CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES DE UN GESTOR AMBIENTAL, OFICINAS LOCALES ADSCRITAS A LA REGIONAL BRUNCA, PANI

1.     Del oferente

 

El profesional designado, deberá contar con experiencia positiva como mínimo de 3 proyectos realizados en proyectos en gestión o salud ambiental, manejo de residuos, educación ambiental, las 5 R para el desarrollo sostenible, conceptos y reglas ecológicas para la conservación del ambiente, biodiversidad, cambio climático. 

 

Los proyectos, talleres, cursos, capacitaciones, entre otros, que se encuentran en ejecución a la fecha de vencimiento para recibir ofertas no serán considerados, la experiencia debe haberse realizado en Costa Rica, de lo contrario queda fuera de concurso. Se aceptará en el tanto esta haya sido positiva, o sea, que los mismos se hayan recibido a entera satisfacción, aspecto que deberá ser indicado en las cartas de referencia de quien recibió el servicio, sea persona física o jurídica (en este último caso por el representante legal en empresa privada y por el beneficiario o responsable de recibir a entera satisfacción el servicio cuando se trate de gobierno).  

 

Las cartas que certifican la experiencia de la empresa deben incluir la siguiente información:

 

• Membrete de la institución o empresa que la extiende
• Una breve descripción del servicio brindado y calidad de éste.
• Nombre de la persona física o jurídica que brindó el servicio
• Fecha en que brindó el servicio
• Debe estar firmada por la persona cargo.
• No se aceptarán cartas de referencia emitidas por la misma empresa, sucursales, subsidiarias, distribuidoras o empresas accionistas, ni emitidas a otras Instituciones o Empresas

  

Perfil del o la facilitadora:

 El o la facilitador debe contar con el siguiente perfil:

• Licenciatura en Gestión Ambiental, Salud Ambiental o Ingeniería Ambiental incorporado al Colegio Profesional respectivo.
• De la experiencia solicitada, en el punto 1 “Del oferente”, al menos dos de los proyectos deben ser con experiencia demostrada en trabajo con niños, niñas y adolescentes; y en los temas descritos en dicho punto.
• El profesional debe estar incorporado al Colegio profesional respectivo, para acreditarlo deberá presentar certificación emitida por ese Órgano, en la que se indique que se encuentra activo y al día con el pago de sus obligaciones. Este documento no podrá tener más de un mes de emitido a partir de la fecha de apertura de las ofertas.

      

Nota importante: En caso de que la oferta sea presentada por una persona jurídica, deberá acreditar al facilitador que asignará al proyecto en caso de ser adjudicados; tanto la experiencia base como la adicional que se tomará en cuenta para la evaluación, será la del  Profesional (facilitador). La Administración no permitirá el cambio del facilitador que se asignó, solamente por caso fortuito o fuerza mayor, lo cual debe acreditar el contratista y contar con el visto bueno del Fiscalizador del Contrato y el (la) sustituto (a) debe contar con iguales o superiores condiciones que su precedente y contar de igual manera con el visto bueno del Fiscalizador. Se debe adjuntar certificación emitida por medio de cartas de los clientes de la experiencia que tiene el profesional en este tipo de servicios.

 

      En ambos casos:  

• El o la facilitadora del proyecto deben aportar su currículum vitae, con fotocopia de sus atestados, copia de la cédula de identidad o de residencia vigente (por ambos lados).
• El o la facilitadora debe aportar su hoja de delincuencia. Este documento no podrá tener más de un mes de emitido a partir de la fecha de apertura de las ofertas.  

 4. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

La presente contratación, correspondiente a la adquisición de servicios de gestión y apoyo en Salud ambiental, Gestión ambiental o Ingeniería ambiental consiste en la Contratación de servicios profesionales de un Gestor Ambiental para el proyecto Ambiéntate  dirigido a pme de los Consejos Participativos del cantón de Osa, Golfito y Puerto Jiménez, adscritos a la Dirección Regional Brunca, conforme se describe en el apartado de “Especificaciones Técnicas de Carácter Obligatorio” del presente documento complementario al pliego de condiciones.

Partida/línea	Solicitud de compra	Descripción
1	29572-26	Contratación de servicios profesionales de un Gestor Ambiental, Consejo Participativo, OL OSA
2	29786-26	Contratación de servicios profesionales de un Gestor Ambiental, Consejo Participativo, OL Golfito
3	29806-26	Contratación de servicios profesionales de un Gestor Ambiental, Consejo Participativo, OL Puerto Jiménez

 

5.          ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE CARÁCTER OBLIGATORIO

Partida 1, Línea 1 Solicitud de compra 29752-26 Cantón de OSA

 

Fecha	Descripción del servicio	Cantidad de horas	Población Meta (cantidad de participante es)	Lugar
A convenir con el fiscalizador de contrato, una vez comunicado el mismo	Servicios de gestión y apoyo en Salud ambiental o Gestión ambiental	26 horas efectivas	Personas menores de edad de 09 a 17 años	Cantón Osa, distrito Palmar en un radio no superior a 15 kilómetros del CTP Palmar Norte, la ejecución de siete sesiones y un encuentro de 5 horas de duración a realizarse en el Cantón de Pérez Zeledón, Pavones, rancho don Beto.
El proyecto consiste en brindar a 20 adolescentes integrantes del Consejo Participativo talleres participativos lúdicos que les permita promover la articulación con organizaciones públicas, privadas y sociedad civil para identificar y divulgar iniciativas   ambientales. Así como elaborar propuestas de protección ambiental bajo la participación de los integrantes del Consejo Participativo generando resultados multiplicadores hacia otras personas o actores sociales. La ejecución de las sesiones debe de realizarse de manera dinámica y lúdica (utiliza el juego como estrategia de aprendizaje), con modalidad de “aprender haciendo”. Acorde con la edad de las personas participantes utilizando un lenguaje no técnico simple, de fácil comprensión, con ejemplos cotidianos), acorde a la edad y características de la población participante.   El proyecto Ambiéntate en su totalidad consta de 8 sesiones socioeducativas de las cuales las primeras seis sesiones se ejecutarán dos sesiones por día con una duración de tres horas.  La sesión N° 7 consta de una duración de tres horas en donde se realizan la preparación de materiales sobre la iniciativa en marcha. En la sesión N° 8 denominada socialización con otras personas menores de edad (visibilización de iniciativas, informar a otras personas menores de edad sobre acciones ambientales en las que pueden involucrarse a nivel de cantón. El encuentro consta de 5 horas de duración.  Condiciones geográficas: Osa es el Cantón número 5 de la provincia de Puntarenas de Costa Rica. Su cabecera de cantón es Ciudad Cortes, se encuentra en la Región Brunca al sureste de Costa Rica. La Oficina Local de Patronato Nacional de la Infancia atiende los distritos de Ciudad Cortes, Palmar, Sierpe, Bahía Ballena.   El mecanismo oficial de comunicación y solicitud del servicio será al correo electrónico, por lo que la persona proveedora deberá estar atenta al correo: ayjimenez@pani.go.cr   FISCALIZADORA: Ana Yancy Jiménez Pérez, Promotora Social de la Oficina Local de Osa / Región Brunca Teléfono: 27888614/ 89702892 Correo electrónico: ayjimenez@pani.go.cr

 

CRONOGRAMA:

 

Fecha	Descripción del servicio	Cantidad de horas	Sesiones	Responsable	Lugar
De octubre a noviembre	Servicios de gestión y apoyo en Salud ambiental o Gestión ambiental	3 horas cada sesión	1 y 2 Sesión	Facilitador y Fiscalizador de contrato (Promotora Social)	Provincia Puntarenas, Cantón Osa. Palmar o Ciudad Cortes.
		3 horas cada sesión	3 y 4 Sesión
		3 horas cada sesión	5 y 6 Sesión
		3 horas	Sesión 7
		5 horas	Sesión 8		Provincia San José, Cantón de Pérez Zeledón, Pavones, rancho don Beto.

 

 

Partida/ línea 2, Solicitud de compra: 29786-26, Cantón de Golfito

 

Fecha	Descripción del servicio	Cantidad de horas	Cantidad de participantes	Lugar
A convenir con el fiscalizador de contrato, una vez comunicado el mismo	Servicios de gestión y apoyo en Salud ambiental o Gestión ambiental	26 horas efectivas	Personas menores de edad de 09 a 17 años	Cantón Golfito. (Un encuentro regional en Pérez Zeledón, Pavones, Rancho Don Beto).
El proyecto consiste en brindar a 20 adolescentes integrantes del Consejo Participativo herramientas mediante un proceso socio formativo en donde se busca que las personas menores de edad contextualicen el tema del ambiente y adquieran aprendizaje de las 5 R para el desarrollo sostenible. La ejecución de las sesiones debe de realizarse de manera dinámica y lúdica (utiliza el juego como estrategia de aprendizaje), con modalidad de “aprender haciendo”. Acorde con la edad de las personas participantes utilizando un lenguaje no técnico simple, de fácil comprensión, con ejemplos cotidianos), acorde a la edad y características de la población participante.
El proyecto Ambiéntate en su totalidad consta de 8 sesiones socioeducativas de las cuales las primeras siete sesiones se ejecutarán dos por día con una duración de tres horas. (Repasando mis conocimientos, Mapeo de iniciativa, ¡Planificando!: retomando detalles de la planeación del primer año para la ejecución de la iniciativa entre otros). La sesión N° 8 consta de una duración de cinco horas en donde el facilitador en conjunto con los adolescentes debe planificar la iniciativa o propuesta ambiental denominada Socialización con otras PME. Condiciones geográficas: Golfito es el Cantón número 7 de la provincia de Puntarenas de Costa Rica. Su cabecera de cantón es Golfito, se encuentra en la Región Brunca al sureste de Costa Rica. La Oficina Local de Patronato Nacional de la Infancia atiende los distritos de Golfito, Pavón y Guaycara.   Con características rurales; por lo que es importante considerar, acceso tipo o condiciones de caminos en épocas de lluvia, medios necesarios y tiempos de traslado para cumplir con los requerimientos del proyecto.   Se debe contemplar que dos o más servicios de diferentes Oficinas Locales, pueden coincidir en fecha y horario, por lo que el proveedor deberá contemplar los productos y personal necesario, significando que esto no puede ser un impedimento para la entrega completa del servicio solicitado.    FISCALIZADOR:   Carlos Jiménez Sánchez, Oficina Local de Golfito / Región Brunca. Teléfono 2771-0014 / 8311-9667 Correo electrónico: cjimenez@pani.go.cr

 

CRONOGRAMA:

 

Fecha	Descripción del servicio	Cantidad de horas	Sesiones	Responsable	Lugar
2026	Servicios de	3 horas cada sesión	1 y 2 Sesión	Facilitador y Fiscalizador de	Provincia Puntarenas, Cantón Golfito, distrito
2026	gestión y apoyo en Salud ambiental o Gestión ambiental	3 horas cada sesión	3 y 4 Sesión	contrato (Promotor Social)	Golfito. (Un encuentro regional en Pérez Zeledón, Pavones, Rancho Don Beto.
		3 horas cada sesión	5 y 6 Sesión
		3 horas	Sesión 7
		5 horas	Sesión 8

 

 

 

Partida/ Línea 3, Solicitud de Compra 29806-26   Cantón de Puerto Jiménez

 

Fecha	Descripción del servicio	Cantidad de horas	Población Meta	Lugar
A convenir con el fiscalizador de contrato, una vez comunicado el mismo	Servicios de gestión y apoyo en Salud ambiental o Gestión ambiental	26 horas efectivas	Personas menores de edad de 09 a 17 años	Cantón Puerto Jiménez, distrito Puerto Jiménez El encuentro de Consejos Participativos se realizará en el Cantón de Golfito.
Condiciones geográficas: Puerto Jiménez es el Cantón número 13 de la provincia de Puntarenas de Costa Rica. Su cabecera de cantón es Puerto Jiménez, se encuentra en la Región Brunca al sureste de Costa Rica.   Con características rurales; por lo que es importante considerar, acceso tipo o condiciones de caminos en épocas de lluvia, medios necesarios y tiempos de traslado para cumplir con los requerimientos del proyecto.  Se debe contemplar que dos o más servicios de diferentes Oficinas Locales, pueden coincidir en fecha y horario, por lo que el proveedor deberá contemplar los productos y personal necesario, significando que esto no puede ser un impedimento para la entrega completa del servicio solicitado. El mecanismo oficial de comunicación y solicitud del servicio será al correo electrónico, por lo que la persona proveedora deberá estar atenta al correo: drodriguezv@pani.go.cr FISCALIZADORA: Daniela Varga Rodríguez, números de teléfono 2101-7942/ 86591285 correo electrónico drodriguezv@pani.go.cr

 

CRONOGRAMA:

 

Fecha	Descripción del servicio	Cantidad de horas	Sesiones	Responsable	Lugar
De octubre a noviembre	Servicios de	3 horas cada sesión	1 y 2   Sesión	Facilitador y Fiscalizador de	Provincia Puntarenas, Cantón Puerto Jiménez, único distrito Puerto Jiménez.
2026	gestión y apoyo en Salud  ambiental o   Gestión ambiental	3 horas cada sesión	3 y 4   Sesión	Contrato (Promotor   Social)	Puerto Jiménez (Un encuentro regional en Pérez Zeledón, Pavones, Rancho Don   Beto.
		3 horas cada sesión	5 y 6   Sesión
		3 horas	Sesión 7
		5 horas	Sesión 8

 

Otras especificaciones técnicas

 

1. Características rurales. Es importante considerar el acceso, tipo o condiciones de caminos en épocas de lluvia, medios necesarios y tiempos de traslado para cumplir con los requerimientos del proyecto.

 

1. Se debe contemplar que dos o más servicios de diferentes Oficinas Locales, pueden coincidir en fecha y horario, por lo que el proveedor deberá contemplar los productos y personal necesario, significando que esto no puede ser un impedimento para la entrega completa del servicio solicitado.

 

1. Los servicios de gestión y apoyo en Salud ambiental, Gestión ambiental o Ingeniería ambiental siempre deben de brindarse de manera puntual en la hora establecida y el tiempo de duración de la actividad.

 

1. Se debe contemplar la buena presentación de las personas encargadas de la entrega de los servicios, como por ejemplo con pantalón largo, blusa o camisa con mangas, evitar escotes y enaguas cortas o extremadamente ajustado, es decir, ropa acorde a la situación.

 

1. El servicio que se realiza debe entregarse de acuerdo con lo solicitado, se debe coordinar con la persona fiscalizadora, cualquier cambio que se realice con un tiempo mínimo de tres días hábiles.

 

1. Se deberá tomar en cuenta, que las sesiones a desarrollar podrán coincidir de forma simultánea en el mismo horario en dos cantones o más o en horario alterno, por lo tanto, el proveedor debe tomar las medidas necesarias con el fin de no afectar el servicio, ni los horarios solicitados. Las mismas se encuentran sujetas a cambios de fechas y/o horario, las cuales deberán estar en total acuerdo con la persona fiscalizadora.

 

1. El oferente debe tener disponibilidad completa de la personas facilitadora para el inicio del proyecto en la fecha programada.

 

1. El oferente deberá contemplar dentro de su oferta lo siguiente: materiales para la totalidad de las personas participantes según actividades programadas, equipo de sonido de buena calidad para espacios abiertos y amplios, equipo fotográfico y cualquier otro implemento necesario para ejercer su quehacer profesional.

 

1. El contratista deberá entregar en cada una de las sesiones información impresa sobre el tema abordado, la misma que sea llamativa acorde a la población participante y en full color, que contenga herramientas para la conservación del ambiente.

 

1. El contratista deberá crear y aportar la invitación digital a las sesiones de trabajo, indicando tema, hora, lugar y día para las actividades, para envío por medio de WhatsApp u otros medios según las particularidades de los participantes.

 

1. El contratista deberá presentar a las personas fiscalizadoras, el diseño de los módulos de las sesiones a trabajar (actividades, objetivo, técnicas, tiempos, materiales, descripción de las actividades, entre otros), para su respectiva aprobación, el envío de este diseño deberá enviarse al proveedor asignado mínimo una semana antes de iniciar la primera sesión.

 

1. El contratista deberá crear y aplicar un instrumento de perfil de entrada y salida –de forma física- de cada una de las personas participantes, y la persona proveedora deberá cerciorarse que todas las personas participantes cuenten con ambos instrumentos; entregando la sistematización de ambos perfiles deberá ser digital, en un informe que contemple: edad, evidencia de los resultados comparativos del perfil de entrada y salida, análisis de los resultados. El instrumento debe ser aplicado a cada participante para evaluar el conocimiento inicial y el adquirido, el cual debe estar incorporado en el informe final. El instrumento debe estar en función de los temas que se trabajarán durante el proyecto El contratista deberá aportar las boletas físicas al fiscalizador(a) debidamente llenas.

 

1. El contratista deberá entregar en un dispositivo USB con:

 

1. El informe final: sistematización y análisis del perfil de entrada y salida de cada uno de los participantes que contemple: edad, evidencia de los resultados comparativos del perfil de entrada y salida, análisis de los resultados, un informe de sistematización de la satisfacción de los contenidos de las sesiones, aclarando los resultados de la satisfacción de los niños, niñas, adolescentes, padres, madres o encargados legales en el proceso.
2. Fotografías de las sesiones ejecutadas en el desarrollo del proyecto
3. Registro de asistencia (listas de asistencia) de los participantes de cada sesión utilizando los respectivos logos del PANI.
4. Guía Metodológica y descripción de materiales requeridos, con el paso a paso de cada una de las actividades y/o técnicas.
5. El informe final debe ser entregado a la persona fiscalizadora del contrato, dentro de los diez días hábiles posteriores al término de la última actividad.

1. El contratista debe diseñar y entregar un certificado físico de participación, impreso en opalina o similar, full color, para cada una de las personas participantes. El formato del certificado debe ser revisado por el fiscalizador o fiscalizadora mínimo una semana antes de la entrega del mismo. Debe contener las indicaciones del Manual de Marca por uso del logo del PANI, debe contemplar la firma de la persona física o jurídica que realiza los talleres, así como incluir el nombre, puesto y Oficina Local del Promotor(a) a cargo, dejando el espacio en blanco para la firma, además debe indicar la cantidad de sesiones que participaron. Se aclara que el llenado del certificado será responsabilidad del proveedor.

 

1. El contratista debe contar con todo el equipo necesario, que esté en excelentes condiciones, para el adecuado desarrollo de las sesiones como: computadora, sonido, proyector, extensiones o regletas, conexión a internet, apoyo visual (presentaciones atractivas e interactivas, videos), entre otros.

 

1. El contratista deberá contemplar el recurso humano necesario para realizar cada actividad de forma fluida y mayor calidad, que le permita tener un manejo adecuado del grupo.

 

1. El contratista debe respetar lo dispuesto con respecto a las horas efectivas establecidas en el proyecto y a la metodología aprobada por el equipo de facilitadores, en caso de modificaciones debe ser con autorización del equipo fiscalizador con tiempo mínimo de presentación de una semana.
2. El contratista deberá contemplar actividades lúdicas durante las sesiones, tomando en cuenta las edades y características de las personas participantes.
3. El contratista deberá crear una evaluación de satisfacción sobre la calidad del servicio brindado, la cual se aplicará en la última sesión, con lenguaje acorde a las personas beneficiarias del proyecto.

 

1. Durante el desarrollo de las sesiones la persona proveedora deberá de abstenerse de emitir juicios de valor, comentarios: xenofóbicos, sexistas, machistas y discriminatorios en general, que violenten la integridad de las personas participantes.

 

1. El contratista deberá tener conocimiento metodológico del proyecto previo al inicio de este.

 

1. Las sesiones se deben programar para ejecutarse de manera presencial, no obstante, debe considerar que de presentarse restricciones por parte de las autoridades gubernamentales como el Ministerio de Salud o alguna otra condición que afecte el desarrollo de las sesiones, dichas sesiones, metodología y material deben adaptarse a la modalidad virtual, con previa coordinación con el fiscalizador o fiscalizadora del contrato, para lo cual debe contar con conexión estable de internet, cámara de buena resolución micrófono, apoyo visual (presentaciones atractivas e interactivas, videos), aplicación zoom, entre otros.

6. CONDICIONES GENERALES

 

1. Del Oferente.

 

Se entenderá por oferente toda persona física, jurídica o en consorcio interesada en suministrar los servicios solicitados en esta contratación, que presente una propuesta al respecto siempre y cuando su giro comercial corresponda al objeto contractual.

 

Se aceptarán ofertas de persona física, únicamente cuando el oferente sea un profesional que cumpla con el perfil solicitado, con los requisitos de admisibilidad y la experiencia requerida en este anexo del pliego de condiciones, de forma personal.

 

b. Aclaraciones 

 

Las aclaraciones relativas a esta licitación deberán realizarse en el sistema unificado de compras públicas SICOP, dentro de un día hábil.

 

c. Plazo de vigencia de la oferta 

 

El plazo de vigencia de la oferta será de al menos 30 días hábiles. En caso de omisión de este dato en la oferta, el PANI entiende que el “oferente” se somete al plazo de vigencia indicado en este apartado. Se entenderá que la vigencia de la oferta correrá a partir del día indicado por el PANI.

 

1.         Subcontratación: 

 

        El oferente no deberá subcontratar más del 50%, según lo estipulado en el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública — Subcontratación—

Artículo 133. Subcontratación. El oferente podrá subcontratar hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto adjudicado, lo cual procederá únicamente para la realización de cuestiones especializadas y ello no relevará al contratista de su responsabilidad.

El contratista no podrá alegar en ningún caso cláusulas de confidencialidad con sus subcontratistas para brindar información que le sea solicitada, con las salvedades de la Ley General de Contratación Pública.

Con la oferta se aportará un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los representantes legales de aquellas.

No se considera subcontratación, la adquisición de suministros, aun cuando éstos conlleven su propia instalación, ni tampoco los compromisos asumidos por cada uno de los participantes consorciados o que presentan oferta en conjunto.

1. Garantía

 

Para la presente contratación no se solicitará garantía de cumplimiento, de conformidad con el artículo 44- de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. Certificaciones.

 

El oferente, deberá presentar personería jurídica (no debe tener más de un mes de extendida a  partir de la fecha de apertura de las ofertas y deberá indicar el número de  cédula  jurídica), en la que se indique en este último caso lo siguiente: 

 

• El plazo de vigencia de la sociedad, indicando la fecha de inicio y la fecha de vencimiento.
• El plazo de vigencia del nombramiento de sus personeros, así como la clase de poder que cada personero ostente en relación con la personería jurídica, haciendo alusión a limitación de suma, en caso de que existiere, indicando la fecha de vencimiento de dichos poderes.
• Adjuntar copia de la cédula de identidad del representante legal.
• Adjuntar certificación original emitida por el MEIC, según Decreto Ejecutivo No. 33305- MEIC- H, artículo 4, referente a las PYMES, en caso de que corresponda.

 

h. Ofertas en consorcio 

De conformidad con el artículo 125 inciso d) del Reglamento a Ley General de Contratación Pública; en la presente licitación, se recibirán ofertas en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente.  Para utilizar este mecanismo, será necesario acreditar, ante el PANI, la existencia de un acuerdo de consorcio, en el cual se regulen, por lo menos, las obligaciones entre las partes firmantes y los términos de su relación con el PANI.   Las partes del consorcio responderán, solidariamente, ante el PANI, por todas las consecuencias derivadas de su participación y de la participación del consorcio en la licitación o en su ejecución. 

 

i. Declaraciones Juradas

 

1. El oferente deberá de tomar en consideración las “condiciones y declaraciones” contenidas en el pliego de condiciones electrónico del SICOP.

 

1. En todos los concursos en que presenten sus propuestas, los oferentes y subcontratistas deberán manifestar expresamente en su oferta que la información contenida en la declaración jurada, presentada en el registro, que al efecto lleve la Dirección de Contratación Pública, se mantiene invariable.

 

La Administración verificará en el SICOP, puntualmente en la sección “Información de Registro de Proveedor”, la (s) declaración (es) y/o prohibición (es) adjunta (s) en los “archivos públicos del registro”, según lo establece el artículo 18 y 29 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 32 inciso c) del Reglamento a la Ley 9986. (sobre este último artículo, se debe declarar, todos los incisos que conforman el mismo).

 

1. El oferente deberá estar al día en sus obligaciones con:

 

• El pago de las obligaciones con FODESAF según lo establecido en el artículo 22 inciso c) de la Ley 8783, Reforma No. 5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.

 

• Las obligaciones obrero patronal, de conformidad con el Art. 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social y el Art. 122 del RLGCP.

 

• En caso de que el oferente sea sociedad mercantil, deberá estar al día con el Impuesto a las Sociedades.

 

Todo lo anterior, se verificará por medio del Sistema Compras Públicas (SICOP). En caso de que por medio de la plataforma no se pueda realizar dicha verificación, se procederá con la revisión en los sitios web correspondientes.

• El oferente deberá estar al día con las obligaciones formales y materiales ante la Dirección de Tributación de conformidad con el Art. 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios. Dicha situación se verificará mediante la base de datos en línea habilitada por la Dirección General de Tributación Directa del Ministerio de Hacienda. Por lo anterior, no se hace necesario incorporar a la oferta, certificación alguna respecto de este requerimiento.

 

• El oferente deberá contar con la respectiva licencia municipal (Patente) que lo faculte para cumplir con el objeto contractual, y estar al día con el pago del impuesto de la patente municipal conforme a lo que establece la legislación vigente para las actividades que así lo requieren; para verificar dicha condición deberá aportar la licencia municipal (Patente) vigente. En caso de que la actividad que se indique en la patente comercial no coincida con el objeto contractual, será obligación exclusiva del oferente adjuntar documento idóneo emitido por la Municipalidad en el que se aclare qué actividades comerciales comprende la patente otorgada, de manera que la Administración pueda comprobar que en efecto el oferente está autorizado para ofrecer el bien y/o servicio de la presente contratación. Además, aportar el último recibo de pago que así lo acrediten.

 

• Aportar el respectivo permiso de funcionamiento, emitido por el Ministerio de Salud Pública, el cual debe encontrarse vigente.

 

• El oferente deberá tener acreditado, en el Sistema Digital Unificado (SICOP), la declaración jurada de los beneficiarios finales, conforme el artículo 29 LGCP.

 

• Cumplir con las obligaciones establecidas en el artículo 14 de la Ley General de Administración Pública.

 

 L. PÓLIZAS

 

1. En caso de que el adjudicatario sea una persona física, antes del inicio de la ejecución contractual debe suscribir y mantener vigente durante todo el plazo del contrato la Póliza de Riesgos del Trabajo - Trabajador Independiente (sin ayudantes ni asistentes). En caso de que esa persona física ejecute el contrato con ayudantes o asistentes debe contar con la Póliza de Riesgos de Trabajo.

 

1. En caso de que el adjudicatario sea una persona jurídica, antes del inicio de la ejecución contractual debe suscribir y mantener vigente durante todo el plazo del contrato la Póliza de Riesgos del Trabajo.

 

1. Que adquirirá y mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución contractual, y hasta que se hayan recibido todos los servicios a entera satisfacción, la Póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a todo el personal que asignará a la ejecución contractual.

 

1. El fiscalizador del contrato deberá velar porque la misma se mantenga vigente durante la ejecución contractual.

 

l. Precios 

 

1. Los precios serán considerados firmes y definitivos.
2. Los impuestos o tributos que afecten el precio se deberán de indicar por separado, se debe de indicar el porcentaje y el monto correspondiente al Impuesto al valor agregado IVA.
3. Para la presente contratación se acepta cotizar el 100% de la partida
4. Se recibirán ofertas en moneda nacional a fin de cumplir con la Directriz 044-H, en caso de que se reciban en otra moneda la institución solo paga en colones en atención al Voto 03495-1992" 

 

1. Estructura del precio:

Los oferentes deberán presentar el desglose de la estructura de su precio, con todos los elementos que lo componen, según el siguiente detalle. La anterior obligación no excluye la posibilidad para la Administración de solicitar información adicional atinente al cálculo de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario. La fórmula anterior, respalda cualquier solicitud de reajustes de precio que se genere.

 

Concepto		%	Monto (¢)
Costos Directos de Mano de Obra	CDmo
Costos Directos de Insumos	CDi
Costos Directos de Subcontratos	CDs
Costos Indirectos de Mano de Obra	CImo
Costos Indirectos de Insumos	CIi
Imprevistos	I
Utilidad	U
Precio	P	1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

El adjudicatario deberá presentar el presupuesto detallado del servicio contratado en la etapa posterior a la firmeza del acto (verificación contractual), según lo establecido en el artículo 42 de la Ley General de Contratación Pública y artículo 103 de su Reglamento.

 

ACTO FINAL, FORMALIZACIÓN Y EJECUCIÓN CONTRACTUAL

A. ACTO FINAL

Plazo para dictar el acto final, será el dispuesto en el pliego de condiciones establecido en SICOP, que en ningún caso podrá ser superior al doble fijado en el pliego de condiciones para la recepción de ofertas. Excepcionalmente, el órgano competente podrá prorrogar mediante resolución motivada, el plazo para dictar el acto final, por un plazo igual al establecido para recibir ofertas. El Departamento de Proveeduría procederá a comunicar esta prórroga, y cada oferente será responsable de mantener vigente su oferta.

 

B. EMPATE

Si el resultado del concurso ocasiona empate entre dos o más oferentes, para el desempate se tomarán en consideración en su orden los siguientes elementos, de manera independiente:

• Desempate de Preferencia a la PYMES de Producción Nacional (de conformidad con en el Decreto Ejecutivo N°33305-MEIC-H, Reglamento Especial para la Promoción de las PYMES en las Compras de Bienes y Servicios de la Administración, artículo14).
• Desempate de Preferencia a las Asociaciones de Desarrollo de las Comunidades, según Decreto Ejecutivo N° 9434 del 05 de abril de 2017.
• Mayor cantidad de porcentaje obtenido en experiencia adicional del oferente. Menor precio.

De persistir el empate, el PANI convocará por escrito con dos (2) días mínimo de antelación a la fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de las empresas en el caso de las personas jurídicas y a las personas físicas, cuyas ofertas se encuentren en esta situación, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual será efectuada en el Departamento de Proveeduría. Cada oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se consignará la palabra “adjudicatario”, el resto estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada será el adjudicatario. En caso de que se requiera, se repetirá el mismo proceso las veces que sea necesario.  La no asistencia de una de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta que se incorporará al expediente. 

C. FORMALIZACIÓN

 

Una vez cumplidos los actos preparatorios para la confección del contrato, se remite según corresponda y se comunica la contratista a fin de establecer la orden de inicio en coordinación con las fiscalizadoras del contrato.

 

D. ORDEN DE INICIO 

 

Una vez que el Departamento de Proveeduría comunique la orden de inicio por medio de SICOP, el contratista coordinará en un plazo máximo tres (3) días hábiles vía correo electrónico con la Unidad Gestora del servicio (Fiscalizadora), el día y hora en que se llevará a cabo la ejecución contractual, así como las precauciones que se deben seguir de acuerdo al tipo de servicio y los requerimientos para la ejecución del mismo, para lo cual deberá contar con la respuesta de confirmación por parte de la fiscalizadora por ese mismo medio, en un plazo máximo de dos (2) días hábiles. 

 

1. PLAZO  DEL CONTRATO Y LUGAR DE ENTREGA

 Plazo:

Esta contratación se establece por el plazo de 4 meses  y la entrega es en las direcciones señaladas en el apartado de especificaciones técnicas en cada partida

Lugar de entrega:

 

Línea 1: Anexo 29752-26, Provincia San José, Cantón de Pérez Zeledón, Pavones, rancho don Beto.

 

Línea 2: Anexo 29786-26, Provincia Puntarenas, Cantón de Golfito, Durante ocho sesiones y Provincia Puntarenas, Cantón Golfito, distrito Pavon. Un encuentro regional en Pérez Zeledón, Pavones, Rancho Don Beto. 

 

Línea 3:  Anexo 29806-26, Provincia Puntarenas, Cantón Puerto

Jiménez, distrito Puerto Jiménez. Además, de un encuentro Regional que se llevara a

cabo en Pérez Zeledón, Pavones, Rancho Don Beto.

 

G. FISCALIZACIÓN

 

Para la presente licitación se designa como fiscalizadores del contrato por parte del PANI, a los funcionarios señalados en cada partida (Especificaciones Técnicas):

 

A quienes les corresponde cumplir con las atribuciones y obligaciones establecidas en el artículo 25 de la Ley General de Contratación Pública N°9986, y artículo 283 de su Reglamento; el, así como artículo 33 del Reglamento Interno de Contratación Administrativa, e Instructivo para Unidades Solicitantes y Fiscalizadores de Contratos del PANI. 

 

H. MODALIDAD Y FORMA DE PAGO 

 

1. La modalidad de pago se realizará, en un solo pago, una vez finalizado el servicio contratado
2. La forma de pago establecida por el PANI es de 30 días naturales. Dicho plazo correrá a partir de la presentación en el Departamento de Suministros, Bienes y Servicios, de la factura original del proveedor, previo al recibo a satisfacción de lo contratado (recepción parcial y definitiva) por parte del Fiscalizador. En caso de omisión de este dato en la cotización, el PANI entiende que el “oferente” se somete a la forma de pago indicada en las presentes instrucciones.
3. Es requisito fundamental que el contratista al tramitar sus facturas se encuentre al día con el pago de las obligaciones sociales y tributarias, obrero-patronales de la Caja Costarricense del Seguro Social, Hacienda, FODESAF, INA, IMAS, Registro Nacional, impuestos a Personas Jurídicas; razón por la cual el PANI verificará esta condición, a través del Sistema Web de información denominado Consulta de la Morosidad Patronal. El no cumplimiento de esta condición por parte del contratista facultará a la Administración para retener el pago, hasta que el contratista logre acreditar su cumplimiento.
4. Los pagos se realizarán a través del sistema de Caja Única del Estado, razón por la cual el contratista deberá estar al día en el Sistema SIGAF según así se indique, con la certificación bancaria de su cuenta cliente en colones y la autorización del representante legal para que el PANI le deposite en la respectiva cuenta.
5. El PANI no tramitará pago alguno, sobre facturas que no estén debidamente autorizadas por la Dirección General de Tributación Directa del Ministerio de Hacienda o que no indiquen el dispensado del timbraje.
6. Por atrasos en el pago de sus obligaciones, el PANI reconocerá intereses. Estos intereses se reconocerán mediante resolución administrativa, y se liquidarán según la tasa de captación pasiva del Banco Central de Costa Rica a seis meses, por el plazo que medie entre la fecha en que debió efectuarse el pago y la fecha de emisión del documento de pago correspondiente.