SERVICIO DE ANÁLISIS DE POTABILIDAD DE AGUA

Requisitos mínimos de admisibilidad: Los requisitos que se establecen a continuación deberán ser cumplidos por el oferente en los términos indicados. La Administración verificará su cumplimiento con base en la documentación aportada con la oferta y, cuando corresponda, mediante consulta de fuentes oficiales o documentación disponible en los registros respectivos.

Personas físicas o jurídicas:

• El oferente deberá ser una persona física o jurídica legalmente facultada para prestar los servicios objeto de la presente contratación y deberá contar, directamente o mediante los mecanismos legalmente permitidos, con las instalaciones, equipos, instrumentos y demás recursos técnicos necesarios para realizar la toma de muestras y los análisis de potabilidad del agua requeridos. El oferente deberá aportar una declaración jurada en la cual manifieste que cuenta con la capacidad técnica, operativa y de infraestructura necesaria para la adecuada ejecución del objeto contractual.
• El oferente deberá acreditar una experiencia positiva mínima de tres (3) años en la prestación de servicios relacionados con la toma de muestras y análisis de calidad o potabilidad de agua, contados a partir de la fecha de presentación de la oferta. La experiencia deberá ser atinente al objeto de la contratación y podrá acreditarse mediante certificaciones, constancias o cartas emitidas por clientes públicos o privados a quienes se hayan prestado servicios similares. De manera alternativa, la experiencia podrá acreditarse mediante declaración jurada del oferente, siempre que esta contenga información suficiente que permita a la Administración verificar razonablemente la experiencia declarada, incluyendo, como mínimo, los datos del contratante, período de prestación y descripción del servicio. La Administración se reserva el derecho de verificar la información aportada.
• Todos los análisis deben contar con el respaldo de la Certificación en la Norma ISO 5667 Directrices para el muestreo de agua. Forma de verificación: Documentación técnica presentada deberá permitir verificar el procedimiento o metodología empleada para la toma, preservación y manejo de las muestras.
• El oferente deberá disponer de personal técnicamente competente y con experiencia comprobable para efectuar la toma, identificación, preservación y manejo de las muestras de agua y se encuentra inscrito ante el Colegio de Microbiólogos y Químicos Clínicos. El oferente deberá aportar la documentación que permita verificar la formación, experiencia y condición de habilitación profesional del personal que será asignado a la ejecución de las actividades que así lo requieran.

I.REQUERIMIENTOS,ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y EVALUACIÓN DE OFERTAS

Descripción de la naturaleza y cantidad de los bienes o servicios objeto del procedimiento, incluidas especificaciones técnicas:

El objeto de la contratación consiste en la adquisición del servicio de análisis de potabilidad del agua y la elaboración de los respectivos informes para 55 unidades administrativas, los cuales deberán incluir información concreta sobre:

• Coliformes fecales.
• EColi.
• Coliformes Totales.
• Cloro Residual.

Entrega de informe de cada uno de los resultados que contengan lo siguiente:

• El nombre del local donde se realizó el estudio.
• Fecha
• Profesional responsable por parte del laboratorio del análisis en mención.
• Resultados de los análisis.
• Interpretación de datos, indicar expresamente si hay algún actor de riesgo
• Conclusiones y recomendaciones.

 

Plazos y lugares de entregas del objeto contractual.

El plazo máximo de entrega será de treinta (30) días hábiles, contados a partir de la notificación de la orden de pedido en SICOP. Se requieren a más tardar el 04 de diciembre de 2026 todos los informes.

Los análisis se deben de llevarse a cabo en los siguientes 55 lugares:

N.º	Nombre de la unidad administrativa	Dirección de la oficina
1	Área Regional De Desarrollo Social Noreste	Costado sur de ULACIT
2	Área Regional De Desarrollo Social Noreste	Costado sur de ULACIT 3 piso comedor
3	ULDS Goicoechea	Bomba de Costa Rica, Centro Comercial Guadalupe, 50 Oeste, San José
4	ULDS Desamparados	De Multicentro, 100 Este y 25 Sur, Desamparados Centro
5	ULDS Acosta	400 sureste del Banco Nacional, en San Ignacio de Acosta.
6	Área Regional De Desarrollo Social Suroeste, ULDS Cristo Rey y Alajuelita	De la plaza de deportes “Costa Rica”, 200 Oeste, Cristo Rey, San José
7	Área Regional De Desarrollo Social Suroeste, ULDS Cristo Rey y Alajuelita	De la plaza de deportes “Costa Rica”, 200 Oeste, Cristo Rey, San José
8	ULDS Pavas	De la UCIMED 350 oeste, carreta vieja a Escazú
9	ULDS Puriscal	25 Norte y 25 Este de FIDERPAC, Santiago, Puriscal
10	ULDS Pérez Zeledón	500 sur del Estadio Municipal, contiguo al UNO MAS, Pérez Zeledón
11	Área Regional De Desarrollo Social Brunca	200m oeste del ULDS Pérez Zeledón.
12	ULDS Osa	30m. norte de la sucursal de la C.C.S.S.
13	ULDS Buenos Aires	Buenos Aires, contiguo al EBAIS La Piñera.
14	ULDS Coto Brus	De la agencia del ICE, 100 m norte y 25 oeste
15	ULDS Corredores	Ciudad Neily, 75m. este de la Regional del MEP, frente a la Farmacia San Pedro.
16	ULDS Golfito	Rio Claro, de la entrada hacia San Ramón 950 metros norte, casa verde musgo con anaranjado.
17	Área Regional De Desarrollo Social Cartago	400 Norte del Mac Donald´s, Cartago centro.
18	ULDS Los Santos	Contiguo al Banco Nacional, San Pablo
19	ULDS Turrialba	En el Centro Comercial YEE, entrada parqueo contiguo a Panadería Merayo
20	ULDS Heredia	Heredia Centro, 200 Sur de Pizza Hut o de la Iglesia El Carmen
21	ULDS Sarapiquí	Puerto Viejo, del costado Noroeste de la Plaza 100 metros Norte y 25 metros Este (detrás del Monge Express, Apartamentos de Francisco Morera).
22	Área Regional De Desarrollo Social Central Occidente	De los Tribunales de Justicia en Alajuela 200m. al este y 450m. al norte
23	ULDS Alajuela	Costado Norte del Parque Cementerio de Alajuela.
24	ULDS Grecia	Diagonal a la Escuela Eulogia Ruiz, Grecia, ó 100 Este de la Estación de Bomberos.
25	ULDS San Ramón	200 m. norte de la Iglesia del Tremedal
26	Área Regional De Desarrollo Social Huetar Norte	Barrio El Carmen, 75 Norte del Colegio Técnico Profesional (COTAI), frente al Plantel ICE en Ciudad Quesada.
27	ULDS Guatuso	Detrás de la Terminal de buses en Guatuso.
28	ULDS Upala	200 Norte y 400 Este de la Municipalidad de Upala.
29	ULDS Los Chiles	De la Iglesia Católica 350m. al norte.
30	Área Regional De Desarrollo Social Puntarenas	El Roble contiguo a Banco Popular y Pizza Hut
31	ULDS Puntarenas	Frente Fábrica INOLASA Barranca
32	ULDS Chomes	Frente al Liceo de Judas de Chomes, Puntarenas
33	ULDS Quepos	Del Super 2000, 75 oeste.
34	ULDS Paquera	Frente a la Plaza de Deportes, Paquera.
35	Oficina Jicaral	Del Banco Popular 100 sur y 25 oeste
36	Área Regional De Desarrollo Social Chorotega	De la Estación de Bomberos, 400 Norte, Liberia, Guanacaste
37	ULDS Cañas	Frente a Mundo Cosmético Cañas.
38	ULDS Santa Cruz	200 Norte de la Estación de Bomberos, San Cruz, Guanacaste
39	ULDS Nicoya	Contiguo a la Sucursal de Correos de Costa Rica, Nicoya.
40	Área de Desarrollo Social Huetar Caribe	Barrio Rooseveth, frente al antiguo Salón el Bohío, Limón
41	ULDS Siquirres	Siquirres, 150 norte de Maxipali contiguo a Panadería las Gemelas
42	ULDS Talamanca	Talamanca 100m. al oeste de la entrada principal de la Municipalidad de Talamanca edificio esquinero a mano izquierda.
43	ULDS Pococí	Guápiles Centro de la entrada del Banco Popular 100 mts al norte ante de llegar a cabinas el Río.
44	Empresas Comerciales	Frente a Aeropuerto Int. Juan Santamaría
45	Edificio Central Piso 1	75 m sur de KFC Barrio La California
46	Edificio Central Piso 2	75 m sur de KFC Barrio La California
47	Edificio Central Piso 3	75 m sur de KFC Barrio La California
48	Edificio Central Piso 4	75 m sur de KFC Barrio La California
49	Sótano	75 m sur de KFC Barrio La California
50	Casa Rotonda	75 m sur de KFC Barrio La California
51	Cocina(comedor) sótano.	75 m sur de KFC Barrio La California
52	Puente al Desarrollo	75 m sur de KFC Barrio La California
53	Bodega de Donaciones	75 m sur de KFC Barrio La California
54	Plantel de Transportes	San Rafael Abajo de Desamparados 200 m sur de Zona Centro
55	Tanque de agua Edificio Central	75 m sur de KFC Barrio La California

Oferta:

De conformidad con la Directriz N°44-H denominada “Directriz de uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas, dirigida al sector público”, publicada en La Gaceta N°167 del 10 de setiembre del 2024, se insta para que, en los procedimientos de contratación pública, las ofertas se presenten en moneda de curso legal en el país (colón costarricense) y en concordancia con la Circular IMAS-GG- CIR- 0001-2025 sobre el ´´Uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas que realiza el Instituto Mixto de Ayuda Social”, las ofertas deberán presentarse en la moneda de curso legal en Costa Rica, el colón (₡). En caso de recibir ofertas en monedas distintas a la nacional de curso legal en Costa Rica, la oferta no será excluida, pero se deberá realizar la conversión a la moneda nacional para efectos de realizar la comparación con las demás ofertas que se cuente. La oferta deberá presentarse en el Sistema Digital Unificado, firmada digitalmente por quien tenga poder suficiente para ello, dentro del plazo previsto para tal efecto en el pliego de condiciones. La oferta estará encriptada e inaccesible hasta la hora y la fecha señaladas en el pliego de condiciones para la apertura de ofertas, garantizándose en el Sistema Digital Unificado la confidencialidad.

Deberá redactarse en idioma español. La información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante deberán presentarse en idioma español, salvo que en el pliego de condiciones se permitan otros idiomas con la traducción debidamente consularizada o se acepte una traducción libre de su texto.

La literatura técnica y demás documentación que le dé soporte a la propuesta constituirá parte integral de la oferta. En caso de contradicción entre distintos extremos de la propuesta, prevalecerá la que mejor se ajuste al pliego de condiciones o las necesidades del IMAS que consten en la justificación de la procedencia de la contratación indicada en la decisión inicial.

La persona oferente deberá aportar, mediante el Sistema Digital Unificado, toda la documentación requerida en el pliego de condiciones.

Con el solo sometimiento de la oferta en tiempo, se entiende aceptado el plazo de vigencia de la oferta que será de 30 días hábiles establecido en el pliego de condiciones y durante las diferentes etapas del procedimiento, aunque no deje constancia de ello en la oferta. Si hubiera alguna inconsistencia, se le hará la prevención correspondiente a la fase de análisis de las ofertas.

Con la presentación de la oferta se tendrá por aceptada todas las condiciones establecidas en el pliego de condiciones. En ningún caso se aceptará la presentación de ofertas en medios distintos.

La oferta participará únicamente en el concurso para el que fue presentada, asumiendo el oferente las consecuencias que se puedan generar por su falta de cuidado o cualquier error imputable a él en el momento de ingresar su oferta y la documentación complementaria en el Sistema Digital Unificado.

Para el sometimiento de la oferta en el Sistema Digital Unificado es necesario al adjuntar documentos, se agrupen en las siguientes tres categorías:

• Documentos técnicos
• Oferta económica
• Documentos legales.
• En la primera página de cada archivo debe usar el índice de documentos que contiene.

Para la presentación de documentos con firma digital, se requiere los mismos deberán ser incorporados con garantía de la prevalencia de la autenticidad del certificado digital de manera que se permita verificar su integridad, identificar y vincular jurídicamente al autor con el documento, En el caso de certificados digitales emitidos en el extranjero, deberá encontrarse un respaldo de un certificador registrado en el país.

Toda oferta deberá los precios cotizados incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA), el cual deberá indicarse de forma desglosada cuando corresponda.

• Participación única en cada procedimiento de contratación: Una persona física o jurídica únicamente podrá figurar para un mismo concurso en una única oferta ya sea como subcontratista, oferente individual o participar en forma conjunta o consorciada. La condición también resultará aplicable a las personas físicas o jurídica que conformen un mismo grupo de interés económico en los términos establecidos en el artículo 49 de la Ley General de Contratación Pública.  Lo anterior a excepción de lo establecido en el artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.
• Subsanación y plazo de caducidad para efectuarla: Podrán ser susceptibles de subsanación los defectos que contenga una oferta, siempre y cuando con ello no se otorgue una ventaja indebida.

El IMAS realizará una única prevención para que la persona oferente subsane y aclare la oferta en el plazo razonable, otorgando a la persona oferente un plazo mínimo de tres días hábiles.

Dentro del mismo plazo otorgado en la prevención regulada en el párrafo anterior, la persona oferente puede por sí mismo aclarar o subsanar extremos no abordados por el IMAS que estuvieren indicados en los informes realizados para el análisis de la oferta o cualquier otro externo que la persona oferente estime necesario subsanar o aclarar, bajo pena de caducidad.

Si la prevención no se atendida en tiempo y forma, caducará la facultad de la persona oferente para realizarla en un momento posterior, conforme lo establecido en el artículo 50 de la Ley General de Contratación Pública.

El IMAS procederá a descalificar la oferta siempre que la naturaleza del defecto así lo amerite, por incumplir aspectos esenciales de las bases del concurso o sean sustancialmente disconformes con el ordenamiento jurídico.  Esta situación deberá ser motivada por la Administración.  Los incumplimientos intrascendentes no implicarán la exclusión de la oferta, pero así deberá ser razonado.

No será necesario prevenir la subsanación de aquellas omisiones relacionadas con aspectos exigidos por el pliego de condiciones, que no requieren una manifestación expresa de la persona oferente para conocer los alcances puntuales de su propuesta, en cuyo caso se entenderá que acepta las condiciones.

• Notificación en el Sistema Digital Unificado: Tratándose de la notificación al domicilio electrónico permanente y/o al medio subsidiario, el proveedor o subcontratista quedará notificado el día hábil siguiente de la comunicación.  La notificación será válida cuando ingrese a alguno de los medios señalados, tanto al domicilio electrónico permanente y/o al medio subsidiario.  Será responsabilidad del usuario cumplir con los mecanismos de verificación establecidos en la plataforma que garanticen la pertenencia de los medios de notificación registrados, así como que éstos se encuentren activos.  En virtud de lo anterior, cualquier imposibilidad de realizar la notificación al domicilio electrónico por la omisión de dichas verificaciones, no será imputable al IMAS o al Sistema Digital Unificado.
• Expediente electrónico y conservación de la información: En cada procedimiento de contratación pública que se realice en el Sistema Digital Unificado, el expediente será electrónico y contendrá todos los documentos que se generen en el trámite del procedimiento, la ejecución del contrato y su finiquito.

Todo interesado tendrá libre acceso al expediente electrónico del procedimiento de contratación, el cual podrá ser consultado en línea.

• Incorporación de documentos: Todos los documentos que se adjunten al expediente electrónico de la contratación, a los formularios y/o documentos electrónicos disponibles en el Sistema Digital Unificado, deben ser digitales e incorporados en el módulo que corresponda.  En los casos en los que el documento no esté disponible en formato electrónico, deberá digitalizarse e incluirse en formato PDF en el módulo respectivo.

La firma de cada documento que se incluya como anexo debe contar con garantía de integridad y autenticidad y validez en el tiempo, para lo cual la persona que incluya los documentos de respaldo o anexo deberá corroborar la información en el la dirección electrónica: https://www.centraldirecto.fi.cr/Sitio/FVA_ValidarDocumentoPublico/ValidarDocumentoPublico ^{(Lo correcto es que en el resumen de la validación aparezcan las 2 opciones marcadas con un check de color verde) Se recomienda verificar la configuración del equipo del firmante y consultar el “Instructivo para configurar el programa Adobe Acrobat Reader DC y validar firmas digitales con Central Directo”.}

• De la información confidencial en el Sistema Digital Unificado: En el supuesto que un oferente considere que la información aportada para un procedimiento de contratación es de carácter confidencial, deberá indicarlo en el Sistema Digital Unificado con sus motivos y sustento jurídico con la finalidad de cumplir lo indicado en el artículo 15 de la Ley General de Contratación Pública, salvo solicitud de la Contraloría General de la República, la Procuraduría General de la República o cualquier autoridad judicial que por sus competencias requieran al IMAS la visualización de dicha información.
• Cada oferente deberá rendir las declaraciones bajo fe de juramento en el Sistema Digital Unificado, lo cual en aplicación del principio de eficiencia serán adecuadas a lo requerido en el presente procedimiento de contratación para la consulta y verificaciones que deba realizar la Administración.
• Cada oferente será responsable de verificar y dejar constancia bajo fe de juramento en el Sistema Digital Unificado, que no le alcance el régimen de prohibiciones para contratar con el Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS), so pena de incurrir en las responsabilidades que disponen los artículos 24, 26, 28 y 119 inciso c) de la Ley General de Contratación Pública.
• Es responsabilidad de los proveedores y subcontratistas mantener actualizada la información que hayan aportado al momento de solicitar su inscripción en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas para cada proceso de contratación en el que quieran participar. De generarse cualquier variación en ellos términos consignados en las declaraciones juradas que constan en ese registro deberán rendir oportunamente una nueva que deberá constar en el Sistema Digital Unificado.
• Cláusula anticorrupción y de responsabilidad civil contractual

Las personas que participen en el presente procedimiento de contratación adquieren la obligación y el compromiso de no incurrir directa ni indirectamente en actos que se puedan interpretar como conductas que deriven en: beneficios patrimoniales, negociaciones, ofrecimiento, tramitación o pago a cambio de beneficios, tráfico de influencias, actos que comprenden una conducta tendiente a corromper la imparcialidad de la función pública, tales como soborno, extorsión, instigación al delito, lavado de dinero, así como cualquier otro comportamiento que tienda a interponer intereses particulares por encima del interés público que se pretenden satisfacer con el concurso público con la finalidad de obtener beneficios ilegítimos para sí o para terceros, o de conseguir causar un perjuicio para terceros participantes en el proceso de contratación, en relación con la participación en el proceso, o con la adjudicación, ejecución, ampliación o continuidad del contrato. Para los efectos de esta cláusula, se considera que el procedimiento de contratación pública nace desde que se incorpora en la planificación y se perfecciona a partir de Decisión Inicial citada en el artículo 37 de la Ley General de Contratación Pública.

Se entenderá que son agentes indirectos aquellas personas de quienes se puede valer el oferente o contratista para ejecutar el acto de corrupción, pueden serlo sus trabajadores, administradores, representantes, accionistas o bien cualquier persona que haya sido encomendada por el oferente o contratista o por las personas citadas para cometer el acto de corrupción.

La figura pasiva del acto de corrupción podrá ser el funcionario, o bien uno o más familiares suyos, personas jurídicas e incluso terceras personas que actúen en su nombre con el fin de cometer las omisiones o acciones punibles que se describen a continuación.

Se consideran actos de corrupción los siguientes:

• La omisión en el reconocimiento de prohibiciones o incompatibilidades para ofertar en licitaciones promovidas por el Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS).
• El requerimiento o la aceptación, directa o indirecta, por un funcionario del IMAS, de cualquier objeto de valor pecuniario u otros beneficios indebidos como favores, promesas o ventajas para sí mismo o para otra persona o entidad, proveniente directa o indirectamente de las personas que participen en el presente proceso de contratación, a cambio de la realización, omisión o intervención indirecta para que se realice u omita cualquier acto en el ejercicio de sus funciones, o en el ejercicio de las funciones de otros funcionarios.
• La participación como autor, coautor, instigador, cómplice, encubridor o en cualquier otra forma en la comisión, tentativa de comisión, asociación o con- fabulación para la comisión de cualquiera de los actos a los que se refiere la presente cláusula.
• Soborno: ofrecimiento, promesa, entrega, autorización o aceptación de cualquier dádiva monetaria indebida o de cualquier otro beneficio o ventaja para, a través de, o llevada a cabo por cualquiera de las personas que intervienen en el procedimiento de contratación pública, o cualquier otra persona vinculada con el resultado de éste, con el fin de obtener o retener un negocio o cualquier otro beneficio o ventaja inapropiada ya sea al compartir parte del pago de un contrato adjudicado, ya sea con el funcionarios de la parte que efectúa el concurso, de la otra parte contratante, o sus parientes, amigos o Socios Comerciales, utilización de intermediarios, agentes, subcontratistas, consultores u otros terceros, para canalizar pagos a esos funcionarios.
• Extorsión o Instigación al Delito: exigencia de un soborno o pago, ya sea que se acompañe o no de una amenaza ante la negativa a proporcionar lo
• Tráfico de Influencias: ofrecimiento o requerimiento de una ventaja indebida con el fin de ejercer influencia inapropiada, real o supuesta, sobre un funcionario público, con el objeto de obtener un beneficio o ventaja indebida para el instigador del acto o para cualquier otra persona.
• Lavado del producto de las prácticas antes mencionadas: es el ocultamiento o encubrimiento del origen ilícito, de la fuente, ubicación, disposición, movimiento o titularidad de una propiedad, con conocimiento de que tal propiedad es producto del delito.

Cuando el IMAS o alguna autoridad judicial o competente en la materia, previa aplicación del debido proceso compruebe la realización de un acto de corrupción, el participante en el proceso de contratación que haya incurrido en él y haya resultado adjudicado, será sujeto de sanción de inhabilitación en relación al impacto negativo en el servicio público derivado de los efectos de su actuación, y de conformidad con el artículo 123 de la Ley General de Contratación Pública, será comunicada a la Dirección de Contratación Pública.

En los casos que se determine que un participante en el proceso de contratación haya incurrido en un acto de corrupción, y éste no haya sido adjudicado, se deberá conformar un expediente para la denuncia de esta situación ante la entidad competente y será comunicada a la Dirección de Contratación Pública.

Las anteriores sanciones no eximirán al oferente o contratista de la potestad sancionatoria de naturaleza civil, penal, disciplinaria y/o administrativa que le sean aplicables al obligado por esta cláusula.

Con la sola presentación de la oferta, los oferentes se someten a la potestad sancionatoria derivadas de la participación en conductas que se interpreten como corruptas, corruptoras o abusivas en que participen con oportunidad del procedimiento de contratación pública.

Asimismo, con la sola presentación de la oferta, los participantes mediante ofertas conjuntas o consorciadas aceptan que las obligaciones y consecuencias derivadas de esta cláusula aplican tanto al conjunto o consorcio como a las personas físicas o jurídicas que los componen.

• Verificación de cumplimiento de las obligaciones del oferente: El IMAS verificará el estado de las obligaciones de la persona oferente y subcontratista, señaladas en el pliego de condiciones, mediante consulta en línea en el Sistema Digital Unificado o en el sitio web de cada entidad competente en la materia, el IMAS podrá constatar en cualquier momento, el cumplimiento por parte de la persona oferente y subcontratista de estas obligaciones.
  • De estar al día en el pago de las obligaciones con FODESAF según lo establecido en el artículo inciso 22 inciso c) de la Ley 8783, Reforma No. 5662 Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares.
  • La condición de estar al día con las obligaciones Obrero-Patronales, de conformidad con el Art. 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social.
  • Estar al día con el Impuesto de Personas Jurídicas.
  • Estar al día con las obligaciones de la seguridad social en el IMAS.
  • Estar al día con las obligaciones tributarias.
  • Los contratistas deben estar al día durante todo el proceso de contratación, incluida la fase de ejecución contractual, con el pago de las cuotas obrero-patronales ante la CCSS, el FODESAF y el IMAS, así como con los impuestos nacionales incluido el impuesto a los moteles que recauda el IMAS. Las personas contratistas con la presentación de la oferta aceptan el compromiso de mantenerse al día, durante toda la ejecución contractual, del cumplimiento del pago de cuotas obrero-patronales correspondientes a la CCSS, el FODESAF, el IMAS y los impuestos nacionales incluyendo el impuesto a moteles recaudado por el IMAS. Lo anterior, como condición para poder recibir el respectivo pago.
  • Si durante la etapa de ejecución del contrato, un contratista adquiere la condición de morosidad con la Caja, y el contratante tiene pendiente pagos a su favor, este deberá retener su pago y girarle dichos recursos directamente a la Caja. Si una vez honrado el pago de las cuotas obrero-patronales o de trabajadores independientes quedara algún remanente a favor del contratista, el contratante le hará entrega de este.
  • Se considerará un incumplimiento contractual encontrarse moroso con el pago de las cuotas obrero-patronales ante la CCSS, el FODESAF y el IMAS, así como con los impuestos nacionales incluido el impuesto a los moteles que recauda el IMAS, y en dicho caso, se podría producir la resolución del contrato, una vez se le haya dado la oportunidad a la persona contratista de cumplir con las obligaciones mencionadas, en los términos que señala la ley.
  • Todo oferente debe estar inscrito ante la Administración Tributaria en la actividad económica que corresponda al objeto contractual. Además, la actividad económica que incluya en la factura debe corresponder al bien o servicio que eventualmente ejecute. No será de recibo en el IMAS facturas electrónicas que correspondan a la actividad económica diferente a la establecida en la oferta y el contrato. La persona Administradora de Contrato procederá a verificar que la actividad económica incluida en la factura corresponde al bien o servicio que se contrató, antes de realizar el trámite para el respectivo pago.
  • El contratista debe rendir póliza del riesgo del trabajo, acorde con las labores contratadas. La póliza debe presentarse a la persona Administradora de Contrato antes de iniciar la ejecución contractual, como condición imprescindible. La póliza debe estar al día, su vencimiento se considerará incumplimiento contractual. El IMAS está facultado a solicitar la póliza en cualquier momento, donde claramente se demuestre que quienes brindan el servicio a la institución se encuentran debidamente incluidos y al día en dicha planilla o póliza.
  • El oferente deberá procurar que el personal a su cargo mantenga las normas de higiene establecidas por el Ministerio de Salud y el IMAS, de seguridad y salud ocupacional, por lo que el oferente deberá suministrar todos los implementos necesarios en protección de su personal, las personas funcionarias, visitantes y usuarias.
  • Es deber ineludible de la persona contratista cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social contempladas en el bloque de legalidad, así como, cualquier compromiso social que suscriba respecto de la presente contratación. Su inobservancia constituirá falta grave y responsabilidad atribuible al contratista, pudiendo acarrear inclusive, a la resolución contractual sin responsabilidad para la Administración, previa observancia del debido proceso.

 

Precio: El precio se deberá ser cierto y definitivo, sin perjuicio de eventuales reajustes o revisiones regulados en el artículo 43 de la Ley General de Contratación Pública. En caso de divergencia entre el precio cotizado en número y letras, prevalecerá este último, salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real. Si la persona oferente no señala los tributos que afectan su propuesta, se presume que el monto total cotizado los contiene, incluyendo tasas, sobretasas, aranceles de importación y demás impuestos de mercado local.  La persona oferente podrá cotizar en cualquier moneda. El precio deberá incluir el impuesto de valor agregado, pues la institución no se encuentra exenta.

Estructura del precio:  La persona oferente deberá presentar la estructura del precio tanto en términos absolutos como porcentuales.  Cuando haya discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales de la estructura del precio presentada por la persona oferente, prevalecerán los valores absolutos sobre los porcentuales.  Los valores absolutos deberán ser concordantes con la o las monedas con que se presenta el precio de oferta.

Ver demás condiciones en el documento complementario.