2026LE-000026-0041342028 · SICOP 20260902845
I Etapa Precalificación Contratación de Servicio instalación y mantenimiento preventivo y correctivo de sensores de control para red colectora y plantas de tratamiento
Empresa de Servicios Públicos de Heredia Sociedad Anónima
Empresa de Servicios Públicos de Heredia Sociedad Anónima está evaluando esta compra. Se recibieron 5 ofertas de 3 empresas en 2 lotes (partidas) el 02/10/2026.
Las ofertas ya se abrieron y son públicas. La institución está decidiendo; ya no se puede ofertar.
—
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Ofertas recibidas
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de 3 empresas en 2 lotes
Suma de las ofertas más bajas
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Fechas clave
- Se publicó23/09/2026 15:50 · hace 18 días
- Límite para 28/09/2026 23:59 · hace 13 días
- Límite para 28/09/2026 23:59 · hace 13 días
- Cierre de ofertas02/10/2026 07:00 · hace 9 días
- de ofertas02/10/2026 07:01 · hace 9 días
- (plazo máximo)≈ 20/10/2026 · en 9 días
Contexto
- Empresa de Servicios Públicos de Heredia Sociedad Anónima adjudicó ₡6 511,5 millones en 185 procedimientos en los últimos 12 meses.Ver la institución → Sus licitaciones abiertas →
Qué se compra4 líneas · 2 lotes
- L1Servicio de Instalación y Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Sensores de Control para Sistemas de Agua.00
- L1Servicio de Mantenimiento Preventivo y Calibracion de Equipos00
- L2Servicio de Instalación y Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Sensores de Control para Sistemas de Agua.00
- L2Servicio de Mantenimiento Preventivo y Calibracion de Equipos00
Lo que exige el cartel
- : no se exige
- La oferta debe mantenerse 30 días hábiles
- Contrato por 1 años
- Ofertar en : no
- : no
- : sí
- Pago por adelantado: no
- : Admisibilidad (Precalificación) 60 % · Experiencia de la Empresa 35 % · Criterio PYME 5 %
- Sin experiencia previa se puede llegar a 65 de 100 puntos — la experiencia pesa mucho aquí.
Ordenadas de la más barata a la más cara según la conversión a dólares de SICOP. Toque una oferta para ver el detalle.
Lote 1 · Servicio de Instalación y Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Sensores de Control para Sistemas de Agua. +12 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | Admisibilidad (Precalificación)máx. 60 | Experiencia de la Empresamáx. 35 | Criterio PYMEmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|
| Optima Ingenieria | 60 | 35 | 5 | 100 |
| Tecnosagot | 60 | 35 | 5 | 100 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Lote 2 · Servicio de Instalación y Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Sensores de Control para Sistemas de Agua. +13 ofertas
Puntos obtenidos sobre el máximo de cada factor. Gana el puntaje más alto, no necesariamente el precio más bajo.
| Oferente | Admisibilidad (Precalificación)máx. 60 | Experiencia de la Empresamáx. 35 | Criterio PYMEmáx. 5 | Totalde 100 |
|---|---|---|---|---|
| Tecnosagot | 60 | 35 | 5 | 100 |
| Innovagua | 60 | 35 | 5 | 100 |
| Optima Ingenieria | 60 | 35 | 5 | 100 |
Ámbar: no obtuvo el máximo · rojo: cero puntos.
Requisitos para participarLo que una empresa debe cumplir para que su oferta sea admitida.
- CONDICIONES DE ADMISIBILIDAD
El oferente deberá presentar la documentación requerida conforme a los formatos y condiciones establecidos en el presente pliego, acreditando el cumplimiento de los requisitos legales, técnicos y de experiencia aplicables.
La participación se organizará de acuerdo con las siguientes categorías:
- Categoría 1: Sensores para alcantarillado sanitario. / Sistemas de monitoreo para redes de alcantarillado sanitario
- Categoría 2: Sensores para plantas de tratamiento de aguas residuales (PTAR).
Cada oferente deberá indicar expresamente en su oferta la categoría o categorías para las cuales solicita ser precalificado, pudiendo participar en una o en ambas, siempre que acredite, para cada categoría, el cumplimiento de los requisitos establecidos por la Administración.
La documentación y experiencia presentada deberán permitir verificar la capacidad del oferente para atender el suministro, instalación, configuración, pruebas, puesta en operación y mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos correspondientes a la categoría o categorías ofertadas.
2.1 Sistemas de monitoreo para redes de alcantarillado sanitario
El oferente que participe en esta categoría deberá acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos:
- Representación de la marca: contar con al menos tres (3) años de relación comercial o representación de la marca o marcas de instrumentación ofertadas. Deberá indicar las marcas que representa y presentar una carta emitida por el fabricante o casa matriz que acredite dicha relación y su condición de representante o distribuidor autorizado en Costa Rica.
- Experiencia en servicios similares: acreditar la ejecución satisfactoria de al menos dos (2) proyectos que comprendan el suministro e instalación de sensores de nivel y/o caudal para sistemas de aguas residuales. La experiencia deberá acreditarse mediante cartas emitidas por los respectivos clientes, en las que se indique, como mínimo, el objeto del servicio, período de ejecución y recepción satisfactoria.
- Experiencia específica en instrumentación: acreditar al menos cuatro (4) años de experiencia en el suministro, instalación, configuración y puesta en operación de sensores de nivel y/o caudal, incluyendo tecnología radar y/o ultrasónica, utilizados en sistemas de aguas residuales.
- Experiencia en telemetría y comunicación remota: acreditar al menos cuatro (4) años de experiencia en la implementación de soluciones de comunicación remota, transmisión de datos y/o telemetrías asociadas al monitoreo de variables hidráulicas o de calidad.
- Capacidad técnica y mantenimiento: acreditar que cuenta con personal técnico capacitado para realizar las labores de instalación, configuración, puesta en operación, diagnóstico, mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo, incluyendo reparación, calibración, sustitución de componentes y restitución de los equipos a condiciones normales de funcionamiento, cuando corresponda.
El oferente deberá presentar los atestados, certificaciones y demás documentación que permita verificar la experiencia y capacidad técnica declarada.
La experiencia será verificada por medio de alguna de las siguientes 3 opciones:
- Cartas o certificaciones emitidas por clientes, las cuales deberán contener, como mínimo, la siguiente información:
- Nombre del contacto administrador de contrato:
- Número de teléfono:
- Correo electrónico:
- Descripción del bien, obra o servicio:
- Fecha de ejecución (fecha de inicio y conclusión de la obra):
- Expediente digital en SICOP, este aplica únicamente si en el expediente de SICOP se logra corroborar la información necesaria, siempre y cuando el expediente este completo, el oferente deberá indicar el número de procedimiento, en caso de duda o información pendiente
- Órdenes de compra si las ventas fueron para la ESPH, se deberá de indicar los números de Órdenes de Compra, los cuales se revisarán de forma individual para aplicarlos como experiencia válida, siempre y cuando el análisis interno así lo amerite y se pueda demostrar.
2.2 Sistemas de monitoreo para plantas de tratamiento de aguas residuales (PTAR)
El oferente que participe en esta categoría deberá acreditar el cumplimiento de los siguientes requisitos:
- Representación de la marca: contar con al menos cinco (5) años de experiencia en la representación y suministro de productos de la marca o marcas de instrumentación ofertadas. Deberá presentar una carta emitida por el fabricante o casa matriz que acredite la relación comercial y la condición de representante o distribuidor autorizado en Costa Rica.
- Experiencia en servicios similares: acreditar la ejecución satisfactoria de al menos dos (2) proyectos relacionados con el suministro, instalación, configuración y puesta en operación de equipos de instrumentación para el monitoreo de variables en plantas de tratamiento de aguas residuales.
- Personal técnico certificado: contar con al menos dos (2) técnicos de servicio certificados por el fabricante de la marca ofertada, con capacidad para realizar labores de instalación, configuración, diagnóstico, mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo de los equipos. Deberá presentar las certificaciones emitidas por el fabricante y los respectivos currículos.
- Personal certificado para calibración: contar con al menos un (1) técnico certificado por el fabricante para realizar labores de calibración y ajuste de los equipos ofertados, aportando la respectiva certificación y currículo.
- Responsable profesional: cuando por la naturaleza de los trabajos resulte aplicable, contar con un profesional en ingeniería debidamente incorporado al colegio profesional correspondiente, quien será responsable de las actividades que requieran intervención profesional. Deberá indicarse el nombre y número de carné del profesional designado.
- Experiencia específica: acreditar al menos cinco (5) años de experiencia en el suministro, instalación, configuración, puesta en operación y mantenimiento de equipos de instrumentación destinados a la automatización y monitoreo de variables fisicoquímicas en plantas de tratamiento de agua.
Para acreditar la experiencia, el oferente deberá presentar un listado de proyectos ejecutados, en formato Excel o PDF, que contenga como mínimo:
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N.º |
Nombre del proyecto |
Descripción |
Mes y año |
Monto del contrato |
Contacto de referencia |
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1 |
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2 |
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||||
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3 |
|
La experiencia será verificada por medio de alguna de las siguientes 3 opciones:
- Cartas o certificaciones emitidas por clientes, las cuales deberán contener, como mínimo, la siguiente información:
- Nombre del contacto administrador de contrato:
- Número de teléfono:
- Correo electrónico:
- Descripción del bien, obra o servicio:
- Fecha de ejecución (fecha de inicio y conclusión de la obra):
- Expediente digital en SICOP, este aplica únicamente si en el expediente de SICOP se logra corroborar la información necesaria, siempre y cuando el expediente este completo, el oferente deberá indicar el número de procedimiento, en caso de duda o información pendiente
- Órdenes de compra si las ventas fueron para la ESPH, se deberá de indicar los números de Órdenes de Compra, los cuales se revisarán de forma individual para aplicarlos como experiencia válida, siempre y cuando el análisis interno así lo amerite y se pueda demostrar.
La Administración podrá verificar la información suministrada mediante las referencias indicadas, documentación contractual, certificaciones de clientes, órdenes de compra u otros documentos idóneos.
- Capacidad para mantenimiento correctivo: el oferente deberá demostrar que cuenta con los recursos técnicos, personal capacitado y respaldo del fabricante, cuando corresponda, para atender el mantenimiento correctivo de los sensores y equipos de instrumentación, incluyendo diagnóstico de fallas, reparación, calibración, sustitución de componentes y puesta en operación.
Estructura solicitada para la presentación de evidencia (PLIEGO)
Correspondiente a la información solicitada para la verificación de los profesionales, se requiere que se presente siguiendo los siguientes lineamientos, lo anterior con el fin de mantener un estándar de presentación que facilite los procesos de búsqueda, verificación, consulta y evaluación de las evidencias.
- El oferente deberá presentar currículo vitae de los profesionales, donde se incluya en formato digital original o copia certificada notarialmente los estudios y certificaciones vigentes obtenidas.
- En el caso de certificaciones de experiencia, y cartas de validación de ejecución de obras, estas deben incluir sin excepción la siguiente información:
- Nombre de la institución o empresa a la que se le brindó el servicio.
- Nombre del administrador del proyecto o encargado de la obra por parte de la institución o empresa (responsables de recibir y verificar las obras), número de teléfono y correo para contacto.
- Nombre del encargado de la Proveeduría (instituciones) o gerente de la empresa o encargado legal (empresa privada), número de teléfono y correo para contacto.
- Nombre del proyecto y número de contratación pública si aplica (en caso de ser un proceso publicado en SICOP indicar el número de procedimiento), en caso de ser una obra o servicio brindado a la empresa privada, se debe aportar una orden de compra, contrato, o factura, para comprobar las cantidades y detalles del proyecto.
- Detalle de la obra, donde se especifique el objeto del proyecto, el caudal o la población de diseño, el rol exacto desempeñado por el profesional y las fechas de inicio y finalización.
- Fecha de inicio y conclusión de la obra.
- Nombre de los profesionales que brindaron el servicio, se debe detallar el servicio realizado por cada uno de ellos y el cargo desempeñado.
- Si los trabajos fueron para la ESPH, se deberá de indicar los números de Órdenes de Compra y numero de contratación que respalden dichos trabajos, los cuales se revisarán de forma individual para aplicarlos como experiencia válida, siempre y cuando el análisis interno así lo amerite.
- En caso de que la certificación o comprobante sea emitido por el CFIA, se debe indicar:
- Número de proyecto.
- Detalle de la obra.
- Fecha de inicio y conclusión de la obra.
- Nombre de la institución o empresa a la que se le brindó el servicio.
- Nombre del administrador del proyecto o encargado de la obra por parte de la institución o empresa (responsables de recibir y verificar las obras), número de teléfono y correo para contacto.
- Fecha de inicio y conclusión de la obra.
- Nombre de los profesionales que brindaron el servicio, se debe detallar el servicio realizado por cada uno de ellos y el cargo desempeñado.
- La Administración dará prioridad a las consultas de contratos y proyectos registrados formalmente ante la plataforma del Administrador de Proyectos de Construcción (APC) del CFIA.
- La ESPH realizará la verificación de la información detallada en las cartas emitidos por terceros, mediante correo electrónico a los contactos aportados. Se otorgará un plazo de cinco (5) días hábiles para la respuesta del emisor. Si vencido el plazo no hay respuesta, pero la información es verificable de forma directa en el Sistema Digital Unificado (SICOP) o mediante certificaciones del CFIA, la experiencia se computará como válida.
Disponibilidad para brindar aclaraciones técnicas posteriores a la entrega del diseño
El oferente deberá comprometerse a brindar, sin costo adicional para la Administración, las aclaraciones, criterios técnicos, recomendaciones, consultas y soporte relacionados con los equipos de instrumentación suministrados, su instalación, configuración, operación, comunicación y mantenimiento, cuando sean requeridos por la ESPH S.A.
Dicha disponibilidad deberá mantenerse durante la vigencia de las contrataciones derivadas de la presente precalificación y por un período mínimo de cinco (5) años posteriores a la recepción definitiva de los equipos, con el propósito de garantizar la continuidad del soporte técnico requerido para su adecuado funcionamiento.
Las aclaraciones y recomendaciones técnicas deberán ser atendidas oportunamente y, cuando sean solicitadas por la Administración, deberán emitirse por escrito y estar respaldadas por personal técnico competente y, cuando corresponda, por el fabricante o representante autorizado de la marca.
La Administración podrá solicitar sesiones de trabajo o asistencia técnica, de forma virtual o presencial, cuando resulte necesario para atender consultas relacionadas con la instalación, configuración, operación, comunicación, calibración, diagnóstico y mantenimiento preventivo o correctivo de los equipos. Las visitas presenciales que sean requeridas se realizarán dentro de la Gran Área Metropolitana y tendrán una duración máxima de cuatro (4) horas por sesión.
Estructura solicitada para la presentación de evidencia
El oferente deberá aportar una declaración jurada en la que se comprometa expresamente a mantener la disponibilidad indicada durante el plazo establecido en la segunda etapa. Asimismo, debe indicar un plan de atención de consultas técnicas, que incluya como mínimo:
- Responsable técnico
- Aceptación de un plazo máximo de respuesta de 5 días hábiles (asociado a la respuesta inicial por parte técnica)
- Correo electrónico para la recepción de consultas.
- Número telefónico para contacto.
El medio oficial para la recepción de consultas es el correo electrónico.
Cambio o sustitución de personal
La precalificación valida las competencias de un perfil técnico en una primera etapa, los cuales se consideran el equipo base del oferente.
Sin embargo, se permitirá el cambio o sustitución de cualquiera de los profesionales precalificados, ya sea para la participación en segunda etapa o durante la ejecución contractual, de conformidad con las reglas de ejecución del artículo 102 de la LGCP-Cesión del contrato.
Lo anterior, únicamente bajo la condición de que el profesional sustituto cumpla o supere de forma idéntica los requisitos de formación, incorporación y experiencia específica exigidos en la admisibilidad.
Toda sustitución deberá ser solicitada formalmente por escrito a la Administración, adjuntando los atestados correspondientes para su respectiva aprobación por parte de la Unidad Técnica, previo a la asignación de cualquier orden de trabajo y de conformidad con la LGCP-artículo 102.
Requisitos Legales:
De acuerdo con el documento GJU-G-001 Requerimientos Legales para el Pliego de Condiciones, con el fin de cumplir con la normativa legal vigente, se comprobará con la presentación de toda la documentación indicada en el anexo.
Nota: En caso de que se considere necesario la ESPH podrá solicitar mediante correo a la verificación o cualquier aclaración de la información, se otorgará un máximo de 3 días hábiles para obtener respuesta, en caso de no poder corroborar la información esta se descartará.
Nota: Toda la documentación, administrativa, legal y financiera presentada por el oferente deberá estar redactada en idioma español. La documentación técnica, tales como fichas, deben ser presentados en idioma español o inglés. En caso de que algún documento original esté en otro idioma, deberá acompañarse de su respectiva traducción oficial al español, realizada por un traductor autorizado. La falta de cumplimiento con este requisito podrá ser motivo de inadmisión de la oferta.
Qué hay que entregarAlcance y detalle técnico del bien, servicio u obra.
- CONDICIONES ESPECIFICAS DEL BIEN O SERVICIO
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PARTIDA |
ITEM |
CÓDIGO CLASIFICACIÓN DE SICOP |
CÓDIGO IDENTIFICACIÓN DE SICOP |
DESCRIPCIÓN BIEN/SERVICIO |
|
1 |
1 |
72154201 |
92472013 |
SERVICIO DE INSTALACIN Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE SENSORES DE CONTROL PARA SISTEMAS DE AGUA. |
|
2 |
81141504 |
92207790 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CALIBRACION DE EQUIPOS |
|
|
2 |
3 |
72154201 |
92472013 |
SERVICIO DE INSTALACIN Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE SENSORES DE CONTROL PARA SISTEMAS DE AGUA. |
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4 |
81141504 |
92207790 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CALIBRACION DE EQUIPOS |
- DESCRIPCIÓN:
3.1 Sistemas de monitoreo para redes de alcantarillado sanitario
Para los sistemas de alcantarillado sanitario, el oferente deberá estar en capacidad de brindar los servicios de suministro, instalación, configuración, pruebas, puesta en operación, mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo de los equipos de instrumentación requeridos por la Administración, incluyendo, entre otros, los siguientes:
- Sensores de nivel con tecnología radar.
- Medidores de caudal para canales abiertos parcialmente llenos, sin contacto directo, mediante tecnología radar, medición de velocidad o tecnología dual.
- Medidores de caudal para canales abiertos llenos o parcialmente llenos, con contacto directo, mediante tecnología ultrasónica.
Para cada equipo se deberá considerar la visita técnica, definición del punto y estrategia de instalación, así como el suministro de las estructuras de fijación, accesorios y demás elementos eléctricos, electrónicos y físicos necesarios para garantizar una instalación segura, funcional y durable, y elementos necesarios para la posterior implementación al sistema SCADA.
El oferente deberá realizar la configuración de los equipos y gestionar los medios de comunicación requeridos para el registro, transmisión y almacenamiento de los datos, de acuerdo con las necesidades definidas por la Administración. Los equipos deberán permitir su eventual integración con sistemas de automatización mediante protocolos de comunicación industriales abiertos y compatibles con la arquitectura SCADA institucional.
El mantenimiento preventivo y correctivo podrá comprender, según corresponda, inspección, limpieza, calibración, ajuste, diagnóstico de fallas, reparación, sustitución de componentes y puesta nuevamente en operación de los equipos.
- SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CALIBRACION DE EQUIPOS
El oferente deberá estar en capacidad de brindar servicios de mantenimiento preventivo y calibración para los equipos de monitoreo de redes de alcantarillado sanitario, incluyendo, entre otros, los siguientes:
- Sensores de nivel con tecnología radar.
- Medidores de caudal para canales abiertos parcialmente llenos, sin contacto directo, mediante tecnología radar, medición de velocidad o tecnología dual.
- Medidores de caudal para canales abiertos llenos o parcialmente llenos, con contacto directo, mediante tecnología ultrasónica.
Las actividades de mantenimiento preventivo y calibración deberán contemplar, según el tipo de equipo, como mínimo:
- Limpieza interna y externa de sensores y componentes asociados.
- Verificación del estado físico y funcional de los equipos.
- Revisión y ajuste de parámetros de configuración.
- Verificación de alimentación eléctrica y conexiones de comunicación.
- Comprobación del correcto funcionamiento de las entradas, salidas y señales del equipo.
- Verificación de la precisión de las mediciones.
- Calibración y ajuste de los equipos conforme a las recomendaciones del fabricante.
- Verificación del sistema de transmisión y registro de datos.
- Actualización de firmware o software cuando aplique y sea recomendado por el fabricante.
- Sustitución de elementos menores requeridos para mantener las condiciones normales de operación.
- Pruebas funcionales posteriores al mantenimiento y calibración.
Asimismo, los equipos deberán quedar operando dentro de las tolerancias de precisión establecidas por el fabricante y en condiciones adecuadas para su integración y funcionamiento con los sistemas de monitoreo y control de la Administración.
- Sistemas de monitoreo para plantas de tratamiento de aguas residuales (PTAR)
Para las plantas de tratamiento de aguas residuales, el oferente deberá estar en capacidad de brindar los servicios de suministro, instalación, configuración, pruebas, puesta en operación, mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo de los equipos de instrumentación requeridos por la Administración, incluyendo, entre otros, los siguientes:
- Sensores de pH.
- Sensores de turbidez Y/o SST.
- Sensores de flujo para canal abierto.
- Sensores de oxígeno disuelto.
- Caudalímetros de aire.
- Caudalímetros de agua residual y de lodos.
- Sensores de nivel.
- Sensores de presión.
- Transmisor de parámetros
Para cada equipo se deberá considerar la visita técnica y el levantamiento de la infraestructura existente, así como la determinación del punto y estrategia de instalación. El oferente deberá suministrar las estructuras de fijación, ensambles de montaje, accesorios y demás elementos eléctricos, electrónicos y físicos necesarios para garantizar una instalación segura, funcional y durable.
Cuando corresponda, los equipos deberán instalarse mediante los ensambles y accesorios requeridos para realizar mediciones en línea, de acuerdo con las condiciones particulares de cada proceso y las especificaciones técnicas establecidas por la Administración.
El oferente deberá realizar la configuración de los equipos y gestionar los medios de comunicación requeridos para el registro, transmisión y almacenamiento de los datos. La instrumentación deberá permitir su eventual integración con sistemas de automatización mediante protocolos de comunicación industriales abiertos y compatibles con la arquitectura SCADA institucional.
El mantenimiento preventivo y correctivo podrá comprender, según corresponda, inspección, limpieza, calibración, ajuste, diagnóstico de fallas, reparación, sustitución de componentes y puesta nuevamente en operación de los equipos.
Los equipos adicionales que eventualmente sean requeridos deberán guardar relación directa con el objeto de la contratación y serán definidos en las especificaciones técnicas de cada concurso específico, de acuerdo con las necesidades de la Administración.
- SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CALIBRACION DE EQUIPOS.
El oferente deberá estar en capacidad de brindar servicios de mantenimiento preventivo, calibración y ajuste operacional para los equipos de instrumentación utilizados en las Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales (PTAR) de la Administración, incluyendo, entre otros, los siguientes equipos:
- Sensores de pH.
- Sensores de turbidez y/o SST.
- Sensores de flujo para canal abierto.
- Sensores de oxígeno disuelto.
- Caudalímetros de aire.
- Caudalímetros de agua residual y de lodos.
- Sensores de nivel.
- Sensores de presión.
- Transmisores de parámetros multiparamétricos.
Especificaciones del mantenimiento preventivo y calibración
El mantenimiento preventivo y la calibración deberán contemplar, según corresponda al tipo de instrumento, como mínimo, las siguientes actividades:
- Limpieza de sensores, sondas, transmisores, convertidores y demás componentes asociados.
- Inspección visual de la condición física de los equipos y sus accesorios.
- Verificación de elementos de montaje, soportes, cableado eléctrico y conexiones de comunicación.
- Revisión del estado de fuentes de alimentación y sistemas de protección eléctrica.
- Verificación del correcto funcionamiento de las señales de entrada y salida.
- Comprobación de la estabilidad y confiabilidad de las mediciones.
- Calibración, ajuste y parametrización de los equipos de acuerdo con las recomendaciones del fabricante.
- Verificación de las variables medidas mediante patrones, soluciones de referencia o equipos de contraste, según corresponda.
- Revisión y ajuste de rangos de medición, alarmas, escalamiento y parámetros de transmisión de datos.
- Verificación del correcto registro, almacenamiento y transmisión de datos hacia sistemas de supervisión y control.
- Actualización de firmware o software de los equipos cuando sea aplicable y autorizado por la Administración.
- Sustitución de piezas de desgaste menor necesarias para restablecer las condiciones normales de operación.
- Ejecución de pruebas funcionales posteriores al mantenimiento y calibración.
Como resultado de las actividades realizadas, los equipos deberán mantener o recuperar las condiciones de exactitud, confiabilidad y operación establecidas por el fabricante, garantizando la continuidad del monitoreo de los procesos de tratamiento de aguas residuales y su integración con los sistemas de control y supervisión de la Administración.
- METODOLOGIA DE EJECUCION
La precalificación se realizará en 2 etapas, cumpliendo con lo establecido en el RLGCP, de acuerdo con el siguiente detalle:
- Primera etapa
Se precalificarán los proveedores idóneos, que cumplan con las condiciones de admisibilidad legal, financiera y la experiencia mínima del personal técnico propuesto. El presente procedimiento corresponde a una precalificación abierta, sin límite de precalificados, es decir que se podrán incorporar nuevos oferentes que pasen la etapa de evaluación, admisibilidad y análisis técnica, por medio de SICOP.
- Segunda etapa
Posteriormente, durante el plazo que se mantenga vigente la precalificación la Administración promoverá concursos específicos mediante el Sistema Digital Unificado (SICOP), donde podrán ofertar únicamente los proveedores previamente precalificados.
En esta etapa se definirán el alcance detallado del proyecto, los insumos base y los plazos de entrega. La adjudicación se otorgará con base en el menor precio cotizado entre los oferentes precalificados, o según los criterios de evaluación específicos que se determinen en dicha ventana.
En caso de que se requiera la prestación del servicio en varios proyectos de forma simultánea se indicará en la segunda etapa.
Se podrán realizar audiencias previas, comunicadas en SICOP.
La ejecución de los bienes/servicios se realizará de acuerdo con las necesidades particulares de cada requerimiento y conforme a las especificaciones técnicas que establezca la Administración en cada concurso específico. El proveedor deberá garantizar la correcta ejecución de las actividades de suministro, instalación, configuración, pruebas, puesta en operación y mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos.
6.2.1 Línea 1: Sistemas de monitoreo para redes de alcantarillado sanitario
La ejecución de los servicios deberá contemplar, como mínimo, las siguientes etapas:
- Visita y levantamiento técnico: inspección del sitio definido por la Administración, identificación de las condiciones existentes, puntos de medición, accesibilidad, condiciones hidráulicas y ambientales, disponibilidad eléctrica y necesidades de comunicación.
- Definición de la instalación: determinación de la ubicación, orientación, estructura de fijación, accesorios y demás elementos necesarios para instalar los equipos de forma segura y durable, procurando minimizar las intervenciones sobre la infraestructura existente.
- Suministro de equipos y componentes: suministro de los sensores, equipos de medición, estructuras de fijación, accesorios, elementos eléctricos, electrónicos, de comunicación y demás componentes necesarios para su correcta operación e implementación al SCADA institucional.
- Instalación y configuración: instalación física de los equipos de medición y de comunicación, configuración de parámetros de medición, comunicación y transmisión de datos, de acuerdo con las condiciones establecidas por la Administración.
- Pruebas y puesta en operación: realización de pruebas funcionales para verificar la correcta medición, comunicación y transmisión de datos, así como la puesta en operación del sistema.
- Integración y comunicación: configuración de los medios de comunicación e integración mediante protocolos industriales abiertos compatibles con la arquitectura SCADA institucional.
- Mantenimiento: ejecución de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo requeridas durante la vigencia de la contratación, incluyendo diagnóstico, limpieza, calibración, ajuste, reparación, sustitución de componentes y puesta nuevamente en operación, según corresponda.
- Entrega y documentación: entrega de los equipos instalados y operativos, junto con los manuales, fichas técnicas, parámetros de configuración, respaldos de programación, protocolos de prueba y demás documentación que solicite la Administración.
6.2.2 Línea 2: SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CALIBRACION DE EQUIPOS.
El servicio de mantenimiento preventivo y calibración será ejecutado sobre los equipos de monitoreo instalados en las redes de alcantarillado sanitario, incluyendo sensores de nivel con tecnología radar, medidores de caudal para canales abiertos parcialmente llenos mediante tecnología radar, medición de velocidad o tecnología dual, y medidores de caudal para canales abiertos llenos o parcialmente llenos mediante tecnología ultrasónica.
La ejecución del servicio deberá contemplar, como mínimo, las siguientes etapas:
- Inspección general del equipo, verificando su estado físico, condiciones de instalación, estructuras de soporte, cableado, fuentes de alimentación y elementos de comunicación.
- Limpieza de los componentes, incluyendo sensores, antenas radar, transductores ultrasónicos, cajas de conexiones y demás elementos asociados que puedan afectar el desempeño y precisión de las mediciones.
- Verificación funcional, mediante la revisión de parámetros operativos, alarmas, registros históricos, señales de entrada y salida, calidad de las lecturas y correcto funcionamiento de los equipos.
- Calibración y ajuste, conforme a las recomendaciones del fabricante y las características de cada instrumento, efectuando las correcciones requeridas para garantizar la precisión y confiabilidad de las mediciones.
- Verificación de comunicaciones, comprobando el correcto registro, transmisión y almacenamiento de los datos, así como la comunicación con plataformas de monitoreo y sistemas SCADA cuando corresponda.
- Actualización de parámetros o firmware, cuando sea aplicable y autorizado por la Administración, con el fin de mantener el desempeño adecuado de los equipos.
- Pruebas de operación, verificando el funcionamiento integral del sistema después de las actividades de mantenimiento y calibración.
- Puesta en servicio, asegurando que los equipos queden operando dentro de las tolerancias de precisión establecidas por el fabricante y en condiciones adecuadas para la continuidad del monitoreo de la red de alcantarillado sanitario.
Como resultado de cada intervención, el contratista deberá entregar un informe técnico que detalle las actividades realizadas, los ajustes efectuados, los resultados de la calibración, los hallazgos encontrados y el estado final de operación de los equipos intervenidos.
6.2.2 Línea 3: Sistemas de monitoreo para plantas de tratamiento de aguas residuales (PTAR)
La ejecución de los servicios deberá contemplar, como mínimo, las siguientes etapas:
- Visita y levantamiento técnico: inspección de la PTAR y del punto donde se instalará cada equipo, identificando las condiciones del proceso, infraestructura existente, accesibilidad, condiciones ambientales, disponibilidad eléctrica, requerimientos de montaje y comunicación.
- Definición de la solución de instalación: determinación de la ubicación y condiciones de montaje de cada instrumento, incluyendo estructuras de fijación, ensambles, accesorios y elementos necesarios para realizar mediciones en línea cuando corresponda.
- Suministro de equipos y componentes: suministro de los sensores, instrumentos, transmisores, porta-electrodos, estructuras de montaje, accesorios, equipo de comunicación, y demás elementos necesarios para su adecuada instalación y funcionamiento e implementación a la arquitectura SCADA.
- Instalación y configuración: instalación física, configuración y parametrización de los equipos de acuerdo con las condiciones del proceso y las especificaciones técnicas establecidas por la Administración, e instalación de equipos requeridos para la comunicación de los datos.
- Calibración, pruebas y puesta en operación: realización de las calibraciones y pruebas requeridas para verificar el correcto funcionamiento, precisión de las mediciones, comunicación y transmisión de datos, procediendo posteriormente con la puesta en operación.
- Integración y comunicación: configuración de los medios de comunicación requeridos e integración con sistemas de automatización mediante protocolos industriales abiertos compatibles con la arquitectura SCADA institucional.
- Mantenimiento preventivo y correctivo: ejecución de las actividades necesarias para conservar y restablecer el funcionamiento de los equipos, incluyendo inspección, limpieza, calibración, ajuste, diagnóstico, reparación, sustitución de componentes y puesta nuevamente en operación.
- Entrega y documentación: entrega de los equipos completamente instalados y operativos, junto con los certificados de calibración cuando correspondan, manuales, fichas técnicas, parámetros de configuración, resultados de pruebas y demás documentación requerida por la Administración.
6.2.4 Línea 2: SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CALIBRACION DE EQUIPOS.
La ejecución de los servicios asociados a los sistemas de monitoreo para Plantas de Tratamiento de Aguas Residuales (PTAR) se realizará de acuerdo con los requerimientos específicos de la Administración y comprenderá, según corresponda, las etapas de suministro, instalación, configuración, pruebas, puesta en operación, mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo de los equipos de instrumentación.
Como mínimo, la metodología de ejecución deberá contemplar las siguientes actividades:
- Visita técnica y levantamiento de información, mediante la evaluación de las condiciones de la infraestructura existente, identificación del punto de medición y determinación de la estrategia de instalación más adecuada para cada aplicación.
- Suministro de equipos, accesorios y materiales, incluyendo estructuras de fijación, ensambles de montaje, soportes, cableado, accesorios eléctricos, electrónicos y demás elementos requeridos para garantizar una instalación segura, funcional y durable.
- Instalación de la instrumentación, de conformidad con las recomendaciones del fabricante, las condiciones operativas de cada proceso y los requerimientos técnicos definidos por la Administración.
- Configuración y parametrización de los equipos, incluyendo la programación de variables, rangos de medición, alarmas, escalamiento de señales y demás parámetros necesarios para su correcta operación.
- Implementación de sistemas de comunicación, asegurando el registro, transmisión y almacenamiento de los datos generados por la instrumentación, así como su compatibilidad con la infraestructura tecnológica existente.
- Integración con sistemas de supervisión y control, cuando sea requerido, mediante protocolos de comunicación industriales abiertos y compatibles con la arquitectura SCADA institucional.
- Realización de pruebas funcionales y de desempeño, verificando la correcta operación de los equipos, la calidad de las mediciones, la estabilidad de las señales y la confiabilidad de la transmisión de datos.
- Puesta en operación de los equipos, garantizando su funcionamiento conforme a las especificaciones del fabricante y los requerimientos de la Administración.
- Ejecución del mantenimiento preventivo, incluyendo actividades de inspección, limpieza, verificación funcional, calibración, ajuste de parámetros, revisión de comunicaciones y pruebas operativas para preservar las condiciones óptimas de funcionamiento.
- Ejecución del mantenimiento correctivo, cuando corresponda, mediante el diagnóstico de fallas, reparación o sustitución de componentes defectuosos, reconfiguración, calibración y restablecimiento de las condiciones normales de operación.
- Verificación final de operación, comprobando que los equipos queden funcionando adecuadamente, con mediciones confiables y capacidad de comunicación e integración con los sistemas de control y monitoreo de la Administración.
Como producto de cada intervención, el contratista deberá entregar la documentación técnica correspondiente, incluyendo los resultados de pruebas, configuraciones efectuadas, calibraciones realizadas, actividades ejecutadas y el estado final de operación de los equipos intervenidos.
Verificación de la calidad (Sistemas de control de calidad):
La verificación de la calidad aplicará durante la ejecución de cada concurso específico derivado del procedimiento de precalificación. Aplicará durante la segunda fase de la precalificación.
La Administración verificará la calidad de los bienes y servicios suministrados mediante la revisión técnica de los equipos de instrumentación, su instalación, configuración, funcionamiento y mantenimiento, con el propósito de comprobar su conformidad con las especificaciones técnicas, condiciones contractuales, normativa aplicable y requerimientos establecidos en cada concurso específico.
La verificación comprenderá, según corresponda, la revisión de las características técnicas de los equipos, condiciones de instalación, estructuras y accesorios de montaje, configuración, calibración, pruebas funcionales, comunicación y transmisión de datos, así como su capacidad de integración mediante protocolos de comunicación abiertos compatibles con la arquitectura SCADA institucional.
Como parte del control de calidad, la ESPH podrá realizar inspecciones en sitio, pruebas de funcionamiento, revisiones documentales y solicitar aclaraciones, correcciones, ajustes o información complementaria cuando se identifiquen inconsistencias, deficiencias o incumplimientos. El contratista deberá atender las observaciones dentro de los plazos establecidos por la Administración, conforme a las condiciones del respectivo contrato.
La calidad de los bienes y servicios será evaluada considerando, entre otros, los siguientes aspectos:
- Cumplimiento de las especificaciones técnicas y del alcance contractual.
- Calidad y condiciones de los equipos, componentes y accesorios suministrados.
- Correcta instalación, configuración, calibración y puesta en operación.
- Exactitud y confiabilidad de las mediciones obtenidas.
- Correcto funcionamiento de los sistemas de comunicación y transmisión de datos.
- Compatibilidad con los protocolos de comunicación requeridos y, con la arquitectura SCADA institucional.
- Cumplimiento de los procedimientos y frecuencias de mantenimiento preventivo.
- Capacidad de respuesta y calidad de las intervenciones de mantenimiento correctivo.
- Cumplimiento de los plazos contractuales y atención oportuna de las observaciones formuladas por la Administración.
- Entrega de manuales, certificados, informes, registros de pruebas, parámetros de configuración y demás documentación técnica requerida.
La recepción definitiva de los bienes y servicios estará sujeta a la aceptación formal de la Administración, una vez verificado el cumplimiento satisfactorio de las condiciones técnicas y contractuales aplicables.
La recepción o aceptación de los equipos y servicios no eximirá al contratista de las responsabilidades que le correspondan por defectos, fallas, incumplimientos o deficiencias atribuibles a la calidad de los bienes suministrados, su instalación, configuración o servicios ejecutados, de conformidad con las condiciones contractuales, garantías y demás disposiciones aplicables.
Asimismo, el contratista deberá brindar el soporte técnico y mantenimiento preventivo y correctivo requerido durante el período establecido en cada contratación, incluyendo la atención de fallas, diagnóstico, reparación, calibración, sustitución de componentes y puesta nuevamente en operación, cuando corresponda.
Garantía:
Aplicará durante la segunda fase de la precalificación.
Durante el plazo de la garantía al adjudicatario deberá seguir el siguiente proceso:
- El plazo de la garantía inicia a partir de la recepción definitiva en SICOP.
- El contratista garantizará que los equipos de instrumentación, sensores, accesorios y demás componentes suministrados cumplan con lasespecificaciones técnicas, condiciones de funcionamiento, calidad y demás requerimientos establecidos por la Administración para cada concurso específico, y que su instalación, configuración, calibración y puesta en operación sean realizadas de manera adecuada.
- Como parte de la garantía, el contratista deberácorregir, reparar, sustituir o poner nuevamente en funcionamiento, sin costo adicional para la ESPH S.A., cualquier defecto, falla, daño o deficiencia atribuible al suministro, instalación, configuración o puesta en operación de los equipos, cuando estos se presenten dentro del período de garantía establecido en el respectivo contrato.
- Asimismo, el contratista deberá brindar las aclaraciones y soporte técnicorelacionados con los equipos suministrados, su instalación, configuración, operación, comunicación, calibración y mantenimiento, cuando sean requeridos por la Administración.
- La disponibilidad para brindar soporte técnico y atender las situaciones cubiertas por la garantía deberá mantenerse durante el período establecido en el respectivo contrato. Las condiciones, plazos de respuesta y alcance de la garantía serán definidos en cada concurso específico.
- La recepción o aprobación de los equipos y servicios por parte de la ESPH S.A. no exime al contratista de las responsabilidades derivadas de defectos, fallas o incumplimientos atribuibles al suministro, instalación, configuración o puesta en operación de los equipos, de conformidad con las condiciones contractuales y la normativa aplicable.
- La ESPH S.A. podrá solicitar las correcciones, ajustes, pruebas, reparaciones o sustitucionesque resulten necesarias para garantizar que los equipos y servicios entregados cumplan con las especificaciones técnicas y condiciones establecidas en el contrato.
- Lo anterior se entenderá sin perjuicio de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivoque sean contratados específicamente. El mantenimiento correctivo podrá comprender, según corresponda, diagnóstico de fallas, reparación, calibración, sustitución de componentes y puesta nuevamente en operación de los equipos, conforme a las condiciones y precios establecidos en el respectivo concurso específico.
Causas de resolución contractual:
Se considerarán, entre otras, las siguientes situaciones como posibles incumplimientos contractuales, sin perjuicio de las demás consecuencias y procedimientos establecidos en la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y el respectivo contrato:
- Incumplimiento de las obligaciones contractuales o del alcance de los bienes y servicios establecidos en el concurso específico.
- Incumplimiento injustificado de los plazos establecidos para el suministro, instalación, configuración, pruebas, puesta en operación o ejecución de los servicios de mantenimiento.
- Suministro de equipos, sensores, componentes o accesorios que no cumplan con las especificaciones técnicas establecidas por la Administración, cuando el incumplimiento no sea subsanado dentro del plazo otorgado.
- Ejecución deficiente de los trabajos de instalación, configuración, calibración, pruebas o puesta en operación, cuando las deficiencias no sean corregidas dentro del plazo establecido por la Administración.
- Negativa o incumplimiento injustificado de atender las observaciones, correcciones, ajustes, pruebas, diagnósticos o requerimientos técnicos formulados por la ESPH S.A.
- Incumplimiento de las obligaciones de mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo la atención de fallas, diagnóstico, reparación, calibración o sustitución de componentes, cuando estas actividades se encuentren comprendidas dentro del alcance contractual.
- Incumplimiento injustificado de las obligaciones relacionadas con la comunicación, transmisión de datos o integración de los equipos, cuando estas formen parte del alcance del respectivo concurso específico.
- Presentación de información o documentación falsa, inexacta o alterada para acreditar requisitos de admisibilidad, experiencia, certificaciones, condiciones técnicas o cualquier otra condición requerida durante el procedimiento o la ejecución contractual.
- Sustitución del personal técnico certificado o propuesto, cuando este haya sido un requisito del concurso específico, sin cumplir las condiciones y autorizaciones establecidas por la Administración.
- Incumplimiento de las obligaciones relacionadas con la garantía de los equipos y servicios, cuando corresponda.
- Cualquier otra causal de incumplimiento, resolución o terminación anticipada que se encuentre establecida en la Ley General de Contratación Pública, Ley N.º 9986, su Reglamento, el pliego de condiciones o el contrato respectivo.
Orden de inicio (bienes y servicios):
Aplicará durante la segunda fase de la precalificación.
Orden de inicio (bienes y servicios):
Aplicará durante la segunda fase de la precalificación.
En cumplimiento con el Reglamento para el Reajuste Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios. Artículo 44. Cronograma con las fechas acordadas por las partes en los contratos de bienes y servicios.
- El contratista deberá de presentar al administrador de contrato, por medio de SICOP un cronograma preliminar del servicio a ejecutar, de acuerdo con la LGCP y su reglamento, además del Reglamento para el reajuste precios en los contratos, en un plazo de 8 días hábiles, posteriores a la firmeza de la adjudicación.
- El cronograma debe estar acompañado de un informe y/o documentos, de acuerdo con el artículo 45. Documentos anexos del cronograma para contratos de bienes y servicios.
- El administrador de contrato cuenta con 5 días hábiles para revisar y resolver la pertinencia del cronograma. En caso de cumplir, dicho cronograma preliminar se emitirá la “no objeción” mediante acto motivado. En caso de no cumplir, el contratista dispone de 3 días hábiles para elaborar las respectivas correcciones.
- Se emitirá la orden de inicio en un plazo máximo de 3 días hábiles posterior a la “no objeción” del cronograma.
- A los 3 días hábiles posterior a la emisión de la orden de inicio el contratista deberá presentar el cronograma preliminar previamente oficializado por el administrador de contrato.
- El administrador de contrato contará con 3 días hábiles para revisar y resolver acerca de la pertinencia o no el cronograma. En caso de no cumplir, el contratista dispone de 3 días hábiles para elaborar las respectivas correcciones.
- Si el administrador de contrato no requiere de aclaraciones por parte del contratista o modificaciones, es decir, el cronograma cumple cabalmente con los términos contractuales, el administrador de contrato emitirá mediante acto motivado la "no objeción" a dicho cronograma, por medio del cual se oficializará éste para todos los efectos contractuales.
- El administrador de contrato debe emitir la "no objeción" a la pertinencia de los índices de precios, sobre el presupuesto detallado presentado por el contratista. Esta "no objeción" se emitirá por el administrado de contrato antes de otorgar la orden de inicio.
- En las contrataciones de entrega según demanda, el cronograma deberá ser entregado dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación de la orden de pedido Por su parte, la Administración contará con el mismo plazo para emitir, mediante acto motivado, su “no objeción” al cronograma, siempre que este cumpla con las condiciones establecidas en el pliego y la normativa aplicable.
Método analítico:
- Cuando no exista un índice de precios, específico oficial o uno similar, que represente las variaciones de un determinado costo directo, el oferente deberá advertirlo así en su oferta.
- El oferente deberá presentar la documentación probatoria (factura con su respectivo depósito o transferencia) que acredite la compra o la adquisición del insumo, así como aquella documentación presentada en la oferta (factura preforma o documento equivalente) que da sustento al precio cotizado.
- El oferente deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación de la factura preforma o documento equivalente aportado en su oferta asociada a aquellos costos directos e indirectos de dicho presupuesto, que serán revisados mediante el método analítico documental.
- El administrador de contrato deberá emitir la "no objeción" a la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental.
- La factura preforma o documento equivalente, deberá contar con todo lo indicado en la SECCIÓN V Método analítico-documental para contratos de bienes y servicios.
Condiciones generalesReglas de recepción, facturación y pago.
- CONDICIONES GENERALES
Obligaciones del contratista: Todo de acuerdo con el artículo 14 de la LGCP y 238 del RLGCP.
- Presentar al administrador de contrato la actualización del programa de trabajo y plan de recuperación (si aplica), de acuerdo con el Artículo 18. Programa de trabajo en los contratos de obra pública, Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios.
- Presentar al administrador de contrato la actualización del cronograma, de acuerdo con el Artículo 50. Actualización del cronograma vigente, del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios.
- Presentar la póliza del INS y planillas, junto con la factura en SICOP.
- Mantener al día en todo momento sus responsabilidades patronales en cuanto a las garantías sociales de sus trabajadores.
Vigencia del contrato: un 1 año prorrogable hasta 3 años, anualmente.
Vigencia de la oferta: 30 días hábiles
Entrega de bienes / servicios:
Aplicará durante la segunda fase de la precalificación.
Pago: La ESPH realiza el pago a 30 días naturales, desde la presentación de la factura. El administrador de contrato podrá determinar pagos a plazos inferiores al establecido, siempre y cuando aporte una justificación técnica de los beneficios a la ESPH.
Todo trámite de pago deberá realizarse a través de la Plataforma de Compras SICOP, cualquier factura emitida antes de dicho trámite deberá ser anulada y emitida nuevamente.
Plazo de entrega: Aplicará durante la segunda fase de la precalificación.
Desempate: En caso de que dos o más ofertas obtengan la misma calificación final, la Administración aplicará los siguientes criterios de desempate:
- Se otorgará una puntuación adicional a las personas oferentes que acrediten su condición de Pequeña y Mediana Empresa (PYME), conforme a la normativa vigente, de la siguiente manera:
- PYME de industria: 5 puntos adicionales.
- PYME de servicios: 5 puntos adicionales.
- PYME agropecuaria: 5 puntos adicionales.
- PYME de comercio: 2 puntos adicionales.
- Si una vez aplicada la puntuación adicional anterior persiste el empate entre las ofertas, éste se resolverá mediante sorteo público entre las personas oferentes empatadas, para ello la Administración convocará a las personas oferentes involucradas al sorteo, indicando lugar, fecha y hora de realización. El procedimiento se efectuará utilizando dados, monedas u otro mecanismo que garantice los principios de transparencia, publicidad e igualdad de trato.
Del acto se levantará un acta que será suscrita por las personas asistentes y formará parte del expediente de contratación.
El resultado del sorteo servirá de base para la emisión del acto final de adjudicación, debiendo registrarse todo lo actuado en el sistema digital unificado correspondiente.
Esta cláusula se aplicará sin perjuicio de cualquier otro criterio de desempate expresamente establecido en la Ley General de Contratación Pública, su Reglamento y demás normativa aplicable.
Mejora de Precios: Se define en la segunda fase de precalificación.
Precio: El precio deberá ser cierto, definitivo y deberá incluir el impuesto del valor agregado.
Bandas de tolerancia: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 34 de la Ley General de Contratación Pública (LGCP) y el artículo 44 de su Reglamento (RLGCP), la Administración ha determinado que las bandas de tolerancia serán definidas durante la segunda etapa del procedimiento. Asimismo, se establece como referencia un margen máximo de variación de -30% y +15%; no obstante, el porcentaje específico aplicable se determinará en función de las características y condiciones particulares de cada contratación en dicha etapa.
Desglose del precio:
Aplicará durante la segunda fase de la precalificación.
El oferente debe indicar el precio de cada ítem (línea) de forma unitaria, total, incluyendo el impuesto al valor agregado, costos indirectos y utilidad.
|
Totales |
Unitarios |
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Componente |
Monto |
Porcentaje |
Monto |
Porcentaje |
Índice de precios asociado |
Fuente |
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Costo directo de MO |
CD m |
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Costo directo de Insumos |
CD i |
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Costo indirecto de MO |
CI m |
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Costo indirecto de Insumos |
CI i |
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Imprevistos |
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Utilidad |
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Sub Total |
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IVA |
13% |
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Total IVAI |
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Presupuesto detallado: El presupuesto detallado de la obra, bien o servicio contratado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato.
Lo anterior, aplica para cualquier modalidad de cotización y tipo de contrato.
La estructura debe contemplar por cada ítem el detalle de los costos directos, totales, incluyendo el impuesto al valor agregado y costos indirectos como mínimo, ya que este desglose será el insumo esencial para poder solicitar un reajuste de precio.
Se adjunta propuesta de presupuesto (LOG-PR-F-011 Presupuesto Detallado), que deberá ser adaptado en caso proceso de contratación. Todo de acuerdo con el artículo 103 RLGCP.
Reajuste de Precios: En los contratos en los que procede la aplicación del reajuste o revisión de precios, de conformidad con lo regulado en los artículos 107, 108 y 109 del presente Reglamento.
Se utilizará la siguiente fórmula matemática de reajuste de precios en contratos de obra pública y bienes y servicios: Ver fórmula en Pliego de Condiciones pág. 25
Descuentos: El oferente podrá brindar descuentos globales a sus precios, o bien a los precios unitarios, debido a un mayor número de líneas que se llegaran a adjudicar, o por pronto pago, pudiendo la Administración, promover estos últimos como parte de su política de pago. (los descuentos por pronto pago no serán analizados para efectos de la comparación del precio, solo para el pago).
Contrato:
☒Requiere firma del Contratista
Contenido Presupuestario:
(x) Autorización de Compra. Para la segunda fase se deberá incorporar el contenido presupuestario.
Multas si se incumpleSanciones por atraso o incumplimiento del contrato.
Cláusula penal. Cuando exista atraso en la entrega del bien adjudicado conforme a las condiciones contratadas el adjudicatario deberá pagar a la ESPH, S.A. por concepto de cláusula penal el equivalente a un 2% sobre el monto de la factura, por cada día hábil que se mantenga dicha condición, hasta un máximo de 25% acumulado. Cuando la acumulación de la multa alcance el veinticinco por ciento (25%) del monto adjudicado, la ESPH S.A. podrá resolver el contrato por incumplimiento contractual, reservándose la posibilidad de acudir a la vía judicial para el resarcimiento de daños y perjuicios. La multa podrá ser subsanada por: facturas por pagar o retenciones de pago. La ESPH S.A. se reserva el derecho de hacer efectiva las multas por atraso después de producirse el mismo, una vez comprobado el incumplimiento, rebajando su monto de las siguientes facturas presentadas por el adjudicado o acuerdos de partes.
Documentos del cartel2
- Pliego de CondicionesDOCX · 471 KB
- Anexos al PliegoZIP · 1,6 MB
Se descargan desde la ficha en el portal de SICOP (requiere sesión).
A quién contactar en la institución
William Miranda Hernández
Negocio de Residuos
María Gabriela Castillo Campos
Operación y optimización de los sistemas
Las se envían por SICOP, no por correo directo.
Fuente: SICOP, consultado el 03/10/2026 12:12. Toque o pase el cursor sobre los términos subrayados para ver qué significan.
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