SE-Contratación Directa de Escasa Cuantía Adquisición aires acondicionados PH Angostura (DG-1111-2025)

1. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD

Requisitos aplicables a la Partida 1

1. El oferente debe presentar una declaración jurada que demuestre que al menos en los últimos 5 (cinco) años ha permanecido en el mercado nacional en la venta de bienes y servicios similares a los detallados en las especificaciones.

2. El Oferente deberá aportar una declaración jurada que certifique que los equipos ofertados son nuevos y originales de la marca ofertada.

3. El oferente debe entregar el diseño del proyecto a realizar, los cuales deberán de incluir la siguiente información: Diagramas unifilares, datos de dimensionamiento, datos eléctricos, datos capacidades, así como dibujos y diagramas de tuberías y conexiones eléctricas.

4. El oferente deberá demostrar que para este proceso de contratación cuenta con el respaldo del distribuidor autorizado en el país o del fabricante de los bienes ofrecidos, por lo cual deberá adjuntar previamente una certificación con una vigencia de 1 año que lo acrediten como vendedor en el país de la marca ofertada y que cuenta con el respaldo técnico del distribuidor autorizado o del fabricante.

5. El oferente deberá contar con un taller autorizado en el país, para brindar servicios de reemplazo de partes y soporte en caso de requerir. Por lo que deberá presentar una Declaración Jurada, en la cual se indique la ubicación del taller(s) y persona(s) de contacto con la información y el compromiso de que el oferente está en capacidad de realizar y cumplir con la garantía, así como el servicio técnico.

6. El oferente debe presentar una declaración jurada donde haga constar el suministro de repuestos de los equipos ofertados durante los próximos 10 años a partir de la entrega a satisfacción del ICE. Esto garantiza la continuidad operativa de los equipos, permitiendo que el ICE disponga de repuestos durante la vida útil prevista. Este plazo se adapta a los ciclos de mantenimiento y evolución tecnológica, minimizando riesgos de obsolescencia.

7. El oferente debe presentar una certificación o declaración jurada donde haga constar que los equipos cumplen con el no uso de refrigerantes que dañe los mantos acuíferos.

8. La oferta deberá indicar claramente la marca y el modelo ofrecido, adjuntando catálogos, manuales e información técnica original y diagramas que describan el funcionamiento, así como que muestren las características mecánicas, eléctricas y de operación de cada uno de los equipos a suministrar, estos deben ser en idioma español.

9. El oferente deberá cumplir con los requisitos establecidos en la Ficha Criterios de Sostenibilidad FCS-003_Equipos de aire acondicionado y refrigerante (Anexo 07), para lo cual deberá presentar lo solicitado en los siguientes puntos:

a. El oferente debe garantizar que el refrigerante utilizado en los equipos de aire acondicionado se ajusta a las disposiciones contenidas en el Reglamento N.º 35676-S-H-MAG-MINAE y el reglamento 37617-MINAE. Para lo cual deberá presentar copia del Certificado que indique el tipo de refrigerante utilizado en los equipos, así como presentar una declaración jurada en cumplimiento del Reglamento N.º 35676-S-HMAG-MINAET y en el reglamento 37614 -MINAE.
b. Deberá presentar una certificación o documento del Ministerio de Salud en donde se indica “el nombre de la empresa de la Unidad de Cumplimiento” que representa los equipos de aire acondicionado que el ICE estaría comprando. Dicha unidad será la encargada de recolectar, transportar y de gestionar desde las instalaciones del ICE los residuos de los equipos de aire acondicionado y/o refrigerantes (al final del ciclo de vida), y el embalaje utilizado tales como tarimas, plásticos, cajas de cartón entre otros, lo anterior según el Decreto N.º 38272 sobre “Reglamento para la Declaratoria de Residuos de Manejo Especial”, Articulo N.º 2 y 4.
c. Deberá presentar, el plan de gestión integral de residuos para la disposición final de los equipos, y certificados solicitados; Plan de manejo de residuos para gestionar los residuos del embalaje de los equipos de aire acondicionado y/o cilindros vacíos del refrigerante; y también Certificado de la Unidad de Cumplimiento. Dentro de las medidas de disposición final, los equipos de reemplazo no podrán ser reutilizados, ni donados. Según lo establecido en la Ficha técnica ambiental “FCS 003 Equipos de aire acondicionado y refrigerante”, adjunta al Cartel.

Requisitos aplicables a la Partida 2

10. El servicio debe ser ejecutado por personal experto en sistemas de climatización y técnicos en la instalación de estos, además, deberán contar con amplia experiencia y tener capacitación en trabajos en altura donde estén consideradas las normativas 1926 – 502 relacionadas con la construcción, y estándar Z359.1 de A.N.S.I (por sus siglas en inglés: Organización Internacional para la Estandarización. Para demostrarlo el oferente debe aportar lo siguiente:
a) Currículo vitae de cada colaborador que realizará los trabajos.
b) Carné de buenas prácticas y manejo de refrigerantes, emitido por DIGECA (Dirección de Gestión de Calidad Ambiental del Ministerio de Ambiente y Energía).
c) Carné de persona autorizada para trabajos en altura.

Requisitos aplicables a las Partidas 1 y 2.

11. El oferente debe demostrar que cuenta con una experiencia de 3 años en el mercado nacional en la venta de bienes y servicios iguales a los indicados en estas especificaciones técnicas, con la finalidad de garantizar un suministro e instalación confiable y de calidad, basándose en las competencias desarrolladas a partir de la retroalimentación de usuarios que han adquirido este tipo de productos y servicios. Para ello, deberá adjuntar una declaración jurada que manifieste su experiencia en el mercado. Además, deberá presentar los documentos probatorios (certificado de empresa, orden de compra o factura) de al menos 3 empresas o instituciones (usuarios finales) a las que se le haya suministrado e instalado bienes iguales a este procedimiento, donde se detalle:
a) Tipo de equipos.
b) Cantidad.
c) Fecha de ejecución.
d) Nombre de la empresa o institución.
El ICE se reserva el derecho de verificar la información aportada, por tanto, las referencias deben contener toda la información antes mencionada, de manera que facilite su veracidad. La información que no pueda ser corroborada no será considerada en el estudio de la oferta.

2. Declaraciones Juradas

Con la oferta se deberán presentar las declaraciones bajo fe de juramento indicadas en el anexo 02 de este procedimiento.

ESPECIFICACIONES DE DESEMPEÑO O TÉCNICAS

El Instituto Costarricense de Electricidad ICE, requiere un sistema de ambiente controlado de precisión para mantener la temperatura y humedad relativa adecuada para el funcionamiento óptimo de los equipos electrónicos instalados en la sala de control y que se utilizan para la operación de las unidades de generación de la Planta Hidroeléctrica Angostura.

El sistema actual utiliza dos (2) aires acondicionados de 60.000 BTU tipo ducto que fueron instalados hace aproximadamente 14 años que se encuentran muy deteriorados y con problemas en las tarjetas electrónicas. Requerimos la sustitución de los dos (2) aires acondicionados independientes bajo un sistema redundante donde deben tener la capacidad de comunicación entre ellos de manera que trabajen en redundancia en caso de fallo o alarmar de alguna de las unidades. Cada aire acondicionado de precisión debe tener su condensador y su unidad central de manejo de aire mediante la utilización de ductos, ambos aires acondicionados deben ir instalados en el mismo sitio que se encuentran actualmente.

El oferente debe incluir en los costos del proyecto, todos aquellos elementos necesarios tanto para el estudio, diseño, desinstalación de los sistemas de aires acondicionados actuales, la instalación e integración total de los nuevos equipos, tales los materiales, personal calificado, componentes y accesorios necesarios para poder brindar el requerimiento y buen funcionamiento a satisfacción del ICE.

 

Partida 1

• ítem #1 AIRE ACONDICIONADO PRECISIÓN

 

• Se requiere la desinstalación de todos los componentes de los sistemas de aire acondicionados actuales.

 

• Se requiere del suministro, instalación y puesta en marcha de dos unidades de aire acondicionado de precisión de capacidad variable, cada uno de expansión directa de refrigerante, con una capacidad de refrigeración nominal de 60.000 BTU/hr (5 toneladas).

 

• Las unidades de aire acondicionado deberán estar diseñadas para operar las 24 horas del día, los 365 días del año.

 

• Los equipos para entregar no deben tener más de un año de fabricación posterior a la orden de pedido emitida en SICOP y deberán de ser probados en fábrica previo a su despacho, por lo cual deben presentar una certificación de fábrica de las pruebas realizadas.

 

• El volumen de la sala de control donde se debe mantener el ambiente controlado a 20°C es de 27m de largo x 4.6m de ancho x 2.10m de altura.

 

• Todos los componentes tales como el compresor, serpentines, motores, abanicos, contactores, protectores de motor (ciclado, alta presión, baja presión, perturbaciones eléctricas, relés de control, entre otros) serán contenidos dentro del gabinete, instalados de fábrica como propios del diseño del fabricante, no agregados posterior al proceso de fabricación. 

 

• Ambos sistemas de aires acondicionados deberán de tener la capacidad de comunicación entre ellos de manera que trabajen en redundancia en caso de fallo o alarma de alguna de las unidades.

 

• Los equipos deberán trabajar a niveles sonoros bajos, establecidos por la OMS, por lo que se requiere la información para el análisis de dicha información no sólo por el ruido propio, sino por el tipo de montaje anti vibratorio. 

 

• Los gabinetes de los equipos deben estar construidos en acero galvanizado para mayor solidez y resistencia a la corrosión con aislamiento térmico/acústico para reducir los niveles de sonido y evitar la condensación. A su vez debe contar con paneles removibles que permitan el acceso al panel eléctrico o a los componentes de refrigeración para servicio o mantenimiento. Los soportes para colgar deben ser integrales al chasis e incluirse los aisladores de vibración.

 

• Todas las entradas de los cables eléctricos se deben sellar dentro del gabinete en el punto de salida de la abertura del conducto. Se requiere sellador para impedir fugas de aire hacia el interior de la unidad y para que no se forme condensado dentro de la unidad, la caja de control y los controles eléctricos.

 

• La unidad de manejo de aire y el compresor puede conectarse a 208/230/240 volt, monofásico bifilar, trifásico, 60 Hz, mismos que no deben llevar ningún tipo de transformador para regular los voltajes requeridos, además debe incluirse un protector de fases o transcientes para la protección eléctrica de dichos equipos.

 

• La unidad de manejo de aire o evaporadora debe ser del tipo “entre cielos” donde el desfogue del aire debe realizarse por medio de ductos y mangas flexibles hacia la sala de control de Angostura, además debe contar con una caja para el filtro y deberá tener una alarma en caso de obstrucción de los filtros.

 

• Las dos unidades de manejo de aire o evaporadoras deben ir instalados encima del cielo raso de la sala de control y se debe fabricar la base o estructura metálica para fijar ambas unidades.

 

• La unidad de manejo de aire puede tener un humidificador electrónico para control de la humedad relativa del aire mediante un sensor de humedad, equipado con válvulas solenoides que permiten el paso del agua al tanque y la salida al drenaje, manteniendo automáticamente un nivel adecuado para él óptimo funcionamiento de los electrodos sumergidos.

 

• El refrigerante debe ser R-410A sin cloro, amigable con la capa de ozono.

 

• Debe instalarse para cada unidad manejo de aire cuatro (4) difusores lineales para el suministro de aire y un plenum con dos (2) rejillas de retorno.

 

• Las unidades de Aire Acondicionado deberán de tener la capacidad de ser monitoreada por lo menos con los siguientes protocolos: HTTP/HTTPS, Velocity Protocol, email, SMS, SNMP v1-v2c-v3, BACnet IP, BACnet MSTP, Modbus TCP, Modbus RTU.

 

• Debe contar con un ventilador centrífugo de curva directa que utilice un motor de accionamiento directo con conmutación electrónica. La velocidad del ventilador será variable y regulada automáticamente por el control en diferentes modos de operación. El impulsor deberá estar equilibrado dinámicamente y estar ubicado para aspirar aire a través del serpentín para garantizar una distribución uniforme del aire y un rendimiento máximo del serpentín.

 

• Sus ventiladores pueden ser del tipo plenum fan, con sellos de calidad Premium Quality y Premium Efficiency. Algunas características para destacar son: Alta eficiencia, bajo consumo de energía, fiabilidad, vibración casi nula, seguridad en su operación, cero costos de mantenimiento, no bandas (higiene optima), baja presión estática interna, entre otras. Ventilador especialmente seleccionado para el manejo del caudal del aire requerido en aplicaciones de capacidad variable.

 

• Los ductos para la conexión de la unidad de manejo de aire deben estar construidos en lámina de acero inoxidable EASY o similar con núcleo de alta densidad, de celda cerrada en el panel de poliuretano expandido, con estructura ligera con un espesor mínimo de 20.5 mm. Cubierta con aluminio con doble función: una superficie sólida y resistente para alargar su vida útil y la eficacia bacteriostática, fácil limpieza.

 

• Debe incluirse los drenajes por gravedad con bandeja a un máximo de seis (6) metros lineales.

 

• Se debe incluir los soportes para todas las tuberías de cobre y ductos.

 

• Los compresores deben ser enfriados por aire, diseñada para trabajar a la intemperie en condiciones ambientales de 35 grados Celsius, con aisladores de vibración, amortiguadores de hule en sus soportes, sobrecarga térmica interna, botón de reinicio de alta presión manual y un transductor baja presión y de alta presión.

 

• La tubería debe ser de cobre rígido con aislamiento de 1 pulgada de espesor.

 

• Los soportes de tubería son del tipo B-Line a una distancia máxima entre soportes de 1.20 metros.

 

• Debe fabricar la base o estructura metálica para fijar ambos compresores al piso.

 

• La instalación de ambos compresores debe realizarse en el mismo sitio donde sen encuentran los compresores actuales, ubicados en el pasillo por las compuertas del canal de restitución.

 

• La ruta de las tuberías de conexión entre los compresores y las unidades de manejo de aire deben realizarse por los orificios ya existentes en el concreto.

 

• El sistema de control deberá proporcionar información mediante una pantalla táctil de al menos 9 pulgadas, montada sobre un soporte ergonómico y accesible desde el exterior de la maquina sin necesidad de abrir ninguna puerta o panel de mantenimiento.

 

• El control deberá de ser desplegado por medio de menús. Deberá de poder desplegar un menú de usuarios que muestra alarmas activas, log de eventos datos de manera gráfica, estatus general de la unidad (Incluyendo monitoreo y condiciones del cuarto, estatus de operación en porcentaje de cada función, fecha y hora), total de horas en operación y datos de sensores remotos.

 

• El menú de servicio permitirá definir parámetros de operación de temperatura y humedad, temporizadores, alarmas, calibración de sensores, configuración de la red del sistema, programación de mantenimientos y modos de diagnósticos.

 

• Deberá de tener la capacidad de solicitar contraseña en caso de que se quiera cambiar parámetros de operación del sistema y/o acceder al menú de servicio.

 

• Deberá de tener al menos los siguientes métodos de Control:

 

• Capacidad de enfriamiento: Mediante sensores en el suministro del aire, retorno del aire o mediante de sensores remotos
• Velocidad de los abanicos: Mediante sensores en el suministro, retorno, sensores remotos.
• Compensación de Temperatura
• Control de humedad

 

• La unidad suministrada deberá tener la capacidad de comunicarse con la otra unidad igual a la propuesta, de manera directa y sin la utilización de ningún dispositivo de control externo a la unidad. Deberán de poder trabajar de manera coordinada mediante las siguientes modalidades:

 

• Modalidad paralela: las unidades trabajan a la vez con base en mediciones de temperatura y humedad de sensores remotos ubicados en los gabinetes.

 

• Modalidad Independiente: Las unidades trabajan de manera independiente con base en sus propias mediciones de temperatura y humedad.

 

• La unidad deberá de tener la característica de poder auto reiniciarse inmediatamente después de una perdida de potencia.

 

• Deberán de tener la capacidad de mandar alertas de la operación del Aire Acondicionado de Precisión por medio de correo electrónico.

 

• Las Alarmas deberán estar en capacidad de poder monitorear y avisar cuando se presenten las siguientes condiciones:

 

• Alta temperatura.
• Baja temperatura.
• Alta humedad.
• Baja humedad.
• Falla en los ventiladores.
• Cambio de filtros
• Pérdida de flujo de aire
• Pérdida de potencia
• Problemas del sistema de humidificación
• Alta cabeza de presión
• Baja presión de succión
• Alarmas personalizables
• Detección de humo
• Unidad encendida en Standby

 

Partida 2

 

1.2 ítem #2 SERVICIO DE INSTALACIÓN DE AIRE ACONDICIONADO

 

1.2.1 La instalación debe realizarse en la sala de control Planta Hidroeléctrica Angostura, ubicada en la provincia de Cartago, cantón Turrialba, distrito Pavones

 

• Para la instalación de todos los equipos debe cumplirse con lo establecido en la hoja técnica de instalación del fabricante como: dimensiones y conexiones de tuberías, aislamiento, cañuelas, conexión y cableado eléctrico, respetar las distancias, protectores de transcientes, entre otros.

 

• La instalación debe respetar el código eléctrico, así como el Código Eléctrico Nacional (NEC) y el Código Nacional Agencia de Protección contra Incendios (NFPA).

 

• Para el condensador, la unidad de manejo de aire u otros accesorios el contratista deber realizar el tiraje del cableado eléctrico hasta el centro de carga, debe incluir toda la canalización, cableado, termomagnéticos y accesorios.

 

• El contratista deberá mantener personal calificado durante la instalación y puesta en marcha.

 

• La puesta en marcha es responsabilidad exclusiva del contratista, supervisada por el ICE.

 

• El contratista deberá realizar toda la instalación completa de todo el sistema de precisión adquirida en el pliego de condiciones, así como el arranque y configuración de parámetros de operación de cada equipo.

 

• Todos los equipos, tuberías, accesorios, soportes, entre otros debe ser totalmente nuevo y que no contenga partes reconstruidas o reparadas.

 

• Previo a la ejecución de las actividades y puesta en marcha, el contratista debe enviar el programa de trabajo.

 

• En caso de que se determine, que alguno de los equipos, materiales u accesorios no cumple con las condiciones cartelerías, el contratista deberá de inmediato proceder a adquirir con fábrica uno nuevo, el plazo del proyecto se mantiene con la misma fecha de finalización.

 

• En caso de utilizar algún software o licencia para el funcionamiento del sistema, estos deben entregarse al ICE una vez terminado los trabajos.

 

• El oferente debe incluir en su oferta cualquier otro accesorio, material, software, licencias, equipo, entre otros, que no fue especificado en este cartel con el fin de que el sistema quede instalado y pueda funcionar u operar satisfactoriamente sin costo adicional para el ICE.

 

• Los aires acondicionados de precisión deben funcionar a satisfacción del ICE.

 

• Al finalizar, el contratista deberá dar una explicación del funcionamiento y configuración del sistema al personal técnico de la Planta.

 

• Se debe incluir una visita de mantenimiento preventivo cada 4 meses por el tiempo de la vigencia de la garantía.

 

• Se deberá de realizar visitas de mantenimiento correctivo a las unidades cada vez que sea necesario y durante el periodo de garantía, con un día natural después del comunicado de la falla.

 

• Para realizar el pago correspondiente del bien y servicio, el contratista deberá entregar un informe final que incluya toda la documentación del proyecto, como: planos eléctricos, distribución de equipos, fotografías, información técnica de los equipos instalados, entre otros.

Para la atención de las erogaciones de pago que se originen de este contrato que corresponde a presupuestos de años futuros, la División Generación incluirá en las cifras de formulación presupuestaria de año correspondiente el debido contenido presupuestario, el cual queda sujeto a la aprobación del presupuesto por parte de la Contraloría General de la República. En caso necesario la División Generación se compromete a dotar del debido contenido presupuestario mediante el procedimiento interno de modificación presupuestaria. La composición presupuestaria se distribuye de la siguiente manera:

Período 2026 un monto de 67 102 673,29 CRC

CLAUSULA DE DESEMPATE:

• En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los posibles adjudicatarios, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

• Para definir el desempate se utilizará la moneda.

• De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento presencial, el cual se incluirá en el Sistema Digital Unificado.

Documentos técnicos

1- Los equipos ofertados deben cumplir con ASHRAE Standard 62.1-2022, por lo cual junto con la oferta debe adjuntar una certificación donde haga constar esta condición.

2-Para los equipos ofertados en la oferta se debe presentar, una certificación emitida por AHRI conforme al Standard 410, validada por un laboratorio acreditado por AHRI en Estados Unidos de América. Además, deberá aportar evidencia de que los equipos se encuentran registrados en la página oficial de AHRI, como respaldo de su conformidad técnica.

3-Los equipos ofertados deben cumplir alguna de las siguiente normas: AHRI 340/360, AHRI 210/240, AHRI 1360, UL 60335-2-40, ISOTC 86/SC6 para los equipos ofertados. Para demostraerlo junto con la oferta debe adjuntar una certificación donde demuestre esta condición. 

4-Las unidades de aire acondicionado deben cumplir con una eficiencia energética en condiciones AHRI, por lo cual debe presentar junto con la oferta el certificado AHRI emitido de fábrica del modelo de la unidad ofertada.

5-Toda oferta debe presentar la información técnica completa y detallada en idioma español y en formato electrónico de extensión pdf. En caso de que algún documento no esté disponible en idioma español se acepta el idioma inglés con una traducción libre al español según lo indicado en el artículo 50 del Reglamento a la Ley 8660.

NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE OCUPACIONAL

• El contratista debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional (anexo 06) código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1.3 o 7.1.4.
• El contratista debe cumplir con la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional (anexo 06) código 32.04.002.2008, haciendo énfasis especial en el punto 7.2 y 7.3 y su anexo 2: Plan de Gestión.
• Extracto de la Norma en mención, haciendo énfasis en el punto 7.1.3 o 7.1.4, aplicable a este servicio, con los requisitos que debe presentar todo oferente, la cual también pueden consultar en detalle, mediante el archivo adjunto a este pliego de condiciones, dentro del cartel electrónico:(Anexo Policita Integrada-Salud ocupacional)
  Nota: En caso de que su representada cuente con menos de 10 personas trabajadoras, deberá validarlo mediante la presentación de la planilla registrada ante la CCSS (aplica también, para figura de consorcio empresarial).

ESTRUCTURA DE PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

Con fundamento en el artículo 26 del reglamento de la Ley 8660, todo oferente deberá presentar junto con su oferta:

1. Estructura del Precio: esta estructura estará compuesta por el desglose del precio de oferta, tanto en valores absolutos como porcentuales, con el detalle de al menos los siguientes componentes: costos directos MO, costos directos Insumos, costos indirectos MO, costos indirectos Insumos, Imprevistos y Utilidad.

2. Presupuesto Detallado: que sustenta la estructura de precio presentada, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro.

NOTA: se anexa a este Cartel el formato de Estructura de Precio del ICE en versión editable y este no es limitante (Anexo 5), por lo que cada oferente lo podrá adaptar conforme el objeto contractual. Respecto al formato del Presupuesto Detallado, este quedará a criterio de cada oferente el formato de su presentación.

DECLARACIONES JURADAS:

Con la oferta se deberán presentar las siguientes declaraciones bajo fe de juramento:

Criterios de Compra Pública Estratégica:

1) Criterios sociales:
i. El personal de la empresa contratada, al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.
ii. El oferente debe cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social de Costa Rica, así como asegurar el cumplimiento por parte de las empresas subcontratadas.
iii. El oferente debe declarar bajo juramento que está libre de trabajo infantil, y que en el caso de la contratación de adolescentes cumple con lo establecido en el Régimen Especial de Protección al Adolescente Trabajador del Código de la Niñez y la Adolescencia (Ley 7739) y en la Prohibición del Trabajo Peligroso e Insalubre para Personas Adolescentes Trabajadoras (Ley 8922).
iv. El Oferente deberá demostrar la promoción de la equidad de género, además de la declaración jurada, debe especificar el porcentaje de jefaturas mujeres en la organización.
v. El oferente debe acatar lo dispuesto en la Ley contra el Hostigamiento Sexual en el Empleo y la Docencia y demás Leyes Conexas.
vi. Se prohíbe el fumado dentro de las instalaciones del ICE, según se establece en la legislación. Ley 9028 “Ley General de Control del Tabaco y sus Efectos Nocivos en la Salud”, el oferente deberá presentar declaración jurada.

2) Criterios Ambientales:
i. El Oferente para efectos del embalaje del producto debe garantizar que los mismos son fácilmente separables. Es responsabilidad del oferente realizar el manejo responsable conforme lo establecido en la legislación nacional vigente y de mediante lo establecido en el Plan de Gestión Integral de Residuos de la empresa.
ii. El Oferente es responsable de la gestión de los residuos de embalaje (caja, recipiente, envoltura, tarimas, entre otros) de los productos adquiridos (incluyendo el transporte, almacenamiento y disposición final), mediante un Gestor autorizado. Además, debe entregar el Programa de Gestión de Residuos donde se incluye las actividades de manejo del embalaje del producto adquirido.
iii. Los empaques individuales del embalaje del producto deberán ser de cartón u otro material reciclable o biodegradable o compostable. En ninguna circunstancia se acepta estereofón (Poliestireno).

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

• Presentar junto con la oferta declaración jurada que conoce la Política Integrada para la Gestión del Negocio de Electricidad. (anexo 9).

• Presentar junto con la oferta declaración jurada que cumplirá la Política de Sostenibilidad del Grupo ICE, establecida en la Sesión 6255 del 12 de marzo del 2018.

https://www.grupoice.com/wps/portal/ICE/Transparencia/informes/sostenibilidad

 

BANDA DE TOLERANCIA:

 

Conforme en los resultados obtenidos a través del sondeo de mercado, se establece el uso de bandas de tolerancia, según se muestra en la siguiente tabla:

 

Objeto	Devest.P CRC	Mínimo CRC	Máximo CRC
Partida 1, Línea 1	10 645 011,88	40 106 150,33	61 396 174,09

 

Objeto	Devest.P CRC	Mínimo CRC	Máximo CRC
Partida 2, Línea 2	5 635 314,85	10 716 196,40	21 986 826,10

 

 

Nota: Se aclara que los límites no serán utilizados como criterios de exclusión automática, sino como indicadores para realizar un análisis que permita justificar o descartar de forma razonada las ofertas que se ubiquen fuera de los límites.

 

A partir de estas bandas, se elaborará una tabla comparativa que incorpore los precios recomendados por los oferentes, permitiendo identificar si se ubican dentro o fuera de los umbrales definidos.

 

Si el precio es menor al umbral mínimo este se presumirá como no remunerativo y si es mayor al umbral máximo se presumirá como excesivo, debiendo la Administración indagar lo correspondiente, considerando las siguientes definiciones y situaciones:

 

 

• Precio excesivo: es aquel que comparado con los precios normales de mercado los excede o bien que supera una razonable utilidad. La utilidad es aquella que le permite al oferente cubrir sus costos productivos, de distribución y entrega con un margen de ganancia moderado.
• Precio no remunerativo o ruinoso: es el precio c serviciodo por un oferente el cual es tan bajo que permite suponer la posibilidad de incumplimiento futuro en la ejecución del contrato por razones económicas al no ser suficiente los réditos c serviciodos para cubrir los costos de la servicio, bien o servicio de conformidad con los requerimientos del cartel, o bien, que no cumple con las obligaciones obrero-patronales, por lo que está en riesgo la ejecución y calidad con que se entregará el objeto.
• Precio que excede la disponibilidad presupuestaria: Precio que excede el monto del que dispone la Administración para cancelar las obligaciones económicas que se derivan del contrato, y ante indagatoria al oferente, éste no acepte ajustar su precio al disponible sin afectar las condiciones y calidad ofrecidos. En el caso extremo que no se cuente con mayor contenido presupuestario o no sea factible una adjudicación parcial, la oferta que contenga un precio que excede la disponibilidad presupuestaria será declarado como inadmisible económicamente, lo anterior, bajo el marco de aplicación del artículo 21 del Reglamento al título II Ley 8660. 

 

La Administración se reserva el derecho de adjudicar precios fuera de las bandas, para lo cual se debe razonar y acreditar los motivos por los cuales resulta aceptable dicho precio, habiéndose valorado desde diversas perspectivas de negocio, técnicas, comerciales u otras, considerando los Principios de Contratación, así como criterios de oportunidad y conveniencia según proceda.

 

 

 

ENTREGA DE LOS BIENES

1. El contratista debe realizar la solicitud en el SICOP con anticipación a la fecha máxima de entrega de los bienes en sitio, para coordinar la recepción de los bienes en las instalaciones ice, y verificar la anuencia para recibirle el día y la hora indicados. Debe dar aviso al administrador de contrato, diez (10) días hábiles antes de la entrega en sitio, mismo en el que debe indicar las condiciones del embalaje de los materiales, dimensiones, así como si requiere que el ICE le suministre maquinaria especial, herramienta, o equipo de protección personal adicional para el descargo; de no requerir, deberá confirmar que lo va a aportar, para coordinar con el encargado de Seguridad y Salud en el trabajo (SST) para su revisión y cumplimiento. El ICE se reserva el derecho de rechazar, al momento del recibo de los productos, aquellos que no hayan dado aviso y que incumplan los requisitos estipulados, sin costo adicional para el ICE.
   2. Las personas que realicen la entrega en sitio deberán portar su identificación, y como mínimo pantalón largo, camisa con mangas, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo, entre otros).
   3. Al momento de presentarse al ICE para entrega o retiro de productos o cualquier otra actividad previamente coordinada entre las partes, debe seguir todas las medidas, recomendaciones, políticas y lineamientos en Ambiente, Salud y Seguridad en el Trabajo, Derechos Humanos, Diversidad, Responsabilidad Social y cualquier otro que la institución crea pertinente.
   4. Es responsabilidad del contratista, con anticipación a la actividad, completar el formulario adjunto al Cartel DG-00-FO-81-002 “Solicitud ingreso”. Es necesario presente al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la administración superior el personal de vigilancia (institucional o privada) en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso.
   5. Los bienes deberán ser entregados en óptimas condiciones, nuevos, debidamente embalados, sin presentar signos de utilización previa, ni golpes, daños superficiales o de funcionamiento.
   6. Los bienes deben estar identificados por su debida marca, modelo, número de serie o número de parte, para su recepción, y garantizar la trazabilidad de un repuesto nuevo.
   7. El contratista o la empresa encargada del transporte será responsable de obtener los permisos necesarios y del cumplimiento de las regulaciones establecidas por el Ministerio de Obras Públicas y Transportes (MOPT), así como de todo lo aplicable en cuanto a leyes, ordenanzas y reglamentos.
   8. Para la descarga se observarán todas las medidas de seguridad necesarias para garantizar un adecuado control y manejo del producto.
   9. Cualquier falta que no garantice la adecuada descarga del producto o el traslado de este, será imputable y plena responsabilidad del contratista, al igual que cualquier gasto en que se deba incurrir para la normalización de la entrega.
   10. No se permitirá el ingreso, ni la descarga del producto, si tal evento no garantiza la seguridad tanto del personal laboral de área, como del medio ambiente, o se observan fallas graves durante el transcurso de esta.
   11. El contratista debe contar con el personal necesario para la descarga de los artículos.
   12. El costo de cualquier daño a los bienes del ICE, causado por personal o equipo del contratista, correrá por cuenta de este último.
   13. Será atendido por el personal de almacén indicado:

ENTREGA:

REGIÓN HUETAR ALMACÉN	DIRECCIÓN	ENCARGADO DE RECEPCIÓN	No TELEF.	CORREO ELECTRÓNICO
Planta hidroeléctrica Angostura	Cartago, Turrialba, Pavones	Fabián Madriz González	2000-3964	fmadrizg@ice.go.cr

 

ESPECIFICACIONES REFERENTES AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

1. a) El contratista debe someterse a una reunión previa e inducción al iniciar la ejecución del servicio con el encargado de contratación administrativa del centro y los gestores de Ambiente y Salud y Seguridad en el Trabajo (SST). Esto para identificar los aspectos y peligros que se relacionarán con sus funciones utilizando los formatos DG-04-FO-91-002 y DG-83-FO-92-007. En esta inducción deben participar todos los trabajadores (considerando el escenario de incapacidad) del contratista que colaborarán en la prestación del servicio.
   b) El Área de SST y de Ambiente de la Región Huetar o de la Planta donde se preste el servicio, podrá hacer inspecciones para verificar el cumplimiento de lo indicado en la charla de inducción y de la aplicación de los controles operacionales definidos en la identificación de peligros y aspectos ambientales. Las recomendaciones que se emitan son vinculantes y el contratista deberá indicar que se corrigió los hallazgos detectados, para hacer un re-inspección y verificar su cumplimiento.
   c) Además de lo anterior, el contratista debe comprometerse a respetar y cumplir los controles operacionales definidos en dicha reunión y cualquier otra observación que realicen los gestores de Ambiente y SST durante la ejecución de sus labores.
   d) Si luego de concluida la reunión, los gestores expresan la necesidad de realizar otra reunión antes del inicio de las labores, el contratista debe asistir obligatoriamente.
   e) El contratista deberá garantizar que las personas encargadas de ejecutar el trabajo cuenten con el equipo de protección personal certificado, adecuado y en buenas condiciones, además de que se tomarán en cuenta todas las medidas de seguridad recomendadas por el ICE, según lo establecido en la norma INTE T43:2000. El ICE se reserva la potestad de suspender aquellos trabajos que contravengan los Reglamentos y Normas Técnicas de Seguridad e Higiene Ocupacional en el Trabajo.
   f) El contratista debe adquirir y utilizar equipo para delimitar el área de trabajo (rótulos de prevención verticales con apoyo, cinta plástica, entre otros.), según lo establecido en la norma INTE T56:2000.
   g) El contratista debe garantizar que las partículas de fibra de vidrio que se generen producto del rebobinado van a contenerse en el sitio de trabajo y que no van a dispersarse por el ambiente de trabajo. Para esto deben colocar algún tipo de encapsulamiento y una adecuada ventilación que permita la extracción del contaminante del lugar donde ejecutan las tareas. Además, los trabajadores deberán utilizar vestimenta especial para evitar el contacto con estas partículas.
   h) Para todos los trabajos en altura de más de 1,80 m las personas deberán usar obligatoriamente arnés de seguridad de cuerpo completo de cuatro puntos, línea de vida de 1,80 m lo anterior es para otorgar a los trabajadores los niveles de seguridad mínimos para los diferentes escenarios que se presenten al laborar en alturas. El Contratista será responsable de suministrar el equipo de protección personal de sus trabajadores. Los oferentes deben estar en la capacidad de fabricar todas aquellas estructuras o equipos que les permitan acceder a los sitios más riesgosos de forma segura, así como posicionarse con un sistema fijo de anclaje que permita a los trabajadores ejecutar las labores debidamente ancladas. Tanto las escaleras como andamios que se utilicen deberán cumplir con las normas INTE T24-2000 y INTE T26-2016. El personal debe contar con certificación de persona autorizada en trabajos de altura cuya duración mínima sea de 8 horas (teoría y práctica).
   i) Para trabajos en espacios confinados, el personal debe contar con certificación de persona autorizada en espacios confinados. Para estas actividades se debe contar con un equipo calibrado (presentar certificado de calibración) para monitoreo de gases que contenga: el sensor de VOC (Compuestos volátiles orgánicos), oxígeno y límite superior de explosividad. También se requiere, los equipos de extracción de gases. El Contratista será responsable de suministrar los equipos antes mencionados. El personal debe contar con certificación de persona autorizada de trabajos en espacios confinados cuya duración mínima sea de 8 horas (teoría y práctica).
   j) El contratista deberá cumplir con lo establecido en la norma INTE T12:2000, sobre las condiciones de seguridad en los centros de trabajo para el almacenamiento, transporte y manipulación de sustancias inflamables y combustibles.
   k) Todos los productos químicos deben contar con su respectiva hoja o ficha de datos seguridad (FDS) según fecha de registro del producto ante el Ministerio de Salud en cumplimento el decreto 28113 y reglamento técnico 478:2015 Productos químicos, productos químicos peligrosos, registro, importación y control.
   l) Los residuos ordinarios tales como: papeles, envases, plástico, residuos de bolsas plásticas, madera, cartón, entre otros; deben recogerse y ubicarse transitoriamente donde el ICE lo indique (El contratista debe aportar los recipientes para almacenar los residuos). Se deberá realizar limpieza general del sitio todos los días después de terminar sus labores. Una vez finalizado el trabajo, el contratista será responsable del retiro y desecho de todos los residuos ordinarios.
   m) Los residuos peligrosos, especiales y valorizables; tales como: materiales contaminados con hidrocarburos, cualquier tipo de metal, barras de cobre, conductores eléctricos, entre otros; deben recogerse y ubicarse transitoriamente donde el ICE lo indique. Una vez finalizado el trabajo, el ICE será responsable del retiro y desecho de todos los residuos peligrosos, especiales y valorizables.
   n) El contratista deberá asegurar al ICE que las personas encargadas de ejecutar el trabajo no ingresen a las instalaciones en chancletas, pantaloneta o camiseta sin mangas. Por lo cual deberán usar zapatos dieléctricos antideslizantes en buen estado, pantalón de mezclilla y camisa o camiseta de tela 100% algodón.
   o) El transporte del personal, equipos y materiales estará totalmente bajo responsabilidad del oferente y se ajustará a las regulaciones establecidas por el MOPT.
   p) Si el contratista requiere utilizar productos químicos u otro tipo de sustancias contaminantes, deberá almacenar los sobrantes en un lugar seguro y retirarlos de la zona de trabajo cuando finalice el servicio.
   q) Los recipientes que contengan almacenado sustancias químicas deben estar en perfectas condiciones (su estado), además el material de fabricación de este debe ser resistente al líquido que almacene.
   r) Durante el transporte y en el lugar de trabajo, el contratista debe constatar el buen estado y cierre de las tapas de los recipientes (galones, pichingas o estañones debidamente identificados con la rotulación correspondiente al Sistema Globalmente Armonizado y NFPA 704).
   s) En caso de que se reutilicen recipientes que no sean el original del producto, se le debe quitar cualquier tipo de calcomanía, logo u otro que pueda causar una confusión y por ende un accidente. Luego se debe rotular el envase, con la descripción del nuevo contenido.
   t) En el caso de utilizar maquinaria para movimiento de cargas, el operador debe tener su licencia al día del MOPT y contar con capacitación en el manejo seguro de grúas por el riesgo que representa. La zona donde opere la maquinaria debe estar debidamente señalizada para prevenir que terceras personas resulten lesionadas por los movimientos de carga y por el radio de giro de la maquinaria.
   u) Los elementos de izaje (grilletes, eslingas sintéticas, cadenas y cualquier otro implemento) que se utilicen deben estar en buen estado de conservación, con sus etiquetas respectivas, sin aceites, corrosión y cualquier otra contaminación que limite su funcionamiento. SST Regional o de la Planta podrá realizar inspecciones en cualquier momento y las recomendaciones que se emitan son vinculantes y el contratista deberá indicar que se corrigió los hallazgos detectados, para hacer un re-inspección y verificar su cumplimiento.

VISITA AL SITIO (no es de carácter obligatorio)

1. Se hará una sola visita con todos los potenciales oferentes, misma que se llevará, esto con el fin de que examinen detalladamente el lugar del servicio para familiarizarse con la naturaleza, extensión, calidad y cantidad que haya que ejecutar, así como las dificultades que el objeto contractual presente.
2. La visita se realizará al segundo día hábil siguiente a la publicación de este Cartel en horario de 07:00 horas a 16:00 horas, en la Planta Hidroeléctrica Angostura, esta se debe coordinar con el ing. Fabián Madriz González, al correo fmadrizg@ice.go.cr teléfono 2000-3964.
3. El oferente que no realice la visita al sitio no podrá alegar durante la ejecución del proyecto desconocimiento de las circunstancias del sitio y otras condiciones como los riesgos y contingencias que pudieran influir en su propuesta.
4. Las personas que realicen la visita serán funcionarios reconocidos de la empresa oferente, por lo que presentarán sus atestados y respectivo equipo básico de seguridad (pantalón largo, camisa con mangas, casco, anteojos de seguridad, zapatos de seguridad o cerrados, suela de goma y tacón bajo, entre otros. Se da por entendido que el oferente que no visite el sitio da por aceptadas las condiciones establecidas en el Cartel.
5. Los gastos relacionados con la Visita Técnica correrán por cuenta del oferente.
6. Será responsabilidad del oferente interesado en participar de la visita, con anticipación a la actividad, completar y enviar al responsable técnico el formulario adjunto al Cartel DG-00-FO-81-002 “Solicitud de ingreso a particulares a obras del negocio generación”. Es necesario presente al momento de ingreso el documento debidamente autorizado por el ICE, de lo contrario, por directriz de la administración superior el personal de vigilancia en el puesto de ingreso no le permitirá el acceso.

PROGRAMA DE TRABAJO

Se adjuntará a la oferta un programa de trabajo detallado, conformado por un cronograma por la secuencia e interrelación de actividades por realizar dentro del lapso propuesto para ejecutar la adquisición y la instalación de los equipos, el cual es de 100 días hábiles. (planeamiento, EDT y cronograma en formato Excel)”.

DIRECCIÓN TÉCNICA E INSPECCIÓN

1. a) Se deberá contar con un jefe de equipo o encargado general, el cual deberá estar a tiempo completo en el sitio. Será responsable del adecuado comportamiento del equipo de trabajo, el cumplimiento del servicio según los términos contratados y de la observancia de las normas hechas de su conocimiento.
2. b) El encargado general tendrá la obligación de presentar al administrador del contrato del ICE, informes detallados sobre el proceso del servicio, con indicaciones del avance de los diferentes procesos, actualizaciones del programa de trabajo, condiciones climatológicas, entre otros.
3. c) El administrador del contrato del ICE podrá actuar directamente o por medio de sus delegados debidamente autorizados por él, los cuales tendrán libre acceso al sitio donde se está ejecutando el servicio.
4. d) El administrador del contrato del ICE, deben resolver cualquier problema respecto a la interpretación de las especificaciones y al cumplimiento del contrato.
5. e) Si el administrador del contrato considera que los trabajos se realizan mal, que no responden a lo pedido en las especificaciones, o si sus instrucciones u órdenes no son aceptadas, o si existiera cualquier situación que se considerara anormal, podrá ordenar la suspensión de los trabajos, sin que esto varíe el tiempo de entrega. Esta suspensión no dará derecho para que se presente ningún reclamo al ICE.
6. f) Los trabajos se reanudarán cuando el administrador del contrato así lo ordene, una vez que el contratista haya corregido la situación anormal que la motivó.
7. g) El tiempo necesario para corregir un trabajo ejecutado deficientemente no modifica el plazo de entrega pactado.

CUADERNO DE BITÁCORA

1. a) El ICE aportará el cuaderno de bitácora y debe permanecer en el sitio de del servicio.
2. b) La razón de apertura de la bitácora debe contener todos los nombres de las personas que participarán en servicio, así como la firma de estos.
3. c) El administrador del contrato anotará en la bitácora todas las incidencias del trabajo, tales como avances de este, fecha y nombre de las pruebas. Las anotaciones deben hacerse máximo cada cinco días hábiles o con mayor regularidad según criterio profesional.

PERSONAL DEL CONTRATISTA

1. a) El personal asignado por el contratista deberá coincidir con el propuesto en la oferta inicial. Por lo tanto, dentro de los dos días hábiles siguientes a la notificación del contrato, el contratista deberá presentar al administrador del contrato la lista del personal designado para la ejecución del servicio, con el fin de verificar y confirmar esta condición.
2. b) En caso de requerir la sustitución de cualquier personal, el contratista deberá aportar los currículos, certificaciones y demás acreditaciones que fueron solicitadas en los requisitos de admisibilidad, esto con el fin de que el Administrador de Contrato verifique que el nuevo personal es idóneo para los servicios requeridos.
3. c) El ICE se reserva el derecho de exigir que se remueva de la ejecución del servicio a cualquier persona o personal empleado por el contratista, ya sea porque no se conduzca debidamente acorde con la normativa de la institución o que resulte incompetente a juicio del administrador del contrato.
4. d) Durante la permanencia en las instalaciones del ICE, estará sujeto a las normas disciplinarias que la Institución mantiene dentro de sus instalaciones. El irrespeto de tales normas faculta al ICE para solicitar el retiro de dichas personas sin responsabilidad alguna para el Instituto.

INSTALACIONES PROVISIONALES

1. a) El contratista estará obligado, dentro del monto de la oferta, a ejecutar la limpieza del área de trabajo para la instalación provisional de: casetas para oficinas, almacén de materiales, vestidores, comedor, letrinas portátiles, entre otros, que pueda requerir para efectuar el servicio contratado.

SUMINISTRO DE AGUA Y ELECTRICIDAD

1. a) Si el ICE posee estos servicios cerca del lugar de ejecución, el contratista podrá abastecerse de los mismos durante la ejecución del servicio.
   b) De no contarse con estos servicios en la cercanía del lugar de ejecución, el contratista debe tomar las previstas del caso para el buen desarrollo del servicio y sus costos deben estar incluidos dentro del monto de su oferta.

VIGILANCIA

1. a) Será responsabilidad del contratista velar por sus equipos y los materiales que requiera para el desarrollo del servicio. El ICE no dará en forma directa ningún servicio de vigilancia ni se hará responsable por los equipos o materiales de las instalaciones propias del contratista.
   b) El contratista podrá mantener en sus edificaciones un vigilante o guarda para la custodia de sus pertenencias. No se autoriza la dormida de los trabajadores del contratista dentro de las instalaciones del ICE a excepción del guarda que este asigne.
   c) Es deber del contratista reportar por escrito al ICE, las herramientas, maquinaria y equipo que ingresen o salgan de las instalaciones aportando sus características (marca, modelo, serie, entre otras).

REPARACIONES

1. a) Todo elemento que por motivos de una mejor ejecución deba ser removido, será obligación del contratista volverlo a ubicar tal y como estaba originalmente, si esto es imposible se ubicara de la mejor manera posible, sin que esto signifique costo adicional para la institución.

ELIMINACIÓN DE TRABAJOS INACEPTABLE O NO AUTORIZADA

1. a) El trabajo hecho en contra de las instrucciones del administrador del contrato, trabajo hecho fuera de lo especificado con la excepción de que aquí se indique, o cualquier otro trabajo realizado sin la debida autorización será considerado como desautorizado, y no será pagado bajo ninguna condición.
   b) Se puede ordenar que cualquier trabajo que sea efectuado así, sea eliminado o se reponga por parte del contratista.

LIMPIEZA Y MANEJO DE DESECHOS

1. a) El contratista debe mantener libre de desechos y basura el o los sitios asignados para lo cual debe limpiar periódicamente todos los sitios a ocupar, además de retirar de la institución los desperdicios y basuras que se acumulen.
   b) El contratista estará obligado, conforme vaya terminando elementos y también una vez terminadas las labores y como trabajo que se considera incluido en la oferta, el retiro y disposición final controlada y ambientalmente adecuada de los desechos sólidos, según su naturaleza.
   c) El contratista empleará prácticas y tecnología limpias en los procesos de la construcción, que permitan minimizar la cantidad de residuos, para así optimizar, reducir y reciclar residuos con el objeto de minimizar el impacto al ambiente.
   d) Se considera también, como trabajo complementario, el retiro de toda la maquinaria, equipo, herramientas y demás implementos utilizados, así como instalaciones provisionales que hubieren sido necesarias para la ejecución del servicio.
   e) Limpiará, pulirá, cepillará, lijará, etc. todos los componentes y partes del lugar donde se ejecutó el servicio, dejándolos terminados, en condiciones de ser usados, totalmente limpios y en buen estado.
   f) Al terminar el trabajo, el contratista quitará todas las manchas, suciedades, pintura y cualquier otra materia extraña de los pisos, paredes, portones, vidrios, entre otros, hasta restaurarlos al estado original.

PROTECCIÓN Y RESTAURACIÓN DE LA PROPIEDAD Y EL PAISAJE

Cuando se produzca un daño directo o indirecto a la propiedad por cualquier acto de mal comportamiento, omisión, negligencia en la ejecución por parte del contratista, este deberá restaurar por cuenta propia, tal propiedad a una condición similar o igual a la existente, o deberá indemnizar en forma aceptable por daño o perjuicio.

RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.

1. a) El contratista debe asumir su responsabilidad como patrono único en su totalidad por lo que todas las obligaciones obrero-patronales derivadas de la realización del trabajo, tales como cuotas de la Caja Costarricense de Seguro Social, Riesgos Profesionales o los correspondientes para contratistas o subcontratistas extranjeros, correrán por cuenta del contratista, quedando el ICE sin responsabilidad civil o penal en que pudieran incurrir durante la prestación de los servicios, el ICE no tendrá obligación ni responsabilidad alguna al respecto con los trabajadores.
   b) El ICE se reserva el derecho de revisarlas y solicitar los cambios que considere necesarios para que las mismas se ajusten a lo estipulado en este contrato; por lo que, no dará orden de inicio de los trabajos si estas pólizas no han sido presentadas a su entera satisfacción.
   c)Es deber del contratista el cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social, teniéndose su inobservancia como causal de incumplimiento del contrato.
   d)Las pólizas solicitadas deberán ser presentadas al administrador de contrato del ICE antes del inicio de los servicios.
   e)El contratista deberá presentar cada mes la planilla del personal asegurado con la aseguradora elegida, mediante documento emitido por esta institución.
   f)El ICE tiene la potestad de solicitar al contratista, cuando lo crea conveniente, la planilla registrada ante la CCSS o el correspondiente para contratistas o subcontratistas extranjeros, o bien, cualquier otro documento relacionado con este punto que se considere necesario, estos documentos tienen que ser emitidos por la CCSS o la entidad respectiva correspondiente para contratistas o subcontratistas extranjeros.
   g)El contratista deberá asumir los costos y riesgos del transporte del personal asignado al ICE, así como los equipos herramientas, materiales y equipo de seguridad ocupacional requeridos para la realización del trabajo.
   h)El contratista deberá presentar ante el administrador del contrato, copia de las planillas de la CCSS y de la aseguradora de riesgos del trabajo (INS o similar), con los debidos recibos cancelados del mes anterior al cobro.
   i) El contratista deberá observar las normas de seguridad y control de pérdidas que, a través del ICE, éste solicite para sus empleados, equipos, recursos, señalización de área de trabajo o bien en la ejecución del servicio, siendo de acatamiento obligatorio cualquier corrección que el ICE solicite en esa materia, de lo contrario la institución tiene la potestad de suspender los trabajos hasta que sean acatadas todas sus indicaciones, sin que sea causa justificada de atraso en la entrega del servicio.