Contrato de Servicios Profesionales Proyecto de Anfiteatro, FINCA 3

CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD

 

1. Requisitos mínimos de los oferentes:

 

Sólo se considerarán como oferentes calificados para participar en esta contratación, las empresas Y personas físicas que demuestren el cumplimiento de los siguientes requisitos mínimos:

 

 Se deben presentar los siguientes requisitos:

 

• Se debe presentar los atestados (títulos, certificación vigente y experiencia comprobada).

 

• La empresa deber tener más de 3 años de experiencia e inscrita en el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA), presentar constancia de que se encuentra al día.

 

• El oferente deberá demostrar haber ejecutado un proyecto similar en cada uno de los 3 años previos a la publicación del cartel. (Se considerará como “proyecto similar” consultorías de diseño, estudios preliminares, planos constructivos, todo proceso previo a licitación para desarrollo de obra nueva, determinado en el marco de los Estudios preliminares, anteproyecto, planos y especificaciones técnicas, presupuesto detallado y ruta crítica indicados en la tabla de honorarios del CFIA, con un mínimo 150m2 cada proyecto)

 

• Cumplir con las especificaciones técnicas y planos.

 

Los requisitos anteriores podrían estar sujetos a verificación y evaluación por parte de la Universidad de Costa Rica, con base en la información que los participantes hayan incluido en su oferta.

CONDICIONES ESPECIFICAS:

 

1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SEGÚN DOCUMENTO ADJUNTO.

 

PARTIDA #1: “CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES PROYECTO DE ANFITEATRO, FINCA 3”

 

Las especificaciones técnicas de la presente contratación se adjuntan en documentos anexo sen PDF denominados:

 

• 4_Fomulario sondeo de precios - Anfiteatro Finca 3-firmado
• 20260901DecisioninicialAnfiteatroFinca3-firmado-firmado-firmado
• LAMINAA1
• LAMINAA2
• LAMINAA3
• ALCA46_03_04_2025 (REAJUSTES)

 

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO

 

1. Ejecución y levantamiento planimétrico mediante tecnología GNSS y estación total con puntos de control GNSS Carlson.

 

1. Configuración del terreno con curvas de nivel detalladas a cada 0.25 m.

 

1. Levantamiento de infraestructura y detalles críticos existentes (transformadores, rejillas, cajas y sistemas de drenajes).

 

1. Inventariado forestal registrando árboles existentes con su respectivo diámetro

 

1. Generación de memoria fotográfica aérea mediante drone.

 

1. Etapa de anteproyecto, modelado BIM y representación visual: Elaboración de planos arquitectónicos detallados y listos para construcción (plantas de distribución, secciones, elevaciones, acabados, detalles de cubiertas/tenso estructuras y especificaciones de accesibilidad según Ley 7600), desarrollo de modelo tridimensional unificado mediante tecnología BIM, entrega de hasta tres renders fotorrealistas de alta definición orientados a la comprensión del espacio en su entorno natural.

 

1. Planos constructivos multidisciplinarios: Elaboración de planos arquitectónicos detallados y listos para construcción, planos estructurales (diseño, cálculo y dibujo de elementos de soporte del anfiteatro, estructuras de concreto y acero), planos electromecánicos (diseño de sistemas eléctricos, iluminación, potencia, tableros, sistemas de puesta a tierra, sistemas mecánicos: distribución de agua potable, evacuación de aguas pluviales y servidas)

 

1. Especificaciones técnicas (redacción de documento descriptivo de materiales, sistemas constructivos y calidades requeridas para arquitectura, ingeniería estructural e ingeniería electromecánica)

 

1. Elaboración de presupuesto detallado a nivel de desglose de materiales, mano de obra y costos indirectos de todas las disciplinas contratadas.

 

1. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.

 

FACTOR                                                 CALIFICACIÓN

1. Precio 00 %
2. Experiencia proyectos similares 00 %
3. Criterios ambientales (sustentables) 00 %

TOTAL, PUNTAJE                                                   100,00 %

 

            3.1.    Precio: 70%

 

Se asigna el puntaje máximo al adjudicatario que ofrezca el precio menor, siempre y cuando este cumpla con todo lo estipulado en el cartel. El puntaje mínimo se le asigna al adjudicatario que ofrezca el mayor precio y para los demás adjudicatarios se les asigna en forma proporcional.

Donde: P1= PM/PO * P

 

P1=Puntaje obtenido por la oferta en estudio.

PM=Precio de la oferta más barata.

PO=Precio de la oferta en estudio.

P=Porcentaje de precio que se aplicará en el estudio.

3.2.      Experiencia en proyectos similares 20%:

Se le concederá el 20% la empresa que certifique haber realizado un proyecto similar en cada uno de los 3 años previos a la publicación del cartel. (Se considerará como “proyecto similar” consultorías de diseño, estudios preliminares, planos constructivos, todo proceso previo a licitación para desarrollo de obra nueva, determinado en el marco de los Estudios preliminares, anteproyecto, planos y especificaciones técnicas, presupuesto detallado y ruta crítica indicados en la tabla de honorarios del CFIA, con un mínimo 150m2 cada proyecto).

3.3.        Criterios Sustentables de Evaluación 10%:

 

3.3.1.   CRITERIOS AMBIENTALES (10%):

 

• Se le otorgará un 10% del puntaje al oferente que se haga responsable directa o indirectamente del aprovechamiento, recuperación, reciclaje, tratamiento o eliminación ambientalmente adecuada de los residuos que el servicio genere, particularmente en los estudios de suelo y topografía respectivos.

Forma de verificación: el oferente debe presentar una declaración jurada con el plan de manejo de los residuos sólidos de la empresa.

 

3.4.        Criterios de Desempate:

 

En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta que ofrezca el menor precio. En caso contrario, se adjudicará al que ofrezca la mayor experiencia.  De persistir el empate, decidirá la suerte (artículo 97 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

 

 

3.5.        Rangos de tolerancia

 

Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia.

 

Rango mínimo	Rango máximo
-20% el valor estimado	+20% el valor estimado

 

Así mismo la Administración con la finalidad de no incurrir en un precio ruinoso o excesivo considerará lo estipulado en el artículo 106 y sus incisos del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Precio inaceptable.

CONDICIONES GENERALES:

 

De acuerdo con el artículo n.° 154, 155 Y 156 del Reglamento a la Ley General Contratación Pública, se tramita como Licitación Reducida.

 

Presupuesto total aprobado de ₡4.448.475,00 (cuatro millones cuatrocientos cuarenta y ocho mil cuatrocientos setenta y cinco colones con 00/100).

 

1. Estudios preliminares:

 

• Servicio de levantamiento topográfico preciso.
• Servicio de estudio de mecánica de suelos e infiltración.
• Servicio de inspección y coordinación arquitectónica en sitio.

Total, ₡ 818.805,00 (Ochocientos dieciocho mil ochocientos cinco colones)

 

1. Desarrollo de documentación:

 

• Etapa de anteproyecto, modelado BIM y representación visual.
• Planos constructivos multidisciplinarios.
• Planos estructurales.
• Planos electromecánicos.
• Especificaciones técnicas (materiales, arquitectónicas, estructurales y electromecánicas).
• Presupuesto detallado de obra y actividades de ejecución.

Total, ₡ 3.629.670,00 (Tres millones seiscientos veintinueve mil seiscientos setenta colones)

 

MONTO TOTAL: ₡4.448.475.00

 

1. DESGLOSE DE PRECIO

 

“Se les recuerda a los potenciales oferentes que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por La Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto a precio se refiero”

 

Los oferentes deberán suministrar un cuadro “Desglose de la Oferta”, que incluya los elementos preponderantes por servicio terminado o costo total de cada renglón (TABLA DE ACTIVIDADES) (que incluye materiales, mano de servicio, administración, utilidad, imprevistos, etc.). En el caso de servicios de pintura el costo por metro cuadrado deberá incluir todos los renglones mencionados.  También el contratista deberá incluir un cuadro de “Estructura de Costos”, donde se mencionen: Costos Directos (mano de servicio directa y materiales), Costos Indirectos (Mano de servicio indirecta y Otros Costos), Imprevistos y Utilidad.  Esta tabla deberá indicar las cifras absolutas y los porcentajes relativos. Todo de acuerdo con el artículo 102 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

 

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece que el formato para la presentación de la estructura del precio se realizará mediante la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta (Línea 1, ......Línea 2, Línea 3 y/o Línea 4 etc., según corresponda), indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente.

 
Instrucciones de llenado:

 

1. La columna Valor Porcentual %” debe sumar 100 %.
2. La columna “Valor Absoluto” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
3. Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarlos se presume que están incluidos 
4. Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
5. Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.
6. Subcontrataciones no aplican: Si el oferente no prevé subcontrataciones, deberá consignar 0 % y ₡/$ u otra 0 en el renglón “Costos de subcontratación” y declarar expresamente que “No contempla subcontrataciones” en su oferta. En caso de que sí existan, deberá mantener consistencia con lo declarado en el punto “Subcontrataciones” y adjuntar los respaldos correspondientes

 

Estructura de Costos:

 

Componente	Valor Absoluto	Valor Porcentual
Mano de obra directa	___	___ %
Costos directos	___	___ %
Mano de obra indirecta	___	___ %
Costos indirectos	___	___ %
Costos de subcontratación	___	___ %
Imprevistos	___	___ %
Utilidad	___	___ %
TOTAL	___	100 %
Impuesto Valor Agregado	___	2%

 

Impuestos 2%, u otro justificar cuando corresponda uno distinto 

 

(Obras y servicios obligatorio los imprevistos, no puede ser 0%)

 

1. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

 

• Toda contratación realizada en medios electrónicos, la información y cumplimiento de requisitos se verificarán en línea, utilizando para ello las herramientas tecnológicas y bases disponibles; aplicando en todo momento el principio de equivalencia funcional y demás normativa aplicable en la materia incluyendo la Ley de Certificados, firmas digitales y Documentos Electrónicos.

 

• El artículo 40 del Reglamento de El SICOP (Decreto Ejecutivo 41438-H), establece que cada una de las propuestas participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria.

 

• Debe indicarse el precio total de la oferta en números y en letras. Los precios cotizados se entienden firmes y definitivos, podrán consignarse tanto en colones como en moneda extranjera, claramente especificada. En caso de discrepancia entre el monto indicado en números y el indicado en letras prevalecerá el precio en letras salvo caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real (artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública).

 

• El oferente deberá estipular el costo unitario de cada uno de los bienes, servicios y/u Obra (tabla de actividades) indicados en el presente pliego de condiciones. El oferente deberá cotizar los bienes según las indicaciones para cada una de las líneas del presente pliego de condiciones, cumpliendo con lo ahí señalado. Debe considerar que el precio de los bienes/servicios debe ser en plaza y puestos en las instalaciones de la Universidad de Costa Rica.

 

• Cotizar exactamente lo solicitado y con la unidad de medida solicitada en el formulario establecido, respetar el orden de los ítems y tabla de actividades. No se aceptarán ofertas hechas a mano.

 

1. VIGENCIA DE LAS OFERTAS

 

Las ofertas deberán tener una vigencia de 60 DÍAS HÁBILES a partir de la fecha de apertura de estas.

 

1. MONTO Y PLAZO DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO.

 

• Monto y plazo de la garantía de cumplimiento: Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 2 meses, a partir de la fecha probable de finalización del contrato. Según el artículo 114 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública

 

La misma deberá rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme; su inobservancia dentro de dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la Administración para re adjudicar el concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de toda acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la administración por el contratista renuente.

 

• Forma de rendir las garantías: Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (por concurso) mediante el sistema SICOP, en forma irrevocable y a la orden de la Universidad de Costa Rica, en general, conforme se estipula en el Artículo 44 de la Ley General de Contratación Pública.

 

• Devolución de las garantías: Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la Unidad Especializada de Compras de la Oficina de Servicios Generales en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de garantía; dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando, será devuelta dentro de los 20 días hábiles siguientes a la fecha en que la Universidad tenga por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente.

 

1. FORMA DE ADJUDICACIÓN.

 

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso.

 

Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.

 

1. PLAZO DE EJECUCIÓN:

 

El plazo para ejecutar el servicio es de:

 

• 12 DÍAS HÁBILES: Estudios Preliminares
• 3 MESES <Calendario>: Desarrollo documentación

 

El cual se tomará a partir de la orden de inicio que gire la Sección de Mantenimiento.

 

El adjudicatario debe estar en plena capacidad para cumplir con el plazo indicado y así lo hará saber en su oferta. Lo anterior por cuanto las modificaciones y mejoras objeto de esta contratación es de carácter urgente para la Institución.  Asimismo, el adjudicatario deberá tramitar los permisos del caso para laborar sábados, los domingos no se permitirá el ingreso a la Institución.

 

Cuando por razones no justificadas el Adjudicatario no cumpla con el plazo de entrega del proyecto establecido en el PLIEGO y aceptado en la oferta, deberá redoblar los esfuerzos necesarios para concluir el proyecto en el menor tiempo posible. Esto incluye desde aumentar el personal hasta laborar más horas de las programadas en el cronograma de servicio. Todo lo anterior sin perjuicio del régimen de multas, de conformidad con, los postulados del numeral 107 de la Ley General de Contratación Pública.

 

1. FORMA DE PAGO Y ACEPTACIÓN FINAL DEL SERVICIO.

 

El pago deberá realizarse por 2 tractos contra entrega de cada una de las etapas:

 

1. Estudios preliminares
2. Desarrollo de documentación

 

Se pagará en colones costarricenses dentro de los 30 DÍAS NATURALES siguientes a la presentación de cada factura, una vez recibida el servicio completo de conformidad por parte del o los inspectores de la Unidad a cargo del servicio. O si los inspectores del proyecto lo consideran pertinente, los pagos se harán por avances de servicio debidamente aprobados por el profesional a cargo de su inspección por parte de la Institución y la Jefatura de la Sección de Mantenimiento de la OSG. 

 

Cuando la oferta se presente en dólares, la factura se cancelará en colones costarricenses, al Tipo de Cambio promedio o valor comercial efectivo a la fecha en que se emita el cheque. La Universidad de Costa Rica no asumirá el diferencial cambiario por entrega tardía imputable al adjudicatario.

 

Un requisito para la presentación de facturas será la aprobación del inspector. El inspector estará facultado para solicitar, ante la Dirección de la Oficina de Servicios Generales, la retención del pago, para lo cual deberá comprobar el incumplimiento de instrucciones, siempre y cuando dicho incumplimiento sea calificado de sustancial o relevante para el desarrollo normal del servicio contratado o la eficacia del objeto contratado.  Esta solicitud debe contar con el visto bueno de la coordinación de la Jefatura de la Sección de Mantenimiento y Construcción.

 

La factura electrónica para el trámite de pago deberá el contratista remitirla a la dirección de correo que se detalla a continuación, que pertenece al inspector a cargo de este proyecto por parte de la Institución: Arq. Moisés Obando Robles: moises.obando@ucr.ac.cr; copia a gabrielapatricia.bruno@ucr.ac.cr . Además, debe enviarse dicha factura a la dirección: facturaelectronica.oaf@ucr.ac.cr. 

 

1. LUGAR DE ENTREGA:

 

Universidad de Costa Rica Instalaciones del Anfiteatro para Finca 3

 

Para la entrega de estos servicios/obra se debe coordinar con el Arq. Moisés Obando Robles funcionario de la Sección de Mantenimiento de la Oficina de Servicios Generales de la U.C.R., ubicada en el Edificio Saprissa, Horario. Lunes a jueves de 8:00 am a 11:00 am y de 13:00 pm a 15:00 pm, y para los viernes de 8:00 am a 11:00 am. COORDINAR CITA al 2511-6745 o moises.obando@ucr.ac.cr , teléfono 2511-3473.

 

 

1. GARANTÍA DE LOS BIENES, OBRA Y/O SERVICIOS:

 

• La garantía sobre el servicio contratado se regirá por el artículo 107 de la Ley de Contratación Pública y no podrá ser menor de NO APLICA PARA ESTE SERVICIO.

 

• Esta disposición en el pliego persigue el aseguramiento de una correcta ejecución contractual y mantener por el tiempo requerido la inversión realizada por la Administración.

 

1. IMPUESTOS

 

Los oferentes deben desglosar el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA), considerando la tarifa reducida del 2%, conforme al artículo 11.2.d de la Ley 9635 "Fortalecimiento de las Finanzas Públicas".

 

De no presentarse el desglose, se aplicará el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, presumiéndose que el monto total cotizado ya incluye todos los impuestos, tasas, sobretasas y aranceles.

 

No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.

 

1. PATENTE, PERMISO SANITARIO DE FUNCIONAMIENTO Y REGISTRO ANTE EL MINISTERIO DE HACIENDA

 

El oferente deberá presentar, según corresponda, la siguiente documentación o manifestación:

 

1. a) Patente municipal vigente, debidamente vinculada con el objeto de la presente licitación.
2. b) Permiso sanitario de funcionamiento, emitido por el Ministerio de Salud, al día y correspondiente a la actividad objeto del procedimiento.
3. c) Constancia de inscripción o registro vigente ante el Ministerio de Hacienda, como contribuyente activo relacionado con la actividad económica que se requiere en esta contratación.

 

En caso de que el oferente no cuente con alguno de los documentos anteriores al momento de presentar la oferta, deberá manifestarlo expresamente, indicando que, en caso de resultar adjudicado, se compromete a presentar dicha documentación de forma previa al inicio de la ejecución del contrato, conforme a lo dispuesto en el pliego de condiciones.

 

1. VISITA TÉCNICA:

 

Actividad cuyo propósito primordial es el de evacuar las consultas e inquietudes que los oferentes puedan tener sobre un proyecto en particular.  La Universidad de Costa Rica, por medio de la Unidad Especializada de Compras de la Oficina de Servicios Generales, establece una única cita, en donde los oferentes visitan los sitios en los cuales se llevarán a cabo los proyectos, quienes serán atendidos por los inspectores de servicio universitarios designados; estos, en forma muy general, presentan los alcances de un proyecto específico.

 

El oferente está en la obligación de conocer, analizar y estudiar la información relacionada con un determinado proyecto previo a la realización de la visita técnica. Por ende, se entiende que el oferente contará de antemano con el juego de planos constructivos y el folio de especificaciones técnicas.

 

El oferente deberá realizar sus propias mediciones, con el fin de corroborar y evaluar las dificultades con las que se enfrentará en el transcurso de la ejecución del proyecto, de manera que al realizar su cotización habrá considerado en ella las eventuales dificultades que pudieran darse. Asimismo, deberá hacer saber alguna diferencia de medidas que puedan incrementar el costo del servicio.

 

Debe quedar claro que el papel del o los inspectores (es) universitario(s) en la visita técnica, es el de evacuar las posibles dudas que el oferente pueda tener sobre el proyecto en discusión.  No será responsabilidad del inspector universitario la presentación total del servicio por construir.

 

Los interesados podrán asistir a la visita técnica programada para el jueves 01 de octubre de 2026 a las 9:00 am.

 

Punto de encuentro: Universidad de Costa Rica, San Pedro de Montes de Oca, Edificio Saprissa. Oficina de Servicios Generales, Sección de Mantenimiento.

 

Dirigen la visita: Arq. Moisés Obando Robles. Inspector a cargo del proyecto y funcionario de la Sección de Mantenimiento de la Oficina de Servicios Generales.