CONTRATACIÓN DE SERVICIOS ACTUARIALES

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

• Redacción e Idioma: La propuesta, literatura técnica y anexos deben presentarse en idioma español.

• Canal de Presentación: La oferta debe ser enviada únicamente mediante el Sistema Digital Unificado (SICOP), estar debidamente encriptada antes de la apertura y contar con la firma digital de la persona con representación legal suficiente.

• Plazo de Entrega: El plazo ofertado para la entrega del informe final debe ser menor o igual a 30 días hábiles. Ofertas que propongan un plazo de entrega de 31 días hábiles o superior serán rechazadas de forma inmediata.

• Plazo de Vigencia: La oferta debe contar con un plazo de vigencia mínimo de 30 días hábiles.

• Experiencia Mínima Exigida: El oferente debe demostrar experiencia previa en servicios similares, incluyendo contabilidad y manejo de planillas, mediante el aporte de certificaciones o cartas de servicio para un mínimo de 5 contratos ejecutados. Dichos documentos deben contener el nombre del propietario, descripción del servicio, precio, fecha de ejecución y firma del representante. Las propuestas que no aporten este requisito serán declaradas inadmisibles.

CONDICIONES ESPECÍFICAS

• Alcance del trabajo: Elaboración de cálculos actuariales y matemáticos para un total de 6 funcionarios con demanda en trámite contra el PIMA y 1 proceso judicial con sentencia firme en contra.

• Desarrollo de Etapas:

  • Etapa 1 (Determinación de horas laboradas por trabajador): Reconstrucción día a día por mes, determinación de jornadas, horas diurnas y nocturnas, factor de horario ampliado, horas extras, cálculo de salario diario y montos correspondientes.

  • Etapa 2 (Resumen mensual de horas laboradas por funcionario): Cuadro resumen mensual año a año con salario bruto, costo de hora ordinaria, horas extras a pagar, diferencias del 50%, vacaciones, salario escolar, aguinaldo, deducción por horario ampliado pagado, cargas sociales del trabajador e intereses indexados según la tabla del Poder Judicial.

  • Etapa 3 (Cuadro resumen anual por trabajador): Resumen detallado por año que indique monto total, intereses y total general acumulado.

• Entregables: Informe final de resultados independiente, detallado y separado para cada uno de los funcionarios objeto del estudio, presentado ante la Administradora de la Contratación.

• Plazo de Entrega: Máximo 30 días hábiles contados a partir de la emisión de la orden de inicio.

CONDICIONES GENERALES

• Presentación de Ofertas: Las propuestas deben tramitarse exclusivamente mediante el Sistema Digital Unificado (SICOP).

• Garantía de Cumplimiento: Equivale al 5% del monto total adjudicado. Debe rendirse en un plazo máximo de 3 días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación, con una vigencia mínima de 40 días naturales adicionales a la fecha de conclusión del contrato. Su devolución se realizará dentro de los 20 días hábiles posteriores a la recepción a satisfacción.

• Impuestos: PIMA no está exento de impuestos, por lo que la oferta económica debe incluir todos los tributos y tasas aplicables.

• Términos de Pago: Pago contra recibido conforme del servicio e informe correspondientes por parte de la Administración. Trámite en un plazo máximo de 8 días naturales tras la recepción de la factura electrónica (archivos PDF y XML al correo pimapagos@pima.go.cr). Se aplicará la retención del 2% por concepto de Impuesto sobre la Renta.

• Vigencia de Oferta y Adjudicación: La oferta debe mantener una vigencia de 30 días hábiles. El plazo de adjudicación será de 12 días hábiles contados a partir de la apertura. Se adjudicará a un único oferente.

• Estructura de Precio y Presupuesto: El oferente debe desglosar porcentualmente y en valores absolutos sus costos directos, indirectos, utilidad e imprevistos. El adjudicatario debe presentar un presupuesto detallado dentro de los 8 días hábiles posteriores a la firmeza del acto de adjudicación.

• Banda de Tolerancia: Se establece un rango de tolerancia del 16% (corresponde a IVA más inflación acumulada) en aumento o disminución aplicado al precio unitario de referencia.

• Multas y Sanciones: En caso de atrasos o incumplimientos no justificables, se aplicará una multa del 0.5% del monto adjudicado por cada día de incumplimiento, hasta un máximo equivalente al 25% del total adjudicado.

• Administradora del Contrato: Licda. Silvia Elena Herrera Gutiérrez.

• Evaluación de Ofertas: Calificación sobre un total de 100 puntos (puntuación mínima de elegibilidad mayor o igual a 80 puntos):

  • Precio: 60 puntos.

  • Plazo de entrega: 20 puntos.

  • Experiencia/Referencias: 10 puntos.

  • Criterios sustentables: 10 puntos (5 puntos condición PYME y 5 puntos por Programa de Gestión Integral de Residuos Sólidos PGIRS).