SE Contratación Directa de Escasa Cuantía Servicio de Capacitación Diseño de Subestaciones De Alta Tensión

Requisitos del OFERENTE

El oferente deberá cumplir con el artículo 26 del Reglamento de la Ley 8660 Contratación Administrativa del ICE.

El oferente deberá garantizar que cuenta con instructores debidamente calificados y certificados para impartir la capacitación. A este fin, deberá presentar el respectivo curriculum vitae, con la siguiente información:

1. a) Experiencia detallando los eventos formativos que el instructor ha impartido sobre el tema.
2. b) Experiencia en el manejo de los equipos o sistemas objeto del evento formativo que impartirá.
3. c) Toda aquella información que demuestre que el instructor que impartirá el evento formativo posee conocimientos específicos en diseño de Subestaciones de alta tensión, tanto en aspectos técnicos, teóricos y prácticos, como en metodología y didáctica de la enseñanza.
4. d) Presentar junto con la oferta, toda aquella información que demuestre que el instructor que impartirá el evento formativo posee conocimientos específicos, tanto en aspectos técnicos, teóricos y prácticos, como en metodología y didáctica de la enseñanza.
5. e) Contar con una experiencia no menor de 2 años como instructor, para lo cual deberá aportar, junto con la oferta, al menos una carta de referencia de empresas a las que se les haya brindado servicios de capacitación similares.

 

Requisitos que debe cumplir el Instructor

A los fines respectivos, el instructor deberá tener formación universitaria en Sistemas de Potencia, u otra formación afín al objeto contractual que lo faculte para impartir la actividad de capacitación.

El ICE se reserva el derecho de verificar la información aportada, por tanto, la carta deberá contener el membrete de la compañía, el nombre y firma del responsable, número de teléfono, correo electrónico o cualquier otra información que facilite su localización.

 

DECLARACIONES JURADAS Y CERTIFICACIONES.

• Con la oferta se deberán presentar las declaraciones y certificaciones definidas en el anexo 3 del cartel.

Capacitación.

El presente apartado de capacitación deberá regirse de acuerdo con los siguientes lineamientos:

Contenidos temáticos de la capacitación.

Realizar diseños de Subestaciones de Alta Tensión tomando en consideración los aspectos técnicos y normativas que rigen esos diseños, con el propósito de mantener una alta seguridad, calidad y disponibilidad del Sistema de Transmisión del país para garantizar la continuidad del negocio.

1. Alcance

1.1 Propósito de la Capacitación

De acuerdo con los alcances de la Contratación Directa Escasa Cuantía, relacionada con la adquisición de Servicio de Capacitación en Diseño de Subestaciones de alta tensión, se requiere de una capacitación para que el personal del Proceso de Ingeniería de la Dirección de Servicios no Regulados obtenga conocimientos para poder iniciar en el planteamiento de diseños de Subestaciones de alta tensión guiado con acompañamientos de expertos en el tema.

1.2 Población

Esta actividad de capacitación será impartida únicamente a funcionarios del Grupo ICE, del Proceso de Ingeniería de la Dirección de Servicios no Regulados.

El número de participantes definido por el área a la cual va dirigida la actividad de capacitación es de 9 funcionarios (2 funcionarios son de planilla 01 y 7 funcionarios de la planilla proyectos).

1.3 Requisitos del evento formativo

Al momento de preparar los planes de lección correspondientes, el contratista deberá considerar que, en términos generales, el conocimiento de los participantes varia de básico (conocimiento típico de malla curricular sin experiencia previa en ingeniería eléctrica -electromecánico-civil), a como también participará personal con experiencia comprobable. La expectativa del curso es iniciar desde una etapa básica sin importar la experiencia para nivelar conocimientos.

1.4 Duración

La actividad de capacitación tendrá una duración de 64 horas, cuya distribución deberá detallarse en el plan de lección, indicado más adelante.

1.5 Lugar donde se impartirá la capacitación

La capacitación será impartida de manera virtual a excepción del último objetivo específico que será presencial en instalaciones del Grupo ICE en el Edificio de la Dirección de Servicios no Regulados en Sabana Norte, garantizando el resguardo de la integridad física de los participantes.

El espacio físico debe estar acorde a la cantidad de participantes, contar con las condiciones necesarias para el desarrollo normal de la formación y el cumplimiento de la normativa existente sobre el tema, no se autoriza espacios que generen aglomeraciones ni dificultades para desplazarse dentro y fuera del mismo.

Las instalaciones que se utilizarán para llevar a cabo la capacitación deben contar con luminosidad, ventilación aire acondicionado, mobiliario adecuado para cada uno de los participantes.

El administrador del contrato será el responsable de verificar que el sitio designado para la capacitación satisfaga los requerimientos solicitados. El sitio seleccionado deberá contar con la conectividad (ancho de banda de acuerdo con la necesidad que garantice la capacidad razonable para que se pueda trabajar con tiempos de respuesta aceptables al momento de realizar prácticas.

1.6 Idioma

La capacitación será impartida en idioma español, para lo cual, los instructores deberán tener total dominio del idioma, o bien apoyarse con un traductor especializado en el objeto contractual, así como también total dominio técnico del equipo o herramienta. En caso de requerir el soporte de un traductor, éste deberá estar debidamente certificado por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

1.7 Eventos formativos requeridos (incluya en la siguiente tabla todos los eventos formativos requeridos)

ÍTEM	TIPO EVENTO	NOMBRE DEL EVENTO FORMATIVO	DURACIÓN	ALUMNOS POR EVENTO	CANTIDAD DE EVENTOS
1	Curso presencial y victual *	Fundamentos para el Diseño de Subestaciones de alta tensión	64	9	1

*Se solicita que al menos el último objetivo específico se lleve a cabo de forma presencial.

1.8 Diseño del evento formativo

El diseño de la actividad de capacitación deberá ajustarse en su totalidad a la plantilla oficial Plan de Lección, establecida por el Proceso Gestión del Conocimiento del ICE, inserto en Anexo 1, el cual debe contener:

a) El objetivo general para cada evento formativo
b) Los objetivos específicos de cada sesión, en función de lo que será capaz de hacer el participante una vez finalizado cada día de trabajo
c) Descripción de la metodología de enseñanza a aplicar en los eventos formativos, enfatizando en métodos prácticos innovadores que incentiven la mayor interacción de los participantes con el equipo que se pretende adquirir.
d) Un temario detallado para cada día del evento formativo que garantice que se alcanzarán los objetivos propuestos
e) Detalle de las prácticas que se van a realizar por día, así como las acciones didácticas a utilizar.
f) La duración del evento formativo, desglosando el número de horas de teoría y práctica
g) Los requisitos que deben cumplir los potenciales participantes para recibir cada uno de los eventos formativos.

El CONTRATISTA podrá proponer variaciones a las especificaciones del plan de lección, siempre y cuando a criterio del ICE, conduzcan a satisfacer los objetivos del evento formativo.

A los fines respectivos, el administrador de contrato coordinará con el Proceso Gestión del Conocimiento, la valoración y aprobación del diseño del plan de lección proporcionado por el CONTRATISTA, teniendo el Proceso Gestión del Conocimiento la potestad para realizar observaciones y/o solicitar los ajustes que considere necesarios, a los intereses de la institución.

La actividad de capacitación a desarrollar deberá ser debidamente certificada por el Contratista.

El ICE coordinará, en caso de ser necesario, con el Contratista cualquier cambio en la estructura temática del evento formativo, su conformación y programación, tendientes a facilitar el aprendizaje, siempre respetando los tiempos, objetivos del evento formativo y plazo establecido. Todos estos cambios, deberán ser avalados previamente a su ejecución por parte del Proceso Gestión del Conocimiento.

En caso de que se detecte la necesidad de efectuar ajustes en contenido o metodología durante el transcurso de las sesiones que se imparten, el CONTRATISTA o Gestión de Conocimiento podrán sugerirlo al Administrador del Contrato, para que la solicitud sea valorada en los siguientes 5 días hábiles por la otra parte y, de estar todos de acuerdo proceder con el cambio. Lo anterior, siempre que esto no implique una modificación a los elementos esenciales acordados inicialmente entre las partes.

Objetivo general

Al finalizar las 64 horas de capacitación, los participantes estarán en capacidad de integrar los fundamentos, criterios y normativas asociados al diseño electromecánico de subestaciones de alta tensión, desde la identificación de los componentes principales y sus configuraciones operativas, hasta la ejecución de estudios eléctricos y la definición de la disposición física de los equipos en tecnologías AIS, GIS e híbridas, , lo que les permitirá participar en el diseño de subestaciones bajo el acompañamiento de personal especialista, asegurando altos niveles de seguridad, calidad y disponibilidad en el Sistema de Transmisión Eléctrica del país, y contribuyendo a la continuidad del negocio.

Objetivos específicos

a) Describir los fundamentos generales, los tipos y las configuraciones básicas de las subestaciones de alta tensión, con el fin de comprender su función dentro del sistema eléctrico y su aplicación en distintos contextos operativos.

Contenido propuesto para alcanzar el objetivo

Introducción

i. Introducción Subestaciones de Alta Tensión
ii. Tipos de subestaciones de alta tensión
iii. Configuraciones

b) Explicar los criterios técnicos fundamentales en los estudios eléctricos iniciales de subestaciones de alta tensión, incluyendo transitorios, coordinación de aislamiento y diseño de sistemas de puesta a tierra, utilizando las normativas respectivas y mostrando ejemplos prácticos con sus procedimientos.

Contenido propuesto para alcanzar el objetivo

Estudios Iniciales

i. Revisión de premisas (consideraciones sísmicas, ambientales, requerimientos, etc.)
ii. Transitorios
iii. Coordinación de aislamiento
iv. Distancias eléctricas
v. Cálculo de la malla de puesta a tierra
vi. Apantallamiento contra descargas atmosféricas

c) Identificar los distintos tipos de conductores utilizados en subestaciones de alta tensión y aplicar criterios técnicos y normativos para su adecuada selección, considerando aspectos eléctricos, térmicos, mecánicos, ambientales y de confiabilidad.

Contenido propuesto para alcanzar el objetivo

Conductores

i. Clasificación de conductores para subestaciones de alta tensión (Aluminio, cobre, aleaciones como ACSR, AAAC, ACCC, ACSS, Acero-cobre, etc.)
ii. Características eléctricas y térmicas de los conductores (resistencia, capacidad de corriente, efectos Joule)
iii. Esfuerzos mecánicos y requisitos estructurales asociados al tendido de conductores
iv. Comportamiento frente a condiciones ambientales (viento, temperatura, corrosión)
v. Criterios de selección basados en normas técnicas (IEC, IEEE)
vi. Compatibilidad de los conductores con conectores, incluyendo herrajes, equipos y estructuras
vii. Evaluación técnico-económica para la selección de conductores en diferentes configuraciones (AIS, GIS, híbridas)

d) Seleccionar los herrajes utilizados en subestaciones de alta tensión con base en criterios técnicos, mecánicos y normativos, considerando su función estructural, compatibilidad con los conductores, esfuerzos eléctricos y mecánicos, y condiciones ambientales.

Contenido propuesto para alcanzar el objetivo

Herrajes

i. Clasificación y función de los herrajes en subestaciones (suspensión, amarre, unión, empalme, soporte)
ii. Materiales típicos de fabricación (acero galvanizado, aluminio, compuestos) y su comportamiento en campo
iii. Criterios de selección mecánica (cargas admisibles, tracción, torsión, vibración)
iv. Compatibilidad eléctrica y mecánica con los conductores (efecto corona, conexión equipotencial, tratamiento superficial)
v. Normas técnicas aplicables (IEC, IEEE, ASTM, INTECO)
vi. Impacto de la corrosión, contaminación y condiciones ambientales (zonas costeras, industriales, alta humedad)
vii. Recomendaciones de instalación, torque y mantenimiento
viii. Evaluación de herrajes especiales para tecnologías AIS, GIS e híbridas
ix. Buenas prácticas para evitar descargas parciales y zumbido (efecto corona en uniones y terminaciones)

e) Explicar los equipos principales de una subestación de alta tensión, aplicando criterios técnicos y normativos relacionados con su funcionamiento, capacidad, eficiencia y protección.

Contenido propuesto para alcanzar el objetivo

Equipos principales

i.Parámetros básicos para la especificación de equipos (tecnologías adecuadas dependiendo del sitio)
ii.Interruptores
iii.Seccionadores
iv.Transformadores de corriente
v.Transformadores de tensión
vi.Pararrayos
vii.Transformadores de potencia (criterios de selección, pérdidas, eficiencia)
viii.Pruebas tipo y de rutina, para cada equipo, con base en normativa.

f) Aplicar estudios iniciales para el diseño de subestaciones tipo (AIS – GIS- HIBRIDA, o nuevas tecnologías).

Contenido propuesto para alcanzar el objetivo

Aplicación de estudios

i.Identificación de los criterios técnicos derivados de los estudios iniciales aplicables al diseño electromecánico.
ii.Relación entre los resultados de transitorios, coordinación de aislamiento y puesta a tierra con la disposición física de equipos.
iii.Consideraciones para la implementación de nuevas tecnologías en función de estudios previos y características físicas del sitio.
iv.Criterios para selección del tipo de subestación (AIS, GIS, Híbrida) en función del sitio, confiabilidad, mantenimiento y costo.
v.Aplicación de resultados de estudios en el diseño preliminar del layout de la subestación.
vi.Casos prácticos de aplicación de estudios a decisiones de diseño (ejemplo: rutas de acceso a equipos, rutas de ductos para cables, ubicación de estructuras).

g) Diseñar la disposición física y los elementos estructurales de una subestación de alta tensión, considerando características físicas del sitio, los esfuerzos mecánicos, criterios de instalación, tecnología a utilizar (AIS – GIS- HIBRIDA, o nuevas tecnologías) y la adecuada selección de conectores.

Contenido propuesto para alcanzar el objetivo

Diseño Electromecánico

i. Disposición física
ii. Tecnología
iii. Selección de conductores y conectores (a equipos, separadores, cadenas de aislamiento, herrajes)
iv. Esfuerzos mecánicos e insumos para el diseño estructural

1.9 Programación y horario

A partir de la firma del contrato, el administrador de contrato en conjunto con el Proceso Gestión del Conocimiento, definirán el plazo de inicio de la capacitación, posterior a la emisión del contrato electrónico tomando en cuenta lo siguiente:

a) El evento formativo debe diseñarse para cumplir siete horas y treinta minutos diarios y efectivos de capacitación.

b) Los recesos para alimentación o descanso no deben ser considerados como parte de los tiempos efectivos de capacitación. No obstante, el contratista podrá recomendar el tiempo efectivo necesario para el mejor aprovechamiento y asimilación de los conocimientos en cada evento formativo. En sesiones de 7 horas efectivas, se deben programar al menos tres recesos para alimentación y descanso, a media mañana, a medio día y otro a media tarde, los mismos, no deben ser considerados como parte de los tiempos de capacitación.

c) La actividad de capacitación debe ser programada de lunes a viernes en el rango de horario de 07:00 am a las 4:36 pm.

La coordinación de la capacitación entre el ICE y el CONTRATISTA deberá iniciar en el momento que se notifique el contrato electrónico.

2. Recursos didácticos

a) Material didáctico

El CONTRATISTA debe entregar al administrador del contrato dos semanas antes del inicio del evento formativo todo el material que utilizará, de manera completa y en español, para en conjunto con el experto del ICE en la materia se revise y apruebe, en el plazo de 2 días hábiles. En caso de que se emitan cambios o ajustes al material, el CONTRATISTA procederá con su respectiva corrección en un plazo máximo de 3 días hábiles. Se aceptará información técnica complementaria en idioma inglés, cuando el administrador del contrato considere que resulta más beneficioso a los intereses institucionales. Para ello el contratista deberá presentar la solicitud con el plan de lección, y resolverse dentro de los mismos términos.

A este efecto, deberá presentar:

a) Para el Instructor: guía del instructor, audiovisuales, bibliografía de apoyo
b) Para el estudiante: manual de participante que deberá contener como mínimo los siguientes elementos:

• Presentación
•  Introducción al evento formativo
•  Características del evento formativo
• Objetivo General y Objetivos Específicos
• Temario
• Material de lectura que incluya un libro de texto o antología que recopile los aspectos claves de cada tema
• Diagramas con su respectiva explicación de instalación, operación y funcionamiento en detalle (en caso de ser requerido)
• Material de trabajo (parte práctica)
• Bibliografía

El CONTRATISTA entregará al inicio del evento formativo, todo el material anteriormente indicado, a cada uno de los participantes. Así mismo, entregará dos juegos adicionales de toda la documentación (en formato físico o electrónico) al administrador de contrato y al Ejecutivo de la capacitación del Proceso Gestión del Conocimiento.

Los manuales, los planos, diagramas, materiales de muestra entre otros que incluyan para cada tema, ejemplos prácticos, al igual que cualquier material impreso adicional que se proporcione deben imprimirse a color de manera que se facilite su visualización e interpretación.

El material expuesto en las presentaciones y filminas debe ser exacto al entregado a los estudiantes, eso incluye tener el mismo número o mecanismo de referencia por página. Las presentaciones que se entreguen, en ningún momento sustituyen los documentos de lectura (libro o antología) asociados a los contenidos del evento formativo.

La sola presentación del material didáctico autoriza formalmente al ICE para reproducirlo y utilizarlo con fines didácticos según lo considere pertinente. El ICE se compromete a no revelar ni suministrar esta información a terceros sin la autorización expresa del poseedor de los derechos de copia de estos materiales.

b) Equipos para el desarrollo de la capacitación

El CONTRATISTA deberá contar con el equipo informático, o de cualquier tipo, necesarios para impartir la capacitación, tales como computador portátil, proyector, parlantes, rotafolio, maquetas, equipos de diagnóstico y de medición.

c) Equipo para la realización de la práctica

Para el desarrollo del evento formativo, es indispensable que el CONTRATISTA aporte los materiales, y herramientas entre otros, que requiera el instructor para impartir la teoría y realizar las prácticas necesarias, que contribuyan al logro de los objetivos de esta capacitación. Esto implica entre otras cosas que:

• El CONTRATISTA deberá aportar aquellos materiales y elementos pasivos de la red o consumibles, que se requieran para la realización de las prácticas que requieren del uso de materiales, aportando además su detalle.

d) Pérdidas o daños

Cuando se determine que los bienes adquiridos que se utilicen para la práctica y/o se utilicen herramientas institucionales que sufriera pérdidas o daños ocasionados por el proveedor por mal manejo o descuido en sus actividades durante las prácticas o como consecuencia de ellas, el CONTRATISTA deberá reponerlo o sustituirlo, en un plazo de 30 días hábiles sin costo adicional para el ICE.

3. Mecanismos de evaluación

3.1 Evaluación a los participantes para aprobar el evento formativo

La evaluación será propuesta por el CONTRATISTA, conforme considere sea la adecuada para comprobar el logro de los objetivos generales planteados dentro del evento formativo. Dicha evaluación debe ser aprobada por el administrador del contrato y el Proceso Gestión del Conocimiento antes del inicio del evento formativo en el que se pretende aplicar y formará parte del plan de lección.
El evento de capacitación será de aprovechamiento, siendo un 70% la nota mínima que debe obtener el estudiante y un 90% de asistencia.

En caso de que algún estudiante no obtenga la nota mínima requerida para aprobar el evento formativo, tendrá derecho a realizar un examen teórico-práctico de ampliación de toda la materia, cuya nota mínima de aprobación será de un 70%. Para efectos de registro, a quienes aprueben se les reconocerá una nota de 70% y a los que no lo aprueben se les mantendrá la nota obtenida originalmente.

El resultado de cada práctica que se realice debe ser suministrado a los estudiantes, incluyendo los puntos de mejora y la resolución correcta de cada ejercicio, lo anterior con el objetivo de que los estudiantes puedan comparar los resultados.

Es obligación del facilitador del evento formativo informar al ejecutivo asignado por el Proceso Gestión del Conocimiento, de cualquier situación anómala que se presente durante el desarrollo del evento formativo por ejemplo la no asistencia de algún participante, discusiones o inconformidades de parte de las personas estudiantes en cuanto a resultados de evaluaciones u otras de similar naturaleza.

3.2 Evaluación del evento formativo realizada por los participantes

Para la evaluación del evento formativo, el administrador del contrato contará con el apoyo de un Ejecutivo de capacitación del Proceso Gestión del Conocimiento del ICE, quién supervisará y evaluará el grado de cumplimiento del CONTRATISTA con todo lo establecido en el Plan de Lección aprobado.

Dicha evaluación realizada por los participantes durante o al final del evento formativo, de esta manera se evaluará el desempeño general del instructor y el alcance de los objetivos de la capacitación, conforme con la plantilla Evaluación de Capacitación (Anexo 2)

3.2.1 Ponderación de la evaluación del evento formativo

A entera satisfacción si la evaluación va de un 90 al 100%.
De un 71 al 89%, el contratista deberá repetir los objetivos que no se han logrado y deberá volver a evaluar.

En caso de una calificación inferior al 70%, el contratista deberá repetir la capacitación por su cuenta y riesgo, hasta que el ICE determine que los participantes dominan el tema y se obtenga el aprovechamiento deseado.
De presentarse esta circunstancia, la misma no alterará la aplicación de clausula penal por atraso en la entrega de los servicios.

3.2.2 Certificados

El CONTRATISTA debe entregar certificados de aprovechamiento en papel cartulina o certificados digitales a quienes aprueben la actividad formativa. Dicho certificado deberá ser entregado 7 días hábiles a la finalización de la actividad formativa, donde se hará constar que cuenta con los conocimientos y habilidades para elaborar los diseños de Subestaciones de alta tensión tomando en consideración los aspectos técnicos y normativas que rigen esos diseños, según corresponda.

El certificado en idioma español, deben contener:

 

• Nombre de la empresa que certifica
• Indicación de que el certificado es de Aprovechamiento
• Nombre y apellidos completos del participante
• Nombre del evento formativo
• Lugar, fecha y horas teóricas y prácticas
• Nombre completo y firma de la figura legalmente responsable de la empresa

3.2.3. Informe de la actividad

A más tardar 5 días hábiles posteriores a la finalización del evento formativo, el Contratista deberá presentar al Administrador del Contrato un informe final de la actividad formativa en donde indique, los resultados, así como copia de las evaluaciones realizadas por cada uno de los participantes, las recomendaciones que considere pertinentes; y puntos de mejora.

El Proceso Gestión del Conocimiento, como ente rector de la capacitación en el ICE, es el responsable de emitir la nota que garantice el recibo a satisfacción de la formación ejecutada, la cual servirá de insumo fundamental para que el Administrador del Contrato pueda emitir el Acta de Aceptación.

ESTRUCTURA DEL PRECIO Y PRESUPUESTO DETALLADO

 Con fundamento en el artículo 26 del reglamento de la Ley 8660 el oferente deberá presentar junto con su oferta la estructura del precio y el presupuesto detallado:

• La estructura del precio: esta estructura estará compuesta por el desglose del precio de oferta, tanto en valores absolutos como porcentuales, con el detalle de al menos los siguientes componentes: mano de obra, insumos, gastos administrativos y utilidad.
• El presupuesto detallado: que sustenta la estructura de precio presentada, desglosando detalladamente los componentes de cada rubro.

1. a) El formato de Presupuesto Detallado quedará a criterio del oferente su presentación.
2. b) El formato de la Estructura de Precio no es limitante por lo que el oferente lo podría adaptar conforme el objeto contractual.

CRITERIOS SOSTENIBLES

El oferente debe presentar una declaración jurada indicando que cumple con el siguiente criterio social:  

a) Igualdad y equidad de género:  Que se compromete a asegurar que exista equidad salarial entre hombres y mujeres que desempeñan roles similares y que todos los beneficios laborales estén disponibles de manera equitativa para todos los empleados, independientemente de su género.

 

Responsabilidad del contratista.

Previo al inicio de la capacitación o durante su ejecución, si por razones de fuerza mayor, debidamente justificada ante el administrador del contrato; o bien, en caso de que no se esté cumpliendo con las expectativas de la actividad de formación, alguno de los instructores tuviera que ser sustituido, el CONTRATISTA debe proponer, en un plazo no mayor de 24 horas, otro instructor con las mismas o superiores calidades que el instructor titular, presentando igualmente su currículum vitae y cumpliendo con todos los requisitos y formalidades señalados en los puntos anteriores.

El CONTRATISTA deberá cubrir el costo total del tiempo del instructor, tanto para la preparación de la clase como para impartir las lecciones. Además, deberá cubrir costos de pasajes, hospedaje y alimentación de los instructores que designe para impartir la capacitación. También cubrirá cualquier seguro de vida o médico para los instructores, así como gastos de alquiler de vehículo, transporte interno o externo, dentro del país. Para que el instructor o los instructores puedan permanecer dentro de instalaciones del ICE, deberán estar cubiertos con una póliza de riesgos del trabajo. El documento emitido debe ser presentado por el CONTRATISTA, cinco días antes de iniciar la actividad de capacitación. Además, deberá contar con su equipo de protección personal, con todos los implementos de seguridad necesarios y de uso obligatorio para ciertas áreas de la institución, tales como: chaleco reflectivo, casco, lentes, guantes, entre otros.

El CONTRATISTA deberá tomar las precauciones necesarias para proteger y evitar accidentes y daños a sus empleados, y a los funcionarios del ICE debido al servicio contratado. Así mismo deberá hacerse responsable de cubrir todos los seguros de riesgo civil y laboral de los empleados que ejecuten el trabajo.

El CONTRATISTA deberá cumplir con la legislación laboral vigente, salud ocupacional, pólizas de seguro, Seguro Social y demás elementos relacionados con la seguridad social de los trabajadores asignados al servicio. El ICE no asumirá responsabilidad alguna por demandas de carácter laboral, comercial, civil o penal, generada entre la empresa y sus empleados o por actuaciones realizadas por los empleados de la empresa adjudicataria, aun cuando aquellas se deriven de la ejecución contractual.

El CONTRATISTA, además, deberá comprometerse en cumplir con todos los requerimientos solicitados en esta capacitación y aportar, todos los atestados y evidencias que demuestren el cumplimiento de cada uno de los ítems indicados en la especificación de la capacitación.

El CONTRATISTA debe cumplir con la norma de Seguridad e Higiene Ocupacional código 32.04.002.2008 adjunta, haciendo énfasis especial en los puntos 7.1, 7.2, 7.3 y el anexo 3: Plan de Gestión e Higiene Ocupacional. (ver documentos adicionales adjuntos al cartel).

El CONTRATISTA deberá corregir los incumplimientos de las condiciones de este servicio, comunicadas por el Administrador de Contrato.

Los costos asociados con la logística de la capacitación deberán ser cubiertos por el CONTRATISTA. Adicionalmente, las acciones por desarrollarse deberán ser aprobadas previamente por el administrador del contrato y el coordinador de capacitación del Gestión del Conocimiento.

Responsabilidad del ICE.

 

Serán responsabilidades del ICE

4.4.1 Verificar que el lugar establecido para la capacitación cumpla con los requerimientos de seguridad y objetividad necesarios para el desarrollo de la capacitación. El Administrador del Contrato deberá velar por el cumplimiento de los requisitos del evento formativo establecidos por el CONTRATISTA.

4.4.2 Proveer y acondicionar el lugar donde se impartirán las lecciones teóricas y prácticas en caso de que corresponda. El Administrador del Contrato en conjunto con el ejecutivo de capacitación del Proceso Gestión del Conocimiento del ICE deberá velar por el cumplimiento de los objetivos de la capacitación.

4.4.3 Proveer al personal con los equipos y herramientas adecuadas para desarrollar la capacitación.

4.4.4 Cuando el evento se realice en instalaciones del ICE, y se requiera el uso de conectividad para ejecutar actividades didácticas contenidas en el Plan de Lección, el Administrador de Contrato deberá realizar las acciones necesarias para garantizar el ancho de banda y fluidez de las sesiones de trabajo.

4.4.5 El administrador de contrato deberá velar por el cumplimiento de los requisitos del evento formativo establecidos por el CONTRATISTA.

4.4.6 El administrador de contrato juntamente con el Ejecutivo de capacitación del Proceso Gestión del Conocimiento deberá velar por el cumplimiento de los objetivos de la capacitación.

4.4.7 Velar por el cumplimiento de los horarios de la capacitación.

4.4.8 Dar seguimiento al proceso de capacitación.

 

Cláusula de Desempate.

 

En caso de que se presente un empate en la propuesta económica de los oferentes, se convocará un sorteo público, el cual se podrá realizar en forma presencial. La fecha y hora será comunicada por la Dirección de Proveeduría oportunamente.

Para definir el desempate se utilizará la moneda.

De lo anterior, se levantará un acta que será suscrita por los asistentes al evento (presenciales), el cual se incluirá en el Sistema Unificado.

 

Precios e impuestos.

El Oferente deberá indicar los precios por la totalidad de la capacitación. El ICE no reconocerá costos adicionales al precio cotizado.

1. Deberá indicar por separado los impuestos que lo afecten, de manera que se aplicará el Artículo 59 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, según la procedencia del Consultor de la siguiente manera:

 

• Una retención de impuestos sobre la Renta de un 2% (dos por ciento), para proveedores nacionales.

 

• Una retención sobre el rubro por remesas del 25% (Veinticinco por ciento) en el caso de empresas internacionales que realicen servicios de capacitación en Costa Rica. Por lo tanto, sobre el monto a ofertar deben considerar este rubro.

 

En caso de no indicarse en la oferta los impuestos, éstos se considerarán incluidos en el monto total cotizado.

 

Forma de pago.

Se gestionará un pago correspondiente a la capacitación una vez presentada la respectiva factura.

El ICE no realizará pagos por anticipado de acuerdo con la normativa vigente para esta Institución.

Toda la correspondencia entre el Contratista y el ICE para efectos de facturación y trámite de pago deberá hacerse en idioma español.

Al momento de facturar

• Dichas facturas deberán contener el número de Contratación, número de contrato, y el periodo a facturar.