Mejoramiento de la infraestructura eléctrica y del sistema de iluminación arquitectónica del Kiosco del Parque Central de San José

1. Experiencia mínima de diez años

Se requiere que la empresa oferente cuente con al menos diez años de experiencia en actividades relacionadas con iluminación profesional, iluminación arquitectónica, sistemas de control de iluminación o actividades técnicamente equivalentes.

Este requisito tiene como finalidad acreditar una trayectoria empresarial consolidada y capacidad de permanencia y soporte en el mercado, aspectos especialmente relevantes considerando que el proyecto incorpora equipos especializados cuya vida útil se extiende durante varios años y que pueden requerir posteriormente diagnóstico, programación, mantenimiento, repuestos, actualización de software y soporte técnico.

La exigencia se relaciona además con el riesgo asociado a la intervención de un inmueble patrimonial y con la necesidad de reducir la posibilidad de errores derivados de empresas sin suficiente experiencia organizacional en la instalación y puesta en marcha de sistemas especializados.

El plazo de diez años no pretende limitar injustificadamente la participación, sino establecer un indicador razonable de estabilidad, experiencia acumulada y capacidad de respuesta para una intervención técnicamente especializada y de alta exposición pública. La Administración requiere un contratista que no solamente tenga capacidad para suministrar equipos, sino que demuestre una trayectoria suficiente para asumir la instalación, integración, programación, puesta en marcha y soporte de un sistema profesional de iluminación arquitectónica.

 

 

1. Condición de distribuidor autorizado del fabricante de los equipos principales ofertados

El oferente debe ser distribuidor autorizado del fabricante del equipo a instalar, debe tener taller y técnicos de planilla certificados por el fabricante. Debe presentar una carta del fabricante donde lo habilita para realizar la programación y ejecución del sistema operativo.

La condición de distribuidor autorizado se requiere con el propósito de asegurar la trazabilidad y procedencia legítima de los equipos suministrados, así como el acceso del contratista a información técnica oficial, firmware, software, documentación especializada, repuestos, procedimientos de diagnóstico, garantías y soporte técnico del fabricante.

El sistema objeto de contratación empleará luminarias y equipos profesionales que requieren configuración mediante protocolos digitales y cuya adecuada operación depende de la compatibilidad entre hardware, firmware, software y perfiles de control.

La Administración debe reducir el riesgo de adquirir equipos provenientes de canales no autorizados que posteriormente presenten limitaciones de garantía, carencia de soporte técnico, imposibilidad de obtener repuestos o restricciones para recibir actualizaciones y asistencia del fabricante.

Este requisito no se establece con el propósito de favorecer una marca determinada, sino que resulta aplicable al fabricante de los equipos finalmente ofertados y pretende garantizar respaldo técnico y comercial durante la ejecución y período de garantía del proyecto.

 

1. Disponibilidad de taller propio

La empresa deberá disponer de taller propio debidamente equipado para atender los equipos y sistemas incluidos en la contratación.

Este requisito se fundamenta en la necesidad de contar con capacidad instalada permanente para efectuar diagnóstico, revisión, configuración, pruebas, mantenimiento y atención de eventuales fallas de los equipos suministrados, sin depender exclusivamente de instalaciones ocasionales o de terceros cuya disponibilidad no se encuentre bajo control directo del contratista.

La iluminación será instalada permanentemente en un inmueble patrimonial y de alta exposición pública, por lo que una eventual falla debe poder diagnosticarse y atenderse con oportunidad. La existencia de un taller constituye un medio para acreditar que el contratista dispone de infraestructura técnica estable para brindar soporte durante la ejecución, puesta en marcha y período de garantía.

La finalidad del requisito es, por tanto, reducir los tiempos de indisponibilidad del sistema y asegurar capacidad real de respuesta técnica, particularmente ante fallas que requieran desmontaje, diagnóstico o prueba de componentes fuera del sitio.

 

1. Técnicos en planilla certificados por el fabricante

Se requiere que la empresa cuente dentro de su personal con técnicos certificados por el fabricante de los principales equipos ofertados.

El sistema incluye funciones que exceden una instalación eléctrica convencional, tales como direccionamiento DMX, comunicación RDM, configuración de universos, elaboración de patch, integración mediante Art-Net y/o sACN, programación de escenas, efectos y eventos automáticos, configuración de redes y realización de respaldos del sistema.

La certificación por parte del fabricante permite acreditar que el personal responsable posee conocimiento específico sobre los equipos que instalará y programará y que ha recibido capacitación formal sobre su configuración, operación, diagnóstico y mantenimiento.

Asimismo, disponer de este personal dentro de la organización del contratista disminuye el riesgo de que actividades esenciales para la puesta en funcionamiento dependan de terceros no vinculados directamente con la ejecución contractual, facilita la atención de fallas y permite establecer claramente la responsabilidad técnica durante la instalación y el período de garantía.

El requisito mantiene una relación directa con la complejidad tecnológica del sistema y con la necesidad de garantizar que la configuración sea realizada por personal que conozca técnicamente los equipos suministrados.

 

1. Carta del fabricante que habilite al oferente para efectuar la programación y ejecución del sistema

La carta del fabricante constituye el medio documental mediante el cual la Administración verificará que el oferente posee respaldo oficial para instalar, configurar y programar los equipos propuestos.

Su exigencia se relaciona directamente con el alcance contractual, dado que no resulta suficiente suministrar físicamente los equipos. El adjudicatario deberá realizar la programación completa del sistema, configuración de luminarias, controladores y comunicaciones, pruebas, ajustes, puesta en marcha y capacitación.

La carta permite disminuir el riesgo de que un oferente suministre equipos legítimos pero carezca de autorización, conocimiento especializado, acceso a herramientas, software, perfiles, documentación o soporte requerido para ejecutar correctamente las funciones avanzadas del sistema.

Se trata por tanto de una comprobación del respaldo técnico necesario para ejecutar el objeto contractual y no de un mecanismo para restringir la participación a un proveedor predeterminado.

 

1. Profesional responsable con al menos cinco años de incorporación al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica

La dirección de la obra deberá encontrarse a cargo de un profesional en ingeniería del área eléctrica, electromecánica o mantenimiento industrial legalmente habilitado para el ejercicio profesional y con al menos cinco años de incorporación al Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica.

La intervención comprende trabajos eléctricos, instalación de circuitos, protecciones, equipos electrónicos de control, comunicaciones y montaje de luminarias sobre un inmueble patrimonial, por lo que requiere dirección técnica profesional y coordinación de diferentes disciplinas y actividades.

Los cinco años de colegiatura se establecen como un parámetro objetivo para acreditar un grado razonable de experiencia profesional posterior a la incorporación al Colegio Profesional y disminuir el riesgo asociado a la dirección de una intervención en una estructura patrimonial y en un espacio público de alta concurrencia.

La experiencia requerida resulta proporcional a las responsabilidades del profesional, quien deberá velar por la correcta ejecución de las instalaciones, coordinación de los trabajos, cumplimiento de la normativa aplicable, seguridad durante las intervenciones, protección del inmueble y adecuada puesta en funcionamiento del sistema.

No se exige una especialidad exclusiva ni una cantidad extraordinaria de años de ejercicio; se admiten las ramas profesionales técnicamente relacionadas con el objeto contractual.

 

1. Experiencia mínima de cinco proyectos similares

Se requiere que el oferente demuestre mediante declaración jurada la ejecución satisfactoria de al menos cinco proyectos de iluminación arquitectónica o eventos que incorporen elementos de control similares a los contemplados en la contratación.

La experiencia solicitada se vincula directamente con la naturaleza del sistema requerido, en el cual resulta indispensable integrar iluminación, control digital, programación, efectos, comunicaciones y puesta en funcionamiento.

La cantidad mínima de cinco proyectos busca acreditar que la experiencia del oferente no corresponde a una intervención aislada, sino que existe experiencia repetida y comprobable en sistemas con características comparables.

Para no restringir innecesariamente la participación, no se exige que los antecedentes correspondan exclusivamente a kioscos, parques o bienes patrimoniales. Se consideran válidos proyectos ejecutados en teatros, cines, anfiteatros, auditorios, torres comerciales, eventos masivos en espacios públicos o privados y otros proyectos que permitan acreditar experiencia efectiva con iluminación profesional y sistemas de control de complejidad comparable.

La Administración considera esta experiencia necesaria debido a que la correcta operación del proyecto depende de la integración de múltiples componentes y protocolos, cuya adecuada configuración requiere conocimiento práctico que no puede acreditarse únicamente mediante la capacidad de suministrar los equipos.

 

1. Personal con acreditación o carné vigente para trabajo en alturas

El personal que deba realizar actividades en altura deberá contar con capacitación y acreditación vigente para trabajos en alturas, conforme corresponda a las labores que efectivamente ejecutará.

La exigencia se justifica porque parte de las labores de desmontaje, montaje, conexión, orientación y mantenimiento de las luminarias deberá realizarse sobre elementos elevados del kiosco mediante escaleras, andamios u otros medios de acceso.

Estas labores generan riesgos de caída para los trabajadores y riesgos adicionales para peatones y usuarios del Parque Central debido a la posibilidad de caída de herramientas, componentes o materiales.

La ubicación de la obra en un espacio público de alta concurrencia hace indispensable que el personal que ejecute estas actividades demuestre capacitación específica para realizarlas de manera segura.

El requisito se limita al personal que efectivamente realizará trabajos en altura y tiene como finalidad disminuir el riesgo de accidentes laborales, afectación a terceros, daños al inmueble y suspensión de los trabajos por incumplimientos en materia de seguridad ocupacional.

3.1.          Detalle de la (s) línea (s):

 

Mantenimiento del sistema de iluminación interno de la parte superior del Kiosco del Parque Central.

Cuadro de Obras Requeridas

Ítem	Actividad
1	Desinstalación de equipos existentes
2	Instalación de luminarias para columnas
3	Instalación de luminarias para cúpula
4	Instalación de circuitos y control

 

 

Ítem 1

Desinstalación de equipos existentes

El contratista deberá desinstalar las luminarias existentes junto con la infraestructura eléctrica, para ello deberá utilizar andamios protegiendo la superficie del kisoco de ser rayada o marcada. Los trabajadores deberán utilizar equipo de protección adecuado.

Ítem 2

Instalación de luminarias para columnas

Sobre cada columna se deberá instalar un reflector con una estructura metálica tipo brazo doble para que ilumine de forma adecuada la columna, deberá instalar luminarias LED profesionales diseñadas para iluminación arquitectónica, apta para instalación permanente en exteriores, que cumplan como mínimo con las siguientes características:

 

• Fuente de luz LED con sistema de mezcla de color RGBL de cuatro componentes independientes: rojo, verde, azul y lima.
• Vida útil nominal mínima de la fuente LED: 50.000 horas.
• Flujo luminoso mínimo con óptica concentrada instalada: 11.500 lúmenes.
• Iluminancia mínima: 21.000 lux a 5 m con la óptica concentrada instalada.
• Ángulo de haz de la óptica concentrada: 7° o menor.
• Capacidad para generar diferentes tonalidades de blanco mediante mezcla electrónica de color, con rango de temperatura de color mínimo comprendido entre 1.800 K y 10.000 K.
• Sistema óptico intercambiable que permita disponer, como mínimo, de:

o          haz concentrado de aproximadamente 7° o menor

o          haz medio de aproximadamente 20°

o          haz amplio de aproximadamente 32°

o          haz muy amplio de aproximadamente 34°

o          distribución asimétrica.

• Los filtros o elementos modificadores del haz deberán poder instalarse o sustituirse sin comprometer el grado de protección ambiental de la luminaria.
• Protocolos de control USITT DMX-512A y RDM.
• Capacidad de direccionamiento y configuración mediante RDM.
• Diferentes modos o personalidades de operación DMX.
• Capacidad de funcionamiento autónomo Standalone, sin requerir permanentemente un controlador externo.
• Alimentación eléctrica universal automática dentro de un rango mínimo de 100 a 277 Vca, 60 Hz.
• Fuente de alimentación electrónica integrada.
• Potencia máxima de entrada: 325 W.
• Grado de protección mínimo IP67.
• Resistencia mecánica mínima IK10.
• Apta para instalación en exteriores y lugares húmedos o mojados.
• Carcasa de aluminio fundido o material metálico de características mecánicas, térmicas y anticorrosivas iguales o superiores.
• Cubierta frontal de vidrio resistente a impactos.
• Sistema de compensación de presión interna mediante válvula, membrana hidrofóbica o tecnología equivalente.
• Sistema de enfriamiento mediante convección natural, sin ventiladores.
• Rango mínimo de temperatura ambiente de operación: −40 °C a +45 °C.
• Resistencia mínima a vibraciones: 3G.
• Capacidad para operar en cualquier orientación permitida por el fabricante.
• Soporte metálico ajustable tipo yugo o equivalente, que permita orientar y fijar con precisión la luminaria.

El oferente deberá aportar junto con su oferta la ficha técnica oficial del fabricante, documentación fotométrica y archivo IES o equivalente, mediante los cuales se compruebe el cumplimiento de las características indicadas; además de una declaración jurada donde indique una garantía de 36 meses para esta luminaria.

Ítem 3

Instalación de luminarias para cúpula

Sobre las 6 columnas e iluminando la cúpula se deberá instalar un reflector con una estructura metálica tipo brazo doble (el mismo previamente descrito) para que ilumine de forma adecuada la cúpula del kiosco, deberá instalar luminarias LED profesionales diseñadas para iluminación arquitectónica, aptas para instalación permanente en exteriores, deberán ser iguales a las del Ítem 3.

Ítem 4

Instalación de circuitos y control

Se deberá suministrar, instalar, configurar, programar y poner en operación un sistema profesional de control para las luminarias de iluminación arquitectónica del Kiosco del Parque Central, tomando como referencia ChamSys QuickQ Rack o técnicamente equivalente o superior.

Es parte del alcance de la presente contratación los circuitos de potencia (tubería, cable, breakers, accesorios, entre otros) necesarios para soportar las luminarias y el sistema de control.

El suministro deberá comprender el controlador, tableta de operación, router o punto de acceso para la red de control, software, gabinete tipo rack, cableado de control DMX, conectores, accesorios de comunicación, programación, configuración, pruebas y capacitación necesarios para entregar el sistema completamente funcional.

El controlador deberá cumplir como mínimo con las siguientes características:

• Diseñado para instalaciones permanentes de iluminación arquitectónica y control profesional de luminarias LED.
• Capacidad mínima de 4 universos DMX, equivalentes a 2.048 canales DMX.
• Capacidad de control de luminarias LED multicanal, incluyendo luminarias con tecnología RGBL.
• Mínimo 2 salidas físicas DMX mediante conectores XLR de 5 pines, compatibles con RDM.
• Compatibilidad como mínimo con los protocolos:

o          USITT DMX-512A.

o          RDM – Remote Device Management.

o          Art-Net.

o          sACN.

o          OSC.

• Capacidad de transmisión de universos DMX mediante red Ethernet utilizando Art-Net y/o sACN.
• Puerto de red Ethernet RJ45.
• Comunicación Wi-Fi integrada para programación y control remoto.
• Capacidad de identificación, direccionamiento, configuración y parcheo de luminarias compatibles mediante RDM.
• Función de RDM Autopatch o equivalente para facilitar la incorporación y configuración de luminarias.
• Mínimo 10 botones físicos de ejecución, configurables para activar escenas, cues o playbacks previamente programados.
• Capacidad para creación y reproducción de:

o          escenas

o          cues

o          cue stacks

o          playbacks

o          secuencias

o          chases

o          efectos dinámicos

• Generador interno de efectos FX.
• Herramientas de selección y mezcla de color mediante Color Picker, rueda de color o sistema equivalente.
• Capacidad de control individual de los diferentes emisores LED de las luminarias multicolor.
• Capacidad para realizar transiciones temporizadas entre escenas y cambios progresivos de intensidad y color.
• Capacidad de operación Standalone, sin requerir una computadora o tableta permanentemente conectada para ejecutar la programación almacenada.
• Capacidad de programación de eventos temporizados para activar y desactivar escenas, secuencias o playbacks.
• Capacidad para ejecutar eventos tomando como referencia hora, día, amanecer o atardecer, incluyendo ajuste u offset respecto a la hora de salida o puesta del sol.
• Capacidad de ejecución de acciones programadas al arrancar o apagar el controlador.
• Compatibilidad con MIDI y MIDI Timecode.
• Capacidad para que una consola externa compatible pueda tomar temporalmente el control del sistema mediante función Hot-Takeover o equivalente, permitiendo su utilización durante espectáculos o actividades especiales.
• Biblioteca de perfiles de luminarias actualizable y compatible con luminarias LED profesionales.
• Alimentación eléctrica dentro de un rango mínimo de 90 a 250 Vca.
• Consumo máximo del controlador: 60 W.
• Formato para montaje en rack de 19 pulgadas, con accesorios de montaje incluidos.
• El controlador deberá suministrarse con la última versión estable del software disponible al momento de la puesta en operación.

Como parte integral del sistema se deberá suministrar una tableta destinada exclusivamente al control de la iluminación, compatible con el software o aplicación oficial del controlador.

La tableta deberá entregarse con:

• aplicación de control instalada
• conexión configurada con el controlador
• acceso a todas las funciones necesarias para la operación cotidiana
• cargador y accesorios requeridos para su funcionamiento
• configuración terminada y probada

Mediante la tableta deberá ser posible, como mínimo:

• encender y apagar el sistema de iluminación
• seleccionar escenas previamente programadas
• controlar individualmente luminarias o grupos de luminarias
• modificar intensidad
• seleccionar y modificar colores
• modificar tonalidades de blanco
• activar y detener efectos
• ejecutar secuencias y playbacks
• realizar cambios de escena
• visualizar el estado de la programación
• efectuar ajustes y programación del sistema por personal autorizado

La pérdida de comunicación con la tableta no deberá detener ni afectar las escenas, secuencias o programaciones que se encuentren ejecutándose en el controlador.

Se deberá suministrar e instalar un router o punto de acceso inalámbrico dedicado al sistema de iluminación, configurado para proporcionar comunicación estable entre el controlador y la tableta.

La red deberá:

 

• ser independiente de servicios públicos de Internet;
• permitir la operación local del sistema aun cuando no exista conexión a Internet;
• quedar protegida mediante contraseña;
• disponer de cobertura adecuada en las áreas desde las cuales se operará el sistema;
• quedar completamente configurada y probada.

El contratista deberá entregar a la Administración las credenciales y parámetros necesarios para administrar dicha red.

El controlador, router, interfaces y demás equipos que requieran instalación fija deberán alojarse en gabinete tipo rack apropiado para los equipos suministrados.

Se deberán incluir todos los:

• cables DMX
• conectores DMX
• cables de red
• patch cords
• adaptadores
• interfaces
• accesorios de montaje
• fuentes de alimentación
• demás elementos necesarios para entregar un sistema completamente operativo

No se aceptarán componentes indispensables para el funcionamiento del sistema como adicionales posteriores a la oferta.

El sistema deberá permitir el control individual y por grupos de la totalidad de las luminarias arquitectónicas instaladas, aprovechando completamente las capacidades de las luminarias RGBL especificadas para el proyecto.

Como mínimo se deberá poder controlar:

• intensidad luminosa
• encendido y apagado
• componente rojo
• componente verde
• componente azul
• componente lima
• mezcla de colores
• tonalidades de luz blanca disponibles en las luminarias
• tiempos de transición
• velocidad de los efectos
• sincronización entre diferentes luminarias

Las luminarias podrán agruparse por ubicación, orientación, nivel arquitectónico o efecto lumínico, permitiendo controlar independientemente diferentes sectores del kiosco.

El sistema deberá permitir que todas las luminarias trabajen simultáneamente con un mismo color o efecto, así como generar configuraciones en las que distintos sectores utilicen colores, intensidades o secuencias diferentes.

El sistema deberá permitir crear, almacenar, modificar y reproducir escenas de iluminación arquitectónica.

Las escenas podrán combinar:

• color
• intensidad
• distribución por grupos
• tiempos de encendido
• tiempos de apagado
• tiempos de transición
• efectos dinámicos

Deberá ser posible realizar escenas estáticas y escenas dinámicas.

Como parte de la puesta en operación, el contratista deberá programar como mínimo 10 escenas, las cuales serán definidas y aprobadas por la Administración.

Como referencia, deberán contemplarse al menos las siguientes posibilidades:

• Escena cotidiana en blanco cálido, para iluminación arquitectónica normal del kiosco.
• Escena cotidiana en blanco neutro, como alternativa para actividades específicas.
• Escena arquitectónica de color estático, seleccionada por la Administración.
• Escena multicolor, utilizando diferentes sectores del kiosco.
• Escena de transición lenta, con cambios progresivos entre diferentes colores.
• Escena para fiestas patrias, utilizando combinaciones de rojo, blanco y azul.
• Escena navideña, con combinación y transición de colores asociados a la temporada.
• Escena para actividades culturales o municipales.
• Escena dinámica para eventos especiales, con cambios sincronizados de color e intensidad.
• Escena especial configurable, que pueda ser modificada posteriormente por la Administración según las necesidades del evento.

Las escenas deberán ajustarse en sitio y en horario nocturno, de manera que los colores, intensidades, transiciones y efectos sean evaluados directamente sobre la arquitectura real del kiosco.

El sistema deberá permitir programar efectos dinámicos sin necesidad de modificar el cableado ni la configuración física de las luminarias.

Deberá permitir como mínimo:

• cambios progresivos de color
• fundidos o fade entre escenas
• aumento y reducción gradual de intensidad
• secuencias cíclicas
• persecuciones o chases
• cambios de color sincronizados
• efectos independientes por grupos de luminarias
• variación de velocidad de las secuencias
• repetición automática de efectos
• combinación de efectos de intensidad y color

Los efectos deberán poder modificarse posteriormente por personal capacitado de la Administración.

El sistema deberá disponer de programación mediante eventos, permitiendo ejecutar automáticamente escenas, secuencias o playbacks sin intervención de un operador.

Como mínimo deberá poder programarse:

• encendido automático de la iluminación
• apagado automático
• activación de escenas según horario
• activación en días determinados
• ejecución repetitiva de escenas o secuencias
• activación tomando como referencia el atardecer
• desactivación tomando como referencia el amanecer
• aplicación de adelantos o retrasos respecto al amanecer o atardecer
• ejecución de determinadas funciones cuando el controlador sea encendido

La programación deberá permanecer almacenada en el controlador y ejecutarse aun cuando la tableta se encuentre apagada o desconectada.

El sistema deberá permitir que, durante actividades especiales, conciertos, espectáculos o eventos culturales, las luminarias puedan ser operadas en tiempo real desde la tableta o desde una consola de iluminación externa compatible.

Deberá ser posible modificar durante el evento:

• colores
• intensidades
• efectos
• velocidad de efectos
• grupos
• cues
• playbacks
• secuencias

El sistema deberá permitir que una consola externa tome temporalmente el control mediante DMX, Art-Net, sACN o función Hot-Takeover equivalente, sin realizar modificaciones permanentes en la instalación.

Una vez finalizada la actividad, deberá ser posible retornar fácilmente a la programación arquitectónica habitual.

La instalación del hardware no se considerará suficiente para recibir el sistema.

El contratista deberá realizar como mínimo:

• direccionamiento DMX de todas las luminarias
• configuración mediante RDM cuando corresponda
• creación del patch completo del proyecto
• identificación individual de las luminarias
• creación de grupos
• configuración de universos DMX
• configuración de Art-Net y/o sACN
• configuración de la red
• configuración de la tableta
• programación de las escenas
• programación de secuencias y efectos
• programación de los eventos automáticos
• configuración de amanecer y atardecer utilizando la ubicación geográfica del proyecto
• configuración de los botones de ejecución rápida
• pruebas de comunicación
• pruebas de funcionamiento individual
• pruebas de funcionamiento por grupos
• pruebas de escenas y efectos
• ajuste nocturno final

El sistema deberá entregarse completamente programado, probado y funcionando.

Una vez finalizada la puesta en marcha, el contratista deberá entregar a la Administración un respaldo completo de la programación del controlador, que incluya como mínimo:

• archivo del proyecto o show
• patch de luminarias
• direcciones DMX
• configuración de universos
• configuración de red
• grupos creados
• escenas
• cues
• cue stacks
• chases
• efectos
• playbacks
• eventos programados

El respaldo deberá entregarse en formato digital editable y deberá permitir restaurar completamente el sistema en caso de sustitución, mantenimiento o pérdida de configuración.

 

El contratista deberá brindar capacitación práctica al personal designado por la Administración, serán 3 personas.

La capacitación deberá incluir como mínimo:

 

• duración de 24 horas, dos días de capacitación y dos días de laboratorio presencial con luminarias iguales o similares a los protocolos solicitados, con sistema de control similar al ofertado.
• certificado de participación del fabricante
• encendido y apagado correcto del sistema
• operación desde la tableta
• selección de escenas
• modificación de intensidad
• cambio de colores
• creación y modificación de escenas
• creación y modificación de efectos
• programación de horarios y eventos
• modificación de grupos de luminarias
• utilización de los botones de ejecución rápida
• procedimientos básicos de diagnóstico
• realización y restauración de respaldos
• procedimiento para retornar a la programación habitual después de un evento especial

2.1.          Obligaciones de la Seguridad Social:

 

• El oferente deberá encontrarse inscrito como patrono o asegurado independiente, y encontrarse al día en el cumplimiento de sus obligaciones con la Caja Costarricense del Seguro Social, al amparo de lo establecido en el art. No. 122 del RLGCP y art. No. 65 y 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense del Seguro Social y los Lineamientos para la Aplicación de los incisos 1) y 3) de dicho artículo. Con el fin de comprobar lo anterior, la municipalidad realizará consulta al portal digital de la CCSS.

 

• El oferente deberá encontrarse al día con FODESAF, según su normativa lo exige. Con el fin de comprobar lo anterior, la municipalidad realizará consulta al portal digital de dicha entidad.

 

• El oferente deberá encontrarse al día en el cumplimiento de sus Obligaciones Tributarias Materiales y Formales”, así como en la presentación de las DECLARACIONES TRIBUTARIAS, a las que estuviera obligado ante las dependencias del MINISTERIO DE HACIENDA, según el oficio No. SPSCA- 073-2019, del Ministerio de Hacienda, del 23 de agosto del 2019. Dicho aspecto será verificado en línea por parte de esta Proveeduría, en el portal digital del Ministerio de Hacienda

 

2.2.          Permisos:

 

• El oferente deberá presentar copia del permiso de funcionamiento sanitario, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser afín al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.

 

• Presentar copia del Certificado de Patente Comercial, vigente a la fecha y hora de apertura de ofertas, el cual debe ser afín al objeto del contrato y a nombre de la persona física o jurídica que presenta la oferta.

 

• Presentar copia del recibo de pago de la patente comercial o constancia en el cual se demuestre que no tiene morosidad con el gobierno local correspondiente.

 

2.3.          Declaraciones juradas:

 

• Las declaraciones deben ser marcadas en el sistema de SICOP según lo solicitado en el pliego de condiciones.

 

• En virtud del artículo No. 29 de la ley No. 9986, Decreto Ejecutivo N°33411-H; los oferentes deberán aportar bajo la gravedad de juramento en documento separado de la oferta (no es necesario rendirlas ante notario público) lo siguiente:

 

• Tratándose de personas físicas, deberá presentar una declaración jurada en la que indique el beneficiario final, incluyendo su nombre completo y su condición declarada de beneficiario final.

 

• Tratándose de personas jurídicas, deberá presentar una declaración jurada de la naturaleza y propiedad de las acciones que contenga la cédula jurídica o física de los accionistas según corresponda, el capital social, la naturaleza de las acciones, y a quién pertenecen. Además, cada proveedor oferente también debe presentar, como parte de las declaraciones juradas, información precisa y completa sobre su(s) beneficiario(s) final(es), incluido el(los) nombre(s) completo(s) de su(s) beneficiarios(s) final(es), así como el tipo y número de documento de identificación oficial.

 

• En caso de que los accionistas del oferente y del subcontratista sean a su vez personas jurídicas, la declaración jurada debe comprender, además, la información señalada anteriormente respecto de estas últimas.

 

2.4.          Pólizas de protección al trabajador:

 

• Todos los oferentes junto con su oferta deberán presentar copia de la póliza de riesgos del trabajo ante el Instituto Nacional de Seguros y deberá ser atinente al giro comercial que está ofreciendo a la Administración.

 

• Se prohíbe a los funcionarios, empleados, personeros o apoderados del Estado, suscribir contratos u otorgar permisos para la realización de trabajos, sin la previa presentación, por parte de los interesados, del seguro contra riesgos del trabajo.

 

Tratándose de proyectos de obra pública, el Adjudicatario deberá aportar ante la Unidad Ejecutora la Certificación de proyectos de construcción otorgada por el INS ya sea de forma física o digital. Una vez declarado el proyecto por parte del Contratista bajo la póliza de Riesgos del Trabajo, el INS valida la información, por lo que una vez pagada la prima que corresponda; le validan la información y le emitan la constancia en la cual se identificará de manera clara y precisa el proyecto que cubre, el número de licitación u orden de compra presentada, el valor del proyecto, número de póliza y vigencia del seguro, el nombre del contratista de la obra y dirección de los trabajos.