Servicio de Decoración Institucional para Celebraciones Patrias y otras festividades

Requisitos mínimos para participar 

Para esta contratación el oferente deberá contar con los siguientes requisitos mínimos para participar:

Sobre experiencia
El oferente debe contar con experiencia mínima de 5 años en diseño, ambientación o decoración de espacios institucionales, corporativos o eventos. Aportar declaración jurada de experiencia.

Experiencia
El oferente debe contar con al menos tres servicios similares ejecutados en los últimos cinco años (enero 2021 a setiembre 2026), en decoración de espacios institucionales o corporativos. Para esto deberá presentar listado de espacio decorado, con detalle de contratante, fecha de ejecución, fotografía y datos de contacto nombre, teléfono y correo electrónico.

Profesional titular responsable
El oferente deberá designar a un profesional titular responsable por prestación del servicio con formación y experiencia demostrable de 3 años en diseño de interiores, decoración, arquitectura, producción de eventos, diseño escenográfico o disciplina afín. Aportar curriculum vitae y declaración de años de experiencia firmada por el profesional.

Personal técnico
El oferente deberá asegurar que los trabajos de decoración serán realizados por personas capacitadas y responsables que aplican medidas de seguridad ocupacional pertinentes. En etapa de ejecución contractual, el Contratista debe aportar la información relacionada sobre experiencia de personal instalador.

Requisitos normativos

1. El oferente deberá presentar copia del permiso de funcionamiento sanitario, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato. En el caso de no contar con el permiso de funcionamiento sanitario, el oferente deberá indicar expresamente los motivos del por qué no requiere, así como las pruebas que lo demuestren. No se aceptan declaraciones juradas.

2. El oferente deberá presentar copia de patente comercial, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser a fin al objeto del contrato. En el caso de no contar con la copia de la patente comercial, el oferente deberá indicar expresamente los motivos del por qué no requiere, así como las pruebas que lo demuestren. No se aceptan declaraciones juradas.

CONAPE se reserva el derecho de verificar la información suministrada.

Especificaciones técnicas

1. La Institución requiere disponer de un servicio especializado integral que contribuya con la decoración institucional para fechas de conmemoración, actividad o evento festivo, en una propuesta visual coherente, sobria y uniforme para sus edificios ubicados en San Pedro de Montes de Oca y la Oficina Regional en Pérez Zeledón, con entrega en modalidad entrega según demanda.
2. La contratación busca evitar intervenciones aisladas o incompatibles entre edificios, asegurar una identidad visual común, utilizar racionalmente los recursos públicos y contar con un único responsable de integrar diseño y ejecución.
3. Las decoraciones podrán responder, entre otras, a la celebración del Mes de la Independencia, Navidad, aniversario institucional (febrero), campañas internas, fechas nacionales, reconocimientos y otras actividades autorizadas que pueda requerir la Administración. No incluye decoración de eventos masivos publicitarios en otras locaciones que serán atendidos por parte de Mercadeo.
4. Conforme disponibilidad presupuestaria, se puede requerir decoración de áreas comunes, plataformas de servicios, accesos, recepciones, fachadas o espacios específicos indicados en cada pedido.
5. Para esta contratación se tendrán por incluidos los servicios que serán cancelados por 2 servicios
a. Costo hora profesional de planificación, diseño, estrategia, implementación, acompañamiento, asesoría y cualquier otro servicio necesario para la decoración de instalaciones a solicitud del Administrador del Contrato.

b. Suministro de materiales, servicios, mantenimiento, montaje, desmontaje y retiro autorizado para para decoración de instalaciones autorizada conforme plan y estrategia propuesta y avalada por el Administrador del Contrato, conforme presupuesto autorizado y disponible. En Sicop, se registra costo de ¢1.00. Y en pedido que se realice posterior a aprobación de estrategia se registrará costo autorizado.

6.nEl servicio será tipo llave en mano. El contratista deberá considerar todo recurso profesional, creativo, técnico, logístico y material necesario para entregar la decoración aprobada, segura, limpia, uniforme y funcional, sin costos adicionales no autorizados.
7. Se deberá precisar un plan sobre el costo por horas de servicios (actividad y cantidad de horas a incluir y costo total), con detalle de actividades involucradas y autorización de previo a ejecutar las tareas descritas en punto siguiente. El Administrador del Contrato deberá autorizar este servicio y horas relacionadas, para ejecutar la prestación del servicio.
8. Servicio integral de diseño, ambientación y decoración institucional, que incluye como mínimo:

a. Inspección y levantamiento de condiciones de los espacios a intervenir (diagnóstico de particularidades del espacio).
b. Definición del concepto creativo y narrativa visual de la actividad.
c. Diseño uniforme para las áreas a intervenir, con ajustes proporcionados a las condiciones particulares de cada espacio.
d. Elaboración de estrategia de intervención, plan de trabajo (preparación de espacios, montaje, desmontaje, limpieza y otros), cronograma, presupuesto y matriz de materiales (suministro o alquiler). Se podrá presentar varios estilos o propuestas para que el Administrador del Contrato pueda tomar la mejor decisión posible en cuanto a decoración y presupuesto disponible.
e. Presentación de bocetos, fotomontajes, renders o referencias visuales suficientemente claras para aprobación.
f. Suministro, alquiler o fabricación de elementos decorativos, según la propuesta autorizada.
g. Transporte, carga, descarga, instalación, pruebas, ajustes y limpieza.
h. Mantenimiento, sustitución o corrección de elementos durante el periodo de exhibición cuando se requiera.
i. Desmontaje, retiro y disposición responsable de residuos y materiales no reutilizables.
j. Informe de cierre con registro fotográfico, inventario de elementos reutilizables y recomendaciones de conservación.

ver más condiciones específicas en las especificaciones técnicas anexas al pliego de condiciones.

Facturación
Facturas se remiten al correo facturas@conape.go.cr Pago máximo 20 días hábiles posteriores a la entrega y recibo del objeto contractual.

Modificación contractual
Las modificaciones al contrato se regirán por lo dispuesto en la Ley General de Contratación Pública y su Reglamento.

Contacto durante Ejecución Contractual
Contacto en ejecución contractual será exclusivamente con el Administrador del Contrato.

ver más condiciones generales en las especificaciones técnicas anexas al pliego de condiciones.