Contratación de servicios profesionales en desarrollo y mantenimiento del Sistema SAU

Renglón único:

Contratación de servicios profesionales especializados para la programación, ejecución de pruebas, implementación, documentación, mantenimiento y mejora evolutiva del Sistema de Admisión Universitaria (SAU), bajo el marco de trabajo Scrum y conforme con los estándares tecnológicos, metodológicos, de seguridad y arquitectura definidos para el proyecto, por un año.

 

Ítem 1: Servicios profesionales de un desarrollador para la programación, ejecución de pruebas, implementación y documentación del Sistema de Admisión Universitaria (SAU), por un máximo de 1.920 horas, para ejecutar dentro del marco de trabajo Scrum.

 

Ítem 2: Servicios profesionales de un desarrollador para la programación, ejecución de pruebas, implementación y documentación del Sistema de Admisión Universitaria (SAU), por un máximo de 1.920 horas, para ejecutar dentro del marco de trabajo Scrum.

 

 

Especificaciones o requerimientos técnicos mínimos del renglón:

 

Para los ítems 1 y 2 se requiere la contratación de servicios profesionales en informática bajo la modalidad de desarrollador, con el fin de apoyar la programación ón, ejecución ón de pruebas, implementación ón, documentación, mantenimiento y mejora evolutiva del Sistema de Admisión Universitaria (SAU). La contratación se realizará bajo la modalidad de pago por hora de servicio.

Las especificaciones técnicas son las siguientes:

1. Configurar las herramientas de trabajo asignadas, conforme con los requerimientos de hardware y software definidos para el desarrollo y mantenimiento del Sistema de Admisión Universitaria (SAU).
2. Programar los requerimientos funcionales y técnicos asignados, a partir de las definiciones suministradas por el equipo responsable del proyecto, utilizando buenas prácticas de desarrollo de software y los estándares tecnológicos, metodológicos, de seguridad y arquitectura establecidos para el SAU.
3. Coordinar con el equipo técnico responsable los aspectos relacionados con otros sistemas, componentes, bases de datos e integraciones que resulten necesarios para la implementación de los requerimientos asignados.
4. Participar en las ceremonias de trabajo bajo el marco Scrum, así como en las sesiones técnicas y de coordinación requeridas para la adecuada ejecución de las tareas asignadas, conforme con la planificación y periodicidad definidas para el proyecto.

 

1. Ejecutar las pruebas unitarias, integrales y de validación que correspondan sobre los desarrollos realizados, garantizando su calidad, correcto funcionamiento e integración con los demás componentes del sistema.
2. Corregir los defectos identificados durante las pruebas, revisiones de código o procesos de aceptación que sean atribuibles a los desarrollos realizados, sin que dichas correcciones generen horas adicionales facturables.
3. Aplicar los estándares de programación, calidad y seguridad definidos para el proyecto y atender las correcciones o refactorizaciones que resulten de las revisiones de código o de las herramientas de análisis utilizadas.
4. Reportar oportunamente los avances, resultados de las pruebas, incidencias, riesgos técnicos o cualquier situación que pueda afectar el cumplimiento de las tareas asignadas o el funcionamiento del sistema.
5. Documentar los desarrollos realizados conforme con los estándares definidos para el proyecto, asegurando la trazabilidad, mantenibilidad y transferencia de conocimiento.
6. Apoyar las actividades de implementación y puesta en producción de los desarrollos aprobados, siguiendo los procedimientos establecidos para la gestión de cambios y contribuyendo a la estabilidad del sistema.
7. Participar en las actividades de transferencia de conocimiento y actualización técnica que resulten necesarias para la adecuada ejecución de los desarrollos asignados.
8. Atender las tareas de programación, pruebas, implementaciónon, documentaciónon, mantenimiento y mejora evolutiva relacionadas con el Sistema de Admisión Universitaria (SAU) que le sean asignadas, conforme con las prioridades, plazos y mecanismos de seguimiento definidos para el

Metodología de trabajo

• La asignación de tareas se realizará mediante iteraciones de trabajo (Sprint) de una semana o del plazo que la Universidad defina según las necesidades del proyecto. Cualquier modificación a la duración de las iteraciones debera ser aprobada por la La planificación de cada Sprint será coordinada entre los responsables del proyecto por parte de la Universidad y los recursos asignados por el adjudicatario para la ejecución de los servicios contratados. Como resultado de dicha planificación se establecerán los requerimientos y productos que seran atendidos durante el Sprint. Los recursos asignados por el adjudicatario deberan participar en las sesiones de planificación cuando sean convocados por la Universidad y asumirán el compromiso de ejecutar los requerimientos acordados para cada Sprint. La participación del adjudicatario podrá realizarse directamente o mediante la persona que este designe como responsable de coordinación contractual.

 

• La Universidad podrá incorporar mecanismos adicionales de seguimiento, control, priorización y validación de entregables cuando lo considere necesario para la adecuada administración del
• Cualquier solicitud de modificación que afecte la planificación de un Sprint, la asignación de recursos, los tiempos comprometidos o los entregables definidos deberá ser previamente coordinada y aprobada por la Universidad.
• Los requerimientos seran asignados de acuerdo con las prioridades y necesidades del proyecto y se estimarán en horas de trabajo para efectos de su planificación, seguimiento y control.
• Los requerimientos y tareas asignadas serán administrados mediante el Product Backlog y las herramientas de gestión definidas para el proyecto, en las cuales se registrará la información necesaria para garantizar la trazabilidad de los requerimientos, actividades, responsables, estados y productos desarrollados.
• Al inicio de cada Sprint se documentará una minuta de planificación, en la cual se establecerá el compromiso de desarrollo para la iteración, los requerimientos y productos esperados, así como las horas estimadas para su ejecución.
• Al concluir cada Sprint se llevará a cabo una Minuta de Revisión (Sprint Review), cuyo objetivo será formalizar la entrega y aceptación de los incrementos funcionales. La aceptación de los requerimientos por parte de la Universidad se realizará conforme con los criterios de aceptación y la Definición de Terminado (Definition of Done) establecidos para el proyecto. La minuta deberá documentar los requerimientos entregados y aceptados; aquellos que no hayan sido finalizados, los cuales volverán al Product Backlog; las horas estimadas; las horas reales de ejecución; y las observaciones técnicas que justifiquen cualquier desviación en el esfuerzo de desarrollo, asegurando la trazabilidad para la posterior facturación.
• Cada desarrollador deberá registrar y justificar las horas efectivamente dedicadas a las actividades de programación, pruebas, implementación, documentación, mantenimiento, mejora evolutiva y demás actividades asignadas, conforme con los objetivos definidos para cada Sprint. Esta información permitirá medir la ejecución de los trabajos y determinar las horas a facturar contra la entrega, recepción y aprobación de los requerimientos o productos correspondientes, y servirá de base para generar los reportes requeridos para la gestión de los pagos.
• Durante la ejecución del contrato, los desarrolladores deberán participar en las actividades de seguimiento y control propias del marco Scrum, tales como reuniones diarias, de planificación, revisión y retrospectiva, según lo defina la Universidad. Estas actividades tendrán como finalidad garantizar la transparencia del proceso, la adecuada comunicación entre las partes y la detección oportuna de riesgos e impedimentos. La Universidad designará las personas responsables de la supervisión técnica del contrato, quienes actuarán como contraparte institucional y podrán validar avances, solicitar ajustes y autorizar cambios conforme con las condiciones contractuales

 

• El adjudicatario deberá aplicar prácticas de mejora continua, velando por la calidad del software desarrollado, el cumplimiento de los estándares técnicos definidos para el proyecto y la sostenibilidad de las soluciones Cualquier desviación relevante deberá ser comunicada oportunamente a la Universidad, junto con las acciones correctivas correspondientes.
• El seguimiento de las horas invertidas por Sprint y demás actividades estará a cargo de la Universidad y será verificado por la persona designada por el adjudicatario para la coordinación contractual, con el fin de controlar las horas ejecutadas en relación con el avance efectivo y la aceptación de los productos.
• Los recursos asignados por el adjudicatario deberán presentar los productos generados como resultado de las horas ejecutadas durante cada Sprint en formato digital, editable y completo, utilizando los repositorios, herramientas y mecanismos definidos para el proyecto.
• Para el adecuado control de las actividades, el adjudicatario deberá utilizar los mecanismos de seguimiento aprobados por la Universidad, incluyendo minutas, documentos de entrega de trabajo, solicitudes de cambio y demás instrumentos propios de la gestión del proyecto. Estos constituirán los mecanismos oficiales para la planificación, seguimiento, aceptación y trazabilidad de los trabajos
• Condiciones del desarrollo y la implementación: Los desarrollos deberán ejecutarse de conformidad con la arquitectura tecnológica definida para el Sistema de Admisión Universitaria (SAU):
  • Plataforma de hardware:
  • Sistema operativo:
  • Motor de base de datos: Oracle 19g o
  • Servidor de aplicaciones:
  • Estándar de desarrollo: Visual .NET
  • Arquitectura de implementación: N
• La ejecución de los servicios se realizará bajo un modelo de trabajo integrado entre los profesionales contratados y el personal designado por la Universidad para el proyecto del Sistema de Admisión Universitaria (SAU). La dirección funcional y técnica del proyecto permanecerá bajo responsabilidad de la Universidad, incluyendo la definición y priorización de los requerimientos que deberán ser implementados por los desarrolladores contratados.
• El adjudicatario deberá ejecutar los servicios utilizando el marco de trabajo Scrum, así como los estándares, metodologías, herramientas y lineamientos técnicos definidos para el proyecto, y garantizar que los recursos asignados se integren a la dinámica de trabajo establecida por la

 

• El adjudicatario deberá garantizar la transferencia continua de conocimiento sobre los desarrollos realizados, mediante la documentación de los productos, participación en sesiones técnicas, revisiones de código y demás mecanismos que defina la Universidad, con el fin de evitar dependencia técnica respecto de los recursos contratados y facilitar la continuidad y mantenimiento del sistema.
• Modalidad y condiciones de ejecución del servicio:
  • Los servicios podrán ejecutarse de manera presencial, virtual o bajo una modalidad combinada, según las necesidades del proyecto y lo que determine la Universidad.
  • La Universidad podrá requerir la presencia de los recursos contratados en sus instalaciones cuando resulte necesario para reuniones de trabajo, coordinación técnica, pruebas, implementación, puesta en producción, atención de incidentes u otras actividades que por su naturaleza requieran presencialidad.
  • Cuando las actividades se ejecuten de forma virtual, los recursos deberán mantener disponibilidad en horario de 7: 00 am a 5:00 pm durante los períodos previamente acordados, para participar en las sesiones de coordinación, ceremonias Scrum y demás actividades requeridas para la adecuada ejecución del proyecto. La disponibilidad dentro de este horario comprende tanto la participación virtual como la presencial, cuando esta última sea requerida por la Administración para la adecuada ejecución de las actividades del proyecto, previa coordinación con el adjudicatario.
  • La Universidad podrá requerir presencialidad, entre otros casos, para:
    • Sesiones de planificación o coordinación que así lo
    • Actividades de transferencia de
    • Implementaciones o puestas en producción que requieran presencia en
    • Ejecución de pruebas de aceptación en
  • La modalidad de trabajo no constituirá un derecho adquirido para el adjudicatario ni para los recursos asignados, sino que estará sujeta a las necesidades del proyecto, el cronograma de trabajo y las disposiciones que establezca la Universidad.
  • Durante el período inicial de inducción, transferencia de conocimiento y curva de aprendizaje, la Universidad podrá requerir que los recursos presten sus servicios de forma presencial en sus instalaciones. La virtualidad durante esta etapa quedará sujeta a decisión de la Universidad.
  • La Universidad podrá establecer períodos de receso durante los días en que la Institución se encuentre en períodos de receso institucional o, previa solicitud del adjudicatario, cuando resulte compatible con las necesidades del proyecto, sin que estos superen 30 días naturales

 

consecutivos por año de contrato. Dichos períodos deberán ser acordados entre las partes con al menos 15 días naturales de anticipación.

• El adjudicatario deberá proporcionar a los recursos asignados equipos de cómputo con capacidad suficiente para ejecutar de forma eficiente las herramientas de desarrollo, pruebas, virtualización y colaboración requeridas para el proyecto. Como mínimo, deberán contar con procesador de gama empresarial vigente, 16 GB de memoria RAM y 1 TB de almacenamiento SSD. El Centro de Informática proporcionará las máquinas virtuales requeridas para almacenar y gestionar el código de los proyectos asociados.
• Los equipos utilizados por los recursos asignados deberán permitir la aplicación de los controles de seguridad definidos por la Universidad, incluyendo la instalación de software debidamente licenciado y de las soluciones de seguridad que correspondan, tales como EDR, MDR o XDR. Además, deberán cumplir con los lineamientos y políticas institucionales de tecnologías de información y ciberseguridad.

• Estándares de documentación: El adjudicatario deberá ajustarse a los estándares utilizados por la Universidad y los definidos para el proyecto del Sistema de Admisión Universitaria (SAU) para la documentación de los desarrollos. Se deberá generar y mantener actualizado al menos el Manual Técnico del sistema, donde se incluirá:
  • Documentación significativa en el código fuente y en los procedimientos de base de
  • Creación y mantenimiento de los scripts que se construyan como parte del trabajo asignado en cada Sprint.
  • Aplicación de las plantillas y estilos de documentación definidos para el
• Pruebas de aceptación:
  • La Universidad hará pruebas de aceptación de acuerdo con las características propias del desarrollo y del plan de pruebas establecido para cumplir con la calidad del producto.
  • El recurso ofertado por el adjudicatario deberá incorporar todas las observaciones que el responsable del proyecto o líder técnico designado por la Universidad le plantee, tanto a los productos parciales como a los productos finales, presentados durante las diferentes fases en que se desarrolle la contratación.
• La ejecución de la contratación tendrá un plazo de doce meses calendario a partir de la orden de inicio. Durante este período, las horas contratadas deberán destinarse a la atención de los requerimientos priorizados por la Universidad, procurando maximizar la entrega de productos funcionales y aceptados, conforme con la metodología de trabajo, los estándares de calidad y los mecanismos de seguimiento establecidos en esta contratación.

 

• El recurso ofertado por el adjudicatario se comprometerá a presentar, a solicitud de la Universidad, los informes necesarios con el fin de solventar consultas que surjan con respecto al desarrollo del contrato y sus actividades.

Requisitos de admisibilidad

• El oferente deberá presentar oferta por la totalidad de los ítems que conforman el renglón. No se admitirán ofertas parciales. La oferta deberá incluir los dos profesionales requeridos y cumplir con la totalidad de las condiciones técnicas y de admisibilidad establecidas para la contratación.
• Cada ítem deberá ser atendido por una persona No se permitirá que un mismo profesional sea propuesto para cubrir ambos ítems.
• El oferente deberá contar con al menos una de las siguientes certificaciones vigentes, como mecanismo para acreditar la aplicación de prácticas formales de calidad en la prestación de servicios de desarrollo de software:
  • ISO 9001, con alcance relacionado con desarrollo de
  • CMMI nivel 3 o
  • EFQM nivel 400 o
  • ISO/IEC
  • Para acreditar este requisito, el oferente deberá aportar copia de la certificación vigente
• El oferente deberá contar con una mesa de ayuda para la gestión y seguimiento de solicitudes, incidentes o requerimientos relacionados con los servicios contratados, respaldada por una certificación vigente que acredite la aplicación de buenas prácticas para la gestión de servicios de tecnologías de información, conforme con las condiciones establecidas en el pliego de
• El oferente deberá designar en su oferta una persona responsable de la coordinación contractual, quien actuará como contraparte del adjudicatario ante la Universidad durante la ejecución del contrato. Esta función no generará ningún costo adicional para la Universidad. La persona designada será responsable de coordinar los aspectos administrativos relacionados con los recursos asignados, dar seguimiento a su disponibilidad y continuidad durante la ejecución contractual, atender las comunicaciones de la Universidad relacionadas con la prestación del servicio y verificar, en conjunto con la Universidad, el seguimiento de las horas ejecutadas por los profesionales contratados.
• El currículo u hoja de vida presentado para cada profesional será el documento base para efectos de la verificación de los requisitos de admisibilidad y la ejecución del contrato. Deberá detallar la experiencia y conocimientos del recurso ofertado, indicando, para cada proyecto utilizado para

 

acreditar la experiencia requerida, al menos el nombre o descripción del proyecto, empresa o lugar de ejecución, contacto de referencia, fecha de inicio y fecha de finalización de su participación.

• Durante la ejecución contractual, en caso de requerirse la sustitución de alguno de los profesionales ofertados, el adjudicatario deberá proponer un recurso que cumpla o supere la totalidad de los requisitos de admisibilidad establecidos para el perfil correspondiente. La sustitución estará sujeta a la verificación y aprobación previa de la Universidad.
  • El adjudicatario deberá aportar el currículo, títulos, certificaciones, constancias de experiencia y demás documentación requerida para comprobar que el profesional propuesto cumple o supera los requisitos establecidos.
  • La solicitud de sustitución y la documentación correspondiente deberán presentarse con al menos una semana de anticipación, con el fin de que la Universidad pueda verificar los atestados y determinar la aceptación o rechazo del recurso propuesto.
  • Cuando corresponda, el profesional propuesto como sustituto deberá realizar y aprobar la prueba técnica establecida para verificar la admisibilidad de los recursos.
  • Los atrasos que se generen como consecuencia del proceso de sustitución o de la presentación de un recurso que no cumpla los requisitos establecidos no serán asumidos por la
• Prueba técnica para verificación de admisibilidad: Se aplicará una prueba de conocimiento y experiencia, escrita y práctica, a cada uno de los profesionales propuestos para los ítems 1 y 2, con el fin de verificar los conocimientos y competencias requeridos para la ejecución de los servicios.
  • La prueba se considerará aprobada con una calificación igual o superior a 7,0 sobre 10,0.
  • Una vez recibidas y evaluadas las subsanaciones que correspondan, se procederá con la convocatoria a la prueba técnica.
  • Únicamente los profesionales propuestos por los oferentes que cumplan con los demás requisitos de admisibilidad podrán participar en la prueba de conocimiento y experiencia escrita y práctica.
  • La convocatoria se realizará a través de SICOP, donde se indicarán la fecha y hora
  • La prueba técnica se realizará de manera presencial en el Centro de Informática, Sede Rodrigo Facio de la Universidad de Costa Rica, San Pedro de Montes de Oca.
  • La prueba práctica se realizará utilizando equipo proporcionado por la
  • La duración de la prueba no será superior a tres

 

• Al corresponder ambos ítems al mismo perfil de desarrollador, se aplicará la misma prueba técnica a los profesionales propuestos para los ítems 1 y 2.
• Las personas que deberán realizar la prueba de conocimiento y experiencia escrita y práctica serán los desarrolladores que los oferentes propongan para los ítems 1 y 2.
• En caso de que alguno de los profesionales propuestos no apruebe la prueba técnica con la nota mínima requerida, el oferente podrá sustituir dicho recurso durante el período de subsanación que defina la El recurso sustituto deberá realizar y aprobar la misma prueba técnica antes de que la oferta pueda ser considerada admisible.
• La prueba técnica también será aplicable cuando, durante la ejecución contractual, el adjudicatario requiera sustituir alguno de los profesionales asignados, independientemente del motivo que origine la sustitución.
• Las pruebas están diseñadas para constatar el conocimiento teórico y práctico necesario para la ejecución de los servicios contratados. Los temas por evaluar y su ponderación serán los siguientes:

 

Temas por evaluar	Porcentaje
Lenguajes de programación orientada a objetos, con énfasis en C#.	15 %
Desarrollo de aplicaciones web utilizando tecnologías .NET, ASP.NET, MVC, Web API, HTML, CSS y JavaScript.	25 %
Programación y manejo de bases de datos Oracle mediante PL/SQL.	20 %
Desarrollo e integración de servicios web RESTful.	15 %
Control de versiones mediante Git.	10 %
Construcción y gestión de aplicaciones utilizando el marco de trabajo Scrum.	10 %
Elaboración y manejo de reportes mediante Reporting Services o herramientas equivalentes de inteligencia de negocios.	5 %
Total	100 %

Calidades Mínimas del Oferente:

• Para los ítems 1 y 2, el profesional deberá contar con título universitario con grado académico mínimo de bachillerato en Informática, Computación e Informática, Sistemas de Información, Sistemas Computacionales, Tecnologías de Información, Ciencias de la Computación, Computación o una carrera afín.
• El título universitario podrá ser emitido por una institución de educación superior de Costa Rica o del En caso de tratarse de una institución privada de educación superior de Costa Rica, esta deberá estar reconocida por el Consejo Nacional de Enseñanza Superior (CONESUP). Los títulos emitidos por universidades del extranjero deberán estar reconocidos y equiparados en Costa Rica, conforme con la normativa aplicable.

 

• Para los ítems 1 y 2, el profesional deberá contar con conocimiento y experiencia comprobable para el desempeño de las tareas requeridas, con un mínimo de 36 meses en los últimos 3 años de experiencia profesional en desarrollo de Para demostrarlo, la oferta deberá incluir, además del currículo u hoja de vida de cada persona propuesta, la información requerida para acreditar la experiencia indicada en los siguientes puntos:

 

• Experiencia en desarrollo de sistemas de información orientados a servicios (SOA).

 

Descripción del proyecto	Empresa	Contacto de referencia (nombre/ tel./correo)	Fecha inicio de participación	Fecha final de participación

 

 

• Programación e implementación de software utilizando Visual Studio .net, C# y GIT (Git de al menos 3 años)

 

Descripción del proyecto	Empresa	Contacto de referencia (nombre/ tel./correo)	Fecha inicio de participación	Fecha final de participación

 

 

• Experiencia aplicando el marco de referencia

 

Descripción del proyecto	Empresa	Contacto de referencia (nombre/ tel./correo)	Fecha inicio de participación	Fecha final de participación

 

• Programación utilizando Oracle PL/SQL 19c o

 

Descripción del proyecto	Empresa	Contacto de referencia (nombre/ tel./correo)	Fecha inicio de participación	Fecha final de participación

 

• Experiencia en Manejo de Reporting Services y/o business

 

Descripción del proyecto	Empresa	Contacto de referencia (nombre/ tel./correo)	Fecha inicio de participación	Fecha final de participación

 

 

• Experiencia en tecnologías: RESTFull Webservices y/o HTML5, CSS3, JavaScript y otras tecnologías web.

 

Descripción del proyecto	Empresa	Contacto de referencia (nombre/ tel./correo)	Fecha inicio de participación	Fecha final de participación

 

• El currículo u hoja de vida presentado para cada profesional será el que se tomará en cuenta para efectos de verificación de las condiciones requeridas y para la ejecución contractual.

 

 

• La experiencia indicada deberá ser verificable mediante la información aportada por el La Universidad podrá realizar las comprobaciones que considere necesarias para verificar la veracidad y correspondencia de la experiencia acreditada.

 

• El profesional deberá contar con al menos dos de las siguientes certificaciones:
  • Scrum Master Accredited Certification™.
  • Scrum Foundation Professional Certificate SFPC (v2020).
  • Scrum Product Owner Professional Certificate SPOPC
  • Scrum Developer Professional Certificate SDPC - (v2020).
  • Oracle PL/SQL De Cero a
  • Database Programming with PL/SQL.
  • Para acreditar el requisito anterior, el oferente deberá aportar copia de la certificación correspondiente para cada profesional propuesto.

 

Deseable que tenga conocimientos mínimos en ciberseguridad, tal como cursos de introducción a la ciberseguridad o desarrollo seguro

 

Condiciones Invariables

 

1.             Vigencia de las ofertas

Las ofertas deberán  tener una vigencia de  45 días hábiles a partir de la fecha de  apertura de las mismas.

1. Garantía de cumplimiento

 

• 1. Monto y plazo de la garantía de cumplimiento

 

Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 14 meses, a partir de la fecha de aceptación de los bienes a satisfacción de la Administración. Dicha garantía debe ser depositada máximo 3 días después de recibida el acta de resolución de adjudicación.

 

1. Plazo de adjudicación

La administración podrá tomar hasta 20 días hábiles para realizar la adjudicación, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas, prorrogable por un plazo igual en casos debidamente justificados. (Ver plazo para la adjudicación, el plazo de adjudicación no puede superar el doble del plazo de apertura para las ofertas).

 

1. Forma de adjudicación

La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o parcial a un solo oferente o de declarar desierto el concurso.

Se adjudicará aquella oferta que haya obtenido el mayor puntaje de acuerdo con el apartado “Evaluación de las ofertas”.

 

Por las tareas y actividades establecidas, cada oferente será considerado para la adjudicación de un único “contrato” . No se adjudicará más de un contrato a un oferente.

 

El oferente debe indicar si participa en cada uno de todos los renglones.

 

1. Plazo de entrega

12 meses máximo. El adjudicatario debe estar en plena capacidad para cumplir con el plazo indicado y así lo hará saber en su oferta.

                                                           

En caso de indicar un plazo de entrega menor al solicitado por la administración, este será el que rija en caso de resultar adjudicatario.

                                                           

Para ambos casos el plazo de entrega se contará a partir del día siguiente hábil en que reciba la notificación del contrato electrónico por SICOP (o a partir de la orden de inicio en caso de tratarse de servicios profesionales o servicios de mantenimiento).

 

1. Precio

Los oferentes podrán presentar sus cotizaciones en colones o dólares, con el desglose de tributos correspondiente y todo de acuerdo al artículo 98 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

 

• 1. Para esta contratación y de conformidad con lo establecido en el artículo 44 inciso b) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, se establecen los siguientes rangos de tolerancia

Rango mínimo	Rango máximo
-20% del valor estimado	+20% del valor estimado

 

 

• 2. PRECIO Y ESTRUCTURA DE COSTOS

 

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 102 del RLGCP, todo oferente tiene la obligación de presentar la estructura del precio tanto en valores absolutos como porcentuales.  Para la presente licitación se establece la siguiente plantilla en la que se debe agregar cada línea en la que se presente una oferta, indicando el porcentaje de ponderación de cada componente dentro del precio total y el monto correspondiente.

Instrucciones de llenado:

1. a) La columna “% Ponderación” debe sumar 100 %.
2. b) La columna “Monto (₡ / $ u otra )” debe coincidir con el precio total ofertado para la línea correspondiente.
3. c) Los montos deben incluir todos los costos, cargas, utilidades e impuestos aplicables, conforme a la normativa vigente y lo indicado en SICOP. Impuestos por separado, en caso de no indicarse se presume que están incluidos; así como indicar si no le afecta el impuesto por el tipo de bien.
4. d) Si la oferta se presenta en moneda extranjera, utilice el signo correspondiente y observe lo dispuesto en este proceso respecto a tipo de cambio y pagos.
5. e) Cuando existan subcontrataciones, refleje su costo en el renglón respectivo y asegure consistencia con lo declarado en su oferta técnica y administrativa.

 

 

Componente	% Ponderación	Monto (₡ / $)
Mano de obra directa
Costos directos
Mano de obra indirecta
Costos Indirectos
Imprevistos
Utilidad
Total	100%
IVA	2%

 

Se recuerda a los potenciales oferentes, que la única estructura del precio válida para efectos de determinar el precio cierto y definitivo será la suministrada por la Administración en el presente pliego de condiciones, por ello, los oferentes deberán incluir cada elemento del precio, según lo dispuesto en dicha estructura. Lo anterior, con el objetivo de evaluar las ofertas en igualdad de condiciones en cuanto a precio se refiere.

• 3. Fórmula de revisión de precios

Para realizar la revisión de precios, se utilizará la fórmula matemática establecida en el artículo 51 del Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios  en los Contratos de Bienes y Servicios, la cual se muestra a continuación:

 

 

 En donde,

Rpc: Representa el monto de la revisión del precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago en un mes calendario específico, conforme a la moneda ofertada.

 PC: Representa el monto del precio unitario contractual de la línea o del renglón de pago.

 Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra directa. 

Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 : Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

: Representa la ponderación en valor porcentual de los costos por subcontrataciones, multiplicada por la variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC), respectivo del país de origen del costo. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del IPC de un mes calendario específico entre el valor del IPC del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

El valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

: Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra indirecta. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

 

 : Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos indirectos. Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

Para efectos de la aplicación de la fórmula, cada ponderación en valor porcentual de los costos deberá ser expresada en forma decimal con aproximación a la cifra diezmilésima, esto es que la cifra numérica tendrá cuatro dígitos después de la coma.

 Índices de precio utilizables

De conformidad con el Capítulo II del Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios (artículos del 8 al 14),  los oferentes deberán aportar el detalle de los índices de precios representativos para cada uno de  los elementos de la estructura previamente solicitada, con los siguientes parámetros:

• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios de todos los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
• Ente público competente que divulga el índice
• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice en donde se accede a la información aportada.

Para los índices de precios en moneda extranjera:

• El país de origen y unidad monetaria de los costos.
• El nombre, nivel, código y cualquier otra característica que identifique el índice de precios oficial de los costos directos e indirectos de la estructura de precio.
• La periodicidad con que se determina el valor de cada índice, d) el ente competente que publica el índice.
• El enlace del sitio web del ente competente que emite el índice, en donde se accede a la información aportada.

Para lo anterior los oferentes deberán presentar una declaración jurada en donde acrediten la veracidad de la información aportada.

 No objeción

De conformidad con el artículo 7 y 17 Reglamento de Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, las personas responsables de emitir las no objeciones son:

La pertinencia de los índices aportados en la oferta, la persona encargada de emitir dicho acto es:  Analista encargado.

 En el programa de trabajo, la persona encargada de emitir dicho acto es: usuario técnico. En la Universidad de Costa Rica, la instancia pertinente de realizar los reajustes y revisiones de precios, así como de emitir la no objeción para la pertinencia de la documentación probatoria para aplicar el método analítico documental, cuando sea procedente, es la Unidad de Ejecución Contractual.

Presentación:

La información de los componentes de la estructura de precios y los índices relacionados, deberán presentarse en el siguiente formato, debe presentar un cuadro por cada moneda ofertada. Dicha información se considera bajo juramento al momento de presentar la oferta:

 

Moneda: (colones, dólares, etc.)

Partida

Costo  Directo  Insumo

Costo  Directo  Mano de Obra Directa

Costo  Directo  Subcontrataciones

Costo  Indirecto  Insumos

Costo  Indirecto  Mano de Obra  Directa

Utilidad

Imprevistos

Valor Abso-luto

Valor Porcentual

Valor Absoluto

Valor Por centual

Valor Absolu to

Valor Porcentual

Valor Absoluto

Valor Por cen tual

Valor Abso luto

Valor Por centual

Valor Abso luto

Valor Por cen tual

Valor Abso luto

Valor Por cen tual

1

Uni-tario

Total

2

Uni-tario

Total

3

Uni-tario

Total

Incluir índice (s)  Relacionado (s)

 

1. Lugar de entrega

 

Centro de informática, Ciudad Universitaria “Rodrigo Facio”, entre Facultad de Ciencias Económicas y escuela de Geología. Coordinar con Daniel Sánchez al teléfono 2511-3698, o al correo daniel.sanchezmarin@ucr.ac.cr

 

            Cuando es un servicio se debe indicar:

1- Dado que el objeto contractual es un servicio por entrega según demanda, los entregables se realizarán de acuerdo con lo indicado en las condiciones técnicas y de admisibilidad. coordinar con Laura Castro Jiménez al teléfono 2511-2844, o al correo Laura.castrojimenez@ucr.ac.cr

 

1. INCUMPLIMIENTOS

En caso de incumplimiento de cualquiera de las cláusulas del cartel, la oferta o del contrato, la Universidad de Costa Rica se arroga el derecho de rescindir y/o resolver unilateralmente el contrato, sin responsabilidad alguna para la Institución y sin perjuicio de la aplicación de la normativa correspondiente.

 

 

CONDICIONES GENERALES

 

1. Declaraciones juradas que debe presentar el oferente de acuerdo con lo establecido en el artículo 32 inciso c) y artículo 122 del Reglamento Ley General Contratación Pública

• 1. No le alcanzan las prohibiciones para contratar con la Universidad.
• 2. Que se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.
• 3. En el caso de proveedor extranjero

Que se acepta en el caso de proveedor extranjero, someterse a los Tribunales y Leyes de Costa Rica, en todo lo concerniente a los trámites del procedimiento licitatorio; la ejecución del contrato y los reclamos por responsabilidad que se derivan del mismo, con renuncia expresa de su jurisdicción.

• 4. Beneficiario final y declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones, a saber:

 

“Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas, según corresponda, el capital social, la naturaleza de sus acciones y a quién pertenecen. Además, cada proveedor también debe presentar, como parte de esa declaración jurada, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el (los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiario(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial”.

 

1. Declaración jurada de compromiso anticorrupción y de buenas prácticas de acuerdo con lo establecido en el artículo 24 inciso c) del Reglamento Ley General Contratación Pública

De acuerdo con el Reglamento Ley General Contratación Pública en su artículo 24 inciso c) indica lo siguiente:

 

“Este compromiso anticorrupción y de buenas prácticas comerciales deberá ser incluido por la Administración contratante en el pliego de condiciones y aceptado por los oferentes con la presentación de la oferta”.

 

1. Aporte de copias de patente, pago de impuestos municipales y permiso de funcionamiento:

En acuerdo al Código Municipal en su Artículo 88, a la Ley General de Salud y el Reglamento para Autorizaciones y Permisos Sanitarios de Funcionamiento otorgados por el Ministerio de Salud para establecimientos industriales, comerciales y de servicios para la operación en el territorio nacional, según sea la actividad, el oferente deberá aportar con la oferta:

 

1. Copia de la patente domiciliada al día.
2. Copia del comprobante de pago de los impuestos municipales al día o su respectivo arreglo de pago en caso de mora.
3. Copia del Permiso de Funcionamiento Sanitario vigente del Ministerio de Salud.

 

Notas:

Cuando los oferentes no presenten la patente o permiso de funcionamiento con su oferta, se les advierte que, en caso de resultar adjudicatarios, deben aportar dicho documento previo al inicio de la ejecución del contrato, para la verificación del cumplimiento normativo por parte de la Universidad. No se recibirá ningún bien y no se permitirá el inicio de la prestación de ningún servicio, sin cumplir con la entrega de la patente y el permiso sanitario, siendo que la omisión de esta obligación se imputará como un incumplimiento contractual.

La patente al día deberá estar vinculada al objeto de la licitación y permiso de funcionamiento al día.

En caso de no contar con la patente vinculada con el objeto de la licitación, ni con permiso de funcionamiento al día, el contratista deberá presentar los documentos de previo al inicio de la ejecución.

 

En conformidad con el artículo #79 del Código Municipal donde indica que toda empresa que realice una actividad lucrativa debe de contar con la misma.

 

1. La Póliza de Riesgos del Trabajo.

Es indispensable contar con esta póliza, conforme a lo dispuesto en los numerales 202 y 109 del Código de Trabajo, a fin de dar cumplimiento a la obligación legal de contar con un seguro vigente que ampare al personal asignado a la ejecución del contrato y garantice la responsabilidad solidaria en caso de subcontratación.

 

1. Cancelación y forma de pago

Para los pagos correspondientes, es requisito:

• La presentación de la factura debe ser de forma electrónica al correo ci@ucr.ac.cr             
• Aceptación formal del producto entregado, por parte del Centro de Informática.
• Encontrarse al día con el pago obrero-patronales en la CCSS.
• Debe tomarse en cuenta que, se pagará en colones costarricenses dentro de los treinta (30) días naturales siguientes a la presentación de la documentación anterior, después del recibido conforme técnico.

 

1. Forma de adjudicación

La Universidad se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente las ofertas recibidas.