Contratación de Servicios de gestión y apoyo en calidad de asesoría para la Auditoría Interna

Los oferentes deberán ser empresas o contratistas con experiencia comprobada en la realización de actividades dentro del país que correspondan a la naturaleza del objeto de esta contratación. Debido a ello, deberán cumplir los siguientes requisitos:

1. Ser profesionales inscritos en el campo de la Contaduría Pública, Administración, Sistemas de Información, Ingeniería o similares.
2. El o los profesionales deben contar con la experiencia de control interno en el área del sector público en Costa Rica.
3. Incorporados a los Colegios Profesionales de Costa Rica o Instituciones correspondientes, cuando proceda para el ejercicio de profesional.
4. Presentar certificación que demuestre que ha realizado, por lo menos doce proyectos similares en consultoría y acompañamiento a estudios en las áreas de: ética o integridad, transformación digital, manejo de personal, infraestructura vial, aplicación de métodos y herramientas que sirva de modelo, para procesos como el seguimiento efectivo de recomendaciones, auditoría o diagnósticos de sistemas o informática, asesoría o emisión de criterios técnicos y asesoría a auditores internos para auditorías de carácter especial y elaboración de los respectivos informes y aplicar lo concerniente a los fundamentos del enfoque de agilidad en los estudios de auditoría.
5. Se debe presentar constancias, de los últimos tres años, donde se manifieste que cuenta con experiencia en el sector municipal o público (asesoría, apoyo y acompañamiento en las Auditorías Internas), mediante un documento idóneo que respalde su labor en este ámbito, en el cual, se indique que se recibe a entera satisfacción el servicio contratado, además, deben tener como mínimo por parte de quien emite el documento los siguientes requisitos:
   1. Nombre de la Institución.
   2. Nombre del departamento que lo emite.

• Numero de contratación.

1. Título general de la contratación (servicio de asesoría y apoyo brindado).
2. Debe indicar expresamente que el servicio fue recibido a entera satisfacción.
3. Nombre y apellidos del quien emite el documento.

• Puesto.
• Documento firmado.

1. El Oferente debe indicar mediante declaración jurada que el equipo de trabajo se encuentra conformado por 3 profesionales (Contaduría Pública; Ingeniería Civil, Sistemas de Información o Auditoría de Sistemas) debidamente incorporados el Colegio respectivo, cuando corresponda y con la experiencia en la elaboración de estudios de auditoría en el Sector Público, así mismo, la declaración deberá estar acompañada de los atestados de los mismo, para ello, debe presentar los respectivos currículos vitae con la documentación de respaldo pertinente.

Nombre y apellido del profesional	Número de cédula	Profesión	Incorporado o miembro de la Institución
		Contratación Pública o similar
		Ingeniería civil o similar
		Auditorías de sistemas o similar

 

1. Aportar una declaración jurada; donde declara que no existe ningún conflicto de interés ni de otra índole que ponga en duda la objetividad de la evaluación objeto del presente Pliego de condiciones, que no es responsable de las operaciones a evaluar, así como, que la independencia y objetividad no se ven comprometidos, de hecho, o en apariencia para llevar a cabo el estudio, y que no tiene relación de afinidad o consanguinidad con el responsable del área o áreas a auditar.
2. Declaración jurada de que mantendrá de manera confidencial todos los hallazgos, así como documentos e información surgida a partir de la ejecución del objeto de la contratación, hasta que no se establezca por el procedimiento de la normativa, que ya se encuentra establecido como documento público.
3. Ofertas en consorcio: Dos o más participantes podrán ofertar bajo la forma consorciada, a fin de reunir o completar requisitos del pliego de condiciones, para lo cual deberá advertirse en la propuesta de manera expresa e indicar el nombre, calidades y representante de cada uno de ellos, con la documentación de respaldo pertinente y el acuerdo consorcial respectivo.

Se deberá adjuntar toda la documentación que compruebe el cumplimiento de los requisitos anteriores.

Procedimiento de contratación de servicios de gestión y apoyo, en calidad de asesoría para la Auditoría Interna, con el fin de apoyar estudios que se vinculan con los procesos municipales, donde se requiere acompañamiento para la conceptualización y aplicación de las Guías Técnicas propuestas por la Contraloría General en auditorías de carácter especial y elaboración de los respectivos informes u otros productos como puede ser asesorías u otros servicios preventivos, en los siguientes temas:

1. Uno de los estudios se enfocará en evaluar la solidez y efectividad de los controles preventivos, detectivos y correctivos, protegiendo el valor público, reduciendo vulnerabilidades y fortaleciendo la confianza ciudadana en proyectos de infraestructura vial pública.
2. Otro estudio especial seria la verificación de legalidad de los nombramientos de altos jerarcas y puestos de confianza en la Municipalidad de Poás.
3. Transformación digital - Cultura y habilidades digitales.
4. Realizar una auditoría de carácter especial sobre la gestión de la integridad pública.
5. Por lo que es necesario el acompañamiento para aplicar y conceptualizar las herramientas para un estudio de seguimiento efectivo de recomendaciones.
6. Aplicar lo concerniente a los Fundamentos del Enfoque de Entrega de Valor Temprana en los Servicios de Auditoría Interna y el programa de seguimiento efectivo de las recomendaciones.

 

Los potenciales oferentes, debe contar con la experiencia y una preparación académica acorde con los requerimientos del estudio, así como, con un personal especializado en cada área, con la pericia necesaria para advertir a la Auditora Interna Municipal cuando en el estudio se observen situaciones que eventualmente pueden generar la afectación del uso incorrecto de los fondos públicos.

 

Esto implica, de manera general, asesorar, dar apoyo y acompañamiento en temas, tales, como:

1. Recopilación de información, por la vía documental y directa a través de solicitudes a las unidades administrativas involucradas en los temas objeto de análisis.
2. Compilación y análisis de la información recopilada, de la normativa pertinente y de las políticas y procedimientos establecidos en la Municipalidad que regula los temas objeto de revisión.
3. Desarrollo de pruebas de auditoría que se requieran según los temas objeto de evaluación.
4. Formulación de los productos de auditoría resultado de las investigaciones.
5. Conformación de expedientes.
6. En caso, de que, en el desarrollo de los estudios, se logren determinar situaciones que eventualmente pueden generar la afectación del uso correcto de los fondos públicos, se informará y coordinará de inmediato con la Auditoría Interna Municipal, a fin, de establecer la estrategia para la atención debida y para la emisión del producto final.

 

El propósito de esta contratación es fortalecer el desarrollo de diversos estudios especiales vinculados a integridad pública, infraestructura vial, transformación digital, nombramientos de jerarcas y puestos de confianza y seguimiento efectivo de recomendaciones.

 

Adicionalmente, se requiere acompañamiento en la aplicación de las Guías Técnicas propuestas por la Contraloría General de la República para la ejecución de auditorías de carácter especial, garantizando el cumplimiento de los estándares y metodologías establecidos.

 

Etapa de planificación del procedimiento y determinó las especificaciones técnicas:

 

Particularmente los servicios profesionales consistirán en asesorar, agilizar y colaborar en la preparación de las etapas de planificación, ejecución y comunicación de resultados propios del proceso de auditoría en el sector público costarricense.

 

El servicio de asesoría, apoyo y acompañamiento que se requiere, deberá considerar el soporte y participación profesional en el área de especialidad de cada estudio, conforme, así lo requiera la Auditoría Interna, para el desarrollo de las etapas de planificación, examen, formulación de los productos de auditoría, del proyecto de Auditoría de Carácter Especial referido a la evaluación de las acciones institucionales llevadas a cabo, con el fin, de potenciar y fortalecer el Sistema de Control Interno Institucional, en cada uno de los estudios.

 

Para el Desarrollo del objeto contractual, se deberá considerar lo dispuesto en las Normas Generales de Auditoría para el Sector Público (R-DC-064-2014), el artículo 8 de la Ley contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública y el artículo 6 de la Ley General de Control Interno.

 

Contratación de servicios de gestión y apoyo en calidad de asesoría para la Auditoría Interna, con el propósito de fortalecer los estudios vinculados a la ejecución varios estudios especiales:

 

Se requiere acompañamiento para la conceptualización y aplicación de las Guías Técnicas propuestas por la Contraloría General en auditorías de carácter especial:

• Evaluar la solidez y efectividad de los controles preventivos, detectivos y correctivos, protegiendo el valor público, reduciendo vulnerabilidades y fortaleciendo la confianza
• ciudadana en proyectos de infraestructura vial pública.
• Proyecto: Verificación de legalidad de los nombramientos de altos jerarcas y puestos de confianza del sector público costarricense.
• Proyecto: Transformación digital - Cultura y habilidades digitales.
• Realizar una auditoría de carácter especial sobre la gestión de la integridad pública.
• Por lo que es necesario el acompañamiento para aplicar y conceptualizar las herramientas para un estudio de seguimiento efectivo de recomendaciones.
• Conforme se establezca en la etapa de planificación para determinar si se puede conceptualizar y aplicar la Guía Técnica: Fundamentos del enfoque de entrega de valor temprana en los servicios de auditoría interna, para ofrecer un marco metodológico flexible y adaptativo para que los estudios de Auditoría Interna incorporen el enfoque de entrega de valor temprana en sus servicios. Este enfoque pretende fortalecer la agilidad de los equipos de auditoría sin perder rigor técnico; generar resultados más oportunos, útiles y medibles, incluso desde fases tempranas, así como, promover una auditoría estratégica y orientada al valor público.

 

Objetivo General

Contar en esta Auditoría Interna, con servicios de gestión y apoyo, en calidad de asesoría o acompañamiento para la Auditoría Interna y así cumplir con la meta propuesta en el plan de trabajo para el año 2026.

 

Objetivos de los estudios:

• Contextualizar y aplicar la guía de la Contraloría General para revisar la gestión de riesgos y la integridad pública: Evaluar el establecimiento de referencias claras para identificar, analizar y tratar riesgos —especialmente los vinculados con corrupción— y verificar el cumplimiento normativo en materia de ética, probidad, transparencia y control de riesgos.
• Contextualizar y aplicar la guía de la Contraloría General para verificar la legalidad y legitimidad en los nombramientos de altos jerarcas y comprobar la existencia jurídica de los puestos de confianza, la legalidad de los actos de nombramiento y la idoneidad técnica y moral de las personas designadas, asegurando independencia y respeto al marco constitucional.
• Contextualizar y aplicar la guía de la Contraloría General para revisar la gestión estratégica de proyectos de infraestructura vial y evaluar la coordinación y alineación de proyectos viales interrelacionados con objetivos superiores como el desarrollo económico regional, la seguridad vial y la optimización de la red nacional de transporte.
• Contextualizar y aplicar la guía de la Contraloría General para revisar la transformación digital institucional examinando los mecanismos de dirección, coordinación y gobernanza digital, verificando estrategias, estructuras y recursos que permitan planificar, liderar y dar seguimiento a las iniciativas de transformación digital.
• Evaluar el desarrollo de las capacidades y cultura organizacional para la transformación digital y evaluar la gestión del talento digital, el fortalecimiento de competencias, la cultura organizacional y la mejora continua, asegurando la adopción efectiva de la transformación digital.
• Revisar la promoción de los servicios digitales centrados en las personas usuarias y verificar los mecanismos de acompañamiento, satisfacción y soporte, para determinar cómo se garantizan los trámites y servicios digitales respondan a las necesidades reales de la ciudadanía.
• Aplicar herramientas y metodologías propuestas por la Contraloría General, para el seguimiento efectivo de las recomendaciones emitidas por los órganos de control competentes; esto es, si las mismas se encuentran acatadas, en proceso de implementación o incumplidas, generando así un valor agregado para la Institución en el alcance de sus objetivos.
• En lo que se determine en la etapa de planificación de los estudios observar si es posible contextualizar y aplicar la guía de la Contraloría General para la incorporación del enfoque de entrega de valor temprana y así ofrecer un marco metodológico flexible y adaptativo en sus servicios.

 

Descripción del Estudio

 

Corresponde al tipo de estudios especiales con enfoque de cumplimiento, que se realizará para verificar que las actividades de los sujetos auditados se ejecuten de conformidad con las leyes, reglamentos u otras normativas que las regulan, tales como resoluciones, políticas, manuales, lineamientos, directrices, códigos, contratos, convenios, procedimientos u otros criterios considerados apropiados por el auditor tales como buenas prácticas aceptadas internacionalmente o por el sector o industria.

 

Las auditorías de cumplimiento pueden abarcar una extensa gama de materias controladas, tales como aspectos de orden contable-financiero, presupuestario, administrativo, económico, jurídico, control interno y otras temáticas relacionadas con la Hacienda Pública.

• Verificar si la administración divulga de forma correcta y oportuna los procedimientos establecidos para el funcionamiento de la Institución, a los funcionarios relacionados con procesos claves.
• Los servicios de acompañamiento para la Auditoría Interna deberán comprender elementos como la solidez y efectividad de los controles preventivos, detectivos y correctivos, protegiendo el valor público, reduciendo vulnerabilidades y fortaleciendo la confianza ciudadana en proyectos de infraestructura vial pública, verificación de legalidad de los nombramientos de altos jerarcas y puestos de confianza del sector público costarricense, transformación digital - Cultura y habilidades digitales, sobre la gestión de la integridad pública y el seguimiento efectivo de recomendaciones.
• Con el fin de planear los estudios y desarrollar un enfoque de auditoría efectivo, que en este caso se sustentarán en las guías propuestas por la Contraloría General. El auditor y los servicios de gestión y apoyo deberán aplicar juicio profesional para evaluar la valoración del riesgo y diseñar los procedimientos de auditoría, asegurando que la gestión del riesgo sea considerada adecuadamente.
• La contratación responde a la necesidad de cumplir con el plan anual de trabajo de la Auditoría Interna, la cual, debido a su carácter unipersonal, enfrenta limitaciones de tiempo para atender sus funciones esenciales. Estas funciones incluyen estudios de cumplimiento conforme a la normativa vigente, atención y traslado de denuncias ciudadanas y remitidas por la Contraloría General de la República, desarrollo de proyectos de interés conjunto, asesorías, advertencias y legalización de libros, en casos específicos, la Auditoría Interna debe adoptar medidas confidenciales en materia de responsabilidad y análisis institucional. El crecimiento de la estructura administrativa ha incrementado la demanda de control interno, dificultando que un departamento con un solo funcionario pueda generar informes oportunos que contribuyan a la toma de decisiones del gobierno local (Concejo y Alcaldía Municipal) como administradores generales del ente municipal. Por lo tanto, esta contratación resulta imprescindible para fortalecer la gestión transparente y mejorar los mecanismos de control interno institucional, asegurando un adecuado respaldo para la administración pública.

 

La aplicación de las guías de la Contraloría en materia de Gobierno y Gestión de las TI, busca establecer lo siguiente:

• Evaluar el avance en la implementación de los procesos de TI señalados en la normativa del MICITT.
• Confirmar lo adecuado de la selección de procesos a implementar y la suficiencia de los planes de acción.
• Funciones y operación del Comité de TI.

 

En materia de Sistemas informáticos:

• Identificar los riesgos actuales del sistema y el impacto sobre las operaciones SITRIMU
• Evaluar el avance y bloqueadores en la implementación del sistema INFINITO.

 

Calidad de la base de datos:

• Extracción y análisis de datos de SITRIMU, para confirmar la integridad de la información en lo relacionado con el cobro adecuado de los servicios municipales.

 

Atendiendo lo indicado, y por tratarse de una necesidad urgente para que la Auditoría Interna pueda salir adelante con su plan de trabajo con la agilidad requerida y procurando la confidencialidad que demandan los trabajos de auditoría, se considera necesario contratar a un grupo de profesionales que puedan brindar el acompañamiento y asesoría a la Auditoría en la elaboración de los estudios especiales.

 

Especificación Técnica

 

Los potenciales oferentes, debe contar con la experiencia y una preparación académica acorde con los requerimientos del estudio, así como, con un personal especializado en cada área, con la pericia necesaria para advertir a la Auditora Interna Municipal cuando en el estudio se observen situaciones que eventualmente pueden generar la afectación del uso incorrecto de los fondos públicos.

Esto implica, de manera general, asesorar, dar apoyo y acompañamiento en temas, tales, como:

• Recopilación de información, por la vía documental y directa a través de solicitudes a las unidades administrativas involucradas en los temas objeto de análisis.
• Compilación y análisis de la información recopilada, de la normativa pertinente y de las políticas y procedimientos establecidos en la Municipalidad que regula los temas objeto de revisión.
• Desarrollo de pruebas de auditoría que se requieran según los temas objeto de evaluación.
• Formulación de los productos de auditoría resultado de las investigaciones.
• Conformación de expedientes.
• En caso, de que, en el desarrollo de los estudios, se logren determinar situaciones que eventualmente pueden generar la afectación del uso correcto de los fondos públicos, se informará y coordinará de inmediato con la Auditoría Interna Municipal, a fin, de establecer la estrategia para la atención debida y para la emisión del producto final.

 

El propósito de esta contratación es fortalecer el desarrollo de diversos estudios especiales vinculados a integridad pública, infraestructura vial, transformación digital, nombramientos de jerarcas y puestos de confianza y seguimiento efectivo de recomendaciones.

Adicionalmente, se requiere acompañamiento en la aplicación de las Guías Técnicas propuestas por la Contraloría General de la República para la ejecución de auditorías de carácter especial, garantizando el cumplimiento de los estándares y metodologías establecidos.

 

1.      PRESENTACION DE OFERTAS:

1. Las ofertas deben presentarse a través de la plataforma digital de SICOP, junto con todos los documentos que la componen; de forma que le permita a la Administración Municipal contar con la información suficiente para su respectivo análisis.

2. La oferta deberá ser firmada por quién tenga poder suficiente para ello, dentro del plazo establecido.

 

2.      CONSULTAS AL PLIEGO DE CONDICIONES

Las consultas relativas a esta contratación deberán formularse a través de la plataforma de SICOP. La consulta deberá señalar en forma clara y específica el apartado del pliego de condiciones que presenta duda y su fundamento.

           

El plazo para realizar consultas al pliego de condiciones, estará comprendido dentro del día siguiente a la publicación del procedimiento en el sistema, una vez cumplido dicho plazo no se aceptará ni realizarán aclaraciones.

 

3.      RECURSO DE OBJECIÓN

De acuerdo a lo establecido en el Artículo 63 inciso n) se otorgará la posibilidad de recurrir el pliego de condiciones conforme lo establecido en el Artículo 255 del Reglamento, en un plazo de dos días hábiles siguientes a la comunicación del inicio de procedimiento.

 

4.      GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO

De acuerdo a lo establecido en el Artículo 110 del RLCP, se establece que para este procedimiento no es necesario la presentación de la garantía de cumplimiento.

 

5.      ACTO DE APERTURA DE OFERTAS

La apertura de las ofertas se realizará conforme el plazo establecido en la plataforma digital de SICOP.

 

6.      VIGENCIA DE LA OFERTA

Las ofertas deberán mantener una vigencia de 20 días hábiles, la simple presentación de la oferta se entenderá como la comprensión y aceptación de todas las cláusulas del presente pliego de condiciones salvo manifestación expresa en contrario.  

 

7.      ESPECIES FISCALES

Una vez conocida la Circular de la Dirección de Contratación Pública del Ministerio de Hacienda No. MH-DCoP-CIR-0091-2024, se determina que para este procedimiento no se cobrarán especies fiscales.  

 

8.      PRECIO

• El precio de la oferta será, libre de todo tipo de impuestos. Para ello el contratista asume todos los gastos, riesgos, transportes y trámites hasta el lugar indicado.

• Los precios cotizados serán valorados en colones costarricenses, sin sujeción a condición alguna no autorizada por este pliego de condiciones. En caso de que la cotización sea presentada en moneda extranjera el precio final se convertirá a colones costarricenses, de acuerdo al tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central de Costa Rica, vigente al momento de apertura de las ofertas y demás consideraciones estipuladas en el artículo 98 del Reglamento de la Ley General de Contratación Pública.

• El monto deberá indicarse en números y letras coincidentes (en caso de divergencia entre estas dos formas de expresión prevalecerá la consignada en letras salvo el caso de errores materiales evidentes, en cuyo caso prevalecerá el valor real) y serán firmes, definitivos e invariables.

• En todos los contratos de obra pública y servicios el oferente deberá presentar el desglose del precio en valores absolutos y porcentuales con todos los elementos que lo componen; de acuerdo a lo establecido en el Artículo No. 42 de la LGCP y el Artículo No. 102 RLCP. El presupuesto detallado se solicitará únicamente al adjudicatario.

De acuerdo a la siguiente tabla:  

Estructura de Precio:
Rubro:	Monto:	Porcentaje:
MO: Mano de Obra
MI: Insumos y Materiales
GA: Gastos Administrativos
U: Utilidad
I: Imprevistos
Total:		100%

 

9.      IMPUESTOS

1. Impuesto al valor agregado: En la Gaceta No. 129 del 11 de junio del 2019, se publica el Decreto Ejecutivo No. 41779 “Reglamento de la Ley del Impuesto sobre el Valor Agregado”, en el cual en el Capítulo IV sobre Exenciones y no sujeciones en su Artículo 12 que dice textualmente:

Artículo 12.- No sujeciones.

No están sujetas al Impuesto sobre el Valor Agregado, las siguientes operaciones:

1) Las adquisiciones y operaciones de los siguientes entes públicos:

1. a) Los bienes y servicios que venda, preste o adquiera la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).

2. b) Los bienes y servicios que venda, preste o adquieran las corporaciones municipales, cuando se especifique e identifique en el comprobante electrónico el número de cédula jurídica y nombre de la corporación. Esta no sujeción no abarca la prestación del servicio de agua, el cual está sujeto a lo establecido en el inciso 12 del artículo 8 de la Ley.

Para efectos del Ministerio de Hacienda el código de actividad asignado a las Municipalidades es el siguiente:

8411.0: Actividades de la Administración Pública en General no sujetas a impuestos sobre las utilidades y sobre el valor agregado.

1. Impuesto sobre la renta: De conformidad con la modificación de la Ley del Impuesto sobre la renta, artículo 30, inciso VII, publicada en Alcance N° 257 a la Gaceta N°243 del 17 de diciembre de 2021, la Municipalidad de Poás retendrá un 2% a todas las compras de bienes y servicios que realice a partir de ¢462.200.00 (cuatrocientos sesenta y dos mil doscientos colones exactos) y de la modalidad de pago (transferencia, cheque, contado, etc). Dicha retención será declarada y pagada al Ministerio de Hacienda oportunamente en los plazos establecidos.

Así mismo, la Municipalidad realizará una certificación mensual a cada proveedor sobre los montos retenidos, para lo que les proceda. La misma puede ser solicitada al correo: rociocontadora@munipoas.go.cr

 

10.  PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA

El plazo de inicio será de un máximo de ocho (8) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la entrega de la orden de inicio y el estudio deberá ser ejecutado en un plazo máximo de 6 meses en la Oficina de Auditoría Interna ubicada en el Edificio Municipal.

 

11.  PÓLIZA DE RIESGOS DE TRABAJO, RESPONSABILIDAD CIVIL Y OBLIGACIONES PATRONALES

De conformidad con el Código de Trabajo en su Título IV de la Protección de los trabajadores durante el Ejercicio del Trabajo, que establece que el Seguro de Riesgos del Trabajo es obligatorio, universal y forzoso, para todas las actividades laborales.

Para lo cual el oferente deberá adjuntar la copia del último recibo, como documento anexo a la oferta. La municipalidad se reserva el derecho de verificar la información aquí solicitada y de solicitar cualquier información o documentación adicional.

El personal designado para las labores a desarrollar deberá estar protegido por la respectiva póliza de riesgos del trabajo del INS y seguro respectivo de la CCSS.

 

12.  PLAZO DE ADJUDICACIÓN

La Municipalidad de Poás tendrá un plazo de 10 días hábiles siguientes a la apertura de las ofertas para resolver este procedimiento de contratación, o un plazo mayor, en caso de ser necesario y debidamente justificado.

 

13.  ADJUDICACIÓN

Una vez finalizado el plazo de recepción de ofertas, se procederá con la apertura de las mismas y la Administración, por razones de eficiencia y eficacia, evaluará técnica y jurídicamente las tres primeras ofertas con el menor precio; en caso de cumplir con todos los requisitos de elegibilidad, se procederá a adjudicar la oferta con mayor porcentaje en la tabla de ponderación. Si las tres primeras ofertas no cumplen con aspectos de admisibilidad, la Administración procederá a evaluar la siguiente oferta de la tabla de ponderación y así sucesivamente hasta que la empresa evaluada sea adjudicable.

Será adjudicado por partida agrupada de acuerdo al código presupuestario y Departamento que realiza la solicitud, cumpliendo con todos los requerimientos establecidos para esta contratación. Se advierte que la Administración se reserva la posibilidad de realizar una adjudicación parcial o mayor de ser necesario.

 

14.  SUBCONTRATACIÓN

De acuerdo a lo establecido en el Artículo 49 LGCP y 133 del Reglamento el oferente debe indicar el listado de los subcontratistas que no podrá ser mayor al 50% del monto total del contrato.

Además, es importante que todos los subcontratistas que presente el Oferente para el cumplimiento del objeto del contrato deben cumplir con lo establecido en el Artículo 18 LGCP y 32 del Reglamento, en cuanto a los requisitos para integrar el Registro Electrónico Oficial de Proveedores y Subcontratistas en el Sistema Digital Unificado (SICOP).

 

15.  TERMINOS DE PAGO

La Municipalidad de Poás pagará en tres tractos la presente contratación, de la siguiente manera:

1. Se pagará el 25% una vez que se termine la etapa de Planificación, el cual deberá tener un informe preliminar de resultados parciales a revisar con la Auditoría Interna Municipal y contar con el visto bueno de la Auditoría Interna, de la aplicación de las guías para evaluar.

2. Un segundo pago del 35%, contra resultados preliminares de las pruebas aplicadas para cada uno de los objetivos aprobados de la etapa de planificación y/o de los ajustes realizados durante la etapa de ejecución y la aplicación de la guía, de la Contraloría General.

3. Pago final del 40% contra entrega de Informes Finales, donde el grupo de gestión y apoyo contratado apoya la realización de las guías técnicas para evaluar en qué medida la Jerarquía y Titulares Subordinados han establecido criterios adecuados para determinar el cumplimiento de objetivos y metas sobre los procesos de acuerdo con la normativa interna y externa vigente, para el cumplimiento de la Municipalidad de Poás.

Todos los tractos anteriores deben previamente ser aprobados por la Auditoría Interna y discutido con la Administración Municipal, al cual debe de adjuntarse los papeles de trabajo.

Los pagos se realizarán en un máximo de treinta días después de presentación de factura revisada y autorizada por el Administrador del Contrato. La Municipalidad de Poás no tramitará pago alguno sobre facturas que no estén debidamente autorizadas, según lo dispuesto por el Ministerio de Hacienda.

Para realizar el trámite de pago a la persona o empresa que resulte adjudicada en el presente procedimiento de contratación, deberá enviar la factura al siguiente correo electrónico: facturas@munipoas.go.cr y realizar la solicitud de gestión de pago en SICOP; cuando se realiza este trámite aportar la cuenta IBAN.