SEGURIDAD Y VIGILANCA PARA EVENTOS PÚBLICOS

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD:

1. 1. El oferente deberá estar al día en el pago de las obligaciones con FODESAF según lo establecido en el artículo 22 inciso c) de la Ley 8783, Reforma No. 5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, se verificará a través del SICOP.
   2. El oferente deberá estar al día con las obligaciones Obrero-Patronales al momento de la apertura de ofertas, de conformidad con la reforma al Art. 74 de la Ley constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social publicado en la gaceta N° 92 del 25 mayo del 2023, y el Art. 14 inciso f) de la LGCP, se verificará a través del SICOP.
   3. Para el caso de la póliza todo oferente debe contar y estar al día de la recepción de ofertas con la póliza de riesgos de trabajo aportando la certificación en la oferta.
   4. El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Administración Tributaria, de conformidad con el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante el sistema correspondiente, dentro del portal de consultas en internet del Ministerio de Hacienda.
   5. Todo aquel proveedor inscrito en el Sistema Digital Unificado (SICOP), tiene la obligatoriedad de mantener actualizado su registro con toda la información relacionada, la misma debe de indicar la naturaleza y propiedad de las acciones y su beneficiario final, así como la declaración donde indique que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la ley 9986, conforme lo regulado en el artículo 29 de la Ley General de Contratación Pública y emisión por parte de la Dirección de Contratación Pública mediante Circular MH-DCoP-CIR-0054-2023 y publicación en La Gaceta N.94 del lunes 29 de mayo del 2023.

Adicionalmente a la declaración jurada de no encontrarse en ninguno de los casos de imposibilidad legal para contratar con la Administración de conformidad con lo dispuesto en los artículos 24, 25, 26, 27, 28, 29 de la Ley General de Contratación Pública, adicional debe indicar: que no tiene parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad y afinidad en esta Municipalidad con: El Alcalde Municipal, Regidores propietarios y suplentes, Síndicos propietarios y suplentes y Proveedor Institucional.

1. El oferente debe poseer la autorización del Ministerio de Salud del funcionamiento vigente al momento de la apertura de ofertas y en caso de que este por vencer en los siguientes tres meses, deben de manera inmediata proceder a mantenerla al día previo a la recomendación de adjudicación, mismo que esta defino en un plazo no mayor al doble fijado para la recepción de ofertas.

1. El oferente deberá de presentar copias de la certificación  emitida por la Dirección de los Servicios de Seguridad Privada,  donde indique que está registrada y autorizada por el Ministerio de Seguridad Pública  específicamente a través de la Dirección de servicios se seguridad privada DSSP para brindar los servicios de seguridad privada para eventos públicos o masivos.
2. El oferente debe de presentar el desglose de la estructura de precios: en la oferta deberá estar presente esa estructura, que definirá claramente los elementos que la componen, y cumplir con lo regulado en el artículo 26 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, e indicar claramente la cantidad de oficiales que dispondrán, así como citar el monto deducido por oficial (cargas sociales, salarios, pólizas), así como insumos, gastos administrativos y demás componentes necesarios para la validación y claridad del precio ofertado. Los precios ofertados deberán de ser por hora contemplando para esta información el Costo de hora Diurna, Costo de hora Mixta y el Costo de hora Nocturna.

1. CONDICIONES GENERALES:

Por el solo hecho de presentar oferta, se entenderá como una manifestación inequívoca de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones y especificaciones de este pliego de condiciones, así como a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes de la República de Costa Rica. Según el Art 123 del RLGCP.

 La MUNICIPALIDAD se reserva el derecho de solicitar el cambio de algún detalle siempre y cuando ambas partes logren ponerse de acuerdo y no representen variación alguna de los precios unitarios adjudicados.

Si definitivamente alguno de los tipos de materiales establecidos para las diferentes clases de producto saliera del mercado y se hiciera imposible su adquisición, el adjudicatario deberá proponer alguna opción sustituta, la cual, deberá conservar las principales condiciones básicas del insumo original o superior.

La adjudicación será total: se requiere que los servicios a adquirir, provengan de un mismo contratista.

 

1. Obligaciones del Oferente y del Contratista:

Conforme al artículo 14 de la Ley General de Contratación Publica serán obligaciones del oferente y el contratista las siguientes:

 

• Someterse plenamente al ordenamiento jurídico costarricense, debiendo verificar que el procedimiento utilizado por la Administración se ajuste a las disposiciones de la ley 9986.
• Presentar una oferta completa a partir de las reglas del pliego de condiciones.
• Ser diligente en la atención de cualquier requerimiento y ser proactivo y dirigir todas sus actuaciones a la ejecución del contrato. Una vez que el sistema digital unificado notifique al oferente que la Administración emitió los estudios de ofertas, este deberá proceder en la forma prevista en el artículo 50 de la ley 9986.
• Cumplir con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada que hayan aportado adicionalmente en el curso del procedimiento o en la formalización del contrato.
• Cumplir con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (Fodesaf), así como con los impuestos nacionales; lo anterior comprende cualquier contratación en el territorio nacional que realicen entes de derecho público internacional u organismos internacionales, incluidos los contemplados en el inciso a) del artículo tercero de esta ley, con respecto a las personas trabajadoras que presten sus servicios en el país.
• Verificar que los subcontratistas se encuentren al día con las obligaciones de la seguridad social, tanto de la Caja Costarricense de Seguro Social y el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.
• Abstenerse de realizar acuerdos colusorios.

 

1. Información Confidencial:

Conforme al artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública en caso de que un participante considere que existe información confidencial, así deberá indicarlo de modo expreso en el sistema digital unificado, al momento mismo de presentar o facilitar la documentación, haciendo señalamiento claro de los folios o archivos que estimas confidenciales y de los motivos y su sustento jurídico.

 

1. Precio:

Los precios cotizados serán ciertos y definitivos LIBRES DE TODO IMPUESTO, según artículo 8, Ley 7794 del Código Municipal. La Municipalidad de Grecia se encuentra exenta del impuesto al valor agregado según artículo 9 inciso 2 de la Ley N° 9635, denominada: Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas y Artículo N° 8 del Código Municipal.

Conforme al artículo 61 inciso n) de la Ley General de Contratación Publica los oferentes tendrán la posibilidad de mejorar su oferta económica original.

 

1. Rango de tolerancia del precio, conforme al estudio de mercado:

De acuerdo con estudio de Mercado elaborado por Lic. Eddie Camacho Valverde, se determina el rango de tolerancia mínimo y máximo.

 

Línea	Necesidad	Cantidad	Rango de Tolerancia Mínimo	Rango de Tolerancia Máxima
1	Seguridad eventos masivos Horas Diurna	1	¢3,762,85	¢4,599,03
2	Seguridad eventos masivos Horas Mixta	1	¢4,212,27	¢5,148,33
3	Seguridad eventos masivos Hora Nocturna	1	¢5,346,12	¢5.880,73

 

 

1. Desglose del precio:

El oferente deberá presentar dentro de su oferta el desglose de la estructura del precio en términos absolutos y porcentuales, tanto para el precio total ofertado, como para cada uno de los precios unitarios de las líneas que conforman el objeto contractual, según lo establecido en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y  Reglamento Interno de Bienes, Servicios y Obras Públicas de la Municipalidad de Grecia, artículo 102 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y de conformidad con las fórmulas dispuestas en el artículo 15 del Reglamento de reajustes de precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios.

En aquellos casos en donde el precio ofertado sea en más de una moneda, el oferente deberá presentar la estructura del precio correspondiente a cada moneda.

La estructura del precio de la oferta estará compuesta por al menos el desglose de los componentes de costos directos, indirectos, utilidad e imprevistos en valores absolutos y porcentuales y el oferente debe detallar también en ese desglose los índices de precios asociados a cada rubro que se describen en la siguiente tabla y deberá presentarse en el formato propuesto, considerando además la información relacionada a las listas correspondientes:

El oferente debe completar la siguiente tabla:

 

Estructura del precio en valores absolutos y relativos
Tipo de Moneda Partida/Línea			(Colones, dólares, etc.)
Componentes del precio		Precio Unitario		Precio total ofertado		Información de índices
		Valor absoluto (Monto)	Valor porcentual (%)	Valor absoluto (Monto)	Valor porcentual (%)	Ente emisor	Fuente
Costos Directos	Mano de obra
	Insumos
	Subcontratos
	Insumos específicos
	Transporte
	Otros (Detallar)
Total, costos directos
Costos Indirectos	Mano de obra
	Insumos específicos
	Transporte
	Otros (Detallar)
Total, costos indirectos
Costos Específicos (En caso de no utilizar los índices debe el oferente aportar la cotización para futuros reajustes de precios en relación a la aplicación de este método)	Otros(Detallar)
Total, Costos específicos
No aplica reajuste	Imprevistos
	Utilidad
Total

 

• Para lo anterior los oferentes deberán presentar una declaración jurada en donde acrediten la veracidad de la información aportada, indicando al menos los aspectos regulados en los artículos 9 y 12 del Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, según corresponda.
• En el caso de que se utilice el método analítico-documental, los oferentes deberán presentar en la oferta una declaración jurada en donde acrediten la veracidad de la información aportada conforme a lo regulado en los artículos 33 y 58 del Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios.

La anterior obligación no excluye la posibilidad para solicitar información adicional atinente al cálculo de los precios contemplados en la oferta.

 

1. Proyección o historial de consumo:

 

Con base en el comportamiento histórico se estima unos consumos anuales aproximados de ¢15.000.000,00.

En consecuencia, los montos antes indicados constituyen únicamente una estimación del consumo promedio anual, elaborada con fundamento en la experiencia institucional y el historial de utilización del sistema. Debido a que la contratación se tramita bajo la modalidad según demanda, la Municipalidad de Grecia no garantiza un consumo mínimo ni máximo, sino que solicitará los servicios conformes surjan las necesidades reales durante la ejecución contractual y de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria.

 

Tipos de actividades que se  desarrollan

durante  el año en la Municipalidad de Grecia

 

-          Conciertos de banda Municipales y orquestas

-          Presentaciones de grupo de baile

-          Festejos Populares ferias artesanales

-          Celebración de fechas patrias e históricos

-          Festivales culturales y gastronómicos

-          Desfiles, bandas, bastoneras

-          Inauguración de la navidad

-          Rosario del niño

-          Actividades en las comunidades vamos al parque toldos tarimas , inflables, juegos infantiles

-          Eventos deportivos ciclista, maratones

-          Música recreativa para adultos

-          Show infantiles  cuenta cuentos pinta caritas

-          Obras de teatro

-          Exposiciones de arte ,vehículos, motocicletas ,bicicletas

-          Proyecciones de cine

-          Celebraciones folclóricas

-          Entre otros

 

1. Lugar de Entrega:

En el cantón de Grecia y sus distritos: Grecia Centro, San Isidro, San José, San Roque, Bolívar, Tacares, Puente Piedra.

Depende del tipo de evento puede ser programado al aire libre  o en espacios cerrados.

 

1. Plazo de entrega:

El plazo de entrega deberá ser conforme se indica en cada orden de pedido.

 

1. Garantía de cumplimiento:

El adjudicado en firme previo a la firma del contrato debe de presentar una garantía de cumplimiento por un monto ₡900.000,00 con una vigencia de 14 meses. Si la garantía cumplimiento se rinde mediante dinero en efectivo, el obligado, utilizando el Sistema Integrado de Compras Públicas deberá transferir el dinero a una cuenta domiciliada de la Institución previamente establecida y asociada a este procedimiento.

La Garantías de cumplimiento deben de ser rendidas en forma electrónica, podrán rendirse en cualquier moneda extranjera o bien en su equivalente en moneda nacional, al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al día anterior a la presentación de la oferta o la suscripción del contrato. En este último caso el contratista está obligado a mantener actualizado el monto de la garantía durante toda la contratación.

Es una obligación del contratista mantener vigente la garantía de cumplimiento mientras no se haya recibido el objeto del contrato. Si un día hábil antes del vencimiento de la garantía, el contratista no ha prorrogado su vigencia, la Administración podrá hacerla efectiva en forma preventiva y mantener el dinero en una cuenta bajo custodia, el cual servirá como medio resarcitorio en caso de incumplimiento. En este caso el contratista podrá presentar una nueva garantía sustitutiva.

En el caso de que la institución contratante se viera obligada a ejecutar la garantía antes del vencimiento del contrato, el adjudicatario rendirá una nueva, de manera que el contrato en todo momento quede garantizado hasta su ejecución total. En caso de no rendir la nueva garantía, será motivo suficiente para resolver el contrato.

En caso de contrataciones de más de una línea, la garantía debe rendirse con base en el monto global ofertado y no por línea.

La Garantía de Cumplimiento será devuelta al contratista en el plazo indicado en las condiciones particulares del pliego de condiciones o en su defecto dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el contrato, comprobado mediante documento suscrito por el Administrador del Contrato debidamente justificado y se haya realizado la recepción provisional y definitiva en Sistema Integrado de Compras Públicas.

En ofertas conjuntas cada oferente podrá respaldar solo el componente que cotiza o aportar una garantía para todo el monto ejecutable indistintamente de quien incumpla. En ofertas en consorcio se presentará una única garantía.

Tanto para la garantía de cumplimiento y colateral, el monto o porcentaje, así como su vigencia se establecerá en el pliego de condiciones.

Cuando se trate de una garantía de cumplimiento o colateral otorgada mediante un depósito de bono de garantía, el obligado, para rendir la garantía electrónica deberá acudir a una entidad emisora de este tipo de garantías. La entidad garante deberá transmitirla a Sistema Integrado de Compras Públicas en el mismo acto de su emisión.

 

1. Garantía del Bien:

La garantía de los servicios debe ser de 12 meses.  La seguridad deberá de cumplir con los oficiales de seguridad solicitados, horarios establecidos, equipos requeridos, protocolo y planes de seguridad necesarios  para brindar la seguridad del evento.

 

1. Requisitos de cumplimiento posterior a la adjudicación en firme:

El oferente que resulte adjudicado en firme deberá previamente al trámite de formalidad del contrato cumplir con la siguiente información:

 

• El oferente adjudicado en firme, deberá de estar al día con la patente municipal permiso de funcionamiento del ministerio de Salud, aportando la constancia que acredite esa condición.

En caso de que el servicio o bien contratado no requiera de una patente, se debe solicitar una certificación que haga constar expresamente que dicho objeto contractual está exento de este requisito.

 

• Presupuesto detallado con su pertinencia de índices.
• Pólizas vigentes: En caso de que en la oferta se encuentre al día y al momento de esta etapa mantenga esa condición, se aceptará este punto. Para el caso de contratos de obra pública y aquellos de servicios que requieran ser declaradas las pólizas al número de procedimiento, deberá emitirse la constancia con tal afirmación y estar al día.
• Depósito de Garantía de Cumplimiento (cuando así haya sido requerido en el pliego de condiciones).
• Estar al día ante la Caja Costarricense del Seguro Social, FODESAF, Tributación Directa, Personería Jurídica. En caso de tener morosidad se hará la prevención para su debida cancelación para que quede al día.

Nota Importante: El no atender dentro del plazo establecido a partir de su notificación en SICOP, la administración aplicará la caducidad y de inmediato procederá con la declaratoria de insubsistencia para proceder con la segunda opción.

 

1. Forma de pago:

La Municipalidad tendrá como fecha máxima para cancelar hasta 30 días naturales. El pago se hará mediante transferencia bancaria.

El plazo indicado en el párrafo anterior correrá a partir de la presentación de la factura, previa recepción del bien o servicio a satisfacción por parte de la Administración y el cumplimiento del visado del gasto, conforme al artículo 19 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

El pago de dicho bien o servicio se realizara una vez realizado el evento y que se cuente con el visto bueno del Administrador de Contrato o quien se encuentre destacado en su puesto para poder realizar los pagos contra Orden de Pedido.

 

Nota:

• La Municipalidad está exenta del Impuesto de ventas por ley 7794. Además, a toda orden se le aplica un 2% de retención del Impuesto Sobre la Renta según ley 7092 inciso G artículo 23.
• En contrataciones que se estipulen pagos por avance en obra, las solicitudes de pago se realizaran por medio de “Solicitud de Información” en la etapa de contrato y se realizara una única recepción provisional y definitiva en el último pago del proyecto.

 

1. Vigencia de la oferta:

Especificar la vigencia de la oferta por escrito, que en ningún caso podrá ser inferior a 30 días hábiles.

El plazo para dictar el acto final será el dispuesto en el pliego de condiciones, el cual no podrá ser superior al doble fijado para la recepción de ofertas. En casos excepcionales y mediante acto debidamente motivado podrá ser prorrogable hasta por un plazo igual al de recibir ofertas.

 

1. Cláusula penal:

En caso de existir atrasos en el plazo de entrega del objeto de la contratación el adjudicatario deberá pagar por concepto de cláusula penal un 1.50% del valor del monto de la orden de pedido por cada día de atraso, hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato. El contratado previo a finalizar el plazo contractual debe dejar constar al Administrador del contrato las razones por las cuales no podrá cumplir debido a situaciones de fuerza mayor, caso fortuito y/o negligencia de la administración, mismas que debe tramitar en sistema integrado de compras públicas durante el plazo contractual, del cual será ese momento jurídico de hacer constar la oportunidad del contratado para que no se aplique la cláusula penal.

El contratado debe tener claro que para no incumplir en la cláusula penal debe solicitar la recepción provisional por sistema integrado de compras públicas, para que el administrador del contrato valide esta condición de cumplimiento y se deje constar la correcta ejecución contractual. En caso de que el contratado olvide o no trámite en sistema integrado de compras públicas esta solicitud, no será responsabilidad de la Municipalidad ni del Administrador del Contrato, acreditar por otra vía distinta al sistema integrado de compras públicas esa recepción provisional, quedando así claro que para esta etapa contractual sólo atenderá la administración esta gestión por dicho sistema.

La fórmula y el detalle del porcentaje consignado en este punto se encuentran en el Excel adjunto.

 

1. Multa:

En caso de que el adjudicatario incumpla en el contrato con lo requerido en el pliego de condiciones y no proceda a realizar las correcciones que le indique la Administración en el plazo señalado por esta última, iniciará el procedimiento para aplicar la multa respectivo por el hecho de conformidad con la matriz de cláusula penal y multa adjunta en el pliego de condiciones, por cada día de atraso en la no corrección de lo indicado, hasta un máximo de 25% (veinticinco por ciento).

El cobro de multas se hará reteniendo su equivalente en la facturación a cancelar al contratado conforme a la gestión por parte del Administrador del Contrato debidamente acreditada para tal fin, y quedará retenido hasta cumplir el proceso respectivo y resolución misma para la decisión final. Para fines de la multa se considera como incumplimiento lo siguiente:

Multa diaria	Descripción de la multa
0,38%	Por no portar uniforme de seguridad asignado por la empresa para atender el  evento solicitado Indiferentemente se multa si es un oficial  o más oficiales que no aportan el uniforme
0,38%	Llegada tardía del oficial de seguridad al puesto de trabajo por un tiempo de 15 minutos tardes  Indiferentemente se multa si es un oficial  o más oficiales que  llegan tarde.
0,38%	Ausencia de uno de los  oficiales de seguridad para atender el evento programado.

 

1. METODOLOGIA DE EVALUACIÓN

Una vez superada la etapa de admisibilidad legal y técnica, aquellas ofertas que resulten elegibles para una eventual adjudicación, serán evaluadas bajo la siguiente metodología de evaluación para ambas partidas:

 

Tabla N°1 Sistema de evaluación:

 

Concepto	% de Calificación
Precio	75%
Pymes	10%
Experiencia	10%
Social	5%
TOTAL	100%

 

• Precio (Máximo 75 puntos):

Precio: A la oferta de menor precio, obtendrá la máxima calificación y las demás se calificarán mediante la siguiente fórmula:

 

   PP= (MOP/MOEA) *75 

Dónde:

PP: Puntos asignados por precio.

MOP: Monto de la oferta con menor precio.

MOEA: Monto de la oferta en análisis.

 

• Pymes (Máximo 10 puntos):

-Aportar certificación de empresa Pymes.

Para la evaluación el oferente deberá de aportar constancia de empresa en condición pymes emitida por el ente correspondiente. El considerar este factor se da para otorgar a todo aquella el puntaje que permita incentivar el desarrollo de empresa, sino también garantizar bajo la responsabilidad  de cada contribuyente, el contar un negocio en regla y que le permita por todo su esfuerzo económico acreditar un puntaje para incentivar el desarrollo de la zona.

 

Factor	Puntaje
Pymes en al cantón de Grecia.	10%
Pymes Zona de Occidente*	6%
Patentados en el resto del país	3%

 

*Zona de occidente: (Palmares, San Ramón, Zarcero, Naranjo, Sarchí, Atenas, Orotina, Alajuela, San Pedro de Poás.

 Para ello se debe de presentar la patente para validar la ubicación.

 

• Experiencia (Máximo 10 puntos):

El oferente deberá de presenta la certificación  original emitida por el Departamento de Registro y Licencias de la Dirección de Servicios de Seguridad Privados del Ministerio de Seguridad Pública, donde manifieste el tiempo que tiene la empresa ofreciendo el servicio de seguridad privada para eventos masivos.

 

Experiencia	Porcentaje
10 o más años de servicio	10 %
8 años de servicio	8%
6 años de servicio	6%
4 años de servicio	4 %
2 años de servicio	2%

 

• Social (Máximo 5 puntos):

Criterio Social con el fin de promover una Igualdad de género entre los oficiales que brindar el servicio de seguridad para eventos públicos se otorgará un total de 5% conforme al siguiente detalle:

Método de verificación

Se requiere verificar que la empresa contrate tanto hombres como mujeres y hombres en puestos operativos y de supervisión

 

Forma de evaluación

 

- Presentar una declaración jurada donde indique porcentualmente la cantidad de hombres y mujeres contratadas en la empresa.

- El oferente deberá de presentar copia de la planilla CCSS donde se vean nombres y los puestos de las personas que forman parte de la empresa.

- Se otorgara porcentaje de un 5 % a todos aquellos oferentes que demuestren mantener en sus planillas al menos un 20% de mujeres contratadas.

- Se otorgara un 2% a todos aquellos oferentes que demuestren mantener en sus planillas inferiores al 20%

 

* Criterios Desempate:

                                                    

En caso de empate entre los oferentes se establece como mecanismo de desempate lo siguiente:

 

1. Cuando existan PYMES (condición que deberá demostrar según Ley 8262), serán consideradas prioritariamente en el siguiente punto.
2. Precio.
3. Experiencia.

En caso de persistir el empate se efectuará un sorteo en presencia de un representante de las personas o empresas empatadas, un abogado de la Institución y el analista encargado del trámite, previa convocatoria. Su inasistencia se entenderá como renuncia a participar, quedando excluido del sorteo, el cual se realizará con los presentes. Para el sorteo se utilizarán papeles de igual tamaño y color, uno de ellos tendrá la palabra “Ganador”, cada representante sacará de una bolsa un papel y resultará adjudicatario el que saque el papel con la palabra “Ganador”. El sorteo se efectuará en la Proveeduría Institucional y se levantará el acta respectiva.

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

- La empresa deberá desarrollar y presentar el Plan de Seguridad de cada evento solicitado , el cual tendrá que contar con el visto bueno de Planes y Operaciones Fuerza Pública; este plan de seguridad  debe disponerse a los tres días  naturales siguientes a la notificación de la Municipalidad de Grecia de cada orden de pedido.

- Los oficiales de seguridad deben de portar radio de comunicación de alcance corto no se requiere que este  dispositivo este  enlazado a ninguna repetidora, Se requiere esposas, bastón policial. blackjack Geiser, Gas Pimienta, Chaleco de alta visibilidad  reflectivo o multiuso que permita identificarlo de forma efectiva entre la multitud    (cinturón), linterna para en caso de eventos en la noche de manera que se puedan iluminar espacios oscuros .

- La empresa tendrá a cargo la responsabilidad de resguardar la integridad de los asistentes que se encuentren dentro del perímetro donde se van a desarrollar las actividades.

- La empresa deberá de  prestar el servicio con personal idóneo, entrenado y con los medios adecuados según las características del servicio, para prevenir y contrarrestar la acción de la delincuencia, disturbios o cualquier situación que altere el orden de la actividad.

-  El adjudicado responde por los daños causados por el accionar de los operarios a los bienes ajenos a los de su empresa, exonerando a la Administración de cualquier tipo de responsabilidad.

• El personal designado debe  de presentarse a trabajar en cada evento  con su respectivo uniforme que lo identifique como funcionario de la empresa  mismo que deberá de mantenerlo durante todo  el tiempo que dure la actividad.
• El personal de seguridad  deberán acatar y ejecutar en el acto y sin mayor trámite, las disposiciones técnicas y los programas de trabajo, en apego con el cronograma de trabajo que se realice en coordinación con el Encargado del departamento de Cultura o  la persona que gestiono la orden de pedido  para la actividad solicitada entre ellos regulación de tránsito de personas, vehículos, seguridad y vigilancia de persona y activos, control de accesos revisión de bolso detención de armas bebidas y objetos prohibidos,  rondas preventivas dentro y fuera del perímetro del evento ,reporte inmediato de incidentes coordinación con cruz roja , Policía Municipal ,fuerza Pública ,Bomberos   ,control de aglomeraciones, Apoyo de evacuación en casos de emergencia , Llevar Bitácora de evento en turno,  deberá de acatar de manera positiva toda disposición requerida para  asegurar el buen desarrollo de la actividad.
• El jefe de la seguridad de la empresa deberá de presentarse con tiempo de antelación solicitado por el coordinador del evento de la Municipalidad para validar diferentes aspectos de logística de la actividad.
• El adjudicatario suplirá: accesorios, herramientas y todo tipo de insumo necesario en cada actividad, para el correcto funcionamiento de los equipos así mismo deberá verificar aspectos técnicos que garanticen un adecuado funcionamiento.
• Entre las herramientas se encuentran capas y paraguas para el agua, linternas en caso de espacios oscuros, gorras para sol.
• El adjudicado deberá de asumir los costos de trasporte de los oficiales de seguridad al lugar de destino del evento, también lo  viáticos de los oficiales si lo requieren. 

- Una vez notificado el contrato en SICOP, el contratado queda debidamente informado y tendrá la plena capacidad de disponer del personal necesario para cumplir en cada necesidad institucional. Por ningún medio se aceptará el rechazo de una orden de pedido en el cual señale no tener la capacidad para atenderla.

- El adjudicatario deberá suministrar a los trabajadores los equipos de seguridad ocupacional que se requieren para la obra en cuestión, en cumplimiento a lo que estipula el Instituto Nacional de Seguros y entidades relacionadas.

- La empresa adjudicada debe de mantener  un listado de los oficiales de seguridad que van a participar de los eventos solicitados.

- Cada oficial de seguridad debe de tener y portar el carnet que lo acredite como oficial de seguridad para eventos masivos acreditado por el ministerio de seguridad.

 

• El oficial de seguridad deberá de presentarse a laborar en condiciones óptimas de aseo personal, higiene deberá de mantener una conducta aceptable ante los coordinadores del evento,  espectadores, público en general que asistan a la actividad  manteniendo el respeto ante toda situación que se pueda generar en el evento.
• Planeación por eventos se adjunta plan trimestral, semestral o anual de todas las actividades que se van  a desarrollar en el cantón de Grecia y sus distritos,   también se pueden dar actividades que requieran seguridad y no están debidamente manifestadas en esta lista.
• Las ordenes de pedido las genera el encargado de formalizar el evento

Prohibiciones a  los oficiales de seguridad

• Consumo de alcohol, drogas, cigarros, vapeadores  durante la actividad.
• Presentarse a trabajar bajos los efectos de alguna condición anteriormente, mencionada
• Uso del celular personal durante el servicio.
• Abandono del puesto de seguridad sin relevo o justificación.
• Mantener conversaciones directas y de forma amistosa con el público espectador.
• Atender situaciones personales durante la ejecución del evento.
• Descuidar la seguridad y vigilancia del evento las personas por querer presenciar  directamente la ejecución de las actividades programadas.

 

DEBE DE MANERA OBLIGATORIA COMPLETAR EL ANEXO 1 “OFERTA” e indicar que el precio ofrecido es conforme al requerimiento   este en el documento (renglón de pago), cumpliendo con todas las especificaciones técnicas citadas en este cartel, el cual no debe variar por todo el plazo contractual a menos de que se establezca una variación en el precio que influya de manera directa en el precio adjudicado. En caso de variación en el precio en la etapa de ejecución contractual aplicar el tema de reajuste de precio, para gestionar de manera razonada la variación en el precio. El precio deberá contemplar todos los costos asociados al cumplimiento del objeto contractual.

 

Horas	Costo por hora
Hora Diurna	¢
Hora Mixta	¢
Hora Nocturna	¢

 

El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen. La estructura de costos deberá incluir todos sus componentes así como su incidencia porcentual sobre el costo final del servicio, tal y como se indica a continuación:

 

            OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

         - Es un deber ineludible de las empresas contratantes cumplir estrictamente con las obligaciones    laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato respectivo.

          - La Administración se reserva la potestad de verificar el cumplimiento de dichas disposiciones en cualquier momento. Así mismo esta cláusula será considerada contenido esencial del contrato, y cualquier falta a la misma implicará incumplimiento contractual, en cuyo caso, podrá la Administración dar por terminado el contrato, según lo dispuesto por las normas que regulan la materia.

         - Cargas sociales: En su calidad de patrono el contratista deberá cumplir con todas las disposiciones legales y reglamentarias en material de seguridad social, tal como el seguro de sus servidores dentro de los regímenes de enfermedad, maternidad, vejez y muerte y régimen obligatorio de pensiones, entre otros necesarios según la normativa vigente.

          - Póliza de Riesgos del Trabajo y responsabilidad civil: Todo patrono se de Derecho Público o de Derecho Privado, está obligado según el Artículo 193 de la Ley No. 6727 a asegurar a sus trabajadores contra riesgos del trabajo, según los artículos cuarto y decimoctavo del Código de Trabajo. Esa responsabilidad subsiste aún en el caso de que un trabajador esté bajo la dirección de un intermediario, de quienes el patrono se valga para la ejecución y realización de los trabajos.

• El contratista deberá presentar al momento de suscribir el contrato copias certificadas de las pólizas vigentes de riesgos del trabajo. Dichas pólizas deberán ser presentadas cada vez que se renueven las mismas.
• Seguridad y Salud Ocupacional: El contratista deberá cumplir con lo indicado en el inciso ch) del artículo 284 de la Ley No. 6727, proporcionando los equipos y elementos necesarios de protección personal y de seguridad al recurso humano que va a realizar la actividad contratada por la Municipalidad. Asimismo, tiene la responsabilidad de asegurar su uso por parte de los trabajadores, su adecuada manipulación y correcto funcionamiento de los mismos. El incumplimiento de estas medidas se tendrá como un incumplimiento contractual, cuya gravedad será sancionada de acuerdo con la gravedad de los hechos.

 

Forma de Pago:

 

- El adjudicatario deberá de tramitar según corresponda en el sistema SICOP la gestión de recepción y gestión de solicitud de pago en un plazo no mayor de 5 (cinco) días hábiles, después de realizado el servicio.

- El pago correspondiente se hará mediante pago electrónico en un plazo aproximado de 15 a 30 días naturales, contado a partir de la correcta presentación de la factura.

- En caso de que al momento de presentar las facturas al cobro, el contratista le adeude dinero a la

Administración por concepto de multas prevista; ésta podrá deducir de los saldos pendientes de  pago el importe del mismo; sin previo aviso.

- Declaración Jurada debe aportar en su oferta una declaración jurada firmada por el representante legal de la empresa que incluya los siguientes puntos:

- Que me encuentro al día con el pago de las obligaciones Obrero Patronales con la Caja Costarricense del Seguro Social.

- Que no estoy afectado por causal de prohibición para contratar con el Estado, conforme al artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa.

- Que me encuentre al día con los impuestos nacionales.

- Que no me encuentro inhabilitado o en proceso de inhabilitación para participar en procedimientos de Contratación Administrativa conforme al artículo 100 de la Ley de Contratación Administrativa.

- Declaro que acepto y cumpliré fielmente con las condiciones y requerimientos técnicos de esta contratación.

- Que se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el FODESAF, lo anterior considerando el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

 

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:

La Municipalidad de Grecia requiere la contratación de los servicio de  seguridad y vigilancia para eventos públicos, bajo la modalidad según demanda.

  

1. JUSTIFICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

La Municipalidad de Grecia requiere contratar una empresa de seguridad que brinde los servicios de seguridad y vigilancia en los eventos públicos programados por la institución junto al departamento de Culturales u otras dependencias.

Mediante la constancia presupuestaria para el mercado MGP-CONST-0543-2026 se cuenta con una asignación de ¢200.000,00, garantizando la disponibilidad financiera para esta contratación de la siguiente manera:

El monto del contrato no excede la asignación presupuestaria y se gestiona conforme a los principios de eficiencia y control financiero establecidos en la Ley General de Contratación Pública.

 

1. CLAUSULADO GENERAL EN TRÁMITES PROMOVIDOS EN SISTEMA INTEGRADO DE COMPRAS PÚBLICAS.
2. Consideraciones para la presentación de su oferta:

 

1. Cada documento que conforma la oferta se debe adjuntar de forma individual (favor no incluir PDF con documentos agrupados).
2. El nombre de cada documento incluido en la oferta debe identificar claramente su contenido.
3. Los documentos escaneados y firmados en físico o en manuscrito, deberán presentarse conjuntamente con la certificación emitida por notario público, donde se haga constar que es copia fiel y exacta de su original, de conformidad con el artículo 295 de la LGAP.
4. En caso de incluir documentos emitidos en el extranjero, estos deben encontrarse apostillados o consularizados, según corresponda, de conformidad con el artículo 294 de la LGAP.

1. Oferta:
   1. Serán oferentes todas aquellas personas que presenten su oferta en forma electrónica por medio del Sistema integrado de compras públicas, actuando por sí mismo o por medio de un representante debidamente acreditado para tales efectos.
   2. Por el solo hecho de presentar su oferta en el presente concurso, el oferente admite:
      • Conocer completamente las condiciones del concurso, sus aclaraciones o modificaciones, y que acepta todos los términos y condiciones que en ellos constan.
      • Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales y de seguridad social de sus trabajadores y que el contrato que se llegue a suscribir entre las partes no generará responsabilidad alguna para la Administración, en cuanto a dichos rubros.
   3. En atención al párrafo tercero, inciso 3 del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social en adelante C.C.S.S., el oferente deberá estar al día con sus obligaciones obrero-patronales ante la C.C.S.S.
   4. El oferente deberá encontrarse al día en el pago de las obligaciones con FODESAF, esto conforme al artículo 22 inciso c, de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares No 5662.
   5. Debe de contar con póliza del INS conforme a la actividad comercial que ejerza y conforme lo solicitado en este pliego de condiciones.
   6. Conforme a lo establecido en el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, el oferente debe de encontrarse al día con sus obligaciones ante Tributación Directa.
   7. En los casos cuando se aporten manuales o documentación técnica los mismos deben adjuntarse a la oferta en el sistema integrado de compras públicas en momento procesal oportuno.
   8. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que en el pliego de condiciones se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto.
   9. El acto de apertura de las ofertas se realizará mediante el sistema integrado de compras públicas, en la fecha y hora establecida en el pliego de condiciones.
   10. Los oferentes podrán efectuar observaciones al acta de apertura de ofertas en forma electrónica por medio de sistema integrado de compras públicas dentro del plazo de una hora posterior a la publicación de la apertura.
   11. El Oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de partidas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar en las de su interés, sin que sea necesario que el pliego de condiciones lo autorice. No se permite la cotización parcial de una línea.
   12. Toda documentación adjunta en la oferta económica que sea emitida del exterior deberá estar apostillada para validar la veracidad del documento, así como en etapas posteriores a ésta que sea requerida por la administración o como respaldo del oferente, adjudicado y/o contratado.
   13. Oferta Base, Alternativas, en Conjunto o Consorciada: Se regulará conforme lo indicado en el artículo 125 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
2. Los documentos adjuntos al pliego de condiciones forman parte integral de este, de forma tal que en caso de duda sobre las especificaciones técnicas del bien o servicio a adquirir prevalecerán las descripciones que elaboren las áreas técnicas y que se hagan constar en la documentación adjunta al pliego de condiciones en Sistema Integrado De Compras Públicas.
3. Acto final:

La Municipalidad de Grecia se reserva el derecho de adjudicar en forma parcial cuando surjan temas de interés público.  El plazo para dictar el acto final será el doble del plazo fijado en el pliego para la recepción de ofertas. En casos excepcionales y por acto motivado, se podrá prorrogar hasta por un plazo igual al definido en la recepción de ofertas.

 

1. Aumento o disminución de cantidades en el Acto Final:

Conforme a los artículos 104 y 139 del Reglamento a la Ley General de Contratación pública la Municipalidad se reserva el derecho de aumentar o disminuir las cantidades, conforme al disponible presupuestario, así mismo conforme al artículo 90 inciso h) se reserva el derecho de no adjudicar aquella (s) líneas que tengan precios fuera del mercado nacional en la línea afectada.

 

1. Acto de no objeción:

Conforme al artículo 8 del Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, el adjudicatario deberá entregar un programa de trabajo y se designa a el administrador del contrato como encargado de emitir la “no objeción” de:

 

1. El programa de trabajo preliminar, inicial y sus eventuales actualizaciones.
2. La pertinencia de los índices de precios y la documentación probatoria presentada.
3. El presupuesto detallado y su concordancia con la estructura del precio.
4. Cronograma de trabajo.

El encargado de emitir la “no objeción” será el encargado de velar por la correcta aplicación de esta cláusula y del régimen de revisión de precios.

Es importante considerar que el programa de trabajo que contempla las fechas acordadas por las partes en los contratos de bienes y servicios y de sus actualizaciones, adicionalmente deberá otorgar la “no objeción” de los índices de precios y de la documentación probatoria del método analítico-documental, según corresponda.

La Administración contará con un plazo de cinco (5) días hábiles para revisar y resolver sobre la pertinencia del programa de trabajo y emitir la respectiva no objeción. En caso de devolución, el adjudicatario dispondrá de tres (3) días hábiles para corregir y reenviar el programa de trabajo, y la Administración de otros tres (3) días hábiles para su resolución definitiva.

Superada la etapa anterior, el adjudicatario deberá presentar el programa de trabajo inicial dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la orden de inicio, el cual también deberá obtener la no objeción de la Administración en un plazo máximo de tres (3) días hábiles.

Durante toda la ejecución contractual, el contratista estará obligado a mantener actualizado el programa de trabajo vigente, presentando solicitudes de actualización en casos de prórroga, suspensión, modificación unilateral ordinaria o excepcional del contrato, o incorporación de nuevos renglones de pago. En estos supuestos, la Administración contará con un plazo de cinco (5) días hábiles, prorrogables excepcionalmente hasta por quince (15) días hábiles, para resolver.

 

1. Contrato:

Queda debidamente informado y aceptado el oferente con la sola presentación de su oferta para cualquier procedimiento de contratación, la administración señale en el pliego de condiciones la contratación de un año con opción de renovación en periodos iguales hasta cubrir los cuatro años, la potestad de la Municipalidad de Grecia en NO RENOVAR esos periodos adicionales por ser prórrogas facultativas y en caso de tomar esa decisión, se notificará al contratado por el medio señalado en la oferta y/o sistema integrado de compras públicas, con al menos dos meses de anticipación de la fecha en que fue notificado el contrato que dio origen a la relación contractual, adjuntando la decisión tomada por el órgano competente.

El período de esta contratación será de 1 (un) año, prorrogable por 3 (tres) períodos adicionales de un año, es decir, el período total de la contratación podría ser por un máximo de 4 (cuatro) años. El cual iniciará a partir de la comunicación de la orden de inicio en SICOP a través de la funcionalidad “Comunicación de la ejecución del contrato”.

El tope para la presente contratación es el monto designado para la Licitación Reducida. Se entenderá por alcanzado dicho tope cuando la sumatoria de todas las órdenes de pedido emitidas al  o los adjudicados, alcance dicho monto. Por tal razón habiéndose alcanzado el tope fijado, se dará por concluido el contrato independientemente del plazo que haya transcurrido.

 

1. Reajuste de precios:

El reajuste de precios se regula mediante el reglamento para el reajuste de precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios, Decreto Ejecutivo No.44937-H-MICITT-MIDEPLAN (Alcance No.46 Gaceta No.64 03 abril 2025, entrada en vigencia a partir del 04 de agosto del 2025).

El oferente debe aportar en su estructura de precios, todos aquellos índices de precios que se componen de su oferta inicial, bajo el amparo de lo regulado en el artículo 9 y/o 12 de este Decreto.

Cuando haya ausencia del índice de precios el oferente deberá advertirlo en su oferta y se podrá aplicar bajo el método analítico – documental de conformidad con lo regulado en los artículos 102, 107, 108 y 109 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

1. Trámite de exoneración:

En caso de no tener los bienes ya ingresados al país, seguirá el siguiente proceso:

 

• Solicitud escrita de exoneración suscrita por el Adjudicatario o su representante, en esta hará referencia a la contratación que da origen a la solicitud y deberá indicar el número de documento de embarque, el tipo de transporte (vapor, avión o terrestre), el país de procedencia, el consignatario, el remitente, el peso bruto en kilos y el valor CIF en dólares moneda de Estados Unidos de América.
• Una copia de la (s) factura (s) del o los suministros a exonerar, la misma debe ser redactada en español o en su defecto debe venir acompañada con la traducción correspondiente. En el caso de que en una misma factura se consignen otros suministros, se debe indicar claramente, cuales son los equipos que serán entregados a la Institución.
• Una copia del documento de embarque o guía aérea, el cual debe cumplir con todos los requisitos legales que exigen las aduanas del país, para cumplir con los trámites de exoneración. Asimismo, debe contener un “Endoso comercial a favor de la Institución“, firmado por el apoderado Generalísimo, o su representante legal, indicando el nombre, número de cédula y firma. Esto, por cuanto los documentos de embarque deben estar consignados a nombre del adjudicatario o su representante y no de la Administración.
• La administración entregará al contratista o su representante en Costa Rica, la documentación pertinente a la exoneración para que realicen en la Aduana o Almacén Fiscal los trámites de desalmacenaje y posterior entrega del bien en las bodegas de la Institución o en el lugar acordado.
• Es responsabilidad del contratista correr con todos los gastos, que ocasione el internamiento, desalmacenaje, transporte dentro y fuera del país, hasta entregar el bien en las bodegas de la Institución, si así se ha establecido en las condiciones del contrato.
• En el caso de desalmacenaje de vehículos, una vez realizado el desalmacenaje por parte del contratista, este deberá hacer entrega a la Institución de la Póliza de Desalmacenaje y Riteve al día.
• La Institución procederá con el trámite de exoneración de los derechos de inscripción e impuesto a la propiedad.
• La Institución entregará al contratista la documentación necesaria para que proceda con los trámites de inscripción y placas metálicas ante el Registro Nacional.
• En el caso de bienes ya ingresados al país que cancelaron esos impuestos, deberá el bien ofrecerse cumplir con lo regulado en la directriz.

 

1. Orden de compra:

Aplicará este documento como un trámite a lo interno en aquellas contrataciones que ameriten acreditar los registros a nivel presupuestario que se origen en sistema integrado de compras públicas, quedando claro para el adjudicado en firme que no será un documento mandatorio para esta Municipalidad para iniciar con el plazo de entrega. Queda en claro que es un trámite único y exclusivo a lo interno, prevaleciendo lo señalado en el sistema integrado de compras públicas en la notificación de la formalización del contrato.

 

1. Recepción del objeto en el plazo de entrega:

El contratado debe realizar la solicitud provisional a través del sistema integrado de compras públicas para este procedimiento, del cual el administrador de esa contratación confrontará el objeto contratado y podrá tramitarlo sin condicionamiento alguno o bajo protesta, Debe estar la solicitud en sistema integrado de compras públicas previo a la entrega del objeto con al menos un día hábil antes de la entrega del objeto o de lo contrario no se recibirá.

En caso de presentarse en la entrega del objeto, anomalías, incongruencias, o su estado el administrador de la contratación dejará consignado al contratado por escrito y en sistema integrado de compras públicas, con el detalle de los aspectos a corregir y el plazo en que deberá hacerlo, el cual no podrá exceder de la mitad del plazo de ejecución original.

El plazo de entrega rige a partir de la notificación del documento “Contrato” que se emite y notifica el sistema integrado de compras públicas En el caso de compras por demanda, el documento correspondiente para los plazos de entrega será de la notificación de cada “Orden de Pedido” que sea tramitada por la Administración al contratado en sistema integrado de compras públicas.

La modalidad de entrega será la establecida para cada línea en particular, siendo que dentro de un mismo contrato se puede encontrar líneas con entregas parciales y otras con entregas totales.

El plazo de entrega se da por medio de la disponibilidad inmediata, referente de acuerdo con las condiciones y necesidades indicadas en el pliego de condiciones.

Esta Municipalidad una vez generada la recepción provisional y definitiva lo comunicará por sistema integrado de compras públicas al contratado.

 

1. Recepción provisional y definitiva:

El adjudicado debe de solicitar por medio de sistema integrado de compras públicas, la recepción Provisional y Definitiva. La recepción definitiva sería en aplicación de lo regulado en el artículo 188 y 189 para los casos de obra pública y los artículos 284 y 285 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, en las condiciones generales se detalla este punto.

En contrataciones que se estipulen pagos por avance en obra, las solicitudes de pago se realizaran por medio de “Solicitud de Información” en la etapa de contrato y se realizara una única recepción provisional y definitiva en el último pago del proyecto.

1. Factura:

La factura de pago deberá ser remitida vía Sicop por medio de gestión de pago así como al correo facturas_electronicas@grecia.go.cr., esta debe de tener fecha igual o posterior a la aprobación de la recepción definitiva en sistema integrado de compras públicas.

El código de actividad referente a la Municipalidad de Grecia es el 8411.0

Las Municipalidades de este país se encuentran exentas de todo tipo de impuestos conforme a la Ley 9635, del transitorio X ”Fortalecimiento de las Finanzas Públicas”.

De conformidad con el artículo de la Ley 7558, para aquellas contrataciones adjudicadas en una moneda diferente al colón, se aplicara el tipo de cambio de referencia para la venta emitido por el Banco Central de Costa Rica vigente al día en se efectuara el pago.

 

1. Cesión:

De conformidad con el artículo 277 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública, la cual cita  “Los derechos y las obligaciones derivados de un contrato en ejecución podrán ser cedidos a un tercero, previa autorización de la Administración, siempre que no se trate de una obligación personalísima.

El jerarca o quien éste designe contará con un plazo de hasta diez días hábiles para resolver la solicitud de cesión planteada, la cual debe acompañarse como mínimo de la solicitud formulada por el cedente la aceptación del cesionario y cualquier documentación que resulte pertinente en relación con sus condiciones. La autorización que emita el jerarca o quien este designe, deberá adoptarse mediante acto debidamente motivado en el que al menos se analicen los aspectos indicados en el artículo 102 de la Ley General de Contratación Pública”.

1. Cesión de derecho de pago:

Conforme se establece en el artículo 278 del Reglamento la Ley General de Contratación Pública, los documentos deberán ser presentados en el Sistema digital unificado.

“La cesión de pago recibida por la Administración no exonera al contratista de sus obligaciones y tampoco convierte al cesionario en parte contractual”.

 

1. Sustitución del administrador del contrato:

En caso de ausencia temporal del funcionario designado como órgano supervisor del contrato, quien asuma el puesto o en su defecto el superior jerárquico inmediato continuará con la labor de control, supervisión y coordinación de este. En caso de ausencia permanente se constituirá como nuevo órgano supervisor del contrato quien asuma el puesto ya sea de forma interina o permanente. Dicha situación será comunicada al contratado.

 

1. Subcontratación

Salvo que se disponga cosa distinta en las condiciones específicas del Pliego de condiciones, para los efectos de subcontratar se aplicará lo dispuesto en el artículo 49 del LGCP y 133 de su reglamento.

Todas las prohibiciones, así como las cláusulas de confidencialidad que se establezcan en el pliego de condiciones para el oferente, aplican de la misma forma para aquel a quien se subcontrata, no obstante, la Municipalidad no asume ningún tipo de compromiso para con este. Asimismo, el oferente deberá presentar junto con su oferta un desglose de las posibles empresas o personas a quienes subcontratará.

Durante la ejecución del contrato el subcontratado debe cumplir con todos los requisitos.

La Administración se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de dichos requisitos durante la ejecución contractual.

El oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad.

En los documentos adjuntos a la oferta, el (la) oferente debe realizar la indicación de si requiere subcontratistas   Sí_________   No__________

En caso de que existan subcontratistas, en la oferta se deberá:

1. Indicar los nombres de las personas físicas o jurídicas a quienes se pretende subcontratar.
2. Indicar el porcentaje de participación, el cual no podrá superar el 50% del contrato que se pretende obtener en el costo total de la oferta, salvo autorización previa y expresa de la Administración a través de sus representantes técnicos, cuando a juicio de esta última existan circunstancias muy calificadas que así lo justifiquen.
3. Presentar nota suscrita por el subcontratado, donde éste último muestre conformidad a prestar sus servicios para el (la) oferente y en el proyecto de interés.
4. Aportar las mismas declaraciones juradas presentadas por el (la) oferente que se muestran en el apartado de “Condiciones y Declaraciones” del pliego de condiciones del expediente, y deberán aportar una certificación de los titulares de su capital social y de sus representantes legales, cuando ello corresponda.

Se realizará consulta de estar al día en sus obligaciones ante la Caja Costarricense del Seguro Social, Fondo de Desarrollo y Asignaciones Familiares y Ministerio de Hacienda.

De autorizarse al contratista alguna subcontratación, éste se obliga solidariamente con el eventual subcontratista por la responsabilidad emanada de los derechos laborales de los trabajadores empleados por el o la subcontratista. Además, la subcontratación no releva al contratista de su responsabilidad por la ejecución defectuosa en el servicio que se realice. La no aprobación de algún subcontratista no da derecho alguno al adjudicatario en cuanto a prórrogas, obras extras, aumentos, etc.

 

1. Tramite y forma de pago:

Una vez notificada al contratado el acta de recepción definitiva por sistema integrado de compras públicas, podrá generar la factura electrónica y remitirse por ese sistema para el inicio del trámite respectivo de pago.

Las dependencias usuarias no recibirán las facturas junto con los bienes, servicios y/o obra; debe atenderse por el sistema integrado de compras públicas.

La factura electrónica debe cumplir con los requisitos que exige el Ministerio de Hacienda, de conformidad con lo establecido en el artículo 18 del Reglamento de la Ley de Impuesto General sobre las Ventas y adicionalmente en “otros” el proveedor debe indicar información del número de contrato que se solicita cancelar y el número de procedimiento.

El pago tendrá lugar dentro de los treinta días naturales a partir de la presentación de la factura en sistema integrado de compras públicas, la cual debe ser la fecha de notificación por ese sistema y después de notificada el Acta de Recepción Definitiva del objeto contractual de conformidad con lo establecido en la Ley vigente. Esta disposición aplica también para pagos parciales derivados de contratos de servicios continuados o compras por demanda.

 

1. Resolución y rescisión contractual:

• Resolución contractual: Con fundamento en el artículo 113 de la Ley General de Contratación Pública, La municipalidad podrá resolver unilateralmente el contrato por incumplimiento grave imputable al contratista. Para Garantizar el debido proceso, se seguirá el procedimiento previsto en el numeral 114 de la misma Ley.
• Rescisión Contractual: Con fundamento en el artículo 115 de la Ley General de Contracción Pública, la municipalidad podrá rescindir unilateralmente el contrato por razones de interés público, caso fortuito o fuerza mayor debidamente acreditadas; para ello, seguirá el procedimiento dispuesto en el propio artículo 115, así como, en el ordinal 114 de la Ley.

De igual manera, conforme lo establece el artículo 116 ídem, podrá convenirse la recesión por mutuo acuerdo cuando existan razones de interés público y no incurra causa de resolución imputable al contratista.

 

1. Finiquito:

El Administrador del Contrato está en la obligación de tramitar el finiquito ante los representantes de las partes y atender lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN. Esta condición aplicará de manera obligatoria para los contratos de obra pública y facultativamente en aquellos contratos de bienes y servicios que por sus características sean sometidos a una vigencia igual o superior a los seis meses o en contratos continuos hasta cubrir los cuatro años.

Las partes tendrán la responsabilidad de mantener el equilibrio económico en todo momento, siendo necesario advertir esas variaciones y se consolide ese registro en el finiquito.

Se adjuntara formato para el finiquito.

No podrán realizarse finiquitos de los contratos bajo protesta ni incorporarse enmiendas posteriores toda vez que este acuerdo impide reclamos patrimoniales futuros, a excepción de la responsabilidad por vicios ocultos de la obra o servicios, conforme a lo previsto  en el artículo 111 de la ley general de Contratación Pública.

El finiquito deberá formar parte del expediente electrónico de la contratación.