S.E. Contratación Directa de Escasa Cuantía para Servicio de recuperación de superficie de contacto eléctrico // DT

1. DECLARACIONES JURADAS. 

1.1 El oferente debe presentar todas las declaraciones juradas establecidas en el anexo 6.  

2. INFORMACIÓN A PRESENTAR EN LA OFERTA.

2.1 El oferente deberá presentar junto con su oferta la documentación vigente que demuestre su experiencia en procesos de recuperación de superficies metálicas por métodos no invasivos y electrolíticos.  

2.2 El oferente deberá demostrar que cuenta con contratos activos o finalizados; en caso de los contratos finalizados no podrán ser superiores a los 4 años a partir de la fecha de apertura de esta contratación, siendo de la misma índole que el objeto de contratación de este cartel. Para lo cual deberá presenta junto con la oferta, declaración jurada donde se indique la siguiente información:  

 Nombre de la empresa a la que se le presta o presto el servicio. 

• Fecha de inicio y finalización del contrato. 

• Nombre, teléfono y correo electrónico del cliente o representante de dicha empresa. 

2.3 La oferta debe redactarse en idioma español, la información técnica o complementaria expedida por los fabricantes, podrá presentarse en idioma inglés.  

2.4 La documentación debe ser presentada en forma clara y completa y deberá ser ubicada mediante referencia para cada uno de los puntos establecidos en este cartel.  

2.5 El oferente debe garantizar en su oferta que los materiales utilizados para la reparación  tienen las capacidades y eficiencias necesarias para una adecuada recuperación de las superficies de contacto eléctrico.   

2.6 El oferente deberá aportar declaración jurada en la que manifieste que la garantía técnica ofrecida será de doce (12) meses.

1. DESCRIPCIÓN GENERAL

1.1 El contratista deberá suministrar un servicio recuperación de las superficies de contacto de la parte activa de las seccionadoras de alta tensión para  niveles de  230 kv,  138 kv y 34.5 kv, por desgaste y presencia de porosidades, mediante un proceso de revestimiento selectivo electrolítico, relleno con cobre y pulido hasta eliminar porosidades e imperfecciones, 100% en frío; sin cristalización y/o deformación de los componentes; todas las superficies tratadas deben tener un acabado en PLATA 3084 libre de cianuro con un espesor promedio de 15 micras.    

2. DETALLE DEL SERVICIO. PARTIDA 1 (LÍNEA 1)  

2.1 El servicio requiere la reposición de material base y acabado final por medios electrolíticos, de manera tal que garantice la recuperación de las superficies sin ningún tipo de soldadura o proceso que exponga la superficie y el material base a calor, deformaciones o cristalización.   

2.2 El material base debe ser sometido a procesos de limpieza por parte del contratista de manera tal que garantice la adherencia del material de aporte en el proceso electrolítico, la aplicación del material de aporte no debe generar ningún tipo de calentamiento o deformación de la pieza metálica. El material de aporte debe ser igual o superior a Cobre al 99.7% puro para el caso de superficies base de cobre. Para el caso de aluminio el contratista deberá garantizar la aleación recomendada a fin de evitar reacciones galvánicas entre materiales base y la superficie de acabado final.  

2.3 El proceso de pulido de los componentes aportados deberá garantizar que no se produzca cristalización del material o cambios en la estructura.  

2.4 El acabado final debe ser aplicado de igual forma a través de un método electrolítico y selectivo, con un recubrimiento en PLATA 3084 libre de cianuro con un espesor promedio de 15- micras.  

2.5 La tolerancia de las mediciones en las zonas tratadas en comparación con las zonas sin desgaste no debe ser mayor a +/- 0.2 mm. El contratista del servicio deberá aportar los controles de calidad que aplicó para garantizar el recubrimiento mínimo y las tolerancias. Por su parte, el ICE podrá realizar las verificaciones propias en laboratorios institucionales o en un laboratorio externo si lo considera necesario, como verificación cruzada de control de calidad dentro de la vigencia del contrato. El contratista tendrá un plazo de 10 días hábiles para presentar la solución a las no conformidades una vez presentado el informe de calidad por parte del AC o a quien este designe como responsable.  

3. PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE CONTACTOS PARA REPARAR.  

3.1 El ICE entregará y retirará los contactos objeto de esta contratación en las instalaciones del contratista. Previo al retiro o entrega, deberá coordinar con el Administrador de Contrato con 3 días hábiles de anticipación.    

3.2 El tiempo de entrega por cada servicio será de 20 días hábiles posterior al recibo de las piezas a reparar. El producto entregado deberá venir en un embalaje liviano que permita una manipulación fácil y la correcta verificación visual de la entrega.

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN  

El Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la República de Costa Rica, domiciliado en San José y con cédula jurídica Nº 4-000-042139-02, invita a participar en el procedimiento de “S.E. Contratación Directa de Escasa Cuantía para Servicio de recuperación de superficie de contacto eléctrico // DT”  

2. PRESUPUESTO DE AÑOS FUTUROS.   

 Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.   

 La composición total presupuestaria se da de la siguiente manera:  

 Periodo 2026: un monto de 6 610 500,00 CRC.  

Periodo 2027: un monto de 15 424 500,00 CRC.  

  

3. CRITERIOS SOSTENIBLES:

3.1 CRITERIOS SOCIALES:  

3.1.1 El oferente deberá presentar con su oferta declaración jurada de que en caso de resultar adjudicado su personal, al momento de presentarse al ICE, seguirá todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.  

3.1.2 El oferente deberá presentar con su oferta declaración jurada de que cuenta con póliza de riesgos del trabajo para la actividad requerida emitida por un operador de seguros aprobado por la SUGESE.  

3.1.3 Se prohíbe el fumado dentro de las instalaciones del ICE, según se establece en la legislación. Ley 9028 Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud. El oferente debe presentar una declaración jurada con el compromiso de cumplir con la Directriz del espacio libre de humo de tabaco.  

  

4. INDAGATORIA DEL PRECIO OFERTADO

4.1 Cuando la oferta elegible presente una variación igual o superior al quince por ciento (15%) por encima o por debajo del monto estimado por la Administración, el ICE podrá solicitar al oferente la estructura detallada de costos mediante aclaración tramitada en SICOP, conforme al artículo 42 inciso f) del RICA.  

5. NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL:  

 5.1 El oferente debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008 (ver anexo 2) por lo que deberá aportar declaración jurada en donde manifiesta el cumplimiento de los requisitos, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3 o 7.1.4.  

5.2 El contratista debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008, por lo que deberá aportar declaración jurada en donde manifiesta el cumplimiento de los requisitos, haciendo énfasis especial en el punto 7.2 y 7.3 y su anexo 2: Plan de Gestión.  

6. ESTRUCTURA DE PRECIOS SERVICIOS

6.1 El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta.  Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar (ver anexo 3).  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios. Se anexa el formato a utilizar (ver anexo 4).    

6.2 El oferente debe presentar la estructura de precios en la oferta de la siguiente manera:  

 a) Para la partida 1 (línea 1) el oferente deberá presentar la estructura de precios por partida.  

7. PRESUPUESTO DETALLADO 

7.1 Para la partida linea 1 el contratista deberá presentar un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen una vez emitidio el contrato. Se anexa el formato a utilizar (ver anexo 5).  

 7.2 El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.  

8. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. 

8.1 El contratista deberá efectuar la entrega dentro del plazo establecido en el contrato, el cual comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente de la notificación del contrato  

8.2 El Contratista notificará a la Administración del Contrato, con al menos tres días hábiles de anticipación, la fecha prevista de entrega del servicio.  

8.3 El contratista durante los procesos de reparación deberá facilitar la coordinación con el ICE, mediante el Administrador de Contrato, para que en caso de que el ICE considere necesario se visiten y supervisen los trabajos en al menos 2 visitas por pedido, de manera tal que se pueda dar seguimiento al proceso de recuperación y acabado final. Las instalaciones del contratista deberán estar al día con los permisos de funcionamiento y la legislación nacional.  

9. ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA.  

9.1 La recepción definitiva se dará cuando el Administrador de Contrato o a quien el ICE designe verifique que lo entregado cumple con las especificaciones técnicas del cartel, para lo cual, emitirá el respectivo informe técnico, en un plazo máximo cinco días hábiles.  

9.2 Una vez recibido el informe técnico indicado en el punto anterior, el administrador del contrato emitirá el acta de aceptación definitiva en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles.  

10. SEGUROS Y ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO  

10.1 El contratista, sujeto a la aprobación del ICE y en pleno cumplimento de la ley aplicable, deberán por su cuenta obtener y mantener en vigencia durante el periodo del contrato, la póliza de riesgos del trabajo emitida por un operador de seguros debidamente autorizado Superintendencia General de Seguros (SUGESE).  

10.2 El contratista debe certificar mediante la póliza de riesgos del trabajo que el personal que visite las instalaciones del ICE este dentro de la nómina de la empresa contratante. Y para el caso de personal extranjero que viaje desde otro país, deberá demostrar que cuenta con un seguro de salud que cubra cualquier situación médica durante su estadía en el país.  

10.3 Presentación de certificación de vigencia de la Póliza de Riesgos del Trabajo para la actividad económica requerida.  

10.4 Presentación de la documentación asociada al cumplimiento con las obligaciones del régimen de la C.C.S.S. (estar al día con las mismas).  

10.5 Los seguros solicitados no son una limitación de la responsabilidad del contratista, ni el ICE asume responsabilidad alguna por señalar los montos. El ICE no reconocerá ningún pago adicional por el otorgamiento de estos seguros.  

10.6 El contratista deberá contar con las siguientes pólizas:  

•  Póliza de riesgos del trabajador que cubra a todo el personal empleado en las labores.  

• El contratista deberá presentar dichas pólizas de riesgos de trabajo al administrador de contrato 3 días hábiles antes del inicio del servicio contratado.  

• Para el caso de trabajadores extranjeros del contratista, se debe presentar 10 días posteriores a la notificación del contrato electrónico, los permisos de trabajo al día, que garantice que están autorizados para trabajar en Costa Rica.  

11. FACTURACIÓN.

11.1 Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “Información de referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:  

Ejemplo:  MM-450xxxx (sin espacios).  

11.2 Para obtener este número interno (MM-45000xxx), el proveedor deberá solicitarlo al AC, PREVIO a la entrega de material o servicio.  

11.3 Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr  

12. FORMA DE PAGO

12.1 El ICE realizará el pago una vez recibido a satisfacción el servicio por mes vencido, contra informe técnico avalado por el Administrador del Contrato.  

13. CLÁUSULA DE DESEMPATE: 

13.1 En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.  

13.2 Para definir el desempate se utilizará la moneda.  

13.3 De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presencial), el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.