Compra de Astas y Banderas para el Concejo Municipal de Distrito de Cervantes

1) Muestra o catálogo: solicitar que el oferente adjunte fotografías, catálogo o ficha técnica de las astas propuestas, para verificar el diseño y los acabados antes de la adjudicación.

2) La empresa debe de contar con el Permiso Sanitario de Funcionamiento (afín con el objeto contractual). Para esto deberá entregar una copia de dicho permiso. Este permiso debe estar al día al momento de presentar la oferta.

3) El oferente deberá demostrar experiencia comprobable de acuerdo con la naturaleza de cada partida que oferte. Para las partidas correspondientes a mobiliario, deberá acreditar experiencia en la fabricación de mobiliario en madera, artículos protocolarios o bienes similares. En el caso de las partidas correspondientes a banderas institucionales, deberá demostrar experiencia en la confección de banderas institucionales o productos similares. La experiencia deberá ser acreditada específicamente para cada partida ofertada, por lo que el cumplimiento de este requisito en una partida no exime al oferente de demostrar la experiencia requerida en las demás partidas que presente, La experiencia deberá ser comprobada mediante al menos 4 (cuatro) contratos, órdenes de compra, facturas o constancias emitidas durante los últimos 4 (cuatro) años.

4) La oferta deberá indicar expresamente el plazo de entrega de los bienes, el cual deberá ajustarse al máximo establecido en el pliego de condiciones.

5) El oferente deberá indicar el plazo de garantía contra defectos de fabricación de las astas y defectos de confección de las banderas.

6) La oferta deberá incluir las especificaciones técnicas de los bienes ofrecidos, indicando como mínimo: ▪ Material de fabricación de las astas. ▪ Tipo de acabado de la madera. ▪ Material de la base. ▪ Tipo de tela de las banderas. ▪ Método de confección (costuras, impresión o bordado del escudo, según corresponda). ▪ Dimensiones de cada bien ofertado.

7) El oferente deberá adjuntar fotografías, fichas técnicas o catálogo de las astas ofertadas y de las banderas a suministrar.

8) El oferente deberá declarar bajo juramento que los materiales utilizados serán nuevos, de primera calidad y que los bienes estarán libres de defectos de fabricación.

Ver documento denominado "2. Decisión inicial actualizada 13-07-2026_vf", apartado de especificaciones técnicas. 

• Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.
• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.
• El oferente deber estar inscrito en el Ministerio de Hacienda en una actividad económica afín a la comercialización de bienes o servicios relativos a lo solicitado en este pliego de condiciones.
• Constancia de Riesgos del Trabajo emitida por entidad aseguradora vigente al día de la apertura de ofertas, con los datos generales de la póliza.
• Estar al día con los seguros sociales correspondientes, para ser considerada su oferta. Condición que deberá mantener durante todo el plazo de ejecución contractual.
• El oferente deberá presentar copia del permiso sanitario de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.
• Presentar certificado de Patente Comercial de la respectiva Municipalidad donde se encuentre inscrito, la cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.
• El precio ofertado deberá incluir todos los costos asociados a la fabricación, materiales, transporte, entrega, embalaje y cualquier otro gasto necesario para la entrega de los bienes en las instalaciones del Concejo Municipal de Distrito de Cervantes (Cartago, Alvarado, Cervantes, contiguo al ebais de Cervantes).

Subcontratación

El oferente podrá subcontratar hasta en un 50% del monto adjudicado, de conformidad con el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública. De conformidad con el art. 133 del RLGCP, junto con la propuesta, se debe aportar un listado de los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar. Asimismo, se debe aportar una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas. Adicionalmente, se debe incluir dentro de la oferta declaración jurada firmada digitalmente por cada subcontratista, indicando:

• Declaración jurada que no se encuentra sujeto a ninguna de las causales de prohibición o impedimentos establecidas en los artículos del 24 al 29 “Régimen de prohibiciones” de la Ley General de Contratación Pública N°9986.

• Declaración jurada de que la representada no se encuentra inhabilitada para contratar con la Administración, de conformidad con el régimen sancionatorio establecido en los artículos 118 y 119 de la de la Ley General de Contratación Pública N°9986.

• Declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial. Lo anterior de conformidad con el artículo 32 del RLGCP y artículo 5 de la Ley N° 9416 denominada “Ley para Mejorar la lucha contra el fraude fiscal”, de fecha 14 de diciembre de 2016.

No se considera subcontratación la adquisición de suministros, aun cuando éstos conlleven su propia instalación, ni tampoco los compromisos asumidos por cada uno de los participantes de una oferta en consorcio. En todo caso, la subcontratación no relevará al contratista de su responsabilidad.

La oferta no debe incluir el impuesto al valor agregado (IVA), toda vez que la Municipalidad se encuentra no sujeto a este impuesto en virtud de lo dispuesto en el artículo 8 del Código Municipal, Ley N°7794 y lo dispuesto en el artículo 9 de la Ley de Fortalecimiento de las Finanzas Públicas, Ley N°9635.

La forma de pago se establece en un único pago contra la recepción a satisfacción de los bienes. El contratista deberá gestionar el pago por medio del SICOP, corresponde al Administrador del Contrato aprobar la gestión de pago respectiva. En apego a la resolución DGT-R-012-2018 del 19 de febrero de 2018, emitida por el Ministerio de Hacienda, se indica que solamente se admitirá facturación electrónica y autorizada por la Dirección General de Tributación, para lo cual el contratista deberá adjuntar la factura en la solicitud de pago de SICOP y deberá remitir el comprobante a la dirección electrónica: facturaelectronica@cmdcervantes.go.cr