“SUSTITUCIÓN DEL SISTEMA DE ILUMINACIÓN EXTERIOR PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA SEGURIDAD PERIMETRAL DEL HOSPITAL LA ANEXIÓN”

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3. CONDICIONES ESPECÍFICAS

1.Las luminarias deberán instalarse sobre los postes, brazos, o estructuras metálicas rígidas que garanticen una adecuada estabilidad mecánica y minimicen vibraciones ocasionadas por el viento, tránsito vehicular u otras condiciones propias del entorno hospitalario.

2.Las luminarias no deberán instalarse directamente sobre superficies que generen acumulación de agua o condiciones que afecten su correcto funcionamiento. Asimismo, todas las fijaciones, abrazaderas, pernos, anclajes y accesorios utilizados deberán ser de acero galvanizado o acero inoxidable para garantizar la resistencia a la corrosión y la estabilidad de la instalación.
3.La instalación deberá realizarse de conformidad con las recomendaciones del fabricante, el Código Eléctrico Nacional (NEC 2020) y las buenas prácticas de ingeniería, garantizando la seguridad de usuarios, funcionarios y visitantes del Hospital La Anexión.

4.Se deberán realizar las pruebas pertinentes y puesta en marcha de todas las luminarias.

5.Se debe de incluir la mano de obra necesaria para desinstalar las luminarias existentes.

6.Se deberán entregar los manuales de las luminarias junto con una capacitación del uso de las luminarias al personal que estarán la manipulación de estas.

7.Después de terminado el trabajo y antes de su formal aceptación por parte de la Caja Costarricense de Seguro Social, se debe entregar la obra completamente limpia. Además, se deben reponer todos los daños en las instalaciones (incluye pintura) causados por la interacción con esta compra, por lo que se debe estimar dentro del presupuesto el costo por este rubro.

8.En caso de sustitución, el contratista deberá realizar el desmontaje completo de las luminarias y accesorios existentes, asegurando su adecuada disposición conforme a la normativa ambiental vigente. Los materiales que la Administración determine como recuperables deberán ser entregados al Hospital La Anexión para su respectivo control. Las áreas intervenidas deberán quedar libres de residuos y en condiciones óptimas de operación.

9.Con respecto a la altura de los postes de las luminarias a instalar, estos vienen en configuración de 5 m, 6 m y 8 m dependiendo del caso.

2. CONDICIONES GENERALES

1.Ítem único: Conforme a lo establecido en el artículo 90 inciso h) del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (RLGCP), se requiere la participación en la totalidad de las líneas, debido a que resulta técnica y administrativamente conveniente que la adjudicación recaiga en un único contratista.
Lo anterior obedece a la necesidad de garantizar uniformidad en la ejecución de las labores de suministro, instalación, pruebas, puesta en funcionamiento y garantía de las luminarias, evitando posibles conflictos de responsabilidad entre distintos proveedores ante fallas, atrasos, incompatibilidades técnicas o incumplimientos relacionados con los trabajos ejecutados.
Asimismo, al tratarse de sistemas integrales e interdependientes, la participación de múltiples proveedores podría generar dificultades en la coordinación de actividades, afectaciones en la programación de los trabajos y complicaciones en la determinación de responsabilidades durante el periodo de garantía y soporte técnico.
Desde el punto de vista administrativo y de fiscalización contractual, contar con un único proveedor permite una supervisión más eficiente por parte de la Administración, facilitando el control técnico, seguimiento del cronograma, validación de avances, recepción de trabajos y gestión de garantías, reduciendo la carga administrativa y el riesgo operativo asociado a la coordinación simultánea de varios contratistas en un mismo proyecto institucional.
2.Garantía: Contra defectos de fabricación de las luminarias y la instalación electromecánica, deberá ser de mínimo 2 años. Rige a partir de la recepción técnica definitiva conforme.
3.Las luminarias ofertadas deberán ser de marcas reconocidas nacional e internacionalmente y contar con certificaciones vigentes de seguridad y desempeño emitidas por organismos acreditados. El oferente deberá aportar certificación UL, ETL, CSA o equivalente, así como reportes fotométricos bajo la norma IES LM-79, ensayos de depreciación lumínica conforme a IES LM-80 y vida útil certificada por el fabricante. La Administración se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la documentación aportada.
4.Fiscalizadores del contrato: Los fiscalizadores del contrato supervisarán las actividades de mantenimiento realizadas por el contratista o designará al personal que llevará a cabo esta labor. Y obligatoriamente supervisar los siguientes puntos:

•Para entrega del proyecto.
La fiscalización del contrato será responsabilidad de los siguientes funcionarios o en su defecto de quien los sustituya:

5.El propósito de esta compra es obtener los servicios especializados de una Empresa o Persona Física calificada, con capacidad técnica y disponibilidad de tiempo para que realice el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo objeto de esta contratación. Los Oferentes deben presentar su oferta de acuerdo con los requerimientos y especificaciones técnicas contenidas en este pliego de condiciones.
La oferta deberá presentarse, según lo dispuesto en el artículo 119 del RLGCP.

6.Deben indicarse la marca y modelo del equipo ofertado y estar en línea de producción de fábrica, no descontinuado.

7.En la oferta, adjuntar ficha técnica original de cada equipo donde se puedan extraer los datos suministrados, ya sea en inglés y/o español.

8.Se debe garantizar un stock de repuestos por al menos 5 años después de recibidos las luminarias a satisfacción por el encargado de realizar la recepción técnica definitiva conforme.

9.El contratista deberá coordinar con la Administración de cada lugar, el día y la hora en que se hará la instalación de las luminarias con el fin de no interrumpir los servicios de salud prestados.

10.Antes de la instalación de las luminarias, se deberá entregar a la administración y al suscrito un cronograma con fechas exactas de desinstalación, instalación y puesta en marcha de todas las líneas adjudicadas, con el fin de llevar a cabo una supervisión de las instalaciones. Cualquier cambio debe avisarse con anterioridad.

11.El contratista será responsable de cualquier riesgo profesional, así como daños en las personas o en las cosas que se produzcan por motivo del trabajo.

12.Con el fin de realizar una adecuada recepción y aceptar las luminarias a satisfacción, se deberá efectuar el llenado de los formularios que se indican a continuación:
o Previo a la instalación, las luminarias deberán ser inspeccionados en las instalaciones del centro médico. Para ello, se deberá completar el formulario F-EE-23 “Revisión Preliminar de Equipo”. Una vez revisados, las luminarias deberán permanecer almacenados de conformidad con las condiciones y recomendaciones establecidas por el fabricante.

13.El contratista deberá notificar vía SICOP, la terminación del trabajo.