S.E. Contratación Directa Escasa Cuantía Adquisición de equipo de protección personal especial para montaña (DG-2209-202 6)

REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

• El oferente debe presentar una ficha técnica de fabrica en español, con la información de los bienes ofertados en cada item para facilitar el análisis y estudio adjudicativo
  
  DECLARACIONES JURADAS

• Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:
• Las declaraciones y certificaciones contempladas en el anexo 01. Declaraciones juradas y certificaciones.
• Que en caso de resultar adjudicatario se compromete a cumplir lo siguiente:
• Sistema Integrado de Gestión:
• Que conoce la Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad.
• Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.

ESPECIFICACIONES DE DESEMPEÑO O TÉCNICAS 

Se requiere la adquisición de los siguientes bienes:

Partida 1, ítem 1	92376308 (camisa mujer XS)
Partida 1, ítem 2	92376307(camisa mujer L)
Partida 1, ítem 3	92429063 (camisa hombre L)
Partida 1, ítem 4	92429062 (camisa hombre M)
Partida 1, ítem 5	92428689 (camisa hombre S)
Partida 1, ítem 6	92429057 (camisa hombre XL)
Partida 1, ítem 7	92429059 (camisa mujer M)
Partida 1, ítem 8	92429060 (camisa mujer S)
Partida 1, ítem 9	92373987 (capucha)
Partida 1, ítem 10	92380518 (pantalón hombre 36)
Partida 1, ítem 11	92380530 (pantalón mujer 36)
Partida 1, ítem 12	92116156 (pantalón hombre S)
Partida 1, ítem 13	92373035 (pantalón hombre 38)
Partida 1, ítem 14	92373034 (pantalón hombre 40)
Partida 1, ítem 15	92156513 (pantalón hombre XL)
Partida 1, ítem 16	92156514 (pantalón hombre XXL)
Partida 1, ítem 17	92156516 (pantalón mujer L)
Partida 1, ítem 18	92116162 (pantalón mujer M)
Partida 1, ítem 19	92116161 (pantalón mujer S)
Partida 2, ítem 20	92470924 (zapato hombre 40)
Partida 2, ítem 21	92470432 (zapato hombre 41)
Partida 2, ítem 22	92470431 (zapato hombre 42)
Partida 2, ítem 23	92470430 (zapato hombre 43)
Partida 2, ítem 24	92470429 (zapato hombre 44)
Partida 2, ítem 25	92470427 (zapato hombre 45)
Partida 2, ítem 26	92470425 (zapato hombre 46)
Partida 2, ítem 27	92470424 (zapato hombre 47)
Partida 2, ítem 28	92470422 (zapato hombre 47)
Partida 2, ítem 29	92470423 (zapato mujer 39)
Partida 2, ítem 30	92470826 (zapato mujer 37)
Partida 2, ítem 31	92427692 (zapato mujer 41)
Partida 2, ítem 32	92427691 (zapato hombre 39)
Partida 3, ítem 33	92427688 (Electro pesca L)
Partida 3, ítem 34	92427689 (Electro pesca M)
Partida 3, ítem 35	92427666 (Electro pesca S)
Partida 3, ítem 36	92427686 (Electro pesca XS)
Partida 4, ítem 37	92409844 (Polaina L)
Partida 4, ítem 38	92409847 (Polaina M)
Partida 4, ítem 39	92409839 (Polaina XL)
Partida 4, ítem 40	92156714 (Guante)

TRAJE ELECTROPESCA

Tirantes ajustables. Bolsillo interior con cremallera impermeable. Bolsillo cortado con láser que permite un fácil acceso a las herramientas, pinzas, etc. Kit de reparación de campo incluido. Con una barrera respirable impermeable, repelente al agua duradero y con costuras totalmente selladas. Fabricado con protecciones a piedras/tierra. Botines de Neopreno de 3 mm, adecuados con suelas resistentes a la abrasión, forrados en lana para mayor calor. Las tallas de acuerdo al cuadro anterior. Similar o superior al modelo Men s Rio Gallegos Waders - King (82237) de la marca Patagonia.

POLAINA DE PROTECCION

3 piezas Polaina derecha, Polainas izquierda y bolso de almacenamiento. Con diseño ergonómico y ligero, permite la circulación del aire entre la pierna del usuario. Debe brindar protección metatarsal para serpientes. Las tallas de acuerdo al cuadro anterior. Similar o superior al modelo PP-1940S de la marca Snake Guardz.

PANTALON DE TRABAJO

Color azul.

Tejido de secado rápido elaborado en nylon, poliamida o mezcla equivalente de alto desempeño, con contenido de elastano entre 5% y 10%.

Tejido con baja absorción de humedad y secado rápido, con tiempo de secado igual o menor a 60 minutos bajo condiciones de ensayo equivalentes.

Acabados de primera calidad en toda la confección sin añadidos.

Pantalón estilo cargo

Delanteros en la parte de la rodilla para permitir que se flexiones junto con la pierna sin ofrecer resistencia.

De 6 bolsas, dos bolsas en la parte delanteras, una bolsa secreta en la parte delantera, una bolsa en la parte trasera y dos bolsas en los costados laterales las piernas.  

Zipper (cremalleras) de nylon o de material no conductor de la electricidad, botón y faja para cerrar el pantalón.Deben incluirse un botón de repuesto colocado en la etiqueta.

Etiquetas de identificación de la marca del fabricante con la respectiva talla e instrucciones de uso en cuanto a lavado, secado y planchado.

Pretina con elástico reforzado en la parte trasera para ajustarse a la forma de la cintura de los usuarios.

Espacio en la parte delantera para sujetar una argolla plástica multiuso.

La prenda debe tener bordado el logo del ICE

Bolsas: Dos bolsas delanteras sesgadas, pespuntadas con doble costura a 6mm, atracadas en ambos extremos, el lado interno de las bolsas (sección que roza con la piel) debe ser de la misma tela del pantalón y el lado externo de las bolsas debe ser de malla 100 % poliéster para que funcione como desaguadero.

Una bolsa secreta ubicada en la parte delantera superior derecha (dentro de la bolsa delantera), pespuntada, con doble costura a 6mm, atracada en sus extremos superiores, con cierre de velcro de aproximadamente 17mm X 25mm, todos los rematadas en forma de X y con una cinta de nylon de aproximadamente 7mm x 25mm para poder abrirse con mayor facilidad.

Una bolsa ubicada en la parte trasera superior derecha de 15 cm de largo aproximadamente, el lado interno de la bolsa (sección que roza con la piel) debe ser de la misma tela del pantalón y el lado externo de las bolsas debe ser de malla 100 % poliéster para que funcione como desaguadero, el lado inferior con costura tipo canesú unida y pespuntada, con doble costura a 6mm, con zipper #4 para cierre cubierto por una tapadera corrida (la tapadera debe abarcar todo el ancho de la pieza del extremo derecho trasero y tener un ancho de aproximadamente 30mm).

Dos bolsas externas de parche tipo cargo, ancho mínimo de 14.5cm, alto mínimo de 19 cm, pegadas en el costado externo de las piernas(1 en cada pierna del pantalón), con doble costura a 6 mm, con un pliegue o fuelle externo de un mínimo de 5.50cm aproximadamente, con un ojete de bronce antiguo pegado en la esquina inferior trasera que funciona como desaguadero, cada bolsa debe contar con su respectiva tapadera (aproximadamente de 14.50cm x 5.50cm de alto), pegadas con doble costura a 6mm como mínimo,  atracada en sus extremos, , base truncada de 1.50cm, antenida cerrada por dos piezas de velcro de un mínimo de 25mm x 25mm, cosidas dobles en forma de X, con una cinta doble de nylon 3/4 de un mínimo de 10mm x 25mm para abrirse más fácil.

• Delanteros: contener una separación del superior e inferior a la altura de la rodilla unida y despuntada, de doble costura a 6mm,con dos pinzas a cada lado de aproximadamente 10mm x 55mm como mínimo, pespuntadas a 1.5 mm del borde, con una extensión en la entrepierna con forma de rombo como mínimo de 9.5 cm ancho x 45 cm largo aproximadamente, dicha extensión une los delanteros con los traseros.
• Zippers (cremalleras): de color azul #4, no deberán ser de material metálico u otro que conduzca la electricidad.
• Botón: botón al frente de 4 huecos color azul, no deberán ser de material metálico u otro que conduzca la electricidad.
• Sujetadera para argolla plástica: En La parte delantera con un atraque en su borde superior y el otro a 3.5 cm de distancia formando un espacio para sujetar una argolla plástica multiuso.
• Ruedo: de 8 mm como mínimo de ancho con doble costura a 6 mm pespunte de los costados.

Pretina: La parte trasera de la pretina corrida, conformada por un elástico reforzado de la mejor calidad, ancho mínimo de aproximadamente 30mm, de extremo a extremo remachado a cada lado. La parte delantera postiza de aproximadamente 30 mm de ancho como mínimo con un broche a lado de la jareta izquierda.

• Faja: faja de cinta nylon de 19,05mm (¾ pulgada), color negro, ancho mínimo de 20 mm, con una hebilla plástica ergonómica de alto tránsito. La faja solo se expone en la parte trasera por medio de dos ojales verticales de aproximadamente 2 cm de largo y 8 cm entre sí.
• Pasa faja: En la parte delantera del pantalón una pasa faja de 2 cm de ancho y 5 cm de largo aproximadamente para mantener en su lugar el sobrante de la faja.
• Bordados: bordados de una densidad de 1,706 puntadas. El logo del ICE ubicado a 2cm de distancia (hacia arriba, cerca de la pretina) de la bolsa que se ubica en la parte trasera superior derecha, de 2 cm de altura y 3 cm de ancho, con letras y borde de color amarillo. El año de confección de la prenda ubicado contiguo al logo del ICE de 1cm de altura y 1cm de ancho, números color amarillo. La leyenda “División Generación” ubicada en la parte superior del logo del ICE, de 15 mm de alto y 5 mm de ancho, con letras en color amarillo

Costuras: costuras rematadas con ""overlock"" con hilo del mismo color de la tela.

Patrón: conforme al anexo de patrón. Se aceptarán variaciones +/- 1 cm en las medidas, siempre y cuando no se afecte la estética de la prenda."

Pantone textil No. 287 TP. Escudo protector contra rayos UV UPF 15. Encogimiento en urdimbre de 3% +/-0,5%. Encogimiento en trama de 4% +/-0,5%. Densidad de la trama de 87 hilos/2,54cm.  Similar o superior a la marca TASLON NAUTICA.

Hilos: 100% poliéster calibre t27 (70/2) del mismo color de la tela del pantalón, resistencia mínima de 94,34Kg (2,08 libras), elongación 16,30%, encogimiento menos del 1% al agua hirviendo." 

Camisa

Tejido de secado rápido elaborado en nylon, poliamida o mezcla equivalente de alto desempeño, con contenido de elastano entre 5% y 10%.

Tejido con baja absorción de humedad y secado rápido, con tiempo de secado igual o menor a 60 minutos bajo condiciones de ensayo equivalentes.

Color amarillo. Pantone textil No. 130859 TP.

Escudo protector contra rayos UV UPF 15.

Acabados de primera calidad en toda la confección sin añadidos.

Etiquetas de identificación de la marca del fabricante con la respectiva talla e instrucciones de uso en cuanto a lavado, secado y planchado.

Costuras reforzadas y resistencia adecuada para trabajo de campo intensivo.

La prenda debe tener bordado el logo del ICE.

Dos bolsas al frente de la camisa para almacenar.

Camisa manga larga

Bolsas: al frente (1 a cada lado), con tapaderas en la parte superior de forma rectangular, con las esquinas inferiores redondeadas

Cuello: tipo camisero, pespuntado a 1.5 mm lo mismo que el pie cuello, con un ojal y su respectivo botón en su extremo derecho.

Espalda: conformada por 5 partes, unidas y pespuntadas, la totalidad de las costuras dobles a 6 mm, contener dos aberturas una en el lateral derecho y otro en el izquierdo ambos verticales de aproximadamente 30 cm de largo, contener un pespunte a 2 cm de ancho, conformada por una malla interna de 3/4 tipo foro para mantener la espalda ventilada ubicada estratégicamente en la espalda para favorecer la transpiración.

Frentes: ambos separados por un corte a la altura del pecho, unido y pespuntado con doble costura a 6mm de donde son cosidas las tapaderas, conformada por bastas postizas reforzadas con pellón no adhesivo de ancho aproximadamente de 3.50 cm y pespuntadas a cada lado con doble costura a 6mm.Basta del lado derecho con 6 ojales verticales de aproximadamente 17 mm y separados entre sí de manera uniforme con ojal del pie de cuello para un total de 7 ojales con su respectivo botón.

Botones: botones de 7 huecos color amarillo, no deberán ser de material metálico u otro que conduzca la electricidad, deben incluirse dos botones de repuesto colocados en la etiqueta

Mangas: tipo manga larga, unida y pespuntada a 1.5 mm en su parte superior de forma normal, en la parte inferior (zona de la axila) unida al resto del cuerpo con una extensión en forma de rombo para que tenga un ángulo de mayor movimiento. Cosida en forma de cuadro una lengüeta de +/- 2.5 cm X 17.5 cm (para mantener la manga arrollada) en la parte interna de cada una de las mangas y a una altura similar al largo de la manga corta, con un ojal en su extremo inferior que se abotona en su respectivo botón colocado en la parte externa de la manga. Las mangas con su propia jaretilla con un ojal y su respectivo botón +/- a la mitad de su largo. Los puños con un ojal en uno de sus extremos con 2 botones para ajustar su contorno.

Costuras: costuras rematadas con ""overlock"" con hilo del mismo color de la tela.

Bordados: El logo del ICE ubicado entrado y aproximadamente a 2 cm de la base de la tapadera de la bolsa izquierda, de 2 cm de altura y 3 cm de ancho, con letras y borde de color azul. El año de confección de la prenda ubicado contiguo al logo del ICE de 1cm de altura y 1cm de ancho, números color azul. La leyenda “División Generación” ubicada en la parte superior del logo del ICE, de 15 mm de alto y 5 mm de ancho, con letras en color azul.

CAPUCHA

Hilos: 100% poliéster calibre t27 (70/2) del mismo color de la tela de la gorra, resistencia mínima de 94,34Kg (2,08 libras), elongación 16,30%, encogimiento menos del 1% al agua hirviendo. Tela de secado rápido Supplex Nylon 100%

POLIAMIDA. Color verde musgo. Pantone textil No. 130853 TP. Escudo protector contra rayos UV UPF 15. Encogimiento en urdimbre de 3% +/-0,5%. Encogimiento en trama de 4% +/-0,5%. Densidad de la trama de 87 hilos/2,54cm.  Similar o superior a la marca TASLON NAUTICA. •Gorra: Grosor moderado, de ala curvada, transpirable con cubierta delantera de la gorra rígida forrada con tela para la protección del rosto ante la radiación solar, con un cordón de ajuste con pinza en la parte trasera para el ajuste del tamaño de la cabeza del usuario.

• Escudo de sol de la gorra: cubierta trasera de tela que cubre la parte trasera y laterales del cuello para la protección ante radiación ultravioleta del sol, largo minino de la cubierta de 24cm.
• Costuras: costuras rematadas con ""overlock"" con hilo del mismo color de la tela.
• Acabados: de primera calidad en toda la confección sin añadidos.
• Etiquetas: de identificación de la marca del fabricante con la respectiva talla e instrucciones de uso en cuanto a lavado, secado y planchado. "

La prenda debe tener bordado el logo del ICE, Bordados de una densidad de 1,706 puntadas. El logo del ICE ubicado entrado al frente, de 2 cm de altura y 3 cm de ancho, con letras de color azul, el punto en la letra i en amarillo y el borde alrededor de las letras en color amarillo. El año de confección de la prenda ubicado contiguo al logo del ICE de 1cm de altura y 1cm de ancho, números color amarillo. La leyenda División Generación ubicada en la parte superior del logo del ICE, de 15 mm de alto y 5 mm de ancho, con letras en color negro.

Zapatos

El zapato debe ser cómodo tanto en el interior como en el exterior. Permitiendo largas horas de caminatas en la montaña sin causar fatiga. Color CAFÉ, Brindar protección máxima para el pie. Similar o superior a la marca Vasque modelo 7387 Talus AT UltraDryTM. Calzado con tecnología waterproof; la cual debe permitir la impermeabilidad al zapato.           

Para las partidas N.°1  y N.°2, las tallas de las prendas y Zapatos no serán definidas en esta etapa del procedimiento. 

Una vez notificado el contrato, la Administración coordinará con el contratista el proceso de toma de tallas para los funcionarios beneficiarios

La toma de tallas deberá realizarse de manera presencial en los siguientes cinco puntos definidos por el ICE:

• Oficinas Gestión Socio-Ambiental Turrialba, Región Huetar.
• Oficinas Gestión Socio-Ambiental, Cariblanco, Región Central.
• Oficinas Gestión Socio-Ambiental, Arenal, Región Chorotega.
• Laboratorio Químico, Plantel de Colima.
• Fuentes Geotérmicas, Plantel Guayabo de Bagaces.

El contratista deberá coordinar con el Administrador del Contrato las fechas y horarios para la ejecución del tallaje en cada ubicación, garantizando la cobertura de la totalidad del personal incluido en las partidas adjudicadas

Guante

Se requiere el suministro de guantes de protección fabricados en cuero carnaza premium de alta calidad, diseñados para brindar seguridad, confort y destreza durante actividades de manipulación de fauna y trabajos de campo asociados. El material deberá ser suave, flexible y resistente al desgaste, permitiendo una adecuada movilidad de las manos sin comprometer la protección del usuario.

Los guantes deberán contar con un diseño anatómico y ergonómico, que facilite el ajuste natural de la mano y reduzca la fatiga durante jornadas prolongadas de trabajo. Asimismo, deberán incorporar refuerzo adicional en la palma, elaborado en material de igual o superior resistencia, con el fin de mejorar la durabilidad, el agarre y la protección frente a la abrasión y el roce continuo.

El producto deberá incluir puño de seguridad ajustado, diseñado para proteger la zona de la muñeca, facilitar la colocación y retiro del guante y reducir el ingreso de partículas, suciedad o elementos que puedan generar lesiones durante las labores.

Los guantes deberán suministrarse en pares y estar libres de defectos de fabricación que puedan afectar su desempeño o vida útil. Deberán mantener sus propiedades de flexibilidad, resistencia mecánica y protección durante su uso normal en condiciones de campo.

Requisitos de aceptación

• Fabricados en cuero carnaza premium o material equivalente de desempeño superior.
• Diseño flexible y anatómico para facilitar la manipulación segura de fauna.
• Refuerzo en palma para aumentar la resistencia al desgaste y mejorar el agarre.
• Puño de seguridad ajustado para protección de la muñeca.
• Presentación en pares y talla única.
• Producto nuevo, sin uso y libre de defectos de fabricación.

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

Con la presentación de la oferta, todo oferente debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos.

CONDICIONES GENERALES:

Que en caso de ser contratista se compromete a cumplir lo siguiente:

Sistema integrado de Gestión

• Acepta cumplir con la legislación nacional vigente y con las disposiciones normativas en materia de Salud Ocupacional y Ambiente, así como políticas que dicte el ICE al respecto.
• Que conoce la Política del Sistema Integrado de Gestión.
• Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, la cual puede acceder en la siguiente dirección:

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

• ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN: 
  1. No podrán ingresar vehículos a las instalaciones de la Planta que presenten fugas (de aceites), sin Revisión Técnica Vehicular al día, y / o permiso de circulación vigente.
  2. Los equipos o insumos deben ser embalados utilizando materiales reciclados y reciclables.
  3. No se acepta empaques de estereofón. 
  4. Deberá retirar todos los desechos propios de los bienes entregados (tales como empaques, protecciones, cajas, plásticos, entre otros) y será su responsabilidad destinarlos al lugar correspondiente según la Legislación Nacional vigente.
  5. El personal del contratista deberá obligatoriamente portar un distintivo de identificación de la empresa a la que pertenece.
  6. Dentro de las instalaciones de la Institución, está PROHIBIDO FUMAR Y VAPEAR, el uso o la posesión de drogas, o ingresar a las mismas bajo los efectos del alcohol. Cualquier trabajador que se sorprenda incumpliendo esta disposición, será obligado a abandonar las instalaciones.

SOBRE LA FACTURACIÓN: 

1. Luego de la entrega de los bienes o servicios en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión cuantitativa y cualitativa de los bienes. De existir bienes que no cumplan con algún aspecto del contrato, se levantará un reclamo al contratista para que éste solucione el incumplimiento.
2. La factura deberá ser electrónica, emitida conforme a la legislación fiscal vigente. Durante la entrega de los bienes en el lugar indicado en el contrato, el ICE procederá a realizar la revisión cuantitativa y cualitativa de los bienes. De existir bienes que no cumplan con algún aspecto del contrato, se levantará un reclamo al contratista para que éste solucione el incumplimiento.
3. Cuando el ICE dé por aceptados los bienes o servicios recibidos, se le notificará al contratista mediante un correo electrónico emitido por administrador del contrato, el detalle de los bienes aceptados según el procedimiento de compra. La facturación de los bienes entregados deberá realizarse por el contratista hasta recibir la notificación en el correo electrónico. El ICE se reserva el derecho de recibir facturaciones sin la respectiva aceptación definitiva de los bienes.
4. Para el envío de las facturas electrónicas, el contratista debe indicar:

• Número de pedido (MM), N° contrato, N° de procedimiento SICOP, Modalidad de la compra.
• Descripción detallada del bien entregado.
• Unidad de medida, cantidad, precio unitario y Monto total.
• Condiciones de pago pactadas.
• Cédula jurídica: 4-000-042139.
• Razón social: Instituto Costarricense de Electricidad.
• Nombre comercial (ICE).
• Domicilio: San José, San José, Mata Redonda, Sabana norte, Avenida Las Américas, frente al boulevard, avenida principal.
• Código de actividad económica: 401002 Generación y/o distribución de energía eléctrica (hidráulica, convencional, térmica, etc.)

1. La factura deberá ser enviada electrónicamente al correo facturasice@ice.go.cr y de forma simultánea se deberá realizar la solicitud de pago en el módulo de SICOP establecido para tal fin, anexando la factura emitida. De no completar este paso no se procederá con el registro del pago. Las solicitudes de pago donde no se anexe la factura serán rechazadas de oficio.
2. El pago se realizará en un plazo no mayor a treinta (30) días naturales a partir de la recepción conforme emitida por el administrador de contrato.

FORMA DE PAGO

El ICE realizara el pago contra la entrega a satisfaccion de los bienes en el almacen de recibo San José, Edificio DIPOA (Partidas 1, 2, 3, 4, 5 y 6).

INDAGATORIA DE PRECIO OFERTADO

El ICE solicitara la presentacion de la estructura de precio para efectos de analizar la razonabilidad de precios, mediante solicitud de aclaracion via SICOP como parte de la etapa de indagatoria, unicamente a los oferentes elegibles, conforme el articulo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del +-15% del monto estimado vrs el ofertado elegible. (esto aplica para todas las partidas).

• CLÁUSULA DE DESEMPATE

• En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.
• Para definir el desempate se utilizará la moneda.
• De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales) el cuál se incluirá en el Sistema Digital unificado

CONDICIONES GENERALES DEL REQUERIMIENTO

• Entrega de los Bienes en Sitio.
• Los bienes deberán ser entregados en óptimas condiciones, nuevos, debidamente embalados, sin presentar signos de utilización previa, ni golpes, daños superficiales o de funcionamiento.
• Los bienes deben estar identificados por su debida marca para su recepción y garantizar la trazabilidad.
• Las personas que ingresen a las Plantas Hidroeléctricas deberán conducirse correctamente y acatar las normas disciplinarias que el ICE mantiene en sus instalaciones. El ICE se reserva el derecho de admisión.
• El contratista debe contar con el personal necesario para la descarga de los artículos.
• El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último.
• Debe realizar la solicitud con el administrador del contrato (al menos con 10 días hábiles de anticipación a la fecha máxima de entrega de los bienes en sitio) para coordinar la recepción de los bienes en las instalaciones ICE, y verificar la anuencia para recibirle el día y la hora indicados.
• Las personas que realicen la entrega en sitio deberán portar su identificación, así como pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo.
• Es responsabilidad del contratista, con anticipación al ingreso, completar el formulario adjunto al cartel DG-00-FO-81-002 “Solicitud de ingreso a particulares a INSTALACIONES DE LA DIVISIÓN GENERACION”. Es necesario presentar al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la administración superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso.
• Previo a la entrega de los bienes, el contratista debe elaborar en la plataforma SICOP la correspondiente “solicitud de recepción”
• Se deberá adjuntar en la solicitud de recepción la “Hoja de Entrega de bienes o servicios” (HEBS) debidamente completada con la información que se solicita.
• En caso de no adjuntarse la hoja de entrega de materiales sugerida, el contratista puede utilizar otro documento similar, siempre y cuando contenga los datos de la información de la HEBS.
• La recepción de bienes se hará contra la HEB o su similar y una vez recibido de conformidad se da visto bueno para que se emita la factura electrónica.

Junto con la entrega de los bienes en el sitio indicado en el contrato, se debe entregar físicamente la HEBS o documento similar el cual será utilizado para realizar la recepción provisional de bienes.

El ICE se reserva el derecho de verificar la autenticidad de toda la documentación aportada, la cual debe ser en idioma español, si no se presentan las certificaciones antes mencionadas, el oferente será descalificado de esta contratación.

Obligaciones y conducta del contratista dentro de las instalaciones del ICE

• El contratista y su personal deberán cumplir en todo momento con las disposiciones de Seguridad y Salud en el Trabajo, ambiente, seguridad física, control de accesos y demás regulaciones internas vigentes del ICE.
• Todo personal que ingrese a las instalaciones deberá estar debidamente identificado y contar con la autorización correspondiente emitida por la Administración del contrato o la dependencia responsable.
• El contratista deberá asegurar que su personal utilice los equipos de protección personal (EPP) requeridos según los riesgos presentes en las áreas a visitar.
• Queda prohibido realizar actividades distintas a las autorizadas por la Administración del contrato o ingresar a áreas restringidas sin autorización expresa.
• El contratista será responsable por los actos y omisiones de su personal, subcontratistas y proveedores durante su permanencia en las instalaciones del ICE.
• El personal del contratista deberá mantener una conducta respetuosa y profesional, observando las normas de convivencia, orden y disciplina establecidas por la Institución.
• Se prohíbe el consumo, posesión o ingreso de bebidas alcohólicas, drogas o sustancias psicotrópicas, así como presentarse a laborar bajo sus efectos.
• El contratista deberá acatar las instrucciones emitidas por el administrador del contrato, personal de seguridad, responsables de SST o responsables de las instalaciones visitadas.
• Cualquier incidente, accidente, condición insegura o daño a personas, equipos o infraestructura deberá ser comunicado de inmediato al administrador del contrato.
• En caso de emergencia, el personal del contratista deberá seguir los procedimientos de evacuación y las instrucciones de las brigadas o responsables de respuesta a emergencias del ICE.
• El contratista será responsable por los daños materiales o perjuicios ocasionados por acciones u omisiones de su personal durante la ejecución contractual.
• El incumplimiento de estas disposiciones podrá dar lugar a la suspensión temporal del ingreso del personal involucrado, sin perjuicio de las sanciones contractuales que correspondan.

Obligaciones del contratista

• Entrega de los bienes
• • Suministrar la totalidad de las prendas adjudicadas conforme a las especificaciones técnicas, tallas, cantidades, materiales y características establecidas en el cartel y la oferta presentada.
  • Garantizar que los productos sean nuevos, originales, sin uso previo y libres de defectos de fabricación.
• Cumplimiento de especificaciones técnicas
  • Asegurar que las prendas cumplan con los requisitos de resistencia, protección, ergonomía, confort y desempeño exigidos para labores en ambientes de montaña y condiciones climáticas adversas.
  • Mantener la calidad de los materiales ofertados durante toda la ejecución contractual.
• Toma de tallas
  • Realizar, cuando corresponda, el proceso de medición y toma de tallas del personal designado por la Administración.
  • Asumir los costos asociados a dicho proceso.
• Cambios y ajustes
  • Efectuar cambios por tallaje, defectos de fabricación o errores atribuibles al contratista sin costo adicional para la Administración.
  • El plazo para efectuar cambios no deberá exceder el establecido contractualmente.
• Garantía
  • Otorgar garantía contra defectos de fabricación, costuras, cierres, broches, desprendimiento de materiales, impermeabilidad y demás elementos de las prendas.
  • Sustituir cualquier prenda defectuosa dentro del plazo de garantía sin costo adicional.
• Etiquetado e identificación
  • Entregar las prendas debidamente identificadas con talla, composición del material e instrucciones de lavado y mantenimiento.
  • Incorporar logotipos institucionales cuando así se solicite.
• Cumplimiento normativo
  • Cumplir con la legislación laboral, ambiental, de seguridad social y demás normativa aplicable durante la ejecución contractual.
  • Mantener al día sus obligaciones con la CCSS, FODESAF y demás requerimientos legales vigentes.
• Coordinación de entregas
  • Coordinar previamente con el administrador del contrato las fechas de entrega.
  • Presentar documentación de respaldo correspondiente a cada entrega.

OTRAS CLAUSULAS 

• Plazo de entrega

El contratista deberá realizar la entrega de los bienes dentro del plazo ofertado y aceptado por la Administración, contado a partir de la emisión de la orden de compra o formalización contractual.

• Lugar de entrega

Las prendas deberán ser entregadas en las instalaciones indicadas por la Administración, debidamente empacadas y protegidas para evitar daños durante el transporte.

• Recepción de bienes

La recepción de las prendas será provisional hasta verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas, cantidades, tallas y calidad requeridas.

• Derecho de rechazo

La Administración podrá rechazar parcial o totalmente los bienes que presenten:

• Defectos de fabricación.
• Diferencias respecto a las especificaciones técnicas.
• Daños ocasionados durante el transporte.
• Incumplimiento de tallas o características ofertadas.
  
  
• Sustitución de productos

Los bienes rechazados deberán ser sustituidos por cuenta y riesgo del contratista dentro del plazo que establezca el administrador del contrato.

• Garantía mínima

Las prendas deberán contar con una garantía mínima de fabricación de 12 meses a partir de la recepción definitiva.

• Multas por atraso

Ante incumplimientos en los plazos de entrega, se aplicarán las multas y demás sanciones establecidas en la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y el cartel.

• Responsabilidad del contratista

El contratista será responsable por cualquier daño derivado de defectos de calidad de los bienes suministrados, así como por el incumplimiento de las condiciones contractuales.

• Confidencialidad

Toda información suministrada por la Administración para efectos de tallaje, identificación de funcionarios u otros fines deberá ser utilizada exclusivamente para la ejecución contractual.

CRITERIOS SOSTENIBLES:

El personal del contratista, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.