Suministro e Instalación de Fachada con Sistema Integrado de Control de Acceso para la Municipalidad de Nicoya

Multa. Se aplicará una multa equivalente al UNO POR CIENTO (1 %) del monto total adjudicado por cada incumplimiento comprobado de las especificaciones técnicas, cuando el contratista entregue, instale, configure o ejecute el objeto contractual de manera defectuosa y dicha situación sea imputable al contratista. Se considerarán, entre otros, los siguientes incumplimientos: a) Instalación de perfiles de aluminio que no correspondan a las características técnicas requeridas, presenten deformaciones, desalineación, desnivel o deficiencias de fijación. b) Instalación de vidrio que no corresponda al vidrio laminado de seguridad 44.1 color bronce requerido, o que presente daños, fisuras, defectos o condiciones que afecten su seguridad, funcionamiento o acabado. c) Instalación defectuosa de las hojas abatibles, ejes, haladeras o cierrapuertas que provoque funcionamiento inadecuado, dificultad de apertura o cierre, desalineación o condiciones inseguras. d) Instalación de electroimanes, lectoras, contactos magnéticos, controlador u otros dispositivos que no cumplan las características técnicas mínimas establecidas. e) Instalación de cableado, tuberías, cajas, canalizaciones o accesorios que no cumplan las especificaciones técnicas establecidas o que sean instalados de manera expuesta, desordenada o contraria a las condiciones requeridas. f) Falta de separación adecuada entre canalizaciones de potencia y datos. g) Instalación incompleta o defectuosa del punto de red CAT6A, incluyendo la ausencia de certificación requerida. h) Incumplimiento de la alimentación eléctrica dedicada o utilización de conductores distintos a los especificados. i) Configuración incorrecta del controlador, lectoras, electroimanes, contactos magnéticos u otros dispositivos. j) Incumplimiento de la integración con la plataforma AxTraxNG o incompatibilidad con la infraestructura Rosslare existente, cuando sea imputable al contratista. k) Configuración defectuosa de puertas, niveles de acceso, horarios, eventos o parámetros requeridos por la Municipalidad. l) Que las tarjetas de proximidad suministradas no sean compatibles con las lectoras, la infraestructura Rosslare o la plataforma AxTraxNG. m) Que los equipos suministrados sean usados, reconstruidos, reparados o no correspondan a equipos nuevos y originales de fábrica, en contravención de lo establecido en las especificaciones. n) No realizar satisfactoriamente las pruebas funcionales requeridas para la recepción del objeto contractual. o) No entregar los planos de conexión, diagramas de instalación eléctrica, ubicación de equipos o etiquetado de la tubería eléctrica requeridos. p) No entregar el respaldo digital de la configuración realizada, manuales, documentación técnica o demás documentación establecida en las especificaciones. q) No brindar la capacitación requerida al personal designado por la Municipalidad. La aplicación de la multa no exime al contratista de su obligación de corregir, sustituir, reparar o completar, sin costo adicional para la Municipalidad, los elementos que presenten defectos o incumplimientos. INCUMPLIMIENTOS EN LA PUESTA EN OPERACIÓN Cuando, concluida la instalación física, la solución no pueda ser puesta en operación por causas imputables al contratista, se aplicará una multa del UNO POR CIENTO (1 %) del monto total adjudicado por cada incumplimiento comprobado, sin perjuicio de la obligación de efectuar las correcciones necesarias. Se entenderá como puesta en operación efectiva aquella en la que, como mínimo: • La fachada se encuentre completamente instalada y terminada. • Las puertas abatibles funcionen correctamente. • Los electroimanes y contactos magnéticos funcionen correctamente. • Las lectoras permitan la identificación de las credenciales. • El controlador se comunique correctamente con la plataforma AxTraxNG. • Se generen y registren correctamente los eventos. • Las puertas puedan ser administradas desde la plataforma existente. • Los niveles de acceso y horarios definidos por la Municipalidad funcionen correctamente. • Se hayan realizado y aprobado las pruebas funcionales. • La solución haya sido entregada operativa y funcionando a satisfacción de la Municipalidad. CORRECCIÓN DE DEFECTOS Cuando durante la inspección, pruebas, recepción provisional o puesta en marcha se detecten defectos o incumplimientos imputables al contratista, este deberá efectuar las correcciones, reparaciones o sustituciones correspondientes sin costo adicional para la Municipalidad. La corrección deberá realizarse dentro del plazo que establezca el administrador del contrato, atendiendo a la naturaleza y gravedad del defecto. El hecho de que el contratista corrija posteriormente el defecto no elimina la aplicación de la multa cuando el incumplimiento ya se haya configurado y haya sido debidamente acreditado, sin perjuicio de que no se aplique una segunda multa por el mismo hecho. LÍMITE MÁXIMO DE LAS SANCIONES ECONÓMICAS El cobro acumulado de las cláusulas penales y multas aplicables al contrato no podrá superar el veinticinco por ciento (25 %) del precio del contrato, incluidas sus modificaciones, de conformidad con el artículo 46 de la Ley General de Contratación Pública. Cuando las sanciones económicas alcancen dicho límite, la Administración podrá valorar la procedencia de la resolución contractual, de conformidad con el ordenamiento jurídico aplicable. Lo anterior se establece sin perjuicio de la posibilidad de reclamar los daños y perjuicios que, cuando corresponda legalmente, excedan el monto cubierto por las sanciones económicas. EXCLUSIONES No procederá la aplicación de cláusulas penales o multas cuando el atraso o incumplimiento sea consecuencia de caso fortuito, fuerza mayor, hecho de la Administración u otra causa no imputable al contratista, siempre que la circunstancia sea debidamente acreditada y aceptada por la Municipalidad. El contratista deberá comunicar oportunamente al administrador del contrato cualquier circunstancia que pueda afectar el cumplimiento del plazo o de las obligaciones contractuales, aportando la documentación y pruebas correspondientes. La comunicación de una eventual situación de fuerza mayor o caso fortuito no implicará por sí misma la suspensión automática del plazo ni la exoneración de la sanción, hasta tanto la Administración determine lo que corresponda. PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN La aplicación de las multas y cláusulas penales se realizará mediante el procedimiento establecido en la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa aplicable. La Administración deberá documentar y acreditar el incumplimiento, indicando como mínimo el hecho generador, fecha o período del incumplimiento, obligación contractual afectada, monto de la sanción y elementos probatorios correspondientes. Una vez firme el acto administrativo que imponga la sanción, la Municipalidad podrá efectuar el rebajo correspondiente de las sumas pendientes de pago al contratista y, cuando resulte procedente, recurrir a los mecanismos de cobro establecidos en el ordenamiento jurídico. La aplicación de una multa o cláusula penal no releva al contratista de cumplir las obligaciones contractuales pendientes ni de corregir los defectos detectados.

Cláusula penal. El plazo máximo para la ejecución y entrega del objeto contractual será de treinta (30) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la notificación de la orden de compra, salvo que se establezca formalmente una fecha diferente conforme al contrato. Cuando el contratista incurra en atraso injustificado en la entrega del objeto contractual, se aplicará una cláusula penal equivalente al: UNO POR CIENTO (1 %) del monto total adjudicado por cada día hábil de atraso. La cláusula penal se aplicará por cada día hábil transcurrido entre la fecha en que debió efectuarse la entrega y la fecha en que se produzca la entrega efectiva del objeto contractual, debidamente instalado, configurado, probado y funcionando conforme a las especificaciones técnicas. Para efectos de la aplicación de esta cláusula, no se considerará como entrega efectiva aquella en la que únicamente se hayan suministrado materiales o equipos, si la fachada, el sistema de control de acceso, la infraestructura electromecánica, la configuración, integración, pruebas y puesta en operación no se encuentran concluidos y funcionando conforme a lo requerido. El monto acumulado por concepto de cláusula penal no podrá superar el veinticinco por ciento (25 %) del precio del contrato, incluidas sus modificaciones, de conformidad con el artículo 46 de la Ley General de Contratación Pública. Una vez alcanzado dicho porcentaje, la Administración podrá valorar la procedencia de la resolución contractual, sin perjuicio de las demás acciones que legalmente correspondan.