COMPRA DE REPUESTOS PARA MAQUINARIA DE LA UTGV

Presentar certificación vigente que acredite al oferente como distribuidor autorizado, emitida por el fabricante o su representante autorizado para los equipos especiales correspondientes, de conformidad con lo establecido en el artículo 7, inciso c), del Reglamento General de Contratación Pública.

CONDICIONES ESPECIFICAS
Base para la oferta:
El oferente debe presentar oferta económica con base en la descripción técnica y
requerimientos establecidos en la partida descrita.
Plazo de entrega:
El contratista deberá iniciar y completar la entrega de lo solicitado dentro del plazo
de 8 días naturales, contados a partir de la notificación del contrato por medio de la plataforma SICOP.
Lugar de entrega:
Los repuestos deben de entregarse en el plantel municipal. 100 metros norte,
50 metros este y 50 metros sur del Cementerio de Miramar, dicha entrega debe
ser coordinada con el Ing. Jonathan Rodríguez al teléfono 8864-7165
Responsabilidad del contratista:
El contratista será responsable del cumplimiento con los términos, condiciones y
estándares de calidad establecidos, debiendo responder por cualquier
incumplimiento, deficiencia y similares.

CONTROL DE CALIDAD DE LA EJECUCION DEL CONTRATO Y LA
RECEPCION DEL OBJETO:
El Ing. Jonathan Rodríguez Espinales será el responsable de realizar la
valoración técnica de las ofertas presentadas, así como de atender los demás
aspectos técnicos requeridos durante el desarrollo del presente proceso de licitación
conforme a lo establecido en la normativa vigente y en los lineamientos del Sistema
Integrado de Compras Públicas (SICOP).
EFICIENCIA Y SEGURIDAD RAZONABLE DEL PROYECTO:
RANGOS DE TOLERANCIA:
De conformidad con lo establecido por el señor Alcalde Municipal mediante
la Circular MMO-AM-Circular-006-2025, de fecha 5 de septiembre de 2025, emitida
por la Proveeduría Municipal, en cada proceso de contratación deberá incluirse un
rango de razonabilidad de precios de ±20%. Este rango tiene como finalidad
asegurar la coherencia entre el precio ofertado y los valores de mercado. En este
sentido, el usuario responsable del proceso deberá emitir una justificación técnica o
económica que respalde la razonabilidad del precio presentado por el oferente, en
función del análisis de las condiciones del mercado, el objeto contractual y las
características específicas del bien o servicio requerido.

En situaciones de incumplimiento, la Administración podrá aplicar las
penalidades correspondientes, conforme a lo establecido en el pliego de  condiciones y en el marco normativo vigente, sin perjuicio de otras acciones
contractuales o legales que resulten procedentes.
El oferente deberá presentar una oferta formal debidamente estructurada, en la cual
se detalle lo solicitado en el presente pliego de condiciones. Para las partidas,
deberán indicar de manera clara la descripción de lo ofertado, garantía, el precio
unitario y el precio total correspondiente. Esta información deberá coincidir con los
requerimientos establecidos en el pliego de condiciones y reflejar fielmente los
aspectos técnicos y económicos de la propuesta.
DOCUMENTOS A APORTAR POR EL OFERENTE
Los oferentes deberán incluir en su propuesta todos los documentos exigidos
en el artículo 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, los
cuales son indispensables para la válida participación en este procedimiento de
contratación.
Adicionalmente, deberán estar debidamente inscritos y habilitados en el Registro
Electrónico de Proveedores (REP), de conformidad con lo establecido en el artículo
32 del mismo Reglamento, lo cual implica haber presentado en dicho sistema todos
los requisitos legales, técnicos y administrativos exigidos por la normativa vigente.

ACLARACIONES O RECURSOS:
Toda solicitud de aclaración o recurso relacionado con las disposiciones del
Pliego de Condiciones deberá ser presentada por medios electrónicos,
exclusivamente a través del sistema SICOP. Este mismo sistema informático será
utilizado para la presentación de subsanaciones, conforme a la normativa vigente.

GARANTÍA
Garantía de cumplimiento
De conformidad con el artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación
Pública, la garantía de cumplimiento es facultativa en los procedimientos de
licitación reducida, quedando a criterio de la Administración definir su exigencia
según la naturaleza, riesgo y características de la contratación.

En el presente proceso no se considera necesario solicitar garantía de cumplimiento
sobre el monto total estimado de la contratación, debido a que la adquisición se
realizará bajo modalidad por demanda y el riesgo financiero para la Administración
se minimiza, ya que únicamente se cancelarán los bienes efectivamente solicitados,
entregados y recibidos a satisfacción.
Solo se estará solicitando una garantía sobre los repuestos, misma que se detalla
a continuación
Garantía sobre los repuestos
El oferente deberá aportar facturas constando que los repuestos son originales, se
deberá de rendir una garantía escrita de los repuestos solicitados, la cual
comenzará a correr la garantía una vez se hayan recibido satisfactoriamente los
repuestos.
PRECIO Y FORMA DE PAGO: Los oferentes deben cotizar el precio unitario por
cada línea de la partida única. De acuerdo con lo establecido en el artículo 98 del
Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Los precios cotizados deben
ser unitarios, serán considerados firmes, definitivos, en moneda nacional sin
sujeción a condición alguna no autorizada en este pliego de condiciones y no deben
incluir el impuesto de ventas. La Municipalidad de Montes de Oro, está exenta del
pago de impuestos, según el artículo 8 del Código Municipal (Ley 7794). El monto
deberá indicarse en números y en letras coincidentes en caso de divergencia entre
estas dos formas de expresión, prevalecerá la consignada en letras, salvo en caso
de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real, libre de todo
tipo de impuestos (Art. 98 Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).
Para la cancelación de bienes y servicios a través del sistema SINPE, el Oferente
debe indicar en su oferta el número de cuenta cliente (SINPE 17 dígitos) y el nombre del banco en el que desea sean depositados los pagos por medio de transferencia
electrónica. Con la sola indicación de esa información se tomará por cierta y válida
y el Oferente asumirá la responsabilidad si la información proporcionada resulta
incorrecta. Pago sujeto a disponibilidad de presupuesto.

El correo habilitado para recibir las facturas electrónicas es:
facturas@munimontesdeoro.go.cr con copia al siguiente correo:
gestionvial@munimontesdeoro.go.cr, gestionvial4@munimontesdeoro.go.cr
a nombre de Municipalidad de Montes de Oro, la cédula jurídica es 3-014-042118,
dirección: costado sur de la Iglesia Católica.
DESGLOSE O ESTRUCTURA DE PRECIO
El oferente deberá presentar la estructura del precio tanto en términos
absolutos como porcentuales; lo anterior será obligatorio para los contratos de
servicios y de obra pública, así como para cualquier otro objeto contractual según
se establezca en el pliego de condiciones. La Administración establecerá el formato
para la presentación de la estructura del precio.
Cuando haya discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales de la
estructura de precio presentada por el oferente, prevalecerán los valores absolutos
sobre los porcentuales.
El presupuesto detallado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario
dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y
antes de la suscripción del contrato. En caso de no presentarse en ese plazo, la
Administración procederá conforme a lo establecido en el artículo 52.
Ejemplo de tabla:
RUBROS MONTO (₡) PORCENTAJE (%)
MANO DE OBRA ₡ - - %
CARGAS SOCIALES ₡ - - %
INSUMOS ₡ - - %
GASTOS ADMINISTRATIVOS ₡ - - %
IMPREVISTOS ₡ - - %
UTILIDAD ₡ - - %
TOTAL ₡ - 100 %