S.E - Contratación Directa de Escasa Cuantía Adquisición de Ropa de Trabajo (Uniformes para Técnicos) GE-360 /DISA

DECLARACIONES JURADAS

Con la oferta se deberán presentar las declaraciones juradas solicitadas en el Anexo llamado  "Declaraciones Juradas y Certificaciones", y Anexo "Política Corporativa para la Prevención de la Corrupción".

INFORMACIÓN 

Todos los oferentes deben suministrar suficiente información, completa y detallada de los uniformes ofertados, para facilitar el análisis y estudio de adjudicación. Se deben presentar la oferta en idioma español (Costa Rica).

EXPERIENCIA 

La empresa debe de tener al menos 1 año de experiencia en la comercialización y distribución del productos similares (Adjuntar declaración jurada indicando nombre de clientes y tipo de productos vendidos).

PERMISO SANITARIO

El oferente debe presentar el permiso sanitario de funcionamiento vigente.

CERTIFICACIONES

Certificado del fabricante de las telas, donde indique que el proceso de teñido se realizó con las telas crudas fabricadas por ellos mismos, con el propósito de asegurar la calidad de la materia prima de las prendas en cuanto al pantone solicitado. El certificado del fabricante deberá ser dirigido a la empresa oferente de la presente contratación.

Certificado del fabricante de la tela con el patrón con que se realizó el pantone solicitado. El certificado del fabricante deberá ser dirigido a la empresa oferente de la presente licitación.

Certificado de un laboratorio acreditado por el ECA (Ente Costarricense de Acreditación), de acuerdo a la ley 8279-Artículo 34, donde indique el cumplimiento de las especificaciones técnicas de las camisas, blusas y pantalones (en el pantalón deberá incluir certificación de las características del análisis de las bolsas) y que las mismas correspondan a producto terminado. Adicionalmente se debe de indicar que la tela es antialérgica. La certificación no debe de tener más de 6 meses de emitida y que la misma esté debidamente firmada por un profesional acreditado en este campo.

Nota de la empresa que suministra la tela donde indique que dentro del proceso de fabricación la tela estuvo sometida al proceso de mercerizado y sanforizado, así como el respectivo peso de esta. La nota deberá ser dirigida a la empresa oferente de la presente contratación.

Declaración jurada de parte de los oferentes de que los servicios en materia de textiles y vestuario que les han sido adjudicados, la cual debe incluir la siguiente información:

Que la ropa de trabajo (uniformes) fueron recibidos a satisfacción.

Nombre del cliente (empresa a la que se realizó la venta).

El monto de la venta.

Contacto de la empresa, en la que se pueda verificar dicho dato.

MUESTRAS

Para este concurso se requiere una muestra de cada ítem, de acuerdo al siguiente detalle:

PANTALON        PARA HOMBRE (COLOR AZUL)	CAMISA MANGA LARGA (COLOR AMARILLO)	BLUSA MANGA LARGA (COLOR AMARILLO)	PANTALON AZUL TIPO CARGO PARA MUJER (COLOR AZUL)
Un pantalón talla 34	Una camisa talla S	Una blusa talla S	Un pantalón talla 8
Un pantalón talla 36	Una camisa talla M	Una blusa talla M	Un pantalón talla 10
Un pantalón talla 40	Una camisa talla L	Una blusa talla L	Un pantalón talla 12

 

Todas las muestras a entregar deben ser de acuerdo al color y diseño indicado en el documento de especificaciones técnicas de esta contratación.

Las muestras deberán presentarse una semana hábil antes del día de apertura de ofertas en el Área de Logística del Almacén MET, Turrúcares, Alajuela, en un horario de lunes a jueves de 7 a.m. a 4 p.m. y viernes de 7 a.m. a 2 p.m. Se debe adjuntar a la oferta el comprobante respectivo de la entrega de la muestra.

Junto con las muestras de las telas se deberá presentar el resultado de las pruebas de laboratorio realizadas a cada una de estas.

A las muestras se les realizará la verificación de cumplimiento de medidas y de los diseños y se verificará el informe de pruebas de laboratorio aportado para corroborar el cumplimiento de las telas. Los resultados de los análisis de muestras prevalecerán sobre lo estipulado como de cumplimiento en la oferta.

El oferente debe entregar muestras bien identificadas con sus datos y con la referencia del ítem al que corresponde.

Se dispensará en la presentación de la muestra el logotipo ICE, sin embargo, el oferente deberá indicar en su oferta el cumplimiento de esta condición al momento de entregar las prendas.

Las prendas a entregar por el adjudicatario deberán ser idénticas a las muestras presentadas, de lo contrario se procederá al rechazo de los lotes que se entreguen y se realizará el debido proceso para aplicar las sanciones correspondientes.

En cada visita a realizarse se generará un acta donde se certifique lo acontecido, firmada por ambas partes, en el caso que no se encuentre el representante directo de la empresa, firmará el responsable del proceso.

Al contener imágenes y cuadros dentro de las específicaciones técnicas y por tratarse de los uniformes oficiales de la institución en aras de no confundir al los participantes de este proceso se le invita a consultar el archivo denominado específicaciones técnicas. 

Nota: Lo presente a causa de que este espacio no es complatible con la implementación de cuadros e imágenes que complementan las específicaciones. 

PRESUPUESTO

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de año presente y futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

CLAUSULA DE DESEMPATE

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

CRITERIO SOCIAL

El oferente debe presentar declaración jurada que se encuentra libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).

CRITERIO AMBIETAL

El oferente debe presentar declaración jurada que conocen y aceptan implementar y cumplir las políticas ambientales de la Institución vigentes, aprobadas por el Consejo Directivo en Sesión N°5388 del 19 de marzo del 2022.

ETIQUETA

El contratista deberá indicar por medio de una etiqueta fijada en cada prenda y que forme parte de ella lo siguiente:

Nombre del Proveedor.

Talla de la prenda.

Número de Contratación

Número de Orden de Compra.

EMPAQUE GENERAL

Las prendas deben venir dobladas en bolsa plástica selladas, conteniendo 1 unidad de cada talla, debe indicar en cada empaque la talla y las instrucciones de lavado de la prenda (tipo de detergente, secado y otros que considere conveniente indicar). Además, agregar la siguiente leyenda: “LAVESE ANTES DE USAR”.

CONTROL DE CALIDAD

El ICE verificará que las prendas entregadas (escogidos al azar) cumplan con las especificaciones y condiciones solicitadas en el cartel, en caso de que detecten inconsistencias, daños o diferencias, el lote no será aceptado y la empresa deberá retirar el mismo en un plazo no superior a los 10 días hábiles. La reposición debe realizarse en un plazo que no supere los 30 días hábiles, en caso contrario se le aplicara la cláusula penal establecida cartel.

En cada uno de los diferentes procesos de la fabricación de corte, confección y producto terminado, en el momento de realizar los pedidos, así cuando la institución considere conveniente y sin previo aviso, realizará visitas al sitio de producción (en el caso de se fabriquen en nuestro país) con el propósito de verificar que las telas, así como las prendas ya terminadas (escogidas al azar) cumplan con las especificaciones y condiciones solicitadas en el cartel.

Para verificar lo anterior, se podrá realizar las pruebas de laboratorio correspondientes, ya sea en laboratorios nacionales o internacionales certificados según corresponda, independientes a los aportados por el adjudicado, esto para efectos de comparación y comprobación de la muestra y las certificaciones aportadas en la oferta.

RECIBO CONFORME

El recibo conforme de los uniformes y la validación solicitada se otorgará una vez cumplido lo siguiente:

El contratista deberá:

Entregar los uniformes con el debido cuidado, cumpliendo estrictamente con los plazos, condiciones y especificaciones establecidas en el contrato, requisito indispensable para el recibido conforme.

Reemplazar, a su propio costo, cualquier uniforme que no cumpla con las especificaciones técnicas o de calidad requeridas.

Una vez realizada la entrega correspondiente, el ICE contará con un plazo máximo de treinta (30) días naturales para emitir el recibido conforme a satisfacción o, en su defecto, presentar el reclamo correspondiente. En caso de no pronunciarse dentro del plazo indicado, la entrega se tendrá por aceptada y se procederá con el pago correspondiente.

ACCIONES Y BENEFICIARIOS 

En todos los concursos en que se presenten sus propuestas, los oferentes y
subcontratistas deberán manifestar expresamente en su oferta que la
información contenida en la declaración jurada, Pública, se mantiene
invariable. En caso en que no exista la información correspondiente, éstos
deberán aportar lo siguiente:
Tratándose de personas jurídicas nacionales, deberá presentar una
declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga
la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital
social, así como información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s)
final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s)
final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial. En
caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez
personas jurídicas, la declaración jurada deberá comprender, además, la
información señalada anteriormente respecto de estas últimas.

BANDAS DE TOLERANCIA 

Al tratarse de una compra por cantidad definida la bandas aplican sobre el total general. 

Banda toleracia sobre el total

Minimo:                                             71 807 011,01 CRC

Maximo:                                                                    123 989 934,95 CRC