SE-Licitación Abreviada, Adquisición de barreras para material flotante PH Cachí, PH Angostura y PH Reventazón (DG-0866- 2025)

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

1. El Oferente deberá demostrar la condición de fabricante, distribuidor autorizado o vendedor de la marca de los bienes ofrecidos en este proceso de licitación. Para estos efectos, el oferente deberá presentar, según corresponda:
•Si el oferente es fabricante, deberá adjuntar una certificación emitida por la propia empresa en la que se indique de manera clara que ostenta la condición de fabricante de los bienes objeto de esta licitación.
•Si el oferente es distribuidor autorizado, deberá presentar una certificación vigente emitida por el fabricante de los bienes ofrecidos, en la que se le acredite expresamente como distribuidor autorizado de dichos bienes. Esta certificación deberá indicar que el oferente cuenta con el respaldo del fabricante para la comercialización de los bienes ofrecidos en este procedimiento.
•Si el oferente es vendedor autorizado, deberá presentar una certificación vigente emitida por el fabricante o distribuidor de los bienes ofrecidos, en la que se le acredite expresamente como vendedor autorizado de dichos bienes. Esta certificación deberá indicar que el oferente cuenta con el respaldo del fabricante o el distribuidor autorizado para la comercialización de los bienes ofrecidos en este procedimiento.

2- El oferente deberá proporcionar catálogos, manuales e información técnica en idioma español que respalden el cumplimiento de las especificaciones técnicas descriticas en este pliego de condiciones para el sistema de barreras ofrecidas.

3- El oferente deberá presentar declaración jurada donde manifieste contar con 10 años de experiencia en el diseño, comercialización y acompañamiento durante puesta en marcha de los sistemas de barreras que deberá realizar el ICE. Además, deberá presentar en idioma español 3 (tres) cartas de empresas o instituciones (usuarios finales) a las que se le haya vendido y recibido a satisfacción el tipo de sistema de barreras indicadas en las especificaciones técnicas, donde se detalle:

• • Nombre de la empresa o institución a la que se le brindó el servicio.
  • Nombre del embalse.
  • Nombre del encargado o Administrador del contrato.
  • Desglose de las barreras suministradas (materiales de fabricación, modelo y características).
  • Descripción del proyecto (año, país, ubicación y longitud del sistema de barreras).

El ICE se reserva el derecho de verificar la información proporcionada; por lo tanto, las referencias deben incluir todos los datos mencionados, de forma que se facilite su autenticidad.

Justificación del Requisito de Experiencia de 10 años para el oferente

Dado que el diseño y suministro de sistemas de barreras flotantes para embalses hidroeléctricos conlleva desafíos técnicos y ambientales específicos como operar en cuerpos de agua con variaciones significativas de caudal, gestionar grandes volúmenes de vegetación flotante (lirio acuático, troncos y residuos), y garantizar la seguridad de la infraestructura asociada, se requiere que los oferentes acrediten una trayectoria comprobada en proyectos de este tipo.

La experiencia deberá evidenciar la participación del oferente en el diseño, comercialización y acompañamiento durante la puesta en marcha de sistemas de barreras flotantes en embalses u obras hidráulicas comparables, enfrentando condiciones reales de operación. Esta trayectoria permitirá al ICE verificar que la empresa posee conocimientos técnicos de los sistemas de contención de material flotante, tomando en consideración los sistemas de anclaje, control de vegetación y la operación segura de barreras que oferta.

Este requisito de experiencia se considera proporcional al alcance del proyecto, ya que busca minimizar el riesgo de fallas y asegurar la participación de oferentes con capacidad técnica descrita, garantizando que la inversión pública se destine a soluciones probadas y adaptadas a las condiciones específicas de los embalses de Cachí, Angostura y Reventazón.

4-Los servicios de diseño y supervisión, deberán ser ejecutados por personal especializado en el desarrollo de sistemas de barreras de contención de material flotante y sus respectivos sistemas de anclaje. Dado que estos requieren un alto nivel de conocimiento técnico, se exige que dicho personal cuente con dos (2) años de experiencia comprobada en soluciones similares a las descritas en las especificaciones técnicas de este cartel. Esta experiencia solicitada es fundamental para reducir las fallas que puedan comprometer la confiabilidad y el desempeño del sistema de barreras ofertado.

Para acreditar esta condición, el oferente deberá presentar el currículum vitae de cada colaborador asignado al servicio, redactado en idioma español, detallando su formación, experiencia profesional y participación en proyectos afines.

1. DECLARACIONES JURADAS

Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:

2.1 Las declaraciones juradas establecidas en el anexo 10 de este procedimiento.

2.2 Que en caso de resultar adjudicatario se compromete a cumplir lo siguiente:

Que conoce la Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad.
Que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.
Sistema Integrado de Gestión.

3. POLÍTICA DE SOSTENIBILIDAD DEL GRUPO ICE

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad 

Las especificaciones técnicas se encuentran anexadas al cartel de contratación, debido a que, para explicar adecuadamente el requerimiento, es necesario incluir gráficos e imágenes que no pueden ser incorporadas en este apartado.

Se solicita consultar el documento adjunto titulado: "Anexo 11. Especificaciones técnicas DG-0866-2025".

CAPÍTULO I

CONDICIONES GENERALES

Las Condiciones Generales que regirán para los procedimientos de licitación administrativa, tramitadas por el Instituto Costarricense de Electricidad, que en lo sucesivo se denominará ICE, Institución Autónoma de la de la República de Costa Rica, domiciliada en San José y con cédula jurídica N.º 4-000-042139-02, son las CONDICIONES GENERALES DEL CARTEL TIPO DE CONDICIONES PARA PROCESOS DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA, publicadas en el Alcance No.161 a La Gaceta No.174 del 19 de setiembre del 2024.

Estas condiciones pueden ser accedidas en el anexo 05 de los documentos adjuntos al cartel.

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria. La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera:

• Para el año 2026, un monto de: 1 409 963,10 USD (751 834 623,81 CRC A 1 USD = 533,23 CRC).
• Para el año 2027, un monto de: 751 003,95 USD (406 465 867,86 CRC A 1 USD = 541,23 CRC).
• Para el año 2028, un monto de: 599 203,80 USD (329 172 607,53 CRC A 1 USD = 549,35 CRC).
• Para el año 2029, un monto de: 1 067 968,44 USD (595 488 522,46 CRC A 1 USD = 557,59 CRC).

 

CAPÍTULO II CONDICIONES PARTICULARES

 

NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL PARA EL SERVICIO DE SUPERVISIÓN.

1. El oferente debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional (anexo 09) código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3 o 7.1.4
2. El contratista debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional (anexo 09) código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en el punto 7.2 y 7.3 y su anexo 2: Plan de Gestión.
3. Extracto de la Norma en mención, haciendo énfasis en el punto 7.1.3 o 7.1.4, aplicable a este servicio, con los requisitos que debe presentar todo oferente, la cual también pueden consultar en detalle, mediante el archivo adjunto a este pliego de condiciones, dentro del cartel electrónico.
4. 7.1.5. En caso de que el servicio de supervisión fuera realizado por empresas radicadas fuera de Costa Rica el contratista deberá presentar:

 

1. La existencia y vigencia de seguros que brinden cobertura por accidentes o enfermedades laborales, que puedan ocurrir durante las actividades que estas personas realicen en instalaciones del ICE. Los documentos solicitados, deben ser facilitados en idioma español (castellano) y antes de que inicien las actividades de ese personal en el país.
2. Una vez adjudicado, deben cumplir con las disposiciones en materia de Salud y Seguridad Ocupacional dispuestas en la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional (anexo 09) código 32.04.002.2008 y en la legislación nacional, como parte de la licitación.

DESGLOSE DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

El oferente deberá presentar junto con su oferta la estructura del precio completa con todos los elementos que lo componen y deberá estar compuesta por: Mano de obra, insumos, gastos administrativos y utilidad, así como el presupuesto detallado. Se anexan los formatos correspondientes.

CLÁUSULA DE DESEMPATE

1. En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.
2. Para definir el desempate se utilizará la moneda.
3. De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales).

PRESENTACIÓN DE LA GARANTÍA DE PARTICIPACIÓN Y DE CUMPLIMIENTO:

1. La garantía de participación para el presente procedimiento se establece en un cinco por ciento (5%) del monto
2. La garantía de participación deberá ser rendida junto con la oferta y mediante el Sistema Digital Unificado-SICOP.
3. La garantía de cumplimiento para el presente procedimiento se establece en un siete por ciento (7%) del monto de la adjudicación
4. Deberá ser rendida dentro de los 10 días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación en Sistema Digital Unificado-SICOP.
5. Se deberá rendir las garantías a las siguientes cuentas locales del ICE:

 

Banco	Moneda	No. Cuenta	Cuenta IBAN	SWIFT
Banco de Costa Rica	Colones	001-0058166-6	CR95015201001005816660	BCRICRSJ
	Dólares	001-0164475-0	CR07015201001016447504	BCRICRSJ

MEJORA DE PRECIOS

a) En los procedimientos de licitación, es posible mejorar los precios que fueron indicados desde la oferta cuando así se establezca en el cartel. Dicha facultad la podrán ejercer los oferentes elegibles.

b) Los precios una vez mejorados serán considerados para efectos comparativos y también deberán ser sometidos al respectivo análisis de razonabilidad del precio.

c) La Proveeduría citará a los proponentes que cumplan técnica y legalmente, concediéndole el plazo establecido en la tabla de plazos vigente comunicada por la Dirección Proveeduría, fijándose la fecha y hora para presentar el descuento por medio del Sistema Digital Unificado, sin que se afecten los demás términos de la propuesta efectuada, no podrá ser mayor a la utilidad establecida en el precio original.

d) Junto con la mejora de precios se deberá de presentar la nueva estructura de precio y la justificación de la disminución del precio.

e) El descuento debe estar exento de condicionamientos para que sea sujeto de aceptación y no debe ser mayor al porcentaje de utilidad de la oferta original.

f) No se aceptarán propuestas de descuento que no hubiesen sido presentadas en la audiencia fijada por la Proveeduría del ICE al efecto.

g) El oferente que ofrezca descuentos o mejoras en los precios deberá incorporar la estructura del precio descontado, considerando todos los elementos que los componen, además de la estructura del precio sin descuento, asimismo en caso de presentar una mejora del precio, deberá justificar la disminución del precio.

GARANTÍA TÉCNICA

El oferente deberá proporcionar una garantía técnica mínima de cinco (5) años, contados a partir de la fecha de la puesta en marcha del sistema modular de barreras flotantes, en cada uno de los sitios establecidos. Esta garantía deberá cubrir de manera integral cualquier defecto de materiales, fallos de fabricación, deficiencias de diseño, errores en los cálculos estructurales o funcionales, así como vicios ocultos que puedan comprometer el desempeño, la seguridad o la durabilidad del sistema.

Adicionalmente, la garantía deberá amparar todo daño o mal funcionamiento atribuible a fallas técnicas en el diseño, dimensionamiento, configuración estructural o especificaciones técnicas, siempre que dichos errores sean demostrables mediante pruebas técnicas fehacientes, inspecciones documentadas o dictámenes emitidos debidamente acreditados por parte de los funcionarios que designe el ICE. En caso de presentarse una reclamación válida dentro del período de garantía, el contratista estará obligado a reparar, reemplazar o corregir, sin costo alguno para el ICE, cualquier componente o sistema afectado, dentro de un plazo razonable acordado con la Administración.

Visita al Sitio (no es de carácter obligatorio):

1. La visita al sitio deberá ser coordinada con el ingeniero Daniel Rojas Campos, teléfono 2000-3303, correo electrónico drojasc@ice.go.cr y Saúl Eliel Magaña Godoy, teléfono 2001-2378, correo electrónico smaganag@ice.go.cr.
2. Con el fin de que los oferentes puedan conocer las condiciones específicas de los sitios donde serán ubicadas las barreras flotantes en cada uno de los tres embalses, se establecerá un cronograma de visitas técnicas a los mismos.
   • Objetivo de las visitas: Las visitas técnicas tienen como objetivo permitir que los oferentes se familiaricen con las características del terreno, el acceso, las condiciones del embalse y otros aspectos relevantes para la correcta ejecución del proyecto.
   • Requisitos para Participar: Los oferentes interesados en participar en las visitas deberán confirmarlo con antelación y podrán asistir en las fechas establecidas, con el fin de obtener la información necesaria para la preparación de su propuesta técnica y económica.
   • Recomendaciones: Se recomienda que los representantes de los oferentes asistan a las visitas técnicas con los recursos necesarios para tomar notas y realizar observaciones relevantes para la preparación de la propuesta.
   • Fecha y Lugar de las Visitas: El cronograma de visitas, mostrado en la siguiente tabla, corresponde a dos días consecutivos, contando cinco días hábiles a partir de la publicación de este cartel. Los oferentes serán responsables de organizar su asistencia a las visitas según el cronograma establecido:

 

Día 1	Mañana	Sitio presa CCH
		Cola de embalse CCH
	Tarde	Sitio presa ANG
		Cola de embalse ANG
Día 2	Mañana	Sitio presa REV
		Cola de embalse REV

 

1. El oferente que no realice la visita al sitio no podrá alegar durante la ejecución del proyecto desconocimiento de las circunstancias del sitio y otras condiciones relacionadas con el proyecto.
2. Se entenderá que el oferente ha inspeccionado y examinado todos los aspectos concernientes con esta licitación, y ha obtenido toda la información necesaria en cuanto a los riesgos, contingencias y otras circunstancias que pudieran influir en su propuesta.

CONDICIONES GENERALES PARA EL CONTRATISTA

Dirección Técnica e Inspección

1. El contratista deberá contar con un encargado general durante la ejecución de los servicios indicados en las partidas 2 y 3.
2. Durante la fase de supervisión de la puesta en marcha de los sistemas de barreras, el contratista deberá contar con un encargado general en sitio. Esta actividad se desarrollará bajo la dirección del Instituto Costarricense de Electricidad (ICE).
3. El encargado general durante la ejecución del servicio descrito en la partida 2, será responsable de coordinar con el Administrador de Contrato y el experto técnico los diseños y las mejoras que se deben aplicar a los entregables solicitados en esta etapa.
4. El encargado en sitio será responsable de coordinar y orientar al personal designado por el ICE, asegurando la correcta instalación de los sistemas de barreras conforme a los lineamientos técnicos establecidos. Su presencia en sitio es fundamental para garantizar una ejecución eficiente, segura y alineada con los objetivos del proyecto.
5. El encargado general designado por el contratista tendrá la obligación de presentar al administrador del contrato del ICE un informe sobre la supervisión en cada puesta en marcha, el cual deberá contener observaciones técnicas relevantes y cualquier situación que pueda afectar la calidad, funcionalidad o integridad de los bienes suministrados (específicamente, los componentes del sistema de barreras). Dichos informes deberán incluir, como mínimo, el estado de los elementos instalados, conformidad con los planos y especificaciones.
6. Corresponde al administrador del contrato juntamente con el experto técnico designados por el ICE resolver cualquier situación relacionada con las especificaciones técnicas, el alcance contractual y el cumplimiento de los términos del contrato.
7. Durante la ejecución del contrato, si el ICE determina que las labores contractuales no se están desarrollando conforme a las especificaciones técnicas, o si se evidencia que los bienes o servicios entregados no cumplen con los requisitos establecidos en el cartel o en el contrato, el contratista estará en la obligación de realizar, a su cargo, todas las correcciones necesarias hasta que las condiciones se ajusten plenamente a lo requerido por la Administración. En este escenario, el plazo contractual continuará su curso sin suspensión alguna, por lo que el tiempo invertido en subsanar las no conformidades no generará prórrogas ni compensaciones, salvo que la Administración lo autorice de forma expresa y debidamente justificada siempre que prevalezca el interés público.

• Cuaderno de bitácora

1. El ICE aportará el cuaderno de bitácora y debe permanecer en el sitio de la instalación.
2. La razón de apertura de la bitácora debe contener todos los nombres de las personas que participarán en el servicio de supervisión y firma.
3. El administrador del contrato anotará en la bitácora todas las incidencias del trabajo, tales como avances de este, fecha, nombres de los participantes, acciones sugeridas. Las anotaciones deben hacerse al siguiente día hábil de la visita.

• Personal del contratista

1. Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el Instituto.

• Vigilancia

1. Será responsabilidad exclusiva del contratista velar por la seguridad y custodia de sus equipos, herramientas y materiales que se encuentren dentro de las instalaciones del ICE para el desarrollo del servicio de supervisión contratado.

   El ICE no proporcionará directamente ningún servicio de vigilancia, ni asumirá responsabilidad alguna por dichos bienes, aun cuando se encuentren dentro de sus instalaciones.

   El contratista podrá habilitar instalaciones provisionales dentro del área de trabajo, tales como carpas, contenedores, oficinas móviles u otras estructuras temporales, con el fin de facilitar la ejecución de sus labores. En estas instalaciones, podrá asignar personal de vigilancia o seguridad para la custodia de sus pertenencias.

   No se autoriza la permanencia nocturna del personal del contratista dentro de las instalaciones del ICE, con excepción del vigilante o guarda designado específicamente para la custodia de los bienes del contratista.

   2. Es deber del contratista reportar por escrito al ICE, las herramientas, maquinaria y equipo que ingresen o salgan de las instalaciones aportando sus características (marca, modelo, serie, entre otras).

• Reparaciones

• Todo elemento que sea dañado, desplazado o alterado como consecuencia de las labores de entrega, descarga o movilización de bienes por parte del personal del contratista, deberá ser restituido por este a su estado original. En caso de que no sea posible devolverlo a su condición inicial, el contratista deberá reubicarlo o repararlo de la mejor manera posible, sin que ello represente costo adicional alguno para el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE).
• La supervisión de estas acciones debe ser realizada por el Administrador del Contrato o la unidad técnica designada por el ICE, a fin de verificar el cumplimiento de esta obligación y garantizar la adecuada restitución de los elementos afectados.

 

• Protección y restauración de la propiedad y el paisaje

• En caso de que, durante la ejecución del contrato, se produzca un daño directo o indirecto a bienes de propiedad del ICE, de terceros o de la Administración contratante, como consecuencia de actos u omisiones atribuibles al contratista, incluyendo mal comportamiento, negligencia o deficiencias en la ejecución de los trabajos, este estará en la obligación de reparar, a su cargo, los daños ocasionados. La reparación deberá dejar los bienes afectados en condiciones iguales o superiores a las existentes antes del incidente. En su defecto, el contratista deberá indemnizar el daño conforme a una valoración técnica aceptable para la Administración. Todo lo anterior se aplicará previa verificación de los hechos y mediante el debido proceso administrativo correspondiente.

Responsabilidad y obligaciones del contratista

1. El contratista debe asumir su responsabilidad como patrono único en su totalidad por lo que todas las obligaciones obrero-patronales derivadas de la realización del trabajo, tales como cuotas de la Caja Costarricense de Seguro Social, Riesgos Profesionales, correrán por cuenta del contratista, quedando el ICE totalmente desligado y no manteniendo ninguna relación de este tipo con los trabajadores de la responsabilidad civil o penal en que pudieran incurrir en la prestación de los servicios. Los oferentes deben especificar claramente en su oferta que asumen tales responsabilidades.
2. Es deber del contratista el cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato.
3. El contratista deberá asumir los costos y riesgos del transporte del personal asignado al ICE, así como los equipos herramientas, materiales y equipo de seguridad ocupacional requeridos para la realización del trabajo.
4. El contratista deberá presentar ante el administrador del contrato, copia de las planillas de la CCSS y del INS, con los correspondientes recibos cancelados del mes anterior al cobro.

Seguros y administración del riesgo

• El contratista deberá contratar y mantener por todo el tiempo de duración de los servicios, una póliza de riesgos del trabajo que cubra a todo su personal empleado en el servicio. El contratista deberá presentar cada mes la planilla del personal asegurado con la aseguradora elegida, mediante documento emitido por esta institución.
• El contratista en caso de ser nacional deberá registrarse como patrono en la CCSS y cumplir con todas las obligaciones que le sean conferidas por lo tanto el ICE no tendrá obligación ni responsabilidad alguna al respecto. El ICE tiene la potestad de solicitar al contratista, cuando, lo crea conveniente, la planilla registrada ante la CCSS, o cualquier otro documento relacionado con este punto que se considere necesario, estos documentos tienen que ser emitidos por la CCSS o la entidad respectiva.
• La póliza solicitada deberá ser presentada al administrador de contrato del ICE antes del inicio del servicio para la partida 3.
• El contratista deberá observar las normas de seguridad y control de pérdidas que, a través del ICE, éste solicite para sus empleados, equipos, recursos, señalización de área de trabajo o bien en la ejecución del servicio, siendo de acatamiento obligatorio cualquier corrección que el ICE solicite en esa materia, de lo contrario la institución tiene la potestad de suspender los trabajos hasta que sean acatadas todas sus indicaciones, sin que sea causa justificada de atraso en la entrega.

 

PROGRAMA DE TRABAJO

Se adjuntará a la oferta un programa de trabajo detallado, conformado por un cronograma por la secuencia e interrelación de actividades por realizar dentro del lapso propuesto para entregar los bienes y ejecutar los servicios con los pesos porcentuales de cada una de las etapas, este debe incluir planeamiento, EDT y cronograma en formato Excel”. Tomar en cuenta que el mismo, se utilizara como referencia para los pagos parciales.

FORMA DE PAGO

La forma de pago se realizará de manera parcial, contra entregas progresivas y aceptación formal de los bienes y servicios por parte del ICE. Para la Partida 1, el pago parcial iniciará a partir de la notificación del contrato hasta la entrega de cada barrera según cronograma indicado. En el caso de las Partidas 2 y 3, los pagos se efectuarán según la fecha de inicio de ejecución definida por al Administrador de contratado. En todos los casos, cada pago se realizará contra la entrega efectiva de los bienes y servicios correspondientes, y su aceptación conforme por parte de la Administración, de acuerdo con los plazos y condiciones establecidos en el contrato.

 

Partida 1 (Suministro de sistema modular seccionado de barreras para contención de vegetación y residuos flotantes en vías de agua)

 

Planta	Sitio	Días hábiles (Ejecución)	Días hábiles de pagos efectivos	Porcentaje
Reventazón	Presa	70	110	15%
Cachí	Cola embalse	70	240	15%
Angostura	Presa	70	370	15%
Reventazón	Cola embalse	70	500	15%
Cachí	Presa	70	630	15%
Angostura	Cola embalse	70	760	25%
Total				100%

 

Partida 2 (Servicio de diseño e ingeniería de sistema modular de barreras para contención de vegetación y residuos flotantes en vías de agua)

 

Planta	Sitio	Días hábiles (Ejecución)	Días hábiles de pagos efectivos	Porcentaje
Reventazón	Presa	40	40	15%
Cachí	Cola embalse	40	170	15%
Angostura	Presa	40	300	15%
Reventazón	Cola embalse	40	430	15%
Cachí	Presa	40	560	15%
Angostura	Cola embalse	40	690	25%
Total				100%

 

Partida 3 (Servicio de supervisión durante el proceso de instalación de sistema modular seccionado de barreras para contención de vegetación y residuos flotantes en vías de agua)

 

Planta	Sitio	Días hábiles (Ejecución)	Días hábiles de pagos efectivos	Porcentaje
Reventazón	Presa	5	115	15%
Cachí	Cola embalse	5	245	15%
Angostura	Presa	5	375	15%
Reventazón	Cola embalse	5	505	15%
Cachí	Presa	5	635	15%
Angostura	Cola embalse	5	765	25%
Total				100%

 

Especificaciones Referentes al Sistema Integrado de Gestión

• El contratista deberá participar en una reunión previa de coordinación e inducción institucional, la cual se llevará a cabo el mismo día en que se inicie la ejecución del servicio correspondiente a la partida 3. Esta actividad es de carácter obligatorio y deberá estar expresamente contemplada en el cronograma de trabajo que debe presentar junto con su oferta.
• La inducción será coordinada por el encargado de licitación administrativa del centro, en conjunto con el administrador de contrato y los gestores de Ambiente y de Salud y Seguridad en el Trabajo (SST), y tendrá como finalidad identificar los aspectos ambientales, riesgos ocupacionales y peligros asociados a las funciones del contratista, conforme a los procedimientos internos del ICE.
• Para dicho propósito, se deberán utilizar los formatos institucionales DG-04-FO-91-002 y DG-83-FO-92-007, u otros que la Administración determine como aplicables. La inducción tendrá una duración aproximada de 1 hora (sujeta a lo que establezca la unidad responsable) y será de carácter obligatorio para todo el personal del contratista que participará en la prestación del servicio, incluyendo personal sustituto o de respaldo ante escenarios de incapacidad u otras ausencias temporales.
• La no participación en esta inducción impedirá el ingreso y/o permanencia del personal en las instalaciones del ICE hasta tanto no se cumpla con este requisito.
• El Área de SST y de Ambiente de la Región o de la Planta donde se preste el servicio, podrá hacer inspecciones para verificar el cumplimiento de lo indicado en la charla de inducción y de la aplicación de los controles operacionales definidos en la identificación de peligros y aspectos ambientales. Las recomendaciones que se emitan son vinculantes y el contratista deberá indicar que se corrigió los hallazgos detectados, para hacer un re-inspección y verificar su cumplimiento.
• El contratista deberá comprometerse a respetar y cumplir los controles operacionales definidos durante la reunión de coordinación e inducción institucional, así como cualquier observación técnica que sea formalmente comunicada a través del Administrador del Contrato del ICE durante la ejecución del servicio.
• Con el fin de garantizar una adecuada trazabilidad y evitar interpretaciones o instrucciones no oficiales, toda directriz relacionada con aspectos ambientales, de salud ocupacional o de seguridad deberá canalizarse exclusivamente por medio del Administrador del Contrato, quien será el responsable de consolidar y transmitir las observaciones emitidas por los gestores de Ambiente y SST.
• En caso de que, posterior a la reunión inicial de coordinación e inducción, los gestores de Ambiente o de Salud y Seguridad en el Trabajo (SST) consideren necesaria la realización de una reunión adicional antes del inicio de las labores, el contratista deberá asistir obligatoriamente.
• No obstante, cualquier convocatoria a reuniones adicionales deberá ser coordinada y formalizada a través del Administrador del Contrato, quien será responsable de validar su necesidad, definir su alcance y comunicar oportunamente al contratista. Esta medida busca asegurar una adecuada planificación, evitar duplicidad de instrucciones y garantizar que todas las partes involucradas estén debidamente informadas y alineadas.
• El contratista deberá garantizar que la persona encargada de ejecutar el servicio de supervisión indicado en la partida 3 cuenten con el equipo de protección personal certificado, adecuado y en buenas condiciones, además de que se tomarán en cuenta todas las medidas de seguridad recomendadas por el ICE, según lo establecido en la norma INTE T43:2000. El ICE se reserva la potestad de suspender aquellos trabajos que contravengan los Reglamentos y Normas Técnicas de Seguridad e Higiene Ocupacional en el Trabajo.
• El contratista deberá asegurar al ICE que las personas encargadas de ejecutar el servicio indicado en la partida 3 no ingresen a las instalaciones en chancletas, pantaloneta o camiseta sin mangas. Por lo cual deberán usar zapatos dieléctricos antideslizantes en buen estado, pantalón de mezclilla y camisa o camiseta de tela 100% algodón.
• El transporte del personal, equipos y materiales estará totalmente bajo responsabilidad del oferente y se ajustará a las regulaciones establecidas por el MOPT.
• Las personas que realicen la entrega en sitio deberán portar su identificación, y utilizar pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo, entre otros).

Proceso para la entrega de bienes y servicios.

• El contratista deberá gestionar, a través del sistema SICOP, la solicitud de entrega de los bienes con la debida anticipación a la fecha máxima establecida para su recepción en sitio. Esta solicitud tiene como finalidad coordinar con el Instituto Costarricense de Electricidad (ICE) la disponibilidad de espacio, personal y condiciones logísticas para la recepción, así como verificar la anuencia para recibir los bienes en la fecha y hora propuestas.

Adicionalmente, el contratista deberá notificar al administrador del contrato diez (10) días hábiles de antelación a la entrega, indicando las condiciones de embalaje de los materiales, las dimensiones y peso de los bienes, así como cualquier requerimiento especial de maquinaria, herramientas o equipos necesarios para el proceso de descarga. En cuanto al equipo de protección personal, el contratista deberá aportarlo por su cuenta, ya que el ICE no suministra ni presta este tipo de equipo. En caso de requerir revisión, se deberá coordinar previamente con el encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) del ICE para verificar su cumplimiento.

• El incumplimiento de este plazo o la omisión de la información requerida podrá dar lugar a la reprogramación de la entrega, sin que ello implique responsabilidad alguna para el ICE. Asimismo, el ICE se reserva el derecho de rechazar, en el momento de la recepción, aquellos bienes cuya entrega no haya sido debidamente coordinada o que incumplan con los requisitos estipulados en el contrato. En tales casos, los bienes deberán ser retirados por el contratista sin que ello genere costos adicionales para la institución.
• Al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.
• Es responsabilidad del contratista, con anticipación a la entrega, completar el formulario adjunto al Cartel NG-80-FO-81-037 “Solicitud de ingreso a particulares a obras del negocio generación”. Es necesario presente al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la administración superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso.
• Los bienes deberán ser entregados en óptimas condiciones, nuevos, debidamente embalados, sin presentar signos de utilización previa, ni golpes, daños superficiales o de funcionamiento.
• Los bienes deben estar identificados por su debida marca, modelo, número de serie o número de parte, para su recepción, y garantizar la trazabilidad de un repuesto nuevo.
• Para la descarga se observarán todas las medidas de seguridad necesarias para garantizar un adecuado control y manejo del producto.
• Cualquier falta que no garantice la adecuada descarga del producto o el traslado de este, será imputable y plena responsabilidad del contratista, al igual que cualquier gasto en que se deba incurrir para la normalización de la entrega.
• No se permitirá el ingreso, ni la descarga del producto, si tal evento no garantiza la seguridad tanto del personal laboral de área, como del medio ambiente, o se observan fallas graves durante el transcurso de esta.
• El contratista debe contar con el personal necesario para la descarga de los artículos.
• Los residuos ordinarios generados durante la ejecución del contrato tales como papel, envases, plásticos, bolsas, madera, cartón, entre otros deberán ser recolectados por el contratista y dispuestos en los sitios que el ICE indique expresamente para tal fin.

El manejo y disposición de estos residuos deberá realizarse conforme a las directrices establecidas por la Gestor Ambiental del ICE, según lo indicado en la reunión de coordinación e inducción o en cualquier otra comunicación formal canalizada a través del Administrador del Contrato.

• El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último.

 

• Coronología en el proceso de entrega de los bienes y servicios

 

Partida 1. Suministro de sistema modular seccionado de barreras para contención de vegetación y residuos flotantes en vías de agua.

 

Para el caso de la entrega del primer sistema modular, según lo indicado, dicho bien debe ser entregada en un plazo de 70 días hábiles, después de la recepción a satisfacción del diseño. Una vez entregado el sistema modular por parte del contratista, el administrador de contrato contará con 2 días hábiles para la revisión y aceptación de los bienes, según se indica en el siguiente cronograma:

 

Planta	Sitio	Días hábiles (Ejecución)	Días hábiles finales plazo de ejecución
Reventazón	Presa	70	110
Cachí	Cola embalse	70	240
Angostura	Presa	70	370
Reventazón	Cola embalse	70	500
Cachí	Presa	70	630
Angostura	Cola embalse	70	760

 

En lo sucesivo, para la entrega de los siguientes sistemas de barreras flotantes, la entregada deberá ser en plazos de seis meses posterior a la entrega del primer sistema modular, las entregas se deberán coordinar con las siguientes personas:

 

Número de entrega	Lugar de entrega	DIRECCIÓN	ENCARGADO DE RECEPCIÓN	No TELEF.	CORREO ELECTRÓNICO
1	Planta Hidroeléctrica Reventazón	Casa de Máquinas Planta Hidroeléctrica Reventazón, Barrio el Coco, Siquirres, sobre ruta 10, de la Estación de Bombeo RECOPE, 1 km Sur, 1.5 km Oeste y 700 m al Norte.	Eduardo Alvarado Soto	2000-3837	edalvaradoso@ice.go.cr
2	Planta Hidroeléctrica Cachí	Casa de Máquinas, Planta Hidroeléctrica Cachí. Cartago, Jiménez, Tucurrique. 2 km noreste de la Ermita Católica Barrio Los Ángeles de Tucurrique.	Cristián Dotti Dondi	2000-3893	crdotti@ice.go.cr
3	Planta Hidroeléctrica Angostura	Casa de Máquinas, Planta Hidroeléctrica Angostura. Pavones, Turrialba, Cartago, 4 km al norte del Hotel Turrialtico	Ronny Bonilla Zúñiga	2000-3962	robonilla@ice.go.cr
4	Planta Hidroeléctrica Reventazón	Casa de Máquinas Planta Hidroeléctrica Reventazón, Barrio el Coco, Siquirres, sobre ruta 10, de la Estación de Bombeo RECOPE, 1 km Sur, 1.5 km Oeste y 700 m al Norte.	Eduardo Alvarado Soto	2000-3837	edalvaradoso@ice.go.cr
5	Planta Hidroeléctrica Cachí	Casa de Máquinas, Planta Hidroeléctrica Cachí. Cartago, Jiménez, Tucurrique. 2 km noreste de la Ermita Católica Barrio Los Ángeles de Tucurrique.	Cristián Dotti Dondi	2000-3893	crdotti@ice.go.cr
6	Planta Hidroeléctrica Angostura	Casa de Máquinas, Planta Hidroeléctrica Angostura. Pavones, Turrialba, Cartago, 4 km al norte del Hotel Turrialtico	Ronny Bonilla Zúñiga	2000-3962	robonilla@ice.go.cr

 

Partida 2. Servicio de diseño e ingeniería de sistema modular de barreras para contención de vegetación y residuos flotantes en vías de agua.

Para el caso de la entrega del primer diseño, según lo indicado, dicha información debe ser entregada de manera digital, en formato PDF, en el plazo indicado en el siguiente cronograma y que empezara a contabilizar a partir de la fecha de inicio establecida. Una vez recibidos los entregables, esta oficina contará con 10 días hábiles para la revisión y aceptación de la documentación, según se indica en el siguiente cronograma:

 

Planta	Sitio	Días hábiles (Ejecución)	Días hábiles finales plazo de ejecución
Reventazón	Presa	40	40
Cachí	Cola embalse	40	170
Angostura	Presa	40	300
Reventazón	Cola embalse	40	430
Cachí	Presa	40	560
Angostura	Cola embalse	40	690

En lo sucesivo, para los diseños de las siguientes barreras flotantes, la información deberá ser entregada en plazos de seis meses posterior a la entrega del diseño anterior, a la siguiente persona:

 

ENCARGADO DE RECEPCIÓN	No TELEF.	CORREO ELECTRÓNICO
Daniel Rojas Campos	2000-3303	drojasc@ice.go.cr

 

Partida 3. Servicio de supervisión durante el proceso de instalación de sistema modular seccionado de barreras para contención de vegetación y residuos flotantes en vías de agua.

El contratista deberá contemplar, como parte de esta partida, cinco (5) días hábiles de supervisión técnica presencial en sitio por lugar de puesta en marcha de las barreras. Estos días deberán calendarizarse conforme al cronograma de ejecución del proyecto, en coordinación con la Administración. La prestación del servicio deberá iniciar dentro de los dos (2) días hábiles posteriores a la recepción conforme del sistema de barreras por parte del ICE, y concluir con la puesta en marcha efectiva del sistema como hito final del proceso de supervisión.

Esta supervisión deberá incluir acompañamiento técnico, verificación del montaje conforme a planos y especificaciones, atención a consultas del personal técnico del ICE, así como recomendaciones para la correcta instalación y funcionamiento del sistema. En lo sucesivo, para el servicio descrito en esta partida, cada uno de los procesos de supervisión deberá desarrollarse dentro de un plazo de seis (6) meses posteriores a la entrega conforme del servicio anterior, salvo que se indique lo contrario por parte de la Administración. El detalle de fechas previstas se indica en el cronograma siguiente:

 

Planta	Sitio	Días hábiles (Ejecución)	Días hábiles finales plazo de ejecución
Reventazón	Presa	5	115
Cachí	Cola embalse	5	245
Angostura	Presa	5	375
Reventazón	Cola embalse	5	505
Cachí	Presa	5	635
Angostura	Cola embalse	5	765

 

Por otro lado, la supervisión se deberá coordinar con AC y las personas que se indican a continuación:

 

Número de entrega	Lugar de entrega	DIRECCIÓN	ENCARGADO DE RECEPCIÓN	No TELEF.	CORREO ELECTRÓNICO
1	Planta Hidroeléctrica Reventazón	Casa de Máquinas Planta Hidroeléctrica Reventazón, Barrio el Coco, Siquirres, sobre ruta 10, de la Estación de Bombeo RECOPE, 1 km Sur, 1.5 km Oeste y 700 m al Norte.	Eduardo Alvarado Soto	2000-3837	edalvaradoso@ice.go.cr
2	Planta Hidroeléctrica Cachí	Casa de Máquinas, Planta Hidroeléctrica Cachí. Cartago, Jiménez, Tucurrique. 2 km noreste de la Ermita Católica Barrio Los Ángeles de Tucurrique.	Cristián Dotti Dondi	2000-3893	crdotti@ice.go.cr
3	Planta Hidroeléctrica Angostura	Casa de Máquinas, Planta Hidroeléctrica Angostura. Pavones, Turrialba, Cartago, 4 km al norte del Hotel Turrialtico	Ronny Bonilla Zúñiga	2000-3962	robonilla@ice.go.cr
4	Planta Hidroeléctrica Reventazón	Casa de Máquinas Planta Hidroeléctrica Reventazón, Barrio el Coco, Siquirres, sobre ruta 10, de la Estación de Bombeo RECOPE, 1 km Sur, 1.5 km Oeste y 700 m al Norte.	Eduardo Alvarado Soto	2000-3837	edalvaradoso@ice.go.cr
5	Planta Hidroeléctrica Cachí	Casa de Máquinas, Planta Hidroeléctrica Cachí. Cartago, Jiménez, Tucurrique. 2 km noreste de la Ermita Católica Barrio Los Ángeles de Tucurrique.	Cristián Dotti Dondi	2000-3893	crdotti@ice.go.cr
6	Planta Hidroeléctrica Angostura	Casa de Máquinas, Planta Hidroeléctrica Angostura. Pavones, Turrialba, Cartago, 4 km al norte del Hotel Turrialtico	Ronny Bonilla Zúñiga	2000-3962	robonilla@ice.go.cr

Criterios sostenibles:

1.Criterios sostenibles sociales

• El personal del contratista, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.
• El oferente debe declarar bajo juramento que está libre de trabajo infantil, y que en el caso de la licitación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).
• El oferente debe contar con una Póliza de Riesgo Laboral al día y esta debe incluir a todos sus empleados. Se debe incluir la póliza de riesgos del trabajo.
• El oferente debe acatar lo dispuesto en la Ley contra el Hostigamiento Sexual en el Empleo y la Docencia y demás Leyes Conexas.
• Se prohíbe el fumado dentro de las instalaciones del ICE, según se establece en la legislación. Ley 9028 Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud.

2.Criterios sostenibles ambientales

• El Oferente por medio de declaración jurada debe manifestar que para efectos del embalaje del producto debe garantiza que los mismos son fácilmente separables. Es responsabilidad del contratista realizar el manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de acuerdo con lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa.
• El contratista es responsable de la gestión de los residuos de embalaje (caja, recipiente, envoltura, tarimas, entre otros) de los productos adquiridos (incluyendo el transporte, almacenamiento y disposición final), mediante un Gestor autorizado. Además, debe entregar el Programa de Gestión de Residuos donde se incluye las actividades de manejo del embalaje del producto adquirido.
• Los empaques individuales del embalaje del producto deberán ser de cartón u otro material reciclable o biodegradable o compostable. En ninguna circunstancia se aceptará estereofón (Poliestireno). Deberá presentar el listado de materiales de embalaje y sus respectivas características.