Contratación Directa de Escasa Cuantía /Servicio de Consultoría para Consultor Experto en Inyecciones Mixtas en Macizos Rocosos de Proyectos de Obras Civiles.

DECLARACIONES JURADAS:

Con la oferta se deberán presentar las declaraciones juradas solicitadas en el Capítulo I, Apartado 4 y el Apartado 5 (Compromiso Anticorrupción) del cartel tipo; el cual pueden descargar del link indicado en el capítulo I del presente cartel.

El oferente deberá presentar las declaraciones juradas solicitadas en el Anexo 2. Declaraciones Juradas y Certificaciones, además, se compromete a cumplir con la Política Corporativa para la Prevención de la Corrupción y Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional adjuntas al cartel.

Para oferentes nacionales aplican todos los incisos del Anexo 2. Para los oferentes extranjeros aplican los incisos a, b, c, d, e, f, g, h, l, m, n, o, del Anexo 2.

El documento adjunto “Presentación Declaración Jurada Beneficiarios Finales” aplica solo para oferentes nacionales.

 

OTROS REQUISITOS

Con la presentación de la oferta, todo oferente nacional debe indicar el monto del impuesto del precio cotizado en la casilla correspondiente en SICOP. En caso de no incluir el rubro de impuestos, se deberá adjuntar la documentación correspondiente que demuestre que su precio está exento de impuestos. En el caso de oferentes extranjeros el precio cotizado debe incluir todos los impuestos que corresponden incluyendo las retenciones sobre las remesas.

En las Contrataciones de Servicios, el oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen (Artículo 26 del Reglamento a la Ley 8660).

• La estructura del precio:  esta estructura estará compuesta por el desglose del precio de la oferta, tanto en valores absolutos como porcentuales, con el detalle de al menos los siguientes componentes: mano de obra, insumos, gastos administrativos y utilidad. Anexo 3.
• El presupuesto detallado: el cual sustenta la estructura del precio presentada, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro, según corresponda. (Adjudicatario) Anexo 4.

Nota: Los formatos de estructura de precio y presupuesto detallado no son limitantes, por lo que se anexan en formato editable para que se pueda adaptar al objeto contractual. Anexos 3 y 4.

PRECIOS E IMPUESTOS

El Consultor Experto deberá indicar los precios por la totalidad de la consultoría, detallando en la oferta los montos por honorarios y demás gastos.

El precio cotizado deberá incluir el costo de honorarios, transportes, hospedajes, alimentación, boletos aéreos en caso de consultor extranjero, seguros, materiales, gastos administrativos, gastos generales, cargas sociales, gastos por trámites de permisos de estadía y trabajo y cualquier otro gasto que sea necesario para cumplir las obligaciones del Contrato. El ICE no reconocerá costos adicionales al precio cotizado.

El Consultor deberá indicar por separado los impuestos que lo afecten, de manera que se aplicará el Artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, según la procedencia del Consultor de la siguiente manera:

     a) Una retención de impuestos sobre la Renta sobre el rubro de honorarios de un 2% (dos por ciento) para los Consultores costarricenses en Costa Rica.

     b) Una retención sobre el rubro de honorarios del 25% (Veinticinco por ciento) en el caso de Consultores internacionales que realicen servicios de consultoría en Costa Rica.

En caso de no indicarse en la oferta los impuestos, éstos se considerarán incluidos en el monto total cotizado.

El Consultor deberá indicar el monto total de la oferta en números y letras coincidentes.

En todo caso prevalecerá lo indicado en letras sobre los números.

Los precios cotizados serán firmes y definitivos.

En vista de que se solicita una visita del Consultor a Costa Rica, deberá incluir en su oferta los costos estimados de viaje (tiquetes aéreos, alimentación, hospedaje, transportes), los cuales serán cancelados contra presentación de las facturas por el gasto real incurrido (ver tabla de cotización incluida en el cartel). Estos costos formarán parte de la oferta.

 

OTRAS CONSIDERACIONES

Todos los Oferentes deben suministrar suficiente información, completa y detallada de los servicios ofertados, para facilitar el análisis y estudio de adjudicación. Se deben presentar la oferta en idioma español, no obstante, las constancias emitidas por los clientes en relación con los trabajos realizados con inyecciones mixtas pueden ser emitidas en inglés.

 

SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA CONSULTOR EXPERTO EN INYECCIONES MIXTAS EN MACIZOS ROCOSOS DE PROYECTOS DE OBRAS CIVILES”.

1. Justificación de la contratación.

Se requiere contar con el criterio profesional de un consultor experto (persona física o jurídica) en adelante llamado “Consultor Experto”, con amplia experiencia en la aplicación de inyecciones mixtas o híbridas en macizos rocosos. Se trata de inyecciones a través de perforaciones, en las cuales se utilizan lechadas de cemento con agua, mezcladas con otros aditivos como resinas, espumas expansivas, acrilatos, poliuretanos, epóxicos, etc., para lograr una mayor eficacia en el sellado de fracturas y tratamientos del medio rocoso en general.  Estos aditivos, pueden también ser utilizados individualmente para tratamientos de fisuras o grietas.

 

1. Antecedentes.

El Instituto Costarricense de Electricidad tiene amplia experiencia en la construcción de barreras impermeables por medio de inyecciones cementicias. Sin embargo, en algunas ocasiones no se ha logrado cumplir con los objetivos buscados debido a las limitaciones de esta técnica, en particular a la granulometría de los materiales a inyectar, que no permite el paso de las lechadas fabricadas a base de cemento. En esos casos se requiere utilizar otro tipo de productos que la industria ha desarrollado para este tipo de condiciones.

Por lo tanto, se ha identificado la necesidad de incursionar en la aplicación de inyecciones mixtas. Siendo este un tema muy especializado, se ha decidido buscar la asesoría de un Consultor Experto que permita alcanzar los objetivos planteados.

 

1. Objetivo

3.1 Objetivo general:

Con la contratación de un Consultor Experto se pretende contar con una asesoría técnica que permita preparar la información requerida para la contratación de una empresa especialista en la aplicación de inyecciones mixtas en macizos fisurados. Como parte de ese proceso, el experto no solo debe preparar un Informe Técnico sino que también deberá proporcionar una lista de posibles empresas especialistas en inyecciones mixtas, que cumplan con todos los criterios técnicos mencionados en el informe. Deberá entregar un listado de al menos tres empresas, las cuales deben cumplir con todos los requisitos solicitados en el Informe Técnico.

3.2 Objetivos específicos:

• Revisar la información geológica, hidrogeológica y geotécnica del sitio en donde se requiera la aplicación de las inyecciones mixtas, con el fin de orientar la redacción de las especificaciones técnicas que deberá detallar el Informe Técnico.
• Revisar la información suministrada por el ICE y realizar una visita al país para estudiar directamente el macizo rocoso a inyectar y los sitios a tratar.
• Definir el tipo de producto o productos a utilizar en las inyecciones, de acuerdo al material a tratar, y los detalles de la tecnología a utilizar.
• Proporcionar una lista de al menos tres empresas capaces de realizar el trabajo de inyecciones mixtas requerido en las condiciones que fueron plasmadas en el Informe Técnico.
• Atender consultas remotas que solicite el ICE para aclarar aspectos del Informe Técnico entregado o evaluar cambios que solicite el ICE al informe.
• Preparar un informe que integre las minutas por cada reunión remota realizada, que detalle los temas tratados durante esas consultas, recomendaciones y conclusiones.

 

1. Requisitos obligatorios del consultor experto

En la siguiente tabla aparecen los requisitos de carácter obligatorio que debe cumplir el Consultor Experto. En el caso de una empresa, los requisitos de la tabla deben ser cumplidos por el experto que viaje a Costa Rica en representación de dicha empresa. Ese mismo experto debe ser quien realice y firme el Informe Técnico y quien atienda las consultas remotas.

Aquella oferta que no cumpla con estas condiciones será excluida del proceso de evaluación y adjudicación. En la oferta se deberán incluir los documentos pertinentes que respalden y demuestren el cumplimiento de estos requisitos, con su respectiva referencia o contacto.

 

ESPECIALISTA EN INYECCIONES MIXTAS EN MACIZOS ROCOSOS DE PROYECTOS DE OBRAS CIVILES

Criterio	Requisito obligatorio
1. Grado académico.	Profesional en Geología o Ingeniería Civil, debidamente acreditado.
2. Años de experiencia como profesional.	Debe contar con experiencia mínima de 15 años como Geólogo o Ingeniero Civil de proyectos de inyección de macizos rocosos o suelos en obras civiles.
3. Experiencia como experto en inyecciones mixtas.	Debe haber diseñado y/o supervisado la implementación de inyecciones mixtas para impermeabilización de macizos rocosos en por lo menos 4 obras civiles, habiendo realizado su último trabajo hace 5 años o menos. En al menos dos de esas obras deben haber existido condiciones de carga hidráulica elevada[1] durante los trabajos de inyección.
4. Idioma.	Toda la información suministrada por el ICE y que se reciba como objeto de esta contratación debe ser en idioma Español. El oferente debe dar garantía que los documentos se generen en dicho idioma. La interacción con el personal del ICE durante la visita a Costa Rica podrá ser en idioma español y/o Inglés.

[1] Entiéndase como carga elevada, aquella aplicación en donde por la presión hidrostática la inyección por medio de lechada convencional no permitió una colocación eficiente que detuviera el flujo del agua a través del medio (mínimo 40 metros de columna de agua)

 

Junto con la oferta se deben presentar los atestados del Consultor Experto en donde se especifique la información solicitada en la tabla anterior. Como mínimo se deberá indicar lo siguiente:

• Nombre
• Grado académico, aportar copia de título(s) universitario(s).
• Junto con la oferta, el oferente deberá entregar una declaración jurada y documentada que contenga un listado en orden cronológico de trabajos o informes que comprueben que tiene al menos 15 años de estar trabajando en proyectos de inyección de macizos rocosos o suelos en obras civiles.
• El oferente deberá presentar junto con su oferta una declaración jurada y documentada, indicando en orden cronológico los trabajos en donde se demuestre su experiencia en la aplicación de inyecciones mixtas en macizos fisurados, de acuerdo a lo solicitado en la tabla anterior.

Para cada trabajo solicitado en la tabla inciso 3, se debe presentar además una constancia emitida por el cliente final que recibió el servicio, la cual será objeto de verificación por parte del ICE, por lo que deberá incluir datos esenciales: fecha de emisión, nombre y firma de la persona que la expide, así como su número de teléfono fijo y móvil, dirección de correo electrónico y el cargo que desempaña en la empresa, confirmación del servicio recibido y descripción general del servicio brindado.

En caso de que el cliente final que recibió el servicio emita la constancia a favor de una empresa intermediaria para la que trabajó el consultor (como subcontratista), entonces se requerirá también una constancia de dicha empresa haciendo constar que el consultor realizó el servicio a satisfacción. Esta constancia debe incluir los mismos datos esenciales solicitados en el párrafo anterior.   

 

1. Alcance de los servicios requeridos.

Como parte de esta consultoría, el Consultor Experto deberá cumplir con los objetivos enunciados a partir de una visita al sitio donde se requiera la aplicación de las inyecciones mixtas, de la revisión de informes técnicos desarrollados por el ICE y por consultores externos, así como de la interacción con el personal del ICE de forma presencial durante la visita o de forma remota.

Después de la visita, el Consultor Experto deberá elaborar y entregar un Informe Técnico que contendrá las especificaciones técnicas necesarias para la contratación de una empresa especializada en inyecciones mixtas.

El Consultor Experto deberá estar disponible para atender consultas o reuniones virtuales desde su país sede, que serán reconocidas como horas consulta. Deberá entregar un informe que integre las minutas de cada reunión que detallará los temas tratados durante esas consultas remotas, recomendaciones y conclusiones.

El personal del ICE estará a disposición del Consultor Experto de forma remota para atender sus consultas o dudas durante la redacción del Informe Técnico, si él lo requiere.

Deberá proporcionar un listado de al menos tres empresas que estén en capacidad de cumplir con los requisitos que se hayan especificado en el Informe Técnico.

La coordinación de las reuniones virtuales del personal del ICE con el Consultor Experto se realizará con el coordinador de la consultoría por parte del ICE.

 

1. Descripción exacta de las actividades a ser ejecutadas y cronograma de trabajo.

A continuación, se presenta el listado básico de las actividades objeto de esta contratación.

Revisión de información básica enviada por el ICE

Antes de la visita al país, el Consultor Experto deberá realizar una revisión de la información básica que le enviará el ICE.

Viaje del Consultor Experto a Costa Rica

En todas las actividades que se mencionan a continuación, podrían estar presentes otros asesores internacionales convocados por el ICE.

• Día 1. Reunión con el personal ICE para comunicarle las características de la obra en donde existe la necesidad de realizar inyecciones mixtas, su entorno geológico y la problemática que ha presentado durante los años de operación.
• Días 2 y 3. Visita de 2 días de reconocimiento al sitio de obra, en compañía del personal del ICE. De acuerdo con lo observado durante la gira, recomendar un sitio apropiado para la ejecución de una cortina de prueba a cargo de la empresa que se contrate en base al Informe Técnico.
• Día 4. Reuniones de trabajo con el personal ICE para discutir y aclarar dudas.
• Día 5. A partir de la información existente, las discusiones con el personal ICE y las impresiones de la visita, el Consultor Experto deberá presentar un esquema básico del Informe Técnico requerido, exponiendo los principales requisitos para la empresa especialista buscada, así como los materiales de inyección que se requerirán. También deberá sugerir la forma de pago al contratista en inyecciones mixtas que sea más ventajosa para el ICE, ya sea por volumen, por área tratada u otro. Reunión al final de la visita para que el Consultor Experto exponga sus conclusiones de manera verbal al personal del ICE.

Se informa que el ICE tiene un horario de trabajo de lunes a viernes de 7 horas a las 16,5 horas, por lo que, durante la visita que realice el Consultor  Experto a Costa Rica, deberá ajustarse a este horario, por tanto, no se considerarán en el programa de trabajo los días SABADO, DOMINGO y feriados por ley, ni al personal ni las instalaciones del ICE

 

Preparación del Informe Técnico

El tiempo necesario para hacer la redacción del Informe Técnico debe ser incluido junto con el rubro de honorarios de visita al país. Este informe podrá ser elaborado en el país sede y luego enviado al ICE para su revisión.

Adicional al Informe Técnico, el Consultor Experto deberá proporcionar al ICE información sobre empresas que podrían estar en capacidad de realizar las inyecciones mixtas requeridas, las cuales deben cumplir con los requisitos planteados en el Informe Técnico. Deberá entregar una lista de al menos 3 empresas que tengan la capacidad de ejecutar el trabajo requerido.

El Informe Técnico debería incluir, como mínimo, los siguientes puntos:

• Análisis de diferentes técnicas de inyecciones mixtas y selección de la más adecuada para el caso en estudio.
• Análisis de los diferentes aditivos existentes en el mercado y recomendación del aditivo (o los aditivos) a utilizar.
• Requisitos que debe cumplir una empresa que realice inyecciones mixtas (experiencia, equipos, personal, entre otros) para el caso en estudio.  
• Recomendación de la mejor forma de evaluación de las empresas candidatas.
• Sugerir la forma de pago a la empresa de inyecciones mixtas que sea más ventajosa para el ICE, ya sea por volumen o por área tratada.
• Estimar el costo unitario que cobraría la empresa, ya sea por volumen o por área tratada.
• Lista con potenciales oferentes (al menos 3 empresas) con capacidad de realizar las inyecciones mixtas requeridas, incluyendo información de contacto. En caso de no encontrar 3 empresas capaces de realizar el trabajo se debe presentar la justificación correspondiente y señalar qué se debería modificar en los requerimientos para lograr la participación de las 3 empresas solicitadas.

 

Consultas remotas

Estas consultas serán atendidas por el Consultor Experto desde su país sede y consistirán en contestar las inquietudes que pueda tener el personal del ICE, luego de la recepción del Informe Técnico. Durante esos intercambios podrían discutirse, por ejemplo, los siguientes temas:  

• Revisión de cambios que desee implementar el ICE al Informe Técnico para la contratación de empresa contratista capaz de realizar las inyecciones mixtas requeridas.
• Dar soporte al ICE en la revisión de la información de las empresas candidatas a ser contratadas a partir del Informe Técnico recibido.

El Consultor Experto podrá solicitar reuniones remotas con el personal del ICE para aclarar dudas que tenga con respecto a la redacción del Informe Técnico.

Las consultas remotas deberán ser coordinadas y programadas de lunes a viernes en horario de 07:00 am -04:30 pm hora Costa Rica.   

Para cumplir con estas actividades, el Consultor Experto deberá estar disponible durante 6 meses a partir de la orden de inicio del servicio. Se llevará un control del tiempo dedicado a atender al personal ICE y se pagarán las horas realmente consumidas. El Consultor Experto deberá entregar un informe que integre las minutas por cada reunión, que detallará los temas tratados durante esas consultas remotas, recomendaciones y conclusiones.

 

1. Resultados esperados (informes, estudios, diseños).

7.1 Productos esperados

Los siguientes son los productos que el ICE recibirá por parte del Consultor Experto:

• Reunión de cierre al final de la visita al país en donde se expongan las principales conclusiones y se puedan responder preguntas de los participantes. Deberá indicar el sitio recomendado para la ejecución de una cortina de prueba a cargo de la empresa que se contrate en base al Informe Técnico”
• Un Informe Técnico requerido para que el ICE pueda contratar los servicios de una empresa especializada en inyecciones mixtas.
• Un informe final con la integración de las minutas de las consultas remotas realizadas.
• Los informes podrán entregarse de forma electrónica.

 

     8. Confidencialidad de la información.

• En el caso de ser adjudicado el Consultor Experto suscribirá un contrato de confidencialidad con el Instituto Costarricense de Electricidad, inmediatamente después de formalizada la contratación.
• El Consultor Experto se compromete a realizar los estudios y análisis en forma exclusiva para el ICE (derechos de autor) y no podrá divulgar la información bajo ningún concepto. En caso de no respetarse esta condición, el ICE podrá dar por terminada la relación contractual y aplicar las medidas legales
• El Consultor Experto se compromete a entregar al ICE todos los borradores, archivos, registros, planos, informes y otros documentos utilizados para los fines de esta contratación.

 

1. Responsabilidad del Consultor Experto

9.1 La prestación de estos servicios será realizada exclusivamente para el ICE, amparados a los términos contractuales especificados en este documento, eximiendo al ICE de toda responsabilidad laboral y de cualquier otra índole tanto personal como por su relación con terceras personas, que por cualquier motivo tengan origen en actos de imprudencia, negligencia o descuido realizados por el personal, en la ejecución de los servicios.

9.2 El Consultor Experto no podrá subcontratar ninguna parte de los servicios objeto de esta contratación, ni cederá, ni de ninguna otra forma enajenará o dispondrá en todo o en parte, de los derechos y obligaciones provenientes de esta contratación.

9.3 Durante su visita a Costa Rica (en caso de consultor extranjero) el Consultor Experto deberá contar con una póliza de riesgo de trabajo que lo proteja de accidentes laborales y una póliza o seguro de viajes que lo proteja durante el traslado.

El Consultor Experto se compromete a mantener al día y durante la visita a Costa Rica:

• Póliza de riesgos del trabajo (Requisito para Consultores costarricenses e internacionales).
•  Póliza o seguro de viaje (requisito para consultores internacionales)
• Se deberá aportar copia del seguro de viaje y de riesgos del trabajo por el periodo de viaje y los días en que se realizará la visita.

9.4 Durante la visita a Costa Rica los desplazamientos Hotel – instalaciones ICE en San José – Hotel se realizarán por cuenta del Consultor Experto.

9.5 El Consultor Experto deberá contar con los medios adecuados para aceptar videoconferencias.

9.6 El Consultor Experto está obligado a cumplir, cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestación formal documentada, que haya aportado adicionalmente, en el curso del procedimiento o formalización.

9.7 Si el Consultor Experto está ligado a alguna empresa que realice inyecciones mixtas, entonces dicha empresa quedará inhabilitada para participar en la contratación que se realizará a partir del Informe Técnico que entregue el Consultor Experto.

9.8 El Consultor Experto deberá elaborar un Informe Técnico que no contenga ningún elemento que pueda favorecer a alguna empresa en particular.  Dicho informe deberá estar elaborado en la metodología que considere más adecuada para el caso en estudio.

 

1. Responsabilidad del ICE

10.1 El ICE brindará la información disponible al Consultor Experto para el buen cumplimiento de los servicios de consultoría.

10.2 Se brindará además información técnica, espacio físico y transporte durante las visitas de campo.

10.3 Reuniones previas. Se llevarán a cabo reuniones entre el Consultor Experto y los profesionales del ICE para cumplir con los siguientes objetivos:

• Aclarar cualquier aspecto relacionado con la información revisada por el Consultor Experto.
• Aclarar cualquier aspecto relacionado con las especificaciones y requisitos técnicos solicitados para esta consultoría.

10.4 El transporte desde las oficinas del ICE al sitio donde se requieran las inyecciones será proporcionado por el ICE, para lo cual el Consultor Experto deberá mostrar una copia del seguro de viaje y de riesgos del trabajo válidos por los días en que se realizará la visita.

10.5 Insumos a disposición del Consultor Experto.

 Los profesionales del ICE podrán aportar su conocimiento técnico sobre el sitio en donde se requiera la aplicación de inyecciones mixtas, para guiar la correcta ejecución de la consultoría.

El ICE preparará un informe de caracterización de los materiales a inyectar, que será enviado al Consultor Experto para que lo revise antes de la visita al país.

 

1. Control de calidad.

El control de calidad de la ejecución de los servicios incluye revisiones periódicas del avance, éste será verificado por parte del ICE por el correspondiente responsable técnico y administrador de contrato, quienes tendrán toda la potestad de revisar que los plazos, informes, resultados y demás condiciones de la presente contratación, se estén cumpliendo a cabalidad.

 

1. Finalización del contrato.

12.1 En caso de incumplimiento por parte del Consultor Experto, el ICE se reserva el derecho de resolver este contrato de acuerdo a las leyes vigentes en Costa Rica.

12.2 El Consultor Experto podrá solicitar la terminación de los servicios establecidos en el contrato en los siguientes casos:

•  Si el ICE suspendiera los pagos establecidos en el contrato por causas no justificables, por más de 60 días (sesenta), de manera tal que el consultor experto se viera impedido de seguir atendiendo sus compromisos.
• Si el ICE ordenara la suspensión del servicio durante su ejecución por un período mayor a 90 días (noventa días) consecutivos sin que esta suspensión fuera motivada por causas de fuerza mayor o por responsabilidad del Consultor Experto.

12.3 La finalización de los servicios de consultoría podrá darse de manera efectiva también una vez que se hayan cumplido a cabalidad los servicios objeto de este contrato a satisfacción del ICE y se hayan ejecutado todos los pagos correspondientes al Consultor Experto, la notificación de finalización será realizada por medio escrito por el ICE al Consultor Experto.

 

1. Desglose de Costos

La tabla de cotización deberá ser presentada junto con la oferta, desglosando en los respectivos rubros los costos asociados.

 13.1 Honorarios Profesionales.

Estos costos deben incluir los gastos administrativos, las utilidades de la empresa y los impuestos costarricenses por conceptos de remesas (25%).

13.2 Gastos reembolsables:

Los gastos reembolsables estimados en la ejecución del servicio consideran únicamente los gastos que efectivamente se incurrirán durante la visita a Costa Rica. El ICE cancelará estos gastos contra las facturas y/o comprobantes de gasto que presente El Consultor Experto.

 

Tabla de cotización.

La siguiente tabla permite definir el costo total del contrato, considerando el siguiente detalle:

** Honorarios:	Cantidad	Costo estimado unitario USD	Precio total USD
Revisión en sede del consultor experto de documentación preparada por el ICE, se estiman 50 horas.	50
Visita de 5 días a Costa Rica, incluye inspección del sitio e interacción con personal ICE.   Incluir el costo de preparar el Informe Técnico en sede.	1
Hora profesional para consultoría virtual bajo demanda, de acuerdo a horas consumidas (se estiman 15 horas máximo)	15
Gastos reembolsables:
Tiquete aéreo	1 visita
Hospedaje y alimentación	1 visita
Transporte (taxis, uber, tren, otros)	1 visita
TOTAL PRESUPUESTO (INCLUYENDO RETENCIÓN DEL 25% EN LOS HONORARIOS POR CONCEPTO DE REMESAS)

** Los costos asociados a honorarios deben incluir una retención del 25% por concepto de remesas.

 

 

1. PRESUPUESTO

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de año presente y futuros la dependencia incluirá en las cifras de formulación presupuestaria del año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la dependencia se compromete a dotar el debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria.

 

1. CLAUSULA DE DESEMPATE:

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

 

1. ORDEN DE INICIO DEL SERVICIO

El servicio de consultoría iniciará en un plazo máximo de 15 días hábiles a partir del día siguiente a la notificación del contrato y finalizará en un plazo máximo de seis meses a partir de la orden de inicio.

 

1. RESPONSABLE TECNICO

Dependencia: Dirección Gestión de Servicios No Regulados (Proceso Ingeniería).

Responsable Técnico: Ing. Marta Elena Chaves Quirós

Correo Electrónico: mchavesq@ice.go.cr

No. teléfono: (506) 2000-5925

 

    5. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Debe incluir trabajo en oficina y visita al sitio donde se desea implementar inyecciones mixtas, el resto del servicio corresponde a la atención de consultas de forma remota que proporcionará Consultor Experto.

La visita a Costa Rica se realizará en coordinación conjunta entre el ICE y el Consultor Experto y deberá efectuarse en un plazo máximo de 45 días contados a partir de la notificación de solicitud por parte del ICE.

Además, se podrán realizar, previa coordinación con el Administrador del Contrato y/o Responsable Técnico, sesiones de trabajo con el personal del ICE de manera virtual.

 

   6. RECIBO CONFORME

El recibo de los informes y la validación solicitada se dará una vez logrado lo siguiente:

• Se haya verificado el cumplimiento de las actividades planteadas y el informe cumpla con los niveles de calidad solicitados en el pliego de condiciones y conforme al siguiente punto.

• El contratista procederá a:
  1. Ejecutar los Servicios con el debido cuidado, conocimiento, habilidad y diligencia, de acuerdo con el estándar empleado normalmente por profesionales que prestan servicios similares bajo circunstancias semejantes; y
  2. Re-ejecutar a su propio costo cualesquiera de los Servicios que no cumplan con dicho estándar.

Una vez que El Contratista haya presentado el informe que corresponde, el ICE contará con un plazo máximo de 30 días naturales para brindar el recibido a satisfacción, o bien, efectuar el reclamo correspondiente.  En caso de no pronunciarse en el plazo indicado, el servicio se tendrá por aceptado y se procederá a realizar el pago que corresponde.

 

   7. FORMA DE PAGO

Los pagos se realizarán contra recibo conforme de los informes solicitados en el cartel:

Se gestionará un pago correspondiente a la revisión de la información preparada por el ICE la cual deberá ser revisada por el Consultor Experto antes de la visita al país, sumado al rubro correspondiente a la visita y recibo conforme del Informe Técnico.

Se gestionará un pago correspondiente a los gastos reembolsables, los cuales se cancelarán contra las facturas y/o comprobantes de pago presentados por el Consultor Experto, previa revisión y aceptación por parte del ICE.

Se gestionará también un pago correspondiente al rubro “Hora profesional consultoría virtual”, contra aceptación del informe que agrupe las minutas de las reuniones virtuales realizadas, previa revisión por parte del ICE. Se velará por pagar las horas realmente consumidas.

El ICE no pagará al Consultor por correcciones o enmiendas que deba hacer a los   informes que reciba.

El pago de cada factura estará sujeto a la retención correspondiente que establecen las leyes costarricenses.

El ICE no realizará pagos por anticipado, de acuerdo a la normativa vigente para esta Institución.

Toda la correspondencia entre el Consultor Experto y el ICE para efectos de facturación y trámite de pago, deberá hacerse en idioma español.

 

1. PLAZO DE ENTREGA

El plazo máximo de entrega del servicio es de 130 días hábiles (6 meses), el cual incluye revisión previa de información, 1 visita a Costa Rica, elaboración de un informe técnico y consultas virtuales posteriores a la entrega del informe.

El Informe Técnico elaborado por el Consultor Experto debe entregarse a más tardar en 30 días hábiles luego de finalizar la visita al país.

El informe que agrupe las minutas de las reuniones virtuales realizadas deberá entregarse en un plazo máximo de diez (10) días hábiles luego de que se haya realizado la última reunión, dentro del plazo máximo de 6 meses.

El ICE dispondrá de veintidós (22) días hábiles, para rechazar o aceptar los documentos recibidos. En caso de que el ICE rechace el documento, el Consultor Experto dispondrá de un máximo de diez (10) días hábiles, a partir del momento que el ICE notifica las observaciones, para hacer las correcciones y enmiendas necesarias y presentar nuevamente el documento al ICE.

 

1. CONVERSIÓN DE MONEDAS

En caso de recibir propuestas en distintas monedas, se deberán convertir a una misma para efectos de comparación, utilizando los siguientes tipos de cambio:

   - Cambio colones costarricenses u otras monedas a USD (dólares de los Estados Unidos de Norteamérica) se utilizará el tipo de cambio de venta de referencia vigente, según el Banco Central al día de la apertura de ofertas.

   - Cambio de otras monedas a USD (dólares de los Estados Unidos de Norteamérica) se utilizará el tipo de cambio (venta) vigente según el Banco Central al día de la apertura de ofertas.

 

1. RECEPCIÓN

Los informes se entregarán de manera virtual segun fechas ajustadas a días hábiles laborales vigentes en Costa Rica.