MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO ANUAL UPS (40 KVA) QUE RESPALDA EDIFICIO ELECTORAL

I REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

 

1. El oferente debe demostrar que cuenta con el respaldo directo del fabricante y que es distribuidor autorizado tipo Services Partner (Taller autorizado). Para ello debe presentar una certificación del fabricante firmado por el representante legal. Esta nota deberá tener una fecha no mayor a tres meses antes de la fecha de apertura.

 

2.El oferente deberá poseer al menos 1 ingeniero en electrónica con al menos 5 años de estar incorporado CFIA (Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica), certificado en la marca y modelo del equipo a dar mantenimiento, el cual lo debe demostrar con una certificación del CFIA y el certificado del fabricante que haga constatar la certificación en el equipo, este ingeniero será encargado de fiscalizar las labores de mantenimiento en el UPS.

 

1. El oferente deberá poseer al menos 1 ingeniero electricista o electromecánico con al menos 5 años de estar incorporado CFIA (Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica), en cual lo debe demostrar con una certificación del CFIA, encargado de fiscalizar las labores de mantenimiento a la transferencia de salida, el tablero y la instalación eléctrica una vez al año.

 

1. El oferente deberá poseer al menos un 1 técnico electrónica certificado por el fabricante en la misma marca y modelo de UPS a dar mantenimiento. Aportar el currículo del técnico con el título de técnico en electrónica y el título entregar los certificados del fabricante. Podrá proponer técnicos medios o en su defecto deberán contar con un certificado del INA que los acredite, adjuntar hojas de vida. Este técnico deben ser parte de la planta del oferente, demostrándolo con la presentación de la última planilla.

 

1. Los dos Ingenieros y el técnico deberán poseer como medida preventiva y de seguridad, capacitación en técnicas de “bloqueo y etiquetado (LOTO)”, y además de poseer los dispositivos para bloquear y etiquetar los tableros e interruptores que alimenta la UPS. Para lo cual deberá aportar copia del carnet del certificado LOTO.

 

1. Para el caso de los ingenieros y el técnico, el oferente deberá adjuntar en su oferta declaración jurada emitida por el personal ofrecido y firmada por cada uno, en la que se consigne que fue informado de su participación en el equipo de trabajo de la presente oferta y de que se encuentra disponible para asumir el trabajo de acuerdo con las disposiciones del pliego cartelario durante la ejecución contractual. Lo anterior de acuerdo con circular DGABCA-0093-2022 del Ministerio de Hacienda.Ver Anexo 3 Ejemplo de Declaración Jurada

 

1. El oferente deberá manifestar en su oferta que mantiene de forma permanente en su bodega o la del mismo fabricante, un inventario de repuestos, baterías y de control para el equipo que oferta el servicio, la Administración se reserva el derecho de verificar esta condición en etapa de valoración de ofertas.

 

1. El oferente deberá poseer software de monitoreo, acceso al software y configuración propietaria de la marca APC específica para el modelo de los equipo de esta contratación, de manera que garantice la programación, calibración, ajuste de parámetros y actualización del firmware. Lo cual deberá de demostrar mediante certificación emitida por el fabricante de la marca.

 

1. El oferente deberá demostrar experiencia comprobable en el suministro, instalación y mantenimiento de al menos ocho (8) sistemas UPS del mismo modelo y marca ofertada y de capacidad igual o superior al de la capacidad del equipo del TSE.

 

Para demostrar su experiencia, el oferente debe presentar cartas emitidas por los clientes, en las que se debe consignar sin excepción, la siguiente información:

 

• Nombre del propietario.
• Descripción de proyecto y potencia de los UPS.
• Fecha de inicio y fecha final
• Nombre de la persona de contacto, puesto, números de teléfono y correo electrónico.

III CONDICIONES ESPECÍFICAS:

 

1- Forma de pago:  Por visita de mantenimiento realizada, una vez recibido a satisfacción el servicio. De acuerdo con el artículo 11 de la Ley 9986 y artículos 18 y 19 de su Reglamento.

 

 Datos para la emisión de la factura electrónica:

 

- Cédula Jurídica o Física: 2400042156

- Nombre o Razón Social de la Empresa: Tribunal Supremo de Elecciones

- Provincia: San José

- Cantón: Central

- Distrito: Carmen

- Dirección exacta: Costado Oeste del Parque Nacional

- Persona de contacto y número de teléfono:

 

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr o unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3472, 2287-5406.

 

Greddy Fallas Fallas  gfallas@tse.go.cr o  unidadfiscalizacion@tse.go.cr  / 2287-5555 ext. 3486.

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La factura electrónica se debe cargar como documento anexo al solicitar la recepción (provisional/definitiva) en el módulo respectivo en SICOP, para luego proceder con la gestión de pago.

 

De conformidad con lo establecido  en la Resolución N.° MH-DGT-RES-0027-2024 de la Dirección General de Tributación,  se comunica a los eventuales  contratistas para efectos de facturación electrónica  el código de la Actividad Económica y Subclase  inscrita para el TSE, según el detalle siguiente: 

 

1. Código actividad económica: 751101
2. Código subclase: 8411.0

 

La factura electrónica deberá incluir la siguiente información:

 

1. Número de contratación.
2. Descripción del bien o servicio según indica el contrato en SICOP.
3. Cuenta IBAN:

3.1 La Cuenta IBAN debe ser en colones y perteneciente al Contratista.

3.2 En los casos de casas extranjeras, también se debe incluir la cuenta cliente en colones del representante en Costa Rica, porque el movimiento se le registra al representante, pero el pago efectivo se le hace a la empresa extranjera.

 

2- Lugar de entrega: Cuarto Eléctrico del Edifico “Electoral” en Sede Central del TSE, San José; Costa Rica. Oficina de Ingeniería y Arquitectura, Departamento de Ingeniería Eléctrica, Encargado Elías Chaves S. Teléfono: 2287-5555, ext. 7816. Lchavess@tse.go.cr

 

3- Plazo de entrega: Máximo 5 días hábiles a partir de la orden de inicio que gire el Administrador del contrato que comunicará por medio de SICOP en coordinación con la Contraparte Técnica.

Se tiene previsto  que el inicio del servicio debe ser para el martes 22 de diciembre de 2026, o después, no antes de esa fecha, siempre, a partir de la orden de inicio que gire el Administrador del contrato. Ver Anexo 10 RE: Consulta SC 0062026002800217, correspondiente a MANTENIMIENTO.

 

En este momento no se cuenta con un contrato que se encuentre en ejecución.

 

4- Plazo de ejecución: El contrato tendrá una vigencia original un año y podrá prorrogarse en forma automática por tres períodos iguales, hasta un máximo de cuatro años de contrato. 

 

El contrato se tendrá por prorrogado si la Administración no manifiesta su decisión contraria al respecto por lo menos con dos meses de anticipación al vencimiento del período respectivo.

 

La Administración tomará las previsiones presupuestarias para honrar los compromisos en los respectivos años presupuestarios siguientes.

 

 

5-  Garantía Comercial: La garantía para todos los equipos, dispositivos y componentes incluidos en el servicio debe ser la misma para todos, y no menor a (12) meses.

 

 

6- Garantía de cumplimiento: De conformidad con el Artículo 110 del Reglamento a la Ley de Contratación Pública se define que para este trámite no se solicita garantía de cumplimiento.

 

 

7- Cláusula Penal: No se considera para esta contratación

 

 

8- Multa: Multa: 0,10 % por hora de atraso en la atención de una falla hasta un total de 25% del monto del contrato.  El monto para aplicar se calculará sobre el monto total adjudicado al contratista. La atención comprende cualquier llamada del Tribunal Supremo de Elecciones, la cual deberá realizarse en el horario de 24/7, de lunes a domingo. El contratista deberá atender la situación en un lapso no mayor a 3 horas naturales, tiempo contado entre la llamada y el momento que el técnico atiende la situación". La tabla o fórmula de donde se obtiene el porcentaje de multa se encuentra en el documento Anexo 8 Tabla de estimación de Multas.

 

Justificación: Se fundamenta en la alta criticidad operativa de las tres unidades de UPS que respaldan servicios institucionales esenciales. Cualquier falla no atendida oportunamente puede generar interrupciones en los sistemas informáticos, riesgos de pérdida de información y afectación directa a la continuidad del servicio, por lo que se requiere asegurar tiempos de respuesta estrictos por parte del proveedor.

 

El pliego establece la obligación de atención inmediata ante fallas y define una multa por cada hora de atraso, medida que busca garantizar que el adjudicatario cuente con la capacidad real para responder de forma oportuna. Esta disposición no pretende ser punitiva, sino garantizar la diligencia necesaria para proteger la operación institucional y mitigar riesgos identificados como de impacto alto en la tabla de estimación de sanciones.

 

Adicionalmente, el mantenimiento de las UPS requiere personal certificado por el fabricante, procedimientos especializados y disponibilidad de repuestos, condiciones que la institución no puede cubrir con recursos propios. Por ello, la contratación externa y la inclusión de una cláusula penal aseguran que el proveedor mantenga la capacidad técnica y logística necesaria para atender cualquier eventualidad con la rapidez que estos equipos demandan.

 

En consecuencia, la aplicación de la multa es una medida proporcional, preventiva y coherente con la naturaleza del servicio, orientada a resguardar el funcionamiento continuo de los sistemas críticos bajo responsabilidad del proveedor.

 

 

9- Administrador del contrato: 

 

Funcionarios de la UFEC, correos electrónicos y números de teléfonos:

 

Mariana Gómez Bolaños mgomezb@tse.go.cr / 2287-5406, 2287-5555 ext. 3478

Héctor Chacón Barquero hchaconb@tse.go.cr  / 2287-5407, 2287-5555 ext. 3472

Esteban Salazar León esalazar@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 8063

Wilson Rodríguez Solano  wsolano@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 3487

Jennifer Badilla Calderón jbadillac@tse.go.cr / 2287-5555 ext. 5405 ó 7526

 

10- Contraparte Técnica,verificación técnica de ofertas y encargado de consultas:  Luis Elías Chávez Sánchez, correo electrónico: lchavess@tse.go.cr, tel. 2287-5572, ext. 7816.Ver Anexo 10 RE Consulta SC 0062026002800217 correspondiente a  MANTENIMIENTO

 

De conformidad con la Ley de Contratación Pública y su Reglamento las consultas y comunicaciones relacionadas con la contratación se deben realizar exclusivamente por medio del SICOP,  atendiendo la información de contactos que se visualizan en el expediente electrónico.

 

11- Unidad Usuaria: Sección de Ingeniería y Arquitectura

II CONDICIONES DEL OFERENTE:

Para todas las líneas:

1-El oferente debe contar con Póliza de Riesgos del Trabajo, que cubra a su personal. Debe aportar con su oferta electrónica, una copia de esta.

2-El oferente debe presentar con su oferta electrónica, personería, permisos de funcionamiento y la patente municipal, emitidos por el Ministerio de Salud y la Municipalidad de la localidad. Asimismo, deberán mantenerlos vigentes durante todo el plazo de la contratación

3-El oferente podrá cotizar en cualquiera de las formas que establece el artículo 125 del Reglamento a la Ley 9986 en los incisos a), c) y d). No se aceptarán ofertas alternativas.

4-El oferente debe cotizar en el sistema SICOP el costo de un período contractual, 1 (un) año. 

El oferente deberá indicar en un documento anexo el precio del mantenimiento (visitas) trimestrales del equipo indicado. Desglosar los costos en general.

Adicionalmente el oferente debe indicar en documento adjunto el costo de la visita para el mantenimiento correctivo y con su respectiva estructura del precio.

 

 

Notas importantes para el oferente

1-“…Los oferentes deberán presentar dentro de sus ofertas Declaración Jurada, en relación a que la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.

 

 

Para ello, se puede utilizar el siguiente formato:

 

DECLARACIÓN JURADA

 

El suscrito (a), (nombre), (calidades), con cédula de identidad número: (nombre y número de cédula o documento de identificación), como (indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada) de la empresa (nombre de la empresa), cédula jurídica (número de cédula jurídica), me presento ante ustedes para DECLARAR BAJO FE DE JURAMENTO, el día de hoy (fecha), que: la información correspondiente a los beneficiarios finales, consta en el formulario electrónico del Registro de proveedores y subcontratistas.

 

 

Atentamente,

(Nombre y número de cédula)

(Indicar si es Apoderado, representante legal o está legitimado para rendir esta declaración jurada)

(Firma digital)

Lo anterior, según publicación de Aviso de la Dirección de Contratación Pública, en el Diario Oficial La Gaceta No. 94 del 29 de mayo de 2023.

 

2-Declaración anticorrupción

De conformidad con lo establecido en el artículo 24, inciso c del Reglamento a la Ley General de Compras Públicas, los oferentes deberán manifestar su adhesión a los compromisos anticorrupción y buenas prácticas comerciales durante todo el plazo de la relación contractual, mediante declaración jurada presentada con su plica. El documento deberá contemplar:

“i) El compromiso formal de no suministrar objetos, servicios u obras de inferior calidad a la ofrecida, el ofrecimiento o suministro de cualquier tipo de obsequio o donación, conforme al artículo 20 de la Ley Contra la Corrupción y el Enriquecimiento Ilícito en la Función Pública, así como cualquier tipo de dádiva, comisión, gratificación o liberalidad semejante, que puedan comprometer la transparencia e imparcialidad en las distintas fases del procedimiento de contratación.”

“ ii) La abstención de ejercer influencia o presiones indebidas sobre los funcionarios públicos de la Administración contratante.”

“iii) La introducción o invocación de hechos falsos en su oferta o en cualquier etapa del procedimiento.”

“iv) La obtención ilegal de información que lo coloque en una situación de ventaja frente a otros oferentes.”

"v) La utilización de forma ilegítima de una PYME que pertenezca a un mismo grupo de interés económico para obtener beneficios dispuestos en la Ley General de Contratación Pública en su favor.”

“vi) La abstención de incurrir en prácticas colusorias o anticompetitivas que distorsionen el funcionamiento normal del mercado y lesionen la Hacienda Pública.”