COMPRA DE COLECTORES GNSS ROBUSTOS PARA CAPTURA Y ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN CATASTRAL Y GEOESPACIAL EN CAMPO

• Licencia Municipal e impuesto Patente:
  • Los oferentes domiciliados fuera del cantón de San Carlos, deberán presentar copia de la licencia municipal de su respectivo municipio que los faculte para brindar la actividad requerida y deben aportar una constancia emitida por su respectivo municipio donde indique que se encuentran al día con el pago de los impuestos de la patente, la misma no debe superar una vigencia mayor de 30 días naturales de emitida.
  • Los oferentes domiciliados fuera del cantón de San Carlos pueden omitir la presentación de la constancia de encontrarse al día con el pago de los impuestos de la patente, si cuentan en su Municipio con una plataforma virtual donde se pueda verificar esta información. Los oferentes solo deben de indicar en su oferta el link o hipervínculo donde la Administración pueda verificar dicha información.
  • Para los oferentes domiciliados en el cantón de San Carlos, deberán presentar copia de la licencia municipal que los faculte para brindar la actividad requerida y la administración verificara que se encuentre al día con el pago del impuesto de la patente.
• Presentar la personería jurídica con máximo un mes de emitida.
• Si la oferta es presentada por una persona diferente al representante legal se deberá aportar un poder general o un poder especial que cumpla con las facultades del Articulo 1255 y 1256 del Código Civil. De ser un poder especial el mismo debe estipular expresamente las facultades otorgadas al apoderado.
• El oferente debe tener Póliza de Riesgos de Trabajo vigente e inscrita ante la aseguradora respectiva en la actividad económica que los faculte para brindar el servicio requerido, con su oferta debe adjuntar la constancia de seguro que demuestre que la póliza se encuentra vigente y al día con el pago.

Las especificaciones técnicas se establecen como condiciones mínimas de desempeño y funcionalidad para garantizar que los colectores sean aptos para captura de información catastral y geoespacial en campo, trabajo con aplicaciones SIG móviles y operación bajo condiciones propias de las labores municipales. Las referencias a características técnicas deberán interpretarse como mínimos o equivalentes funcionales.

• Colectores GNSS robustos para captura de datos en campo

Cantidad requerida: cinco (5) unidades.

Los cinco equipos deberán corresponder a la misma marca, modelo y configuración. Deberán ser dispositivos portátiles tipo handheld, diseñados para trabajo profesional en campo, con receptor y antena GNSS de alta precisión integrados y capacidad de posicionamiento centimétrico mediante RTK.

Los equipos deberán cumplir, como mínimo, con las siguientes características:

• Formato: colector portátil tipo handheld, apto para operación manual. No se admitirán equipos con formato o dimensiones propias de una tableta.
• Pantalla: táctil, entre 6,0 y 6,5 pulgadas, con resolución mínima Full HD o equivalente y adecuada visualización en exteriores.
• Dimensiones y peso: ancho máximo de 90 mm y peso máximo de 400 gramos, incluida la batería.
• Sistema operativo: Android versión 11 o superior, compatible con aplicaciones móviles de captura y gestión de información geoespacial.
• Procesador: mínimo ocho núcleos.
• Memoria: mínimo 6 GB de RAM.
• Almacenamiento: mínimo 64 GB de almacenamiento interno.
• GNSS: receptor y antena GNSS integrados, multiconstelación y multifrecuencia.
• Constelaciones: deberá soportar como mínimo GPS, GLONASS, Galileo y BeiDou.
• Frecuencias: deberá permitir seguimiento de señales GNSS en múltiples bandas, incluyendo como mínimo L1, L2 y L5 o sus equivalentes según cada constelación.
• RTK: capacidad integrada para posicionamiento cinemático en tiempo real mediante recepción de correcciones GNSS.
• Precisión RTK horizontal: 2 cm o mejor.
• Precisión RTK vertical: 2 cm o mejor.

La precisión RTK deberá estar respaldada mediante ficha técnica o documentación oficial del fabricante. Se aceptarán especificaciones expresadas en milímetros más partes por millón (mm + ppm), siempre que acrediten un desempeño igual o superior al mínimo solicitado.

• Conectividad: Wi-Fi de doble banda, Bluetooth 5.0 o superior y conectividad móvil 4G/LTE o superior.
• Comunicación móvil: capacidad para utilizar tarjeta SIM, eSIM o mecanismo equivalente para conexión de datos y recepción de correcciones GNSS.
• Cámara: cámara trasera integrada de al menos 13 MP.
• Robustez: protección mínima IP67 contra agua y polvo.
• Resistencia: capacidad documentada para soportar caídas de al menos 1,2 metros.
• Batería: autonomía nominal mínima de ocho (8) horas.
• Puerto: USB tipo C o equivalente para carga y transferencia de datos.
• Compatibilidad SIG: deberá permitir la instalación y operación de aplicaciones Android para captura, consulta y actualización de información geoespacial, tales como QField, ArcGIS Survey123, ArcGIS Field Maps u otras de funcionalidad equivalente.
• Sistemas de referencia: deberá permitir, mediante las aplicaciones geoespaciales utilizadas, trabajar con CR-SIRGAS / CRTM05, CR05 / CRTM05 (EPSG:5367).
• Condición: los equipos deberán ser nuevos, originales, no usados, reconstruidos ni reacondicionados.
• Accesorios: cada equipo deberá incluir cargador, cable de carga y transferencia de datos y los accesorios básicos requeridos por el fabricante para su operación.

• Soporte técnico

El adjudicatario deberá brindar soporte técnico durante todo el período de garantía para la atención de consultas, fallas o problemas relacionados con el funcionamiento de los colectores.

Al momento de la entrega deberá indicar los medios oficiales de contacto, horario de atención y procedimiento para reportar incidencias. La primera respuesta a un reporte deberá brindarse en un plazo máximo de dos (2) días hábiles.

Cuando un equipo requiera diagnóstico, reparación, sustitución o remisión al fabricante o centro de servicio, el adjudicatario será responsable de gestionar el trámite e informar a la Municipalidad sobre su estado hasta su resolución.

• Configuración y capacitación

El adjudicatario deberá entregar los colectores encendidos, actualizados y configurados para su operación básica, incluyendo servicios de ubicación, receptor GNSS, Wi-Fi, Bluetooth y conectividad móvil cuando corresponda.

Asimismo, deberá apoyar la instalación inicial de las aplicaciones geoespaciales que indique la Municipalidad y realizar una prueba básica de captura de coordenadas, atributos, fotografías y transferencia de información.

El adjudicatario deberá impartir una capacitación práctica de al menos dos (2) horas para cinco (5) funcionarios de la Unidad de Catastro y Censos, orientada al manejo general del equipo, receptor GNSS, conectividad, captura de datos, respaldo de información, cuidados básicos y procedimiento de soporte y garantía.

La capacitación se realizará preferentemente de forma presencial en las instalaciones de la Municipalidad de San Carlos.

Con el fin de verificar el cumplimiento de las condiciones técnicas, experiencia, garantía, soporte y demás requerimientos establecidos para la adquisición de los colectores GNSS, se establecen los siguientes requisitos obligatorios para los oferentes:

• Fichas técnicas oficiales

La empresa oferente deberá aportar la ficha técnica oficial del fabricante, catálogo técnico o documentación equivalente del modelo ofertado

La documentación deberá indicar como mínimo:

• Marca y modelo exacto del colector.
  • Sistema operativo, procesador, memoria RAM y almacenamiento.
  • Características de pantalla, conectividad, cámara y batería.
  • Constelaciones GNSS soportadas y precisión nominal declarada por el fabricante.
  • Accesorios incluidos.
• Garantía, soporte técnico y atención posventa

La empresa oferente deberá presentar declaración jurada en el que detalle las condiciones de garantía, soporte técnico y atención posventa. La garantía mínima será de doce (12) meses por equipo, con un plazo estimado de primera respuesta de dos (2) hábiles.

El documento deberá indicar, como mínimo:

• Plazo de garantía ofrecido.
  • Cobertura y exclusiones.
  • Procedimiento para reportar fallas o desperfectos.
  • Medios oficiales de contacto para soporte.
  • Plazo estimado de primera respuesta.
  • Lugar o mecanismo de atención técnica.
  • Procedimiento aplicable para reparación o sustitución.
• Experiencia en suministro de equipos o soluciones afines

La empresa oferente deberá acreditar, mediante declaración jurada, experiencia en el suministro de colectores GNSS, receptores GNSS, dispositivos móviles robustos para trabajo de campo con posicionamiento GNSS. Deberá acreditar al menos dos (2) suministros distintos, realizados durante los cinco (5) años anteriores a la fecha de apertura de las ofertas, a clientes públicos o privados y deberá indicar, como mínimo:

• Nombre de la institución, empresa o cliente.
• Fecha del suministro.
• Descripción del equipo suministrado.
• Número de contratación en SICOP, cuando corresponda.

• Capacitación o inducción básica

La empresa oferente deberá incluir una propuesta de capacitación o inducción básica para un mínimo de cinco (5) funcionarios, con una duración no inferior a dos (2) horas y orientada al uso inicial, configuración, receptor GNSS, conectividad, cuidados del equipo y procedimiento de soporte.

La capacitación podrá ser presencial. La propuesta deberá indicar, como mínimo:

• Contenido temático.
  • Duración.
  • Modalidad.
  • Cantidad de funcionarios participantes.
• Condición de los bienes ofertados

La empresa oferente deberá presentar declaración jurada en la que indique expresamente que los cinco (5) colectores y sus accesorios cumplen con la condición requerida para esta contratación.

La declaración jurada deberá indicar, como mínimo:

• Que los equipos son nuevos y originales.
  • Que no han sido usados previamente.
  • Que no son reconstruidos, reacondicionados ni alterados.
  • Que corresponden con la marca y modelo indicados en las fichas técnicas aportadas.
  • Que son aptos para operación institucional conforme a las especificaciones del fabricante.