2026LD-000044-0019200001 · SICOP 20260901002
Servicio de mantenimiento y limpieza general (Mantenimiento preventivo y correctivo) de las instalaciones portuarias del Muelle de Golfito.
Instituto Costarricense de Puertos del Pacifico
Instituto Costarricense de Puertos del Pacifico ya adjudicó esta compra con un presupuesto de ₡72,0 millones y quedó en firme el 22/09/2026. Se recibieron 2 ofertas de 2 empresas. Ganó la oferta más barata.
Ya hay ganador. Esta ficha sirve para conocer precios y competidores de cara a la próxima.
₡72,0 millones
Ofertas recibidas
2
de 2 empresas
Oferta más baja
₡60,8 millones
15,5 % por debajo del presupuesto
Quién ganóen firme 22/09/2026
- Consorcio Mga 2026La más barata de 2₡60 816 000,00
Informe de recomendación de Jorge Felix Rios Coronado, 14/09/2026
Fechas clave
- Se publicó08/09/2026 12:36 · hace 33 días
- Límite para 09/09/2026 23:59 · hace 32 días
- Límite para 10/09/2026 23:59 · hace 31 días
- Cierre de ofertas11/09/2026 12:00 · hace 30 días
- de ofertas11/09/2026 12:00 · hace 30 días
- publicado17/09/2026 09:09 · hace 24 días
- Adjudicación 22/09/2026 12:51 · hace 19 días
Nota de la institución. Se Aclara que INCOP no es un ente exonerado, por lo tanto, se debe reflejar el impuesto de venta en la oferta. E incluir el IVA en el SICOP. Se solicita a los señores oferentes por favor incluir en la oferta, número de cuenta dé cuenta iban certificada por el banco esto para efectos, que de ser adjudicado la cancelación del bien servicio sea cancelado por transferencia. a la hora de facturar el servicio favor incluir, en la factura, por favor incluir en la factura número de procedimiento ejemplo 2025LD-000xxx y numero de Orden de Compra, facilitar número de cuenta IVAN ya sea BCR o BN o cualquier entidad para el respectivo trámite de pago una vez, finalizado el contrato Correos para envió de Fact rcanales@incop.go.cr proveeduria@incop.go.cr
Contexto
- Instituto Costarricense de Puertos del Pacifico adjudicó ₡2 329,4 millones en 128 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Qué se compra2 líneas
- Servicios de Mantenimiento Preventivo, Correctivo e Integral de Edificios12 · ₡60 000 000,0012₡60 000 000,00
- Servicios de Mantenimiento Preventivo, Correctivo e Integral de Edificios12 · ₡12 000 000,0012₡12 000 000,00
Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP
- ₡61,2 millones – ₡72,0 millones
Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).
El precio vale 80 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,8 puntos.
Lo que exige el cartel
- : 5 % durante 14 meses
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 60 días naturales
- Contrato por 1 años
- Ofertar en : no
- : no
- : no
- Pago por adelantado: no
- : Precio 80 % · Experiencia 10 % · Certificado pymes o mipymes 5 % · Personas Trabajadoras de la empresa que vivan en cantones o area definida en el pliego para dar puntaje por criterio geografico 5 %
- Sin experiencia previa se puede llegar a 90 de 100 puntos.
Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡450,06 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | Preciomáx. 80 | Experienciamáx. 10 | Certificado pymes o mipymesmáx. 5 | Personas Trabajadoras de la empresa que vivan en cantones o area definida en el pliego para dar puntaje por criterio geograficomáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|---|
| Consorcio Mga 2026Ganó | 80 | 10 | 0 | 5 | 95 |
| Agroservicios Hipicos de Aranjuez | 68,52 | 10 | 5 | 5 | 88,52 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Anuncio oficial de la adjudicación
Se comunica acto de adjudicación
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
2.6. Requisito de admisibilidad
•
Serán inadmisibles las ofertas que participen mediante la modalidad de consorcio y a la vez participen de forma individual y/o como parte de otro consorcio en este concurso, de conformidad con el artículo 126 del RLGCP.
•
Anexo 1: El oferente, al momento de la apertura y presentación de la oferta, en caso de que sea una persona jurídica deberá presentar la certificación de la personería jurídica vigente.
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Anexo 2: El oferente o su caso para al menos una de las empresas consorciadas al momento de la apertura y presentación de la oferta, deberá presentar copia de la patente comercial al día que lo acredite para realizar la actividad relacionada con el objeto de la contratación.
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Anexo 3: El oferente o en su caso para al menos una de las empresas consorciadas al momento de la apertura y presentación de la oferta, deberá presentar indispensable y obligatoriamente en la oferta, la certificación o constancia emitida por el Colegio de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica (CFIA) donde se haga constar y se demuestre que posee como mínimo cinco (5) años de estar activo, vigente, inscrito y al día, tanto en obras civiles, de ingeniería, construcción o de mantenimiento.
•
Anexo 4: El oferente o su caso para al menos una de las empresas consorciadas al momento de la apertura y presentación de la oferta, referente a la experiencia técnica sobre la ejecución de proyectos especializados, relacionados y afines con el objeto contractual del presente concurso, deberá demostrar tener al menos 5 años de experiencia en mantenimiento de edificaciones o construcción de obras civiles similares (mantenimiento de edificios de infraestructura marítimo-portuario, mantenimiento de infraestructura de aeropuertos, mantenimiento en infraestructuras a estaciones de ferrocarril, ejecución de contratos de Mantenimiento en obras civiles de zonas francas).
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Anexo 5: Deberá adjuntar las certificaciones emitidas únicamente por parte de los clientes finales o del contratante, que se demuestre que dichos proyectos fueron ejecutados satisfactorios y conformes, detallando las fechas de inicio y finalización, con los debidos contactos (teléfonos y correo) para la comprobación correspondiente y el detalle técnico de las actividades realizadas. La oferta que no logre acreditar los años de experiencia, según lo indicado, será descalificada.
•
Anexo 6: El oferente o en su caso, una de las empresas consorciadas, al momento de la apertura y presentación de la oferta deberá contar con al menos uno de sus colaboradores con licencia de conducir de maquinaria especial tipo D3 o mayor, con experiencia en el manejo de equipo de montacarga especialmente “telescópico” (telehandler) y similares, para lo cual deberá aportar copia de la licencia al día y vigente. El motivo por el cual se solicita este requisito es porque el equipo especial que debe maniobrarse requiere de este tipo de licencia, Se aclara que el equipo citado es propiedad del INCOP el mismo deberá ser operado indispensablemente para cumplir con el objeto del presente pliego de condiciones.
•
Anexo 7: El oferente o en su caso, una de las empresas consorciadas, al momento de la apertura y presentación de la oferta deberá contar con al menos uno de sus colaboradores con el curso básico de Embarco y certificado de Zafarrancho, para lo cual deberá aportar copia de la cédula de identidad y título que demuestre su acreditación. Con respecto a este requisito el mismo se solicita debido a que en caso de emergencia se requiere que alguno de ellos, asista en caso de que algún trabajador o particular caiga al mar. Además, deberá realizar inspecciones en faros y boyas.
•
Anexo 8: El oferente deberá presentar declaración Jurada de que no cuenta con ninguna prohibición para contratar con la Administración del INCOP.
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Anexo 9: deberá presentar declaración Jurada de que tiene actualizada la declaración de SICOP: Distribución Acciones, Capital de la empresa y que no tiene limitaciones.
•
Anexo 10: deberá presentar declaración jurada del acuerdo consorcial en aquellos casos en que la oferta lo contenga.
•
Anexo 11: El oferente deberá presentar declaración jurada de que se encuentra al día con sus obligaciones legales ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF) y el Ministerio de Hacienda
2.7 Plazo de la contratación:
Dicho contrato tendrá una vigencia original de 12 meses, con posibilidad de prórroga por dos períodos iguales.
El contrato comenzará su fase ejecutiva hasta se emita con la respectiva orden de inicio por parte del Órgano Fiscalizador.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
3. Requerimientos, especificaciones técnicas y evaluación de las ofertas
3.1. Descripción de la naturaleza y cantidad de los bienes o servicios objeto del procedimiento:
Servicios de mantenimiento y limpieza general (mantenimiento preventivo y correctivo menor) de las instalaciones portuarias del muelle de Golfito:3
Descripción de la naturaleza y cantidad de los bienes o servicios objeto del procedimiento
El INCOP requiere contratar los servicios de limpieza y mantenimiento general preventivo y correctivo menor del Muelle de Golfito, bajo las siguientes condiciones:
3.1.2 director técnico del proyecto:
Para el desarrollo de todas las tareas del mantenimiento, el contratista debe asignar un funcionario para que dirija y verifique los trabajos indicados en el Plan de Mantenimiento, este deberá llevar una bitácora en donde le será de insumo para elaborar los informes mensuales que darán soporte al pago de la facturación mensual por el servicio. El informe debe contener las copias digitales de la bitácora.
Este será el encargado de velar por el cumplimiento del plan de trabajo de acuerdo con el plan de mantenimiento y cronograma previsto, y Debe realizar reuniones con el personal encargado del INCOP, para dar seguimiento al cronograma y necesidades al menos una vez cada dos semanas, reuniones que deben quedar documentadas en la bitácora.
Deberá presentar un informe mensual de cumplimiento y avances según el cronograma de trabajo.
El informe debe contener al menos los siguientes elementos:
Ítem Componentes 1 Pilotes, Vigas Metálicas y Angulares 2 Losa de Rodamiento y vigas doble T 3 Demarcación Horizontal 4 Bitas de Amarre 5 Bases de soporte de Bitas 6 Sistemas de Distribución de Agua 7 Defensas y Baquelitas 8 Sistemas Eléctricos 9 Postes de Iluminación 10 Pasarela 11 Elementos Metálicos no Estructurales (Barandas, Mallas, Portones) 12 Casetas y Paso Cubierto 13 Equipos de trabajo 14 Planta Eléctrica 15 Escalas y Plataformas 3.1.3 Encargado de salud ocupacional:
Para el desarrollo de todas las tareas del mantenimiento, y al momento de iniciar la ejecución de obras, el contratista debe asignar un técnico en Salud Ocupacional, con experiencia en proyectos de mantenimiento y/o construcción, para lo cual deberá aportar copia de la cédula de identidad, títulos y certificaciones de experiencia que demuestre su acreditación.
Dicho técnico debe presentarse al menos una vez cada tres meses al muelle para revisión de los equipos de seguridad, también se deberá presentar en caso de que se requiera realizar un trabajo que implique un alto riego y deba brindar alguna charla corta al respecto (las charlas deben documentarse).
Este deberá realizar informes trimestrales de los hallazgos, realizar charlas preoperativas, capacitaciones, inspecciones, etc. Deberá coordinar aspectos relevantes con el administrador del Muelle. Este requisito se requiere por cuanto debido a la cantidad de personal que va a ingresar a laborar y a la cantidad de labores a ejecutar, se deben respetar y cumplir con toda la normativa referida de esta área.
Se debe realizar al menos una charla o capacitación trimestral en materia de salud y prevención de riesgos en el trabajo, uso de extintores, etc.
3.1.4 Personal de mantenimiento:
Para los trabajos de Mantenimiento y limpieza general del muelle, se deberá garantizar una planilla fija de al menos cuatro colaboradores, y una persona para cubrir los días libres del personal. se sugiere para esto:
−
Un trabajador calificado que será el capataz TOC (Operario de Construcción).
−
Un trabajador calificado operario de construcción TOC con licencia para montacargas D-3.
−
Dos trabajadores semicalificados TOSC (ayudantes de operarios de construcción, al menos uno de ellos debe tener capacitación en Básico de embarque, Zafarrancho)
a)
Un trabajador calificado que será el capataz TOC (Operario de Construcción), será el capataz de los demás trabajadores, El operario capataz deberá tener dotes de liderazgo y experiencia en acabados de construcción, principalmente pintura, el mismo deberá también ejecutar los trabajos junto con el personal. Diariamente deberá coordinar con el director técnico los trabajos a realizar conforme al plan de mantenimiento y a lo requerido. Llevar el control diario de tareas asignadas por el director técnico. Debe realizar inspecciones diarias a la instalación a fin de detectar áreas que requieran atención inmediata o incluirse en los cronogramas de 3.1.3 Encargado de salud ocupacional:
Para el desarrollo de todas las tareas del mantenimiento, y al momento de iniciar la ejecución de obras, el contratista debe asignar un técnico en Salud Ocupacional, con experiencia en proyectos de mantenimiento y/o construcción, para lo cual deberá aportar copia de la cédula de identidad, títulos y certificaciones de experiencia que demuestre su acreditación.
Dicho técnico debe presentarse al menos una vez cada tres meses al muelle para revisión de los equipos de seguridad, también se deberá presentar en caso de que se requiera realizar un trabajo que implique un alto riego y deba brindar alguna charla corta al respecto (las charlas deben documentarse).
Este deberá realizar informes trimestrales de los hallazgos, realizar charlas preoperativas, capacitaciones, inspecciones, etc. Deberá coordinar aspectos relevantes con el administrador del Muelle. Este requisito se requiere por cuanto debido a la cantidad de personal que va a ingresar a laborar y a la cantidad de labores a ejecutar, se deben respetar y cumplir con toda la normativa referida de esta área.
Se debe realizar al menos una charla o capacitación trimestral en materia de salud y prevención de riesgos en el trabajo, uso de extintores, etc.
3.1.4 Personal de mantenimiento:
Para los trabajos de Mantenimiento y limpieza general del muelle, se deberá garantizar una planilla fija de al menos cuatro colaboradores, y una persona para cubrir los días libres del personal. se sugiere para esto:
−
Un trabajador calificado que será el capataz TOC (Operario de Construcción).
−
Un trabajador calificado operario de construcción TOC con licencia para montacargas D-3.
−
Dos trabajadores semicalificados TOSC (ayudantes de operarios de construcción, al menos uno de ellos debe tener capacitación en Básico de embarque, Zafarrancho)
a)
Un trabajador calificado que será el capataz TOC (Operario de Construcción), será el capataz de los demás trabajadores, El operario capataz deberá tener dotes de liderazgo y experiencia en acabados de construcción, principalmente pintura, el mismo deberá también ejecutar los trabajos junto con el personal. Diariamente deberá coordinar con el director técnico los trabajos a realizar conforme al plan de mantenimiento y a lo requerido. Llevar el control diario de tareas asignadas por el director técnico. Debe realizar inspecciones diarias a la instalación a fin de detectar áreas que requieran atención inmediata o incluirse en los cronogramas de mantenimiento.
b)
Un trabajador calificado que haga las mismas funciones de ayudante de operarios de construcción, pero que cuente con licencia para el manejo y operación del Montacargas Telescópico marca JCB modelo 540-170 ya que al menos uno de los funcionarios debe contar con licencia de conducir de maquinaria especial tipo D3 o mayor, con experiencia en el manejo de equipo de montacarga especialmente “telescópico” (telehandler) y similares.) deberá aportar copia de la licencia y certificación de experiencia. Debe realizar labores de mantenimiento y movilización de escalinatas de los buques.
c)
Dos trabajadores en ocupación semi calificada que serán ayudantes de operarios de construcción. Se requiere que al menos una persona cuente con Curso Básico de Embarco y Certificado de Zafarrancho. El contratista deberá tener en su póliza el seguro correspondiente para el manejo y operación del equipo especial de Incop. Para que opere la embarcación (lancha) propiedad de INCOP, para las diferentes actividades de inspección y giras que requiera la administración del muelle en el mar.
Esta persona deberá tener como mínimo 1 año de experiencia y conocimientos en el manejo de embarcaciones pequeñas entre 15-30 pies (aportar declaración jurada) y contar con el certificado de zafarrancho. El contratista se hará responsable de cualquier incidente que este ocasione al equipo por negligencia o mala operación de este
Los ayudantes de operarios de construcción deben contar con experiencia básica en mantenimiento y/o construcción para que realice los trabajos en: mantenimiento de losa, pintura de barandas, bitas, defensas, escalinatas de metal, cambio de techos, electricidad, fontanería, soldadura, mantenimiento de zonas verdes de Predios, entre otros.
3.1.5 Frecuencia de ejecución de los trabajos:
Cada una de las actividades del mantenimiento se realizará conforme al plan de mantenimiento y cronograma l ver Anexo 1. Tabla Resumen de actividades. Se debe Contar con el Personal de Mantenimiento requerido de lunes a domingo en Horario 8 am a 4 pm que corresponde al horario de atención administrativa del INCOP. Los fines de semana son necesarios debido a que se mantiene personal operativo, usuarios, seguridad y otros en las instalaciones además de la estadía de embarcaciones.
El contratista deberá suministrar materiales, equipo, herramientas y mano de obra, para que realice los trabajos de limpieza, mantenimiento preventivo y correctivo en el muelle de Golfito con el fin de tener en óptimas condiciones de operación la infraestructura portuaria.
El contratista estará obligado a suministrar y a mantener todos los productos y materiales misceláneos que se requieran para realizar las actividades conforme al PLAN DE MANTENIMIENTO, entre ellos podemos citar:
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tornillería, clavos, spander, otros
→
Trapos de limpieza, otros
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accesorios o herramientas de pintar (Rodillos, extensiones, pistolas, bandejas, otros)
→
Artículos de limpieza (jabones, desinfectantes, cloro, cloro granulado, scotch brite, escobas, palo piso y mecha, guantes, pala plástica, otros
→
Brocas, lijas, otros
→
Otros materiales misceláneos para el debido mantenimiento que se requiera según el plan.
→
NOTA: Otros materiales y suministros que se requieran para las actividades de mantenimiento correctivo; se pagarán por medio de la partida de gasto reembolsable, como, por ejemplo:
→
Pinturas, Brochas, felpas
→
Pegamentos, selladores, discos de corte y de esmerilar.
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Soldaduras.
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Cintas Antideslizantes de alto tránsito.
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Cintas de precaución.
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cintas adhesivas
→
Plásticos para embalaje.
→
Materiales eléctricos, luminarias, láminas de zinc, laminas para paredes, insumos de fontanería, materiales de construcción, pvc, maderas, tubería metálica, candados, llavines, combustibles y lubricantes, etc.
3.1.7 Equipos y herramientas:
El contratista estará obligado a suministrar y a mantener todos los equipos y herramientas mecánicas y eléctricas que se requieran para realizar las actividades conforme al PLAN DE MANTENIMIENTO, entre ellos podemos citar:
→
Equipo de cómputo para labores y reportes diarios.
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Hidro lavadora de alta presión mínimo 4000 psi.
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Hidro Lavadora de baja presión mínimo de 1500 psi
→
Equipo Airless
→
Compresor de Aire.
→
Máquina de Soldar mínimo 200 A y accesorios
→
Planta eléctrica que permita usar los equipos de corte y máquina de soldar.
→
Motosierra,
→
Mezcladora de concreto,
→
Taladros, Sanders, sierra para madera, de baterías con baterías de recambio.
→
Palas, carretillos, mangueras con alcance de al menos 30 metros, extensiones eléctricas 110v y 220v, otros
→
Martillos, desatornilladores, alicates, cintas métricas, serrucho, segueta, llaves francesas, cañería, Allen, Coro fijas, entre otras
→
Escaleras (las necesarias para efectuar los trabajos), andamios, otros
→
Herramientas de jardinería, moto guadañas, otros
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Rompedora de Concreto 1400 w mínimo.
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Tecle2 toneladas.
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Carretilla para transporte de Herramientas, Basuras.
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Carretilla Paletera Hidráulica de al menos 2 toneladas.
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Otras herramientas necesarias para el debido mantenimiento que se requiera según el plan.
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En cuanto al trasporte para la compra y movimiento de materiales se debe garantizar la agilidad necesaria según los requerimientos de los trabajos para contar con los accesorios, repuesto u materiales en el sitio de forma eficiente y eficaz. En caso de contar con vehículo el mismo debe estar al día con sus obligaciones (Marchamo, Decra, etc)
El contratista deberá aportar el combustible necesario para sus equipos (en caso de ser de combustión). El Combustible para equipos del INCOP, será costeado por medio de la partida de Gastos reembolsables o el medio administrativo por el que resuelva la administración del Puerto.
El contratista deberá presentar un inventario de las herramientas y materiales misceláneos y su actualización mensual, y además instalar un mueble apropiado para la permanencia e identificación de todos los materiales y herramientas necesarias para la ejecución de los trabajos, facilitando el orden y las inspecciones del área de salud ocupacional.
El INCOP, podrá asignar, si contara con un área disponible para Bodega de materiales y herramientas. De lo contrario el contratista deberá construir sus edificaciones temporales para el resguardo de sus materiales, equipos y herramientas. No se permitirán dentro del muelle.
El personal debe contar con equipos para la comunicación tales como radios de comunicación VHS Marinos o bien teléfonos celulares empresariales con el fin de poder gestionar labores de mantenimiento urgentes. Este requisito es necesario y obligatorio, además el encargado debe contar con teléfono celular disponible para la ejecución del proyecto.
Además de las actividades descritas más adelante, el contratista deberá aportar la MANO DE OBRA para llevar a cabo todos los trabajos de mantenimientos menores que requiera el muelle como, por ejemplo: cambio de bombillos, cambio de cerrajería, reparación de fugas, reparación de goteras, reparación en concreto, reparaciones eléctricas, reparación de inodoros y otros que pudieran surgir por el uso y desgaste normal. Para este tipo de reparaciones el INCOP autorizará el suministro de los “materiales, repuestos o accesorios” requeridos por medio de la actividad “gastos reembolsables”.
3.1.8 Gastos reembolsables:
Para la compra de materiales específicos, el contratista deberá suministrarlos previa autorización del administrador del contrato, mediante una boleta de requerimiento que el contratista deberá elaborar para el control y pago, para este procedimiento se deberán aportar al menos tres cotizaciones de diferentes proveedores, en caso de situaciones de emergencia o urgentes se podrá gestionar la compra con una sola cotización de proveedores de los productos, para lo que se debe realizar un reporte en donde se evidencia la razón de la urgencia requerida.
Se podrá también asignar por medio de este rubro mano de obra especializada y/o otros servicios. Para este reglón se asignará un monto adicional del presupuesto disponible por año, el cual se irá consumiendo contra demanda, según las necesidades del muelle.
Es una suma (si procede) para la ejecución de cualquier parte de las Obras no previstas, por medio del suministro de Equipos, materiales, prestación de servicios y/o mano de obra.
Se usará, total o parcialmente, solamente de conformidad con las instrucciones de la Administración, y según las necesidades de los Muelles.
Se establece como monto de administración y utilidad un 10% para la compra de materiales. En el caso de subcontratos (SERVICIOS), se establece un monto del 5%.
Podrán ser ordenados y cancelados con cargo en este renglón, aquellos trabajos de contingencia no contemplados en el contrato, que no se especifiquen en las actividades a realizar en el contrato, y que se ajusten a la normativa vigente y a las directrices en vigor, emanadas por el Contratante a través del Supervisor con respecto a este renglón de pago.
Las propuestas de precio para trabajos a ser ejecutados con cargo a Gastos Rembolsables se harán de acuerdo con las provisiones siguientes:
(a)
Mano de obra.
(1) Salarios. Por cada uno de los obreros y capataces empleados en operaciones específicas, el Contratista recibirá el pago correspondiente del salario, por todo el tiempo que dichos obreros y capataces estén efectivamente ocupados en tal trabajo y requieren ser pagados específicamente para ese propósito. Las tarifas de salarios acordadas no serán superiores a las tarifas que se paguen por trabajos dentro de la obra.
(2) Compensación adicional. El Contratista también recibirá una compensación adicional equivalente al 10 por ciento de los salarios y costos de nómina estipulados anteriormente.
(b)
Materiales.
Por los materiales entregados y aceptados en el trabajo, el Contratista recibirá el costo efectivo de dichos materiales, incluyendo los gastos de transporte y excluyendo el alquiler de maquinaria según lo expuesto más adelante, a cuyo costo se añadirá un 10 por ciento.
(c)
Equipo.
Por cualquier maquinaria o equipo especial (excepto herramientas pequeñas), cuyo uso haya sido autorizado, se pagarán al Contratista las tarifas de alquiler, gastos generales y ganancia que se hubiesen acordado por escrito antes de comenzar tal trabajo. Se efectuará el pago por el número real de horas que el equipo esté en operación en el trabajo, incluyendo costo de combustible y lubricantes.
Los gastos de transporte de equipo, hasta y desde el lugar del trabajo, le serán pagados al Contratante sujetos a que, (1) el equipo sea obtenido del lugar más cercano aprobado, (2) los gastos por la devolución no sean mayores que los de la recepción, (3) las tarifas de acarreo no excedan las tarifas establecidas por transportadores autorizados, y (4) que tales gastos estén restringidos a las unidades de equipo que no se encuentren ya disponibles en o cerca del proyecto.
Cuando el equipo haya sido pedido para que permanezca en el sitio de la obra en calidad de espera, se pagarán los costos fijos autorizados y de operador por la espera durante las horas normales de trabajo, sin exceder 8 horas en un período de 24 horas y siempre y cuando no se logre trabajar las 4 horas mínimas.
Todo el equipo usado deberá encontrarse en buenas condiciones de funcionamiento. No se añadirá ningún porcentaje a las tarifas de equipo ni se pagará compensación adicional por reparaciones que el equipo pudiera requerir.
(d)
Misceláneos.
No se hará ningún pago adicional por concepto de supervisión, uso de herramientas pequeñas u otros gastos para los cuales no se hubiese provisto una asignación específica. (e)
Subcontratación.
Como compensación de gastos administrativos relacionados con trabajos subcontratados aprobados, el Contratista recibirá un 5 por ciento del costo total de dichos trabajos, calculado como se establece anteriormente.
(f)
Registros.
Cuando se ordene un trabajo con base en Gastos Rembolsables, el Contratista y el Contratante a través del Supervisor deberán comparar sus registros al final de cada día. Se harán copias de dichos registros en formularios adecuados proporcionados por el Contratante para este propósito, y serán firmadas por ambos, el Contratante y el representante del Contratista, guardando cada parte su copia correspondiente.
(g) Informes.
No se hará ningún pago por concepto de trabajos realizados mientras los registros firmados, exigidos, no hayan sido preparados y se entreguen las facturas correspondientes.
Los informes deberán ser acompañados y justificados por facturas de todos los materiales usados y los costos de acarreo.
(h) Pago.
El pago por trabajo autorizado realizado será incluido en los pagos regulares. Las cantidades para pagar se basarán en los registros diarios autorizados del trabajo realizado y en los informes del Contratista sobre costos, según se requiere en los puntos (f) y (g) arriba mencionados. El pago adicional, basado en el porcentaje establecido en los puntos (a) y (b), constituirá la compensación total por todas las partidas de gastos no indicados específicamente.
Las obras financiadas y ordenadas, bajo este ítem no son objeto de reajustes.
Todos los materiales y equipos adquiridos con cargo al presente renglón de pago deben cumplir con los requisitos de calidad establecidos por el Contratante y están sujetos a la aplicación de cualquier otra metodología de pago cuando proceda.
Este tipo de trabajo se realizaría de surgir alguna eventualidad, y se cotizará al contratista según lo indicado anteriormente, el pago se realizará contra trabajo realizado y se descontará del monto disponible.
3.1.9
Alcance de los trabajos:
(a)
PINTURA
presente especificación define el nivel de preparación de superficie, el cual incluye la pre-limpieza, la limpieza de la superficie, la especificación de sistemas de recubrimientos, para el mantenimiento y la protección contra la corrosión de las superficies metálicas de la estructura de acero, tubos galvanizados, paredes de concreto, techos metálicos, pasarelas metálicas.
En todos los casos la pintura y esferas de vidrios será costeada por medio del reglón de Gastos Reembolsables del presente contrato, los insumos necesarios para la colocación de la pintura serán aportado por el contratista. En el mes anterior a la colocación de la pintura, el contratista deberá indicar al supervisor el requerimiento de cantidad y tipo de pintura según la superficie por pintar.
Antes de la aplicación de cualquier tipo de pintura las superficies deberán estar secas y libres de partículas incrustadas, sales y otros contaminantes. Se deben de retirar las sales y la suciedad mediante un lavado con agua dulce y utilizar un raspador para eliminar las partículas duras incrustadas. Las áreas afectadas por la corrosión y/o dañadas deberán repararse primero con un sistema primario adecuado.
(b) PREPARACION DE SUPERFICIE EN LOSAS DE CONCRETO Y APLICACIÓN DEL SISTEMA DE RECUBRIMIENTO
•
Lavado de presión con agua dulce, a una presión de 4,000 PSI.
•
Aplicar los procesos necesarios para garantizar el correcto anclaje de las pinturas o materiales aplicar de acuerdo con los requerimientos u normas técnicas de los productos.
•
Proceda con la aplicación con maquina Airless, a un espesor de película seca de 20 a 30 mils de película seca.
(c)
PINTURA EN TUBOS GALVANIZADOS DE PASARELAS DEL MUELLE
•
Posterior a la evaluación de la condición de la pintura y las áreas que han quedado con el metal expuesto con corrosión avanzada. Lleve a cabo un lavado de presión con agua dulce, a una presión de 4,000 PSI(LPWC).
•
Elimine las incrustaciones marinas, y pintura mal adherida, por medios mecánicos, hasta dejar la superficie libre de incrustaciones.
•
Sustituya las piezas o tubos que presenten un deterioro por corrosión, y en los soportes de acero, tornillos, pernos, angulares, que presentan corrosión laminar y que perdieron masa y propiedades de resistencia a la carga.
•
Aplicar los procesos necesarios para garantizar el correcto anclaje de las pinturas o materiales aplicar de acuerdo con los requerimientos u normas técnicas de los productos.
•
Proceda con la aplicación con maquina Airless, todas las superficies deben ser lavadas y preparadas de acuerdo con las recomendaciones que emita el INCOP.
(d) BITAS DE AMARRE Y BASE DE SOPORTE DE BITAS
•
Después de haber realizado el lavado a presión y la medición de contenido de sales no visibles, por medio de un lavado de presión con agua dulce.
•
Aplicar los procesos necesarios para garantizar el correcto anclaje de las pinturas o materiales aplicar de acuerdo con los requerimientos u normas técnicas de los productos.
•
Proceda con la aplicación con maquina Airless, todas las superficies deben ser lavadas y preparadas de acuerdo con las recomendaciones que emita el INCOP.
(e) DEFENSAS Y BAQUELITAS
•
Aplicar los procesos necesarios para garantizar el correcto anclaje de las pinturas o materiales aplicar de acuerdo con los requerimientos u normas técnicas de los productos.
•
Proceda con la aplicación con maquina Airless, todas las superficies deben ser lavadas y preparadas de acuerdo con las recomendaciones que emita el INCOP.
•
Las baquelitas limpieza manual mecánica previa a un lavado con chorro de agua a presión de agua dulce. Reposición de las baquelitas dañadas.
Se deberán aplicar las especificaciones de pintura indicadas.
Los trabajos de pintura en las bases de las bitas se realizarán cada 4 meses.
El contratista debe contemplar dentro de sus costos los utensilios para las labores de pintura (brochas, rodillos, felpas u compresor, entre otros). La pintura será suministrada por El INCOP, o bien por el reglón de gastos Reembolsables.
Se realizarán inspecciones y limpieza de estos elementos. El mantenimiento consiste en la limpieza de las defensas, raspado del grumo o concha marina, sustitución de paneles de polietileno de alta densidad, y el repintado de las planchas y cadenas en caso de ser necesario.
Además, deberá realizarse una revisión antes y después del atraque de embarcaciones, con el fin de verificar el estado general de las defensas y sus componentes, además de evaluar las reparaciones requeridas en caso de daños ocasionados por dichas embarcaciones, una vez que hayan partido.
Las defensas se pintarán de forma trimestral. Y se deberán aplicar las especificaciones de pintura indicadas.
(f) ELEMENTOS METALICOS NO ESTRUCTURALES (BARANDAS, MALLAS, PORTONES)
Se realizará una inspección y limpieza diaria, debiéndose mantener en buen estado general (pintura, soldadura, etc.).
Los elementos metálicos no estructurales se deberán pintar cada seis meses, se deberán aplicar las especificaciones de pintura indicadas por el INCOP.
En caso de requerirse sustitución de elementos metálicos, bisagras, rodines, etc. por deterioro o daño, estos repuestos serán suministrados por el INCOP por medio de la actividad de Gastos Rembolsables y el contratista deberá realizar la sustitución como parte de los trabajos de mantenimiento.
Los utensilios para las labores de pintura (brochas, rodillos, felpas u compresor) serán suministrados por el contratista.
(g) DEMARCACIÓN PEATONAL Y DE SEGURIDAD
Se deberá realizar la demarcación de señalización de vías de tránsito, peatonales, salidas de emergencia, puntos de emergencia y señalamientos horizontales.
El muelle de Golfito cuenta con una longitud de 420 metros lineales, los cuales se encuentran demarcadas las líneas para separación de carriles, la zona de carga y descarga, líneas de tránsito peatonal, bordes de hule en la pantalla de atraque y salidas de emergencia.
Los trabajos de demarcación total se realizarán como mínimo cada 6 meses. Demarcaciones parciales podrán realizarse en el momento que se ameriten.
Se deberán aplicar las especificaciones de pintura indicadas en anteriormente.
El contratista deberá de garantizar la visibilidad de la pintura durante los 6 meses hasta el próximo mantenimiento, por lo que deberá de realizar los retoques intermedios que sean necesarios.
Se deberán lavar, ajustar y pintar los bordillos o topes ubicados en la pantalla de atraque. En caso de daños o deterioro que sufran estos, el contratista deberá reportarlo en el informe mensual, donde el administrador del puerto revisará y dará visto bueno para autorizar la compra de estos. Estos repuestos o trabajos se cancelarán por medio del reglón de Gastos Rembolsables.
(h) LIMPIEZA DE MUELLE, CASETAS y BAÑOS
Se debe realizar la limpieza del muelle de forma diaria, la misma incluye inspecciones rutinarias que determinarán el tipo y la magnitud de las intervenciones a realizar, cuando se reciban embarcaciones
esta limpieza se deberá realizar al menos una hora antes del arribo de los barcos, con el objetivo de que el Muelle se encuentre en condiciones adecuadas para la recepción de los visitantes, además deberán de garantizar la limpieza de este durante el horario de operación.
La limpieza diaria incluye el lavado de losa de rodamiento, barandas, bitas, portones, oficinas y casetas (incluye paredes, ventanas, cielo rasos y pisos), baños y cualquier elemento que a la hora de la inspección se encuentre con suciedad, especialmente con guano. Este lavado deberá realizarse con cepillos escobones, mangueras, detergentes, jabones y demás materiales que se requieran según las especificaciones indicadas en la sección anterior.
En caso de que se detecte el crecimiento de moho en estructuras de concreto, este debe eliminarse lavando el área afectada con cloro diluido en agua en una proporción de ¼:1. Se debe aplicar y dejar reposar durante dos minutos el cloro y posteriormente restregarlo con un cepillo.
Se recolectará toda la basura u objetos que puedan afectar el correcto desempeño de las actividades portuarias.
Además, se deberá realizar una limpieza profunda mediante equipo de hidro lavado y limpieza manual, con cepillos, escobones, mangueras y suministros de limpieza, esta actividad se realizará cada 8 días como mínimo. El administrador del muelle podrá solicitar al contratista ejecutar este lavado profundo con mayor frecuencia, esto si debido al alto tránsito vehicular, peatonal o por depósito de desechos de aves se amerita.
El contratista deberá aportar todas las herramientas, equipos y suministros necesarios para la realización de esta actividad.
Se debe realizar lavado de la loza previo a la llegada de los Buques con el fin de eliminar la suciedad y especialmente el Guano.
(i) SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA
El mantenimiento del sistema de distribución de agua, por lo general, será de tipo correctivo, debido a que se interviene en situaciones específicas como fugas, daños en llaves, entre otras.
Para este trabajo el contratista deberá suministrar la mano de obra, insumos y equipos requeridos para hacer este tipo de reparaciones, los accesorios, tubos, codos, llaves de paso, griferías serán aportados por el INCOP por medio de la actividad de Gastos Rembolsables.
(j) MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE BORDILLOS O TOPES.
Se realizará una inspección diaria para evaluar el estado de los topes ubicados en la pantalla de atraque. En caso de requerir alguna reparación por daños ocasionados por las embarcaciones el contratista será el encargado de realizarlas.
En caso de deterioro o daño de estos bordillos de hule, de ser necesario el reemplazo, en contratista deberá contemplar los equipos y materiales necesarios para la sustitución o reparación del bordillo o dañado. Los mismos serán suministrados por el INCOP, por medio de la actividad de Gastos Rembolsables.
(k) DESINSTALACIÓN E INSTALACIÓN DE BAQUELITAS
Se realizará una inspección diaria para evaluar el estado de las baquelitas. Además, se realizarán inspecciones después del desatraque de las embarcaciones para verificar el estado general de las baquelitas y sus componentes. En caso de requerir alguna reparación por daños ocasionados por las embarcaciones el contratista será el encargado de realizarlas.
De ser necesario el reemplazo de baquelitas, las mismas serán suministradas por el INCOP, el contratista deberá contemplar los equipos y demás materiales necesarios para la sustitución de la baquelita dañada. Se debe también de realizar la pintura y limpieza que sea necesaria.
En caso de requerirse sustitución de elementos metálicos por deterioro o daño, estos repuestos serán suministrados por el INCOP por medio de la actividad de Gastos Rembolsables y el contratista deberá realizar la sustitución como parte de los trabajos de mantenimiento.
(l)
TAPAS METÁLICAS DE REGISTRO
Las tapas de registro que sean metálicas se deberán inspeccionar, limpiar, lubricar y engrasar diariamente. Estos elementos deberán pintarse cada seis meses. Se deberán aplicar las especificaciones de pintura indicadas en apartado anterior
Los utensilios y materiales para dichas labores (escobas, felpas, lubricantes, grasa, pintura, brochas, etc) serán suministrados por el contratista.
En caso de requerirse sustitución de bisagras o agarraderas por deterioro o daño, estos accesorios serán suministrados por el INCOP por medio de la actividad de Gastos Rembolsables y el contratista deberá realizar la sustitución como parte de los trabajos de mantenimiento.
(m) ESTRUCTURA Y CUBIERTA DE TECHOS
Este ítem incluye toda cubierta de techo sobre muelles, marcos estructurales, canoas, botaguas, cumbreras casetas de vigilancia, bodegas, casetas de acceso peatonal, caseta de guardacabos, baños públicos, casetas de planta eléctrica, pasarelas y tender.
La pintura deberá aplicarse de forma anual y deberán de realizarse previamente la reparación de goteras existentes, así como cambio de láminas de ser necesario, estas láminas serían aportadas por el INCOP, el Contratista brindará la mano de obra necesaria e insumos.
Se deberán aplicar las especificaciones de pintura indicadas en apartado anterior.
La limpieza de techos deberá hacerse de forma semestral.
Las canoas deberán limpiarse cada 22 días, las estructuras de techo cada seis meses. En caso de aparecer focos de corrosión una vez que se haya realizado la intervención en todos los elementos metálicos éstos se tratarán cada vez que amerite.
Los utensilios y materiales para dichas labores de pintura serán suministrados por el contratista.
(n) OFICINAS Y CASETAS
Se deberá realizar el mantenimiento a casetas de vigilancia, caseta de guardacabos, casetas de ingreso peatonal, casetas de baños, caseta de planta eléctrica. La limpieza se regirá según lo indicado en la actividad Limpieza del muelle, casetas y baños.
Dentro del alcance se encuentra la mano de obra para trabajos eléctricos menores, carpintería, cerrajería, cambio de llavines, fontanería, reparación de servicios sanitarios, limpieza de tuberías y cajas de registro, sustitución de luminarias, reparaciones de puertas, ventanales, limpieza de canoas, limpieza caños y aceras, entre otros.
En caso de trabajos mayores, cuando se necesite realizar alguna reparación el contratista preparará un presupuesto detallado, adjuntará las especificaciones del material a instalar, posteriormente el administrador del puerto revisará y dará visto bueno para iniciar los trabajos. Estos trabajos se valorarían realizar por medio del reglón de Gastos Rembolsables.
Mientras se realicen los trabajos el contratista cuidará el orden y limpieza general del sitio en donde se encuentre laborando.
Se deberá realizar mantenimiento de la pintura de los espacios antes mencionados y se llevará a cabo una vez al año. Se deberán aplicar las especificaciones de pintura indicadas en apartado anterior. Los utensilios y materiales serán suministrados por el contratista.
(o) JARDINERÍA Y LIMPIEZA (ÁREA DE PREDIOS Y ZONAS VERDES)
El contratista tendrá a su cargo el mantenimiento de plantas ornamentales, árboles y zonas verdes de los faros, dique seco y predios, así como la limpieza de mallas en dichas áreas. Las plantas deben irrigarse diariamente y ser podadas mensualmente. Los árboles deben podarse de manera bimensual. Se debe además colocar las plantas en el orden que se indique para la actividades de cruceros y otras que se soliciten.
Durante los meses de lluvia el césped se cortará cada 22 dias, y en verano cada mes y medio. El contratista deberá suministrar y aplicar insecticidas y/o herbicidas en las áreas verdes del INCOP según sea necesario.
También se deberán realizar labores de limpieza por debajo del muelle (estructura del puente de acceso) y costados, cuando la administración del muelle considere necesario.
Los utensilios y materiales para dichas labores de jardinería serán suministrados por el contratista.
Los predios tienen un área de 40 mil metros cuadrados, se deben mantener las áreas verdes, limpieza de mallas.
Las áreas de predios se deben mantener limpias, realizar chapeas rutinarias, fumigación con herbicidas. Las mallas de los predios deben mantenerse limpias. Se debe realizar un programa de mantenimiento de predios con el fin de mantenerlo en óptimas condiciones de uso y operación.
Se debe mantener la zona de plantas y vivero que se utiliza para la atención de cruceros, realizando mantenimiento y abono de estas.
(p) VEHÍCULOS Y MAQUINARIA ESPECIAL DEL INCOP
Cuando sea requerido se deben lavar de forma completa con aspirado y encerado los vehículos institucionales asignados al muelle de Golfito incluyendo Montacargas y lancha. En el caso particular del Manipulador Telescópico y lancha, se deberá revisar y atender cualquier reparación menor que pueda afectar la operación de estos, como, por ejemplo: luces, fusibles, reparación de llantas, etc. En el caso de la lancha: repuestos eléctricos, accesorios, partes mecánicas, hidráulicas y electrónicas, entre otros, que sean necesarios para su normal funcionamiento. estos repuestos serán suministrados por el contratista y el INCOP cancelará por medio de la actividad de Gastos Rembolsables y el contratista deberá realizar la sustitución como parte de los trabajos de mantenimiento.
El contratista debe Mantener suministros y materiales de limpieza para estos trabajos. Los equipos como Hidrolavadora, aspiradora, manguera debe suministrarlo el contratista.
Trabajos especiales como pinturas o pulidos que requieran mano de obra de terceres serán contratados y cancelados por gastos reembolsables.
En el caso del montacarga y lancha se debe garantizar su limpieza diariamente o cuando la administración lo solicite.
Los equipos como plantas ELECTRICAS y motores fuera borda deben contar con un programa de revisión y encendido de prueba semanal.
(q) LABORES DE APOYO EN LA ATENCIÓN DE EMBARCACIONES Y DEMÁS ACTIVIDADES QUE REQUIERA LA ADMINISTRACIÓN:
Los días que se tenga operación de embarcaciones, el personal de mantenimiento deberá coordinar para que previo de la ETA se realicen las labores de lavado y limpieza del muelle y ordenamiento, revisión de lavamanos, entre otros.
Labores complementarias a las indicadas en el plan de mantenimiento, que coadyuven y apoyen a la administración del muelle cuando esta lo requiera.
Se debe operar el montacargas para la colocación de escalinatas, además de realizar la carga y descarga de productos, repuestos o mercancía en tránsito que sea solicitado por el INCOP.
(r)
SOLDADURA
Los trabajos de soldadura serán realizados por uno de los colaboradores de planilla, que tenga experiencia en soldadura básica-media.
Las superficies deben estar libres de oxido, grasa, suciedad, pintura, entre otros, para lo que es requerido que se lije manualmente o con lijadora eléctrica. Además, no deben presentar estrías o desgarres. Antes de soldar las superficies se deben limpiar adecuadamente con cepillos de cerdas de acero. Estos trabajos no deben realizarse en superficies húmedas debido a las lluvias y demás factores externos que puedan afectar la calidad de la soldadura.
Las estructuras o accesorios en los que se requiera soldadura de aluminio serán realizados por un soldador capacitado para tal fin, la mano de obra, materiales misceláneos y equipo será cubierta por el contratista, pero los electrodos para realizar la soldadura tanto de aluminio como la convencional se cancelarán por medio del reglón de Gastos Reembolsables.
Trabajos específicos correctivos con mano de obra especializada podrán cancelarse por medio del reglón de Gastos Rembolsables.
4.1.3 CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO ANUAL
El Contratista deberá elaborar un cronograma de ejecución de labores de forma mensual, con proyección anual. Cada mes se deberá presentar un informe a la administración con el detalle del cumplimiento de las labores para su respectiva verificación y gestionar el proceso de pago por los servicios recibidos.
Anexo 1. Tabla de periodicidad del mantenimiento según actividades
ID
Actividad
Frecuencia
Responsable
Fecha Última Revisión
Próxima Fecha de Mantenimiento
Notas
1
Limpieza de muelle, casetas
Limpieza general diaria. Limpieza profunda cada 8 días
2
Limpieza de baños
Limpieza profunda diariamente
3
Demarcación peatonal y de seguridad
Cada 6 meses
4
Bitas de Amarre y bases de soporte de bitas
Cada 4 meses
5
Defensas y baquelitas
Limpieza general diaria, pintura mensualmente
6
Sistema de distribución de agua
Según demanda
7
Desinstalación e instalación de bordillos o topes de hule
Según demanda
8
Desinstalación e instalación de baquelitas
Según demanda
ID
Actividad
Frecuencia
Responsable
Fecha Última Revisión
Próxima Fecha de Mantenimiento
Notas
9
Predios
Inspección quincenal, intervenciones según demanda
10
Elementos metálicos no estructurales (Barandas, mallas, portones)
Inspección y limpieza diaria. Pintura Semestralmente
11
Tapas de registro
Inspección, limpieza diaria y engrasar diaria. Pintura Semestralmente
12
Limpieza de puentes y duques de alba
Inspección diaria, limpieza mínima una vez por semana
13
Estructura y cubierta de techos
Anual
14
Oficinas y casetas
Según demanda
15
Jardinería y Limpieza (zona de playa)
Según demanda
16
Escalinatas y plataformas
Limpieza mensual
17
Vehículos y Maquinaria
Según demanda
18
Labores de apoyo a la administración en atención de buques
Cada vez que hay embarcaciones, cuando se requiera
19
Gastos Reembolsables (según presupuesto disponible)
Según demanda ver tablas en pliego de condiciones
2.3.3 Modificaciones del servicio:
Cualquiera de las partes podrá proponer cambios al programa de ejecución del servicio debido a causas de fuerza mayor o caso fortuito, o para mejoras en el diseño o servicio, sin que ello signifique negligencia u omisión en los trabajos.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
2. Condiciones Generales
2.1 Porcentaje de Garantía de Cumplimiento:
De conformidad con el artículo 44 de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 110 del su Reglamento, será de un 5%. Se deberá rendir dicha garantía según el artículo No. 111 de ese mismo Reglamento.
Las garantías deben tener una vigencia mínima de 14 meses, considerando los 12 meses de vigencia contractual más 2 meses adicionales, de conformidad con lo que establece el art. 114 del RLGCP. Se deben actualizar según la vigencia de los periodos prorrogados.
La garantía debe presentarse dentro del plazo de 5 días hábiles, contados a partir de la firmeza del acto.
2.2 Términos de Pago:
Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada. El INCOP realizará los pagos en moneda costarricense. Sin embargo, para las ofertas en otra moneda, se aplicará el tipo de cambio de referencia para la venta del dólar americano, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento del pago por parte de la Tesorería del Incop (Art.25 del RLCA).
Todo pago producto de esta contratación, está sujeto a las retenciones que la Ley 7092 Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento, establece en su artículo 23 inciso g) “dos por ciento (2%) de impuesto del producto bruto, cuando corresponda”.
El pago se realizará contra presentación de factura electrónica una vez recibida a satisfacción, en la forma usual de Gobierno, será MÍNIMO DE TREINTA DÍAS NATURALES y MÁXIMO DE CUARENTA Y CINCO DÍAS NATURALES, según el artículo 19 del RLGCP. Se efectuará mediante transferencia a la cuenta corriente del contratista.
Se realizará el pago con la modalidad de mes vencido, esto considerando los servicios suministrados y con plazo de 30 días de crédito, se tendrá que enviar la factura al correo proveeduria@incop.go.cr, se deberá aportar certificación bancaria con el número de cuenta IBAN, previamente a realizar la emisión de contrato.
Además, se debe incluir en el módulo de gestión de pago del sistema SICOP la factura que se va a cancelar producto de esta contratación, si la factura no se incluye en SICOP, no se realizará el trámite de cancelación.
En caso de que la empresa o persona física adjudicada se encuentre en estado de morosidad con la CCSS, FODESAF o Tributación Directa, no se podrá realiza la gestión de pago, hasta que solucione su condición ante esas instituciones ya que es una obligación de ley estar al día en dichas organizaciones.
Se aclara que los pagos serán mensuales y se deberá presentar el informe de labores, los cuales serán sometidos a análisis y aprobación por parte de la Administración, acompañado con la factura respectiva. Se deberá presentar dicho informe que demuestre lo correspondiente al avance que se está tramitando, debiendo cumplir todo lo indicado y de acuerdo con el cronograma de trabajo y plan de mantenimiento.
Los pagos correspondientes al rubro de “Gastos reembolsables” serán facturados por separado y se cancelarán contra informe y a solicitud del administrador del muelle, se podrá realizar el pago de materiales y suministros necesarios para la ejecución de los trabajos, de la misma forma que se indica en los apartados anteriores.
2.3 Plazo de la vigencia de la oferta:
La vigencia mínima de la oferta será de 60 días naturales, la cual es definida por la Administración en la plataforma SICOP en el apartado [5. Oferta], de la plantilla “Detalles del Concurso”. La vigencia será contabilizada a partir de la fecha de apertura. En caso de omisión, la oferta se considerará vigente por el plazo indicado. Con el solo sometimiento de la oferta en tiempo, se entiende aceptado el plazo indicado. Si hubiera alguna inconsistencia se hará la prevención respectiva según lo dispuesto en el artículo 119 del RLGCP.
2.3.1 Aspectos subsanables:
La oferta debe cumplir con todas las condiciones y especificaciones técnicas solicitadas en el Pliego de Condiciones y sus anexos.
El incumplimiento de algunas condiciones establecidas en el presente documento, cuando así sea permitido por la normativa que regula la materia, posibilitara a la Administración solicitar subsane o aclaración según corresponda en los términos de los artículos 50 de la Ley General de Contratación Pública y 134 de su Reglamento.
No atender el subsane o aclaración, descalificará la oferta, en caso de que la naturaleza del defecto lo amerite, a criterio de la Administración.
En lo no indicado en el presente Pliego de Condiciones rige lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
2.3.2 Declaraciones juradas adicionales:
Además de las declaraciones juradas indicadas en el formulario de cartel de SICOP, el oferente debe presentar las siguientes:
•
Declarar bajo fe de juramento que cuenta con patente comercial vigente a su nombre.
•
En caso de que el oferente sea una persona física, deberá presentar declaración jurada indicando bajo qué régimen o modalidad se encuentra inscrito ante la Caja Costarricense de Seguro Social, de conformidad con lo solicitado en el apartado de Obligaciones del oferente.
•
Declarar bajo fe de juramento que cuenta con “Seguro Obligatorio de Riesgos del Trabajo”, vigente y aplicable al objeto de la contratación, de conformidad con el artículo 193, 201 y 202 del Título IV del Código de Trabajo.
•
Declaración jurada del oferente indicando el nombre completo del ingeniero civil o en construcción a cargo de la supervisión del servicio, proporcionando el número de carné del colegiado, quien deberá tener al menos 3 años de incorporado y debe encontrarse al día ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos. Esta información será verificada por la Administración en la página https://cfia.or.cr/site/
Quien propone la modificación deberá notificar a la otra parte dentro de los tres (3) días hábiles después de determinada la causa que originó la Modificación de Trabajo.
Para el caso de la Administración se tomará los días necesarios para análisis la propuesta de cambio que sea planteada por el contratista. Cualquier cambio que solicite el administrador del contrato o el contratista durante la ejecución del servicio deberá presentarse en un formulario de Solicitud de Cambio.
Modificaciones Unilaterales: Cualquier modificación debe tramitarse mediante el artículo 184 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública: Modificación unilateral del contrato de bienes y servicios. La Administración podrá modificar unilateralmente sus contratos de bienes y servicios para adaptar la prestación objeto del contrato, siempre que con ello se logre conseguir una mejor satisfacción del interés público, ya sea aumentando o disminuyendo sin superar el veinte por ciento (20%) del monto y el plazo del contrato original. Dicho porcentaje no podrá ser superado en condiciones normales bajo ningún concepto.
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Multa. Si existiera atraso imputable al adjudicatario en la entrega del servicio adjudicado, éste autoriza a la Proveeduría Institucional del INCOP para que, por concepto de cláusula penal y como indemnización, le rebaje del pago respectivo, la suma correspondiente al 0.5% (cero punto cinco por ciento) del valor no entregado, por cada día hábil de atraso (con respecto al plazo ofrecido), hasta un máximo del 25% (veinticinco por ciento) del importe total del contrato, momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento contractual. En caso de detectar incumplimiento en las especificaciones técnicas e insumos señalados en el pliego de condiciones, se aplicará un 1% del monto facturados de los bienes ejecutados en la jornada que se cometiera dicha infracción. El Fiscalizador solicitará el trámite de Multa a la Proveeduría, quien realizará el proceso sumario administrativo correspondiente. Para los efectos de este apartado, únicamente se considerará atraso justificado, circunstancias no imputables al contratista, originadas por caso fortuito, por fuerza mayor, o hechos de la propia Administración debidamente demostradas por escrito ante la Unidad Administrativa pertinente, dentro del impostergable plazo de cinco (5) días hábiles posteriores a la fecha en que debió hacerse efectiva la entrega, de acuerdo con los términos ofertados. El control y trámite atinente a lo aquí dispuesto, estará a cargo del Departamento de Proveeduría, junto con la asesoría técnica del proceso. El cobro de las multas podrá hacerse con cargo a las retenciones del pago correspondiente o a la garantía de cumplimiento existente.
Cláusula penal. Si existiera atraso imputable al contratista en la entrega o en la aceptación de los bienes y/o servicios a satisfacción de la unidad solicitante, éste deberá pagar como indemnización al INCOP por concepto de clausula penal, el 1% sobre el monto total de la línea adjudicada donde se cometiera la afectación; hasta un máximo de un 25%; salvo casos de fuerza mayor debidamente justificado y comprobado por la Institución, de conformidad con lo dispuesto el artículo 47 LGCP y 117 RLGCP. Para los efectos de cálculo serán consideradas las adendas que se hayan presentado; por ser parte integral del contrato. Los montos por cobrar serán rebajados de la facturación pendiente o bien de la garantía de cumplimiento si no existieren facturas por pagar, o bien, si el monto de las facturas no alcanza. Una vez que la Proveeduría Institucional, notifique al contratista la aplicación de la Cláusula Penal, indicando el plazo, monto y situaciones imputadas, podrá el contratista presentar los descargos que considere necesarios en el plazo que se le confiera para audiencia; de no presentar descargo alguno, autoriza a la administración para que aplique la cláusula penal.
Documentos del cartel4
- Decisión inicial - Mantenimiento 26-27PDF · 317 KB
- Pliego de condiciones Mantenimiento MGPDF · 799 KB
- 127-2026 Mantenimiento Instalaciones Muelle GolfitoPDF · 369 KB
- Sondeo de mercado - Mantenimiento 26-27PDF · 625 KB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
Roberto Enrique Canales Sanchez
Muelle de Golfito
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 27/09/2026 10:06. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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