Contratación de las obras Juanito y los frijoles mágicos y De rollos y ventanas

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

1. El oferente deberá estar al día con las obligaciones con la CCSS.
2. El oferente deberá estar al día con las obligaciones con Fodesaf
3. El oferente debe estar al día con la situación tributaria ante el Ministerio de Hacienda.

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

El oferente deberá proporcionar la oferta económica por los servicios de:

-Dos (2) obras de teatro de marionetas: “De rollos y ventanas” y “Juanito y los frijoles mágicos”, cuya representación legal y producción corresponde a la señora Aguilar.

-Labores de coordinación para montaje y desmontaje del Bus de las Artes de la Universidad de Costa Rica, mismo que será el escenario de las funciones.

-Fecha de presentación: sábado 17 de octubre de 2026

La oferta deberá indicar que incluye el sonido, luces y personal técnico y demás servicios e insumos requeridos para el desarrollo de las dos obras de teatro considerando que el evento se efectuará al aire libre.

• El oferente deberá proporcionar declaración jurada donde indique que para el momento del montaje contará con la póliza de responsabilidad civil respectiva. Así como dar fe de que cada artista contará con su respectiva póliza de riesgos de trabajo.
  
  
• El oferente deberá aportar declaración jurada donde indique que esta contratación no tiene fines de lucro y por tanto no cuenta con rubro de utilidades, al tratarse de un Festival posible gracias al fondo Iberescena.
  
  
• El oferente deberá aportar el acta de selección de Iberescena donde conste su nombre como persona beneficiaria del fondo.
  
  
• El oferente deberá aportar constancia firmada por parte de la Universidad de Costa Rica donde se haga constar el préstamo del Bus de las Artes para efectos del Festival Boca del Monte.

 

2. CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.

 2.1. Requisitos para el adjudicatario

1. Toda gestión que formule el contratista, que sea necesaria para la continuidad de la ejecución del contrato, debe ser realizada en el módulo de contratos en la opción de solicitud de información. No se aceptarán solicitudes por correo electrónico o cualquier otro medio que no sea SICOP.
2. Dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación, deberá presentar el presupuesto detallado y el cronograma de trabajo.
3. El adjudicatario debe presentar al fiscalizador de la Municipalidad previo al inicio de los trabajos, la constancia general del seguro donde se valide la vigencia de la póliza y la actividad económica.

2.2 Multas:

1. Como fijación anticipada por daños y perjuicios derivados de incumplimiento en la ejecución del contrato, se establece una multa del 0,50% (cero puntos cincuenta por ciento) por cada defecto que se presente en la ejecución del contrato, calculado sobre el monto total adjudicado, hasta un máximo de un 25 % del monto adjudicado, y en caso de sobrepasar el 25% del total adjudicado, se procederá con la resolución contractual, previo debido proceso.  Los defectos del contrato corresponden a incumplimiento de cualquiera de las condiciones técnicas.

2.3. Plazos y lugares de entrega del objeto contractual.

1. La fiscalización del contrato y las recepciones de los servicios estarán a cargo Katia Mora encargada de Promoción Cultural. En consecuencia, el inicio o suspensión del contrato, recepción provisional, recepción definitiva, autorización de pagos y en general prevenciones o autorizaciones derivadas de la contratación deberán ser avaladas por escrito por los funcionarios referidos, quienes deberán enviar dicha acreditación a las instancias administrativas respectivas.
2. Lugar de entrega: Se debe coordinar con el fiscalizador del contrato.

2.4 Recepción de servicios.

1. El contrato electrónico que se emite y notifica en Sicop equivale a una orden de compra por lo cual posee el mismo valor legal. El contratista obligatoriamente debe realizar la solicitud de entrega a través del sistema Sicop en la ventana de gestión de recepción, caso contrario no se recibirán los bienes o servicios adjudicados.

Contratación de las obras Juanito y los frijoles mágicos y De rollos y ventanas

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN.

Descripción breve de objeto contractual: Se requiere la contratación de Kembly Aguilar Chaves, la cual tiene como fin la ejecución de actividades en el marco del Festival Internacional de Marionetas Boca del Monte, el cual se desarrollará el sábado 17 de octubre de 2026 como parte de la Semana de las Culturas de Moravia, fortaleciendo la oferta cultural dirigida a la población del cantón.

 

1. CONDICIONES GENERALES.

 

2.1 La oferta deberá contener una vigencia mínima de 8 días hábiles, contados a partir de la fecha de la apertura de este concurso.

2.2 Los oferentes deben acreditar su legitimación en el proceso, de tal forma que si se trata de personas jurídicas las ofertas deben ser suscritas por el respectivo representante legal de la entidad; a fin de acreditar dicha representación debe incluirse certificación de personería, emitida por el Registro Público o Certificada notarialmente, con un máximo de 15 días naturales de expedida por la autoridad certificadora. Si fuera el caso que quien firma la oferta tenga poder limitado a ese acto, el mismo deberá constar en original debidamente protocolizado. Los oferentes que actúen en forma física deberán aportar copia del documento de identificación legalmente procedente.

2.3 Con las ofertas se deberá presentar una única declaración jurada en la cual se disponga bajo la fe de juramento, que:

1. Se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.
2. Que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.
3. Que en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j y k de la Ley General de Contratación Pública, cumple con algunos de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de la LCP.
4. Se encuentra al día en el pago con la Caja Costarricense del Seguro Social, en lo que se refiere a las cuotas obrero-patronales.
5. Se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

2.4 Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Debe presentar la información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

2.5 Todo participante debe aceptar en su oferta lo siguiente: i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación; ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante; iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento; iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes; v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor y; vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.

2.6 La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el presente concurso o de declararlo infructuoso o desierto según convenga al interés público, decisión que se tomará dentro de los 4 días hábiles siguientes a la recepción de las ofertas, plazo que podrá prorrogarse automáticamente, de ser necesario hasta por un plazo igual. La Municipalidad deberá de motivar el acto final del procedimiento.

2.7 Cualquier información adicional, deberá solicitarse únicamente por medio de la plataforma de compras SICOP.

2.8 Forma de pago: El pago se realizará en un tracto conforme recepción definitiva del servicio, 30 días naturales posteriores al visto bueno por parte del fiscalizador de la Contratación mediante transferencia electrónica. La factura electrónica debe ser enviada al correo: factura@moravia.go.cr.

2.9 El inicio del plazo contractual comenzará a regir a partir de la fecha señalada en la orden de inicio que emitirá el Proceso Promoción Cultural.

2.10 Las características o especificaciones que prevalecerán serán las que están incluidas en este pliego en el apartado llamado CONDICIONES ESPECÍFICAS.

2.11 El oferente debe aportar el listado de empresas subcontratadas para este contrato. En el detalle se debe indicar los nombres de todas las personas físicas y jurídicas a las cuales se les va a subcontratar, indicando su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se debe aportar una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de dichas empresas.

 2.12 Las ofertas serán sometidas a un análisis de los elementos formales por parte de la Proveeduría Institucional y un análisis técnico por parte del departamento de Cultura.

 2.13 Conforme al artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, y de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta. Se establece la siguiente estructura, pudiendo el oferente desglosarla según su criterio:

P= CDmo + CDi + CDs + CImo + CIi  + I + U
P :	Precio
CDmo:	Costros  Directos de Mano de Obra
CDi:	Costos Directos de Insumos
CDs:	Costros Directos de Subcontratos
CImo:	Costos Indirectos de Mano de Obra
CIi:	Costos Indirectos de Insumos
I:	Imprevistos
U:	Utilidad

El oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio.