trabajo Mantenimiento “UMSE-LY-14-2025-RD-04 RD-04 Consultoría para el Diseño Eléctrico de Baja Tensión del Complejo CTI

PARTICIPACIÓN DE OFERENTES

 

1.1.       Invitación

 

El BANCO POPULAR, a través de la Licitación Mayor No.2025LY-000014-0020600001 cuyo objeto es

“MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA CIVIL Y ELECTROMECÁNICA (PRECALIFICACIÓN /

ENTREGA SEGÚN DEMANDA) le invita a participar en el trabajo “UMSE-LY-14-2025-RD-04 Consultoría para el Diseño Eléctrico de Baja Tensión del Complejo CTI”. El documento oficial de aceptación deberá presentarse según lo dispuesto en toda esta sección.

 

1.2.       Condiciones generales

 

1.2.1. Presentación de la Oferta (documento oficial de aceptación):

 

1.2.2. Vigencia de 50 días hábiles.

 

1.2.3. El documento debe venir firmado por la persona autorizada legalmente. La empresa asignada por rol deberá entregar vía SICOP en la fecha indicada por la plataforma, el documento oficial donde acepta los términos del presente alcance, redactado claramente, en formato digital y con firma digital por parte del representante legal

 

 

1.3.       Aceptación de las condiciones

 

1.3.1. La empresa deberá indicar en forma clara que acepta el alcance definido en el presente documento y las tarifas que pagará el Banco para cada Etapa, así como la duración máxima establecida.

 

 

 

1.3.2. La aceptación deberá ser firme, definitiva, invariable e incluir todos los requerimientos aquí definidos durante el período de vigencia de la oferta.

 

1.3.3. La aceptación deberá contener un desglose detallado de la siguiente forma: 

 

# DE ETAPA	DESCRIPCION	Duración estimada	Precio total US$
ETAPA I	Levantamiento, diseño detallado eléctrico y civil, planos especificaciones técnicas.	45 días naturales	6,75% del valor estimado de la obra
	Ítem I.1. Levantamiento		0,75% del valor estimado de la obra
	Ítem I.2. Diseño detallado		6,00% del valor estimado de la obra
ETAPA II	Presupuesto	15 días naturales	1,50 % del valor estimado de la obra
	Ítem II.1. Confección del presupuesto		1,50 % del valor estimado de la obra

 

Esta tabla deberá ser presentada y firmada estrictamente de acuerdo al formato arriba y en ella deberán coincidir las líneas, así como las cantidades y unidades solicitadas. En caso de existir discrepancia o incoherencia entre la tabla aceptada y la tabla del Banco, esta División podrá realizar el cálculo aritmético que permita equiparar, cotejar y promediar la oferta, o bien desestimar la misma si considera que la incoherencia afecta los intereses del trabajo y del BANCO.

 

1.3.4. El pago se realizará en colones, y en caso de cotizaciones en dólares americanos, se utilizará el tipo de cambio de venta de referencia que reporte el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de la realización del pago. El pago se hará considerando tarifas indicadas en el punto 1.3.3 anterior.

 

1.3.5. La empresa asignada por rol deberá establecer en el documento de aceptación el hecho de que, basado en su experiencia y por las características propias del proyecto.

CARACTERIZACIÓN DEL OBJETO

 

2.1.      Descripción General

El Complejo CTI dispone de una subestación eléctrica principal conformada por un transformador tipo pedestal de 300 kVA, trifásico, con tensión de operación de 120/208 V en conexión estrella (Y), desde el cual se alimentan los distintos edificios e instalaciones que conforman el complejo. Adicionalmente, todo el sistema eléctrico cuenta con respaldo mediante una planta eléctrica de emergencia, diseñada para garantizar la continuidad operativa de las cargas esenciales y críticas, así como de los sistemas alimentados por UPS, asegurando la disponibilidad de los servicios ante interrupciones en el suministro normal de energía.

 

El Edificio A, destinado a oficinas administrativas, está compuesto por un tablero general para cargas normales y un tablero general UPS para la alimentación de equipos críticos. Asimismo, dispone de subtableros asociados a las diferentes áreas y circuitos, tanto normales, UPS y Aire Acondicionado, todos integrados al sistema de emergencia del complejo.

De manera similar, el Edificio B, también de uso administrativo, cuenta con un tablero general normal, un tablero general UPS y los correspondientes subtableros de distribución para circuitos normales y críticos (UPS). Su infraestructura eléctrica se encuentra igualmente interconectada con el sistema de respaldo mediante planta eléctrica.

El conjunto formado por los Edificios F y D, correspondientes a las áreas de comedor y servicios sanitarios, dispone de tableros normales independientes para cada una de estas funciones. Además, en esta edificación se encuentran ubicados los tableros principales destinados a la alimentación del Edificio C, incluyendo un tablero general normal y un tablero general UPS para el suministro de las cargas críticas de dicho edificio. Desde estos tableros se derivan los alimentadores y dispositivos de protección necesarios para garantizar una operación segura y confiable.

El Edificio C, destinado a oficinas administrativas, recibe su alimentación desde los tableros principales ubicados en el edificio de comedor (Edificio F + D). Su sistema eléctrico interno está conformado por un subtablero de distribución desde el cual se atienden las diferentes cargas del inmueble, contemplando tanto circuitos normales como circuitos respaldados mediante UPS y planta eléctrica.

Por su parte, el Edificio H, utilizado como oficinas administrativas, cuenta con un sistema de medición eléctrica independiente mediante un medidor monofásico clase 200 destinado a las cargas de aire acondicionado. Adicionalmente, las cargas de emergencia y las cargas respaldadas mediante UPS son alimentadas directamente desde la subestación principal asociada al transformador de 300 kVA, por lo que se requiere la integración y definición de los esquemas de alimentación, protección y respaldo correspondientes.

Finalmente, el Edificio J, actualmente sin uso definido pero proyectado para oficinas administrativas, dispone de un medidor eléctrico monofásico clase 200. Debido a su futura ocupación, es necesario desarrollar una proyección de la demanda eléctrica basada en el uso previsto, determinando la carga conectada estimada, la demanda máxima probable y los factores de demanda aplicables. Asimismo, se deberá realizar el dimensionamiento preliminar de los alimentadores principales requeridos desde la subestación eléctrica del complejo y verificar la capacidad disponible del transformador y del sistema de distribución para atender adecuadamente las nuevas cargas proyectadas.

 

2.2.      Objeto

Para la ejecución del Diseño de Baja Tensión del Complejo CTI, el Banco requiere la CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA de una empresa que realice los siguientes trabajos o actividades, los cuales se encuentran agrupados en las siguientes etapas:

 

• ETAPA I: Levantamientos, diseño detallado eléctrico y civil, planos de diseño detallado y especificaciones técnicas.

 

• ETAPA II: Presupuesto del trabajo.

 

El proyecto consiste, en la contratación de servicios profesionales de consultoría para la elaboración, coordinación y entrega de los planos técnicos de los sistemas eléctricos y civil, así como las notas generales, simbología, plantas de distribución, detalles constructivos, secciones, tablas de equipos, tableros eléctricos y planos de alimentadores para la correcta definición técnica del proyecto.

 

2.3.       Alcance del trabajo:

Los ítems considerados corresponden a productos o trabajos específicos que se deben realizar y entregar al Banco por la empresa consultora adjudicataria de la presente licitación, mismos que servirán como evidencia para el pago correspondiente.

 

El desglose general de las actividades de consultoría del proyecto que deberá realizar la empresa asignada por rol, es el siguiente:

 

2.3.1. Etapa I: Levantamiento, diseño detallado eléctrico y civil, planos especificaciones técnicas

Al ser un servicio de remodelación, por el cual según lo indicado en la normativa sobre “Arancel de Servicios Profesionales de Consultoría para Edificaciones”, ARTÍCULO 4°.-Alcances y honorarios de los servicios de consultoría Alcances y honorarios de los servicios de consultoría se pagará el 150% de la tarifa mínima, pues se incluyen revisión e interpretación de planos, levantamientos previos, así como el desarrollo de nuevos diseños para las obras existentes; el alcance de esta Etapa I, por el tipo de proyecto a realizar, deberá contener al menos los siguientes servicios y/o productos:

 

2.3.1.1.   I.1) Levantamiento y verificación de la información existente.

El contratista deberá realizar el levantamiento en campo, la recopilación y la verificación de la información técnica existente del sistema de distribución eléctrica en baja tensión del Complejo CTI. Este trabajo tendrá como propósito identificar las condiciones actuales de la instalación, validar la correspondencia entre la infraestructura instalada y la documentación suministrada por el Banco, y obtener la información necesaria para elaborar los diagramas unifilares de todo el Complejo CTI.

 

El levantamiento deberá comprender la identificación y documentación de los alimentadores eléctricos principales y secundarios del complejo, desde la subestación eléctrica hasta los tableros generales, tableros de distribución y subtableros de cada edificio. Para cada alimentador se deberán registrar, como mínimo, el punto de origen y destino, la cantidad y el calibre de los conductores de fase, neutro y puesta a tierra, el material de los conductores, el tipo de aislamiento, la cantidad de conductores por fase y la disposición del sistema eléctrico correspondiente.

 

Asimismo, se deberán identificar las canalizaciones utilizadas por los diferentes sistemas eléctricos, incluyendo aquellas asociadas con la alimentación normal, la planta eléctrica de emergencia y los sistemas UPS. El levantamiento deberá indicar, el tipo, diámetro o dimensiones, material, cantidad y recorrido general de las canalizaciones, así como la existencia de cajas de paso, registros, ductos, bandejas portacables u otros medios de conducción. También deberán documentarse las condiciones visibles de los alimentadores y canalizaciones, señalando inconsistencias, deterioros, posibles riesgos o diferencias con respecto a la información técnica disponible.

 

La inspección abarcará la subestación eléctrica, los equipos de transferencia y respaldo, los tableros generales, los tableros UPS y los subtableros del complejo. Para cada tablero se deberá recopilar información relativa a su identificación, ubicación, tensión nominal, número de fases, capacidad de barras, interruptor principal, cantidad de espacios disponibles y ocupados y sistema de puesta a tierra.

 

Como parte del levantamiento, el contratista deberá realizar un registro fotográfico de los principales equipos e instalaciones inspeccionadas, debidamente identificado y relacionado con los tableros, alimentadores y canalizaciones correspondientes. La apertura de tableros, toma de mediciones o cualquier intervención sobre equipos energizados deberá ejecutarse únicamente bajo condiciones seguras, mediante personal calificado y de acuerdo con los procedimientos de seguridad eléctrica aplicables. No se deberán efectuar intervenciones destructivas, desconexiones ni modificaciones de la instalación sin autorización previa del Banco.

 

Para el Edificio H, el contratista deberá efectuar un análisis del consumo energético a partir del historial de consumo eléctrico que será suministrado por el Banco. Este análisis deberá permitir identificar el comportamiento de la demanda, los consumos promedio y máximos, las variaciones mensuales y cualquier tendencia relevante para el diseño. La información histórica deberá correlacionarse, cuando resulte posible, con las cargas identificadas durante el levantamiento, especialmente con el sistema de medición monofásico clase 200 destinado a los equipos de aire acondicionado y con las cargas de emergencia y UPS alimentadas desde la subestación del transformador de 300 kVA. Con base en este análisis, se deberá estimar la demanda eléctrica actual del edificio y verificar, de manera preliminar, la capacidad de sus alimentadores y protecciones.

 

Para el Edificio J, el contratista deberá estimar la demanda eléctrica asociada con su futura utilización como edificio de oficinas administrativas. El Banco suministrará la propuesta de distribución arquitectónica o funcional, la cual se utilizará como base para identificar y cuantificar las cargas previsibles, incluyendo iluminación, tomacorrientes de uso general, equipos de oficina, sistemas de aire acondicionado, cargas especiales y demás servicios requeridos. La estimación deberá considerar criterios técnicos de carga conectada, factores de demanda, simultaneidad, reserva y crecimiento futuro.

 

A partir de la demanda estimada para el Edificio J, se deberá determinar los requerimientos de alimentación desde la subestación eléctrica del transformador de 300 kVA. Esta evaluación incluirá la definición inicial de la capacidad de los alimentadores principales, protecciones y canalizaciones, así como la valoración de la capacidad disponible en el transformador, los tableros y el sistema general de distribución del complejo para incorporar la nueva carga proyectada.

 

Como resultado de esta actividad, el contratista deberá entregar un informe de levantamiento y verificación que contenga, como mínimo:

• Inventario de la subestación, tableros generales, tableros UPS, subtableros y Planta Eléctrica.
• Identificación de los alimentadores existentes, con sus respectivos calibres y características.
• Inventario y descripción de las canalizaciones de los sistemas normal, emergencia y UPS.
• Relación entre los tableros, subtableros, alimentadores y edificios atendidos.
• Registro fotográfico debidamente identificado.
• Listado de inconsistencias, información faltante y oportunidades de mejora identificadas.
• Análisis del consumo energético histórico del Edificio H.
• Estimación de la demanda eléctrica proyectada para el Edificio J.
• Evaluación preliminar de la capacidad del sistema existente para atender las cargas actuales y futuras.
• Información técnica consolidada que servirá de base para la elaboración y actualización de los diagramas unifilares del Complejo CTI.

 

2.3.1.2.   I.2) Diseño detallado eléctrico y civil, planos especificaciones técnicas.

El contratista deberá desarrollar el diseño detallado de las obras eléctricas y civiles necesarias para actualizar, ampliar y adecuar el sistema de distribución eléctrica en baja tensión del Complejo CTI. Este diseño deberá fundamentarse en los resultados del levantamiento y la verificación de la información existente, las condiciones reales de la infraestructura instalada, las cargas actuales, la demanda proyectada y los requerimientos operativos establecidos por el Banco.

 

El alcance deberá incluir la elaboración de las memorias descriptivas y de cálculo, los planos constructivos, los diagramas unifilares, los detalles de instalación, las especificaciones técnicas, el listado de equipos y materiales, y las cantidades de obra necesarias para la futura contratación y ejecución de los trabajos. La documentación deberá identificar claramente los equipos y las instalaciones existentes que permanecerán en operación, los elementos que deberán modificarse, reubicarse, sustituirse o retirarse, y los equipos, alimentadores, protecciones, canalizaciones y obras civiles nuevas que deberán incorporarse.

 

Actualmente, el Complejo CTI cuenta con una planta eléctrica de emergencia de 150 kW. El Banco dispone de una planta eléctrica de 250 kW, la cual deberá incorporarse al diseño como sustitución de la unidad existente, con el propósito de respaldar las cargas del complejo. El contratista deberá verificar que la capacidad y las características eléctricas de la nueva planta sean adecuadas para atender las cargas esenciales, de emergencia y respaldadas mediante UPS, considerando la demanda actual del Complejo CTI y el Edificio H y la proyección de demanda del Edificio J.

 

Como parte de esta evaluación, se deberá analizar la compatibilidad de la planta eléctrica de 250 kW con los sistemas existentes de transferencia, protección, control, puesta a tierra y distribución. También deberá verificarse la capacidad de los interruptores, barras, tableros, canalizaciones, conductores y equipos de transferencia actuales. Cuando alguno de estos componentes resulte insuficiente o incompatible, el contratista deberá diseñar y especificar su adecuación o sustitución. Asimismo, deberá establecer las condiciones técnicas para el retiro de la planta de 150 kW y para el traslado, posicionamiento, montaje, conexión, prueba y puesta en servicio de la planta de 250 kW, procurando reducir al mínimo las interrupciones del servicio eléctrico durante la futura ejecución de las obras.

 

El diseño eléctrico deberá incluir los alimentadores de potencia, control y puesta a tierra requeridos para conectar la planta eléctrica de 250 kW con el sistema de transferencia y la subestación eléctrica del complejo. Su dimensionamiento deberá considerar la potencia y corriente nominales de la planta, la tensión y configuración del sistema, la capacidad de conducción de los conductores, los factores de corrección aplicables, la caída de tensión, las condiciones de instalación, las corrientes de cortocircuito y la coordinación de las protecciones. También se deberán definir la cantidad, el calibre, el material y el tipo de aislamiento de los conductores de fase, neutro y puesta a tierra, así como el tipo, material y dimensiones de las canalizaciones.

Los planos deberán mostrar los recorridos propuestos para estos alimentadores, incluyendo cajas de paso, registros, ductos, bandejas portacables, canalizaciones superficiales o subterráneas y demás elementos necesarios. También deberán mostrar los puntos de conexión, los medios de desconexión, las protecciones y las modificaciones requeridas en los tableros y equipos existentes.

 

En relación con el componente civil, el contratista deberá evaluar el recinto donde se encuentra instalada la planta eléctrica de 150 kW, con el fin de determinar si dicho espacio puede acondicionarse para recibir la planta de 250 kW que tiene una dimensión de 4mx1,15m. La evaluación deberá considerar las dimensiones y condiciones físicas del recinto, el peso y las dimensiones del nuevo equipo, la capacidad de la losa y de los elementos estructurales, los espacios libres para operación y mantenimiento, y las condiciones de acceso necesarias para el ingreso, montaje y eventual retiro de la planta.

 

La evaluación también deberá considerar la ventilación y disipación del calor, la entrada y salida de aire, la evacuación de gases de combustión, el control del ruido y las vibraciones, la protección contra la intemperie y el ingreso de agua, los drenajes, el manejo de posibles derrames, las condiciones del sistema de combustible, la iluminación, la seguridad, la protección contra incendios y los espacios requeridos para las canalizaciones y equipos auxiliares.

 

Si se determina que el recinto existente es técnicamente adecuado, el contratista deberá diseñar las modificaciones necesarias para permitir la instalación y operación segura de la planta de 250 kW. Estas modificaciones podrán incluir adecuaciones en paredes, cubierta, puertas, accesos, ventilación, drenajes, cimentaciones, bases de concreto, elementos antivibratorios, pasos de canalizaciones, sistema de escape, tratamiento acústico y demás componentes requeridos.

 

En caso de que el recinto existente no reúna las condiciones necesarias, el contratista deberá elaborar el diseño completo de un nuevo recinto. Este diseño deberá comprender la ubicación propuesta, distribución interna, cimentaciones, estructura, cerramientos, cubierta, accesos, ventilación, drenajes, sistema de escape, control acústico, protección contra la intemperie y obras exteriores asociadas. La ubicación del nuevo recinto deberá facilitar la conexión con la subestación y los equipos de transferencia, procurando recorridos eficientes para los alimentadores y condiciones apropiadas para la construcción, operación y mantenimiento.

 

Para el Edificio H, el contratista deberá desarrollar el diseño detallado de los alimentadores eléctricos con base en los resultados del levantamiento, el historial de consumo energético suministrado por el Banco, las cargas identificadas y las condiciones operativas del inmueble. El diseño deberá considerar las cargas de aire acondicionado que están en la medición monofásica, así como las cargas de emergencia y UPS que se alimentan desde la subestación asociada con el transformador de 300 kVA, y la distribución completa del tablero eléctricos trifásicos para el cuarto eléctrico existente. La solución deberá definir los puntos de origen y destino de cada alimentador, la capacidad y las características de los conductores, las canalizaciones, los dispositivos de protección, los medios de desconexión, los tableros y las conexiones al sistema de puesta a tierra. También se deberá verificar la capacidad de los equipos existentes y determinar las modificaciones o sustituciones requeridas.

 

Para el Edificio J, cuyo uso futuro se proyecta para oficinas administrativas, el contratista deberá desarrollar el diseño detallado de su alimentación eléctrica, tomando como base la propuesta de distribución arquitectónica o funcional suministrada por el Banco y la estimación de demanda realizada durante la etapa de levantamiento y verificación. El diseño deberá considerar las cargas de iluminación, tomacorrientes, equipos de oficina, aire acondicionado, sistemas especiales y demás servicios previstos, así como las cargas que requieran respaldo mediante la planta eléctrica o sistemas UPS. Con base en la carga conectada y la demanda máxima estimada, el contratista deberá dimensionar los alimentadores principales desde la subestación del transformador de 300 kVA hasta el Edificio J. El diseño deberá incluir los conductores, canalizaciones, protecciones, medios de desconexión, sistema de puesta a tierra y demás elementos asociados. La incorporación del Edificio J deberá evaluarse en conjunto con la capacidad disponible del transformador de 300 kVA, la planta eléctrica de 250 kW, los sistemas de transferencia, los tableros y los alimentadores generales del complejo. Si se identifican limitaciones para atender la nueva carga, el contratista deberá documentarlas y proponer las ampliaciones o modificaciones necesarias.

 

Como parte fundamental del diseño, el contratista deberá elaborar el diagrama unifilar eléctrico completo del Complejo CTI. Este documento deberá representar de manera integral y coordinada la fuente de alimentación normal, el transformador tipo pedestal de 300 kVA, trifásico, 120/208 V-Y, la planta eléctrica de 250 kW, los sistemas de transferencia, los sistemas de medición, los tableros generales normales, los tableros de emergencia, los tableros UPS, los subtableros y los alimentadores principales y secundarios de todos los edificios.

 

El diagrama unifilar deberá mostrar la tensión, el número de fases y la configuración de cada sistema, así como las capacidades de los equipos principales, barras e interruptores. También deberá indicar la cantidad, el calibre y el material de los conductores de fase, neutro y puesta a tierra; el tipo y tamaño de las canalizaciones; las cargas o edificios atendidos; los puntos de conexión; y los límites de intervención. Los equipos deberán identificarse claramente según su condición como existentes por conservar, existentes por modificar, existentes por reubicar, existentes por sustituir, existentes por retirar o nuevos por instalar.

 

El diagrama deberá complementarse con una tabla detallada de equipos eléctricos nuevos y existentes. Para cada equipo se deberá indicar un código único de identificación, su descripción, ubicación, servicio, condición, tensión, número de fases, capacidad nominal, capacidad interruptiva, características principales y cualquier otra información necesaria para su especificación e instalación. Cuando alguna característica de un equipo existente no pueda verificarse durante el levantamiento, esta situación deberá señalarse expresamente en los planos y documentos técnicos.

 

El contratista también deberá elaborar y actualizar el directorio eléctrico de los tableros ubicados en la subestación. Estos directorios deberán mantener correspondencia con el diagrama unifilar, las condiciones verificadas en campo y las modificaciones contempladas en el diseño. Para cada circuito se deberá indicar su número o posición, la descripción de la carga, el edificio, área o tablero de destino, el número de polos, la capacidad nominal del interruptor, las fases utilizadas, la condición del circuito y su clasificación como carga normal, de emergencia o UPS. También deberán identificarse los espacios disponibles, los interruptores de reserva y cualquier observación relevante para la operación y el mantenimiento. El contratista deberá proponer una nomenclatura uniforme para identificar los tableros, equipos, circuitos y alimentadores del complejo. Los directorios deberán presentarse en los planos y en un formato adecuado para su impresión e instalación permanente en los tableros durante la futura ejecución de las obras.

 

Los planos eléctricos y civiles deberán presentar un nivel de detalle suficiente para permitir la elaboración del presupuesto, la contratación y la construcción de las obras. La documentación gráfica deberá incluir el diagrama unifilar general, los diagramas particulares que resulten necesarios, las plantas de distribución, los recorridos de los alimentadores, la ubicación de los equipos y tableros, los alimentadores de la planta eléctrica y de los edificios H y J, los cuadros de carga, las tablas de alimentadores y canalizaciones, los directorios de tableros, el sistema de puesta a tierra y los detalles de instalación.

 

Los planos civiles deberán incluir, según corresponda, la adecuación del recinto existente o el diseño del nuevo recinto para la planta eléctrica, incluyendo plantas, cortes, elevaciones, cimentaciones, bases, soportes, anclajes, ventilación, escape, drenajes, accesos y obras exteriores. En todos los planos deberán diferenciarse claramente los elementos existentes, las obras por demoler o retirar, las instalaciones por modificar y las obras nuevas.

 

El contratista deberá elaborar las especificaciones técnicas particulares para la ejecución de las obras eléctricas y civiles. Estas deberán establecer las características y requisitos mínimos de los equipos, conductores, canalizaciones, tableros, interruptores, protecciones, sistemas de transferencia, sistemas de puesta a tierra y equipos auxiliares. Asimismo, deberán definir los materiales y procedimientos para las obras civiles, cimentaciones, soportes, anclajes, ventilación, escape, control de ruido, desmontaje, traslado, montaje, conexión, pruebas y puesta en servicio. Las especificaciones deberán incluir los requisitos para la identificación y rotulación de equipos, tableros, circuitos.

 

El diseño deberá respaldarse mediante memorias de cálculo que documenten los criterios adoptados, los datos de entrada, la metodología utilizada, los resultados y las conclusiones. Como mínimo, estas memorias deberán incluir el análisis consolidado de cargas y demanda del Complejo CTI, el análisis del consumo del Edificio H, la estimación de demanda del Edificio J, la verificación de la capacidad del transformador de 300 kVA y de la planta eléctrica de 250 kW, el dimensionamiento de alimentadores, los cálculos de caída de tensión, cortocircuito, dimensionamiento de canalizaciones y puesta a tierra. También deberán incluirse los criterios y cálculos civiles asociados con el recinto, las cimentaciones, la ventilación y los demás componentes requeridos para instalar la planta eléctrica.

 

Como resultado de esta actividad, el contratista deberá entregar el informe de diseño detallado eléctrico y civil, la memoria descriptiva de la solución propuesta, las memorias de cálculo, los planos constructivos eléctricos y civiles, el diagrama unifilar completo del Complejo CTI, los diagramas particulares requeridos, la tabla de equipos nuevos y existentes, los cuadros de carga, las tablas de alimentadores y canalizaciones, los directorios eléctricos de los tableros de la subestación, las especificaciones técnicas, el listado de equipos y materiales y las cantidades de obra. También deberá entregar las recomendaciones para mantener la continuidad del servicio durante la ejecución de las obras y la secuencia propuesta para sustituir la planta eléctrica existente. Todos los documentos deberán presentarse debidamente coordinados y ser consistentes entre sí. La entrega se realizará en formato DWG y PDF. El diseño final deberá contar con el nivel de definición necesario para que las obras puedan ser presupuestadas, contratadas y construidas sin requerir posteriores decisiones técnicas sustanciales.

 

2.3.2. Etapa II: Presupuesto

2.3.2.1.     II.1) Confección de presupuesto para el diseño detallado de la Etapa I

El contratista deberá elaborar el presupuesto detallado por unidad de obra correspondiente a la ejecución de las intervenciones eléctricas y civiles definidas en el diseño detallado del Complejo CTI. El presupuesto deberá fundamentarse en los planos constructivos, diagramas unifilares, memorias de cálculo, especificaciones técnicas, detalles de instalación, tablas de equipos y demás documentos que integran el diseño aprobado.

 

El presupuesto tendrá como finalidad determinar, con un nivel suficiente de precisión y trazabilidad, el costo estimado de las obras requeridas para actualizar, ampliar y adecuar el sistema de distribución eléctrica en baja tensión del complejo. Deberá contemplar la sustitución de la planta eléctrica existente de 150 kW por la planta de 250 kW suministrada por el Banco, las adecuaciones eléctricas y civiles asociadas, la construcción o modificación del recinto de la planta, los nuevos alimentadores de los edificios H y J, las modificaciones en la subestación eléctrica y todas las demás intervenciones definidas en el diseño.

 

La estructura presupuestaria deberá desarrollarse mediante partidas de obra claramente identificadas, medibles y vinculadas con los planos y las especificaciones técnicas. Cada partida deberá indicar su código, descripción completa, unidad de medida, cantidad, precio unitario y costo total. Las descripciones deberán definir con precisión el trabajo incluido, los materiales, equipos, mano de obra, herramientas, maquinaria, transporte, pruebas y actividades complementarias necesarias para completar cada unidad de obra.

 

Las partidas deberán organizarse por capítulos, subcapítulos, disciplinas, sistemas y áreas de intervención, de forma que permitan identificar separadamente los costos de las obras eléctricas, civiles, estructurales, mecánicas y complementarias. Asimismo, se deberán distinguir los trabajos en la subestación eléctrica, el recinto de la planta de emergencia, el Edificio H, el Edificio J y cualquier otra zona del Complejo CTI contemplada en el diseño.

 

Las cantidades de obra deberán obtenerse directamente de los planos constructivos, memorias de cálculo, tablas de alimentadores, cuadros de carga, diagramas unifilares y detalles de instalación. El contratista será responsable de verificar la correspondencia entre las cantidades presupuestadas y los documentos del diseño, evitando omisiones, duplicidades o diferencias entre las distintas disciplinas. Toda cantidad deberá contar con una memoria de cálculo o respaldo de medición que permita identificar su procedencia y verificarla durante la revisión del presupuesto.

 

Para la sustitución de la planta eléctrica, el presupuesto deberá incluir las actividades necesarias para desconectar, desmontar, retirar, trasladar y entregar en el sitio indicado por el Banco la planta existente de 150 kW. También deberá contemplar el traslado interno, posicionamiento, montaje, nivelación, anclaje, conexión, pruebas y puesta en servicio de la planta eléctrica de 250 kW suministrada por el Banco. Aunque el costo de adquisición de esta planta no forme parte del presupuesto, deberán incluirse todos los materiales, accesorios, servicios y trabajos requeridos para su correcta instalación y funcionamiento.

 

El presupuesto deberá considerar las modificaciones o sustituciones necesarias en el sistema de transferencia automática, interruptores, protecciones, tableros, barras, controles, cableado de potencia y control, sistema de parada de emergencia, cargador de baterías, sistema de puesta a tierra y demás componentes asociados a la nueva planta. También deberá contemplar las pruebas funcionales y operativas, incluyendo el arranque automático, la transferencia y retransferencia, la operación con carga y la verificación de los dispositivos de protección y seguridad.

 

Los alimentadores de la planta eléctrica de 250 kW deberán presupuestarse considerando la totalidad de los conductores de fase, neutro y puesta a tierra, así como los cables de control y comunicación requeridos. Las partidas deberán incluir terminales, conectores, empalmes, soportes, rotulación, medios de fijación y demás accesorios necesarios para una instalación completa. Los conductores se medirán según las longitudes obtenidas de los recorridos definidos en los planos, incorporando los desarrollos verticales, conexiones a equipos y reservas técnicas justificadas.

 

Las canalizaciones de los alimentadores deberán presupuestarse según su tipo, material y dimensión, incluyendo tuberías, ductos, bandejas portacables, cajas de paso, registros, accesorios, soportes, anclajes, uniones, curvas, adaptadores y elementos de protección. Cuando existan canalizaciones subterráneas, se deberán incluir las excavaciones, rellenos, compactación, ductos, concreto, señalización, reposición de pavimentos, áreas verdes y demás trabajos requeridos para restituir las condiciones existentes.

 

En relación con el recinto de la planta eléctrica, el presupuesto deberá responder a la solución adoptada en el diseño. Si se determina la adecuación del recinto existente, deberán incluirse las demoliciones controladas, desmontajes, modificaciones estructurales, construcción o reforzamiento de bases de concreto, adecuación de paredes, puertas, cubierta, accesos, ventilación, drenajes, pasos para canalizaciones, sistema de escape, tratamiento acústico, pintura y acabados. También deberán contemplarse los elementos antivibratorios, soportes, anclajes y demás componentes necesarios para instalar la planta de 250 kW.

 

Si el diseño determina la necesidad de construir un nuevo recinto, el presupuesto deberá incluir todas las obras requeridas para su ejecución, desde la preparación del terreno hasta su terminación y puesta en servicio. Esto comprenderá, según corresponda, limpieza y trazado, movimiento de tierras, excavaciones, rellenos, compactación, cimentaciones, losas, estructura, paredes, cerramientos, cubierta, puertas, drenajes, acabados, pintura, ventilación, iluminación, sistema de escape, control del ruido, protección contra la intemperie y obras exteriores. También deberá considerar los elementos de protección contra incendios, señalización, iluminación normal y de emergencia y demás medidas de seguridad previstas para el recinto.

 

Para el Edificio H, el presupuesto deberá incluir los alimentadores y demás componentes definidos en el diseño detallado, para los equipos de aire acondicionado de las cargas de emergencia y UPS alimentadas desde la subestación eléctrica. Se deberán presupuestar los conductores, canalizaciones, cajas de paso, registros, protecciones, medios de desconexión, modificaciones de tableros, conexión al sistema de puesta a tierra, rotulación, pruebas y cualquier adecuación adicional necesaria.

 

Cuando el diseño determine la sustitución o modificación de equipos existentes en el Edificio H, cada intervención deberá presentarse como una partida específica. Las partidas deberán indicar claramente si se trata de suministro e instalación de un equipo nuevo, modificación de un equipo existente, reubicación, desmontaje o retiro. No se deberán incluir partidas generales que impidan identificar el costo y la cantidad de los principales componentes.

 

Para el Edificio J, el presupuesto deberá comprender la alimentación eléctrica proyectada desde la subestación asociada con el transformador de 300 kVA. Se deberán incluir los alimentadores principales, canalizaciones, protecciones, medios de desconexión, tableros, puesta a tierra, cajas de paso, registros y demás componentes definidos en los planos.

 

Las partidas correspondientes al Edificio J deberán contemplar las intervenciones necesarias para atender las cargas previstas de iluminación, tomacorrientes, equipos de oficina, aire acondicionado, sistemas especiales, emergencia y UPS, únicamente en la medida en que estas instalaciones estén incluidas dentro de los planos y del alcance del diseño detallado. En caso de que el objeto de las obras se limite a los alimentadores principales, esta condición deberá reflejarse con claridad en el presupuesto y en sus notas de alcance.

 

El presupuesto deberá considerar las adecuaciones que resulten necesarias en la subestación eléctrica, los tableros generales, los tableros de emergencia y los tableros UPS. Estas intervenciones podrán incluir la instalación o sustitución de interruptores, modificaciones de barras, incorporación de terminales y accesorios, ampliación o sustitución de tableros, instalación de protecciones, rotulación, reorganización de circuitos, balance de fases y actualización de los directorios eléctricos.

 

También deberán presupuestarse las actividades necesarias para actualizar la identificación física de los tableros, equipos, circuitos y alimentadores, de conformidad con la nomenclatura establecida en los planos y diagramas unifilares. La rotulación deberá incluir placas, etiquetas, marcadores de conductores, avisos de seguridad y directorios impresos para su instalación permanente en los tableros de la subestación eléctrica.

 

Cada precio unitario deberá incluir todos los recursos necesarios para completar la partida correspondiente. Esto comprende materiales, equipos, accesorios, mano de obra, cargas sociales, herramientas, maquinaria, transporte, carga y descarga, almacenamiento, desperdicios razonables, medios de elevación, andamios, equipos de protección personal, señalización temporal, limpieza, pruebas y cualquier actividad auxiliar indispensable para la correcta ejecución del trabajo.

 

El contratista deberá elaborar un análisis de precio unitario para cada partida relevante. Cada análisis deberá mostrar separadamente los costos de materiales, mano de obra, equipos, maquinaria, herramientas y transporte, junto con sus respectivos rendimientos y cantidades. Los análisis deberán incorporar los porcentajes o costos correspondientes a desperdicios, cargas sociales, administración, imprevistos y utilidad, de acuerdo con la estructura presupuestaria y las disposiciones establecidas por el Banco.

 

Los precios de materiales y equipos deberán sustentarse mediante cotizaciones recientes de proveedores, bases de precios reconocidas o estudios de mercado verificables. Para los equipos principales o especializados se deberán obtener, preferiblemente, varias referencias comerciales comparables. Las cotizaciones deberán corresponder a las capacidades, características técnicas y condiciones de suministro establecidas en las especificaciones, y deberán indicar si incluyen transporte, impuestos, plazos de entrega, garantías, instalación, asistencia técnica y puesta en servicio.

 

El presupuesto deberá indicar expresamente la fecha de referencia de los precios, la moneda utilizada, el tipo de cambio aplicado cuando existan componentes cotizados en moneda extranjera y los impuestos incluidos o excluidos. Cuando se utilicen precios convertidos a moneda nacional, se deberá conservar la cotización original y documentar el tipo de cambio utilizado.

 

Para los equipos suministrados por el Banco, como la planta eléctrica de 250 kW, el presupuesto deberá asignar un costo de adquisición igual a cero o identificarlos expresamente como “suministro del Banco”. Sin embargo, deberán presupuestarse todos los costos asociados con su inspección previa, traslado, maniobra, montaje, conexión, accesorios, pruebas, puesta en servicio y coordinación con el fabricante o proveedor, cuando corresponda.

 

Las partidas de desmontaje y retiro deberán indicar el destino de los materiales y equipos. El presupuesto deberá diferenciar los elementos que se entregarán al Banco, los que podrán reutilizarse, los que se almacenarán temporalmente y aquellos que deberán transportarse y disponerse mediante un gestor o sitio autorizado. Cuando exista posibilidad de reutilización, esta no deberá considerarse como una reducción del costo sin autorización expresa del Banco.

 

El presupuesto deberá incluir los costos relacionados con la continuidad operativa del Complejo CTI durante la ejecución de las obras. Esto podrá comprender trabajos fuera del horario ordinario, instalaciones temporales, alimentación provisional de cargas críticas, coordinación de interrupciones, maniobras programadas, señalización, protección de áreas ocupadas y medidas necesarias para reducir las afectaciones a las actividades del complejo. Estas previsiones deberán corresponder con la secuencia constructiva y el plan de sustitución de la planta eléctrica definido en el diseño.

 

El presupuesto deberá incluir, según corresponda, continuidad, rotación de fases, resistencia de puesta a tierra, torque de conexiones, funcionamiento de protecciones, pruebas del sistema de transferencia, pruebas de la planta con carga y verificación de los sistemas de control y seguridad. Asimismo, deberá contemplar la elaboración y entrega de los informes de pruebas, manuales, certificados, garantías y planos conforme a obra. Las cantidades de obra deberán presentarse con unidades de medida coherentes con la naturaleza de cada trabajo. Los conductores y canalizaciones podrán medirse por metro lineal; los tableros, interruptores, equipos, cajas, registros y accesorios por unidad; las excavaciones, rellenos y concretos por volumen; los cerramientos, cubiertas, acabados y pintura por superficie; las estructuras metálicas por peso o unidad; y las pruebas o actividades integrales por unidad o suma global debidamente justificada. No deberán utilizarse partidas globales para trabajos que puedan medirse y desglosarse razonablemente.

 

Cuando resulte indispensable emplear una partida por suma global, su alcance deberá describirse detalladamente y acompañarse de una memoria de composición que identifique las actividades, materiales, equipos y recursos incluidos. Las partidas globales no deberán utilizarse para trasladar al futuro contratista constructor riesgos derivados de omisiones o falta de definición del diseño.

El contratista deberá efectuar una revisión cruzada entre el presupuesto, los planos, las especificaciones técnicas y las memorias de cálculo. Esta revisión deberá comprobar que todos los elementos mostrados en los planos se encuentren incluidos en las cantidades de obra, que todas las partidas tengan respaldo gráfico y técnico, y que las características utilizadas en los precios unitarios coincidan con las establecidas en las especificaciones. Cualquier diferencia o condición pendiente deberá identificarse en una matriz de observaciones, supuestos y exclusiones.

 

El presupuesto deberá acompañarse de una memoria explicativa que describa la metodología utilizada, las fuentes de los precios, los criterios de medición, los porcentajes aplicados, los supuestos considerados y las exclusiones. También deberá incluir una evaluación de los principales riesgos que podrían afectar el costo de las obras, tales como restricciones de acceso, trabajos en instalaciones energizadas, necesidad de intervenciones fuera del horario ordinario, condiciones ocultas en canalizaciones o estructuras existentes, tiempos de entrega de equipos y requerimientos para mantener la continuidad del servicio.

 

Como resultado de esta actividad, el contratista deberá entregar el presupuesto detallado por unidad de obra, el catálogo de partidas, las memorias de cantidades, los análisis de precios unitarios, el desglose de costos directos e indirectos, las cotizaciones de respaldo, el resumen presupuestario por capítulos y áreas, y la memoria de criterios, supuestos y exclusiones. También deberá presentar una conciliación entre las partidas presupuestadas y los elementos identificados en los planos y especificaciones del diseño detallado.

 

Los documentos deberán entregarse en formato PDF y en archivos Excel. Las hojas de cálculo deberán conservar las fórmulas, vínculos, subtotales y cálculos empleados, de manera que el Banco pueda revisar las cantidades, actualizar los precios y analizar el presupuesto sin reconstruir la información. El archivo Excel deberá estar organizado, no podrá estar protegido y libre de vínculos externos no suministrados.

 

El presupuesto final deberá ser completo, verificable y consistente con la totalidad del diseño detallado. Su nivel de desagregación deberá permitir al Banco utilizarlo como referencia para la estimación del costo de inversión, la preparación del cartel o pliego de contratación, la comparación de ofertas y el control económico de la futura ejecución de las obras.

 

2.4.       Cronograma de ejecución y seguimiento de la consultoría

La empresa contratista deberá elaborar y presentar al Banco, dentro de los tres (3) días hábiles posteriores a la orden de inicio, un cronograma detallado para la ejecución de la consultoría, el cual deberá contemplar como mínimo todas las actividades, hitos, entregables, revisiones y plazos correspondientes a las Etapas I y II definidas en el presente pliego de condiciones. El cronograma deberá incluir, al menos:

1. Actividades de levantamiento y verificación de campo.
2. Desarrollo de memorias de cálculo.
3. Elaboración de planos eléctricos y civiles.
4. Elaboración de especificaciones técnicas.
5. Elaboración del presupuesto final.
6. Entrega de productos finales.

 

El cronograma deberá presentarse mediante diagrama de Gantt en Microsoft Project o equivalente, identificando claramente la duración de cada actividad, las dependencias y la fecha estimada de finalización de cada entregable.

 

2.4.1. Reuniones de seguimiento

La empresa consultora deberá participar en reuniones periódicas de seguimiento convocadas por el Banco durante todo el período de ejecución de la consultoría. Como mínimo, se realizará una reunión semanal de seguimiento, de manera presencial o virtual según lo defina el Banco, con el propósito de:

1. Revisar el avance respecto al cronograma aprobado.
2. Analizar los resultados del levantamiento y las propuestas de diseño.
3. Presentar avances de planos, memorias de cálculo y especificaciones técnicas.
4. Revisar y atender observaciones del contratista.
5. Validar las actividades programadas siguientes.

 

La empresa consultora deberá preparar y presentar en cada reunión el avance del diseño y la actualización del cronograma. Las minutas de las reuniones deberán ser elaboradas por la empresa consultora y remitidas al Banco para revisión y aprobación en un plazo máximo de dos (2) días hábiles posteriores a cada reunión.

 

2.5.      Información por suministrar por parte del Banco

Para la ejecución de la presente contratación, el Banco suministrará la empresa asignada por rol la siguiente información:

• Planos disponibles del Complejo CTI
• Histórico de consumo del Complejo CTI
• Histórico de consumo del Edificio H - Distribución propuesta del Edificio J.

 

2.6.       Descripción y formato de entregables

Como resultado del diseño detallado, el contratista deberá presentar la documentación técnica completa, coordinada y suficiente para permitir la revisión, aprobación, presupuestación y posterior construcción del diseño. Los entregables deberán representar fielmente la solución diseñada e incluir toda la información necesaria para su correcta interpretación y ejecución, sin depender de documentos, detalles o instrucciones adicionales.

 

Todos los documentos deberán ser consistentes entre sí y guardar correspondencia con las memorias de cálculo, especificaciones técnicas, cuadros de equipos, cantidades de obra y presupuesto. Asimismo, deberán incorporar las observaciones emitidas durante el proceso de revisión y contar con la firma del profesional responsable, cuando corresponda.

Los entregables deberán presentarse tanto en sus formatos digitales editables como en PDF, de acuerdo con los requisitos establecidos en los apartados siguientes.

 

2.6.1. Planos constructivos

El contratista deberá entregar un juego completo y coordinado de planos finales, con el nivel de detalle necesario para la presupuestación, contratación y construcción de las obras eléctricas y civiles contempladas en el diseño del Complejo CTI. Los planos deberán desarrollarse con base en la información obtenida durante el levantamiento de campo, las condiciones verificadas de las instalaciones existentes, las memorias de cálculo y la solución técnica aprobada por el Banco.

 

Los planos deberán diferenciar claramente los equipos y las instalaciones existentes por conservar, modificar, reubicar, sustituir o retirar, así como los equipos, alimentadores, canalizaciones, protecciones y obras civiles nuevas por construir. Cada equipo, tablero, circuito y alimentador deberá identificarse mediante una nomenclatura uniforme y consistente en todas las láminas, memorias, especificaciones técnicas y cantidades de obra.

 

El juego de planos deberá incluir, como mínimo, lo siguiente:

1. a) Planos eléctricos generales

• Planta general del Complejo CTI con la ubicación de la subestación eléctrica, la planta eléctrica, los equipos de transferencia, los tableros principales, los tableros UPS, los subtableros, los sistemas de medición y los edificios alimentados.
• Planta general de distribución eléctrica en baja tensión.
• Planta de ubicación e identificación de los edificios, equipos eléctricos principales y puntos de alimentación.
• Plano general de rutas de los alimentadores eléctricos principales y secundarios.
• Ubicación y recorrido de canalizaciones superficiales, subterráneas, embebidas o instaladas en bandejas portacables.
• Ubicación de cajas de paso, registros eléctricos, ductos, bancos de ductos, bandejas, soportes y demás elementos de canalización.
• Identificación de los sistemas de alimentación normal, emergencia y UPS.
• Identificación de los límites de intervención y de los puntos de conexión con las instalaciones existentes.
• Detalles de cruces, pasos, cambios de nivel e interconexiones entre edificios.
• Notas generales, especificaciones gráficas, simbología y nomenclatura eléctrica. b) Diagramas unifilares
• Diagrama unifilar eléctrico completo del Complejo CTI, que incluye: la subestación eléctrica, conexión del transformador tipo pedestal de 300 kVA, trifásico, 120/208 V-Y, planta eléctrica de emergencia de 250 kW, sistema de transferencia entre la fuente normal y la planta eléctrica, tableros de emergencia, tableros UPS, tableros y subtableros de los edificios A, B, C, F, D, H y J, cuando corresponda, alimentadores del Edificio H, alimentadores proyectados para el Edificio J.
• Representación de los sistemas de puesta a tierra, unión equipotencial y conductor de puesta a tierra de los equipos.
• Identificación de las protecciones principales y derivadas.

Indicación de la capacidad nominal y capacidad interruptiva de los equipos de protección.

Indicación de la capacidad de barras de los tableros.

Indicación de la tensión, número de fases, número de conductores y configuración del sistema.

• Indicación de la cantidad, calibre, material y tipo de aislamiento de los conductores de fase, neutro y puesta a tierra.
• Indicación del tipo, material y dimensiones de las canalizaciones.
• Identificación de los equipos y componentes nuevos, existentes, por modificar, por reubicar, por sustituir y por retirar.

1. Planta eléctrica de 250 kW
   • Planta de ubicación de la planta de 250 kW por instalar.
   • Plano de desmontaje y retiro de la planta eléctrica de 150 kW.
   • Plano de posicionamiento y montaje de la planta eléctrica de 250 kW.
   • Recorrido de los alimentadores de potencia, control y puesta a tierra de la nueva planta.
   • Ubicación del sistema de transferencia automática y demás equipos asociados.
   • Detalles de conexión entre la planta, el sistema de transferencia y la subestación eléctrica.
   • Diagramas eléctricos de potencia, control, supervisión y parada de emergencia.
   • Detalles de los medios de desconexión y dispositivos de protección.
   • Detalles de conexiones de fase, neutro y puesta a tierra.
   • Detalles de transición y conexión de canalizaciones a la planta y a los tableros.
   • Detalles del sistema de escape de gases.
   • Detalles de ventilación, entrada de aire y descarga de aire caliente.
   • Detalles de soportes, anclajes, elementos antivibratorios y conexiones flexibles.
   • Detalles de identificación, rotulación y señalización de seguridad.
2. Alimentadores del Edificio H
   • Planta de recorrido de los alimentadores eléctricos del Edificio H.
   • Identificación de las cargas de emergencia y UPS alimentadas desde la subestación eléctrica.
   • Diseño de los alimentadores para las cargas de aire acondicionado, canalizaciones, ruta, etc.
   • Ubicación de tableros, subtableros, medios de desconexión y dispositivos de protección.
   • Detalles de conexión de los alimentadores en sus puntos de origen y destino.
   • Identificación de los conductores de fase, neutro y puesta a tierra.
   • Indicación del calibre, cantidad, material y tipo de aislamiento de los conductores.
   • Indicación del tipo, diámetro y material de las canalizaciones.
   • Ubicación de cajas de paso, registros, ductos o bandejas portacables.
   • Detalles de puesta a tierra y unión equipotencial.
   • Identificación de las instalaciones existentes por conservar, modificar, sustituir o retirar. e) Alimentadores del Edificio J
   • Planta de recorrido de los alimentadores eléctricos proyectados desde la subestación hasta el Edificio

J.

• Ubicación del punto de alimentación, sistema de medición, medios de desconexión, protecciones y tablero principal del edificio.
• Diagrama unifilar de la alimentación proyectada.
• Identificación de los sistemas de emergencia y UPS, según el alcance definido para el edificio.
• Detalles de conexión en la subestación y en el punto de llegada al Edificio J.
• Indicación de la cantidad, calibre, material y tipo de aislamiento de los conductores.

Indicación del tipo, diámetro o dimensiones de las canalizaciones.

Ubicación de cajas de paso, registros eléctricos, ductos, bandejas y demás medios de canalización. Detalles de puesta a tierra y unión equipotencial.

• Detalles de cruces, excavaciones, bancos de ductos y reposición de superficies.
• Identificación de las previsiones para reserva y crecimiento futuro.

1. f) Tableros y cuadros eléctricos
   • Cuadros de carga de los tableros de distribución, tableros de emergencia, tableros UPS y subtableros incluidos en el alcance.
   • Cuadros de carga emergencia y UPS, debidamente diferenciados.
   • Directorio eléctrico completo de los tableros ubicados en la subestación.
   • Identificación del número o posición de cada circuito.
   • Descripción de las cargas alimentadas.
   • Identificación del edificio, área o tablero de destino.
   • Número de polos y capacidad nominal de cada interruptor.
   • Identificación de las fases utilizadas.
   • Indicación de los espacios disponibles y los interruptores de reserva.
   • Balance de cargas entre fases.
   • Detalles de modificaciones internas en tableros existentes.
   • Detalles de ampliación, sustitución o instalación de nuevos tableros.
   • Elevaciones frontales de los tableros cuando sean necesarias para mostrar su configuración.
   • Detalles de rotulación e identificación permanente.
   • Formato de los directorios eléctricos para su instalación en los tableros.

1. g) Tabla de equipos eléctricos

Los planos deberán incluir una tabla detallada de equipos eléctricos nuevos y existentes. Esta tabla deberá estar vinculada con la nomenclatura utilizada en los diagramas unifilares y demás planos y deberá indicar, como mínimo:

• Código de identificación.
• Descripción del equipo.
• Ubicación.
• Servicio o función.
• Condición del equipo.
• Tensión nominal.
• Número de fases.
•  
• Potencia o capacidad nominal.
• Corriente nominal.
• Capacidad de barras, cuando corresponda.
• Capacidad interruptiva.
• Tipo y capacidad del dispositivo de protección.
• Características principales de instalación.
• Observaciones y acciones requeridas.

La condición de cada equipo deberá clasificarse como existente por conservar, existente por modificar, existente por reubicar, existente por sustituir, existente por retirar o nuevo por instalar.

1. h) Sistema de puesta a tierra

Planta general del sistema de puesta a tierra.

Ubicación de electrodos, conductores, registros y barras de puesta a tierra.

Conexión a tierra del transformador, la planta eléctrica, los equipos de transferencia, los tableros y las canalizaciones metálicas.

• Detalles de unión equipotencial.
• Detalles de conexión del conductor del electrodo de puesta a tierra.
• Detalles de conexión del conductor de puesta a tierra de equipos.
• Detalles de registros, electrodos, conectores y puntos de prueba.
• Identificación de las conexiones existentes y nuevas.
• Notas y criterios para las pruebas de resistencia y continuidad del sistema.

1. i) Planos civiles del recinto de la planta eléctrica

Cuando el recinto existente sea técnicamente adecuado, los planos deberán representar las modificaciones requeridas para instalar la planta eléctrica de 250 kW. Cuando el recinto existente no sea adecuado, deberá prepararse el diseño constructivo completo de un nuevo recinto.

Según la solución definida, los planos civiles deberán incluir como mínimo:

• Plano de ubicación del recinto existente o del nuevo recinto.
• Levantamiento y planta de condiciones existentes.
• Plano de demoliciones, desmontajes y retiros.
• Planta arquitectónica de la solución propuesta.
• Plantas de cimentación y estructura.
• Cortes y elevaciones.
• Detalles de la base o pedestal de concreto para la planta eléctrica.
• Detalles de anclajes y elementos antivibratorios.
• Detalles de refuerzo estructural, cuando corresponda.
• Detalles de paredes, cerramientos, cubiertas, puertas y accesos.
• Detalles de aberturas para ventilación y descarga de aire caliente.
• Detalles de pasos para conductores, ductos, bandejas y tuberías.
• Detalles del sistema de escape de gases.
• Detalles de drenajes y manejo de aguas.
• Detalles de contención y control de posibles derrames.
• Detalles de acondicionamiento o tratamiento acústico.
• Detalles del sistema de combustible, cuando corresponda.
• Ubicación de iluminación normal y de emergencia.
• Ubicación de señalización y equipos de protección contra incendios.
• Obras exteriores, aceras, accesos, cerramientos y restitución de superficies.
• Detalles constructivos y notas generales de materiales y procedimientos.

1. j) Coordinación, secciones y detalles constructivos

• Secciones, elevaciones y ampliaciones necesarias para interpretar correctamente el diseño.
• Detalles de instalación de conductores y canalizaciones.
• Detalles de soportes, anclajes y fijaciones.
• Detalles de penetraciones en paredes, losas, entrepisos y cubiertas.
• Detalles de sellado y protección de penetraciones.
• Detalles de bancos de ductos y canalizaciones subterráneas.
• Detalles de cajas de paso y registros.

Detalles de cruces con otras instalaciones.

 

Detalles de conexión y terminación de alimentadores.

Detalles de montaje de tableros, protecciones y equipos de transferencia.

• Detalles de desconexión, desmontaje, retiro y reposición de instalaciones existentes.
• Notas de coordinación entre las disciplinas eléctrica, civil, estructural y mecánica.
• Secuencia recomendada para ejecutar las intervenciones y mantener la continuidad operativa del complejo.

Todos los planos deberán contar con el nivel de definición necesario para establecer las cantidades de obra y permitir que la futura construcción se ejecute sin requerir decisiones técnicas sustanciales posteriores. Cualquier condición que deba verificarse durante la ejecución deberá quedar claramente identificada mediante notas específicas, sin utilizar expresiones generales que trasladen al constructor la responsabilidad de completar el diseño.

 

2.6.2. Formato de los planos

Los planos deberán entregarse en los siguientes formatos:

1. a) Archivos editables de AutoCAD

• Formato nativo: DWG.
• Versión de AutoCAD: AutoCAD LT 2026.
• Cada plano deberá entregarse con sus respectivos espacios de modelo y presentación correctamente configurados.
• No se aceptarán archivos bloqueados, protegidos o convertidos desde PDF como sustitución del archivo editable original.

1. b) Planos en PDF

• Un archivo PDF individual por cada lámina.
• Tamaño de página igual al formato original de la lámina.
• Calidad suficiente para impresión, recomendándose una resolución mínima de 300 dpi.
• Textos, cotas y líneas completamente legibles.
• Escala gráfica incluida en cada lámina.

 

2.6.3. Memorias de cálculo

El contratista deberá entregar las memorias de cálculo completas que respalden el diseño eléctrico y civil propuesto para el Complejo CTI. Estas deberán guardar correspondencia con los planos constructivos, diagramas unifilares, cuadros de carga, especificaciones técnicas, tablas de equipos y presupuesto por unidad de obra. Los principales resultados deberán incorporarse en los planos constructivos y deberán incluir, como mínimo:

1. Normativa, códigos, reglamentos, manuales de fabricantes y criterios técnicos utilizados.
2. Inventario y clasificación de las cargas normales, de emergencia, esenciales y respaldadas mediante UPS.
3. Cálculo de la carga conectada y la demanda máxima por edificio, tablero y sistema.
4. Aplicación y justificación de los factores de demanda, diversidad y simultaneidad.
5. Consolidación de la demanda máxima coincidente del Complejo CTI.
6. Evaluación de la capacidad disponible y del porcentaje de utilización del transformador tipo pedestal de 300 kVA, trifásico, 120/208 V-Y.
7. Verificación de la capacidad del transformador para atender las cargas existentes, las cargas proyectadas de los edificios H y J, la reserva operativa y el crecimiento futuro.
8. Análisis del historial de consumo energético del Edificio H suministrado por el Banco.
9. Determinación del consumo promedio, consumo máximo, comportamiento mensual y demanda eléctrica estimada del Edificio H.
10. Estimación de la carga conectada y de la demanda eléctrica proyectada para el Edificio J, de acuerdo con la distribución arquitectónica o funcional suministrada por el Banco.
11. Evaluación de la capacidad de la planta eléctrica de 250 kW para atender las cargas respaldadas del complejo.
12. Cálculo de la corriente nominal y selección de la capacidad del sistema de transferencia automática.
13. Cálculo y dimensionamiento de los alimentadores de potencia, control y puesta a tierra de la planta eléctrica de 250 kW.
14. Cálculo y dimensionamiento de los alimentadores eléctricos del Edificio H.
15. Cálculo y dimensionamiento de los alimentadores eléctricos proyectados para el Edificio J.
16. Determinación de la corriente de diseño de cada alimentador.
17. Selección de la cantidad, calibre, material y tipo de aislamiento de los conductores de fase.
18. Cálculo y dimensionamiento de los conductores neutros y de puesta a tierra.
19. Aplicación de factores de corrección y ajuste por temperatura, agrupamiento, cantidad de conductores y condiciones de instalación.
20. Cálculo de caída de tensión en condiciones de operación normal y con alimentación desde la planta eléctrica.
21. Cálculo de las corrientes de cortocircuito disponibles en la subestación, el sistema de transferencia, los tableros principales, los tableros UPS y los puntos de alimentación de los edificios H y J.
22. Verificación de la capacidad interruptiva y de soportabilidad de los equipos existentes y proyectados.
23. Cálculo y verificación del sistema de puesta a tierra y equipotencialización.
24. Dimensionamiento de los conductores de puesta a tierra de equipos y del conductor del electrodo de puesta a tierra.
25. Evaluación técnica y civil del recinto existente de la planta eléctrica.
26. Verificación de las dimensiones, espacios de operación y mantenimiento, accesos y condiciones para el ingreso, montaje y eventual retiro de la planta eléctrica de 250 kW.
27. Verificación de la capacidad de la losa, cimentación y elementos estructurales existentes para soportar las cargas estáticas y dinámicas de la nueva planta.
28. Cálculo y diseño de la base o pedestal de concreto, cimentaciones, anclajes, soportes y elementos antivibratorios.
29. Cálculo de las necesidades de ventilación, aire de combustión y disipación térmica del recinto.
30. Dimensionamiento de las aberturas, rejillas, ductos o sistemas requeridos para la entrada de aire y la descarga de aire caliente.
31. Cálculo y dimensionamiento del sistema de escape de gases, incluyendo diámetro, longitud, pérdidas de presión, contrapresión, soportes, conexiones flexibles y dilatación térmica.
32. Cálculo y diseño de drenajes, manejo de aguas y sistemas de contención de posibles derrames.
33. Criterios de protección contra la intemperie, ingreso de agua, incendio y demás riesgos asociados con la operación de la planta eléctrica.
34. Cálculos estructurales y civiles requeridos para adecuar el recinto existente o, cuando resulte necesario, diseñar un nuevo recinto.
35. Fichas técnicas y datos de selección de equipos de transferencia, tableros, interruptores, conductores, canalizaciones y demás equipos propuestos.
36. Cuadros resumen de cargas, demandas, alimentadores, canalizaciones, protecciones, caídas de tensión y corrientes de cortocircuito. kk) Identificación de los equipos existentes que pueden conservarse y de aquellos que deben modificarse, reubicarse, sustituirse o retirarse.
37. ll) Supuestos, limitaciones, información pendiente de verificar, conclusiones y recomendaciones del diseño.

Las memorias deberán presentar los datos de entrada, fórmulas, procedimientos, resultados y conclusiones de forma ordenada y verificable. Cuando se utilicen programas especializados, el contratista deberá identificar el programa y su versión, indicar los parámetros utilizados y adjuntar los reportes de resultados y archivos editables correspondientes.

Todos los resultados deberán mantener concordancia con las capacidades, calibres, protecciones, canalizaciones y características indicadas en los diagramas unifilares y planos constructivos. Cualquier modificación realizada durante la revisión del diseño deberá actualizarse de forma simultánea en las memorias de cálculo, planos, especificaciones técnicas, cantidades de obra y presupuesto.

 

 

3. ESPECIFICACIÓN DE CADA ETAPA

Tal y como se indicó anteriormente, el objeto de esta contratación está dividido en etapas a saber: Etapa I y Etapa II.

 

3.1. Especificación de la Etapa I: Levantamiento, diseño detallado eléctrico y civil, planos especificaciones técnicas.

 

3.1.1. Ítem I.1. Levantamiento y verificación de la información existente:

El contratista deberá revisar y analizar toda la documentación técnica suministrada por el Banco relacionada con el sistema de distribución eléctrica en baja tensión del Complejo CTI. También deberá incluir la información técnica del transformador tipo pedestal de 300 kVA, la planta eléctrica existente, los equipos de transferencia, los sistemas UPS, el historial de consumo energético del Edificio H y la propuesta de distribución arquitectónica o funcional del Edificio J.

 

Posteriormente, el contratista deberá realizar una inspección física detallada de la subestación eléctrica, con el propósito de verificar las características del transformador tipo pedestal de 300 kVA, incluyendo su tensión nominal, número de fases, frecuencia, configuración eléctrica, ubicación y estado general. Durante esta inspección se deberán verificar los tableros principales, la capacidad nominal de sus barras e interruptores, los alimentadores de entrada y salida, las condiciones visibles de conductores y terminales, la configuración del neutro y del sistema de puesta a tierra, los espacios disponibles para nuevas conexiones o ampliaciones y las condiciones de acceso, operación y mantenimiento. La información recopilada deberá compararse con los planos, diagramas unifilares y demás documentación suministrada por el Banco.

 

La inspección deberá incluir la planta eléctrica existente y el sistema de transferencia. Para estos equipos se deberán recopilar los datos de placa disponibles, tales como potencia nominal, tensión, número de fases, frecuencia y demás características relevantes. También se deberán verificar la ubicación, dimensiones y estado general de la planta, los alimentadores de potencia y control, la capacidad y configuración de los equipos de transferencia, el número de polos, los interruptores, las protecciones, los medios de desconexión y las cargas actualmente respaldadas. Asimismo, deberán documentarse las condiciones visibles del sistema de puesta a tierra y del recinto de la planta eléctrica, incluyendo los accesos, espacios para operación y mantenimiento, ventilación, descarga de aire caliente, sistema de escape, combustible y demás instalaciones auxiliares. Esta inspección deberá permitir una valoración preliminar de la compatibilidad del recinto y de la infraestructura existente con la futura instalación de la planta eléctrica de 250 kW suministrada por el Banco.

 

El contratista deberá inspeccionar los tableros generales, tableros de distribución, tableros UPS y subtableros que forman parte del sistema eléctrico del complejo. Para cada tablero se deberá registrar su código o identificación, ubicación, servicio, edificio o área atendida, tipo de alimentación, tensión nominal, número de fases, capacidad de barras y características disponibles de marca y modelo. También deberán registrarse la capacidad y el número de polos del interruptor principal, la cantidad de espacios ocupados, disponibles y de reserva, la identificación de los circuitos derivados, el estado y legibilidad de los directorios eléctricos y las condiciones visibles de los conductores, terminales y barras de neutro y puesta a tierra. Se deberán documentar igualmente las condiciones de instalación, rotulación, acceso y mantenimiento, así como las diferencias entre los directorios existentes y las cargas realmente alimentadas.

 

El levantamiento deberá comprender todos los alimentadores eléctricos principales y secundarios, desde la subestación hasta los tableros generales, tableros de distribución y subtableros de los diferentes edificios. Para cada alimentador se deberá identificar el punto de origen y destino, el edificio, tablero o carga atendida, el sistema al cual pertenece, ya sea normal, de emergencia o UPS, la tensión nominal y el número de fases. También deberán documentarse la cantidad de conductores por fase, los calibres de los conductores de fase, neutro y puesta a tierra, el material, el tipo de aislamiento cuando pueda verificarse, la longitud o recorrido aproximado, la protección de origen, los medios de desconexión existentes y la condición visible del alimentador. Cuando algún dato no pueda comprobarse mediante inspección visual o a partir de la documentación disponible, esta situación deberá señalarse expresamente en el informe. El contratista deberá indicar que se trata de información no verificada, explicar las razones que impidieron su comprobación y recomendar el procedimiento necesario para confirmarla posteriormente.

 

También se deberán levantar las canalizaciones correspondientes a los sistemas emergencia y UPS. Para cada recorrido se deberán registrar el tipo y material de la canalización, el diámetro, sección o dimensiones, la cantidad de canalizaciones, la longitud aproximada y su condición de instalación, ya sea superficial, empotrada, subterránea o mediante bandeja portacables. Se deberán identificar las cajas de paso, registros eléctricos, ductos, bancos de ductos, bandejas y accesorios asociados, así como las condiciones visibles de los soportes, fijaciones, tapas y uniones.

 

Cuando las condiciones de acceso lo permitan, se deberá estimar el nivel de ocupación de las canalizaciones y la disponibilidad de espacio para instalar nuevos conductores. Además, deberán documentarse los cruces con otras instalaciones, las posibles interferencias, las condiciones de acceso para inspección y mantenimiento y cualquier evidencia visible de deterioro, corrosión, sobreocupación, obstrucción, ingreso de agua o daño físico.

 

El contratista deberá verificar la relación entre las fuentes de alimentación, los alimentadores, los tableros y los edificios atendidos, con el fin de establecer la secuencia completa de distribución eléctrica desde la subestación hasta las cargas. Esta verificación deberá identificar la fuente de alimentación de cada tablero y subtablero, los circuitos principales, los puntos de medición, transferencia, protección y desconexión, así como las interconexiones existentes entre los edificios. También deberá comprobarse la separación entre los sistemas normal, de emergencia y UPS, identificando circuitos sin rotulación, conexiones no documentadas o diferencias entre la configuración observada y los diagramas existentes.

 

La inspección deberá abarcar particularmente los edificios A, B, C, F, D, H y J. Para cada uno se deberá verificar la ubicación de los tableros generales y subtableros, la fuente de alimentación, los sistemas normales, de emergencia y UPS, los alimentadores de entrada y salida, los sistemas de medición, las protecciones principales, las canalizaciones y las condiciones de acceso, operación y mantenimiento. También deberán identificarse los espacios disponibles para futuras intervenciones y las restricciones arquitectónicas, constructivas, operativas o de seguridad que puedan afectar el diseño.

 

Para el Edificio H, el contratista deberá efectuar un levantamiento específico del sistema de medición monofásico clase 200 destinado a las cargas de aire acondicionado. Se deberán identificar las cargas asociadas con esta medición, así como sus alimentadores, protecciones, canalizaciones, tableros y puntos de conexión. Para diseñar el alimentador desde la subestación eléctrica asociada con el transformador de 300 kVA. De igual manera, se deberán identificar las cargas de emergencia y UPS alimentadas desde la subestación eléctrica asociada con el transformador de 300 kVA, estableciendo claramente su origen, destino, forma de alimentación y relación con el resto del sistema eléctrico del edificio.

 

En el Edificio H también deberá realizarse una verificación preliminar de la capacidad de los conductores, canalizaciones, dispositivos de protección, medios de desconexión, tableros y subtableros existentes. Con base en esta información, se deberán identificar las posibles adecuaciones, ampliaciones o sustituciones que deberán analizarse durante la etapa de diseño detallado.

 

El contratista deberá analizar el historial de consumo energético del Edificio H suministrado por el Banco. Este análisis deberá indicar el periodo cubierto por la información, los consumos mensuales, los valores promedio, mínimos y máximos, las variaciones estacionales y cualquier tendencia relevante. También deberán identificarse valores atípicos o cambios significativos en el comportamiento del consumo.

 

Cuando sea posible, el consumo registrado deberá correlacionarse con las cargas identificadas durante el levantamiento, particularmente con los sistemas de aire acondicionado, emergencia y UPS. A partir de estos datos se deberá estimar la demanda eléctrica actual del edificio y efectuar una valoración preliminar de la capacidad requerida para sus alimentadores y protecciones. Cuando el historial suministrado únicamente contenga registros de energía y no incluya mediciones de demanda máxima, el contratista deberá explicar la metodología, criterios y supuestos utilizados para estimar la demanda.

Para el Edificio J, el contratista deberá identificar las rutas posibles para instalar los nuevos alimentadores desde la subestación eléctrica asociada con el transformador de 300 kVA, considerando las distancias aproximadas, los espacios disponibles para nuevos tableros y canalizaciones y las restricciones arquitectónicas, constructivas y operativas que puedan afectar la solución.

 

Con base en la propuesta de distribución arquitectónica o funcional suministrada por el Banco, el contratista deberá realizar una estimación preliminar de la demanda eléctrica del Edificio J para su futuro uso como oficinas administrativas. Esta estimación deberá considerar las áreas y usos previstos, las cargas de iluminación, tomacorrientes, equipos de oficina, aire acondicionado, sistemas especiales, emergencia y UPS. También deberá establecer la carga conectada preliminar y aplicar los factores de demanda, diversidad y simultaneidad técnicamente justificados, incorporando una reserva razonable para crecimiento futuro.

 

Como parte del trabajo, el contratista deberá realizar una evaluación preliminar de la capacidad del sistema eléctrico existente para atender las cargas actuales y futuras. Esta evaluación deberá considerar la capacidad disponible del transformador, los tableros principales, los interruptores, los alimentadores generales, los sistemas de transferencia y las canalizaciones. También deberá valorar los espacios disponibles, las cargas actuales, la demanda estimada del Edificio H, la demanda proyectada del Edificio J, las cargas normales, de emergencia y UPS, la reserva disponible y las posibilidades de ampliación del sistema.

 

El contratista deberá identificar las restricciones que puedan afectar el diseño y la futura ejecución de las obras. Entre estas se considerarán las condiciones de acceso a la subestación, tableros y canalizaciones, los horarios permitidos para realizar inspecciones o intervenciones, las áreas que no pueden quedar fuera de servicio, las cargas que requieren continuidad permanente y la eventual necesidad de realizar desenergizaciones programadas. También deberán analizarse las condiciones para trasladar e instalar la planta eléctrica de 250 kW, las interferencias con instalaciones civiles, mecánicas, sanitarias o de telecomunicaciones, las limitaciones de espacio y las restricciones arquitectónicas, estructurales, ambientales y de seguridad.

 

Como parte del levantamiento, el contratista deberá elaborar un registro fotográfico general y de detalle de las instalaciones inspeccionadas. Las fotografías deberán documentar la subestación, el transformador, la planta eléctrica, los equipos de transferencia, los tableros, subtableros, alimentadores, canalizaciones, sistemas de medición, datos de placa y condiciones visibles de los equipos. También deberán registrarse las discrepancias, deterioros y posibles riesgos identificados. Cada fotografía deberá indicar la fecha, ubicación y descripción del elemento mostrado, y deberá relacionarse con la nomenclatura empleada en los inventarios, croquis y planos.

 

El levantamiento deberá complementarse con croquis y esquemas preliminares que representen la ubicación de los equipos principales, la relación entre la subestación, los tableros y los edificios, los recorridos generales de los alimentadores y canalizaciones, los puntos de medición y transferencia y las interconexiones entre los sistemas normal, de emergencia y UPS. Estos esquemas deberán permitir documentar aquellas condiciones que no se encuentren correctamente representadas en los planos existentes.

 

Todas las actividades de inspección deberán ser ejecutadas por personal técnicamente calificado y coordinadas previamente con el Banco. La apertura de tableros o equipos eléctricos deberá realizarse únicamente con autorización y bajo procedimientos seguros. El contratista deberá utilizar el equipo de protección personal correspondiente y reducir las mediciones sobre instalaciones energizadas.

No se deberán realizar intervenciones destructivas, desconexiones, modificaciones ni maniobras sin autorización previa del Banco. El contratista será responsable de proteger al personal, los equipos y las instalaciones durante la ejecución de las actividades.

 

Como resultado de esta etapa, el contratista deberá preparar un informe de levantamiento y verificación que describa la metodología utilizada, la documentación revisada, las fechas y áreas inspeccionadas y los resultados obtenidos. El informe deberá contener el inventario de la subestación, el transformador, la planta eléctrica, los equipos de transferencia, los tableros generales, los tableros UPS y los subtableros. También deberá incluir el inventario de los alimentadores y canalizaciones, la relación entre las fuentes, tableros, subtableros y edificios atendidos, los datos técnicos recopilados, el registro fotográfico identificado y los croquis o esquemas preliminares elaborados.

 

El informe deberá incorporar el análisis del consumo histórico del Edificio H, la estimación de la demanda proyectada del Edificio J y la evaluación preliminar de la capacidad del sistema eléctrico. También deberá identificar las restricciones y condicionantes para el diseño y presentar las conclusiones y recomendaciones que servirán de base para la etapa de diseño detallado.

 

Toda la información recopilada deberá presentarse de forma ordenada, trazable y consistente con la nomenclatura que se utilizará posteriormente en los diagramas unifilares, planos constructivos, memorias de cálculo, cuadros de carga, especificaciones técnicas, cantidades de obra y presupuesto. Cuando una característica no pueda verificarse, el contratista deberá indicarlo expresamente, explicar la causa y establecer el procedimiento recomendado para confirmarla en una etapa posterior.

 

3.1.2. Ítem I.2. Diseño detallado

El contratista deberá desarrollar el diseño detallado eléctrico y civil requerido para actualizar, ampliar y adecuar el sistema de distribución eléctrica en baja tensión del Complejo CTI. El diseño deberá basarse en los resultados del levantamiento y la verificación de la información existente, las condiciones reales identificadas en campo, las cargas actuales, el análisis del consumo del Edificio H, la demanda proyectada del Edificio J y los requerimientos operativos establecidos por el Banco.

 

La solución propuesta deberá desarrollarse de manera integral y coordinada entre las disciplinas eléctrica, civil, estructural y, cuando corresponda, mecánica. Todos los documentos deberán contar con el nivel de detalle necesario para definir las obras, determinar sus cantidades, elaborar el presupuesto por unidad de obra y permitir su posterior contratación y construcción sin requerir decisiones técnicas sustanciales posteriores.

 

3.1.2.1.     Análisis de cargas y capacidad del sistema

El contratista deberá consolidar las cargas eléctricas actuales del Complejo CTI y determinar la demanda máxima coincidente de las instalaciones. El análisis deberá diferenciar las cargas de emergencia y aquellas respaldadas mediante UPS.

 

La evaluación deberá considerar las cargas existentes de los edificios que integran el complejo, el consumo y la demanda estimada del Edificio H y la demanda proyectada del Edificio J. Deberán aplicarse factores de demanda, diversidad y simultaneidad técnicamente justificados, así como una reserva razonable para crecimiento futuro.

El contratista deberá verificar la capacidad del transformador tipo pedestal de 300 kVA, trifásico, con tensión secundaria de 120/208 V-Y, para atender las cargas actuales y proyectadas. Esta verificación deberá establecer la carga conectada, la demanda máxima coincidente, el porcentaje de utilización, la capacidad remanente, el balance entre fases y las posibles limitaciones del sistema.

 

También deberá verificarse la capacidad de los tableros, barras, interruptores, alimentadores principales, canalizaciones, sistemas de transferencia y demás componentes existentes. Cuando algún componente resulte insuficiente, incompatible, deteriorado u obsoleto, el contratista deberá justificar y diseñar su modificación, ampliación o sustitución.

 

3.1.2.2.     Sustitución de la planta eléctrica de emergencia

El diseño deberá contemplar la sustitución de la planta eléctrica existente de 150 kW por la planta eléctrica de 250 kW suministrada por el Banco. El contratista deberá verificar que la capacidad y las características técnicas de la planta de 250 kW sean adecuadas para respaldar las cargas definidas para el Complejo CTI.

 

El contratista deberá analizar la compatibilidad de la planta de 250 kW con el sistema eléctrico existente, incluyendo los equipos de transferencia, interruptores, protecciones, barras, tableros, conductores, canalizaciones, controles, sistemas de señalización y puesta a tierra. Cuando resulte necesario, deberá diseñar las adecuaciones o sustituciones correspondientes.

 

El diseño deberá establecer las condiciones técnicas para desconectar, desmontar y retirar la planta existente de 150 kW. Asimismo, deberá definir las actividades requeridas para inspeccionar, trasladar, posicionar, nivelar, anclar, conectar, probar y poner en servicio la planta de 250 kW.

 

También deberá desarrollarse una secuencia técnica para ejecutar la sustitución, incluyendo las desenergizaciones programadas, maniobras, conexiones provisionales y demás medidas necesarias para reducir al mínimo la interrupción de las operaciones del complejo. Esta secuencia deberá identificar las cargas críticas que requieran alimentación temporal durante la ejecución de los trabajos.

 

3.1.2.3.   Sistema de transferencia, control y operación de emergencia

El contratista deberá verificar la capacidad y compatibilidad del sistema de transferencia existente con la planta eléctrica de 250 kW y con la demanda de emergencia calculada. Esta evaluación deberá considerar la corriente nominal, la tensión, el número de fases, la cantidad de polos, la capacidad de soportar e interrumpir corrientes de falla, la configuración del neutro y su relación con el sistema de puesta a tierra.

 

El diseño deberá definir las modificaciones o sustituciones necesarias en los equipos de transferencia, así como los dispositivos de protección, medios de desconexión, interbloqueos eléctricos y mecánicos, sistemas de control, señalización, alarmas y parada de emergencia.

 

También deberá establecerse la secuencia de operación del sistema, incluyendo la detección de falla de la fuente normal, el arranque de la planta, la transferencia de las cargas, las temporizaciones, la retransferencia a la fuente normal, el periodo de enfriamiento y la parada. El diseño deberá considerar la operación automática y manual, así como las condiciones de mantenimiento y prueba del sistema.

3.1.2.4.     Alimentadores de la planta eléctrica de 250 kW

El contratista deberá diseñar los alimentadores de potencia, control y puesta a tierra necesarios para conectar la planta eléctrica de 250 kW con el sistema de transferencia y la subestación eléctrica. Para cada alimentador se deberán definir el punto de origen y destino, la tensión, el número de fases, la corriente de diseño, la cantidad de conductores por fase, el calibre, el material, el tipo de aislamiento y la capacidad de conducción. También deberán dimensionarse el conductor neutro, el conductor de puesta a tierra y los cables de control, señalización o comunicación requeridos.

 

El dimensionamiento deberá considerar los factores de corrección y ajuste por temperatura, agrupamiento, cantidad de conductores y condiciones de instalación. Además, deberá verificarse la caída de tensión, el comportamiento térmico ante cortocircuito, la capacidad de las protecciones y la coordinación con los equipos conectados.

 

El contratista deberá diseñar las canalizaciones correspondientes, incluyendo tuberías, ductos, bancos de ductos, bandejas portacables, cajas de paso, registros, accesorios, soportes y fijaciones. Las canalizaciones deberán dimensionarse de acuerdo con la cantidad y el calibre de los conductores, el porcentaje de ocupación, los radios de curvatura, las condiciones ambientales, el tipo de instalación y las previsiones de mantenimiento.

 

Los planos deberán mostrar los recorridos completos, las longitudes aproximadas, los cambios de nivel, los cruces, las penetraciones, los puntos de conexión y los detalles de terminación en ambos extremos. También se deberán identificar las instalaciones existentes que deban modificarse, reubicarse, sustituirse o retirarse.

 

3.1.2.5.     Evaluación y diseño civil del recinto de la planta eléctrica

El contratista deberá evaluar el recinto donde se encuentra instalada la planta eléctrica de 150 kW para determinar si puede ser acondicionado para recibir la planta de 250 kW, cuyas dimensiones aproximadas son de 4,00 m de longitud por 1,15 m de ancho. La evaluación deberá complementarse con las dimensiones, el peso, las cargas operativas y los requerimientos de instalación indicados por el fabricante del equipo.

 

El análisis deberá considerar las dimensiones interiores del recinto, los espacios libres para operación y mantenimiento, las rutas de acceso, las dimensiones de puertas y pasos, las condiciones para el ingreso y eventual retiro del equipo, y la disponibilidad de espacio para los elementos auxiliares, canalizaciones y conexiones.

 

También deberá verificarse la capacidad de la losa, las cimentaciones y los elementos estructurales existentes para soportar las cargas estáticas y dinámicas de la planta. Cuando corresponda, deberán diseñarse las bases de concreto, pedestales, refuerzos, anclajes, soportes y elementos antivibratorios necesarios.

 

La evaluación deberá incluir las condiciones de ventilación y disipación térmica del recinto, la entrada de aire para combustión y enfriamiento, la descarga de aire caliente, el sistema de escape de gases, el control del ruido y las vibraciones, la protección contra la intemperie, el ingreso de agua, los drenajes y el manejo de posibles derrames. También deberán revisarse el sistema de combustible, la iluminación normal y de emergencia, la seguridad de acceso, la señalización, la protección contra incendios y las condiciones necesarias para realizar labores de inspección y mantenimiento.

 

Si el recinto existente resulta adecuado, el contratista deberá diseñar todas las modificaciones necesarias para instalar y operar de manera segura la planta de 250 kW. Estas modificaciones podrán incluir demoliciones, ampliación de accesos, cambios en paredes, puertas o cubierta, refuerzo de estructuras, bases de concreto, ventilación, drenajes, pasos de canalizaciones, sistema de escape, protección acústica, acabados y obras exteriores.

 

Si se determina que el recinto existente no es adecuado, el contratista deberá justificar técnicamente esta conclusión y diseñar un nuevo recinto. La propuesta deberá incluir su ubicación, distribución interna, cimentaciones, estructura, paredes, cerramientos, cubierta, puertas, accesos, ventilación, drenajes, sistema de escape, medidas de control acústico, iluminación, protección contra la intemperie, sistema de combustible y obras exteriores asociadas.

 

La ubicación propuesta deberá facilitar el traslado y montaje de la planta, reducir la longitud de los alimentadores y permitir una conexión adecuada con la subestación y los equipos de transferencia. También deberá proporcionar condiciones seguras para la operación, mantenimiento y eventual sustitución del equipo.

 

3.1.2.6.      Diseño eléctrico del Edificio H

El contratista deberá desarrollar el diseño detallado de la alimentación eléctrica del Edificio H, tomando como base los resultados del levantamiento, las cargas identificadas y el análisis del historial de consumo suministrado por el Banco. El diseño deberá considerar las cargas de aire acondicionado conectadas al sistema de medición monofásico existente, así como las cargas de emergencia y UPS alimentadas desde la subestación asociada con el transformador de 300 kVA. La solución deberá diferenciar claramente las fuentes, mediciones, circuitos y condiciones de respaldo de cada grupo de cargas.

 

El contratista deberá diseñar la distribución completa del tablero eléctrico trifásico para el cuarto eléctrico existente. Para ello deberá definir la tensión, el número de fases, la capacidad de barras, la capacidad interruptiva, el interruptor principal, las protecciones derivadas, la cantidad de espacios, la reserva, las barras de neutro y puesta a tierra y la distribución de las cargas entre fases.

 

Se deberá verificar que las dimensiones y condiciones del cuarto eléctrico sean adecuadas para instalar, operar y mantener el tablero propuesto. También deberán revisarse los accesos, espacios de trabajo, ventilación, iluminación, rutas de canalización y demás condiciones que puedan afectar la instalación. Cuando se identifiquen limitaciones, deberán diseñarse las adecuaciones necesarias.

 

El diseño deberá establecer los puntos de origen y destino de los alimentadores, las corrientes de diseño, las cantidades y calibres de los conductores, el material y tipo de aislamiento, las canalizaciones, las protecciones, los medios de desconexión y las conexiones al sistema de puesta a tierra. También deberá determinar cuáles equipos existentes pueden conservarse y cuáles deben modificarse, reubicarse, sustituirse o retirarse.

 

Los planos del Edificio H deberán incluir el diagrama unifilar, la planta de distribución del cuarto eléctrico, el recorrido de los alimentadores, la ubicación de los tableros trifásicos, los cuadros de carga, el directorio de circuitos de alimentadores ramales a subtableros y los detalles de conexión e instalación.

 

3.1.2.7.      Diseño eléctrico del Edificio J

El contratista deberá desarrollar el diseño detallado de la alimentación eléctrica del Edificio J para su futuro uso como oficinas administrativas, tomando como base la propuesta de distribución arquitectónica o funcional suministrada por el Banco. El cálculo de la demanda deberá considerar las cargas de iluminación, tomacorrientes de uso general, equipos de oficina, aire acondicionado, sistemas especiales y demás servicios previstos. También deberán definirse las cargas que requieran respaldo mediante la planta eléctrica o mediante sistemas UPS.

 

Con base en la carga conectada y la demanda máxima estimada, el contratista deberá diseñar los alimentadores principales desde la subestación del transformador de 300 kVA hasta el Edificio J. El diseño deberá definir los puntos de origen y destino, la corriente de diseño, la cantidad y calibre de los conductores, el conductor neutro, el conductor de puesta a tierra, las canalizaciones, los dispositivos de protección y los medios de desconexión.

 

La solución deberá contemplar las rutas de los alimentadores, las cajas de paso, los registros, las canalizaciones superficiales o subterráneas, los bancos de ductos, los cruces y las reposiciones de superficies que resulten necesarias. También deberá considerarse la reserva necesaria para el crecimiento futuro del edificio.

 

La incorporación de las cargas del Edificio J deberá evaluarse en relación con la capacidad disponible del transformador de 300 kVA, la planta eléctrica de 250 kW, los sistemas de transferencia, los tableros, las barras y los alimentadores generales. Si se identifican limitaciones, el contratista deberá documentarlas y diseñar las modificaciones, ampliaciones o sustituciones necesarias.

 

3.1.2.8.     Diagrama unifilar general del Complejo CTI

El contratista deberá elaborar el diagrama unifilar eléctrico completo del Complejo CTI. Este deberá representar la configuración real verificada durante el levantamiento y las modificaciones contempladas en el diseño detallado. El diagrama deberá incluir la fuente de alimentación normal, el transformador tipo pedestal de 300 kVA, trifásico, 120/208 V-Y, la planta eléctrica de 250 kW, los sistemas de transferencia, los sistemas de medición, los tableros de emergencia, los tableros UPS, los subtableros y los alimentadores principales y secundarios de todos los edificios.

 

Para cada elemento deberán mostrarse la identificación, ubicación o servicio, tensión nominal, número de fases, configuración del sistema, capacidad de barras, capacidad y número de polos de los interruptores, capacidad interruptiva y características principales de los dispositivos de protección.

 

Para cada alimentador deberán indicarse el punto de origen y destino (distancia aproximada), la cantidad de conductores por fase, el calibre y material de los conductores de fase, neutro y puesta a tierra, el tipo de aislamiento, la canalización y la carga o edificio atendido.

 

El diagrama deberá diferenciar gráficamente los equipos e instalaciones existentes por conservar, existentes por modificar, existentes por reubicar, existentes por sustituir, existentes por retirar y nuevos por instalar. También deberá identificar claramente los límites de intervención y las conexiones entre los sistemas normal, de emergencia y UPS.

 

3.1.2.9.      Tabla de equipos nuevos y existentes

El diagrama unifilar y los planos deberán complementarse con una tabla consolidada de equipos eléctricos. Cada equipo deberá contar con un código único y consistente con la nomenclatura utilizada en los planos, memorias, especificaciones y presupuesto. La tabla deberá indicar, según corresponda, la descripción del equipo, ubicación, servicio, condición, tensión, número de fases, frecuencia, potencia o capacidad nominal, corriente nominal, capacidad de barras, capacidad interruptiva, tipo y capacidad de protección y demás características necesarias para su selección, suministro, instalación o modificación.

 

La condición de cada equipo deberá clasificarse como existente por conservar, existente por modificar, existente por reubicar, existente por sustituir, existente por retirar o nuevo por instalar. Cuando una característica no pueda verificarse, deberá indicarse expresamente como dato pendiente de confirmación.

 

3.1.2.10.   Directorios eléctricos de los tableros de la subestación

El contratista deberá elaborar y actualizar los directorios eléctricos de los tableros ubicados en la subestación. Los directorios deberán corresponder con las condiciones verificadas en campo, el diagrama unifilar general y las modificaciones definidas en el diseño.

 

Para cada circuito se deberá indicar el número o posición, la descripción de la carga, el edificio, área o tablero atendido, el número de polos, la capacidad nominal del interruptor, las fases utilizadas y la clasificación del circuito como normal, de emergencia o UPS. También deberán identificarse los espacios disponibles, los interruptores de reserva y las observaciones necesarias para la operación y el mantenimiento.

 

El contratista deberá establecer una nomenclatura uniforme para los tableros, equipos, alimentadores y circuitos del complejo. Los directorios deberán incluirse en los planos y entregarse en un formato que permita su impresión e instalación permanente en el interior de los tableros.

 

3.1.2.11.    Sistema de puesta a tierra y equipotencialización

El contratista deberá evaluar el sistema de puesta a tierra existente y diseñar las adecuaciones requeridas para integrar la planta eléctrica de 250 kW, los sistemas de transferencia, los tableros y los nuevos alimentadores de los edificios H y J.

 

El diseño deberá definir el tratamiento del neutro, la configuración de las fuentes, las conexiones equipotenciales y el dimensionamiento de los conductores de puesta a tierra. También deberá identificar los puntos de conexión, barras de tierra, electrodos, registros y conexiones de equipos y canalizaciones metálicas.

 

Las memorias deberán establecer los criterios de resistencia del sistema de puesta a tierra y los métodos de verificación. Los planos deberán incluir la ubicación y los detalles de los componentes existentes y nuevos, así como las pruebas que deberán efectuarse durante la ejecución de las obras.

 

3.1.2.12.    Planos constructivos

El contratista deberá preparar un juego completo de planos eléctricos y civiles aptos para presupuestación, contratación y construcción. Estos deberán incluir, como mínimo, el índice de láminas, la planta general del complejo, el diagrama unifilar general, los diagramas unifilares particulares, las plantas de distribución, los recorridos y detalles de los alimentadores de la planta eléctrica y de los edificios H y J, los cuadros de carga, las tablas de alimentadores y canalizaciones, la tabla de equipos, los directorios de los tableros y los detalles del sistema de puesta a tierra.

Los planos de la planta eléctrica deberán incluir la ubicación, montaje, base, anclajes, conexiones, alimentadores, sistema de transferencia, puesta a tierra, ventilación, escape, control, parada de emergencia y demás componentes requeridos.

 

Los planos civiles deberán incluir la evaluación y adecuación del recinto existente o, cuando corresponda, el diseño del nuevo recinto. La documentación deberá incorporar plantas, cortes, elevaciones, demoliciones, cimentaciones, bases, estructura, cerramientos, cubierta, accesos, ventilación, drenajes, sistema de escape, control acústico, soportes, anclajes y obras exteriores.

 

Los planos deberán diferenciar claramente las instalaciones existentes, los elementos por conservar, las obras por demoler o retirar, los componentes por modificar o reubicar y las obras nuevas. También deberán incluir la simbología, nomenclatura, notas generales, escalas, cotas, referencias y detalles necesarios para interpretar correctamente el diseño.

 

3.1.2.13.    Memorias descriptivas y de cálculo

El contratista deberá elaborar una memoria descriptiva que explique las condiciones existentes, los criterios empleados, las alternativas evaluadas y la solución recomendada. Esta memoria deberá exponer la relación entre las obras eléctricas y civiles y justificar las principales decisiones adoptadas.

 

Las memorias de cálculo deberán incluir el estudio consolidado de cargas y demanda del Complejo CTI, el análisis del consumo y la demanda del Edificio H, la estimación de demanda del Edificio J y la verificación de la capacidad del transformador de 300 kVA y de la planta eléctrica de 250 kW.

 

También deberán incorporarse los cálculos de alimentadores, capacidad de conducción, factores de ajuste, caída de tensión, ocupación de canalizaciones, corrientes de cortocircuito, capacidad interruptiva, dimensionamiento de protecciones y sistema de puesta a tierra. Deberán documentarse igualmente los cálculos y criterios civiles y estructurales relacionados con el recinto, la base de la planta, las cimentaciones, los anclajes, la ventilación, el escape, los drenajes y el control de ruido y vibraciones.

 

Las memorias deberán identificar los datos de entrada, fórmulas, métodos, supuestos, resultados, conclusiones y recomendaciones. Cuando se utilicen programas especializados, deberán entregarse los reportes y archivos editables utilizados para realizar los cálculos.

 

3.1.2.14.    Entregables del diseño

Como resultado de esta actividad, el contratista deberá entregar un informe de diseño detallado eléctrico y civil, la memoria descriptiva de la solución, las memorias de cálculo, el juego completo de planos constructivos, el diagrama unifilar general del Complejo CTI, los diagramas particulares requeridos, los cuadros de carga, las tablas de alimentadores y canalizaciones, la tabla de equipos nuevos y existentes y los directorios eléctricos de los tableros de la subestación.

 

Los documentos deberán entregarse en formato PDF y en archivos editables. Los planos deberán suministrarse en formato DWG, con sus espacios de modelo y presentación correctamente configurados, capas organizadas, referencias disponibles y escalas de impresión definidas. No se aceptarán archivos bloqueados, protegidos o convertidos desde PDF como sustitución de los archivos editables originales.

 

Las memorias, informes, tablas y listados deberán suministrarse en formatos editables compatibles con las herramientas definidas por el Banco. Todos los archivos deberán estar debidamente identificados mediante código, nombre, fecha, estado de emisión y número de revisión.

 

El diseño final deberá contar con el nivel de definición requerido para que las obras puedan ser cuantificadas, presupuestadas, contratadas y construidas sin depender de posteriores decisiones técnicas sustanciales.

 

 

3.2.       Especificación de la Etapa II: Presupuesto.

El contratista deberá confeccionar el presupuesto detallado por unidad de obra para la ejecución de la totalidad de las intervenciones eléctricas, civiles, estructurales, mecánicas y complementarias definidas en el diseño detallado de la Etapa I para el Complejo CTI. El presupuesto deberá elaborarse con base en la versión final y coordinada de los planos constructivos, diagramas unifilares, memorias descriptivas y de cálculo, especificaciones técnicas, detalles de instalación, cuadros de carga, tablas de alimentadores y canalizaciones, tablas de equipos y demás documentos que integren el diseño aprobado por el Banco.

 

El presupuesto deberá proporcionar una estimación completa, verificable y trazable del costo de inversión requerido para actualizar, ampliar y adecuar el sistema de distribución eléctrica en baja tensión del complejo. Para ello, deberá incluir la sustitución de la planta eléctrica existente de 150 kW por la planta de 250 kW suministrada por el Banco, las adecuaciones eléctricas y civiles asociadas, la modificación del recinto existente o la construcción de un nuevo recinto, los alimentadores de potencia, control y puesta a tierra, las intervenciones en la subestación eléctrica, los trabajos correspondientes a los edificios H y J y cualquier otra obra definida en los documentos del diseño detallado.

 

3.2.1. Estructura y organización del presupuesto

El presupuesto deberá organizarse mediante capítulos, subcapítulos y partidas que permitan identificar claramente los costos por disciplina, sistema, edificio y área de intervención. Como mínimo, deberán diferenciarse los siguientes componentes:

• Actividades preliminares, movilización y coordinación.
• Desmontajes, retiros y disposiciones.
• Sustitución e instalación de la planta eléctrica.
• Sistema de transferencia, control y protección.
• Alimentadores de potencia, control y puesta a tierra.
• Intervenciones en la subestación eléctrica.
• Obras correspondientes al Edificio H.
• Obras correspondientes al Edificio J.
• Adecuación o construcción del recinto de la planta eléctrica.
• Obras civiles, estructurales y mecánicas complementarias.
• Sistema de puesta a tierra y equipotencialización.
• Rotulación e identificación.
• Instalaciones provisionales y continuidad operativa.

Cada partida deberá disponer de un código único, descripción detallada, unidad de medida, cantidad, precio unitario y costo total. La codificación deberá permitir relacionar fácilmente cada partida con el capítulo correspondiente y con los planos, detalles y especificaciones técnicas que respaldan su inclusión.

 

La descripción de cada partida deberá indicar con precisión el trabajo por ejecutar, su ubicación, los materiales y equipos incluidos, las condiciones de instalación y las actividades complementarias necesarias para dejar la obra completamente terminada, probada y en funcionamiento. No se aceptarán descripciones genéricas que impidan determinar el contenido real de la partida o comparar ofertas bajo condiciones equivalentes.

 

3.2.2. Criterios para la medición de cantidades de obra

Las cantidades de obra deberán obtenerse directamente de los planos constructivos, diagramas unifilares, detalles de instalación, tablas de equipos, cuadros de carga, tablas de alimentadores y canalizaciones y demás documentos del diseño. Cada cantidad deberá contar con una memoria de cálculo o una hoja de medición que permita verificar su procedencia.

 

Las memorias de cantidades deberán indicar, según corresponda, la lámina, detalle, eje, edificio, recinto, sistema o ubicación de donde se obtiene cada medición. Los cálculos deberán mostrar las dimensiones, longitudes, áreas, volúmenes, pesos, cantidades parciales, factores utilizados y resultados finales.

 

La medición deberá considerar los recorridos horizontales y verticales, las conexiones a equipos, los cambios de nivel, los cruces, las penetraciones, los accesorios y las reservas técnicamente justificadas. Los porcentajes por desperdicio no deberán incorporarse de forma oculta en las cantidades de obra, sino que deberán incluirse y justificarse en los análisis de precios unitarios.

 

El contratista deberá realizar una revisión cruzada de las cantidades para evitar omisiones, duplicidades o diferencias entre disciplinas. Todos los componentes mostrados en los planos deberán estar contemplados en el presupuesto, y toda partida presupuestada deberá contar con respaldo en los documentos del diseño.

 

3.2.3. Unidades de medida

Las unidades de medida deberán corresponder con la naturaleza de cada actividad y permitir su verificación durante la futura ejecución de las obras. Como criterio general, los conductores, tuberías, ductos, bandejas y demás elementos lineales deberán medirse por metro lineal; los tableros, interruptores, equipos, cajas, registros, accesorios y dispositivos deberán medirse por unidad; y las excavaciones, rellenos y concretos deberán medirse por volumen.

 

Los cerramientos, cubiertas, pintura, acabados y demás trabajos superficiales deberán medirse por metro cuadrado. Las estructuras metálicas podrán medirse por kilogramo, tonelada o unidad, según las características del elemento. Las pruebas, servicios especializados y actividades integrales podrán medirse por unidad o suma global, únicamente cuando no resulte técnicamente razonable su medición mediante otra unidad.

 

No deberán utilizarse partidas por suma global para trabajos que puedan desglosarse y medirse razonablemente. Cuando sea indispensable utilizar una suma global, la partida deberá acompañarse de una memoria de composición que identifique todos los materiales, equipos, recursos y actividades incluidos.

 

3.2.4. Presupuesto para la sustitución de la planta eléctrica

El presupuesto deberá contemplar todas las actividades necesarias para la sustitución de la planta eléctrica existente de 150 kW por la planta de 250 kW suministrada por el Banco. Para la planta existente deberán incluirse, según corresponda, la desconexión de conductores de potencia, control y puesta a tierra; el desmontaje de accesorios; la desconexión del sistema de combustible y escape; el retiro de anclajes; las maniobras de extracción; la carga; el traslado; y la entrega del equipo en el sitio definido por el Banco.

 

El presupuesto deberá indicar el destino de la planta de 150 kW y de los demás componentes retirados, diferenciando los equipos que serán entregados al Banco, los que podrán reutilizarse, los que deberán almacenarse temporalmente y aquellos que deberán ser transportados y dispuestos mediante un gestor o sitio autorizado.

 

Para la planta de 250 kW deberán incluirse la inspección previa, traslado, carga y descarga, maniobras, posicionamiento, nivelación, montaje, anclaje, conexión eléctrica y mecánica, conexión al sistema de combustible, conexión al sistema de escape, conexión a tierra, pruebas y puesta en servicio.

 

La planta eléctrica de 250 kW deberá identificarse expresamente como “suministro del Banco”, por lo que su costo de adquisición no deberá formar parte del presupuesto. Sin embargo, deberán presupuestarse todos los materiales, accesorios, servicios y trabajos requeridos para su instalación y operación, inclusive aquellos que no formen parte del suministro original del equipo.

 

También deberán incluirse los costos de asistencia técnica o coordinación con el fabricante o proveedor cuando estos servicios sean necesarios para conservar la garantía, efectuar ajustes, realizar el arranque inicial o certificar la puesta en servicio.

 

3.2.5. Sistema de transferencia, protección y control

El presupuesto deberá incluir las modificaciones, ampliaciones o sustituciones definidas para el sistema de transferencia automática, los interruptores, dispositivos de protección, barras, tableros, circuitos de control y sistemas de señalización. Las partidas deberán contemplar, según el diseño, los equipos de transferencia, medios de desconexión, interbloqueos eléctricos y mecánicos, interruptores principales, protecciones asociadas, cableado de control, dispositivos de monitoreo, alarmas, parada de emergencia, cargador de baterías, terminales, conectores y accesorios.

 

Cuando se modifique un equipo existente, la partida deberá describir claramente el alcance de la intervención, los componentes que se sustituirán, los trabajos internos requeridos, las pruebas aplicables y las condiciones para su aceptación. Las modificaciones de equipos existentes no deberán incorporarse como actividades genéricas.

El presupuesto deberá contemplar las pruebas de arranque, parada, transferencia, retransferencia, temporizaciones, alarmas, parada de emergencia, operación automática y manual y funcionamiento con carga.

 

3.2.6. Alimentadores de la planta eléctrica

Los alimentadores de potencia de la planta eléctrica de 250 kW deberán presupuestarse considerando la totalidad de los conductores de fase, neutro y puesta a tierra definidos en el diseño. También deberán incluirse los conductores de control, señalización y comunicación requeridos para la operación del sistema.

 

Las longitudes deberán determinarse a partir de los recorridos mostrados en los planos, incluyendo desarrollos verticales, cambios de nivel, entradas a equipos, conexiones y reservas técnicas justificadas. Las partidas deberán diferenciar los conductores según su calibre, material, tipo de aislamiento, tensión y condiciones de instalación.

 

El precio unitario deberá incluir terminales, conectores, zapatas, empalmes autorizados, marcadores, rotulación, elementos de fijación, lubricantes para tendido, limpieza, pruebas de continuidad y aislamiento y cualquier accesorio necesario para completar la instalación.

 

Las canalizaciones deberán presupuestarse según su tipo, material y dimensiones. Las partidas deberán incluir tuberías, ductos, bandejas portacables, cajas de paso, registros, accesorios, curvas, uniones, adaptadores, soportes, anclajes, tapas, sellos y elementos de protección mecánica.

 

Cuando se contemplen canalizaciones subterráneas, deberán incluirse el trazado, excavación, acarreo de material, preparación del fondo, ductos, separadores, concreto, relleno, compactación, cinta de advertencia, registros, señalización y reposición de pavimentos, aceras, áreas verdes y demás superficies afectadas.

 

3.2.7. Presupuesto de las obras civiles del recinto

El presupuesto deberá corresponder con la solución civil adoptada en el diseño detallado. Si se determina la adecuación del recinto existente, deberán incluirse las demoliciones controladas, desmontajes, ampliaciones de accesos, modificaciones estructurales, reforzamiento de losas, construcción de bases o pedestales, adecuación de paredes, puertas, cubierta, ventilación, drenajes y pasos para canalizaciones.

 

También deberán incluirse los soportes, anclajes, elementos antivibratorios, sistema de escape, aislamiento térmico, tratamiento acústico, protección contra la intemperie, iluminación, acabados, pintura, señalización y equipos de seguridad contemplados en el diseño.

 

Si se requiere construir un nuevo recinto, el presupuesto deberá incluir desde la preparación del terreno hasta la terminación y puesta en servicio. Deberán contemplarse la limpieza, trazado, movimiento de tierras, excavaciones, rellenos, compactación, cimentaciones, losas, estructura, paredes, cerramientos, cubierta, puertas, drenajes, acabados y pintura.

 

Asimismo, deberán incluirse la ventilación, iluminación normal y de emergencia, sistema de escape, control del ruido y las vibraciones, protección contra la intemperie, sistema de combustible, medidas de contención de derrames, protección contra incendios, señalización y obras exteriores. Cuando corresponda, deberán considerarse aceras, accesos, calles de servicio, cerramientos, restitución de zonas verdes y modificaciones de redes existentes.

 

3.2.8. Presupuesto de las obras del Edificio H

El presupuesto del Edificio H deberá incluir los alimentadores y componentes definidos en el diseño detallado para atender las cargas de aire acondicionado, emergencia y UPS alimentadas desde la subestación eléctrica.

Deberán presupuestarse los conductores, canalizaciones, cajas de paso, registros, bandejas, soportes, dispositivos de protección, medios de desconexión, conexiones a tierra, rotulación y pruebas. También deberán incluirse las modificaciones, ampliaciones o sustituciones requeridas en tableros y equipos existentes.

 

El presupuesto deberá contemplar la distribución completa del tablero eléctrico trifásico previsto para el cuarto eléctrico del Edificio H, incluyendo el gabinete, barras, interruptor principal, interruptores derivados, protecciones, barras de neutro y puesta a tierra, accesorios, rotulación, directorio de circuitos, montaje, conexión y pruebas, cuando dicho tablero sea nuevo.

 

Si se modifica un tablero existente, deberán separarse las partidas correspondientes al suministro de nuevos componentes, desmontaje de componentes existentes, trabajos internos, reorganización de circuitos, balance de fases, rotulación y pruebas.

 

Cada intervención deberá presentarse como una partida específica e indicar claramente si corresponde a suministro e instalación, modificación, reubicación, desmontaje, retiro o disposición.

 

3.2.9. Presupuesto de las obras del Edificio J.

El presupuesto del Edificio J deberá contemplar la alimentación eléctrica proyectada desde la subestación asociada con el transformador de 300 kVA. Deberán incluirse los alimentadores principales, canalizaciones, protecciones, medios de desconexión, tableros, conexiones a tierra, cajas de paso, registros y demás elementos definidos en los planos. Cuando las canalizaciones sean subterráneas, deberán incluirse las obras civiles asociadas, tales como excavaciones, rellenos, compactación, ductos, concreto, registros, señalización y reposición de superficies.

 

Las partidas deberán contemplar las instalaciones requeridas para las cargas de iluminación, tomacorrientes, equipos de oficina, aire acondicionado, sistemas especiales, emergencia y UPS únicamente cuando formen parte expresa del diseño detallado.

 

Si el diseño se limita al alimentador principal y a su conexión con el tablero del Edificio J, esta condición deberá indicarse claramente en el catálogo de partidas, la memoria explicativa y las exclusiones del presupuesto, evitando incluir costos de instalaciones internas no contempladas en los planos.

 

3.2.10. Intervenciones en la subestación y tableros

El presupuesto deberá incluir todas las intervenciones requeridas en la subestación eléctrica, los tableros generales, los tableros de emergencia, los tableros UPS y los subtableros afectados por el diseño. Las partidas podrán incluir, según corresponda, la instalación o sustitución de interruptores, modificación o ampliación de barras, instalación de terminales, sustitución o ampliación de tableros, instalación de protecciones, reorganización de circuitos, balance de fases y actualización de directorios eléctricos.

 

Cada intervención deberá describirse con suficiente detalle para identificar el tablero, su ubicación, los componentes afectados, los trabajos requeridos, las condiciones de desenergización y las pruebas que deberán efectuarse. No deberán agruparse en una misma partida las intervenciones de tableros diferentes cuando esto impida determinar el costo individual de cada modificación.

 

3.2.11. Identificación y rotulación

El presupuesto deberá incluir la identificación permanente de los equipos, tableros, interruptores, circuitos, alimentadores, canalizaciones, sistemas de medición y puntos de desconexión. Las partidas deberán contemplar placas, etiquetas, marcadores de conductores, rótulos de advertencia, avisos de seguridad, identificación de fuentes y directorios impresos para los tableros. La nomenclatura deberá ser consistente con los planos, diagramas unifilares y tablas de equipos. Los precios unitarios deberán incluir el suministro, fabricación, impresión, fijación y protección de todos los elementos de rotulación.

 

3.2.12. Análisis de precios unitarios

El contratista deberá elaborar un análisis de precio unitario para cada partida del presupuesto, salvo aquellas partidas cuya composición pueda justificarse mediante cotización integral y haya sido autorizada por el Banco.

 

Cada análisis deberá presentar separadamente los materiales, mano de obra, equipo, maquinaria, herramientas, transporte y demás recursos requeridos. Para cada recurso deberán indicarse la unidad, cantidad, rendimiento y precio utilizado.

Los análisis deberán considerar, según corresponda:

• Materiales principales y accesorios.
• Desperdicios razonables y técnicamente justificados.
• Mano de obra directa.
• Cargas sociales y obligaciones laborales.
• Herramientas menores.
• Maquinaria y equipos de construcción.
• Transporte, carga y descarga.
• Medios de elevación y maniobra.
• Andamios y plataformas.
• Equipos de protección personal.
• Señalización y delimitación de áreas.
• Limpieza y disposición de residuos.
• Inspecciones, pruebas y puesta en servicio.

 

Los costos directos e indirectos deberán presentarse de manera separada. Los porcentajes correspondientes a administración, imprevistos, utilidad, cargas sociales, herramientas u otros componentes deberán identificarse y justificarse conforme a la estructura solicitada por el Banco.

 

Los análisis deberán evitar la duplicación de recursos. Los costos incluidos en los precios unitarios no deberán incorporarse nuevamente como partidas independientes, salvo que se trate de actividades generales que puedan separarse y justificarse claramente.

 

3.2.13. Cotizaciones y estudio de mercado

Los precios de materiales, equipos y servicios especializados deberán respaldarse mediante cotizaciones recientes de proveedores, bases de precios reconocidas o estudios de mercado verificables. Para los equipos y componentes principales o especializados deberán obtenerse, preferiblemente, varias referencias comerciales comparables. Las cotizaciones deberán corresponder con las capacidades, características y condiciones establecidas en las especificaciones técnicas.

3.2.14. Moneda, impuestos y fecha de referencia

El presupuesto deberá indicar expresamente la moneda utilizada, la fecha de referencia de los precios y los impuestos incluidos o excluidos. Los precios convertidos deberán mostrar claramente la operación realizada. No deberán incorporarse ajustes por variación cambiaria o inflación de forma implícita, sino que deberán identificarse y justificarse en la memoria del presupuesto.

 

3.2.15. Equipos y materiales suministrados por el Banco

La planta eléctrica de 250 kW y cualquier otro equipo suministrado por el Banco deberán identificarse claramente en el presupuesto. El costo de adquisición de estos equipos deberá indicarse como cero o mediante la leyenda “suministro del Banco”. Esta condición no deberá excluir los costos correspondientes a inspección, recepción, traslado, almacenamiento temporal, maniobra, montaje, conexión, accesorios, pruebas y puesta en servicio. El presupuesto deberá diferenciar claramente las responsabilidades de suministro del Banco y las responsabilidades del futuro contratista constructor, con el fin de evitar duplicidades u omisiones.

 

3.2.16. Desmontaje, retiro, reutilización y disposición

Las partidas de desmontaje y retiro deberán indicar el elemento afectado, su ubicación, método general de retiro y destino final. El presupuesto deberá diferenciar los equipos y materiales que se entregarán al Banco, los que podrán ser reutilizados, los que deberán almacenarse temporalmente y aquellos que deberán disponerse mediante un gestor autorizado. Los costos deberán incluir la desconexión, desmontaje, embalaje, carga, transporte, descarga, almacenamiento y disposición, según corresponda. La eventual reutilización de equipos o materiales no deberá considerarse como una reducción del costo sin autorización expresa del Banco. Cuando la disposición requiera permisos, comprobantes o certificados, su obtención y entrega deberá considerarse en el precio correspondiente.

 

3.2.17. Continuidad operativa e instalaciones temporales

El presupuesto deberá incluir los costos necesarios para mantener la continuidad operativa del Complejo CTI durante la ejecución de las obras, de acuerdo con la secuencia de intervención definida en el diseño. Las partidas deberán contemplar, cuando corresponda, trabajos en horario extraordinario, alimentación provisional de cargas críticas, tableros temporales, conductores y canalizaciones provisionales, equipos de respaldo temporal, maniobras programadas, desconexiones y reconexiones, señalización y protección de áreas ocupadas. También deberán incluirse las actividades de coordinación requeridas para las interrupciones del servicio, así como las medidas necesarias para proteger las instalaciones, equipos y usuarios durante los trabajos. Las instalaciones temporales deberán presupuestarse incluyendo su suministro, instalación, operación, mantenimiento, retiro y restitución de las condiciones originales.

 

3.2.18. Requisitos de los archivos de Excel

Los archivos de Excel deberán estar organizados mediante hojas claramente identificadas, incluyendo, como mínimo, el resumen general, catálogo de partidas, memorias de cantidades, análisis de precios unitarios, costos directos, costos indirectos, cotizaciones, supuestos y conciliación con el diseño. Las hojas de cálculo deberán conservar todas las fórmulas, referencias, subtotales y vínculos internos utilizados. No se aceptarán archivos en los que los resultados hayan sido sustituidos por valores fijos, cuando estos provengan de operaciones o fórmulas.

 

Los archivos no deberán estar bloqueados ni protegidos mediante contraseñas. Tampoco deberán contener vínculos externos que no formen parte de la entrega. Si se requieren datos provenientes de otras hojas o archivos, estos deberán incorporarse al mismo libro o entregarse conjuntamente con rutas y referencias claramente identificadas. Las fórmulas deberán ser trazables y permitir al Banco revisar las cantidades, modificar precios y actualizar porcentajes sin necesidad de reconstruir el presupuesto. Las celdas de entrada, cálculo y resultado deberán diferenciarse claramente mediante un formato uniforme. El archivo deberá incluir controles para verificar la sumatoria de capítulos, costos directos, costos indirectos, impuestos y costo total. También deberá evitar errores de fórmula, referencias circulares, celdas con errores y partidas sin precio o cantidad, salvo que estas se encuentren justificadas expresamente.

 

3.2.19. Condición final del presupuesto

El presupuesto final deberá ser completo, verificable y consistente con la totalidad del diseño detallado. Su nivel de desagregación deberá permitir al Banco revisar la procedencia de las cantidades y precios, actualizar los costos, preparar el pliego de contratación, comparar ofertas y controlar económicamente la futura ejecución de las obras. La aceptación del presupuesto estará sujeta a que todas las partidas cuenten con respaldo técnico y gráfico, los análisis de precios sean trazables, las cantidades correspondan con los documentos del diseño y no existan omisiones, duplicidades o contradicciones que afecten la estimación del costo de inversión.

 

INSPECCION Y FISCALIZACION DEL CONTRATO

El Órgano Fiscalizador del contrato tiene como obligación velar porque el contratista se ajuste al estricto cumplimiento de lo pactado. Se entenderá que el Órgano Fiscalizador lo constituyen los profesionales que la División Gestión de la Infraestructura determine para tales efectos.

 

El contratista se encuentra obligado a ofrecer a la Administración y a sus instancias fiscalizadoras las facilidades necesarias para fiscalizar el contrato y para obtener información relacionada con el proceso de ejecución contractual respectivamente.

 

En caso de que “EL BANCO” decida cambiar el área fiscalizadora mencionada en este apartado, tal situación le será comunicada formalmente y por escrito a “EL CONTRATISTA”, sin que sea necesario confeccionar un adendum para esos efectos.

 

 

5. PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN

Por tratarse de una institución bancaria, el Banco Popular cuenta con un Manual de Seguridad Bancaria, en el cual se especifica la metodología para la autorización de ingreso de personal de servicios tercerizados, el cual incluye la presentación del expediente de cada persona o equipo de trabajo según las especificaciones del Manual. Después de firmado el contrato, la empresa contará con cinco días hábiles para presentar los expedientes personales al fiscalizador del contrato.

 

La empresa asignada por rol acepta entregar un expediente del personal conforme al manual de seguridad bancaria para dar autorización de ingreso a dicho personal del contratista a los diferentes edificios y oficinas del Banco.

 

Se aclara que el Banco puede tomarse la libertad de impedir el ingreso a los edificios del Banco a cualquier persona del contratista posterior de realizada las investigaciones siendo de acatamiento obligatorio por el contratista y sin objeción alguna. Posterior a este proceso, se definirá la lista de las personas asociadas al contratista autorizadas a ingresar a las oficinas del Banco la cual estará disponible en la Intranet del Banco, pero es obligación del contratista con al menos dos días hábiles de antelación solicitar ante el fiscalizador del contrato el permiso de ingreso a cada oficina por el periodo de permanencia en la misma.

 

La empresa asignada por rol debe manifestar expresamente que mantendrá durante la vigencia contractual, un padrón fotográfico de su personal debidamente actualizado cada vez que así se amerite (incorporación o exclusión de personal).

 

El personal de la empresa asignada por rol, cada vez que haga un ingreso a una oficina u edificio del Banco, deberá estar debidamente identificado al menos con una credencial que indique el nombre completo, número de identificación y una fotografía legible, además debe seguir todas las indicaciones del oficial de seguridad.  

 

Adicionalmente, los trabajadores deberán utilizar los equipos de seguridad y protección personal de acuerdo con la actividad que esté realizando. En el momento que un trabajador no esté utilizando un equipo de protección deberá ser cesado de su trabajo hasta el día siguiente sin excepción.

La empresa asignada por rol debe indicar expresamente que sus funcionarios se someterán a los dispositivos de control de ingreso con los que cuenta el Banco en las diferentes oficinas, adquiriendo o aportando aquellos implementos necesarios para su utilización tales como tarjetas, toma de huellas para lectores biométricos o cualquier otro que el Banco disponga.

 

El personal de la empresa asignada por rol, durante la permanencia en las instalaciones del Banco Popular, estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene, mismas que se encuentran en el Código de ética del Conglomerado Financiero Banco Popular, para lo cual posterior a la firma del contrato el Banco comunicará la empresa la entrega de dicho documento. El irrespeto de tales normas faculta al Banco Popular para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para la Institución. Dichas personas no podrán ser reinstaladas por el contratista sin el consentimiento del jefe de la División de Seguridad Bancaria. En estos casos de remoción de personal por indicación del mencionado jefe, la empresa asume la responsabilidad laboral correspondiente. De incumplirse se suspende la contratación sin responsabilidad alguna para el Banco.

 

La empresa asignada por rol asumirá los gastos que por concepto de viáticos se generen cuando la función a realizar así lo requiera, de esta forma queda claro que el Banco no asumirá ningún tipo de pago por concepto de cargas sociales, viáticos y/o alimentación de los técnicos o profesionales designados por la empresa, este elemento debe ser considerado en la aceptación de condiciones.

La empresa asignada por rol acepta que el Banco solicite en cualquier momento la sustitución de cualquier persona que esté prestando el servicio.  Esto ante el incumplimiento de las actividades propias del proyecto, o que su conducta lesione de alguna manera los intereses Institucionales.  Esta sustitución deberá hacerse efectiva en un plazo no mayor a los 3 días hábiles, previa autorización del Banco. El nuevo técnico o profesional según sea el caso, debe poseer conocimientos y experiencia igual o superior al técnico o profesional que es sustituido. La empresa no podrá utilizar al técnico sustituido en ninguna otra labor relacionada con el Banco mientras exista esta contratación.

 

 

6. PRECIOS

El alcance económico de esta contratación se considera de cuantía inestimable a la fecha, ya que los servicios de esta se pagarán, lo correspondiente a la Etapa II se pagarán de acuerdo con los aranceles tarifarios del CFIA para remodelación, en calidad de honorarios definitivos y establecidos en el Reglamento para la Contratación de Servicios de Consultoría en Ingeniería y Arquitectura y en el Arancel de Servicios Profesionales de Consultoría para Edificaciones, del CFIA de Costa Rica. 

 

El monto por pagar en cada una de las Etapas se definirá de la siguiente forma:

 

• ETAPA I:

El precio que pagará el Banco por los servicios contemplados en el alcance de la Etapa I será el que resulte de la aplicación de los aranceles tarífales o tarifas mínimas definidas en el Reglamento para la Contratación de Servicios de Consultoría en Ingeniería y Arquitectura, y establecidos en el decreto vigente de ¨Arancel de Servicios Profesionales de Consultoría para Edificaciones¨ del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica. El costo de los servicios de esta Etapa I 6,75% sobre el valor estimado de la obra. Considerando levantamientos, planos detallados.

 

• ETAPA II:

El precio que pagará el Banco por los servicios contemplados en el alcance de la Etapa II será el que resulte de la aplicación de los aranceles tarifables o tarifas mínimas definidas en el Reglamento para la Contratación de Servicios de Consultoría en Ingeniería y Arquitectura, y establecidos en el decreto vigente de ¨Arancel de Servicios Profesionales de Consultoría para Edificaciones¨ del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica. El costo de los servicios de esta Etapa II, 1,50% sobre el valor estimado de la obra.Considerando el presupuesto.

 

El precio resultante de la aplicación de estos porcentajes u honorarios que pagará el Banco en cada una de las etapas e ítems, será de acuerdo con lo que se indica en la tabla de pagos siguiente:

 

# DE ETAPA	DESCRIPCION	Duración estimada	Precio total US$
ETAPA I	Levantamiento, diseño detallado mecánico y eléctrico, planos especificaciones técnicas.	45 días naturales	6,75% del valor estimado de la obra
	Ítem I.1. Levantamiento		0,75% del valor estimado de la obra
	Ítem I.2. Diseño detallado		6,00% del valor estimado de la obra
ETAPA II	Presupuesto	15 días naturales	1,50 % del valor estimado de la obra
	Ítem II.1. Confección del presupuesto		1,50 % del valor estimado de la obra

 

 

7. FORMA DE PAGO

Los pagos de los servicios contemplados en todas las etapas, se efectuarán de acuerdo con la tabla de Pagos, como máximo a los 30 días naturales, después del recibo a conformidad por parte del Banco de TODOS los entregables correspondientes a la Etapa I y II, la factura y demás documentos que acompañan ésta, con el visto bueno de la Jefatura del Área Fiscalizadora del Contrato. Se hará un solo pago final del 100% del monto total presupuestado en el entregable de la Etapa I y II.

 

El pago se realizará en colones, y en caso de cotizaciones en dólares de los Estados Unidos de América, se utilizará el tipo de cambio de venta de referencia que reporte el Banco Central de Costa Rica para el día en que se emite el pago.

 

El contratista debe presentar junto con la factura de cobro, constancia emitida por la Caja Costarricense del Seguro Social, en donde se demuestre que él se encuentra al día con el pago de sus obligaciones con la seguridad social de este país (artículo 74 de la Ley Orgánica de la  CCSS), en caso de la presentación de la constancia de la Caja en fecha posterior a la presentación de la factura, los 30 días naturales para el pago se contabilizarán a partir de la presentación de la factura y demás condiciones establecidas en el párrafo primero de este apartado. Asimismo, deberá presentar certificación de FODESAF y certificación del Sistema de Ahorro Obligatorio del Banco Popular, donde indique que se encuentra al día con dichas obligaciones. El fiscalizador del contrato deberá velar por el cumplimiento de esta disposición, durante toda la vigencia del contrato. Se aclara que estas certificaciones o constancias serán válidas durante su vigencia, para el trámite de pago, por lo tanto, una vez vencidos dichos documentos, será responsabilidad del contratista aportar la nueva documentación al día.

 

De encontrarse vencida alguna de las constancias en el momento de efectuar el pago, el Banco Popular se reservará el derecho de realizar por su cuenta las respectivas verificaciones, de existir en ese momento atraso por parte del Contratista ante alguna de las entidades, el Banco Popular no realizará el pago, situación que será comunicada al Contratista por parte del fiscalizador del contrato para que éste normalice su situación y el Banco pueda proceder con el pago pendiente. El plazo en exceso de la fecha prevista para el pago producto de situaciones como la indicada, no será responsabilidad del Banco.

 

 

8. PLAZO DE ENTREGA

El oferente deberá de indicar el plazo de entrega del servicio el cual no podrá ser mayor a 60 días naturales, contados a partir del momento en que se dé la orden de inicio. El plazo corresponde a tiempo efectivo de trabajo de la empresa asignada por rol.

 

 

1. OFERTAS PARCIALES Y ALTERNATIVAS

En el presente modelo de otorgamiento de trabajos no aplica la presentación de ofertas parciales ni alternativas.

 

 

1. MEJORAS DE PRECIO

En el presente modelo de otorgamiento de trabajos por concurso, no aplica la presentación de mejoras de precio

 

 

11. CLÁUSULA PENAL

En caso de atraso en la entrega, la empresa asignada por rol deberá pagar al Banco Popular y de Desarrollo Comunal el 2.5% del monto total adjudicado indicado en el contrato por cada día natural de atraso, hasta un máximo del 25% suma que será rebajada de la factura que se presente a cobro del servicio correspondiente; según se establece en el cartel de, correspondiente al Rol de Proveedores.