UTGV - COMPRA DE REPUESTOS PARA VEHICULOS LIVIANOS Y CAMIONES - SEGÚN DEMANDA

1- El oferente deberá cotizar la totalidad de las líneas que conforman el objeto contractual.
Se debe presentar una oferta formal en la que se detallen y atiendan todos los aspectos establecidos en el presente proceso de contratación, incluyendo la totalidad de los bienes requeridos en las especificaciones técnicas. La información deberá presentarse respetando el mismo orden y numeración establecidos en dichas especificaciones, con el propósito de facilitar su revisión, verificación y evaluación por parte del Departamento.
Nota: El incumplimiento de este requisito dará lugar a la inadmisibilidad de la oferta, por considerarse incompleta y no permitir su evaluación integral conforme a las
condiciones establecidas en el presente proceso.

2- El oferente deberá aportar una nota o declaración firmada en la que garantice la venta de repuestos afines al objeto de esta contratación.
Nota: La patente municipal vigente o la constancia de inscripción ante el Ministerio de Hacienda que acredite la actividad económica respectiva no formarán parte de los
requisitos de admisibilidad de las ofertas; no obstante, el oferente que resulte calificado como recomendable deberá aportarlas como requisito previo e indispensable para la adjudicación definitiva.
3 El oferente deberá presentar una declaración jurada mediante nota oficial, debidamente firmada por su representante legal o persona con facultades suficientes, en la cual manifieste expresamente lo siguiente:
a. Plazo de entrega: Compromiso formal de entregar los repuestos en un plazo máximo de 3 días hábiles.
b. Calidad de los bienes: Compromiso de entregar repuestos totalmente nuevos y estrictamente acordes con las especificaciones técnicas solicitadas en el proceso de compra.

c. Garantía y reposición: Aceptación formal de las condiciones de garantía y reposición establecidas en el pliego de condiciones.
d. Cumplimiento general: Compromiso expreso de acatar todas las especificaciones y condiciones que rigen el presente procedimiento de contratación. 

CONDICIONES ESPECIFICAS
a. Calidad y originalidad de los repuestos: Los repuestos y accesorios suministrados deberán ser completamente nuevos, de primera calidad y ajustarse estrictamente a las especificaciones técnicas solicitadas para cada línea. Deberán garantizar la durabilidad, el rendimiento óptimo y la compatibilidad con los vehículos livianos y camiones de la flota municipal, según los requerimientos de la Unidad Técnica de Gestión Vial (UTGV).

b. Especificaciones técnicas y compatibilidad: Las piezas y componentes deberán cumplir con las dimensiones, materiales y características técnicas requeridas. En caso de ofrecer repuestos alternos o equivalentes (cuando el proceso de compra lo permita), estos deberán demostrar una calidad igual o superior al original, garantizando su correcto funcionamiento en los vehículos de la institución.
c. Identificación y numeración de piezas: Los repuestos deberán entregarse en sus empaques originales, sellados e intactos, debidamente identificados con su respectivo código de parte, número de serie o referencia del fabricante, lo que permita verificar su procedencia y especificaciones técnicas.
d. Garantía de los bienes: El contratista deberá garantizar mediante documento que todos los repuestos suministrados están libres de defectos de fabricación, materiales o ensamblaje. Cualquier pieza que presente fallas prematuras o incompatibilidad deberá ser reemplazada por el proveedor sin ningún costo adicional y en el menor tiempo posible, sin perjuicio de las gestiones administrativas correspondientes.

La presente contratación forma parte de la planificación operativa y financiera de la
Municipalidad de Montes de Oro y cuenta con el contenido presupuestario suficiente, debidamente aprobado e incorporado en el presupuesto institucional, de conformidad con la normativa vigente.
Para el presente ejercicio económico, la Administración dispone de recursos presupuestarios en la partida 03.01.01.2.04.02 (Repuestos y accesorios), por un monto de ₡5.500.902,51, destinados a esta contratación. Dichos fondos podrán ser objeto de aumentos o rebajas según las modificaciones presupuestarias o las compras que se realicen en su oportunidad.
El procedimiento se tramitará bajo la modalidad de Licitación Reducida según demanda, estableciéndose como límite presupuestario el monto máximo de ₡64.559.795,00. Lo anterior no implica un compromiso de consumo por la totalidad de dicha suma, ya que las adquisiciones se ejecutarán de acuerdo con las necesidades institucionales reales y la disponibilidad presupuestaria correspondiente.
La estimación económica se fundamenta en el Estudio de Razonabilidad de Precios
(Sondeo de Precios), el cual forma parte integral del expediente administrativo. Con
base en dicho estudio, se determinaron los precios unitarios y el monto total estimado de la contratación.
Para efectos de la presente Licitación Reducida según demanda, se establece como
monto inicial para la primera orden de pedido la suma de ₡5.500.000,00, con cargo
al código presupuestario 03.01.01.2.04.02 (Repuestos y accesorios).
Una vez adjudicado el procedimiento, la Administración procederá a emitir el primer pedido de conformidad con las necesidades institucionales de la Unidad Técnica de Gestión Vial (UTGV), utilizando para tal efecto el contenido presupuestario disponible en la partida indicada, hasta el límite de los recursos asignados para el presente ejercicio económico.

La emisión de pedidos posteriores estará sujeta a las necesidades reales de la Administración, a la disponibilidad presupuestaria correspondiente y a las demás condiciones establecidas en el contrato. En consecuencia, la Municipalidad no estará obligada a ejecutar ni a consumir la totalidad del monto máximo estimado de la contratación.

V. ADMINISTRADOR DEL CONTRATO
Se designa como administrador del contrato al Ing. Jonathan Rodríguez Espinales,
encargado de dicha unidad.
VI. CONTROL DE CALIDAD DE LA EJECUCION DEL CONTRATO Y LA
RECEPCION DEL OBJETO
El administrador del contrato será el Ing. Jonathan Rodríguez Espinales, designado
por la unidad competente o el personal autorizado correspondiente.
VII. RANGOS DE TOLERANCIA
De conformidad con lo establecido por el señor Alcalde Municipal mediante la Circular MMO-AM-Circular-006-2025, de fecha 5 de septiembre de 2025, emitida por la Proveeduría Municipal, en cada proceso de contratación deberá incluirse un rango de razonabilidad de precios de ±20%. Este rango tiene como finalidad asegurar la coherencia entre el precio ofertado y los valores de mercado. En este sentido, el usuario responsable del proceso deberá emitir una justificación técnica o económica que respalde la razonabilidad del precio presentado por el oferente, en función del análisis de las condiciones del mercado, el objeto contractual y las características específicas del bien o servicio requerido.

VIII. RECURSO HUMANOS Y MATERIALES PARA LA CORRECTA
EJECUCION DE DEL OBJETO CONTRACTUAL
Por medio de la unidad competente o del personal que se designe para tal efecto, se supervisará la correcta recepción de los repuestos y bienes solicitados. El contratista deberá facilitar el acceso a la información que le sea requerida, brindar la colaboración necesaria y acatar las instrucciones que emita la parte contratante  en el ejercicio de sus funciones de control y seguimiento.

Asimismo, se confeccionarán boletas de recepción por cada entrega de repuestos o piezas solicitadas durante la ejecución contractual. Dicha documentación deberá ser firmada por el representante o responsable designado por el contratista como constancia de la entrega, recepción y conformidad de los bienes suministrados.

X. CONDICIONES GENERALES
a. Pedidos: Las adquisiciones se realizarán conforme a las necesidades reales de la Administración y de la Unidad Técnica de Gestión Vial (UTGV), mediante órdenes de pedido emitidas durante la vigencia contractual, sin que la Municipalidad quede obligada a consumir la totalidad del monto máximo establecido.
b. Plazo de entrega: El contratista deberá entregar los repuestos y accesorios solicitados dentro de un plazo máximo de tres (3) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la comunicación formal de la respectiva orden de pedido.
c. Lugar de entrega: Los bienes deberán ser entregados en las instalaciones de la Municipalidad de Montes de Oro (Oficinas de la UTGV – plantel municipal), en horario hábil y sin costo adicional por concepto de transporte o flete para la Municipalidad.
XI. RECEPCIÓN, PRECIO Y FORMA DE PAGO
Los oferentes deben cotizar el precio unitario por cada línea de la partida única. De acuerdo con lo establecido en el artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
Los precios cotizados deben ser unitariosunitarios, serán considerados firmes, definitivos, en moneda nacional sin sujeción a condición alguna no autorizada en este pliego de condiciones y no deben incluir el impuesto de ventas. La Municipalidad de Montes de Oro, está exenta del pago de impuestos, según el artículo 8 del Código Municipal (Ley 7794).
El monto deberá indicarse en números y en letras coincidentes en caso de divergencia entre estas dos formas de expresión, prevalecerá la consignada en letras, salvo en caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real, libre de todo tipo de impuestos (Art. 98 Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

Para la cancelación de bienes y servicios a través del sistema SINPE, el Oferente debe indicar en su oferta el número de cuenta cliente (SINPE 17 dígitos) y el nombre del banco en el que desea sean depositados los pagos por medio de transferencia electrónica. Con la sola indicación de esa información se tomará por cierta y válida y el Oferente asumirá la responsabilidad si la información proporcionada resulta incorrecta.
La recepción provisional y definitiva se realizarán según lo estipulado en la Ley General de Contratación Pública Nº 9986 y su Reglamento.
La Administración verificará, al momento de la recepción, de los repuestos entregados correspondan a las características establecidas en el pliego de condiciones, la oferta adjudicada, la orden de pedido.
XII. REVISIÓN DE PRECIOS:
Los precios ofertados deberán ser firmes, definitivos e invariables durante toda la ejecución del contrato e incluir todos los costos necesarios para el cumplimiento del objeto contractual, tales como suministro de los bienes, transporte, confección, mano de obra, materiales, garantías, cargas sociales, impuestos y cualquier otro gasto asociado.
En consecuencia, el adjudicatario deberá asumir los riesgos derivados de cualquier variación en los costos que pudiera presentarse con posterioridad a la presentación de su oferta, sin que ello genere derecho al reconocimiento de pagos adicionales por parte de la Municipalidad de Montes de Oro.

XIII. DESGLOSE O ESTRUCTURA DE PRECIO
El oferente deberá presentar, como parte integral de su oferta, la estructura del precio tanto en términos absolutos (monto en colones) como en términos porcentuales, de conformidad con lo dispuesto por la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

Esta presentación será de carácter obligatorio para todos los contratos de servicios y obra pública, así como para cualquier otro objeto contractual que así lo requiera, según lo establecido en el presente proceso. La Administración establecerá el formato oficial que deberá utilizarse para este fin.
En caso de existir discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales consignados en la estructura de precio, prevalecerán los valores absolutos, salvo que se evidencie un error material que deba corregirse conforme a derecho.
Además, se establece que el presupuesto detallado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario, dentro del plazo de ocho (8) días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la firma del contrato. El incumplimiento de esta disposición facultará a la Administración para proceder conforme a lo dispuesto en el artículo 52 de la Ley General de Contratación Pública.
A continuación, se muestra un formato referencial de la estructura del precio:
Ejemplo de tabla (puede variar a gusto de cada participante con base a lo ofertado):
Descripción Montos de la oferta () Porcentajes de la oferta (%) Mano de Obra (MO) ₡ %
Insumos (I) ₡ %
Gastos Administrativos (GA) ₡ %
Utilidad (U) ₡ %
Precio y porcentaje Total ₡ 100.00%
El uso correcto de este formato permitirá a la Administración evaluar con mayor
claridad la distribución de costos del proyecto propuesto.

XV. CRITERIO DE ADJUDICACIÓN
La adjudicación recaerá en la oferta que obtenga el mayor puntaje total, siempre
que cumpla con todos los requisitos de admisibilidad, las especificaciones técnicas
y resulte conveniente para el interés público.

En caso de empate en la calificación final, la Administración resolverá conforme a
los criterios de desempate establecidos en la Ley General de Contratación Pública,
su Reglamento y demás normativa aplicable.
XVI. DESEMPATE
En caso de empate, las Instituciones o Dependencias de la Administración Pública,
deberán incorporar la siguiente puntuación adicional:
a) PYME de industria 5 puntos.
b) PYME de servicio o agropecuaria 5 puntos.
c) PYME de comercio 2 puntos.
En caso de que el empate entre PYMES persista se definirá por lo dispuesto en el
primer párrafo de este artículo o el pliego de condiciones respectivo. Según lo
establece el artículo 97 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.
XVII. GARANTÍAS DE LOS BIENES
El contratista deberá garantizar los repuestos y accesorios entregados contra
defectos de fabricación, materiales, ensamblaje, funcionamiento o cualquier otra
deficiencia atribuible al proceso de producción o calidad de las piezas.
Cuando se determine que un repuesto presenta un defecto de fábrica o una falla
prematura atribuible al proveedor, este deberá sustituirlo sin costo adicional para la
Administración dentro del plazo que se le establezca, sin que ello implique una
modificación del precio contratado ni afecte la operatividad de la flota municipal.
Para respaldar lo anterior, cada oferente o participante deberá presentar una
declaración jurada en la que se comprometa a cumplir cabalmente con las
garantías de los bienes ofrecidos, de conformidad con lo solicitado en este
procedimiento de contratación.

XVIII. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Para la presente contratación no se requiere la presentación de una garantía de
cumplimiento, en virtud de que el objeto contractual contempla garantías de calidad
y de funcionamiento de los repuestos por parte del contratista, las cuales respaldan
la correcta ejecución de las obligaciones asumidas y protegen adecuadamente los
intereses de la Administración.
En consecuencia, se considera que dichas garantías constituyen un mecanismo
suficiente para asegurar el cumplimiento de las condiciones contractuales, por lo
que no resulta necesario exigir una garantía de cumplimiento adicional.

XX. OTROS ASPECTOS O CONDICIONES ADICIONALES
23.1. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
El oferente deberá presentar su propuesta, especificando la siguiente información:
Ejemplo de cuadro de oferta:
Página 20 de 31
Número de
Partida
Número de Líneas
Descripción del Bien o
Servicio
Cant.
Precio Unitario
Presupuestado
Total Presupuestado
1
1 1
₡ ₡
2 1 ₡ ₡
3 1 ₡ ₡
Total de Oferta:
₡
Detalles de la oferta:
• Descripción detallada de lo ofertado, incluyendo sus características y
especificaciones técnicas requeridas, conforme a lo establecido en la
presente contratación.
• Cantidad.
• Precio unitario.
• Precio total.
• Fichas técnicas si se solicitan, conforme a lo solicitado en el presente
proceso.
• Presentación de garantías por escrito u otros documentos que se soliciten en
la presente contratación.
Aclaraciones:
• La descripción del código de SICOP que se refleja en la plataforma es
referencial, el oferente debe de cotizar con base a lo solicitado en el pliego
de condiciones.
23.2. ADJUDICACIÓN:
La Administración se reserva el derecho de aceptar la propuesta que juzgue más
conveniente a sus intereses y a la satisfacción del interés público.
La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar, o bien declarar desierto o
infructuoso el procedimiento según convenga a sus intereses o por falta de
disponible presupuestario, o asignar hasta donde alcance el disponible para la obra,
en el tanto quede funcionando el proyecto o contratación.

XXI. REAJUSTE DE PRECIOS:
Fórmula matemática aplicable de revisión de precios. El oferente deberá tener
presente los elementos que componen el precio, que son:
P = MO + I + GA + U donde:
Los elementos “MO”, “I” y “GA” se entenderán referidos sobre el precio cotizado
originalmente en caso de no haberse dado ya una revisión, y sobre el último precio
reajustado en caso de haberse producido anteriormente una revisión del precio. Con
estos elementos se plantea la fórmula de variación de precios de la siguiente
manera.
Expresión algebraica:
Los reajustes deben de presentarse de forma clara, de manera que cada uno de los
rubros a cobrar este bien identificado de acuerdo con los índices de precios. Se
solicita que el cobró sea solicitado y calculado por factura.
XXII. DERECHOS Y PRERROGATIVAS DE LA MUNICIPALIDAD
La Municipalidad del Cantón de Montes de Oro se reserva el derecho, durante el
período de análisis y evaluación de las ofertas, de solicitar a los participantes
cualquier tipo de explicación o aclaración adicional que considere necesaria para
una adecuada comprensión y valoración de las propuestas presentadas. Dichas
solicitudes podrán referirse a aspectos técnicos, legales, administrativos o
financieros, y deberán ser atendidas en el plazo y forma que la Municipalidad 

indique, sin que esto implique modificación alguna de las condiciones sustanciales
de la oferta.
Asimismo, la Municipalidad se reserva la facultad de verificar la veracidad y
exactitud de la información contenida en las ofertas, incluyendo la documentación
presentada y las declaraciones efectuadas por los oferentes, para efectos de
garantizar el cumplimiento de los requisitos y condiciones establecidos en el
proceso.
XXIII. DOCUMENTOS A APORTAR POR EL OFERENTE
Los oferentes deberán incluir en su propuesta todos los documentos exigidos en el
artículo 122 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, los cuales
son indispensables para la válida participación en este procedimiento de
contratación.
Adicionalmente, deberán estar debidamente inscritos y habilitados en el Registro
Electrónico de Proveedores (REP), de conformidad con lo establecido en el artículo
32 del mismo Reglamento, lo cual implica haber presentado en dicho sistema todos
los requisitos legales, técnicos y administrativos exigidos por la normativa vigente.
El incumplimiento de cualquiera de estas obligaciones será causal de
inadmisibilidad de la oferta, según lo estipulado en la legislación que regula la
contratación administrativa en Costa Rica.
XXIV. ACLARACIONES O RECURSOS
Toda solicitud de aclaración o recurso relacionado con las disposiciones del Pliego
de Condiciones deberá ser presentada por medios electrónicos, exclusivamente a
través del sistema SICOP. Este mismo sistema informático será utilizado para la
presentación de subsanaciones, conforme a la normativa vigente.

XXV. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Con el contrato debidamente aprobado internamente y notificado en SICOP, se
procederá a realizar la confección de las ordenes de perdido para la entrega
de lo solicitado para las fechas establecidas.
XXVI. EVALUACION DE LAS OFERTAS PARA LA ADJUDICACION
La adjudicación se hará a la oferta que cumpla con los requisitos legales
establecidos para esta licitación, tomando en consideración el artículo 122 del
Reglamento a la Ley General de Contratación Pública y los factores de ponderación
establecidos en el presente pliego de condiciones.
Serán excluidas aquellas ofertas que se aparten de lo solicitado y cuya desviación
haga imposible armonizarlas con las estipulaciones de esta licitación. La
Municipalidad de Montes de Oro podrá valorar aquellos aspectos de las ofertas que,
una vez analizados, resulten favorables para la Administración, siempre que ello no
lesione el principio de igualdad de oportunidades entre los oferentes.
Todo lo anterior se regirá por el artículo 16 y concordantes de la Ley General de la
Administración Pública. En aplicación de dicho artículo, serán excluidas aquellas
ofertas que se aparten de las reglas unívocas de la ciencia o de la técnica, o de los
principios elementales de justicia, lógica o conveniencia. Cuando corresponda,
estos aspectos podrán ser objeto de análisis y justificación profesional, dejando
constancia de las razones por las cuales la oferta puede ser considerada conforme
con los principios establecidos en el citado artículo.
La Municipalidad de Montes de Oro se reserva el derecho de adjudicar o declarar
desierto el procedimiento cuando considere que las ofertas recibidas no resultan
satisfactorias, presenten precios ruinosos o inaceptables, se aparten de los
principios de la contratación pública, no cumplan con el objeto o las especificaciones
requeridas, o cuando resulte evidente la falta de competencia por participación
insuficiente. Asimismo, podrá rechazar las ofertas que superen el presupuesto
disponible para la contratación, de conformidad con la normativa aplicable.

La no aceptación de condiciones esenciales o la no presentación de las especificaciones técnicas establecidas en el presente pliego serán consideradas causales para la exclusión de la oferta y, en consecuencia, esta no será considerada para efectos del estudio comparativo y la adjudicación.