S.E Contratación Directa de Escasa Cuantía / Adquisición de Sistema de Aire Acondicionado Inverter tipo Precisión de la Etapa 2 del Centro de Datos Corporativo

1. Ficha técnica

 

• Todos los Oferentes deben suministrar la ficha técnica de fábrica en español, con la información del bien ofertado para facilitar el análisis y estudio adjudicativo.

 

• Los oferentes deben de aportar el certificado UL del equipo ofertado.

 

1. Representación de Fabrica

 

• Los oferentes deben ser distribuidores autorizados del fabricante, esto mediante una carta de fabrica que lo compruebe.

 

• El oferente deberá presentar carta del fabricante del equipo ofertado que acredite la presencia de un taller de servicio en el territorio de Costa Rica y que el fabricante garantiza el respaldo para los equipos durante el periodo de garantía.

1. Experiencia

 

La puesta en marcha deberá ser realizará por técnicos certificados por fabrica, lo cual deberá ser comprobado por nota del fabricante.

Se deberá contar con un Administrador de proyectos: El cual debe estar debidamente incorporado al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica con un mínimo de cinco (5) años de incorporación al mismo, con credenciales vigentes (indicar el número de carné profesional y aportar copia), el cual deberá contar como mínimo con una Maestría en Gestión de Proyectos o certificación Project Managment Professional (PMP) acreditada por el Project Managment Institute (PMI), y con entrenamiento en ICREA (International Computer Room Experts Association) (corroborable mediante certificados emitidos por ICREA Internacional) o con credenciales ATD (Acredited Tier Designer) del Uptime Institutepara comprobar lo anterior deberá aportar certificación vigente emitida por el colegio profesional respectivo.

El oferente deberá presentar declaración jurada donde se indique que al menos se han instalado en el territorio nacional, 10 de equipos de la misma marca y familia al ofertado para el objeto de esta contratación en los últimos 10 años.

Para ello deberá indicar:

• Institución donde se instaló el equipo
• Fecha de realización de la instalación.
• Características de los equipos instalados: capacidad y modelo.
• Nombre y teléfono de contacto.

 

1. Declaraciones juradas y certificaciones.

El oferente debe presentar las declaraciones juradas, se adjunta información (Anexo en PDF llamado declaraciones juradas).

El oferente debe presentar una declaración jurada que cumple con la "Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional" (ver documento en la documentación anexa) además deberá presentar toda la información y documentación indicada en el punto 7.1.3. de la Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional.

Especificaciones técnicas

Requerimientos

 

Ítem #1

1. Certificaciones: La unidad de Aire Acondicionado de Precisión deberá de ser certificada CSA C22.2 N236/UL 1995 para Equipos de calentamiento y enfriamiento.
2. Los equipos deberán de ser probados en fabrica se deberá de contar con una certificación de calidad ISO 9001.
3. Se debe de entregar submittals de los equipos ofertados, los cuales deberán de incluir la siguiente información:

 

1. Diagramas unifilares,
2. Datos de dimensionamiento.
3. Datos eléctricos,
4. Datos capacidades.

 

1. Capacidad de refrigeración: 2 sistemas de Aire Acondicionado de Precisión, cada uno de expansión directa de refrigerante, con una capacidad de refrigeración nominal mínima de 10,5 KW (36,000 BTU), los cuales tendrán al menos 9,2 kW (31,300 BTU) de capacidad sensible y 9,8 kW (33,000 BTU) total basado en una temperatura de aire de retorno de 26.7 ºC de temperatura de bulbo seco y 38% de humedad relativa.
2. Los equipos propuestos deberán de tener la capacidad de comunicación entre ellos de manera que trabajen en redundancia en caso de fallo o alarma de alguna de las unidades.
3. La unidad evaporadora requerida de ser del tipo “entre cielos” donde el desfogue del aire debe realizarse por una cámara (plenum) de aire por debajo de la unidad que funcione como suministro, el retorno de aire caliente debe ser por los laterales de la cámara de aire (plenum).
4. Gabinete y chasis: Debe ser construido en acero galvanizado para mayor solidez y resistencia a la corrosión con aislamiento térmico/acústico para reducir los niveles de sonido y evitar la condensación. A su vez debe contar con paneles removibles que permitan el acceso al panel eléctrico o a los componentes de refrigeración para servicio o mantenimiento. Los soportes para colgar deben ser integrales al chasis e incluirse los aisladores de vibración.
5. Alimentación Eléctrica deberá ser trifásico 208 Voltios, 60 Hz, Nativo. No se aceptarán arreglos con transformadores para llegar a este voltaje.
6. Debe contar con un ventilador centrífugo de curva directa que utilice un motor de accionamiento directo con conmutación electrónica, la velocidad del ventilador será variable y regulada automáticamente por el control en diferentes modos de operación. El impulsor deberá estar equilibrado dinámicamente y estar ubicado para aspirar aire a través del serpentín para garantizar una distribución uniforme del aire y un rendimiento máximo del serpentín.
7. La unidad debe contar con un bafle fijo, para deflectar y encausar el aire de suministro, por ende, se encontrarán en la parte de abajo de la unidad donde se da la corriente de descarga de aire.
8. El Compresor debe ser de tipo scroll con capacidad variable de operación desde un 40% al 100% utilizando refrigerante ecológico R410A. Esta capacidad variable se deberá lograr mediante una válvula solenoide de descarga y no por medio de un variador de velocidad, reduciendo la posibilidad de generación de ondas armónicas que puedan afectar la infraestructura eléctrica del edificio.
9. El compresor tendrá un motor refrigerado por gas de succión, con aisladores de vibración, sobrecarga térmica interna, botón de reinicio de alta presión manual, un transductor baja presión y de alta presión, calentador de cárter.
10. El evaporador debe contar con una caja para el filtro. Deberá ser de 4 pulgadas de espesor con calificación MERV8 (basado en AHSRAE 52.2-2007). La unidad deberá de incluir una alarma en caso de obstrucción de los filtros.
11. Sistema de Control: El sistema deberá de contar con un microprocesador de control que despliegue información en una pantalla táctil de al menos 9 pulgadas, montada sobre un soporte ergonómico y accesible desde el exterior de la maquina sin necesidad de abrir ninguna puerta o panel de mantenimiento.
    1. El control deberá de ser desplegado por medio de menús. Deberá de poder desplegar un menú de usuarios que muestra alarmas activas, log de eventos, datos de manera gráfica, estatus general de la unidad (Incluyendo monitoreo y condiciones del cuarto, estatus de operación en porcentaje de cada función, fecha y hora), total de horas en operación y datos de sensores remotos.
    2. El menú de servicio permitirá definir parámetros de operación de temperatura y humedad, temporizadores, alarmas, calibración de sensores, configuración de la red del sistema, programación de mantenimientos y modos de diagnósticos.
    3. Deberá de tener la capacidad de solicitar contraseña en caso de que se quiera cambiar parámetros de operación del sistema y/o acceder al menú de servicio.
    4. Las Alarmas deberán estar en capacidad de poder monitorear y avisar cuando se presenten las siguientes condiciones:
       1. Alta temperatura.
       2. Baja temperatura.

• Alta humedad.

1. Baja humedad.
2. Falla en los ventiladores.
3. Cambio de filtros

• Pérdida de flujo de aire
• Pérdida de potencia

1. Problemas del sistema de humidificación
2. Alta cabeza de presión
3. Baja presión de succión

• Alarmas personalizables
• Detección de humo
• Unidad encendida en Standby

1. Deberá de tener al menos los siguientes métodos de Control:
   1. Capacidad de enfriamiento: Mediante sensores en el suministro del aire, retorno del aire o mediante de sensores remotos
   2. Velocidad de los abanicos: Mediante sensores en el suministro, retorno, sensores remotos.

• Compensación de Temperatura

1. Control de humedad

1. La unidad suministrada deberá tener la capacidad de comunicarse con alguna otra unidad igual a la propuesta, de manera directa y sin la utilización de ningún dispositivo de control externo a la unidad. Deberán de poder trabajar de manera coordinada mediante las siguientes modalidades:
   1. Modalidad paralela: las unidades trabajan a la vez con base en mediciones de temperatura y humedad de sensores remotos ubicados en los gabinetes
   2. Modalidad Independiente: Las unidades trabajan de manera independiente con base en sus propias mediciones de temperatura y humedad.

• La unidad deberá de tener la característica de poder auto reiniciarse inmediatamente después de una perdida de potencia.

1. Las unidades de Aire Acondicionado deberán de tener la capacidad de ser monitoreada por medio de los siguientes protocolos: HTTP/HTTPS, Velocity Protocol, email, SMS, SNMP v1-v2c-v3, BACnet IP, BACnet MSTP, Modbus TCP, Modbus RTU.
2. Deberán de tener la capacidad de mandar alertas de la operación del Aire Acondicionado de Precisión por medio de correo electrónico.
3. Las unidades de aire acondicionado deberán estar diseñadas para operar las 24 horas del día los 365 días del año.
4. La unidad condensadora deberá ser enfriada por aire, diseñada para trabajar a la intemperie, utilizará un serpentín con tecnología de micro canal y abanico de transmisión directa con motor electro conmutados de corriente continua exclusivos para el abanico el cual tendrá la capacidad de variar la velocidad de giro del abanico sin necesidad de utilizar variador de frecuencia. Deberá tener una capacidad nominal mínima de rechazo de calor de al menos 10.8 kW seleccionado para trabajar en condiciones ambientales de 35 grados Celsius.

 

 

Ítem #2

1. La instalación mecánica se realizará de conformidad con los manuales y especificaciones técnicas del fabricante, acatándose siempre, excepto donde se indique lo contrario, las últimas disposiciones de ASHRAE de los E.U.A, del Código Eléctrico de Costa Rica, y cualquier otra normativa vigente y que sea aplicable, la cual quedará formando parte de estas disposiciones.
2. La alimentación eléctrica de las unidades de AAP se realizará desde los tableros eléctricos designados por el Instituto Costarricense de Electricidad.
3. La empresa que resulte adjudicada deberá de realizar la instalación eléctrica y mecánica completa de la unidad de Aire Acondicionada de Precisión adquirida, así como el arranque y configuración de parámetros de operación del equipo.
4. Todo equipo y material ofertado debe ser totalmente nuevo y que no contenga partes reconstruidas o reparadas, para ser considerado en la calificación. Deberá presentar una declaración jurada.

 

La instalación mecánica de los aires acondicionados de precisión debe incluir lo siguiente:

 

• Instalación mecánica del sistema de los aires acondicionados.
• Ubicación de las unidades evaporadoras dentro de la suite uno centro de datos y de los condensadores remotos en la losa existente en la zona exterior del centro de datos.
• Instalación y ubicación de tubería de refrigeración en tubería de cobre rígido tipo L con soldadura de plata al 15%.
• Instalación y ubicación de tubería de drenaje dentro del centro de datos en cobre rígido tipo L con soldadura de plata al 15%, fuera del centro de datos con tubería PVC SDR 17.
• Instalación y ubicación de tubería de agua dentro del centro de datos en cobre rígido tipo L con soldadura de plata al 15%, fuera del centro de datos con tubería PVC SDR 17.
• Precarga de refrigerante.
• Entrega y pruebas de funcionamiento de las unidades.
• Pruebas de presión en las tuberías de 350 PSIG a 24 horas.
• Pruebas respectivas de arranque de los equipos de A/C.
• Soportes de tubería del tipo B-Line a una distancia máxima entre soportes de 1.20 metros.
• Documentación con los diagramas y planos de la instalación eléctrica y mecánica completa.
• Dado que la solución corresponde a un arreglo 2N llave en mano, se requiere el suministro e instalación de la canalización, soportería, alimentadores y breakers ramales destinados a la alimentación de los equipos de Aire Acondicionado de Precisión (AAP). Los tableros que albergarán los circuitos ramales para las unidades Entre Cielo corresponden ambos al siguiente número de catálogo: ILINE HCM-44416263010070001.

1. En contratista debe de tener al menos un kit de repuestos de cada modelo ofertado. (piezas de desgaste según manual de fabricante)
2. Se debe incluir una visita de mantenimiento preventivo realizado de manera trimestral por el tiempo que dure la garantía. El adjudicatario deberá plantear las sesiones informativas pertinentes para los funcionarios de la institución, en todos aquellos aspectos operativos del equipo. Se deben abarcar al menos los siguientes aspectos: Interpretación de mensajes de la unidad de control y señalización, diagnóstico de AAP, procedimientos para arranque de la AAP, configuración de programa de monitoreo desde una estación de la red Ethernet y mantenimiento preventivo de AAP.
3. Se deberá de realizar visitas de mantenimiento correctivo a las unidades cada vez que sea necesario y durante el periodo de garantía. Para estos efectos, el oferente deberá contar con un numero de atención de emergencias.

 

1. Criterios sostenibles

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con el criterio social expuesto en el siguiente punto:

 Criterios sociales: Igualdad y equidad de género: Debe asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

1. Estructura de precio y presupuesto detallado:

Con fundamento en el artículo 26 del Reglamento a la Ley 8660, el oferente deberá presentar junto con su oferta la estructura del precio y el presupuesto detallado.

• La estructura del precio: El oferente debe presentar la estructura de precio en conjunto con la oferta, estableciendo los siguientes rubros obligatorios: costos directos de mano de obra, costos directos de insumos, costos indirectos de mano de obra, costos indirectos de insumos, utilidad; las ofertas deben considerarlos todos, indicando para cada componente el valor correspondiente, de reportarse algún componente en cero el oferente debe justificarlo desde la oferta y la dependencia analizará el fondo y determinará el cumplimiento o no de la oferta. Los rubros deberán presentarse en valores absolutos y porcentuales. Se anexa el formato a utilizar.  Dicha estructura será utilizada para el análisis de las ofertas y posteriormente, en caso de requerirse un reajuste/revisión de precios.

 

• El presupuesto detallado: el oferente deberá presentar en conjunto con la oferta un presupuesto detallado y completo con todos los elementos de costo que lo componen. Se anexa el formato a utilizar

 

Nota: El ICE se reserva la posibilidad de solicitar información adicional atinente a la composición de los precios contemplados en la oferta, cuando ello resulte necesario.

En caso de que el servicio no se brinde según lo estipulado y a satisfacción del ICE, esto será considerado un motivo legítimo para rechazar la entrega de dicho servicio y solicitar su reemplazo dentro de un plazo máximo de tres días hábiles, lo cual, no excluye la aplicación de las sanciones correspondientes.

1. RECIBO CONFORME

 

El recibo conforme del servicio, los materiales y la validación solicitada se dará una vez logrado lo siguiente:

• Se haya verificado el cumplimiento de las actividades planteadas y el servicio cumpla con los niveles de calidad solicitados en el cártel y conforme al siguiente punto.
• El contratista procederá a:
  1. Ejecutar los Servicios con el debido cuidado, conocimiento, habilidad y diligencia, de acuerdo con el estándar empleado normalmente por profesionales que prestan servicios similares bajo circunstancias semejantes; y
  2. Re-ejecutar a su propio costo cualesquiera de los Servicios que no cumplan con dicho estándar.

Una vez que El Contratista haya presentado el informe que corresponde al servicio brindado, el ICE contará con un plazo máximo de 30 días naturales para brindar el recibido a satisfacción, o bien, efectuar el reclamo correspondiente.  En caso de no pronunciarse en el plazo indicado, el servicio se tendrá por aceptado y se procederá a realizar el pago que corresponde

1. Otras clausulas

 

• Facturación.

Para facturar el pedido debe de incorporar en su factura, en el espacio de “referencia”, creado exclusivamente para ingresar el número interno:

Ejemplo: MM-45000xxxx (sin espacios)

Para obtener este número interno (MM-45000xxxx), el proveedor deberá obligatoriamente aceptar el pedido notificado en SICOP.

Las opciones para obtener este número interno (MM-45000xxxx) e indicarlo en la factura, el proveedor tendrá estas opciones:

1. Solicitar el número interno al elaborador del pedido, PREVIO a la entrega de material o servicio.

1. Realizar la entrega con una guía de Reporte de Tiempos de Operación (RTO) en las instalaciones indicadas por el gestor y una vez incorporado el registro del servicio se le notificará automáticamente al correo registrado el número interno y POSTERIOR podrá presentar la factura ya con el número.

Las facturas y el XML se deben enviar al correo facturasice@ice.go.cr                     

1. Cláusula de desempate

En caso de empate en el precio más bajo para la partida, se convocará un sorteo público, el cual se realizará en forma presencial. La fecha y hora será comunicada oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará una moneda.

De lo anterior se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento.

1. Cláusulas Norma de Seguridad e Higiene Ocupacional:

• Toda obra o servicio adjudicado no podrá iniciar hasta que todo el personal de la empresa contratada haya participado en la capacitación de inducción que brindará el Centro de Trabajo, sobre las medidas y disposiciones específicas de Seguridad y Salud Ocupacional que tiene el centro de trabajo donde se efectuarán las obras o servicios. Esta capacitación debe estar registrada formalmente ante el CADE y podrá ser impartida por el Gestor de Salud y Seguridad del Centro de Trabajo, Prevencionista designado o por Seguridad Industrial.
• La documentación de los registros de la implementación de su programa preventivo de Seguridad e Higiene Ocupacional según la legislación vigente.
• Cuando se presente un accidente laboral el contratista debe presentar un informe completo al Administrador de Contrato en un plazo de 8 días hábiles, donde se identifiquen las causas para cada caso específico de accidente leve, moderado o grave, que ocurra durante el periodo de ejecución de la obra, además de un plan de acción en relación con cada causa descrita, donde se establezca las medidas preventivas a tomar para el control de eventos similares; el responsable y la prioridad de intervención.
• La contratación no originará relación laboral alguna entre el ICE y los empleados del contratista y sus subcontratistas. Por tal motivo, corresponderá a estas dos figuras, el pago de pólizas y en general, respetar todos los derechos laborales y disposiciones en materia de riesgos de trabajo que le corresponden al personal a su cargo, debiendo cumplir en todos los casos como mínimo con las garantías laborales de la legislación vigente.
• La responsabilidad de la aplicación de los derechos en materia de seguridad y salud ocupacional que realicen las personas trabajadoras del contratista o sus subcontratistas durante la ejecución del contrato será de exclusiva competencia del contratista.
• El cumplimiento estricto, como deber ineludible, propio y de sus subcontratistas con las obligaciones laborales, prevención de riesgos laborales y de seguridad social, siendo su inobservancia causal de revisión del contrato por parte del AC para activar las acciones pertinentes

1. Control del cumplimiento de las cláusulas cuartelarias y contractuales

 

• Corresponde al AC en conjunto con el Gestor de Salud y Seguridad del Centro de Trabajo, verificar mediante inspecciones planeadas a intervalos definidos, el cumplimiento de las anteriores obligaciones y otras normas de seguridad e higiene ocupacional. El no cumplimiento de las acciones correctivas emitidas conlleva a la revisión del contrato para activar la sanción que corresponda aplicar.

 

• El AC debe incluir en el calendario de reuniones de seguimiento ordinarias y extraordinarias con el personal responsable de parte del contratista, la evaluación de los resultados de las inspecciones y cumplimiento de acciones preventivas y correctivas de SySO. Además, debe documentar estas reuniones y mantener los registros correspondientes. En estas reuniones se requiere la participación de encargados de SySO del contratista y del Personal de Seguridad y Salud en el Trabajo del centro de trabajo.
• En caso de incumplimientos por parte del Contratista en materia de seguridad e higiene ocupacional, el AC solicita a quién corresponda la aplicación de las acciones pertinentes.

 

1. Obligaciones del contratista

 

• El contratista debe solicitar en sistema de información de compras públicas SICOP la aprobación de la entrega de los bienes dos días antes de la entrega, no será requisito para entregar los equipos que dicha solicitud de entrega este aprobada en sistema de compras públicas SICOP. Las entregas se realizarán de lunes a jueves de 7:00 am a 16:00 pm según corresponda, los viernes se recibe material de la 7:00 a.m. a 14:30 pm.

 

1. Coberturas de Responsabilidad Civil:

Coberturas por Daño total por el monto del precio del mercado del servicio brindado.

• Responsabilidad Civil Extracontractual y Subjetiva por Daños a la Propiedad de Terceros, por un monto de ¢10,000,000.00 (diez millones de colones exactos).

• Póliza de Riesgos del Trabajo por un monto de ¢10,000,000.00 (Diez millones de colones exactos).

 

1. Documentación que debe presentar el Contratista

• Una vez adjudicada la obra o servicio ofertado, el contratista debe presentar obligatoriamente ante el AC la siguiente documentación:
• Contrataciones de menos de cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en una obra o servicio contratado por el ICE:
• Actualización de la certificación de la póliza de Riesgos de Trabajo, para que se indique de manera clara y precisa el detalle de la adjudicación (actividad, tipo de trabajos y otros), emitida por el Instituto Nacional de Seguros (INS).
• Presentación de la documentación asociada al cumplimiento de las obligaciones del régimen de la C.C.S.S. (estar al día con las mismas).
• Copia de la planilla presentada y recibida por el INS, actualizada mensualmente durante el periodo de ejecución del contrato.
• Permisos de trabajo al día para personal extranjero, emitidos por la autoridad competente.
• Informe con la identificación de los peligros y riesgos laborales asociados a la contratación, mediante una metodología de valoración de peligros y riesgos ocupacionales, emitida en el país por el INS o el CSO y debe estar firmado por un profesional en Salud Ocupacional.
• Plan de acción para mitigar los riesgos y peligros laborales identificados en el párrafo anterior, asociados al tipo de contratación. En caso de que se omita un riesgo y peligro laboral en la identificación realizada, no exime de responsabilidad al Contratista de tomar las medidas de prevención requeridas.
• Contrataciones de un número igual o mayor a cincuenta -50- personas que desempeñarán labores en una obra o servicio contratado por el ICE:
• Actualización de la certificación de la póliza de Riesgos de Trabajo, para que se indique de manera clara y precisa el detalle de la adjudicación (actividad, tipo de trabajos y otros), emitida por el Instituto Nacional de Seguros.
• Presentación de la documentación asociada al cumplimiento de las obligaciones del régimen de la C.C.S.S. (estar al día con las mismas).
• Copia de la planilla presentada y recibida por el INS, actualizada mensualmente durante el periodo de ejecución del contrato.
• Permisos de trabajo al día para personal extranjero emitidos por la autoridad competente.
• Plan de Gestión en Seguridad e Higiene Ocupacional, según lo especificado en el anexo 2 y debe estar firmado por un profesional en Salud Ocupacional. La implementación de este plan es responsabilidad del Contratista.
• Listado con el nombre de la o las personas trabajadoras designadas como encargado de Salud y Seguridad Ocupacional en cumplimiento del Decreto N° 39408-MTSS, que tendrá a cargo la implementación del programa preventivo de Salud y Seguridad Ocupacional.