para evitar el péndulo cuando se trabaje al extremo del techo.
3. Debe tener un elemento disipador de energía
4. Deformación al impacto: 134 mm.
5. Absorción: 18% (considerando una MAF de 8 kN).
6. Material: acero inoxidable 304 o superior.
7. Debe ser funcional de manera que se pueda utilizar con un poste piramidal como punto independiente de restricción o anticaída en compañía de un elemento amortiguador de impacto.
8. Debe ser consistente con la calidad y certificados de seguridad del sistema en general, normativa EN 795:2012

 

El sistema de línea de vida horizontal debe cumplir con todas las normativas vigentes en temas de seguridad anticaídas y debe ser igual o superior al sistema SLL-INOX.

 

2.8-Escalera vertical para el acceso a la cubierta o techo

                                      

2.8.1-Especificaciones técnicas:

 

1. Debe ser de tubo redondo de 1 1/4”, con recubrimiento anticorrosivo y antideslizante.
2. En material de acero calibre 1.8”.
3. El sistema debe asegurar que el trabajador realice el ascenso y descenso de forma segura anclado a la línea de pecho.
4. La escalera deberá contar con un sistema de línea de vida vertical, diseñado para la detención de la caída de hasta 1 usuario, para actividades de ascenso y descenso con sus respectivos accesorios.
5. La escalera vertical deberá contar con un mínimo de tres puntos de anclaje por seguridad, además se deberá contemplar el acabado en la pared tal como se encontraba originalmente.

 

 

2.8.2-Imagen donde estaría ubicada la escalera vertical para el acceso al techo.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Imagen de referencia para la instalación de la escalera vertical

.-

 

2.9.- Sistema anticaída, escalera vertical

El sistema de línea de vida vertical debe estar diseñado para la detención de la caída de un usuario y para actividades de ascenso y descenso.

 

2.9.1-Características

 

1. Debe ser un equipo certificado, el cual su estructura o medios de anclaje no sean invasivos o que comprometa la estructura.
2. Debe garantizar que la instalación del equipo no dejará daños en paredes o láminas del techo.
3. Soporte superior con amortiguador de impacto; el cual debe disipar la energía producida en una caída en al menos 4.2 kN.
4. La guía de cable intermedia se debe coloca a cada 6 metros, permitiendo el paso libre del sujetador de caídas. Este accesorio debe sujetar el cable de acero cuando este sobrepase una longitud de 6 metros para evitar que el cable se mueva.
5. El soporte inferior debe estar provisto de un indicador de tensión de línea. Se debe colocar al pie de escalera con sus abrazaderas y su función debe ser darle tensión al cable de acero hasta que lo requiera el indicador.
6. El cable de acero inoxidable, debe ser tipo 304 5/16" 7x19 o superior, sujetado de manera definitiva en uno de los extremos por crimpado al amortiguador y tensor respectivamente. Debe cumplir mínimo con la siguiente normativa EN 795:2012.
7. Sujetador de caídas deslizarse debe cumplir la función de detener a una persona en caso de una caída accidental y contar con un disipador de energía el cual brinde una amortiguación de impacto al sufrir una caída, que cumpla con la norma EN 364:1992.
8. El sistema debe garantizar disipar la energía durante una caída de al menos 4.2kN.
9. Prueba de Tensión: 12 kN.
10. Porcentaje de Absorción: 57%.
11. Impacto en extremos: 4.2 kN.
12. Catenaria máxima: 1.80 m.
13. Afectación a fijación /impacto: 1%.
14. Amortiguación: Tecnología Ultra Absorber.
15. Daño en el sistema (focalizado en la sección del impacto).
16. Debe cumplir mínimo con la siguiente normativa: EN 353-1:2014 + A1:2017
17. La empresa instaladora debe hacer constar la experiencia de la marca que se instalará.

El sistema de línea de vida vertical debe cumplir con todas las normativas vigentes en temas de seguridad anticaídas y debe ser igual o superior al sistema LSH-SS.

 

2.9.2-El contratista deberá entregar el siguiente equipo de protección personal (EPP):

1. Casco de seguridad

• Casco de alta resistencia para trabajos en altura, con tratamiento ultravioleta.
• Con arnés interior con 6 puntos de fijación.
• Banda para sudor.
• Sistema de ajuste rotor.
• Adaptador universal para accesorios.
• Fijación para barbuquejos de 4 puntos.
• Que cumpla con la norma ANSI/ISEA Z89.1 TIPO I (Class E), igual o superior al modelo: PS53.
• Presentar ficha técnica del fabricante.

 

1. Guantes

• 100% poliéster. Impregnación de Nitrilo en palma y punta de los dedos.
• Galga 13.
• Resistencia al corte de nivel F/A6.
• Sin fibras de vidrio ni de acero.
• Que cumpla la norma EN388:2016. Igual o superior al modelo CT67 - CS.

 

1. Lentes de Seguridad

• Gafas de policarbonato, patillas tipo espátulas planas y flexibles.
• Puente nasal policarbonato integrado.
• Fácil uso con casco de seguridad.
• Antiempañante, y con filtro UV
• Con protección lateral.
• Que cumpla con la norma, ANSI Z87+, igual o superior al modelo ARGON AF.
• Presentar ficha técnica del fabricante.

 

1. Arnés de Seguridad

• Arnés con dos (2) anillos metálico tipo “D” uno en la zona dorsal y otro en la zona esternal, para sistemas contra caídas, con dos (2) anillos a la altura de la cintura para sistemas de posicionamiento.
• Materiales: 100% poliéster o superior.
• Con anillos y hebillas de acero estampado y tropicalizado.
• Que cumpla con la norma ANSI Z359.11-2014 y EN 361:2002, igual o superior al modelo 452P.
• Presentar ficha técnica del fabricante.

 

1. Línea de Vida

• Línea de doble brazo (en forma de Y) ajustable, con dos (2) ganchos de doble seguro, con una apertura de 2” (50 mm), un (1) gancho adicional con apertura de 3/4” (19 mm) y un amortiguador de impacto, que absorbe la energía de un evento de caída.
• Materiales: cinta de poliéster y ganchos de acero estampado con doble seguro; compuerta de cierre y obturador en acero.
• Que cumpla con la norma ANSI A10.32-2004 y EN 355:2002, igual o superior al modelo C11PGA.
• Presentar ficha técnica del fabricante.

 

1. Cuerda

• Soporte de seguridad de cuerda torcida de 5/8” para línea de vida vertical.
• Extremidad empalmada con hebilla con guardacabo.
• 1 mosquetón MA-012 ECO.
• Que cumpla con la norma ANSI Z359.15-2014 o EN365: 2004. Igual o superior al modelo 101PSC.
  
  

1. Freno

• Anticaídas deslizante sobre soporte de seguridad de cuerda torcida de 5/8”.
• Anticaídas de tipo corredera equipado de fijación automática, referencia de la orientación, disipador de energía con testigo de caída.
• Que cumpla con la norma: ANSI Z359.15-2014 o EN353-2:2002, igual o superior al modelo SCN-58TS.

 

2.10.-OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO:

 

1. La empresa adjudicada deberá presentar los atestados que validen que el personal que realizará la instalación sea, instalador acreditado y persona competente en trabajo de alturas certificado por la marca y con experiencia para ejecutar todos los trabajos en los equipos / sistemas de alturas dentro y fuera de las instalaciones. Los equipos por instalar deben seguir los lineamientos y especificaciones de OSHA, ANSI, EN, INTE 31-09-20:2016 Sistema de protección contra caídas y requisitos de seguridad. Adicional debe contar con un profesional responsable de la supervisión, quien debe ser: ESPECILISTA en OSHA 29CFR 1926 Y 29CRF 1910 (comprobable). 
2. Proporcionar la certificación del sistema a instalar dentro de cada una de las áreas donde se requiere.
3. El sistema debe asegurar que los usuarios puedan tener un peso máximo de 140.6 kg.
4. La empresa adjudicada debe responsabilizarse de la recolección y el adecuado tratamiento de los residuos generados en el campo de trabajo.
5. La empresa adjudicada debe proporcionar entrenamiento teórico practico para seis personas autorizadas en trabajos en alturas, impartido por un personal ESPECILISTA en OSHA 29CFR 1926 Y 29CRF 1910 (comprobable).
6. La empresa adjudicada debe proporcionar el equipo completo de protección personal (EPP) para trabajos en alturas para 6 personas.
7. La empresa adjudicada debe proporcionar como mínimo dos equipos básicos para rescate en alturas.
8. La empresa adjudicada debe proporcionar asesoramiento técnico sobre buenas prácticas (mantenimiento) y seguimiento al sistema instalado, dicho seguimiento debe ser realizado por personal certificado ESPECILISTA en OSHA 29CFR 1926 Y 29CRF 1910 (comprobable).
9. La empresa adjudicada debe entregar un certificado formal y firmado, haciendo constar la acreditación de que estos los sistemas son APTOS para detención de caídas.
10. La empresa adjudicada debe coordinar el diseño del sistema general, porque se debe analizar la estructura como tal, así como los requerimientos necesarios de Patrimonio (sistema no invasivo).
11. La empresa adjudicada debe garantizar que no se generen daños o goteras en techos o estructuras de los edificios.
12.   La empresa adjudicada debe garantizar la instalación, brindar mantenimiento y revisión de todos los sistemas por un periodo de 5 años, mediante revisiones semestrales en sitio 3 años

1.- Condiciones Generales:

 

1.1.- La Asamblea Legislativa de la República de Costa Rica le invita a participar en el presente procedimiento de licitación reducida, tramitada de conformidad con el artículo 62 de la Ley General de Contratación Pública. Para el presente procedimiento se recibirán ofertas electrónicas por medio del sistema digital unificado (SDU), según fecha y hora indicadas en el pliego de condiciones electrónico.

 

1.2.- Justificación de la adquisición:

La presente contratación resulta procedente debido a la necesidad de garantizar la seguridad de los funcionarios que realizan labores en altura sobre la cubierta del Edificio C. El proyecto contempla el suministro e instalación de un Sistema de Líneas de Vida (anticaídas), que permitirá el anclaje seguro de los trabajadores, cumpliendo con las normativas vigentes en materia de prevención de riesgos laborales.

El alcance incluye la provisión de todos los materiales, equipos y herramientas requeridas para la instalación, así como el suministro de los Equipos de Protección Personal (EPP) necesarios para el uso del sistema. Asimismo, se incorporará la capacitación y certificación oficial en trabajos de altura para los funcionarios designados, garantizando que cuenten con el conocimiento y la acreditación necesaria para operar de manera segura.

Esta contratación asegura la reducción de riesgos de accidentes laborales, el cumplimiento de las obligaciones legales en materia de seguridad ocupacional y la protección del recurso humano de la institución.

 

1.2.1.- Se incluyeron criterios económicos, como requisitos de evaluación en el punto 3.- del presente pliego.

 

1.3.- Presupuesto:

 

Partida:	Línea:	Código Presupuestario:	Subpartida:	Solicitud de Pedido:	Monto Presupuestado:
1	1	01-04-99-130-001	01-04-99	250231	¢25.000.000,00

 

La estimación presupuestaria para esta contratación es de ¢25.000.000,00 (veinticinco millones de colones exactos) que corresponden a la partida presupuestaria 01-04-99 contando con dicho monto en el presupuesto ordinario 2026.

 

1.4.- Bandas de tolerancia:

Según el estudio de mercado, se determinaron las siguientes bandas de tolerancia:

Línea 1: ADQUISICION E INSTALACION DE UN SISTEMA COMPLETO ANTICAIDAS RIGIDO RIEL HORIZONTAL PARA EL EDIFICIO C – ASAMBLEA LEGISLATIVA

 

1.5.- La Proveeduría de la Asamblea Legislativa será el Departamento encargado de tramitar el procedimiento de contratación y proporcionará cualquier información adicional necesaria respecto a las especificaciones y documentación relacionada con esta contratación, previa coordinación con la Unidad Técnica responsable, en este caso, el "Departamento de Servicios Generales”.

 

1.6.- El precio: Deberá ser cierto y definitivo, en caso de divergencia entre el precio cotizado en números y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes. El oferente podrá cotizar en cualquier moneda de curso legal en Costa Rica. En caso de recibir propuestas en diferentes monedas, la Administración las convertirá a una misma moneda (colones) para efectos de comparación, aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la apertura de la oferta.

 

1.7.- La oferta: Deberá elaborarse con precios unitarios y totales. Si la sumatoria de los precios unitarios excede el precio total, la oferta se comparará con el mayor precio.

 

En caso de precios unitarios, la Administración se reserva la posibilidad de adjudicación parcial de una misma línea.

 

En el precio para la partida se deberá indicar por separado el impuesto al valor agregado (IVA). En el caso de ofertas con más de dos decimales, tanto para los precios unitarios y totales ofertados, al momento de confeccionar la orden de pedido en el sistema SIAF de la institución, se tomarán los dos primeros decimales sin aplicar redondeo.

 

En caso de ofertas en dólares, el oferente debe autorizar desde la oferta un redondeo hacia abajo, para que, al momento de aplicar el tipo de cambio a efectos de pago, el precio no contenga más de dos decimales.

 

La oferta deberá redactarse en idioma español. La información técnica o complementaria deberán presentarse en idioma español.

 

1.7.1.- Los oferentes deberán encontrarse al día con el pago de las cuotas obrero-patronales de la CCSS y de FODESAF.1.7.2.- Deberá mantener actualizada, en el Registro de Proveedores del Sistema Digital Unificado, declaración jurada de que no les afecta el régimen de prohibiciones, especificando la naturaleza y propiedad de las acciones e indicación del beneficiario final.  Dicha obligación aplica para el oferente, contratista y subcontratistas.

 

El oferente deberá presentar declaración jurada en la que indique, que la información del registro de proveedores se encuentra vigente.

 

De conformidad con el art. 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la Administración contratante verificará el estado de las obligaciones del oferente y subcontratista señaladas en el pliego de condiciones. En caso de no contar con la información en el SDU se realizará la consulta en línea en el sitio web de cada entidad competente en la materia.

 

El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante el sistema correspondiente, dentro del portal de consultas en internet del Ministerio de Hacienda.

 

1.7.3.- El contratista deberá adquirir y mantener por la duración de la contratación, la siguiente póliza emitida por algún ente asegurador avalado por la Superintendencia General de Seguros (SUGESE).

 

a.- Póliza de Riesgos del Trabajo, que corresponda con la actividad económica del objeto contractual, de modo que cubra a todo su personal empleado en la realización del servicio, tal como lo señalan los artículos; 193, 201 y 202 del Código de Trabajo, donde se declara obligatorio, universal y forzoso el seguro contra riesgos del trabajo, estableciéndose, por tanto, la imposición del patrono de asegurar a los trabajadores contra este tipo de riesgos.

 

El monto de la póliza será de acuerdo con la planilla que presente para la ejecución de este contrato y una certificación donde claramente se demuestre que quienes brindan el servicio a la Asamblea Legislativa, se encuentran debidamente incluidos y al día en dicha póliza; con los siguientes datos:

 

1. Nombre y número de cédula de la empresa adjudicada.
2. Nombre del representante y número de teléfono.

• Actividad económica o servicio que presta.

1. Detalle exacto del lugar de los trabajos.
2. Cantidad de empleados con nombre, N°. de cédula y salario reportado.
3. Monto de la licitación.

• Número de póliza de Riesgos del Trabajo que ampara a los trabajadores.

 

1. Póliza de Responsabilidad Civil (servicios) por un monto de 25 millones de colones.

 

El administrador del contrato será el encargado de verificar el cumplimiento de lo anterior.

 

1.7.4.- Subcontratación: En la oferta se deberá indicar el listado de los subcontratistas, así como el objeto de subcontratación, con señalamiento expreso del porcentaje del objeto que asumirá cada uno de ellos. La totalidad del porcentaje de subcontratación no podrá superar el cincuenta por ciento (50%) del monto total del contrato. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad integral por el objeto contratado, debiendo este también cumplir con todas las obligaciones contraídas con los subcontratistas.

 

El contratista no podrá alegar, en ningún caso, cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.

 

Una persona física o jurídica, únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una oferta, ya sea como subcontratista, oferente individual o participar de forma conjunta o consorciada. La condición anterior también resultará aplicable a las personas físicas o jurídicas que conformen un mismo grupo de interés económico. (Artículo 49 de la L.G.C.P.).

 

1.7.5.- La oferta económica debe ser acorde con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en el pliego de condiciones electrónico y documento complementario a dicho pliego

 

1.8.- Garantía de cumplimiento:

De conformidad con el artículo 44 de le Ley General de Contratación Pública y articulo 110 de su reglamento, siendo la presente contratación una Licitación Reducida, se manifiesta de forma expresa que no se requiere de garantía de cumplimiento.

1.9- Tributos: Si el oferente no señala los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local (Artículo 41 de la Ley General de Contratación Pública).

 

La Asamblea Legislativa se encuentra exonerada conforme a:

 

a.- La Ley N° 641 de 23 de agosto de 1946, modificada en su artículo primero por la Ley N° 174 de 21 de setiembre de 1948: Las importaciones.

b.- La Ley N° 7293 Reguladora de Todas las Exoneraciones Vigentes, su Derogatoria y sus Excepciones, Articulo 15: Impuesto sobre la Renta; Artículo 30: Impuesto Selectivo de Consumo.

 

Para el trámite de exoneración, la Asamblea Legislativa requiere conocer el detalle de las tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos del mercado local que recaen en las obras, bienes o servicios objeto de esta licitación.

 

1.10.- El oferente debe indicar en la oferta; todas las características del bien o servicio cotizado, marca, modelo y demás características técnicas.

 

1.11.- Precio C.I.F. Almacén de la Proveeduría de la Asamblea Legislativa. (En caso de que el bien sea sujeto de importación).

 

1.12.- Forma de pago:

Se realizará un solo pago, una vez recibido a satisfacción el objeto contractual por parte del administrador del contrato.

Deberá aceptar la forma de pago de la institución: Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:

a.- Visto bueno del acuerdo de pago por parte de la Gerente General y Gerente del Departamento Financiero.

b.- Trasferencia electrónica por medio del sistema Web Banking del Ministerio de Hacienda.

c.- El oferente deberá de indicar en la oferta el número de cuenta IBAN en colones, donde se le depositará el pago, en caso de ser adjudicado.

 

d.- El plazo máximo para que la Asamblea Legislativa pague será de 30 días naturales, contados desde el día siguiente de la fecha de la presentación de la factura comercial, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo contratado.

e.- En contratos de bienes y servicios deberá mediar un acta de recepción del objeto contractual, conforme a los parámetros de calidad establecidos en la decisión inicial y en el pliego de condiciones.

 

Toda persona física o jurídica que realice gestiones de pago con la Asamblea Legislativa deberá indicar en la factura comercial el número de cuenta IBAN en colones, donde se le depositará el pago, así mismo, deberá aportar una impresión de la entidad bancaria respectiva que indique el número de cuenta IBAN en colones. De igual forma, deberá informar cuando realice un cambio en el número de cuenta IBAN en colones.

 

1.13.- Trámite de factura electrónica:

1. Deberá contar con la notificación del contrato a través del SDU, junto con la orden de pedido aprobada del Sistema Integrado de Administración Financiera de la institución (SIAF).
2. Asamblea Legislativa, cédula jurídica: 2-200-042153.
3. Se deberá enviar al siguiente correo electrónico: facturaelectronica@asamblea.go.cr; con un mínimo de un día de anticipación a la fecha de entrega, para poder realizar las revisiones respectivas, previo a realizar la gestión de recepción en el módulo de pago del Sistema Digital Unificado.
4. Si la oferta fue presentada en dólares, deberá facturar en dólares sin excepción; caso contrario, no se podrá tramitar el pago respectivo.
5. Contacto: Sonia Vega Solano, jefe del Área de Gestión y Control.
6. Dirección: San José, Cantón Central, Distrito El Carmen, entre Avenida Central y Avenida Primera, entre calles 17 y 19, costado sureste del Parque Nacional, Edificio Sion, segundo piso.

 

Nota: Para el trámite de pago respectivo, se debe incluir en la factura: número de la orden de pedido SIAF de la institución, número de cuenta IBAN en colones del proveedor, el número de actividad económica es 8411.0. (Actividades de la administración Pública en general) y el porcentaje de IVA correspondiente según normativa vigente por cada línea contratada.

 

1.14.- La adjudicación: La Asamblea Legislativa recibirá ofertas. La administración se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la oferta que más convenga a sus intereses y a la disponibilidad presupuestaria, o bien rechazarlas todas y declarar desierto o infructuoso el concurso, de acuerdo con el artículo 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

1.15.- Entrega de bienes actualizados: De conformidad con el artículo 287 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, el contratista está obligado en el momento de realizar la entrega, a entregar bienes y servicios en las mejores condiciones y actualizados.

 

1.16.- El oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de líneas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice. No se admitirá la cotización parcial de una línea Art. 123. “Integralidad de la oferta”, del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.