SC- Contratación directa de escasa cuantía “Adquisición de aceite hidráulico - dieléctrico ISO 32 para Gestión Transportes y Mantenimiento

El oferente debe presentar de forma obligatoria, los siguientes documentos:

1. Las declaraciones juradas y certificaciones establecidas en anexo "declaraciones juradas y certificaciones"

2. Declaración jurada en la que el oferente haga constar que cuenta con un mínimo de cinco años de experiencia ininterrumpida en la venta y comercialización de lubricantes en Costa Rica.

3. Certificación emitida por el fabricante del aceite, en la que se indique que su representada cuenta con un mínimo de cinco años de distribuir, comercializar y representar en Costa Rica la marca ofertada. La certificación presentada deberá tener una fecha de emisión no mayor a tres meses al momento de su presentación por parte del oferente.

4. Declaración jurada en la que el oferente manifieste que cuenta con un establecimiento comercial físico donde se expendan los artículos solicitados en esta contratación. La declaración deberá indicar la dirección exacta del inmueble, número de teléfono, nombre de la persona de contacto y correo electrónico.

5. El oferente deberá presentar evidencia de que los lubricantes se encuentran registrados y/o notificados ante el Ministerio de Salud de Costa Rica, de conformidad con el Decreto N.° 40705, “Reglamento Técnico RTCR 478:2015 Productos Químicos. Productos Químicos Peligrosos, Registro, Importación y Control”. Asimismo, deberá presentar los correspondientes certificados de registro del producto peligroso ante el Ministerio de Salud.

6. El oferente deberá aportar las Fichas de Datos de Seguridad (FDS) en idioma español, conformadas por 16 secciones. El ámbito de concentración de los componentes peligrosos expuestos no deberá ser mayor a un 20 % como máximo.

Cuando la FDS corresponda a una traducción de cualquier idioma al español, deberá venir firmada por un Químico, y el oferente deberá presentar tanto la FDS original como la traducción firmada.

7. Documento del Ministerio de Salud en el que se indique el nombre de la Unidad de Cumplimiento que representa los lubricantes que el ICE estaría adquiriendo, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento N.° 38272-S, “Reglamento para la Declaratoria de Residuos de Manejo Especial”.

8. Ficha técnica completa, actualizada y en idioma español del aceite ofertado, emitida directamente por el fabricante, en la que se identifique claramente el producto ofertado y se incluya la información técnica necesaria para su análisis y evaluación.

9. Protocolo de almacenamiento del producto, en el que se indiquen las condiciones necesarias para prolongar al máximo su vida útil durante el almacenamiento.

Se deberá cumplir con las especificaciones y requerimientos establecidos en el código de SICOP, así como las que se detallan a continuación:

PARTIDA 1 - CODIGO: 1512150492410452
1	Tipo:	Aceite hidráulico-dieléctrico ISO 32.
2	Aplicación	Para aplicar en grúas elevadoras aisladas aéreas con canastilla, con capacidad dieléctrica en categoría C, de acuerdo con Norma ANSI A-92.2
3	Cantidad	30 estañones (208 litros c/u)
4	Grado ISO	ISO 32
5	Rigidez dieléctrica ASTM D877:	Mínimo 35 kV.
6	Clasificación:	HV/HVLP o equivalente.
7	Viscosidad ASTM D445 a 40°C:	31–33 cSt
8	Grado de viscosidad ISO	ISO VG 32
9	Clasificación	HV / HVLP o equivalente
10	Viscosidad 40°C ASTM D445	31,0–33,0 cSt
11	Viscosidad 100°C ASTM D445	Mínimo 5,0 cSt
12	Índice viscosidad ASTM D2270	Mínimo 135
13	Punto inflamación ASTM D92	Mínimo 206°C
14	Corrosión cobre ASTM D130	Máximo 1a
15	Estabilidad a la oxidación ASTM D943:	mínimo 6000 horas.
16	Demulsibilidad ASTM D1401	Máximo 20 min
17	Espuma ASTM D892	Cumplimiento requerido
18	Herrumbre ASTM D665	Debe cumplir
19	Presentación	Estañón 208 L

1. CLAUSULA DE DESEMPATE:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los potenciales adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento, el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

2. CRITERIOS SOCIALES:

El oferente deberá presentar declaración jurada donde indique que en caso de resultar adjudicado el personal de su empresa al momento de presentarse al ICE para entrega o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.

3. CRITERIOS AMBIENTALES: 

Materias Primas: Si el bien contiene metales pesados, como: mercurio, cobre, cromo, níquel y/o plomo, los oferentes deben presentar las Regulaciones Ambientales para este producto.

Embalaje primario: Condiciones del embalaje primario debe de fácil separación y reutilizables o reciclables. Los Oferentes deben presentar lista de materiales de embalaje y sus respectivas características.

Embalaje secundario: Condiciones del embalaje secundario o de transporte. (tarimas) debe ser sostenible. Los Oferentes deben presentar Certificado de que la madera utilizada en las tarimas proviene de una plantación forestal o de un bosque certificado.

Transporte al momento de la compra, productos que generen residuos peligrosos: Responsabilidad del transportista conocer el material que está transportando. Contar con la documentación y respectivos permisos. El Administrador del Contrato verificará el cumplimiento al momento de la entrega de los bienes, así como la observancia de las disposiciones aplicables al transporte y rotulación correspondiente.

Manejo integral de residuos: Disposición del material de embalaje. Deben presentar Declaración Jurada del Oferente, fabricante, vendedor, distribuidor o importador, en donde manifiesta el cumplimiento de los requisitos. (Programa de Gestión de Residuos)

Manejo de productos químicos: Manipulación y transporte de sustancias químicas, no utilización de recipientes de alimentos. Para tal fin se coordinará Inspección al campo por parte del AC del contrato o Supervisor del ICE, mediante los formularios de supervisión.

Manejo de productos químicos: El producto deberá cumplir con las disposiciones aplicables en materia de manipulación, transporte, etiquetado y Sistema Globalmente Armonizado (SGA). La acreditación documental correspondiente se verificará mediante la Ficha de Datos de Seguridad (FDS) y demás documentos exigidos en las Condiciones de Admisibilidad de esta contratación.

4. INDAGATORIA PRECIO OFERTADO:

El ICE solicitará la presentación de la estructura de precios para efectos de analizar la razonabilidad de los precios, mediante solicitud de aclaración vía SICOP como parte de la etapa de indagatoria, únicamente a los oferentes elegibles, conforme el artículo 42 inciso f del RICA, es decir, ante diferencia del +- 15% del monto estimado vrs el ofertado elegible.

5. REQUISITOS DEL OFERENTE:

5.1 Las unidades de medida y símbolos utilizados en la oferta deberán expresarse conforme al Sistema Internacional de Unidades. Para efectos de determinar el contenido del producto, la unidad de medida será el litro (L).

5.2 Para efectos de cotización y confección del contrato, el precio unitario corresponderá a cada estañón con un contenido de 208 litros. La cantidad requerida será de 30 estañones, equivalente a un volumen total de 6.240 litros. El monto total resultará de multiplicar el precio unitario por estañón por los 30 estañones requeridos.

6. REQUISITOS DEL CONTRATISTA PARA LA ENTREGA:

6.1 Los estañones se entregarán en el Plantel del ICE de Rincón Grande de Pavas en el edificio de Transportes, de lunes a viernes en horario de 8 am a las 15 horas, previa coordinación con el Administrador de contrato. El personal del ICE realizará la descarga, y el almacenamiento en el plantel.

6.2 Todos los estañones deben estar al 100%, sin deformaciones, sin fugas, sin corrosión, sellados de fábrica.  

6.3 Los estañones deben venir totalmente limpios, sin manchas, sin derrames, suciedad o golpes en toda su estructura y debidamente identificados como rige la ley en este tipo de mercancías. En caso de encontrar algún incumplimiento en este apartado el ICE se reserva el derecho de devolver y pedir sustitución del estañón.

6.4 El contratista deberá entregar el aceite en envases de 208 litros. No obstante, la Administración podrá aceptar envases de 205 litros, siempre que el contratista complete la diferencia de volumen mediante recipientes complementarios de capacidad comercial equivalente (galones o litros), de manera que se garantice la entrega de la cantidad total requerida de 6 240 litros.

6.5 El aceite entregado será el fabricado y envasado en el año vigente, podrá ser más antiguo siempre y cuando cumpla con la garantía de dos años de almacenamiento en óptimas condiciones.

6.6 Etiquetado del producto: Todos los envases deberán entregarse debidamente etiquetados conforme al Decreto Ejecutivo N.° 40457-S, RTCR 481:2015 Productos Químicos. Productos Químicos Peligrosos. Etiquetado, utilizando la información contenida en la Ficha de Datos de Seguridad (FDS) y de conformidad con el Sistema Globalmente Armonizado (SGA).

7. FORMA DE PAGO:

El ICE realizará el pago contra entrega a satisfacción de los bienes en el Almacén de Recibo del ICE en Rincón Grande de Pavas, una vez emitida el acta de recepción definitiva por el Administrador de contrato.