ALQUILER DE SOLUCIÓN DE IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES Y ESCANER DE ALTO DESEMPEÑO PARA DINADECO

Los requisitos que se indican a continuación son de carácter obligatorio, esto al tenor de los artículos: 90, 91 y 119 del Reglamento a Ley General de Contratación Pública, por lo que las empresas que no cumplan se declararán como inadmisibles.
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La oferta deberá ser ingresada al sistema antes de la hora y fecha de la apertura, por lo que se tendrá por inadmisible la oferta que sea presentada en forma extemporánea.
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No se permite la cotización parcial de la línea o partida. Se tendrá por entendido que lo ofertado corresponde a la totalidad de cada una de ellas.
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Por tratarse de ofertas digitales, éstas deberán ser firmadas digitalmente por el representante legal de la empresa o quien tenga el poder para representarlo.
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Se considerarán inadmisibles aquellas ofertas cuyo oferente no acredite una experiencia igual o superior a los 8 (ocho) años en el alquiler de soluciones completas de equipo de impresión (impresoras multifuncionales a color, en blanco y negro y escáneres de alto desempeño).
La administración se reserva la posibilidad de adjudicar parcialmente las partidas del presente concurso, lo anterior, de conformidad con lo establecido en el artículo 104 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

Todas las especificaciones técnicas que seguidamente se señalan, son las mínimas para ser tomadas en cuenta por el oferente.
Terminología Utilizada

ADF (Automatic Document Feeder / Alimentador Automático de Documentos): Componente que permite colocar un fajo de hojas para que la máquina las escanee o copie una por una de forma automática, sin que tengas que levantar la tapa para cada página.

SPDF (Single Pass Document Feeder): Alimentador de una sola pasada. Escanea ambos lados de un papel al mismo tiempo porque tiene dos sensores de lectura. Es mucho más rápido y reduce el desgaste del papel.

Dúplex automático: La capacidad del equipo para imprimir, copiar o escanear por ambas caras del papel de manera automática, sin que el usuario tenga que darle la vuelta a la hoja manualmente.

Bypass (Bandeja multipropósito): Una bandeja secundaria (usualmente lateral o frontal) diseñada para introducir papeles especiales, gruesos, etiquetas, sobres o tamaños no estándar sin tener que vaciar las bandejas principales.

PPM (Páginas Por Minuto): La unidad de medida estándar para calcular la velocidad de impresión o copiado del equipo.

IPM (Imágenes Por Minuto): Mide la velocidad de escaneo o impresión por caras. Por ejemplo, si una hoja se imprime por ambos lados en un minuto, equivale a 1 PPM pero a 2 IPM.

DPI / PPP (Dots Per Inch / Puntos Por Pulgada): Medida de la resolución de impresión o escaneo. A mayor número de DPI, mayor será la nitidez y el detalle de la imagen.

Ciclo de trabajo mensual: El número máximo de páginas que un equipo puede imprimir al mes sin sufrir daños o fallos mecánicos.

Volumen mensual recomendado: La cantidad óptima de impresiones mensuales para la que el equipo fue diseñado, garantizando su máxima vida útil.

Impresión retenida / Segura (Locked Print): Una función donde el trabajo de impresión se envía al equipo pero no se imprime hasta que el usuario se identifica físicamente en la máquina mediante un código PIN o una tarjeta de proximidad. Evita que documentos confidenciales queden expuestos en la bandeja de salida.

Contabilidad de usuarios (User Codes): Herramienta de software integrada que permite a los administradores rastrear, limitar o auditar cuántas copias e impresiones realiza cada empleado o departamento.

Se requiere contratar el alquiler de una solución completa de equipo de impresión multifuncional, que permitan la adecuada digitalización documental y facilite la gestión eficiente de la información institucional.
El objetivo de esta contratación está orientado a la modernización y transformación digital de la institución, según las especificaciones técnicas indicadas a continuación para cada uno de los equipos, por lo que la empresa que resulte adjudicada deberá cumplir con todos los requerimientos solicitados en el presente documento.
El servicio requerido deberá contar con el soporte y garantía del fabricante, así como con mantenimientos semestrales, a partir del primer año de implementación. En virtud de lo anterior, se realiza el presente procedimiento de contratación.