Contratación de conciertos para la inauguración y festival navideño 2026

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

1. El oferente deberá estar al día con las obligaciones con la CCSS.
2. El oferente deberá estar al día con las obligaciones con Fodesaf
3. El oferente debe estar al día con la situación tributaria ante el Ministerio de Hacienda.
4. Los oferentes deberán contar con la respectiva licencia municipal (Patente) que los faculte para cumplir con el objeto contractual, y estar al día con el pago del impuesto de la patente municipal conforme a lo que establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren; para verificar dicha condición deberá aportar copia de la licencia municipal (Patente) vigente y documento municipal que acredite estar al día con el impuesto.

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.

DETALLE DEL SERVICIO:

Se debe desarrollar dos espectáculos navideños programados para los días 29 de noviembre y 13 de diciembre de 2026. El primero se realizará el 29 de noviembre, con motivo de la inauguración de la Navidad, a las 6:00 p. m con la presentación de  Universal Teens.; y el segundo, el 13 de diciembre, en el marco del Festival Navideño, a las 7:30 p. m. con la presentación de Latinuss

Lugar: San Vicente de Moravia, Parque Abraham Lincoln.

• Una hora de concierto con Universal Teens y Sonido incluido
  Sistema de Sonido para 500 personas

2 subs RENKUZ HEINZ / 6 parlantes RENKUZ HEINZ4
Monitores piso 4 micrófonos inalámbricos
6 micrófonos con cable
Consola digital MIDAS M32R
Luces básicas con operador

• 3 Cantantes acompañados de banda y brass
  Y sonido incluido
  RENKUZ HEINZ PNX102LA (1000 watts PRG) (5 parlantes por lado)
  6 subs RENKUZ HEINZ 2x18 “ (1800 w PRG)
  Consola digital DIGICO S21 48 canales o MIDAS M32R
  monitores de piso DAS- JBL
  Micrófonos y cajas directas para el concierto según requerimientos de los grupos
  Cables y extensiones
  Luces:
  6- Inno Pocket led mini wash
  4- spots xled 250
  6- Par Led
  4 - Híbridas 3in1
  Personal técnico
  Transporte

2. CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.

2.1. Requisitos para el adjudicatario

1. Toda gestión que formule el contratista, que sea necesaria para la continuidad de la ejecución del contrato, debe ser realizada en el módulo de contratos en la opción de solicitud de información. No se aceptarán solicitudes por correo electrónico o cualquier otro medio que no sea SICOP.
2. El adjudicatario debe presentar en el módulo de solicitud de información de la ejecución contractual, previo al inicio de los trabajos, la constancia general del seguro donde se valide la vigencia de la póliza y la actividad económica.

2.2 Clausulas penales y multas:

1. Se impondrá una sanción del 0,5% (cero punto cinco por ciento) por cada defecto en la ejecución del contrato, calculado sobre el monto total adjudicado, hasta un máximo de un 25 % del monto adjudicado, y en caso de sobrepasar el 25% del total adjudicado, se procederá con la resolución contractual, previo debido proceso

2.3 Recepción de servicios.

1. El contrato electrónico que se emite y notifica en Sicop equivale a una orden de compra por lo cual posee el mismo valor legal. El contratista obligatoriamente debe realizar la solicitud de entrega a través del sistema Sicop en la ventana de gestión de recepción, caso contrario no se recibirán los bienes o servicios adjudicados.

“Contratación de conciertos para la inauguración y festival navideño 2026”

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN.

Descripción breve de objeto contractual: La Municipalidad de Moravia, con el objetivo de celebrar las festividades navideñas 2026 y fortalecer los espacios de encuentro familiar y comunitario, tiene interés en desarrollar dos espectáculos navideños dirigidos a las familias del cantón, programados para los días 29 de noviembre y 13 de diciembre. El primero se realizará el 29 de noviembre, con motivo de la inauguración de la Navidad, a las 6:00 p. m.; y el segundo, el 13 de diciembre, en el marco del Festival Navideño, a las 7:30 p. m

Dependencia que tramita el procedimiento: Vicealcaldía

Funcionarios que proporcionaran información adicional respecto de las especificaciones y documentación técnicas relacionada: Alejandra Hernández.

2. CONDICIONES GENERALES.

1. La oferta deberá contener una vigencia mínima de 8 días hábiles, contados a partir de la fecha de la apertura de este concurso.
2. Los oferentes deben acreditar su legitimación en el proceso, de tal forma que si se trata de personas jurídicas las ofertas deben ser suscritas por el respectivo representante legal de la entidad; a fin de acreditar dicha representación debe incluirse certificación de personería, emitida por el Registro Público o Certificada notarialmente, con un máximo de 15 días naturales de expedida por la autoridad certificadora. Si fuera el caso que quien firma la oferta tenga poder limitado a ese acto, el mismo deberá constar en original debidamente protocolizado. Los oferentes que actúen en forma física deberán aportar copia del documento de identificación legalmente procedente.
3. Con las ofertas se deberá presentar una única declaración jurada en la cual se disponga bajo la fe de juramento, que:

   a. Se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.

   b. Que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición establecidas en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

   c. Que en caso de encontrarse en alguno de los supuestos de prohibición regulados en los incisos j y k de la Ley General de Contratación Pública, cumple con algunos de los supuestos de desafectación establecidos en el artículo 30 de la LCP.

   d. Se encuentra al día en el pago con la Caja Costarricense del Seguro Social, en lo que se refiere a las cuotas obrero-patronales.

   e. Se encuentra al día en el pago de las obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

4. Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final. Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones, y a quién pertenecen. Debe presentar la información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial
5. Todo participante debe aceptar en su oferta lo siguiente: i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación; ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante; iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento; iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes; v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor y; vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública
6. La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el presente concurso o de declararlo infructuoso o desierto según convenga al interés público, decisión que se tomará dentro de los 4 días hábiles siguientes a la recepción de las ofertas, plazo que podrá prorrogarse automáticamente, de ser necesario hasta por un plazo igual. La Municipalidad deberá de motivar el acto final del procedimiento.
7. Cualquier información adicional, deberá solicitarse únicamente por medio de la plataforma de compras SICOP.
8. Forma de pago: La forma de pago se realizará conforme recepción definitiva del servicio, 30 días naturales posteriores al visto bueno por parte del fiscalizador de la Contratación mediante transferencia electrónica. La factura electrónica debe ser enviada al correo: factura@moravia.go.cr.
9. El inicio del plazo contractual comenzará a regir a partir del día hábil siguiente de notificado el contrato electrónico por parte de la Proveeduría Institucional.
10. Las características o especificaciones que prevalecerán serán las que están incluidas en este pliego en el apartado  llamado CONDICIONES ESPECÍFICAS.
11. El oferente debe aportar el listado de empresas subcontratadas para este contrato. En el detalle se debe indicar los nombres de todas las personas físicas y jurídicas a las cuales se les va a subcontratar, indicando su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se debe aportar una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de dichas empresas.
12. Las ofertas serán sometidas a un análisis de los elementos formales por parte de la Proveeduría Institucional y un análisis técnico por parte del departamento de Vicealcaldía.

13. Conforme al artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública, el oferente deberá presentar la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales, y de presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros. Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta. Se establece la siguiente estructura, pudiendo el oferente desglosarla según su criterio:

    P= CDmo + CDi + CDs + CImo + CIi  + I + U
    P :	Precio
    CDmo:	Costros  Directos de Mano de Obra
    CDi:	Costos Directos de Insumos
    CDs:	Costros Directos de Subcontratos
    CImo:	Costos Indirectos de Mano de Obra
    CIi:	Costos Indirectos de Insumos
    I:	Imprevistos
    U:	Utilidad

    El oferente deberá aportar la información de los índices oficiales de precios y costos asociados con los costos directos e indirectos de la estructura de precio.