SUMINISTRO DE BANDERAS OFICIALES PARA EL MUELLE DE CRUCEROS DE PUNTARENAS (TEMPORADA 2026-2027)

2.8
REQUSITOS DE ADMISIBILIDAD DE LA OFERTA, SEGÚN ARTÍCULO 97 DEL REGLAMENTO A LA LEY GENERAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA:
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El oferente en caso de tratarse de una persona jurídica deberá presentar personería jurídica vigente.
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Presentar copia del certificado de patente comercial vigente y al día a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta. Presentar constancia o comprobante de pago de estar al día.
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Serán inadmisibles las ofertas que incumplan con las condiciones legales o especificaciones técnicas solicitadas.

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUISITOS MÍNIMOS OBLIGATORIOS
Debido a que las banderas estarán expuestas a condiciones de intemperie marina severa en el Muelle de Cruceros de Puntarenas (vientos fuertes, alta salinidad y radiación UV constante), deben cumplir con las siguientes características técnicas:
3.1. Especificaciones Particulares por Tipo de Bandera
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Línea 1: Bandera Nacional de Costa Rica (Sin Escudo, Ley N.º 10178).
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Cantidad: 5 Unidades
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Uso: Exteriores o al aire libre c/brisa marina.
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Dimensiones: 2.00 m largo × 1.20 m de alto (Proporción 3:5). Franjas: 5 franjas horizontales en proporciones 1:1:2:1:1 (Azul, Blanco, Rojo al doble de ancho, Blanco, Azul).

Tejido/Tipo de Tela: 100% Poliéster USA de alta tenacidad/densidad tipo Flag o Poliéster Multifilamento de gramaje Mínimo 150 g/m² a 160 g/m², con tejido microperforado o de baja resistencia al viento para evitar el rasgado por flameo continuo, con filtro con protección solar contra rayos UV de alta intensidad (antidecoloración).
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Colores: Los Oficiales de la Bandera Nacional de Costa Rica.
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Costuras: Perímetro cerrado con cuatro (4) costuras paralelas en los ruedos/bordes mediante máquina industrial, usar "Hilo de Poliéster/Nylon de Alta Tenacidad" o "Hilo Náutico Inputrescible". El hilo debe ser preferiblemente del mismo material que la tela para que envejezcan al mismo ritmo, con resistencia a la humedad y salitre (imprescindible para uso marino).
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Esquinas: Puntos de tensión en esquinas exteriores con remate en cruz o costura reforzada de seguridad.
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Uniones (si amerita): Las uniones entre franjas deberán confeccionarse con costura overlock de seguridad y doble costura plana. el color de hilo en las uniones de las franjas (costuras horizontales) serán con el color de cada tela según corresponda.
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Sistemas de Sujeción: Deberá llevar 2 ojetes en Acero resistente (inoxidable), reforeforzados para sujeción en asta. Opción: Ojetes de policarbonato inyectado de alta resistencia. ver figuras en pliego de condiciones por favor 

Línea 2: Bandera de la Provincia de Puntarenas.
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Cantidad: 5 Unidades
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Uso: Exteriores o al aire libre c/brisa marina.
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Dimensiones: 2.00 m largo × 1.20 m de alto.
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Diseño: Dividida en franjas diagonales (Rojo en la esquina superior izquierda, Blanco en el centro, Azul en la franja inferior y Verde en la esquina inferior derecha), Estrella de 10 puntas en color naranja/oro ubicado en el centro con el año 1848 en tipografía legible.
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Confección de estampado: Definición clara de la estrella y bordes diagonales rectos sin traslape desalineado de colores.
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Tejido/Tipo de Tela: 100% Poliéster USA de alta tenacidad/densidad tipo Flag o Poliéster Multifilamento de gramaje Mínimo 150 g/m² a 160 g/m², con tejido microperforado o de baja resistencia al viento para evitar el rasgado por flameo continuo, con filtro con protección solar contra rayos UV de alta intensidad (antidecoloración).
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Colores: Los Oficiales de la Bandera de Puntarenas.
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Costuras: Perímetro cerrado con cuatro (4) costuras paralelas en los ruedos/bordes mediante máquina industrial, usar "Hilo de Poliéster/Nylon de Alta Tenacidad" o "Hilo Náutico Inputrescible". El hilo debe ser preferiblemente del mismo material que la tela para que envejezcan al mismo ritmo, con resistencia a la humedad y salitre (imprescindible para uso marino).
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Esquinas: Puntos de tensión en esquinas exteriores con remate en cruz o costura reforzada de seguridad.
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Uniones (si amerita): Las uniones entre franjas deberán confeccionarse con costura overlock de seguridad y doble costura plana.
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Sistemas de Sujeción: Deberá llevar 2 ojetes en Acero resistente (inoxidable), reforzados para sujeción en asta. Opción: Ojetes de policarbonato inyectado de alta resistencia. ver figuras en pliego de condiciones 

Línea 3: Bandera Institucional de INCOP (Instituto Costarricense de Puertos del Pacífico)
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Cantidad: 5 Unidades
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Uso: Exteriores o al aire libre c/brisa marina.
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Dimensiones: 2.00 m largo × 1.20 m de alto.
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Diseño: Fondo blanco puro con isologotipo centrado a color en ambas caras. Tela base 100% blanca de alto opacismo (150-160 g/m²). Logotipo oficial de INCOP impreso al centro en ambas caras con alta resolución vectorial.
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Tejido/Tipo de Tela: 100% Poliéster USA de alta tenacidad/densidad tipo Flag o Poliéster Multifilamento de gramaje Mínimo 150 g/m² a 160 g/m², con tejido microperforado o de baja resistencia al viento para evitar el rasgado por flameo continuo, con filtro con protección solar contra rayos UV de alta intensidad (antidecoloración).
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Colores: Los institucionales según Manual de Marca Oficial.
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Costuras: Perímetro cerrado con cuatro (4) costuras paralelas en los ruedos/bordes mediante máquina industrial, usar "Hilo de Poliéster/Nylon de Alta Tenacidad" o "Hilo Náutico Inputrescible". El hilo debe ser preferiblemente del mismo material que la tela para que envejezcan al mismo ritmo, con resistencia a la humedad y salitre (imprescindible para uso marino).
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Esquinas: Puntos de tensión en esquinas exteriores con remate en cruz o costura reforzada de seguridad.
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Uniones (si amerita): Las uniones entre franjas deberán confeccionarse con costura overlock de seguridad y doble costura plana.
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Sistemas de Sujeción: Deberá llevar 2 ojetes en Acero resistente (inoxidable), reforzados para sujeción en asta. Opción: Ojetes de policarbonato inyectado de alta resistencia.
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Impresión: Impresión digital vectorial de alta definición (mínimo 300 DPI) para asegurar bordes limpios, nitidez en el texto y precisión en la tipografía del isologotipo. ver logo en pliego de condiciones 

3.3. Muestras y Control de Calidad en Oferta
Muestra física o Ficha Técnica: Se solicitará al adjudicatario/oferente presentar ficha técnica del fabricante que certifique el gramaje de la tela y el tratamiento UV, o una muestra física del tejido y costuras antes de la confección del lote completo.
ANEXO 1. TABLA DE COTIZACIÓN
Los Oferentes deberán de presentar su oferta por medio de la siguiente Tabla:
TABLA DE COTIZACIÓN línea Cantidad Descripción Monto IVA (13%) Total
1
5
Bandera de Costa Rica, según especificaciones técnicas solicitadas. Medidas 1.20mx2.00m
2
5
Banderas de la Provincia de Puntarenas, según especificaciones técnicas solicitadas. Medidas 1.20mx2.00m
3
5
Banderas Institucional de INCOP, según especificaciones técnicas solicitadas. Medidas 1.20mx2.00m
Sub Total
13% IVA
Total
Letras/

2. CONDICIONES GENERALES.
2.1 PORCENTAJE DE GARANTIA DE CUMPLIMINETO
De conformidad con el artículo 44 de la Ley General de Contratación Público y el artículo 110 del su Reglamento, no aplica el monto de garantía. No será necesario que los oferentes ofrezcan un porcentaje ni vigencia por el concepto de garantía.
2.2 FORMA DE PAGO
Las facturas deberán presentarse en el tipo de moneda cotizada. El INCOP realizará los pagos en moneda costarricense. Sin embargo, para las ofertas en otra moneda, se aplicará el tipo de cambio de referencia para la venta del dólar americano, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento del pago por parte de la Tesorería del Incop (Art.25 del RLCA).
El pago se realizará contra presentación de factura en la forma usual de Gobierno, será MÍNIMO DE TREINTA DÍAS NATURALES y MÁXIMO DE CUARENTA Y CINCO DÍAS NATURALES, según el artículo 19 del RLGCP. Los pagos se realizarán conforme a la presentación de la facturación respectiva
Todo pago producto de esta contratación, está sujeto a las retenciones que la Ley 7092 Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento, establece en su artículo 23 inciso g) “dos por ciento (2%) de impuesto del producto bruto, cuando corresponda”; además de que se encuentre al día con la CCSS y FODESAF y las respectivas pólizas. Para efecto de solicitar una constancia sobre este rebajo debe solicitarse directamente a la Unidad de Tesorería.
El pago se efectuará mediante transferencia a la cuenta corriente del contratista, 30 días naturales posteriores a la entrega del “Acta de Recibido a Satisfacción para Pago (Recepción Definitiva) en la Proveeduría Institucional.
2.3 FACTURACION
Toda factura que ingrese al INCOP para el pago de las contrataciones a proveedores se gestionará a través de factura electrónica, para ello se aclara el proceso de pago, así como los requisitos que debe cumplir toda factura para su gestión.
Previo a la entrega del servicio contratado, el contratista debe hacer la solicitud de recepción provisional y/o definitiva a través de SICOP.
Con la recepción definitiva debidamente registrada, una vez el sistema le notifique, el proveedor debe remitir la factura electrónica con los dos archivos xml al correo electrónico proveeduria@incop.go.cr para su debido trámite de pago. Adicionalmente deberá adjuntar copia de dicha factura en el módulo correspondiente del sistema SICOP en formato pdf. No se admiten facturas físicas.
La factura electrónica debe cumplir con los requisitos que exige el Ministerio de Hacienda, de conformidad con lo establecido en el artículo No. 18 del Reglamento de la Ley de Impuesto General sobre las Ventas y adicionalmente en el nodo “otros”
2.4 PLAZO DE LA VIGENCIA DE LA OFERTA:
La vigencia de la oferta para esta contratación deberá de ser no menor a 30 días naturales.
2.5 PLAZO PARA DICTAR EL ACTO FINAL:
El plazo para dictar el acto final será de ocho (3) días hábiles. Únicamente en casos excepcionales y mediante acto debidamente motivado, se podrá prorrogar hasta por un plazo igual al de recibir ofertas, acto que será suscrito por el superior jerárquico o a quien éste delegue para dictar el acto final e incorporado en el sistema digital unificado.
Si transcurrido el plazo de seis meses contados a partir del vencimiento del plazo original o su prórroga no se ha emitido el primer acto final, operará la caducidad del procedimiento, conforme a lo previsto en el artículo 112 de la Ley General de Contratación Públicas y 292 del presente Reglamento.
Si la Administración revoca el acto originalmente dictado por acto motivado, dispondrá de un plazo máximo de diez días hábiles en la licitación mayor, máximo de cinco días hábiles en la licitación menor y máximo de tres días hábiles en la licitación reducida, para dictar un nuevo acto, conforme a lo previsto en el artículo 51 de la Ley General de Contratación Pública. Dichos plazos serán prorrogables de manera excepcional y por acto motivado, por otro tanto.
2.6 LUGAR Y FECHA DE INICIO Y CONCLUSIÓN DE LA ENTREGA DE LOS BIENES O SERVICIOS, CUANDO ASÍ PROCEDA
Todo el material se deberá entregar en el muelle de cruceros de Puntarenas. El plazo de entrega es de 15 días naturales máximo una vez notificado en contrato y emitida la orden de compra en la plataforma SICOP.
2.7 RESOLUCION DE CONTROVERSIA
Las controversias serán sometidas o conciliadas ante el CFIA o colegio profesional correspondiente, mediante un comité de expertos serán aquellas que no fueron susceptibles de solución por medio de una negociación directa. Las partes someterán sus desacuerdos al comité de expertos, luego de agotar la negociación directa para lo cual tendrá un plazo de cinco días hábiles, este proceso se realizará según dictan los articulo No. 294, 295, 296, 298, 299, 300, 301, 302, 303, 304 y 305 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
Como medio de negociación directa, se define como mediador al fiscalizador del contrato, este proceso será realizado por medio de comunicación oficiales y adjuntados los resultados de dichos actos de negociación en minutas o actas que serán que tener que ser enviados a la Proveeduría Institucional para ser cargadas al expediente electrónico de la contratación en el sistema SICOP.
El comité de expertos se conformará por medio de la mediación previa entre las partes y la administración sugiriera al contratante el panel de expertos los mismos serán profesionales independientes que realicen dicho proceso, para dicha acción el contratista deberá aceptar la propuesta o rechazarla por medio de un acto motivado y fundado.
La decisión que determine el comité respecto a la controversia planteada por las partes será vinculante.
De no solucionar los conflictos de forma amigable las partes acudirán a la vía judicial.
2.7 ADJUDICACION:
La elegibilidad de la oferta está condicionada a que se ajuste a las condiciones y especificaciones del cartel, de tal manera que cualquier incumplimiento relativo a las condiciones o especificaciones significativas del pliego, constituye motivo de exclusión.
Las ofertas serán evaluadas en las siguientes etapas, las cuales deben satisfacer para obtener la adjudicación: Primera Etapa:
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Elegibilidad Legal: Todos los oferentes y sus respectivas ofertas deberán cumplir los requisitos legales exigidos en el pliego de la licitación y en la legislación vigente para optar por la adjudicación.
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Elegibilidad Técnica: Todas las ofertas deberán cumplir con los requisitos mínimos y especificaciones técnicas básicas exigidas en el pliego de la licitación para optar por la adjudicación.
Segunda Etapa:
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Evaluación de ofertas: Una vez que se determine cuáles ofertas cumplen con los requisitos
WWW.INCOP.GO.CR
Teléfono: 2634-9161 / 2634-9164 • Central (506) 26349100
Correo: bherrera@incop.go.cr • Apdo.: 543-1000-San José.
señalados en los puntos anteriores, éstas serán evaluadas aplicando los “Criterios de evaluación” incluidos en este cartel y la adjudicación si procediere, la cual recaerá sobre el oferente que, cumpliendo con todos los requisitos y condiciones, obtenga la mejor calificación