Mantenimiento preventivo y correctivo de UPS del CCI-Paso Canoas y CCF-Peñas Blancas

I. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUISITOS DEL OFERENTE

Solicitud de Pedido

0062026001500004

Programa

79200

Actividad Centrales

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

Código Presupuestario

1

16

Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de UPS del Centro de Control Integrado Paso Canoas

10808-01900-210702 (SIGAF)

81112399-92125759 (SICOP)

1

16

Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de UPS del Centro de Control Integrado Paso Canoas

Descripción detallada del Bien o Servicio

El CCI-Paso Canoas se encuentra en Corredores, Puntarenas, frente a la Universidad Nacional (Campus Coto), y cuenta con las siguientes UPS:

Actividades de mantenimiento:

El mantenimiento preventivo de las UPS deberá ejecutarse trimestralmente, de acuerdo con las siguientes actividades:

1.              Verificar estado físico general del equipo, gabinete, conexiones y componentes internos, puertas, tapas, cableado de control, filtros de aire.

2.              Verificar la información del equipo: Marca, modelo, capacidad, serie, número de placa, para reporte de averías.

3.              Limpiar el interior y exterior de la UPS, ventiladores, filtros de aire y rejillas de ventilación, utilizando métodos seguros que no comprometan la operación del equipo.

4.              Medir y registrar los parámetros eléctricos de entrada y salida, incluyendo voltaje, corriente y frecuencia, verificando su correspondencia con los valores indicados por el fabricante.

5.              Verificar el correcto funcionamiento de los principales módulos del equipo, incluyendo rectificador, inversor, cargador y sistemas de bypass automático y manual.

6.              Evaluar el estado del banco de baterías, incluyendo nivel de carga, voltaje, temperatura y condiciones físicas, identificando posibles signos de deterioro o necesidad de reemplazo.

7.              Inspeccionar las conexiones eléctricas y de comunicación, verificando su estado, ajuste y condiciones de seguridad, conforme a las especificaciones del fabricante.

8.              Comprobar la correcta secuencia de fases y balance de cargas trifásicas.

9.              Verificar el funcionamiento de alarmas, indicadores luminosos, panel de control y demás elementos de monitoreo del equipo.

10.          Revisar registros de eventos y fallas almacenadas en el sistema, identificando posibles patrones o incidencias relevantes.

11.          Confirmar comunicación con el sistema de monitoreo remoto o software de gestión.

12.          Realizar pruebas de transferencia, simulando condiciones de fallo del suministro eléctrico, verificando el tiempo de respuesta y comportamiento del equipo.

13.          Verificar el retorno a operación en línea comercial, asegurando la estabilidad de los parámetros eléctricos de salida.

14.          Evaluar funcionamiento de ventiladores y temperatura interna del equipo, comprobar el correcto giro, que no presenten un sonido asociado a deterioro, que no existan objetos que obstruyan la correcta succión o expulsión de aire.

15.          Revisar la integridad de la puesta a tierra y continuidad eléctrica del sistema.

16.          Realizar mediciones complementarias de parámetros operativos, tales como potencia y factor de potencia, cuando las condiciones del equipo lo permitan.

17.          Verificar las condiciones ambientales del entorno donde se ubica el equipo, incluyendo temperatura y, cuando sea posible, humedad relativa, identificando factores que puedan afectar su operación.

18.          En caso de detectarse durante el mantenimiento preventivo fallas menores que puedan corregirse de inmediato y que no impliquen adquisición de repuestos o materiales adicionales, el contratista deberá realizar el ajuste correspondiente como parte del servicio preventivo.

19.          El contratista deberá mantener canales de comunicación permanentes para la coordinación de visitas, reportes técnicos, atención de incidentes y demás gestiones asociadas a la ejecución contractual. Las comunicaciones formales se realizarán prioritariamente mediante SICOP y, de forma complementaria, mediante correo electrónico.

20.          El contratista deberá ejecutar las labores cumpliendo las normas básicas de seguridad ocupacional y seguridad eléctrica aplicables, utilizando el equipo de protección personal requerido para este tipo de intervenciones.

21.          Elaborar un informe técnico que incluya los resultados de las mediciones realizadas, condiciones detectadas, análisis de funcionamiento, observaciones y recomendaciones.

22.          Incluir registro fotográfico de las principales actividades realizadas, así como de las condiciones relevantes del equipo y sus componentes.

23.          Registrar en bitácora o medio equivalente las tareas ejecutadas, valores obtenidos y fecha del mantenimiento.

Los insumos o consumibles que sean requeridos para llevar a cabo las labores de mantenimiento preventivo serán previstas por el contratista.

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

Código Presupuestario

2

1

Servicio de mantenimiento correctivo de UPS del Centro de Control Integrado Paso Canoas.

10808-01900-210702 (SIGAF)

81112399-92125759 (SICOP)

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

2

1

Servicio de mantenimiento correctivo de UPS del Centro de Control Integrado Paso Canoas.

Descripción detallada del Bien o Servicio

El CCI-Paso Canoas se encuentra en Corredores, Puntarenas, frente a la Universidad Nacional (Campus Coto), y cuenta con las siguientes UPS:

Actividades de mantenimiento:

El mantenimiento correctivo consiste en la atención de fallas, averías o eventuales reubicaciones de los equipos UPS, ya sea en horario habitual o especial. Para estos efectos, se deberá considerar lo siguiente:

a)    Para la atención de incidentes asociados al mantenimiento correctivo, el contratista deberá disponer de mecanismos de comunicación y atención que permitan reportar cualquier incidente en la operación de los equipos. Este canal deberá permitir la recepción de incidentes al menos mediante correo electrónico, vía telefónica u otros medios equivalentes, tanto para servicios en horario habitual como especial, asignándose un número de gestión y un responsable para su respectivo seguimiento. Las comunicaciones formales relacionadas con reportes, coordinaciones, autorizaciones y atención de incidentes se realizarán prioritariamente mediante SICOP y, de forma complementaria, mediante correo electrónico.

b)    Para situaciones en horario habitual, el contratista contará con un plazo máximo de 1 día hábil para presentarse al sitio a realizar la inspección y diagnóstico correspondiente, previa coordinación por escrito con el administrador de contrato. En casos de horario especial o situaciones urgentes que comprometan la continuidad operativa del puesto fronterizo, el plazo máximo será de un día natural. Dicho plazo comenzará a contabilizarse a partir de la notificación realizada por la Administración mediante SICOP, la cual podrá complementarse mediante correo electrónico para efectos de coordinación operativa

c)     Una vez determinada la causa de la falla, si la reparación no requiere repuestos o materiales adicionales, el contratista deberá proceder con la solución inmediata del problema.

d)    Cuando la reparación requiera la adquisición de repuestos, el contratista contará con un plazo máximo de 5 días hábiles, para suministrar al menos 2 cotizaciones para verificar la razonabilidad del precio, posteriormente deberá presentar la factura proforma al administrador del contrato, la cual debe incluir:

·       Datos del contratista.

·       Fecha de emisión.

·       Número de referencia o consecutivo.

·       Descripción clara y completa de los trabajos a realizar.

·       Cantidad de horas técnico y costo por la visita al sitio según el horario que aplique y de acuerdo con el listado de precios del contrato.

·       Plazo de entrega o de ejecución del trabajo.

·       Cuando sea requerida la compra de repuestos, como anexo, es decir, de forma separada a la proforma por mano de obra, se debe adjuntar la cotización por los repuestos requeridos (donde se refleje las especificaciones y garantía otorgada), a fin de que la Administración valore y autorice la adquisición, no obstante, en caso que la Administración considere que la cotización presentada no corresponde a precios razonables, la empresa deberá presentar una mejor oferta, a fin de buscar los mejores precios y salvaguardar los recursos públicos.

e)    Autorizada la reparación el administrador del contrato gestionará ante la Proveeduría Institucional la respectiva Orden de Pedido, la cual será notificada al contratista mediante SICOP y vía correo electrónico.

f)      Una vez notificado el visto bueno de la reparación por parte del administrador de contrato, en el caso de los horarios habituales, el contratista contará con un plazo máximo de 3 días hábiles, para iniciar el mantenimiento correctivo y, en el caso de horario especial, contará con un plazo máximo de 3 días naturales (la coordinación se realizará con el enlace administrativo), siempre y cuando el repuesto o material esté disponible en el mercado nacional. En caso de que se requiera importación, el plazo antes indicado iniciará en el momento en que se cuente con los repuestos en el país, debidamente nacionalizados, asimismo, en caso de que exista la posibilidad, el contratista tomará las previsiones para procurar la continuidad del funcionamiento del equipo, durante el tiempo que demore la importación del repuesto, de no ser posible se deberá justificar por escrito al administrador de contrato. La Administración se reserva el derecho de rechazar reparaciones cuando lo considere conveniente, según el interés institucional.

g)    Todos los repuestos que se utilicen deben ser nuevos y originales de la marca del equipo a reparar, por lo que no es permitido instalar piezas reconstruidas, genéricas o de segunda. En casos excepcionales, debidamente justificados por la contratista y aprobados por el administrador del contrato, se podrá aceptar repuestos diferentes, siempre y cuando no se afecte o degrade la calidad y funcionamiento del equipo, lo cual hará constar por escrito el contratista previo a efectuar la reparación. El Ministerio de Comercio Exterior se reserva el derecho de aceptar los cambios presentados.

h)    El contratista está en la obligación de mostrar todos los repuestos en mal estado que hayan sido remplazados, al administrador del contrato o enlace administrativo, quien elaborará un documento de respaldo, detallando los repuestos reemplazados, con el fin de verificar la sustitución de estos.

i)      Las reparaciones preferiblemente se deben realizar en el sitio con excepción de aquellas situaciones especiales que obliguen a que partes de las UPS deban ser trasladados al taller del contratista. En todo caso, la responsabilidad por el transporte del equipo hacia y desde las oficinas de la Institución y dentro del taller, correrá por cuenta del contratista. En dicho caso la administración emitirá un documento con la autorización para la salida de las instalaciones del Ministerio.

j)      Finalizado el mantenimiento respectivo se deberán realizar las pruebas pertinentes en sitio, junto con el administrador del contrato o enlace correspondiente, a fin de verificar que el equipo funcione en óptimas condiciones. En caso de que el equipo presente inconveniente después de realizado el trabajo respectivo, el contratista deberá solventar la situación en el mismo momento, sin costos adicional para la Administración.

k)     Los montos establecidos para mantenimiento correctivo no constituyen una obligación de consumo por parte de la Administración. La ejecución de estos recursos dependerá de la demanda real del servicio y de la respectiva autorización administrativa.

l)      El contratista deberá ejecutar las labores cumpliendo las normas básicas de seguridad ocupacional y seguridad eléctrica aplicables, utilizando el equipo de protección personal requerido para este tipo de intervenciones.

m)   Toda la documentación generada durante la atención de mantenimientos correctivos deberá incorporarse al expediente electrónico de la contratación, conforme a los mecanismos definidos por la Administración.

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

3

16

Servicio de mantenimiento preventivo de UPS del Centro de Control Fronterizo Peñas Blancas

Descripción detallada del Bien o Servicio

El CCF-Peñas Blancas está ubicado en La Cruz, Guanacaste, en la frontera con Nicaragua, y cuenta con las siguientes UPS:

Nota aclaratoria: En el listado de equipos UPS del Centro de Control Fronterizo Peñas Blancas (CCF-Peñas Blancas), para efectos de identificación patrimonial, se consignan todas las placas de los activos asociados a cada sistema UPS. Lo anterior obedece a que algunos sistemas corresponden a una configuración de redundancia N+1, integrada por dos módulos UPS, dos bancos de baterías y dos módulos de aislamiento (ISO Pack), cada uno con su respectiva placa patrimonial.

No obstante, para efectos de la presente contratación, cada configuración N+1 se considerará como una única UPS, al constituir un sistema integrado de alimentación ininterrumpida diseñado para operar con redundancia y respaldo. En consecuencia, el mantenimiento preventivo y correctivo deberá realizarse sobre la totalidad de los componentes que conforman el sistema, sin que la existencia de múltiples placas implique el reconocimiento de equipos adicionales.

Actividades de mantenimiento:

El mantenimiento preventivo de las UPS deberá ejecutarse trimestralmente, de acuerdo con las siguientes actividades:

1.              Verificar estado físico general del equipo, gabinete, conexiones y componentes internos, puertas, tapas, cableado de control, filtros de aire.

2.              Verificar la información del equipo: Marca, modelo, capacidad, serie, número de placa, para reporte de averías.

3.              Limpiar el interior y exterior de la UPS, ventiladores, filtros de aire y rejillas de ventilación, utilizando métodos seguros que no comprometan la operación del equipo.

4.              Medir y registrar los parámetros eléctricos de entrada y salida, incluyendo voltaje, corriente y frecuencia, verificando su correspondencia con los valores indicados por el fabricante.

5.              Verificar el correcto funcionamiento de los principales módulos del equipo, incluyendo rectificador, inversor, cargador y sistemas de bypass automático y manual.

6.              Evaluar el estado del banco de baterías, incluyendo nivel de carga, voltaje, temperatura y condiciones físicas, identificando posibles signos de deterioro o necesidad de reemplazo.

7.              Inspeccionar las conexiones eléctricas y de comunicación, verificando su estado, ajuste y condiciones de seguridad, conforme a las especificaciones del fabricante.

8.              Comprobar la correcta secuencia de fases y balance de cargas trifásicas.

9.              Verificar el funcionamiento de alarmas, indicadores luminosos, panel de control y demás elementos de monitoreo del equipo.

10.          Revisar registros de eventos y fallas almacenadas en el sistema, identificando posibles patrones o incidencias relevantes.

11.          Confirmar comunicación con el sistema de monitoreo remoto o software de gestión.

12.          Realizar pruebas de transferencia, simulando condiciones de fallo del suministro eléctrico, verificando el tiempo de respuesta y comportamiento del equipo.

13.          Verificar el retorno a operación en línea comercial, asegurando la estabilidad de los parámetros eléctricos de salida.

14.          Evaluar funcionamiento de ventiladores y temperatura interna del equipo, comprobar el correcto giro, que no presenten un sonido asociado a deterioro, que no existan objetos que obstruyan la correcta succión o expulsión de aire.

15.          Revisar la integridad de la puesta a tierra y continuidad eléctrica del sistema.

16.          Realizar mediciones complementarias de parámetros operativos, tales como potencia y factor de potencia, cuando las condiciones del equipo lo permitan.

17.          Verificar las condiciones ambientales del entorno donde se ubica el equipo, incluyendo temperatura y, cuando sea posible, humedad relativa, identificando factores que puedan afectar su operación.

18.          En caso de detectarse durante el mantenimiento preventivo fallas menores que puedan corregirse de inmediato y que no impliquen adquisición de repuestos o materiales adicionales, el contratista deberá realizar el ajuste correspondiente como parte del servicio preventivo.

19.          El contratista deberá mantener canales de comunicación permanentes para la coordinación de visitas, reportes técnicos, atención de incidentes y demás gestiones asociadas a la ejecución contractual. Las comunicaciones formales se realizarán prioritariamente mediante SICOP y, de forma complementaria, mediante correo electrónico.

20.          El contratista deberá ejecutar las labores cumpliendo las normas básicas de seguridad ocupacional y seguridad eléctrica aplicables, utilizando el equipo de protección personal requerido para este tipo de intervenciones.

21.          Elaborar un informe técnico que incluya los resultados de las mediciones realizadas, condiciones detectadas, análisis de funcionamiento, observaciones y recomendaciones.

22.          Incluir registro fotográfico de las principales actividades realizadas, así como de las condiciones relevantes del equipo y sus componentes.

23.          Registrar en bitácora o medio equivalente las tareas ejecutadas, valores obtenidos y fecha del mantenimiento.

Los insumos o consumibles que sean requeridos para llevar a cabo las labores de mantenimiento preventivo serán previstas por el contratista.

Línea No.

Cantidad

Breve Descripción de los Servicios

Código Presupuestario

4

1

Servicio de mantenimiento correctivo de UPS del Centro de Control Fronterizo Peñas Blancas

10808-01900-210702 (SIGAF)

81112399-92125759 (SICOP)

4

1

Servicio de mantenimiento correctivo de UPS del Centro de Control Fronterizo Peñas Blancas

Descripción detallada del Bien o Servicio

El CCF-Peñas Blancas está ubicado en La Cruz, Guanacaste, en la frontera con Nicaragua, y cuenta con las siguientes UPS:

Nota aclaratoria: En el listado de equipos UPS del Centro de Control Fronterizo Peñas Blancas (CCF-Peñas Blancas), para efectos de identificación patrimonial, se consignan todas las placas de los activos asociados a cada sistema UPS. Lo anterior obedece a que algunos sistemas corresponden a una configuración de redundancia N+1, integrada por dos módulos UPS, dos bancos de baterías y dos módulos de aislamiento (ISO Pack), cada uno con su respectiva placa patrimonial.

No obstante, para efectos de la presente contratación, cada configuración N+1 se considerará como una única UPS, al constituir un sistema integrado de alimentación ininterrumpida diseñado para operar con redundancia y respaldo. En consecuencia, el mantenimiento preventivo y correctivo deberá realizarse sobre la totalidad de los componentes que conforman el sistema, sin que la existencia de múltiples placas implique el reconocimiento de equipos adicionales.

Actividades de mantenimiento:

El mantenimiento correctivo consiste en la atención de fallas, averías o eventuales reubicaciones de los equipos UPS, ya sea en horario habitual o especial. Para estos efectos, se deberá considerar lo siguiente:

a)    Para la atención de incidentes asociados al mantenimiento correctivo, el contratista deberá disponer de mecanismos de comunicación y atención que permitan reportar cualquier incidente en la operación de los equipos. Este canal deberá permitir la recepción de incidentes al menos mediante correo electrónico, vía telefónica u otros medios equivalentes, tanto para servicios en horario habitual como especial, asignándose un número de gestión y un responsable para su respectivo seguimiento. Las comunicaciones formales relacionadas con reportes, coordinaciones, autorizaciones y atención de incidentes se realizarán prioritariamente mediante SICOP y, de forma complementaria, mediante correo electrónico.

b)    Para situaciones en horario habitual, el contratista contará con un plazo máximo de 1 día hábil para presentarse al sitio a realizar la inspección y diagnóstico correspondiente, previa coordinación por escrito con el administrador de contrato. En casos de horario especial o situaciones urgentes que comprometan la continuidad operativa del puesto fronterizo, el plazo máximo será de un día natural. Dicho plazo comenzará a contabilizarse a partir de la notificación realizada por la Administración mediante SICOP, la cual podrá complementarse mediante correo electrónico para efectos de coordinación operativa

c)     Una vez determinada la causa de la falla, si la reparación no requiere repuestos o materiales adicionales, el contratista deberá proceder con la solución inmediata del problema.

d)    Cuando la reparación requiera la adquisición de repuestos, el contratista contará con un plazo máximo de 5 días hábiles, para suministrar al menos 2 cotizaciones para verificar la razonabilidad del precio, posteriormente deberá presentar la factura proforma al administrador del contrato, la cual debe incluir:

·       Datos del contratista.

·       Fecha de emisión.

·       Número de referencia o consecutivo.

·       Descripción clara y completa de los trabajos a realizar.

·       Cantidad de horas técnico y costo por la visita al sitio según el horario que aplique y de acuerdo con el listado de precios del contrato.

·       Plazo de entrega o de ejecución del trabajo.

·       Cuando sea requerida la compra de repuestos, como anexo, es decir, de forma separada a la proforma por mano de obra, se debe adjuntar la cotización por los repuestos requeridos (donde se refleje las especificaciones y garantía otorgada), a fin de que la Administración valore y autorice la adquisición, no obstante, en caso que la Administración considere que la cotización presentada no corresponde a precios razonables, la empresa deberá presentar una mejor oferta, a fin de buscar los mejores precios y salvaguardar los recursos públicos.

e)    Autorizada la reparación el administrador del contrato gestionará ante la Proveeduría Institucional la respectiva Orden de Pedido, la cual será notificada al contratista mediante SICOP y vía correo electrónico.

f)      Una vez notificado el visto bueno de la reparación por parte del administrador de contrato, en el caso de los horarios habituales, el contratista contará con un plazo máximo de 3 días hábiles, para iniciar el mantenimiento correctivo y, en el caso de horario especial, contará con un plazo máximo de 3 días naturales (la coordinación se realizará con el enlace administrativo), siempre y cuando el repuesto o material esté disponible en el mercado nacional. En caso de que se requiera importación, el plazo antes indicado iniciará en el momento en que se cuente con los repuestos en el país, debidamente nacionalizados, asimismo, en caso de que exista la posibilidad, el contratista tomará las previsiones para procurar la continuidad del funcionamiento del equipo, durante el tiempo que demore la importación del repuesto, de no ser posible se deberá justificar por escrito al administrador de contrato. La Administración se reserva el derecho de rechazar reparaciones cuando lo considere conveniente, según el interés institucional.

g)    Todos los repuestos que se utilicen deben ser nuevos y originales de la marca del equipo a reparar, por lo que no es permitido instalar piezas reconstruidas, genéricas o de segunda. En casos excepcionales, debidamente justificados por la contratista y aprobados por el administrador del contrato, se podrá aceptar repuestos diferentes, siempre y cuando no se afecte o degrade la calidad y funcionamiento del equipo, lo cual hará constar por escrito el contratista previo a efectuar la reparación. El Ministerio de Comercio Exterior se reserva el derecho de aceptar los cambios presentados.

h)    El contratista está en la obligación de mostrar todos los repuestos en mal estado que hayan sido remplazados, al administrador del contrato o enlace administrativo, quien elaborará un documento de respaldo, detallando los repuestos reemplazados, con el fin de verificar la sustitución de estos.

i)      Las reparaciones preferiblemente se deben realizar en el sitio con excepción de aquellas situaciones especiales que obliguen a que partes de las UPS deban ser trasladados al taller del contratista. En todo caso, la responsabilidad por el transporte del equipo hacia y desde las oficinas de la Institución y dentro del taller, correrá por cuenta del contratista. En dicho caso la administración emitirá un documento con la autorización para la salida de las instalaciones del Ministerio.

j)      Finalizado el mantenimiento respectivo se deberán realizar las pruebas pertinentes en sitio, junto con el administrador del contrato o enlace correspondiente, a fin de verificar que el equipo funcione en óptimas condiciones. En caso de que el equipo presente inconveniente después de realizado el trabajo respectivo, el contratista deberá solventar la situación en el mismo momento, sin costos adicional para la Administración.

k)     Los montos establecidos para mantenimiento correctivo no constituyen una obligación de consumo por parte de la Administración. La ejecución de estos recursos dependerá de la demanda real del servicio y de la respectiva autorización administrativa.

l)      El contratista deberá ejecutar las labores cumpliendo las normas básicas de seguridad ocupacional y seguridad eléctrica aplicables, utilizando el equipo de protección personal requerido para este tipo de intervenciones.

m)   Toda la documentación generada durante la atención de mantenimientos correctivos deberá incorporarse al expediente electrónico de la contratación, conforme a los mecanismos definidos por la Administración.

Garantía de equipos o del servicio            

La garantía para la totalidad de las líneas es por un periodo continuo durante la vigencia de la contratación.

En el caso del mantenimiento preventivo el contratista debe garantizar la correcta ejecución de las labores a fin de conservar en el mejor estado posible las UPS de ambos puestos fronterizos.

En el caso del mantenimiento correctivo el contratista deberá garantizar el trabajo realizado, en caso de que el problema persista, el contratista dispondrá de 72 horas para solucionar el problema, sin generar costos adicionales para la administración.

Productos esperados (Este apartado sólo deberá completarse en el caso de servicios y se refiere aquellos productos que se esperan al finalizar el proceso de contratación.)

Como resultado de la ejecución del contrato de mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas UPS, el contratista deberá entregar, según corresponda, los siguientes productos:

a)    Informes técnicos de mantenimiento preventivo realizados de forma trimestral, debidamente firmados por el personal técnico responsable, los cuales deberán incluir como mínimo las actividades ejecutadas, mediciones realizadas, condiciones detectadas, observaciones, recomendaciones y registro fotográfico.

b)    Bitácoras o registros de mantenimiento asociados a cada equipo intervenido, indicando fecha de atención, labores ejecutadas y resultados obtenidos.

c)     Informes técnicos de mantenimiento correctivo, detallando el diagnóstico de la falla, trabajos realizados, repuestos sustituidos, pruebas efectuadas y estado final del equipo posterior a la intervención.

d)    Proformas y cotizaciones asociadas a reparaciones correctivas, cuando corresponda, conforme al procedimiento definido para autorización de trabajos y repuestos.

a.     Reportes de sustitución de repuestos y componentes, indicando el detalle de los materiales instalados y las garantías aplicables.

b.     Cronograma de visitas de mantenimiento preventivo y evidencia de su ejecución durante la vigencia contractual.

c.     Cualquier otra documentación técnica o administrativa que resulte necesaria para respaldar la correcta ejecución del servicio y la trazabilidad de las intervenciones realizadas.

Todos los productos generados durante la ejecución contractual deberán ser entregados al administrador del contrato y respaldados en el expediente electrónico de la contratación, conforme a los mecanismos definidos por la Administración.

Plazo de entrega y/o plazo de la contratación (del bien o en caso de que sea un servicio indicar si aplica el mismo plazo de la contratación)

El contrato para el mantenimiento preventivo y correctivo de las UPS del CCI-Paso Canoas y del CCF-Peñas Blancas tendrá una vigencia de cuatro (4) años, período durante el cual se realizarán dieciséis (16) visitas de mantenimiento preventivo, con una frecuencia trimestral.

A partir de la notificación de la Orden de Inicio, por medio del Sistema Compras Públicas SICOP el contratista contará con un plazo máximo de diez (10) días hábiles para ejecutar la primera visita de mantenimiento preventivo en cada puesto fronterizo terrestre.

Previo al inicio de la ejecución del servicio, el Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) notificará la Orden de Inicio de ejecución a través del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP). Dicha orden deberá ser aprobada por el contratista para formalizar el inicio de la ejecución contractual.

Para el caso del mantenimiento correctivo, el contratista dispondrá de 72 horas para presentarse en sitio a fin de corregir el problema. Este tiempo será contabilizado a partir de la notificación de la orden de pedido.

Respecto al mantenimiento correctivo, se aclara que los montos definidos en el pliego de condiciones corresponden a una estimación presupuestaria sin embargo se establece como tope máximo de ejecución el monto del límite superior de la Licitación Menor por ¢258.239.178,00, las estimaciones presupuestarias del Mantenimiento correctivo de ambos puestos; fueron establecidos con base en una proyección referencial de posibles requerimientos de reparación, suministro de repuestos y atención de fallas. En este sentido, al tratarse de servicios bajo demanda, la Administración no garantiza al adjudicatario un volumen mínimo de ejecución, consumo, órdenes de compra o ingresos derivados de la presente contratación. La ejecución de los servicios correctivos dependerá exclusivamente de las necesidades reales que se presenten durante la vigencia contractual, así como de la respectiva validación técnica y autorización administrativa.

Asimismo, cada intervención correctiva que implique erogación presupuestaria deberá tramitarse de manera individual mediante la correspondiente Orden de Compra en SICOP, conforme al procedimiento definido para la ejecución contractual y según la disponibilidad presupuestaria institucional. En consecuencia, los montos efectivamente ejecutados podrán variar, aumentar o disminuir durante la vigencia del contrato, sin que ello implique modificación de las condiciones contractuales ni genere derecho alguno de indemnización o compensación a favor del contratista.

Funcionario Responsable de la verificación de la Ejecución del Contrato: (Deberá indicarse expresamente el funcionario responsable de la verificación y control del recibo conforme del bien y/o servicio).

El Ministerio de Comercio Exterior (COMEX) por medio del Jefe del Departamento de Gestión Fronteriza y del CONAFAC, Paola Orozco Alpízar, será responsable de la fiscalización del contrato.

Visita programada al sitio (cuando aplique)

Los oferentes interesados en participar en el procedimiento de contratación tendrán la oportunidad de realizar una visita programada a las instalaciones.

Con el fin de poder calcular todos los insumos, cantidad de mano de obra, equipo e instrumentos requeridos para garantizar la eficiencia del servicio; se establecerá por una única vez de la siguiente manera:

Para el CCF-PB el martes 18 de agosto de 2026, a las de 10:00 a.m.;

Para el CCI-PC el miércoles 19 de agosto de 2026 a las de 10:00 a.m.;

El contratista deberá remitir al correo electrónico naty.navarro@comex.go.cr la siguiente información: fecha, hora, nombre completo, número de cédula, teléfono y correo electrónico de las personas que participarán de la visita, al menos 24 horas antes de realizar la visita; con la finalidad de que el Gerente Administrativo del Puesto Fronterizo pueda tramitar la autorización de ingreso al sitio.

Requisitos del oferente: (Deberá indicar aquellos requisitos que deberá cumplir el oferente de los bienes y/o servicios, como experiencia, títulos académicos, acreditaciones de estudios especializados, publicaciones entre otros).

El oferente deberá cumplir al menos con los siguientes requisitos:

El oferente deberá describir de forma completa las características del servicio ofertado para cada línea, incluyendo el alcance de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, tiempos de atención, recursos técnicos disponibles y demás elementos necesarios para verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas por la Administración, sin necesidad de reiterar la aceptación de las cláusulas invariables o condiciones obligatorias, cuyo cumplimiento se presume.

Asimismo, el contratista deberá contar con los medios técnicos necesarios para acceder y utilizar, cuando corresponda, el software de monitoreo o gestión compatible con los equipos UPS, con el fin de realizar las labores de diagnóstico y mantenimiento requeridas. Cualquier modificación o actualización deberá coordinarse previamente con el administrador del contrato.

COMEX no reconocerá costos adicionales asociados al acceso, uso o actualización de este software, por lo que será responsabilidad del contratista contemplar en su oferta económica todos los recursos necesarios para cumplir con esta obligación.

Con el objetivo de optimizar la gestión operativa, la ejecución contractual y la supervisión técnica del servicio, la Administración estructuró la presente contratación por partidas diferenciadas según el puesto fronterizo y el tipo de mantenimiento requerido, distinguiendo entre servicios de mantenimiento preventivo programado y servicios de mantenimiento correctivo bajo demanda.

Esta segmentación responde a las características propias de la operación de los sistemas UPS instalados en el Centro de Control Integrado Paso Canoas (CCI-Paso Canoas) y el Centro de Control Fronterizo Peñas Blancas (CCF-Peñas Blancas), considerando diferencias en cantidad de equipos, capacidades instaladas, condiciones operativas y requerimientos de atención técnica.

La estructura de la contratación se conforma de la siguiente manera:

·       Centro de Control Integrado Paso Canoas:

·       Partida 1: líneas 1 y 2

·       Centro de Control Fronterizo Peñas Blancas:

·       Partida 2: líneas 3 y 4

La configuración definida facilita la fiscalización técnica y administrativa por parte del Ministerio de Comercio Exterior, permitiendo un seguimiento más eficiente de cronogramas, tiempos de respuesta, informes técnicos, órdenes de compra y control documental asociado a cada tipo de intervención.

Cada partida será adjudicada de forma independiente, permitiendo que un mismo oferente pueda resultar adjudicatario de una o de las dos partidas, conforme al cumplimiento de los requisitos técnicos, legales y administrativos establecidos en el pliego de condiciones.

La adjudicación será otorgada a los oferentes que cumplan con la totalidad de los requisitos exigidos y que presenten las condiciones más convenientes para la Administración, en observancia de los principios de eficiencia, razonabilidad, proporcionalidad y buena administración establecidos en la Ley General de Contratación Pública.

Requisitos de admisibilidad

El oferente debe contar con una experiencia mínima de 5 años brindando el servicio de mantenimiento de equipos UPS, dicha experiencia a partir de la inscripción al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA), para ello debe presentar la certificación del CFIA vigente y al día.

El oferente debe contar con experiencia en servicio de mantenimiento de equipos UPS de al menos 20 KVA (por equipo), realizados a partir del 2017. Al menos tres contratos. Para acreditar dicha experiencia, debe presentar cartas de experiencia firmadas por el cliente receptor del servicio o administrador del contrato, las cuales deben indicar como mínimo la siguiente información:

o   Nombre de la institución o empresa que recibió el servicio.

o   Descripción del servicio brindado (incluyendo datos de los equipos).

o   Fecha de ejecución.

o   Nombre de la persona de contacto.

o   Número de teléfono directo.

o   Correo electrónico del contacto.

Requisitos del personal responsable

El oferente deberá incluir en su oferta el profesional que supervisará las labores de mantenimiento preventivo y correctivo que realice el contratista. El profesional debe cumplir con el siguiente perfil:

a.     Grado mínimo de bachillerato en ingeniería electrónica, electromecánica o carrera afín, debe aportar copia del título que acredite el cumplimiento.

b.     Al menos tres años de experiencia profesional (a partir de la incorporación al CFIA) en supervisión de trabajos de mantenimientos de UPS, debe detallar la experiencia en el currículum vitae y aportar la certificación vigente del CFIA.

c.     Certificado por la empresa fabricante.

d.     En casos excepcionales, cuando el Contratista requiera cambiar el Personal de Servicio, es necesaria la aprobación previa del Administrador del Contrato, para lo cual se debe enviar vía correo electrónico el curriculum y atestados del n profesional que supervisará las labores con el fin de validar el cumplimiento de los requisitos técnicos. La persona de relevo deberá cumplir los requisitos del pliego de condiciones.

Requisitos del personal técnico

El contratista deberá asignar, como mínimo, a dos personas con título de Técnico o Técnico Medio, responsables de ejecutar las operaciones de mantenimiento establecidas en el presente pliego de condiciones. Lo anterior constituye el personal técnico mínimo requerido; no obstante, en caso de ser necesario, el contratista deberá disponer de una mayor cantidad de técnicos con el fin de dar cumplimiento adecuado a la contratación. 

El oferente deberá aportar copia de los títulos o certificados emitidos por Institutos de Formación o Colegios Técnicos Vocacionales, que acrediten el nivel académico de Técnico o Técnico Medio en las áreas de electrónica, electromecánica o especialidades afines. Serán válidos títulos emitidos por Colegios Técnicos Vocacionales, el INA o Institutos de Formación Especializada.

No se aceptará personal que únicamente cuente con certificados de participación, aprovechamiento o constancia de cursos cortos, ya que dichos documentos no acreditan la condición de técnico ni de técnico medio. En caso de duda, la Administración se reserva el derecho de solicitar la presentación de los títulos originales para su verificación. Asimismo, el personal deberá estar certificado por la empresa fabricante de los equipos.

El adjudicatario previo a la orden de inicio deberá presentar el currículo de los técnicos que ejecutarán las labores de mantenimiento preventivo y correctivo. La experiencia se contará a partir de la fecha de emisión del título correspondiente, y deberá ser no menor a cuatro años en trabajos similares relacionados con la instalación, operación y mantenimiento de sistemas UPS. Para efectos de validación, la documentación probatoria de los atestados deberá presentarse previo al inicio de la ejecución del contrato. 

En casos excepcionales, cuando el Contratista requiera cambiar el Personal de Servicio, es necesaria la aprobación previa del Administrador del Contrato, para lo cual se debe enviar vía correo electrónico el curriculum y atestados del nuevo personal técnico con el fin de validar el cumplimiento de los requisitos técnicos. La persona de relevo deberá cumplir los requisitos del pliego de condiciones.

Nota:

COMEX se reserva el derecho de verificar la información contenida en las cartas y podrá solicitar cualquier subsane de algún aspecto faltante o aclaración, según se requiera.

Documentos que debe adjuntar en la oferta y durante la etapa de ejecución:

·    Póliza de Riesgo Laboral: El adjudicatario debe contar con la una póliza de Riesgo Laboral para cada tipo de actividad económica en la que oferte, al día y que ésta incluya a todos los empleados. Se requiere para garantizar la protección del personal asignado al contrato y la cobertura de los riesgos inherentes a las labores técnicas de mantenimiento que se ejecutarán de forma continua en un puesto fronterizo terrestre de alta demanda.

·    Póliza de Responsabilidad Civil: El adjudicatario debe contar Póliza de Responsabilidad Civil, por un monto mínimo de un 10% del monto del contrato (línea 1 y 3 – mantenimiento preventivo). Se exige para cubrir eventuales daños a bienes públicos, a terceros o a la infraestructura del Centro, derivados de la ejecución de los trabajos de mantenimiento, sin trasladar contingencias patrimoniales a la Administración.

Asimismo, se aclara que la Administración verificará de manera trimestral, con la facturación correspondiente al mantenimiento preventivo, el cumplimiento de los requisitos legales y administrativos aplicables, incluyendo la condición al día con la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF) y obligaciones tributarias.

Inclusión y exclusión de equipos UPS:

Durante la ejecución del contrato, la Administración podrá incluir o sustituir equipos UPS cuando, por razones operativas, renovación tecnológica, reposición por garantía, obsolescencia, daño irreparable, incorporación de nueva infraestructura o cualquier otra necesidad institucional, se modifique el inventario de activos institucionales.

En caso de que un equipo sea sustituido por otro, independientemente de que se le asigne una nueva placa patrimonial, el servicio de mantenimiento continuará aplicándose al nuevo equipo, para ello la Administración comunicará formalmente al contratista la actualización del inventario, indicando como mínimo la marca, modelo, capacidad nominal (KVA), número de placa y ubicación del activo.

Cuando la sustitución corresponda a un equipo de la misma capacidad nominal (KVA), se mantendrá el precio unitario ofertado para dicha capacidad, sin que ello constituya una modificación contractual. Si el nuevo equipo posee una capacidad distinta, se aplicará el precio unitario ofertado por el contratista para esa capacidad en el marco de este trámite de contratación.

La actualización del inventario de equipos, incluyendo modificaciones de placa, ubicación, marca o modelo, no constituirá una modificación del objeto contractual, siempre que se mantenga la naturaleza del servicio contratado y exista contenido presupuestario cuando corresponda.

                                    II.CONDICIONES ESPECIFICAS PARA LICITACIÒN MENOR

Detalle de pagos

El pago de los servicios de mantenimiento preventivo se realizará en tractos trimestrales contra la entrega total del servicio a entera satisfacción de COMEX según los términos y condiciones establecidos para esos efectos, así como la entrega de la factura correspondiente y visado del gasto.

El pago del mantenimiento correctivo; se realizará contra la entrega total de los servicios contratados de conformidad con la Orden de Compra respectiva para el mantenimiento correctivo a entera satisfacción de COMEX según los términos y condiciones establecidos para esos efectos, así como la entrega de la factura correspondiente y visado del gasto.

Se pagará en colones costarricenses en no más de 30 (treinta) días naturales A partir de la presentación de la factura, previa recepción del bien o servicio a satisfacción.

La factura deberá desglosar el detalle de los servicios y deberá contener al menos los siguientes datos: fecha, número de orden de compra a cargar el pedido, descripción del producto según la línea, cantidades, precios unitarios y precios totales.

Otras consideraciones: Adicionalmente, se debe considerar a la hora de confeccionar la factura que:

·       La factura comercial electrónica que respalda la obligación sea la debidamente autorizada y cumpla con las especificaciones técnicas y formato de los documentos electrónicos según corresponda, establecidas por la Administración Tributaria. Los cuales deben ser un archivo en formato PDF y dos en formato XML.

·       Incluir el número de cédula física o jurídica, según sea el caso, y nombre del proveedor.

·       Factura emitida a nombre del Ministerio de Comercio Exterior y con la cédula jurídica 2-100-084250.

·       Detallar claramente el bien o servicio que se está cobrando.

·       Contar con el respectivo cobro del Impuesto al Valor Agregado, detallado de manera separada en la factura.

·       Indicar la cuenta IBAN en colones, la cual debe de coincidir con la cuenta registrada ante el Ministerio de Hacienda.

La Administración se faculta a solicitar algún cambio que se requiera en la estructura de la facturación a presentar, con la finalidad de mejorar los controles y según los lineamientos que emita la Unidad Financiera.

Directriz N°044-H denominada “Directriz de Uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas”

Todo oferente deberá cotizar en colón costarricense, de conformidad con lo establecido en la Directriz N°044-H por el Ministerio de Hacienda denominada “Directriz de Uso de la moneda nacional en las contrataciones públicas”, publicada en el Alcance N°156 del 10 de setiembre del 2024, la cual, en su artículo 1, señala:

“Artículo l º -Las entidades y órganos del Poder Ejecutivo, a partir de la publicación de la presente Directriz, deberán efectuar todas sus contrataciones de bienes y servicios en moneda nacional, estableciendo el requisito desde el pliego de condiciones de las contrataciones públicas, siempre y cuando las circunstancias del mercado lo ameriten y ello no cause un perjuicio a la satisfacción del interés público, lo cual deberá quedar acreditado dentro del expediente de la contratación” (lo resaltado no es del original).

En caso de recibir ofertas en moneda extranjera, esas no resultarán inadmisibles por ese motivo; no obstante, la Administración, para efecto de la evaluación de ofertas, realizará la conversión utilizando el tipo de cambio de venta del dólar emitido por el Banco Central de Costa Rica correspondiente al día de apertura y, adicionalmente, dicha conversión se mantendrá ante una eventual adjudicación, a fin de emitir posteriormente el contrato y su respectivo pago en moneda nacional, cumpliendo así con lo dispuesto en la Directriz citada.”

Metodología de calificación:

Se aplicará la metodología basada en el menor precio total cotizado en la partida (grupo de evaluación);

Para la partida N° 1 que se compone las líneas de la N° 1 y 2 se tomará como precio la sumatoria del precio total ofertado para la línea 1 de mantenimiento preventivo, y en la partida N°2 que se compone las líneas N° 3 y 4 se tomará como precio para evaluación, el precio total ofertado para la línea 3 de mantenimiento preventivo.

Para evaluar cada partida según la oferta económico, se asignará el porcentaje más alto a la oferta de menor precio y para las restantes ofertas se calcularán los porcentajes a asignar mediante la aplicación de la fórmula que se detalla a continuación; siendo la oferta con mayor puntaje por partida a quien se le adjudicará dicha contratación.

Para todas las partidas (1 y 2), el siguiente cuadro presenta las ponderaciones que se otorgarán a cada factor a calificar:

Para todas las ofertas se evaluará el precio como único factor. Para lo cual se aplicará la siguiente metodología de calificación:

*PRECIO (100 Puntos)

La propuesta económica deberá presentarse con dos decimales y se evaluará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Puntaje de la oferta = (Pmin / Px) x 100

Donde:

Pmin= Precio de la oferta con el menor costo ofertado para ese ítem

Px= Precio de la oferta en evaluación para ese ítem

CRITERIOS DE DESEMPATE:

En caso de empate, se asignarán las siguientes puntuaciones adicionales a las PYMES y cooperativas, conforme a lo dispuesto en la LGCP N°9986 y sus reformas vigentes orientadas a equiparar la participación de las cooperativas con las pequeñas y medianas empresas en los procedimientos de contratación pública:

a) PYME o cooperativa del sector industrial: 5 puntos.

b) PYME o cooperativa del sector servicios o agropecuario: 5 puntos.

c) PYME o cooperativa del sector comercio: 2 puntos.

En el caso de que persista el empate entre dos o más ofertas, se dará prioridad a la oferta que tenga mayor puntaje en el precio, de persistir el empate; se definirá a la suerte para lo cual, se convocará a los oferentes cuya propuesta tenga la misma puntuación a un sorteo público, el cual se realizará en el lugar, fecha y hora que defina la Administración, utilizando para ello los dados, monedas o cualquier otro sistema que cumpla con el principio de transparencia. De todo ello se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento y posteriormente se adoptará el acto de adjudicación, todo lo anterior deberá constar en el Sistema Digital Unificado.

OMISIÓN O INCLUSIÓN INCORRECTA DEL IVA:

De conformidad con lo dispuesto en la Circular CCAF-022-2020 del 05 de junio de 2020, emitida por la Comisión de coordinación de la administración financiera (CCAF), en el caso de que algún oferente en su oferta omita el porcentaje correspondiente de IVA o indique un porcentaje incorrecto de acuerdo con el objeto contractual, el analista de compras realizará la corrección respectiva en la etapa de análisis de ofertas, y velará por que solamente se indiquen los porcentajes señalados anteriormente, de acuerdo con la normativa vigente.

El presupuesto detallado deberá ser presentado únicamente por el adjudicatario dentro del plazo de ocho días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación y antes de la suscripción del contrato. En caso de no presentarse en ese plazo, la Administración procederá conforme a lo establecido en el artículo 52 de la LGCP.

Desglose del precio: (De acuerdo con el artículo 42 de la LGCP y el artículo 102 de su Reglamento se deberá detallar con el precio cotizado un desglose porcentual del precio)

El oferente deberá indicar en su propuesta, la estructura de precio tanto en valores absolutos como porcentuales (ver anexo 1 y el anexo 2). De presentarse discrepancias entre los valores absolutos y los porcentuales prevalecerán los primeros.

El precio debe contemplar impuestos, tomar en cuenta que COMEX no está exentó del pago de impuestos.

La propuesta económica deberá elaborarse a partir de la siguiente estructura:

(Precio= %CDmo + Σ%CDI + %CImo+ CIi + %I + %U) según como se detalla en la siguiente tabla:

Es importante indicar que la siguiente tabla se presenta únicamente como referencia para orientar la estructura de desglose de precios de la oferta. En este sentido, el oferente podrá incorporar componentes adicionales o realizar los ajustes que considere necesarios, siempre que estos resulten acordes con la naturaleza del servicio contratado y permitan brindar mayor claridad, trazabilidad y transparencia a la estructura de costos presentada.

Asimismo, los índices incluidos corresponden a referencias sugeridas por la Administración, por lo que el oferente podrá proponer índices distintos, siempre que estos se encuentren técnicamente justificados, guarden relación directa con el componente de costo correspondiente y resulten conformes con la normativa aplicable en materia de reajuste de precios.

De acuerdo con el artículo 103 del RLGCP, una vez que la oferta haya adquirido firmeza, el adjudicatario deberá remitir el presupuesto detallado de su propuesta.

El presupuesto deberá desglosar los componentes de cada actividad o unidad de la obra, unidad del bien, o unidad de servicio, según corresponda, indicando al menos sus costos directos, que considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales, equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.

En caso de presentarse discrepancias entre la estructura del precio y el presupuesto detallado, prevalecerán los valores absolutos de la estructura del precio, para ello el adjudicatario deberá ajustar el presupuesto a dichos valores.

Adicionalmente, el oferente deberá presentar el desglose de la cotización del servicio de mantenimiento preventivo por tipo de UPS, según su capacidad nominal, indicando el precio unitario según las capacidades de los equipos existentes en el CCI-Paso Canoas y el CCF- Peñas Blancas.

Dicho desglose deberá ser consistente con la estructura de costos presentada en la oferta económica y permitirá a la Administración identificar el costo asociado a cada tipo de equipo, así como aplicar eventuales ajustes por inclusión, sustitución o exclusión de activos durante la ejecución contractual, de forma objetiva, proporcional y transparente.

Método analítico documental para reajuste del mantenimiento preventivo de las UPS:

En caso de que el oferente requiera establecer dentro de su estructura de costos un elemento que pueda estar sujeto a variaciones de precios en el mercado; cuyas fluctuaciones no siempre se encuentran reflejadas en los índices nacionales disponibles; el oferente podrá proponer dentro de su estructura de costos, el costo de dichos insumos mediante la aplicación del método analítico documental, aportando la justificación respectiva que respalde las variaciones presentadas.

La revisión de precios mediante el método analítico-documental se aplicará únicamente cuando haya ausencia de índices de precios de un determinado costo, para ello el oferente deberá advertir en la oferta la ausencia de los índices de precios y aportar la documentación probatoria pertinente (factura preforma o documento equivalente).

Los oferentes deberán presentar en la oferta una declaración jurada en donde se acredite la veracidad de la información que debe aportar conforme a lo regulado en el presente artículo. (Anexo 11)

La factura preforma o documento equivalente, deberá contar con al menos la siguiente información:

·       Fecha de la emisión de la factura preforma.

·       Vigencia del o los precios de la factura proforma, la cual no podrá ser inferior a la fecha de la presentación de la oferta.

·       Nombre y razón social del proveedor y del comprador.

·       Información de contacto del proveedor.

·       País del proveedor del insumo o servicio.

·       Descripción y características principales del insumo o servicio.

·       Precio unitario concordante con la moneda con la que se presenta el precio ofertado.

·       Costos desagregados, tales como, pero no limitados a transporte, flete, seguros e impuestos.

En caso de que la información se encuentre en un idioma distinto al español, se requerirá que el oferente bajo su responsabilidad aporte una traducción libre al español de dicha información.

Sobre el presupuesto detallado y el Cronograma preliminar: (De acuerdo con el artículo 103 del Reglamento a la LGCP y el artículo 44 del Reglamento para el reajuste precios en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios.

1.     Presupuesto Detallado:

De conformidad con el artículo 103 del R LGCP, el adjudicatario deberá aportar, dentro de un plazo máximo de ocho (8) días hábiles posteriores a la firmeza de la adjudicación tanto el presupuesto detallado como el cronograma preliminar de la contratación:

El presupuesto detallado desglosará los componentes de cada actividad o unidad de la obra, unidad del bien, o unidad de servicio, según corresponda, indicando al menos sus costos directos, que considere como mínimo los recursos de materiales, mano de obra con el detalle de cargas sociales, equipos y maquinaria e identificación de los subcontratos, sus costos indirectos, su utilidad e imprevistos.

En caso de presentarse discrepancias entre la estructura del precio (desglose de precios) y el presupuesto detallado, prevalecerán los valores absolutos de la estructura del precio, para ello el adjudicatario deberá ajustar el presupuesto a dichos valores.

Para los casos en que se haya utilizado el método analítico documental, el adjudicatario deberá presentar en el presupuesto detallado, la vinculación de la factura preforma o documento equivalente aportado en su oferta asociada a aquellos costos directos e indirectos de dicho presupuesto, que serán revisados mediante el método analítico documental, lo anterior de conformidad con el artículo 42 de la LGCP y el artículo 103 del RLGCP.

2.     Cronograma Preliminar:

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios, el adjudicatario o contratista, según corresponda deberá presentar cronograma preliminar o programa de trabajo preliminar, así como el cronograma inicial o programa de trabajo inicial, conforme los términos establecidos el reglamento anteriormente citado.

3.     No objeción:

1.     De conformidad con la normativa, la administración a través de la persona funcionaria designado como administrador del contrato debería emitir la no objeción sobre los siguientes documentos e información, en varios momentos procesales según se detalla:

a)      Presupuesto detallado: 8 días hábiles posteriores a la firmeza del acto de adjudicación.

b)      Cronograma preliminar (8 días hábiles (dh) posteriores a la firmeza del acto de adjudicación) final (3 dh posteriores a la notificación del a Orden de inicio de ejecución del bien o servicio.)

c)      índices utilizados, documentación probatoria del método analítico, anexos al cronograma en caso de ser queridos.

4.     Casos en lo que no se emitirá la no objeción:

a)   Excepcionalmente, en caso de que la Administración no emita la "no objeción" a la pertinencia de los índices de precios por motivos atribuibles al contratista, ello impedirá la aplicación del mecanismo de reajuste y de revisión de precios regulado en este reglamento. En tal caso el contratista podrá interponer el reclamo administrativo para garantizar el equilibrio económico del contrato.

b)   Para el método analítico documental, en caso de que la Administración no emita la "no objeción" a la pertinencia de la documentación probatoria por motivos atribuibles al contratista, ello impedirá la aplicación del mecanismo de revisión de precios mediante el método analítico documental regulado en este reglamento. En tal caso el contratista cuando corresponda podrá interponer el reclamo administrativo para garantizar el equilibrio económico del contrato.

c)   En caso de que el oferente decida voluntariamente presentar su oferta en una moneda distinta a la moneda de origen de los costos, ello imposibilita la aplicación del reajuste o la revisión de precios regulado en este reglamento, debido a la ausencia de información concordante entre la moneda de origen de los costos y de la moneda ofertada. No obstante, se podrá interponer el reclamo administrativo cuando el contratista demuestre variaciones sobrevinientes en los costos directos e indirectos, siempre y cuando no sean atribuibles a la variación del tipo de cambio de la moneda ofertada con relación al colón como unidad monetaria de Costa Rica.

5.     Los plazos de emisión, revisión y aprobación del cronograma pueden ser consultados al final de este documento.

Mecanismo de Reajuste de precios (Artículo 43 de la LGCP y 107 del RLGCP)

La presente contratación está sujeta al mecanismo de revisión de precios regulado en el artículo 43 de la LGCP, los artículos 107, 108 y 109 de su Reglamento, así como lo establecido en el Reglamento para el Reajuste de Precios en los Contratos de Obra Pública y la Revisión de Precios en los Contratos de Bienes y Servicios (Decreto Ejecutivo N° 44937-H-MICITT-MIDEPLAN). La finalidad es garantizar el mantenimiento del equilibrio económico del contrato frente a variaciones en los costos directos e indirectos que se presenten durante la ejecución del objeto contractual.

Para la aplicación de reajuste de precios se hará uso de la siguiente fórmula:

1.     Fórmula matemática de revisión de precios para las variaciones en los costos directos e indirectos del precio de una línea o un reglón de pago, para un mes calendario específico (Ver anexos de este documento).

2.     Método analítico-documental para contratos de bienes y servicios. (Anexo 1 del pliego).

3.     Las condiciones para llevar a cabo el reajuste de precios de conformidad con el artículo 5 del Reglamento para el reajuste precios (RRP)en los contratos de obra pública y la revisión de precios en los contratos de bienes y servicios serán:

·       Le corresponderá a COMEX a través de la persona funcionaria designado como responsable de la Supervisión de ejecución del contrato; resolver sobre  el reconocimiento  de los reajustes o de las revisiones de precios, según se demuestren variaciones en los costos directos e indirectos, de conformidad con los análisis, el sustento suficiente y pertinente para su determinación y con base en la estructura de precio, el presupuesto detallado, los índices de precios oficiales o la documentación probatoria, según corresponda, la programación de la ejecución del contrato, entre otros documentos contractuales.

·       La persona funcionaria designada como responsable de la Supervisión de ejecución del contrato llevará un control de las variaciones de los costos de los contratos que han sido aprobadas, con el objetivo gestionar los reajustes de precios cuando los costos bajen.

·       El derecho a que se reajusten y revisen los precios del contrato, según corresponda, surge a partir de la fecha de la presentación de la oferta o de la fecha en que se aprueba una modificación.

·       Las partes tendrán la obligación de aportar la documentación probatoria e información pertinente, con el propósito de asegurar la adecuada determinación del reajuste o la revisión de precios conforme al presente reglamento.

·       Para la determinación del reajuste de precios y la revisión de precios, el cronograma de trabajo vigente se constituye en la herramienta de control del avance de las actividades ejecutadas del contrato, que permitirá verificar periódicamente el cumplimiento de los tiempos programados para su ejecución, salvo los casos de contrataciones con una única entrega.

·       Los cálculos de la revisión de precios se harán con base en las valoraciones de pago por la entrega de los bienes o por la prestación de los servicios aprobadas por la Administración, conforme a los índices de precios del mes calendario de la presentación de la oferta y las cantidades planificadas e índices correspondientes al mes calendario conforme a la ejecución establecida en el cronograma vigente, cuando corresponda.

·       Si el contratista se atrasa en la entrega del bien o la prestación del servicio por su única y exclusiva responsabilidad, según el mes calendario dispuesto en el cronograma vigente, para el cálculo de las revisiones se utilizarán los valores de los índices de precios de los meses calendarios que originalmente se consignaron en dicho cronograma.

·       Si el contratista se adelanta en la entrega del bien o la prestación del servicio, según el mes calendario dispuesto en el cronograma vigente, para el cálculo de las revisiones de precios se utilizarán los valores de los índices de precios del mes calendario en que efectivamente se entregaron los bienes o se prestaron los servicios.

·       El derecho al reajuste y revisión de precios concluye con el finiquito contractual, siendo que el finiquito impide reclamos futuros; esto para los casos en que se establece el finiquito en el contrato.

·       No serán objeto de reajuste ni de revisión la utilidad ni el rubro de imprevistos.

Método analítico documental para reajuste de precios:

En caso de que el oferente requiera establecer dentro de su estructura de costos un elemento que pueda estar sujeto a variaciones de precios en el mercado; cuyas fluctuaciones no siempre se

encuentran reflejadas en los índices nacionales disponibles; el oferente podrá proponer dentro de su estructura de costos, el costo de dichos insumos mediante la aplicación del método analítico documental, aportando la justificación respectiva que respalde las variaciones presentadas.

La revisión de precios mediante el método analítico-documental se aplicará únicamente cuando haya ausencia de índices de precios de un determinado costo, para ello el oferente deberá advertir en la oferta la ausencia de los índices de precios y aportar la documentación probatoria pertinente (factura preforma o documento equivalente).

Los oferentes deberán presentar en la oferta una declaración jurada en donde se acredite la veracidad de la información que debe aportar conforme a lo regulado en el presente artículo; para tales efectos se aporta plantilla según Anexo 1 del pliego.

La factura preforma o documento equivalente, deberá contar con al menos la siguiente información:

·       Fecha de la emisión de la factura preforma.

·       Vigencia del o los precios de la factura proforma, la cual no podrá ser inferior a la fecha de la presentación de la oferta.

·       Nombre y razón social del proveedor y del comprador.

·       Información de contacto del proveedor.

·       País del proveedor del insumo o servicio.

·       Descripción y características principales del insumo o servicio.

·       Precio unitario concordante con la moneda con la que se presenta el precio ofertado.

·       Costos desagregados, tales como, pero no limitados a transporte, flete, seguros e impuestos.

En caso de que la información se encuentre en un idioma distinto al español, se requerirá que el oferente bajo su responsabilidad aporte una traducción libre al español de dicha información.

Las variaciones de los costos mediante este método se determinarán tomando en consideración la diferencia en el precio del insumo o servicio entre el día de la compra o la adquisición y el día de la oferta, ello con base en documentación probatoria válida y pertinente. El rubro se revisará mediante el método analítico-documental, siempre y cuando el pago del insumo o servicio haya sido aprobado por el administrador del contrato en una valoración de pago por la entrega del bien o por la prestación del servicio. El contratista deberá aportar obligatoriamente, así como la Administración exigir, la documentación probatoria (factura) de la compra o adquisición del insumo o servicio, contando con al menos la siguiente información:

a)  Fecha de la emisión de la factura de compra.

b)  Nombre y razón social del proveedor y del comprador.

c)   Información de contacto del proveedor.

d)  País del proveedor del insumo o servicio.

e)  Descripción y características principales del insumo o servicio.

f)    Precio unitario concordante con la moneda con la que se presenta el precio ofertado.

g)  Costos desagregados, tales como, pero no limitados a transporte, flete, seguros e impuestos.

Asimismo, el contratista deberá aportar la documentación probatoria (depósito o transferencia) que acredite el pago de la compra o la adquisición del insumo o servicio, que da sustento a la factura presentada. La Administración podrá solicitar cualquier información o documentación adicional que considere necesaria para resolver la solicitud.

Ofertas en Consorcio (en caso de que aplique) artículo 48 de la LGCP y artículo 125 inciso d, del RLGCP

Para ofertas consorciadas se debe aportar el correspondiente acuerdo de consorcio, el cual deberá cumplir con lo instaurado en el numeral 129 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública. Además, se debe tomar en cuenta lo instaurado en los artículos 128, 130 y 131 del mismo Reglamento.

El acuerdo cubrirá al menos los siguientes aspectos:

a.     Calidades, incluido domicilio, lugar para recibir notificaciones, correo electrónico y capacidad de las partes.

b.     Designación de los representantes, con poder suficiente para actuar durante la fase de estudio de ofertas, de formalización, de ejecución contractual y para trámites de pago.

c.     Detalle de los aportes de cada uno de los miembros, sea en recursos económicos o bienes intangibles, como experiencia y obligaciones que asumiría en fase de ejecución contractual, el porcentaje de la participación de cada uno de ellos, cuando resulte posible, todo conforme a las regulaciones de la Ley General de Contratación Pública y este Reglamento.

d.     Plazo del acuerdo que deberá cubrir la totalidad del plazo contractual.

En caso de que el oferente sea un consorcio deberá cumplir con los siguientes requisitos:

·       Las cartas de certificación de experiencia que aporte el consorcio como oferente deberán ser acreditadas a los integrantes del consorcio y podrán sumarse con el fin de cumplir con la cantidad mínima solicitada en el requisito de admisibilidad.

·       Se solicita que la empresa que posea el mayor porcentaje de participación dentro del acuerdo consorcial deberá acreditar al menos el cincuenta y uno por ciento (51%) de la experiencia mínima requerida. Para estos efectos, de las tres cartas de experiencia solicitadas, dicho integrante deberá aportar al menos dos cartas de experiencia, mientras que la experiencia restante podrá ser acreditada por los demás integrantes del consorcio.

CLÁUSULAS PENALES Y MULTAS (Deberá indicarse si aplican, no podrá superar el veinticinco por ciento (25%) del precio del contrato).

Ver anexo 02 y 03 del pliego de condiciones denominados:

·       Anexo 2 Multas UPS

·       Anexo 3 Matriz_Multas_Unificada

Aplicación de instrumentos internacionales (se indicarán los plazos y tratados que apliquen según art. 9 LGCP y el art. 16 RLGCP).

Esta contratación está cubierta por los siguientes instrumentos internacionales:

1. Tratado de Libre Comercio entre Centroamérica y Chile y del Protocolo Bilateral Adjunto Celebrado entre las Repúblicas de Costa Rica y Chile, Ley N°8055.
2. Tratado de Libre Comercio República Dominicana - Centroamérica - Estados Unidos (TLC), Ley N°8622.
3. Tratado de Libre Comercio entre Centroamérica y Panamá y Protocolo Bilateral entre la República de Costa Rica y la República de Panamá al Tratado de Libre Comercio entre Centroamérica y Panamá Ley N°8675.
4. Tratado de Libre Comercio entre el Gobierno de la República de Costa Rica y el Gobierno de la República de Perú, Ley N°9133.
5. Tratado de Libre Comercio entre la República de Costa Rica y la República de Singapur, Ley 9123.
6. Acuerdo por el cual se establece asociación entre Centroamérica, por un lado y la Unión Europea y sus estados miembros, Ley N°9154.
7. Tratado de Libre Comercio entre los Estados de la Asociación Europea de Libre Comercio, y los Estados Centroamericanos, Ley N°9232.
8. Tratado de Libre Comercio entre la República de Costa Rica y la República de Colombia, Ley N°9238.
9. Acuerdo de Asociación entre el Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte y Centroamérica, Ley 9775.
10. Tratado de Libre Comercio entre la República de Corea y las Repúblicas de Centroamérica Ley N°9671.
11. Acuerdo de Asociación Comercial entre el Gobierno de la República de Costa Rica y el Gobierno de la República del Ecuador, Ley N°10494.
12. Acuerdo de Asociación Económica Integral sobre Comercio e Inversión entre Costa Rica y Emiratos Árabes Unidos, Ley N°10618

En la legislación interna de Costa Rica, se ha integrado el principio de aplicación de legislación nacional y otorgando Trato Nacional a los bienes, servicios y proveedores centroamericanos, en cumplimiento de nuestros compromisos internacionales, y para mayor facilidad de los operadores. En lo que interesa, dispone el Decreto Ejecutivo 43272-MEIC-H-COMEX.

“Para que a un bien extranjero se le apliquen los beneficios contemplados en el presente Reglamento, es necesario: i) que exista un Tratado de Integración Económica, de Libre Comercio o cualquier otro instrumento comercial internacional vigente entre Costa Rica y el país de origen; II) que dicho instrumento desarrolle un capítulo de compras públicas; y, iii) que la contratación esté cubierta por el capítulo correspondiente”.

Para el plazo de los instrumentos internacionales vigentes y aplicables para la presente contratación se indica lo siguiente:

Para la presente contratación, se brindará un plazo en días hábiles que cubra el mínimo de diez (10) días naturales de conformidad con cada apartado y lo indicado en los documentos respectivos.

CONTROL DE CALIDAD, TERCEROS AFECTADOS, RIESGOS Y COSTO BENEFICIO.  (Cuando corresponda por la naturaleza del objeto, los procedimientos de control de calidad que se aplicarán durante la ejecución del contrato y para la recepción de la obra, suministro o servicio, los terceros interesados y/o afectados, así como las medidas de abordaje de estos sujetos cuando el proyecto lo amerite y los riesgos identificados, debiendo asegurarse de que el riesgo en ningún caso superará el beneficio que se obtendrá con la contratación. En lo que atañe a los procedimientos de control de calidad se deberán respetar las regulaciones de la Ley del Sistema Nacional de la Calidad.)

Para la presente contratación, el control de calidad se realizará mediante los siguientes formularios:

-        GFCONAFAC-FOR-UPS: Formulario de control de calidad del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de UPS (Anexo 04).

Bandas: Se establecen las siguientes bandas de tolerancia para el precio ofertado en la evaluación de ofertas, siendo dichas bandas los montos máximos y mínimos dentro de los cuales se considerará las propuestas económicas de los ofertes como aceptable (precio razonable).

Línea /partida

Banda inferior (con IVA incluido)

Banda Superior (con IVA incluido)

Línea N°1 /partida N°1

₡2 744 845,00 IVAI

₡3 856 934,00 IVAI

Línea N°3 /partida N°2

₡2 514 879,00 IVAI

₡5 307 511,00 IVAI

Bandas de precios:

Sobre la aplicación de las bandas de precios y el análisis de razonabilidad económica.

La Administración aclara que las bandas o rangos de precios incorporados en el presente procedimiento constituyen un parámetro de referencia técnica para el análisis de razonabilidad económica de las ofertas y no un mecanismo de aplicación automática, irrestricta o excluyente por sí mismo. En consecuencia, la eventual determinación de que un precio resulte ruinoso, no remunerativo o excesivo no se derivará de manera automática del solo hecho de ubicarse fuera de dichos rangos, sino que será objeto de un análisis integral y motivado, conforme a los criterios de razonabilidad, proporcionalidad y eficiencia previstos en el artículo 34 de la LGCP, así como al procedimiento y alcances establecidos en el artículo 106 de su Reglamento. Dicho análisis considerará la naturaleza del servicio, las condiciones del mercado, la estructura de costos declarada, las explicaciones que resulten procedentes y la capacidad del oferente para cumplir adecuadamente con las obligaciones contractuales, todo ello en resguardo del interés público y del principio de igualdad entre oferentes.

Sobre las líneas de mantenimiento correctivo: En el sistema SICOP, el oferente debe ingresar el monto de ¢1,00 ó $1,00, según moneda cotizada en las líneas 2 y 4 correspondientes a mantenimiento correctivo, a efectos de poder adjudicar esta línea en dicho sistema.

Lo anterior obedece a que las labores de mantenimiento correctivo corresponden a servicios bajo demanda, cuya ejecución dependerá de las necesidades reales que se presenten durante la vigencia contractual. En consecuencia, la Administración realizará las previsiones presupuestarias correspondientes y cada intervención correctiva será tramitada de manera individual mediante la respectiva Orden de Compra en SICOP, conforme al procedimiento definido para la ejecución contractual.

Uso de precios de las ofertas como parte del estudio de razonabilidad de precios

a.     De conformidad con lo dispuesto en el artículo 44 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública, la Administración podrá considerar, como elemento complementario para determinar la elegibilidad de una oferta que se ubique fuera de las bandas de razonabilidad previamente establecidas, el análisis de los precios de las ofertas válidamente recibidas dentro del concurso. Lo anterior tiene como finalidad sustentar técnicamente que, aun cuando una oferta se encuentre fuera de las bandas definidas a partir del estudio de mercado, esta puede ser considerada razonable dentro del contexto competitivo específico del procedimiento, siempre que previamente se haya determinado que no existen elementos que permitan presumir que se trata de una oferta ruinosa, no remunerativa o excesiva.

b.     Para estos efectos, la Administración podrá complementar el análisis de razonabilidad mediante la aplicación de herramientas estadísticas tales como la mediana, la desviación estándar y el Índice de Evaluación de Variación (IEV), utilizando como base los precios ofertados en el concurso y siguiendo una metodología análoga a la empleada en los estudios de mercado y la determinación de las bandas de precios del concurso.

c.     Este ejercicio tendrá como propósito fortalecer la justificación financiera de la declaratoria de elegibilidad de la oferta, verificando que su precio se encuentre dentro de un rango razonable respecto de las demás ofertas recibidas.

La aplicación de esta metodología no implicará, en ningún caso, la modificación, ampliación o sustitución de las bandas de razonabilidad previamente definidas, las cuales continuarán constituyendo el parámetro principal de análisis. Por el contrario, corresponderá a un mecanismo complementario de validación que permita incorporar elementos adicionales de valoración económica derivados de las condiciones reales de competencia observadas en el procedimiento de contratación.

Fórmula

En dónde

PC

Representa el precio unitario o total, según corresponda, expresado en valores absolutos, en concordancia con la moneda en que se presentó el precio.

Representa la sumatoria de los costos directos de la mano de obra en valores absolutos, en concordancia con la moneda en que se presentó el precio, los cuales incluirán los salarios y remuneraciones, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.

Representa la sumatoria de los costos directos de los insumos en valores absolutos, en concordancia con la moneda en que se presentó el precio. Dichos costos pueden desagregarse en materiales, equipos, maquinaria, herramientas, pago de servicios públicos, entre otros.

Representa la sumatoria de los costos por las subcontrataciones en valores absolutos, en concordancia con la moneda en que se presentó el precio. Este componente se utilizará en los casos que corresponda, de conformidad con lo establecido en artículo 133 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública.

Representa la sumatoria de los costos indirectos de la mano de obra en valores absolutos, en concordancia con la moneda en que se presentó en el precio, los cuales incluirán los salarios y remuneraciones, así como los costos de las cargas sociales, prestaciones legales y obligaciones laborales correspondientes.

Representa la sumatoria de los costos indirectos de los insumos en valores absolutos, en concordancia con la o las monedas en que se presentó el precio. Dichos costos pueden desagregarse en materiales, equipos, herramientas, pago de servicios públicos, entre otros.

Representa la sumatoria de los costos de insumos y/o servicios en valores absolutos, en concordancia con la moneda en que se presentó el precio, que serán reajustados o revisados mediante el método analítico documental.

U

Representa el monto de la utilidad en valores absolutos, en concordancia con la moneda en que se presentó el precio.

I

Representa el monto de imprevistos en valores absolutos, en concordancia con la moneda en que se

presentó el precio, en caso de que este se haya estimado dentro de los componentes del precio.

Fórmula

En dónde

PCP

Representa la ponderación total de la estructura de precio en valores porcentuales, cuya sumatoria debe equivaler a un valor porcentual del cien por ciento (100%) en la moneda correspondiente.

Representa la sumatoria de las ponderaciones en valores porcentuales de los costos directos de mano de obra.

Representa la sumatoria de las ponderaciones en valores porcentuales de los costos directos de los insumos.

Representa la sumatoria de las ponderaciones en valores porcentuales de los costos de las subcontrataciones, cuando corresponda.

Representa la sumatoria de las ponderaciones en valores porcentuales de los costos indirectos de mano de obra.

Representa la sumatoria de las ponderaciones en valores porcentuales de los costos indirectos de los insumos.

Representa la sumatoria de las ponderaciones en valores porcentuales de los costos de insumos y/o servicios que serán reajustados o revisados mediante el método analítico-documental.

Up

Representa la ponderación en valor porcentual de la utilidad.

IP

Representa la ponderación en valor porcentual de los imprevistos, en caso de que este se haya estimado dentro de los componentes del precio.

Fórmula

En dónde

Rpc:

Representa el monto de la revisión del precio unitario contractual para cada línea o renglón de pago en un mes calendario específico, conforme a la moneda ofertada.

PC:

Representa el monto del precio unitario contractual de la línea o del renglón de pago.

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos.

Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos directos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos directos.

Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos por subcontrataciones, multiplicada por la variación del índice general (IPG), y en su ausencia, siempre y cuando se demuestre que no existe un índice de precio general estrechamente vinculado con la variación de los costos que desea medir para la subcontratación, se podrá utilizar el Índice de Precios al Consumidor (IPC).

Dicha variación se obtiene de dividir el valor del IPG, o IPC según corresponda, de un mes calendario específico entre el valor del IPG, o IPC según corresponda, del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de mano de obra, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de mano de obra indirecta.

Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

Representa la sumatoria de cada ponderación en valor porcentual de los costos indirectos de insumos, que serán revisados mediante índices, multiplicada por la variación de los índices de precios de los insumos indirectos.

Dicha variación se obtiene de dividir el valor del índice de un mes calendario específico entre el valor del índice del mes calendario de la presentación de la oferta y restarle la unidad.

Para efectos de la aplicación de la fórmula, cada ponderación en valor porcentual de los costos deberá ser expresada en forma decimal con aproximación a la cifra diezmilésima, esto es que la cifra numérica tendrá

cuatro dígitos después de la coma.

Fórmula

En dónde

Ri

Representa el monto de la revisión del precio unitario del insumo o servicio mediante el método analítico documental.

Pii

Representa el precio unitario del insumo o servicio en la fecha de la compra.

Pio

Representa el precio unitario del insumo o servicio en la fecha de presentación de la oferta.

Consideraciones generales de la fórmula

Para el cálculo de la revisión de precios de la valoración de pago por la entrega de bienes o por la prestación de servicios, el monto de la revisión del precio unitario del insumo o servicio (R i) será multiplicado por la cantidad aprobada de la línea o del renglón de pago asociada a ese insumo o servicio en dicha valoración de pago.

 Cronograma preliminar y anexos

Cronograma inicial de las fechas acordadas

Tipo de proceso

Tipo

Responsable

Plazos

Responsable

Plazo

Contratación de bienes y servicios

Presentación

Adjudicatario

8dh de la firmeza del acto de adjudicación

Contratista

3 dh posteriores a la notificación del a Orden de inicio de ejecución del bien o servicio.

Emisión de la no objeción o devolución al adjudicatario

Ejecutor del Contrato

5 dh desde la presentación de la documentación

Ejecutor del Contrato

3 dh posteriores a la presentación de la documentación

Subsabe del cronograma y anexos

Adjudicatario

3 dh hábiles desde la devolución de los documentos

Adjudicatario

3 dh hábiles desde la devolución de los documentos

Emisión de la no objeción.

Ejecutor del Contrato

3 dh hábiles desde la devolución de los documentos

Ejecutor del Contrato

3 dh hábiles desde la devolución de los documentos

Entregas según demanda

Emisión de la no objeción o devolución al adjudicatario

Ejecutor del Contrato

5 dh desde la presentación de la documentación

Ejecutor del Contrato

3 dh posteriores a la presentación de la documentación

Subsabe del cronograma y anexos

Adjudicatario

3 dh hábiles desde la devolución de los documentos

Adjudicatario

2 dh hábiles desde la devolución de los documentos

Emisión de la no objeción.

Ejecutor del Contrato

3 dh hábiles desde la devolución de los documentos

Ejecutor del Contrato

2 dh hábiles desde la devolución de los documentos

Actualización de cronograma

Solicitud de prórroga del plazo y nuevo cronograma

Contratista

8 dh siguientes al conocimiento del hecho que provoca la extensión del plazo de ejecución o a la fecha de reinicio del plazo del contrato en caso de una suspensión.

Responsable

Plazos

Responsable

Plazo

Emisión de la no objeción o devolución al contratista

Ejecutor del Contrato

8 dh cho días hábiles para resolver si procede o no.

Subsabe del cronograma y anexos

Contratista

3 dh hábiles desde la devolución de los documentos y pueden ser aplicados a solicitud de contratista y con autorización de la administración hasta por 15 dh

Emisión de la no objeción

Ejecutor del Contrato

3 dh hábiles para la aprobación y no objeción y podrá prorrogar dichos plazos mediante acto debidamente motivado hasta por 15 dh

Actualización de cronograma por modificación del contrato

Solicitud de actualización del cronograma

Contratista

5 dh posterior a la notificación de la modificación ordinaria puede solicitar plazo mayor hasta 15 días hábiles debidamente fundamentado.

Emisión de la no objeción o devolución al contratista

Ejecutor del Contrato

8 dh cho días hábiles para resolver si procede o no.

Subsabe del cronograma y anexos

Contratista

3 dh hábiles desde la devolución de los documentos y pueden ser aplicados a solicitud de contratista y con autorización de la administración hasta por 15 dh

Emisión de la no objeción

Ejecutor del Contrato

3 dh hábiles para la aprobación y no objeción y podrá prorrogar dichos plazos mediante acto debidamente motivado hasta por 15 dh

Responsable

Plazos

Responsable

Plazo

Actualización del contrato por inclusión de un nuevo renglón

Solicitud de actualización del cronograma

Contratista

5 dh posterior a la notificación de la modificación ordinaria puede solicitar plazo mayor hasta 15 días hábiles debidamente fundamentado.

Emisión de la no objeción o devolución al contratista

Ejecutor del Contrato

8 dh cho días hábiles para resolver si procede o no.

Subsabe del cronograma y anexos

Contratista

3 dh hábiles desde la devolución de los documentos y pueden ser aplicados a solicitud de contratista y con autorización de la administración hasta por 15 dh

Emisión de la no objeción

Ejecutor del Contrato

3 dh hábiles para la aprobación y no objeción y podrá prorrogar dichos plazos mediante acto debidamente motivado hasta por 15 dh

I. CONDICIONES GENERALES PARA LICITACIÓN MENOR

Ofertas

El oferente está obligado a cotizar todo el objeto, salvo que se trate de líneas independientes entre sí, en cuyo caso podrá cotizar las de su interés, a menos que expresamente se indique en la Plantilla Condiciones Específicas para Licitación Menor (PI-PLT-GLN), que el oferente debe cotizar varias o todas las líneas de forma conjunta, debidamente motivado.

No se admitirá la cotización parcial de una línea.

Vigencia de las ofertas

Las ofertas que se sometan a este concurso deberán tener un plazo mínimo de 60 días hábiles, y se entenderán vigentes por este periodo (sesenta (60) días hábiles) aquellas ofertas en las que no se haga la indicación de dicha información en la oferta.

El plazo de vigencia de ofertas se empezará a computar desde el día de la apertura de ofertas.

Mejora de precios

En caso de que se habilite en el documento del Pliego de Condiciones denominado “Condiciones Específicas”, la mejora de precios; se deberá tener en cuenta los siguientes criterios:

1.     La facultad de mejorar los precios ofertados podrá ser ejercida por todos los oferentes que hayan presentado su oferta económica, una vez realizados los estudios de razonabilidad sobre los precios originalmente ofertados.

2.     Los precios una vez mejorados serán considerados para efectos comparativos y también deberán ser sometidos al respectivo análisis de razonabilidad del precio.

3.     Bajo ningún supuesto la mejora implicará disminución de cantidades, desmejora de la calidad y condiciones de lo originalmente ofrecido o el otorgamiento de una ventaja indebida para el proponente ni podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original.

4.     En todo caso, el oferente que presente una mejora del precio se encuentra obligado a justificar la disminución del precio.

5.     El oferente que ofrezca descuentos y mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que lo componen, además de la estructura del precio sin descuento.

6.     Si los descuentos o las mejoras en los precios se presentan en la oferta, podrán ser considerados para efectos de comparación de precios, de lo contrario únicamente serán considerados para efectos de pago.

Bienes o servicios en tecnología

En el caso de adquisición de tecnología, el contratista está obligado a entregar objetos actualizados. La última actualización se entenderá, entre otras cosas, que el bien esté en línea de producción al momento de la entrega, o como la última versión del fabricante, cuando el objeto admita actualizaciones de esa naturaleza y ésta haya sido conocida en el mercado al menos un mes antes de la entrega de la orden de inicio. Para estos efectos, la entidad podrá pedir al contratista que respalde el ofrecimiento con certificación emitida directamente por el fabricante.

La mejora deberá primero informarse por escrito, explicando en detalle en qué consiste el cambio, de ser necesario a partir de literatura técnica y cualesquiera otros elementos que resulten pertinentes. La Administración contará con diez días hábiles para resolver motivadamente la gestión, aceptando o rechazando el cambio propuesto, lapso que suspenderá el plazo de entrega. En caso de que se acepte la mejora la Administración, a petición del contratista, podrá prorrogar de manera justificada el plazo de entrega, que no podrá exceder el plazo original.

En ninguna circunstancia, los cambios en los bienes o servicios podrán demeritar las garantías y condiciones de los bienes inicialmente ofrecidas, las cuales se consideran un mínimo que no podrá ser rebajado ante modificaciones de esta naturaleza.

Ofertas en consorcio

Dos o más participantes podrán ofertar bajo la forma consorciada, para la adjudicación, la celebración y la ejecución de un contrato, respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Por tanto, las actuaciones, los hechos y las omisiones que se presenten en el desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros del consorcio.

Los términos, las condiciones y la extensión de la participación de los miembros de un consorcio en la presentación de su propuesta o ejecución del contrato, no podrán modificarse sin el consentimiento previo del ente contratante. Los requisitos legales deben ser cumplidos por todos los integrantes del consorcio para el objeto que ofrecen y solo se podrán reunir o completar requisitos del pliego de condiciones por parte de los consorciados en cuanto a los objetos ofrecidos.

Las ofertas presentadas en consorcio, en que participen dos o más firmas deberán cumplir los siguientes requisitos:

·       Presentar un acta de constitución (acuerdo o contrato consorcial) del consorcio firmado por todos los integrantes, indicando el nombre, calidades y representante de cada uno de ellos y señalar las condiciones básicas que regirán sus relaciones, con la documentación de respaldo pertinente, donde expresen la responsabilidad solidaria con respecto a la ejecución del contrato.

·       Se deberá designar, mediante poder, quién ejercerá o fungirá como responsable y autorizado para contraer obligaciones.

·       Para el caso de garantía de cumplimiento aportada en una oferta en consorcio; deberá rendirse de manera solidaria de conformidad con lo establecido en el artículo 110 del Reglamento a la Ley General de Contratación Pública (LGCP).

·       Los oferentes consorciados deberán cumplir (uno o en conjunto) con los requerimientos solicitados en el pliego de condiciones.

·       En caso de ser Pequeñas y Medianas Empresas (PYMES) o Pequeños y Medianos Productores Agropecuarios (PYMPA) deberán estar registrado en el Registro Nacional de Consorcios Pyme.

·       En caso de ser PYMES o PYMPA y el plazo del contrato sea superior a 2 años deberán presentar la renovación del consorcio.

En caso de ser PYMES o PYMPA, desde el momento de presentación de la oferta y hasta la finalización del contrato, se prohíbe la inclusión de un nuevo miembro o la exclusión de cualquiera de los que participaron durante el proceso licitatorio. Lo anterior se rige por lo establecido en la Ley General de Contratación Pública (artículos 48 párrafo cuarto) y su reglamento (artículos 77, 125 inciso d), 127, 129, 130, 131), así como la Ley para el Fomento de la Competitividad de la PYME mediante el desarrollo de consorcios, Ley N°9576 y su reglamento y supletoriamente las demás normas vinculantes.

Ofertas Conjuntas

En caso de que en las condiciones específicas se habilite las ofertas conjuntas, cada interesado podrá garantizar solo su parte del negocio.

Observaciones al acto de apertura

·       Los oferentes podrán efectuar observaciones únicamente a través del sistema digital unificado dentro de los dos días hábiles siguientes al plazo de apertura de las ofertas. En caso de que se presenten observaciones, éstas se consignarán en el expediente electrónico y serán valoradas por la Administración.

Aplicación de instrumentos internacionales

·       Esta contratación está cubierta por los siguientes instrumentos internacionales:

o   Tratado de Libre Comercio entre Centroamérica y Chile y del Protocolo Bilateral Adjunto Celebrado entre las Repúblicas de Costa Rica y Chile, Ley N°8055.

o   Tratado de Libre Comercio República Dominicana - Centroamérica - Estados Unidos (TLC), Ley N°8622.

o   Tratado de Libre Comercio entre Centroamérica y Panamá y Protocolo Bilateral entre la República de Costa Rica y la República de Panamá al Tratado de Libre Comercio entre Centroamérica y Panamá Ley N°8675.

o   Tratado de Libre Comercio entre el Gobierno de la República de Costa Rica y el Gobierno de la República de Perú, Ley N°9133.

o   Tratado de Libre Comercio entre la República de Costa Rica y la República de Singapur, Ley 9123.

o   Acuerdo por el cual se establece asociación entre Centroamérica, por un lado y la Unión Europea y sus estados miembros, Ley N°9154.

o   Tratado de Libre Comercio entre los Estados de la Asociación Europea de Libre Comercio, y los Estados Centroamericanos, Ley N°9232.

o   Tratado de Libre Comercio entre la República de Costa Rica y la República de Colombia, Ley N°9238.

o   Acuerdo de Asociación entre el Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte y Centroamérica, Ley 9775.

o   Tratado de Libre Comercio entre la República de Corea y las Repúblicas de Centroamérica Ley N°9671.

o   Acuerdo de Asociación Comercial entre el Gobierno de la República de Costa Rica y el Gobierno de la República del Ecuador, Ley N°10494.

o   Acuerdo de Asociación Económica Integral sobre Comercio e Inversión entre Costa Rica y Emiratos Árabes Unidos, Ley N°10618

Recursos de objeción al cartel

Conforme a lo previsto en el artículo 61, inciso j) de la Ley General de Contratación Pública y el artículo 255 del Reglamento a dicha ley, para la presente contratación, procede el recurso de objeción al pliego de condiciones en el plazo de tres días hábiles siguientes a la comunicación del pliego de condiciones; siendo competente para su resolución el Ministerio de Comercio Exterior (COMEX).

Cuando se objete un pliego de condiciones que ya había sido sometido al recurso de objeción, es susceptible de ser impugnado únicamente el contenido del pliego objeto de modificación, no así el contenido de cláusulas consolidadas que no fueron modificadas con anterioridad.

Recursos de revocatoria

·       El plazo para interponer el recurso contra el acto respectivo iniciará su cómputo a partir del día hábil siguiente a la notificación de todas las partes.

·       Los plazos se computarán conforme a las reglas especiales previstas en la Ley General de Contratación Pública y en su Reglamento. Se acudirá a otras normas generales, de forma supletoria.

·       Todo recurso se deberá interponer utilizando para ello los formularios electrónicos designados en el sistema digital unificado y los documentos adjuntos corresponderán a la prueba que apoye las argumentaciones de las partes.

·       Para la interposición del recurso se entienden hábiles todas las horas del día en que venza el plazo para presentarlo. En el evento en que el recurso se presente en un día inhábil se tendrá por presentado al día hábil siguiente.

·       El recurso de revocatoria deberá interponerse dentro de los dos días hábiles siguientes a su notificación.

·       Si el recurso es admisible, se dará audiencia al adjudicatario por dos días hábiles, debiendo ser resuelto dentro de los tres días hábiles siguientes.

·        

Permisos y Licencias Municipales (patentes)

El proveedor deberá cumplir con la normativa relacionada con la licencia municipal (patente) de  conformidad con lo establecido en la Ley N°7794 Código Municipal del  30 de abril de 1998, publicada en el Diario Oficial La Gaceta N°94 y Permiso de Funcionamiento del Ministerio de Salud vigentes de conformidad con la Ley General de Salud N°5395, publicada en el Diario Oficial La Gaceta N°222 del 24 de noviembre de 1973, Alcance N°172 y “Reglamento general para permisos sanitarios de funcionamiento, permisos de habilitación y autorizaciones para eventos temporales de concentración masiva de personas, otorgados por el Ministerio de Salud” emitido mediante Decreto Ejecutivo N°43432    del  09 de marzo de 2022, publicado en el Diario Oficial La Gaceta N°56, Alcance N°50; todos los establecimientos industriales, comerciales y de servicio deben contar la autorización o Permiso Sanitario de Funcionamiento para operar en el territorio nacional, según sea la actividad; para lo cual deberá aportar:

·       Copia de la Licencia municipal (patente) vigente: a nombre del oferente y relacionada con el giro comercial pertinente del objeto de la contratación en caso de que corresponda.

·       Copia de permiso de funcionamiento del Ministerio de Salud; vigente: a nombre del oferente y relacionada con el giro comercial pertinente del objeto de la contratación en caso de que corresponda.

Obligaciones de seguridad Social

·       Las obligaciones sociales resultan únicamente exigibles a las empresas que operen en Costa Rica, de esto se comprende que si la empresa adjudicada es extranjera deba presentar toda la documentación requerida para cumplir dichas obligaciones conforme a la normativa costarricense que rige dicha materia.

·       Los oferentes extranjeros en caso de ser adjudicatario tienen la obligación de estar inscritos ante la Administración Tributaria Costarricense como contribuyentes al mantener operaciones comerciales en el país, y deberán inscribirse ante el Ministerio de Hacienda como contribuyente y mantenerse al día con las obligaciones tributarias, durante la ejecución contractual, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 18 bis del Código de Normas y Procedimientos Tributarios.

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS)

·       Para el caso de las contrataciones de bienes y servicios, en las cuáles se derive las obligaciones laborales y de seguridad, incluyendo el salario mínimo vigente por el Decreto de salarios mínimos, el contratista estará obligado a cumplir estrictamente con dichas obligaciones durante el plazo de ejecución del contrato respectivo. COMEX se reserva el derecho de solicitar información sobre el particular en cualquier momento, entendiéndose la inobservancia de este requisito como causal de incumplimiento contractual. Lo anterior de conformidad con la Directriz N°34 de fecha 8 de febrero del 2002.

·       El oferente deberá aportar certificación de inscripción de la Comisión de Salud Ocupacional ante el MTSS, de conformidad con el decreto ejecutivo N°39408-MTSS del 23 de noviembre del 2015, publicado en el Diario Oficial La Gaceta N°. 19 del 19 de enero del 2016 vigente a partir del 28 de enero del 2016; en su artículo 5° indica que “Toda persona empleadora que contrate o subcontrate los servicios de otra u otras empresas para la ejecución de obra o servicio a tiempo determinado, debe solicitar, como requisito de contratación, que el intermediario cuente con su propia comisión, oficina o departamento, según corresponda.”

·       Asimismo, cuando tenga diez o más trabajadores, deberá contar con la Comisión de Salud Ocupacional cuando el Código de Trabajo según establece en su artículo 288 lo siguiente: “En cada centro de trabajo, donde se ocupen diez o más trabajadores, se establecerán las comisiones de salud ocupacional que, a juicio del Consejo de Salud Ocupacional, sean necesarias. […]”

Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS)

·       Todo oferente deberá estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS lo cuál será verificado por la administración previa consulta al Sistema Centralizado de Recaudación (SICERE) de la CCSS, en caso de se esté gestionando un arreglo de pago aprobado por dicho ente, deberá estar vigente y ser aportado al momento de la apertura de las ofertas. 

Base Mínima Contributiva (BMC)

·       Los contratistas deberán garantizar el cumplimiento de la Base Mínima Contributiva (BMC), la cual constituye el ingreso mínimo de referencia para el cálculo de las cuotas correspondientes a los seguros de Invalidez, Vejez y Muerte (IVM) y Enfermedad y Maternidad (SEM).

·       En caso de que el salario devengado por una persona trabajadora sea inferior a la BMC, el contratista deberá realizar los ajustes necesarios en las cargas sociales, considerando la diferencia entre el salario pagado y el ingreso mínimo de referencia establecido por la CCSS, a fin de asegurar la correcta cotización a dichos seguros.

·       El contratista no está obligado a incluir el costo de la BMC dentro de su oferta económica, sin embargo, deberá adoptar las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento de la normativa de seguridad social, ya sea mediante la incorporación de estos costos dentro de su estructura de costos laborales u otros mecanismos de gestión permitidos por la legislación vigente.

·       En todos los casos, el contratista deberá asegurar la cobertura efectiva de los seguros de IVM y SEM para sus trabajadores, garantizando la protección social de las personas trabajadoras y el cumplimiento de las disposiciones aplicables del sistema de seguridad social.

Póliza de Riesgos del trabajo (RT):

·       La póliza de RT debe contener claridad en cuanto a la Actividad Económica; la cual debe guardar relación y vinculación con el objeto contractual; caso contrario deben comunicarse con el Instituto Nacional de Seguros (INS) para restablecer la categoría correspondiente previo a presentar la documentación ante COMEX

·       El patrono debe asegurar a sus empleados por riesgos del trabajo, la póliza debe estar suscrita al inicio de operaciones y estar vigente durante la operación, para lo cual deberá presentar copia de esta, dónde se refleje la inclusión del personal que está realizando el servicio en la institución.

·       Adicionalmente se recuerda que todo patrono deberá cumplir con todas las obligaciones obrero-patronales y de seguridad social.

Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares (FODESAF)

De conformidad con la Ley N°8783, reforma a la Ley N°5662, todos los patronos y personas que realicen, total o parcialmente actividades independientes o no asalariadas, deberán estar al día con el pago de sus obligaciones con FODESAF, conforme a dicha ley. COMEX se reserva el derecho de verificar el estado de las empresas respecto a la morosidad por los medios que FODESAF disponga para tales efectos.

Los oferentes extranjeros se comprometen en caso de resultar adjudicatarios, a inscribirse como patrono ante la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, según lo dispuesto en el artículo 15 inciso b) y artículo 22, de la Ley 5662 y sus reformas (Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares FODESAF) y mantenerse activo y al día con sus obligaciones ante la Dirección General de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, durante la ejecución contractual.

Adjudicación

Para la presente contratación, la administración tendrá un plazo máximo para adjudicar no mayor al doble fijado como plazo para recibir ofertas fijado en el pliego de condiciones para recibir ofertas, en caso de requerir un plazo adicional la Administración emitirá un acto motivado indicando el plazo de ampliación respectivo.

COMEX se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente las ofertas recibidas, o de rechazarlas todas si así conviniera a sus intereses.

Garantía de Cumplimiento

El adjudicatario tendrá un plazo de 5 días hábiles a partir de la firmeza del acto de adjudicación para el depósito de la Garantía de Cumplimiento.

La vigencia de la Garantía de Cumplimiento deberá cubrir por el plazo de la contratación y cuyo vencimiento será al menos hasta dos meses adicionales a partir de la fecha probable de recepción definitiva del objeto contractual.

 Será facultativa la obligación de exigir garantía de cumplimiento para aquellas contrataciones efectuadas con pymes derivadas del procedimiento de licitación menor que no alcancen el diez por ciento (10%) del umbral de este para obras, bienes y servicios, según el umbral de la institución que promueva la licitación.

Las garantías de cumplimiento y colaterales presentadas por las PYMES que han demostrado su condición a la Administración según lo dispuesto en la Ley de Fortalecimiento de las Pequeñas y Medianas Empresas, Ley N°8262 y sus reglamentos; podrán ser otorgadas a través del Fondo Especial para el Desarrollo de la Micro, Pequeña y Mediana Empresa (FODEMIPYME) o por los instrumentos financieros creados al amparo de la Ley del Sistema Nacional de Banca para el Desarrollo, Ley N°8634 de 23 de abril de 2008, siempre y cuando las PYMES solicitantes cumplan con todos los requisitos y las condiciones de la normativa vigente.

Formalización Contractual

Se tendrá por perfeccionada la relación contractual entre la Administración y el contratista cuando el acto de adjudicación o readjudicación adquiera firmeza.

Las contrataciones se formalizarán mediante orden de compra y/o contrato, denominada Contrato en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP); la cuál contendrá los términos y condiciones de la adjudicación en los casos que correspondan.

En todo lo relacionado con la formalización, el Contrato estará constituido por el pliego de condiciones, la oferta del adjudicatario; el aviso de la adjudicación; el contrato (la orden de pedido) con la aprobación que corresponda a la Dirección de Asesoría Legal de COMEX, de conformidad con el Decreto.