Servicios de seguridad para el Desfile de Fantasía Navideña 2026

Requisitos de admisibilidad:
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Experiencia: debe aportar documentación que respalde experiencia en la prestación de servicios de seguridad privada por un periodo de al menos 3 años, Para efectos de acreditación, el oferente deberá aportar documentación idónea que respalde dicha experiencia, pudiendo consistir en certificaciones, cartas de referencia, contratos, órdenes de compra, actas de recepción conforme, constancias emitidas por entidades públicas o privadas, o declaraciones juradas acompañadas de información verificable.
La Administración se reserva el derecho de solicitar ampliación, aclaración o verificación de la información aportada, incluyendo contactos de referencia, cuando así lo considere necesario.
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Presentar certificación de la Dirección de Servicios Privados de Seguridad Privada del Ministerio de Seguridad Pública o de la dependencia que ese Ministerio determine por la que se haga constar que el oferente se encuentra inscrito y autorizado -a la fecha- para brindar el servicio de seguridad privada que oferta, de acuerdo con los requisitos que establece la Ley General de Policía y sus reformas y el correspondiente Reglamento. La constancia debe estar vigente para el momento en el que se realice la apertura de ofertas.
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Para el desarrollo de las actividades del desfile de Fantasía Navideña se recibe una afluencia de público considerable, por lo que se debe demostrar mediante información aportada por la empresa la prestación de servicios en al menos 5 eventos similares a desfiles, carnavales, topes o similares con una afluencia estimada de al menos 2.000 personas mínimo, para tales efectos deberá emitir la información necesaria de contacto para verificar con la organización encargada de los eventos, la prestación brindada.
• Licencia comercial (patente) afín a la actividad correspondiente.

Generalidades del proceso:
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No se requiere garantía de cumplimiento.
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El personal para el servicio debe estar debidamente identificado. No se permitirá utilización de uniformes con características militares como lo son gorras militares, armamento de grueso calibre, trajes de fatiga, etc.
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La administración se reserva la posibilidad de ajustar las cantidades solicitadas de acuerdo con el contenido presupuestario disponible.
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Las fechas indicadas corresponden a una expectativa que podrán ser variadas por la Municipalidad por situaciones de fuerza mayor o caso fortuito debidamente demostrado.
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Los horarios se coordinarán con la empresa adjudicada, las horas de servicio requeridas se podrán ajustar de acuerdo con el contenido presupuestario existente según el proceso de adjudicación.
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Los oficiales deben contar con credencial para ejercer como agente de seguridad privada vigente extendida por el Ministerio de Seguridad Pública, previo a la prestación del servicio, la empresa adjudicada remitirá la lista final de oficiales con la documentación indicada.

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El oficial destacado en cada puesto, debe estar plenamente capacitado para la prestación del servicio de seguridad y vigilancia y reunir los requisitos establecidos en la Ley de Servicios de Seguridad Privados, N° 8395 y en el Reglamento a la Ley de Servicios de Seguridad Privados N°33128.

Obligaciones del proveedor:
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Cumplir con las mejores prácticas durante el desarrollo del proyecto, teniendo en cuenta las calidades de materiales y mano de obra, así como la seguridad del personal y del área donde se desarrollen los trabajos.
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Deberá entregar los trabajos según se definió en este cartel, según las actividades establecidas y de acuerdo a las especificaciones técnicas; a plena satisfacción del profesional responsable por parte de la Municipalidad de Pococí.
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El trabajo mal hecho o realizado en contra de las instrucciones del Administrador del contrato, fuera de lo especificado, con la excepción que aquí se indique, o cualquier otro trabajo realizado sin la debida autorización, será considerado como desautorizado y no será pagado bajo ninguna condición.
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El contratista deberá contar con las pólizas de riesgos de trabajo vigentes en todo momento. Además de contar con una patente comercial afín y al día. Durante los trabajos objeto de esta contratación, todo el equipo humano asignado por el contratado para el desarrollo y ejecución del proyecto deberá contar con el equipo de salud y seguridad ocupacional adecuado para el tipo de trabajo, cumpliendo con todas las normativas vigentes, para tales efectos.
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El contratista debe velar por la conducta, acciones o daños que sufra o cause su personal en material laboral y civil. La Municipalidad no tendrá responsabilidad alguna en este tema.
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El contratista deberá asumir los costos y riesgos del transporte del personal asignado, así como los equipos herramientas, materiales y equipo de seguridad ocupacional, requeridos para la realización del trabajo.
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El contratista adjudicado deberá participar en las reuniones de coordinación que convoque la Administración y demás partes involucradas, previo al inicio del evento, con el fin de definir aspectos logísticos, operativos y técnicos requeridos para la adecuada ejecución contractual.
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Los oficiales deben contar con credencial para ejercer como agente de seguridad privada vigente extendida por el Ministerio de Seguridad Pública, previo a la prestación del servicio, la empresa adjudicada remitirá la lista final de oficiales con la documentación indicada.
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El oficial destacado para el servicio, deberá estar debidamente uniformado e identificado. No se permitirá utilización de uniformes con características militares como lo son gorras militares, armamento de grueso calibre, trajes de fatiga, etc.
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El oficial destacado en cada puesto, debe estar plenamente capacitado para la prestación del servicio de seguridad y vigilancia y reunir los requisitos establecidos en Servicios de Seguridad Privados N°33128.
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Los oficiales realizarán labores de vigilancia, protección, verificación, control y protección de zonas especiales como tarimas y escenarios donde se desarrollarán las actividades, si existieran.

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La empresa de seguridad, una vez adjudicada, deberá elaborar un plan operativo para las actividades descritas con la información que se le proporcionará por parte del gobierno local, dicho plan debe entregarse en un plazo máximo de cinco días hábiles posterior a la adjudicación en firme del proceso, y tramitará el permiso ante el Ministerio de Seguridad Pública para el evento.

Detalle del objeto contractual:
La administración municipal incorporó recursos dentro de su plan anual operativo para la realización de actividades sociales, culturales y protocolarias, una de ellas es el Desfile de Fantasía Navideña que tiene como fecha preliminar el 11 de diciembre de 2026, para el desarrollo de este evento se requiere la adquisición de servicios de seguridad para la actividad según la descripción del presente oficio.