Servicios profesionales de asesoría técnica y operativa especializada al Despacho de la Alcaldía Municipal

Podrán participar personas físicas, personas jurídicas y consorcios que cumplan los requisitos legales aplicables y las condiciones establecidas en el pliego de condiciones.
Para efectos de los requisitos de formación académica, habilitación profesional, experiencia, disponibilidad y demás condiciones vinculadas directamente con la ejecución técnica del servicio, se entenderá por persona profesional que ejecutará la asesoría a la persona oferente, cuando esta sea una persona física que ejecute directamente el servicio, o a la persona profesional propuesta, cuando la oferta sea presentada por una persona jurídica o un consorcio.
18.1. Formación académica y habilitación profesional
La persona profesional que ejecutará la asesoría deberá contar con grado mínimo de licenciatura en Administración Pública, Planificación, Administración de Empresas o una disciplina afín directamente relacionada con el objeto contractual.
Para acreditar este requisito deberá aportarse copia del título correspondiente. Cuando se presente una disciplina afín, deberá explicarse y acreditarse su relación con las actividades comprendidas en la contratación.
Asimismo, deberá acreditarse la incorporación al colegio profesional respectivo y presentarse constancia vigente de encontrarse al día con sus obligaciones, cuando estos requisitos correspondan según la profesión ofertada.
18.2. Experiencia profesional mínima
La persona profesional que ejecutará la asesoría deberá acreditar:
a) Un mínimo de diez años de experiencia en asesoría, coordinación, seguimiento o control de procesos institucionales en el sector público.
b) Al menos cinco años de experiencia verificable en gestión municipal, planificación institucional, seguimiento de acuerdos o gestión de proyectos públicos.
Los cinco años de experiencia indicados en el inciso b) podrán estar comprendidos dentro de los diez años señalados en el inciso a), siempre que las labores acreditadas correspondan a ambos requisitos.
El cómputo se realizará con base en los períodos efectivamente acreditados, sin contabilizar más de una vez los períodos simultáneos dentro de un mismo requisito. Los años de experiencia deberán corresponder a la persona profesional que ejecutará la asesoría y no se obtendrán mediante la suma de años de personas distintas. 18.3. Acreditación de la experiencia
Deberá presentarse el currículum vitae actualizado de la persona profesional que ejecutará la asesoría y una tabla de experiencia que incluya: institución, labores realizadas, fechas de inicio y finalización, requisito de experiencia que se acredita y datos de la persona de contacto, indicando nombre, puesto, teléfono y correo electrónico, como la siguiente:
Institución
Criterio de experiencia aplicable
Persona de contacto (nombre, puesto, teléfono, correo)
Fecha de inicio y finalización
Labores realizadas
La información deberá permitir verificar la naturaleza de las labores y su duración, la Administración podrá corroborar los datos aportados y solicitar las aclaraciones o respaldos que correspondan.
18.4. Disponibilidad para la prestación del servicio
Deberá aportarse una declaración jurada no protocolizada en la que se indique la disponibilidad de la persona profesional que ejecutará la asesoría para atender reuniones presenciales y virtuales, giras de trabajo y coordinaciones interdepartamentales, conforme al alcance contratado, al cronograma mensual y a las convocatorias de la Administración del contrato.
18.5. Participación de personas jurídicas y consorcios
Cuando la oferta sea presentada por una persona jurídica o un consorcio, deberá identificarse expresamente a la persona profesional que ejecutará la asesoría y acreditarse en ella el cumplimiento de los requisitos de formación académica, habilitación y experiencia establecidos en este apartado. En las ofertas consorciales, cada integrante deberá acreditar su capacidad legal para participar. El perfil profesional se exigirá a la persona propuesta para ejecutar la asesoría, sin extender esa exigencia a los integrantes cuya participación comprenda otros aportes.
La oferta deberá incluir el acuerdo consorcial, con identificación y calidades de sus integrantes, medios para recibir notificaciones, designación de representantes con facultades suficientes, aportes y obligaciones de cada miembro y porcentaje de participación. Su vigencia deberá cubrir la totalidad del plazo contractual.
Los integrantes responderán solidariamente frente a la Administración por el cumplimiento de las obligaciones. El acuerdo deberá aportarse en SICOP como documento original firmado digitalmente o como copia certificada cuando haya sido suscrito en formato físico.
En caso de participar una persona jurídica, esta deberá identificar desde la oferta a la persona profesional responsable de ejecutar el servicio, quien deberá cumplir individualmente los requisitos académicos y de experiencia establecidos.
Cuando la oferta sea presentada por un consorcio, deberá aportarse el acuerdo consorcial correspondiente e identificarse a sus integrantes, la participación y las obligaciones asumidas por cada uno, así como la persona integrante que actuará como representante del consorcio. También deberá indicarse cuál integrante aportará a la persona profesional responsable de ejecutar el servicio. Los requisitos de formación académica y experiencia deberán ser cumplidos individualmente por dicha persona profesional y no podrán obtenerse mediante la simple suma de las condiciones de los integrantes del consorcio.
La sustitución de la persona profesional que ejecutará la asesoría durante la ejecución contractual requerirá autorización previa de la Administración y únicamente podrá realizarse por otra persona que reúna condiciones iguales o superiores a las acreditadas en la oferta.

16.1. Alcance general
El servicio comprende la prestación de asesoría técnica y operativa especializada al Despacho de la Alcaldía Municipal de Nicoya, con enfoque en seguimiento estratégico, control de gestión, trazabilidad documental y articulación institucional.
La prestación será integral y mensual, bajo la modalidad contractual según demanda. Las actividades se desarrollarán conforme a las necesidades y prioridades definidas por la Administración del contrato y al cronograma de trabajo mensual aprobado, siempre dentro del objeto y alcance contratado.
16.2. Actividades comprendidas en el servicio
El servicio comprenderá las siguientes actividades:
• Seguimiento sistemático al cumplimiento de disposiciones, recomendaciones y advertencias de la Auditoría Interna, así como de los planes remediales o de acción derivados de sus informes.
• Seguimiento al cumplimiento de disposiciones, recomendaciones y requerimientos emitidos por la Contraloría General de la República u otros órganos de control externo.
• Elaboración y actualización de matrices de seguimiento, semáforos de control, alertas tempranas y reportes ejecutivos dirigidos al Despacho de la Alcaldía.
• Apoyo técnico al Despacho en el seguimiento de los acuerdos del Concejo Municipal que requieran articulación, remisión, monitoreo de cumplimiento o elaboración de informes de estado para la Alcaldía, en coordinación con el personal designado para ese seguimiento y conforme a las prioridades definidas por la Administración del contrato. Acompañamiento a procesos internos prioritarios definidos por la Alcaldía, incluyendo coordinación con direcciones, departamentos, unidades y órganos colegiados para la obtención de insumos y verificación de avances.
• Seguimiento a procesos estratégicos institucionales relacionados con planificación, ejecución del Plan Anual Operativo, programación presupuestaria, control de metas, planes de mejora, gestión por resultados y proyectos prioritarios.
• Apoyo técnico en el seguimiento del Sistema Específico de Valoración del Riesgo Institucional (SEVRI), control interno, gestión del riesgo y planes de acción derivados de evaluaciones institucionales.
• Seguimiento a la respuesta institucional de correspondencia, requerimientos y compromisos estratégicos que ingresen al Despacho de la Alcaldía y que sean priorizados por la Administración del contrato.
• Acompañamiento a las sesiones de alta gerencia o reuniones estratégicas cuando así se requiera, con elaboración de ayudas de memoria, minutas ejecutivas y control de acuerdos.
• Articulación y apoyo al Despacho para el seguimiento de temas de interés municipal que demanden coordinación con la Vicealcaldía, direcciones técnicas, Gestión Jurídica, Control Interno, Proveeduría, Planificación, Finanzas u otras dependencias.
• Presentación de informes mensuales ejecutivos que detallen las actividades realizadas, el estado de cumplimiento de los temas en seguimiento, las alertas identificadas, los riesgos y las recomendaciones de gestión.
• Resguardo ordenado de la evidencia documental y de los registros de seguimiento que permitan verificar la ejecución del servicio y el aporte realizado a la gestión del Despacho. Toda esta documentación deberá ser entregada al Despacho de la Alcaldía Municipal para su debido resguardo en el archivo.
16.3. Integración y documentación del servicio mensual
Cada mes de servicio comprenderá la atención de las actividades requeridas dentro del alcance contratado, así como las reuniones, coordinaciones y elaboración o actualización de documentos que correspondan a dichas actividades. Estos componentes estarán incluidos en el precio mensual ofertado y no generarán pagos separados por informe, reunión, matriz u otro producto. El contratista deberá presentar un informe ejecutivo mensual acompañado de los documentos y evidencias que respalden el trabajo realizado. La documentación deberá permitir identificar los asuntos atendidos, las gestiones efectuadas, los avances, los pendientes y las alertas que requieran atención de la Administración.
La asesoría tendrá carácter de apoyo y acompañamiento técnico y operativo. Las decisiones y actuaciones que correspondan a la Alcaldía y a las demás dependencias municipales permanecerán bajo la responsabilidad de sus respectivos titulares, sin que el contratista sustituya sus competencias ni las funciones indelegables del jerarca. 

17.1. Coordinación y lugar de prestación
El servicio se desarrollará en coordinación con la Administración del contrato y con el personal del Despacho designado para la atención de los asuntos comprendidos en la contratación, respetando las responsabilidades asignadas a cada persona y dependencia.
La ejecución podrá combinar trabajo presencial en la Municipalidad de Nicoya, reuniones virtuales, atención remota y giras o sesiones de coordinación cuando resulte necesario para atender el alcance contratado. Las convocatorias y coordinaciones se realizarán mediante los canales institucionales definidos por la Administración del contrato.
Las actividades se organizarán conforme al cronograma mensual aprobado y a las prioridades institucionales. Los ajustes deberán mantenerse dentro del objeto, alcance y condiciones de la contratación.
17.2. Autonomía técnica y responsabilidades
El contratista ejecutará el servicio con autonomía técnica y bajo su responsabilidad profesional, atendiendo las obligaciones, los plazos y los parámetros de calidad establecidos en la contratación. La coordinación con la Administración tendrá por finalidad definir prioridades, facilitar información y verificar el cumplimiento del servicio. Las decisiones institucionales, la emisión de actos administrativos y el ejercicio de las competencias propias de las dependencias municipales corresponderán a sus respectivos titulares.
17.3. Recursos y herramientas de trabajo
El contratista deberá disponer del equipo de cómputo, conectividad y herramientas necesarios para la ejecución de las actividades a su cargo, cuyos costos estarán comprendidos en el precio mensual ofertado.
La Administración coordinará el suministro oportuno de los insumos institucionales necesarios y los accesos autorizados para la prestación del servicio. El uso de espacios municipales para reuniones o actividades presenciales se coordinará previamente, según las necesidades del servicio y la disponibilidad institucional.
17.4. Manejo y resguardo de la información
El contratista utilizará la información institucional facilitada únicamente para los fines de la contratación y deberá mantenerla organizada y protegida frente a pérdida, alteración o acceso no autorizado.
Deberá guardar reserva respecto de los datos personales y de la información que tenga carácter confidencial o acceso restringido conforme al ordenamiento jurídico. Esta obligación se mantendrá después de concluida la relación contractual.
17.5. Documentación y entrega de archivos
Los informes, matrices, minutas, registros de seguimiento y demás documentos elaborados específicamente durante la ejecución del servicio deberán entregarse a la Municipalidad, debidamente organizados e identificados, para su uso, consulta, actualización y conservación institucional. Los documentos se presentarán en formato digital. Los informes deberán entregarse en PDF y en su versión editable; las matrices y demás herramientas de seguimiento, en formatos que permitan su actualización por la Administración.
Al finalizar la contratación, el contratista deberá entregar la documentación pendiente y los registros actualizados de los asuntos en seguimiento, con identificación de los avances, pendientes y plazos relevantes para su continuidad.
17.6. Personal profesional y sustituciones
El servicio deberá ser ejecutado por la persona profesional acreditada en la oferta y aceptada por la Administración, sea esta la propia persona oferente o la persona profesional propuesta, según corresponda, conforme a los requisitos establecidos en el pliego de condiciones.
Cuando una persona jurídica o un consorcio requiera sustituir al personal profesional propuesto, deberá presentar una solicitud justificada y obtener autorización previa y escrita de la Administración competente. La persona sustituta deberá cumplir los requisitos exigidos y mantener o superar las condiciones de formación y experiencia consideradas para la adjudicación.
En caso de sustitución, el contratista deberá asegurar la continuidad del servicio y la entrega ordenada de la información entre la persona profesional saliente y la persona sustituta.