SERVICIO DE IMPRESIÓN DE LIBROS

Experiencia: El oferente deberá presentar documentos probatorios de referencia como: contratos de contrataciones anteriores adjudicadas, facturas de ventas de servicios solicitados igual a la de la presente contratación, donde se demuestre que lleva al menos 3 años contados antes de la fecha de apertura, en la confección y venta de servicios del mismo tipo ofertado (libro en pasta dura y cosido). Debe mostrar al menos dos ventas realizadas en cada año en el mercado nacional y del mismo o distinto cliente.

 Para lo cuál debe presentar el siguiente cuadro:

 

Nombre cliente	Tipo de bien.	Fecha de Venta:	Nombre Contacto:	Teléfono y Correo:

 

 

El adjudicatario no puede tercerizar servicios (empaste fino ni cosido de los libros).

Se tomará en cuenta como requisito indispensable tres muestras de trabajos ya finalizados con las mismas características solicitadas en este pliego de condiciones en lo que se refiere a los acabados del servicio (pasta dura, full color, cosido) las muestras deben ser entregadas en el SIEDIN con Aída Elena Cascante Segura, contacto: 2511-8970, el 16 de setiembre del 2026, de 8:00 a. m. a 11:30 a. m. o de 1:00 p.m. a 3:00 p. m.,  en el caso de no presentar las muestras no se tomará en cuenta la oferta.

 

La Universidad de Costa Rica no se hará responsable por las muestras no retiradas 15 días naturales posteriores a lo indicado en el párrafo anterior.

 

El adjudicatario y el resto de los oferentes podrán retirar las muestras una vez que la adjudicación quede en firme. Se coordinarán otros detalles con el adjudicatorio según las indicaciones del apartado Notas importantes.

Para todos los efectos, las especificaciones técnicas válidas son las detalladas en este documento.

 

 

     Notas importantes:

 

• Se entregará al adjudicatario el editable empaquetado de la portada, para que la imprenta ajuste el lomo según el tipo de papel.
• Se entregará al adjudicatario un ejemplar impreso de la edición anterior como muestra de cómo debe quedar el servicio solicitado. Este será la referencia del servicio recibido.
• Se solicitará al adjudicado, 1 prueba plotter (Dommy, al 100% del tamaño final portada y contenido empastada y cosida); el adjudicatario deberá entregar y retirar en la Sección de Diseño del SIEDIN las pruebas revisadas.
• La Sección de Diseño del SIEDIN entregará un formulario de revisión de plotter con las correcciones a realizar. Y enviará por correo dicho formulario y las páginas corregidas para sustituir si fuera el caso. El adjudicatario indicará un correo electrónico para este fin.

 

• Las correcciones que fueron indicadas por la Sección de Diseño deberán ser remitidas nuevamente mediante un plotter para la aprobación respectiva.

 

• Se deberá cotizar 3 pruebas plotter adicionales por si se requiere realizar ajustes en el color de las fotografías y en la portada, o bien cualquier otro cambio requerido.

 

Antes de hacer la entrega de los libros impresos a la bodega de la Editorial UCR, el Adjudicatario deberá presentar dos libros impresos para revisión y visto bueno por parte de la Jefatura de la Sección de Diseño o bien de la persona que esta designe. Con dicha aprobación el adjudicatario deberá contactar a la Sección de Comercialización (teléfono: 2511-3393) para programar la entrega y presentación de la copia de la factura.

 

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta (línea 1, ......Línea 2, Línea 3 y/o Línea 4 etc, según corresponda ), indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente. 
Instrucciones de llenado:
a) La columna “% Ponderación” debe sumar 100 %.
b) La columna “Monto (₡ / $ u otra )” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
c) Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos; así como indicar si no le afecta el impuesto por el tipo de bien. 
d) Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
e) Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.

Componente	% Ponderación	Monto (₡ / $)
Costos directos	___ %	___
Costos indirectos	___ %	___
Utilidad	___ %	___
Imprevistos	___ %	___
TOTAL	100 %

Impuestos  2%, u otro justificar cuando corresponda uno distinto 

La única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto precio se refiere.

Las especificaciones técnicas válidas son las descritas en el presente documento.

Partida 1:

Línea 1: Servicio de impresión de libro Espantos leyendas de Costa Rica, ISBN 978-9968-46-687-5, primera edición, 2018, Primera reimpresión, 2026.

 

Característica	Característica Descripción
Medida de taco	203.2 x 254 mm
Portada	4 tintas (cuatricromía)
Contenido	4 tintas ( cuatricromía)
Portada	Cartón Chip #80 forrado en couché brillante de 200 grs y plástico brillante , guardas impresas por ambos lados cartulina bristol 147 grs.
Contenido	Couché brillante 115grs
Cantidad de ejemplares	500
Cantidad de páginas	56
Medida pasta	209,6 x 258,8
Encuadernación	Empaste fino, plástico brillante por el tiro, cosido con hilo con 4 puntadas y empastado en caliente al lomo (hot melt)
Empaque	Bolsas termoencogibles individual

En el apartado [11. Información de bien] detalle de línea y detalle de partida, se indica la información de modalidad de entrega, esquema y modalidad de pago, pólizas, colegios profesionales, forma de entrega, lugar de entrega, plazo de entrega, garantía técnica, muestras y en el apartado de observaciones de entrega: instalación, mantenimiento, capacitación, coordinaciones de entrega. Sobre estas condiciones, prevalece lo indicado en SICOP.

 

1. En el apartado [7. Condiciones de contrato] se indica la información de cláusula penal y multas.

 

1. Revisar, leer y aportar los documentos indicados en el botón de Declaraciones y Condiciones Generales del SICOP.

Orden de inicio: la orden de inicio rige a partir de la notificación del contrato o cuando el usuario así lo solicite por medio de SICOP.

El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía del bien y deberá especificar también las exclusiones.  Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas.