2026LD-000050-0018800001 · SICOP 20260902514

SERVICIOS DE DIGITALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y GESTIÓN HÍDRICA, SENARA, COSTA RICA

Servicio Nacional de Aguas Subterráneas Riego y Avenamiento

AdjudicadaEn firme desde el 07/10/2026.

Servicio Nacional de Aguas Subterráneas Riego y Avenamiento ya adjudicó esta compra con un presupuesto de ₡17,1 millones y quedó en firme el 07/10/2026. Se recibieron 1 oferta de 1 empresa.

Ya hay ganador. Esta ficha sirve para conocer precios y competidores de cara a la próxima.

₡17,1 millones

Ofertas recibidas

de 1 empresa

Oferta más baja

₡81

100 % por debajo del presupuesto

Quién ganóen firme 07/10/2026

Productive Business Solutions (costa Rica)₡80,57

Informe de recomendación de Luis Alejandro Monge Arias, 07/10/2026 · adjuntos: consulta tributaria.jpg, SENARA-DIGH-UGSA-OFI-140-2026.pdf

Fechas clave

Se publicó21/09/2026 09:58 · hace 20 días
Límite para 23/09/2026 23:59 · hace 18 días
Límite para 23/09/2026 23:59 · hace 18 días
Cierre de ofertas30/09/2026 23:59 · hace 11 días
de ofertas01/10/2026 08:00 · hace 10 días
publicado07/10/2026 12:27 · hace 4 días
Adjudicación 07/10/2026 12:28 · hace 4 días

1 recibidas, 1 respondidas.

El cartel fue modificado. Qué cambió:

Cierre de ofertas: 28/09/2026 23:59 → 30/09/2026 23:59
Apertura de ofertas: 29/09/2026 08:00 → 01/10/2026 08:00
Condiciones administrativas / requisitos: texto modificado

Contexto

Servicio Nacional de Aguas Subterráneas Riego y Avenamiento adjudicó ₡5 585,7 millones en 139 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →

Qué se compra1 línea

Servicio de Digitalización de Todo Documentos en Todos los Tamaños de Hojas Incluyendo Planos de Cualquier Tipo y Tamaño1 · ₡17 137 465,001₡17 137 465,00

Rango de precio de referenciaarts. 44 y 106 RLGCP

₡14,6 millones – ₡17,1 millones

Del presupuesto menos 15 % al presupuesto: una referencia, no una regla de ley. Cada cartel fija sus propias bandas de tolerancia alrededor de su precio de referencia (art. 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública): revíselas. Por debajo de la banda, la institución le pedirá justificar el precio y puede excluirlo como ruinoso; por encima del presupuesto, solo se adjudica si la institución consigue los fondos o usted acepta ajustar el precio (art. 106).

El precio vale 80 de 100 puntos. Si el cartel usa la regla de tres inversa, cada 1 % por encima de la oferta más baja cuesta ≈ 0,8 puntos.

Lo que exige el cartel

: no se exige
La oferta debe mantenerse 10 días hábiles
Ofertar en : no
: no
: no
Pago por adelantado: no
: PRECIO 80 % · Plazo de Entrega 20 %

Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP (₡460,4 por dólar el día de la apertura). Toque una oferta para ver el detalle.

Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.

Oferente	PRECIOmáx. 80	Plazo de Entregamáx. 20	Totalde 100
Productive Business Solutions (costa Rica)Ganó	80	20	100

Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.

Anuncio oficial de la adjudicación

Al ser proveedor único se elimina la recepción de recursos contra el acto de adjudicación.

Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.

Director de Proyecto: Un especialista con grado mínimo licenciatura en archivística o bibliotecología, y con conocimiento documentado en control de calidad (aportar copia de los títulos).

Una declaración jurada de la experiencia comprobada de un mínimo de 5 años en temas relacionados al área de control de calidad en digitalización de expedientes, manejo de expedientes físicos para su traslado a archivos centrales institucionales y manejo de expedientes digitales en repositorios.
a) Tres (3) certificaciones o cartas de recepción satisfactoria emitidas por instituciones públicas o entes privados; o bien, b) Una Declaración Jurada firmada por el representante legal del oferente o bien del oferente en caso de persona física, rendida bajo fe de juramento (apercibido de las penas del delito de perjurio), en la cual se detallen al menos tres (3) proyectos ejecutados de igual o similar naturaleza. En cualquiera de las dos formas de acreditación de experiencia se deberá indicar: nombre de la institución o empresa cliente, objeto del contrato, período de ejecución y datos de contacto de la persona responsable (nombre, cargo, teléfono y correo electrónico) para la correspondiente verificación por parte de la Administración.

Técnico en digitalización: Mínimo 2 digitalizadores con grado mínimo de bachiller en educación media (aportar copia de los títulos), encargados de labores operativas.

Una declaración jurada para demostrar 2 años de experiencia en proyectos de digitalización institucional.
a) Dos cartas de instituciones públicas o entes privados, en donde se acredite la experiencia satisfactoria en digitalización y manejo de expedientes físicos; o bien, b) Una Declaración Jurada firmada por el representante legal del oferente o bien del oferente en caso de persona física, rendida bajo fe de juramento (apercibido de las penas del delito de perjurio), en la cual se detallen al menos dos (2) proyectos ejecutados de igual o similar naturaleza. En cualquiera de las dos formas de acreditación de experiencia se deberá indicar: nombre del cliente (público o privado), objeto del servicio, período de ejecución, y datos de contacto de la persona responsable (nombre, cargo, teléfono y correo electrónico) para que la Administración realice la verificación de oficio correspondientes.

Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.

ANEXO AL PLIEGO

Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.

A.7 .1 Los oferentes deben presentar su oferta de acuerdo con los requerimientos y
especificaciones técnicas, el objeto de la contratación y sus anexos, de conformidad con lo dispuesto en
las cláusulas contenidas en este pliego de condiciones.
A.7 .2 Por el solo hecho de presentar oferta, se entenderá como una manifestación inequívoca
de la voluntad del oferente de contratar con pleno sometimiento a las condiciones y especificaciones de
este pliego de condiciones, así como a las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes de la
República de Costa Rica.
A.7 .3 El SENARA se reserva la potestad de adjudicar parcialmente de conformidad con el
artículo 104 del R.L.G.C.P.

A.7 .4 Se prohíbe la cotización parcial de una línea. (Art. 123 R.L.G.C.P). No se permite la
cotización parcial de las partidas, el oferente deberá tener presente que al momento de cotizar deberá
realizarlo para todos los renglones de pago.
A.7 .5 Todo documento adjunto forma parte integral del pliego de condiciones, de forma tal que
en caso de duda sobre las especificaciones técnicas del bien o servicio a adquirir prevalecerán las
descripciones que elaboren las áreas técnicas y que se hagan constar en el Sistema Digital Unificado.
A.7 .6 Los oferentes deben emprender una conducta activa en relación con aquellas cláusulas
que le obligan a manifestar qué ofrece, cómo lo ofrece y cuándo hará entrega de lo requerido por la
Administración, indicando de forma clara y precisa los términos respecto a garantías, plazos de entregas y
qué ofrece como producto, además de toda la información requerida por la Administración para
determinar con claridad los términos del contrato. Lo anterior en atención al DECRETO EJECUTIVO N°
41243-H publicado el 10 de julio de 2018, en alcance N° 155 a La Gaceta N°162.
A.7 .7 TODO (A) oferente deberá presentar su oferta contemplando, el “Impuesto al Valor
Agregado, esto de acuerdo con la Ley N°9635 denominada “Ley de Fortalecimiento de las Finanzas
Públicas” y el Reglamento de la Ley del Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA). Lo anterior, para todos los
bienes y servicios sujetos a dicha legislación.
A.7 .8 El SENARA verificará que toda la información consignada en la oferta se ajuste a la
realidad. En caso de información no fidedigna comprobada por el SENARA, se haya solicitado o no en el
presente pliego de condiciones especiales, facultará al SENARA a excluir la oferta.
A.7 .9 Todo (a) oferente que utilice la figura de subcontratación, con la oferta deberá aportar
un listado de las empresas subcontratadas. En ese detalle, se indicarán los nombres de todas las personas
físicas y jurídicas con las cuales se va a subcontratar, incluyendo su porcentaje de participación en las
prestaciones a realizar y se aportará una certificación de los titulares del capital social y de los
representantes legales de aquellas. De conformidad con el artículo 133 del R.L.G.C.P.
A.7 .1 0 Confidencialidad: La condición de "documento confidencial" suministrada por los
oferentes en sus anexos será regulada acorde con los artículos 15 de la Ley General de Contratación Pública
y 30 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Por tanto, la condición de "documento
confidencial" que brinda el Sistema Digital Unificado para adjuntar anexos a su oferta puede ser utilizada
en la casilla correspondiente en tanto dichos documentos cumplan esa condición y el oferente adjunte la
justificación correspondiente, de lo contrario la Administración lo reclasificará como "documento público".
A.7 .1 1 Ofertas consorciales: Dos o más oferentes podrán participar presentando una oferta en
consorcio, sin que ello implique crear una persona jurídica diferente, con el objetivo de cumplir y fortalecer
los requisitos dispuestos por la Administración en el pliego de condiciones. Las obligaciones que asume
cada uno de los miembros que conforman el consorcio, deberán quedar plasmados en el respectivo
acuerdo consorcial. La responsabilidad derivada de la participación consorcial es solidaria.

A.7 .1 2 Desglose del precio: El oferente deberá presentar de conformidad con los artículos 42 de
la LGCP y 102 del RLGCP la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales. Se
deberá presentar de manera obligatoria la estructura de precios para cada Línea de pago de la oferta.

Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.

Multa. CLAUSULA PENAL Y MULTAS FACTOR PUNTOS 1.-Repercusiones de eventual incumplimiento 20 2.- Riesgos del incumplimiento del plazo 10 3.- Preponderancia del plazo 20 4.- Monto estimado del contrato ₡ 17 137 465 5 TOTAL DE PUNTOS 55 Metodología de evaluación El porcentaje que se elija debe ser justificado.  Factor 1: Repercusiones 1. Alta igual a 20 puntos si el incumplimiento afecta un proyecto o programa estratégico para la dependencia. 2. Media igual a 10 puntos si el proyecto afecta un proyecto o programa importante para el cumplimiento de objetivos de la dependencia. 3. Moderada igual a 5 puntos si el incumplimiento afecta un proyecto o programa con medio o bajo impacto sobre la estrategia y objetivos de la dependencia. Justificación: Con el incumplimiento en la contratación se incumpliría con la meta de la Unidad de Gestión Sostenible de Acuíferos de la DIGH establecida en el POI 2026 para la trasformación digital de expedientes físicos y con la ejecución presupuestaria asociada.  Factor 2: Riesgos. 1. Alto igual a 20 puntos si el incumplimiento pone en riesgo muy alto la eficacia, eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes internos o externos así como los ingresos o imagen institucional. 2. Medio igual a 10 puntos cuando el incumplimiento pone en riesgo alto la eficacia, eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes internos o externos así como los ingresos o imagen institucional. 3. Moderado igual a 5 puntos cuando el incumplimiento pone en riesgo medio o bajo la eficacia, eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes internos o externos así como los ingresos o imagen institucional. Justificación: En caso de incumplimiento en la contratación se incumpliría con la meta de la Unidad de Gestión Sostenible de Acuíferos de la DIGH establecida en el POI 2026, limitando a continuar con la información hidrogeológica de la DIGH a solo al formato físico disponible para consulta solo en el Archivo Central Institucional ubicado en la sede Cañas, limitando su uso en las investigaciones y para la prestación de los servicios de la DIGH.  Factor 3: Preponderancia del plazo. 1. Alto igual a 20 puntos cuando el plazo de entrega es fundamental para el cumplimiento de las metas de la dependencia. 2. Medio igual a 10 puntos cuando el plazo de entrega es importante para el cumplimiento de las metas de la dependencia. 3. Moderado igual a 5 puntos cuando el plazo de entrega es de importancia media o baja para el cumplimiento de las metas de la dependencia. Justificación: Si los servicios objeto de la contratación no se entregan a tiempo se incumpliría con la meta de la Unidad de Gestión Sostenible de Acuíferos de la DIGH establecida en el POI 2026 y con la ejecución presupuestaria asociada.  Factor 4: Monto del contrato. 1. Alto igual a 20 puntos cuando excede el límite del monto de ¢64 804 338,00. 2. Medio igual a 10 puntos en montos superiores a ¢21 601 446,00 hasta ¢43 202 892,00 (33 a 66%). 3. Moderado igual a 5 puntos en montos inferiores a los ¢21 601 446,00 (33%) Justificación: se considera un factor moderado por el monto de la contratación. Calificación de importancia de la cláusula penal y porcentaje a aplicar Puntaje Importancia de la Cláusula penal Porcentaje multa a aplicar por día De 100 a 70 puntos Alta 1.04 % De 70 a 50 puntos Media 0.78% De 50 a 30 puntos Moderada 0.26% Menos de 30 puntos no se incluya clausula penal Baja 0.00% De acuerdo con el análisis anterior, se determina para esta contratación un puntaje de 55 puntos e importancia media, por lo que se incluya 0.78% por día de cláusula

Cláusula penal. CLAUSULA PENAL Y MULTAS FACTOR PUNTOS 1.-Repercusiones de eventual incumplimiento 20 2.- Riesgos del incumplimiento del plazo 10 3.- Preponderancia del plazo 20 4.- Monto estimado del contrato ₡ 17 137 465 5 TOTAL DE PUNTOS 55 Metodología de evaluación El porcentaje que se elija debe ser justificado.  Factor 1: Repercusiones 1. Alta igual a 20 puntos si el incumplimiento afecta un proyecto o programa estratégico para la dependencia. 2. Media igual a 10 puntos si el proyecto afecta un proyecto o programa importante para el cumplimiento de objetivos de la dependencia. 3. Moderada igual a 5 puntos si el incumplimiento afecta un proyecto o programa con medio o bajo impacto sobre la estrategia y objetivos de la dependencia. Justificación: Con el incumplimiento en la contratación se incumpliría con la meta de la Unidad de Gestión Sostenible de Acuíferos de la DIGH establecida en el POI 2026 para la trasformación digital de expedientes físicos y con la ejecución presupuestaria asociada.  Factor 2: Riesgos. 1. Alto igual a 20 puntos si el incumplimiento pone en riesgo muy alto la eficacia, eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes internos o externos así como los ingresos o imagen institucional. 2. Medio igual a 10 puntos cuando el incumplimiento pone en riesgo alto la eficacia, eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes internos o externos así como los ingresos o imagen institucional. 3. Moderado igual a 5 puntos cuando el incumplimiento pone en riesgo medio o bajo la eficacia, eficiencia o la continuidad de los servicios que se brindan a los clientes internos o externos así como los ingresos o imagen institucional. Justificación: En caso de incumplimiento en la contratación se incumpliría con la meta de la Unidad de Gestión Sostenible de Acuíferos de la DIGH establecida en el POI 2026, limitando a continuar con la información hidrogeológica de la DIGH a solo al formato físico disponible para consulta solo en el Archivo Central Institucional ubicado en la sede Cañas, limitando su uso en las investigaciones y para la prestación de los servicios de la DIGH.  Factor 3: Preponderancia del plazo. 1. Alto igual a 20 puntos cuando el plazo de entrega es fundamental para el cumplimiento de las metas de la dependencia. 2. Medio igual a 10 puntos cuando el plazo de entrega es importante para el cumplimiento de las metas de la dependencia. 3. Moderado igual a 5 puntos cuando el plazo de entrega es de importancia media o baja para el cumplimiento de las metas de la dependencia. Justificación: Si los servicios objeto de la contratación no se entregan a tiempo se incumpliría con la meta de la Unidad de Gestión Sostenible de Acuíferos de la DIGH establecida en el POI 2026 y con la ejecución presupuestaria asociada.  Factor 4: Monto del contrato. 1. Alto igual a 20 puntos cuando excede el límite del monto de ¢64 804 338,00. 2. Medio igual a 10 puntos en montos superiores a ¢21 601 446,00 hasta ¢43 202 892,00 (33 a 66%). 3. Moderado igual a 5 puntos en montos inferiores a los ¢21 601 446,00 (33%) Justificación: se considera un factor moderado por el monto de la contratación. Calificación de importancia de la cláusula penal y porcentaje a aplicar Puntaje Importancia de la Cláusula penal Porcentaje multa a aplicar por día De 100 a 70 puntos Alta 1.04 % De 70 a 50 puntos Media 0.78% De 50 a 30 puntos Moderada 0.26% Menos de 30 puntos no se incluya clausula penal Baja 0.00% De acuerdo con el análisis anterior, se determina para esta contratación un puntaje de 55 puntos e importancia media, por lo que se incluya 0.78% por día de cláusula

Fuente: SICOP, consultado el 08/10/2026 10:45. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.

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