Cambio de cubierta de techo del Gimnasio de la Trinidad de Moravia

• Los oferentes deberán contar con la respectiva licencia municipal (Patente) que los faculte para cumplir con el objeto contractual y estar al día con el pago del impuesto de la patente municipal conforme a lo que establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren; para verificar dicha condición deberá aportar copia de la licencia municipal (Patente) vigente y documento municipal que acredite estar al día con el impuesto.

• Todo oferente deberá poseer al menos 3 proyectos ejecutados de instalación o cambio de cubierta de techos metálica, cada uno con un mínimo de área de 400 m2. Para comprobar este aspecto deben adjuntar el listado de proyectos ejecutados bajo el siguiente formato:

• El plazo de entrega máximo para la ejecución de los trabajos es de 30 días hábiles. En caso de que no indique expresamente el plazo definido, se entenderá que se acepta el plazo de entrega citado.

• Garantía de las obras: el período de garantía mínimo aceptable para estos trabajos será de 2 años, en caso de encontrarse alguna gotera se le informará por medio del sistema de Sicop para su intervención.

• Todos los oferentes deberán estar inscritos y habilitados ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos (CFIA) como entidad legitimada para desarrollar obras en el país, para lo cual deberá aportar certificación vigente del CFIA.

Considerando que se incorporan imagenes que no se pueden insertar en esta casilla, se solicita ver las especificaciones y condiciones técnicas en el documento adjunto.

1.    INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN.

1.1.  Descripción breve de objeto contractual: El objetivo principal de la presente es realizar los trabajos constructivos de mejora en este gimnasio, los cuales se definen como el cambio completo de la cubierta metálica de techo vieja en mal estado por una cubierta nueva, además del resanado completo de la estructura que soporta está cubierta de techo, ya que la misma por el paso del tiempo y las filtraciones que ha tenido ha presentado focos de oxido. Previo a estos trabajos el contratista debera de realizar los trabajos relacionados a salud ocupacional e instalar los anclajes correspondientes con la tramitología correspondiente. Estos trabajos se realizan con el fin de evitar filtraciones a la cancha y que estas generen accidentes que pongan en riesgo la integridad física de los jugadores y de los usuarios en general. Todo según especificaciones técnicas señaladas seguidamente en este pliego de condiciones.

1.2.  Dependencia que tramita el procedimiento: Proceso de Proyectos de la Gestión de Desarrollo Territorial y Proyectos de la Municipalidad de Moravia.

 

1.3.  Funcionarios encargados para proporcionar información adicional respecto de las especificaciones y documentación técnica sería el Arq. Luis Diego Castro A. de Proceso de Proyectos, en ausencia del funcionario Castro, el señor Anthony Zuñiga Núñez, realizará esta actividad.



2.    CONDICIONES GENERALES.

1. La oferta deberá contener una vigencia mínima de 20 días hábiles, contados a partir de la fecha de la apertura de este concurso.
2. Los oferentes deben acreditar su legitimación en el proceso, de tal forma que si se trata de personas jurídicas las ofertas deben ser suscritas por el respectivo representante legal de la entidad; a fin de acreditar dicha representación debe incluirse certificación de personería, emitida por el Registro Público o Certificada notarialmente, con un máximo de 30 días naturales de expedida por la autoridad certificadora. Si fuera el caso que quien firma la oferta tenga poder limitado a ese acto, el mismo deberá constar en original debidamente protocolizado. Los oferentes que actúen en forma física deberán aportar copia del documento de identificación legalmente procedente.
3. Todo oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada en la cual se disponga bajo la fe de juramento, que:Se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.Que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.Que en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j y k de la Ley General de Contratación Pública, cumple con algunos de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de la LCP.Se encuentra al día en el pago con la Caja Costarricense del Seguro Social, en lo que se refiere a las cuotas obrero-patronales.

4. Se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

5.Todo participante debe aceptar en su oferta lo siguiente: i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación; ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante; iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento; iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes; v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor y; vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.

6.Todo oferente deberá indicar que posee actualizada en el registro de proveedores de SICOP y que se mantiene invariable la declaración jurada de los beneficiarios finales, conforme los artículos 29 de la LGCP inciso c) y 32 del RLGCP inciso c) punto vi.

7.La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el presente concurso o de declararlo infructuoso o desierto según convenga al interés público, decisión que se tomará dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de las ofertas, plazo que podrá prorrogarse automáticamente, de ser necesario hasta por un plazo igual, tal adjudicación quedará en firme 2 días hábiles después de que formalmente se notifique la misma, si no se presentase el recurso contra el acto de adjudicación. La Municipalidad deberá de motivar el acto final del procedimiento.

8.Cualquier información adicional, deberá solicitarse únicamente por medio de la plataforma de compras SICOP.

9.El adjudicatario dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firmeza de la adjudicación deberá presentar una garantía de cumplimiento equivalente a un porcentaje del 10% calculado sobre el monto total adjudicado. La garantía debe tener una vigencia de dos meses adicionales al plazo de entrega ofertado.  

10.Forma de pago: El pago se realizará por tractos de acuerdo con los avances detallados más adelante y en cumplimiento técnico de las actividades y productos estipulados, todos los pagos se efectuarán en un plazo máximo de 30 días naturales posteriores al visto bueno por parte del fiscalizador de la Contratación mediante transferencia electrónica. Las facturas electrónicas deben ser enviadas al correo: factura@moravia.go.cr.

Los pagos se realizarán de acuerdo con el siguiente desglose:

• TRACTO 1 DEL 40%:

Se pagará el 40% del monto adjudicado una vez que el fiscalizador otorgue el visto bueno a la propuesta del anteproyecto o láminas correspondientes, planos constructivos y la aprobación de estos por parte del CFIA e Instituciones públicas. Además, en este sentido, el Contratista deberá entregar los archivos editables de los planos DWG, modelo 3d e imágenes.

En esta primera etapa el contratista debera de contar con la aprobación del sistema de anclajes, además con el plano correspondiente de estos para poder realizar trabajos de altura en esta cubierta y el 100% de estos elementos instalados en la cubierta.

Como este es un trabajo de cambio de cubierta y resanado de estructura metálica que soporta está cubierta de techo, el contratista debera de programar estos trabajos por secciones, por lo cual dentro de este porcentaje el contratista debera de llevar un avance real de cambio y resanado de un 40% y ya en bodega se debera de contratar con el 100% de las laminas correspondientes de la cubierta.

• TRACTO 2 DEL 60%:

Se pagará el 60% del monto adjudicado contra la finalización completa del resanado de la estructura metálica y por ende del cambio completo de la cubierta de techo, además se debera de dejar los anclajes instalados en la cubierta para futuros trabajos en la misma.

Como uno de los puntos mas importantes se debera de realizar la limpieza general de la zona, en donde no puede quedar ningún tipo de material como productos metálicos, tornillos, lija, clavos, pintura, etc, esto dentro del gimnasio como fuera de este.

11.El inicio del plazo contractual comenzará a regir una vez se emita y se notifique en SICOP la orden de inicio por parte del fiscalizador del contrato.

12.Las características o especificaciones que prevalecerán serán las que están incluidas en este documento en el apartado llamado ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

13.El oferente debe aportar el listado de empresas subcontratadas para este contrato. En el detalle se debe indicar los nombres de todas las personas físicas y jurídicas a las cuales se les va a subcontratar, indicando su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se debe aportar una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de dichas empresas.

14.Las ofertas serán sometidas a un análisis de los elementos formales por parte de la Proveeduría Institucional, la Dirección Jurídica y un análisis técnico por parte de Proceso de Proyectos.

 15.Director de obra de la contraparte: Será el profesional asignado por la adjudicataria como responsable de la dirección de obra y se entiende como el servicio de inspección de obra. Mediante este servicio, el director se convierte en el profesional responsable de la obra ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos; por ende, deberá estar inscrito y habilitado ante el Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos y Colegio Respectivo, durante toda la ejecución contractual. Dentro del costo de la oferta se debe de prever por parte del contratista el pago de los servicios del director de obra de manera tal que el municipio no cancelará un costo adicional por este concepto.

16.Conforme al artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales y, de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales, prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta. Se establece la siguiente estructura, pudiendo el oferente desglosarla según su criterio:

P: Precio

CDmo: Costos directos de mano de obra

CDi: Costos directos de insumos

CDs: Costos directos de subcontratos

CImo: Costos indirectos de mano de obra

CIi: Costos indirectos de insumos

I: Imprevistos

U: Utilidad

El oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio.

17.Se establece un rango de tolerancia de un 20% por debajo del monto estimado y un 10% por encima del monto estimado para la contratación, por lo que en caso de presentarse ofertas que tengan un precio menor a un 20% o más se considerará ruinosa y en caso de exceder el estimado en más de un 10% se considerará excesiva. Se justifica este porcentaje, ya que técnicamente una oferta que presente un precio por debajo del estimado en un 20% está sacrificando costos que son relevantes dentro de la obra, a saber, utilidades, gastos administrativos entre otros, pues el monto estimado de cada contratación se calcula mediante un estudio de mercado el cual es realizado de manera excesiva y precisa para solicitar los recursos, así mismo al ofertarse un monto superior al estimado en un 10% está utilizando rangos de costos directos e indirectos excesivos los cuales no están justificados por lo cual la oferta no la hace competitiva.